Домой Проценты по кредитам Списание автомобиля в организации. Как списать машину в утиль? Порядок и правила оформления документов

Проценты по кредитам

Списание автомобиля в организации. Как списать машину в утиль? Порядок и правила оформления документов

Акт на списание автомобиля (ОС-4А) – унифицированный документ для утилизации (списания) транспортного средства организации. В данной статье мы разберем особенности его оформления и предоставим бланк и образец заполнения.

Где используется акт списания автомобиля?

Поломка транспортного средства, которая не может быть устранена.
Любой вид износа.
Дефект транспортного средства не подлежащий ремонту.

При этом чтобы оценить степень износа и непригодности транспорта к дальнейшему использованию, производится оценка специальной инстанцией. Управляющий компании пишет приказ о списывании объекта (у нас можно найти этот пример). Производится заполнение комиссией акта ОС-4а в 2 экземплярах, где первый отдается бухгалтеру, а второй остается у председателя экспертной комиссии (назначенной руководителем организации). Результаты списания автомобиля отражаются в инвентарной карточке учета основных средств по форме: ОС-6, ОС-6а или ОС-6б. Скачать образец инвентарной карточки можно в данной статье: “ “.

Как заполнить акт о списании транспортного средства ОС-4А?

Раздел 1. Общие сведения о транспортном средстве

В разделе 1 отражаются общие сведения о списанном транспортном средстве: год выпуска, дата начала эксплуатации, дата принятия на учет, дата проведения капитального ремонта, дата снятия с учета из ГИБДД, километраж (пробег) с момента начала использования или ремонта.

Раздел 2. Стоимость автомобиля на дату списания

В данном разделе описываются стоимостные характеристики автомобиля: первоначальная цена, восстановительная цена после переоценки, амортизация на момент начала использования транспорта, остаточная стоимость на дату списания.

Пример заполнения титульной страницы

Раздел 3. Краткая характеристика объекта основных средств (показатели объекта)

В разделе сжато отражаются характеристики подлежащего списания автомобиля: порядковый номер, ПТС, номера мотора и шасси, грузоподъемность, масса, содержание драгоценного материала (в оборудовании и электроники). Важным пунктом документа является фиксация факт решения экспертной комиссии по оценке транспортного средства.

Пример заполнения характеристик автомобиля

Раздел 4. Бухгалтерский учет демонтированых деталей

В данном разделе указываются все демонтированные детали автотранспортного средства: их номерные знака, количество и стоимость.

Раздел 5. Понесенные затраты при списании автомобиля

Отражаются все издержки по списанию транспортного средства: вид работы по демонтажу, соответствующий вид документации,корр. счета, сумма затрат, документация о принятии детали на учет, название детали и его номер, количество, стоимость всех, бухгалтерские проводки. После этого фиксируются итоговые данные по списанию транспортного средства, при этом учитывая остаточную цену объекта, цену проделанных работ по разборке с суммой использующихся деталей.

Пример заполнения формы ОС-4а

Решение по списанию (утилизации) легкового автомобиля может быть принято по разным причинам: «железный конь» честно отслужил положенный ему срок и захотел отправиться на покой, отказавшись в один прекрасный день заводиться; либо побывав в крупной аварии, приходит осознание, что машина восстановлению уже не подлежит; а возможно, самый безболезненный вариант – вам захотелось купить новый автомобиль. И ваше решение абсолютно верное, так как это не только избавит вас от ненужного хлама, но и может принести прибыль.

Если ваш автомобиль по каким-либо причинам стал непригоден для эксплуатации, то не стоит бросать его во дворе – таким образом, вы не только лишний раз будете раздражать соседей, но и можете навлечь на себя «всевидящее око» недремлющих добытчиков металлолома, которые с радостью помогут разрешить вашу проблему. Да и затягивая это мероприятие, вы рискуете много лет платить за то, что уже не приносит былой пользы, ибо не сняв с учёта ненужный автохлам, вы будете вынуждены, как прежде, платить за него налоговые счета.

В наше время стоит подумать и об экологии. Ваше бывшее средство передвижения будет ещё около 100 лет отравлять почву и воздух продуктами своего разложения – свинец и ртуть, горюче-смазочные материалы, а также то, что выделится в окружающую среду в процессе коррозии.

Вся суть автомобильной утилизации состоит в том, что автомобиль, выработавший свои ресурсы, передаётся в добрые руки специалистов по приёму металлолома, с целью его разбора и дальнейшей переработки.

Сам же процесс утилизации старого автомобиля – крайне трудоёмкое дело. С того, что когда-то было вашей любимой машиной, снимаются абсолютно все резиновые и пластиковые элементы и детали, вынимаются кресла, салон очищается от всего лишнего, производится демонтаж электрооборудования, сливаются технические жидкости. Затем металлические части автомобиля прессуют и отправляют на переплавку.

Для того, чтобы начать процесс утилизации, необходимо выполнить несколько условий:

Утилизировать автомобиль может только собственник, подтвердив документами право владения ТС;
Перед утилизацией требуется снять машину с учёта в ГИБДД.

Порядок действий при утилизации (списании) легкового автомобиля

Необходимо обратиться в МРЭО по месту регистрации вашего автомобиля;
Предъявить свой паспорт и документы, имеющиеся на машину;
При утере или краже документов – написать соответствующее заявление;
При соблюдении всех требований, вам выдадут справку, разрешающую сдать транспортное средство на утилизацию.

После того, как автомобиль будет передан в утиль, вам останется всего лишь заплатить налог, за тот период, когда транспорт ещё считался вашей собственностью.

Зачем списывать легковой автомобиль?

Рассмотрим главные причины, из-за которых принимается решение распрощаться с легковым автомобилем.

Первая причина. Она возникает в случае естественного старения транспортного средства, от которого необходимо избавиться юридически чистым путём, для прекращения уплаты налога на автомобиль. В этом случае вы просто обращаетесь в ГИБДД по месту учета ТС с гражданским паспортом. Присутствие автомобиля в этом органе власти не требуется. С момента, когда произойдёт утилизация, налоговые службы больше не будут перечислять вам транспортный налог. Сам автомобиль можно преспокойно после этих процедур сдавать на металлолом.

Вторая причина. Вынужденная мера, возникшая у владельца транспортного средства, продавшего его по генеральной доверенности. Продав автомобиль несколько лет назад, бывший хозяин вынужден оплачивать транспортный налог в связи с тем, что новый владелец не удосужился по каким-либо причинам снять его с учёта. Попытки выйти на связь с нерадивым покупателем не увенчались успехом, и здесь остаётся один вариант – утилизация.

В такой ситуации необходимо обратиться в регистрационное подразделение ГИБДД, где ваш автомобиль стоит на учёте, взяв с собой паспорт РФ. После процедуры транспортное средство получает ограничения – невозможность снять с учёта, пройти техосмотр и естественно, продать его тоже не получится.

При остановке такой машины на посту ДПС, она будет помещена на штрафную стоянку, а собственника известят о факте данной эвакуации.

Очень часто после этой процедуры, совершенно внезапно находится человек, купивший у вас машину, который слёзно выпрашивает отдать ему доверенность и восстановить авто. Можно пойти навстречу, при условии оплаты всех транспортных налогов и непременным снятием автомобиля с учёта.

Далее на территории ГИБДД происходит возврат из состояния утилизации. Для этого необходимо присутствие собственника автомобиля с паспортом, либо наличие доверенности заверенной у нотариуса на совершение такого рода действий. Также, автомобиль необходимо предъявить на площадке осмотра для проверки номерных агрегатов. На такое транспортное средство будет выдан новый паспорт, так как прежний ПТС в силу утилизации, потерял прежнюю юридическую силу.

Следует обратить внимание, что в том случае, если возвращать машину из утиля будет доверенное лицо, то ему следует дать две нотариальные доверенности. Одна доверенность будет на снятие транспорта из утиля, вторая – для снятия с учёта. Две доверенности сразу нотариус не сможет выдать, так как для второй нужны данные ПТС.

Можно съездить лично в ГИБДД и прибегнув к помощи фирм, которые помогают ускорить весь процесс, переоформить автомобиль в течение двух-трёх часов. Расходы пусть возьмёт на себе покупатель, который вовремя не удосужился своевременно снять с учёта транспорт.

Третья причина. Утилизация старого автомобиля в счёт стоимости нового (по государственной программе).

Программа начала работать в России с марта 2010 года. Участникам выдаётся свидетельство об утилизации, и с его помощью можно приобрести автомобиль, произведённый в России, со скидкой 50 000 рублей.

В программе могут участвовать автомобили:

1999 года выпуска или ранее, как импортного, так и отечественного производства;
разрешённой полной массой не более 3,5 тонн;
являющиеся полнокомплектными (находящиеся на ходу, со стёклами, аккумулятором, с техническими жидкостями, шинами и дисками, двигателем, выхлопной системой, навесными агрегатами и трансмиссией, топливом);
находящиеся в собственности их последнего владельца от 1 года и более, при наличии документов, которые подтвердят право собственности.

Для того, чтобы утилизировать старый и приобрести в последующем новый автомобиль необходимо:

автомобиль, сдаваемый на утилизацию, доставить к дилеру, участвующему в этой программе;
оформить у него бланк свидетельства официально утверждённый Минпромторгом России;
оформить простую доверенность в письменной форме на выполнение операций: снятие с учёта в ГИБДД, передача старого авто на пункт утилизации, получение свидетельства об утилизации;
подписать договор, на его основании дилер до момента получения свидетельства об утилизации будет выполнять процедуру от имени владельца, машина в это время находится на ответственном хранении до того, как не будет снята с учёта;
заплатить сумму в пределах 3000 рублей по договору, который предоставил дилер;
выбрать новый автомобиль из списка, утверждённого государственной программой по обмену, и сделать резерв у дилера;
получить полностью оформленное и заполненное свидетельство об утилизации от дилера, после этого завершить оформление вашего нового автомобиля с свою собственность.

Для чего вообще нужна утилизация?

Вторичное использование металлов, из которых собирают автомобили, уменьшает потребление невозобновимых источников природных ресурсов и энергии;
имеется большой плюс в экономическом плане – сырьё, полученное в следствии переработки будет стоить для предприятий гораздо дешевле. Соответственно, это снизит себестоимость производства транспортных средств. А часть деталей можно использовать и вовсе без переработки – бывшие в употреблении недорогие запчасти формируют рынок;
также, можно заметить, что утилизация решает значимую проблему по очистке улиц от ненужного хлама.

В странах Европы утилизация автомобилей введена в разряд процедур, обязательных для владельцев, а сама технология давно отработана дол мелочей. Чтобы автохлам не бросали прямо на улицах, например, владельцам Великобритании и Германии выплачивают поощрительные премии (более 2500 евро) и предоставляются льготы по налогам, чтобы они лично отправляли свои машины на переработку.

В России же утилизация пока является добровольным мероприятием. На территории Подмосковья действуют три, перерабатывающих автомобили частично, предприятия. Для сравнения, в США существует более 200 заводов по утилизации на 200 млн. техники.

Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения. Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники. В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.

ФАЙЛЫ

Кто составляет акт на списание авто средств

Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.

После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.

Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.

Основные правила составления акта о списании авто средств

Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме. Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия. В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.

Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.

Инструкция по заполнению акта о списании

В начале документа нужно внести данные о компании – владельце автотранспортного средства: ее наименование с указанием организационно-правового статуса.
Затем вписывается номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
В табличке справа указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя , который, после оформления акта его утвердит.
Далее идет информация, касающаяся непосредственно транспортного средства : его модель и номера (заводской, инвентарный, регистрационный).
Здесь же указывается причина списания и лица, несущие материальную ответственность, если таковые имеются.

Первая таблица

Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап. ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега.

Вторая таблица

Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).

Третья таблица

В ней содержится краткая характеристика объекта.

Здесь отражаются все сведения о списываемом автомобиле (берутся из паспорта автотранспортного средства), включая наличие в составе драг. металлов.
Ниже, в специальных строках о прочих характеристиках можно вписать любую остальную необходимую информацию об автомобиле (на усмотрение собственника).
Далее комиссия вписывает в документ свое заключение о необходимости списания , а также указывают прилагаемые к акту документы. Затем все члены комиссии удостоверяют акт своими подписями .

Четвёртая таблица

В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.

Пятая таблица

В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.

Общие затраты, понесенные в ходе списания, высчитываются через сложение остаточной стоимости списываемого объекта и трат на его разбор и вычитание из полученной суммы поступлений от материальных ценностей по списанию.
Далее отражается результат списания (плюсовой или минусовой) с точным указанием суммы.

Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.

Вопрос	Ответ
	Чтобы реализовать ТС или отправить в утиль необходимо наличие специального приказа
	Автомобиль не принадлежит предприятию, у которого оно находится на балансе, и как следствие, требуется согласия вышестоящих структур.
	Снятие ТС с баланса производится при наличии следующих обстоятельств: значительная поломка, передача в другую структуру, недостача, продажа.
	Решение о невозможности дальнейшего использования машины принимается специальной комиссией.
	Обычно такой орган состоит из руководителя, глав. буха и лиц, ответственных за эксплуатацию автомобильного парка.
	Начать процедуру списания может руководитель либо другое ответственное лицо, после регистрации специальной записки.
	Подобный орган может заседать на постоянной основе либо раз в год.

Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.

Подскажите, пожалуйста, как списать автотранспортное средство в бюджетной организации.

Ответ

Порядок списания автотранспортного средства приведен ниже. Он зависит от того, к какой категории отнесено данное транспортное средство (ОЦДИ или иное движимое). Списание ОЦДИ обязательно нужно согласовывать с учредителем.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух. Рассмотрим, как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств.

Ликвидационная комиссия

Для принятия решения о ликвидации основного средства в учреждении следует создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, обладающих специальными знаниями. При отсутствии в учреждении таких сотрудников председатель комиссии может пригласить экспертов. Кроме того, в состав комиссии могут входить главный бухгалтер, материально-ответственные лица и другие сотрудники. Комиссия должна:

осмотреть объект основных средств, запланированный к ликвидации;
принять решение о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов основных средств, о возможности и эффективности его восстановления;
определить возможность использования отдельных узлов, деталей, материальных запасов ликвидируемого основного средства;
установить причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
выявить виновных лиц (если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине);
подготовить акт о списании основного средства и документы для согласования с вышестоящей организацией.

В отношении федерального имущества такой порядок установлен пунктами 6-7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 .

Техническая экспертиза ОС

Для подтверждения целесообразности списания основного средства в некоторых случаях учреждение должно провести техническую экспертизу объекта, результаты которой оформляются актом. Данное требование, как правило, устанавливают вышестоящие ведомства (см., например, приказ Росводресурсов от 23 ноября 2011 г. № 294).

В отношении имущества субъектов РФ (муниципального имущества) такое требование может быть закреплено в нормативно-правовых актах органов исполнительной власти субъектов РФ (местного самоуправления). Например, в Смоленской области требование о проведении технической экспертизы установлено в отношении списания объекта незавершенного строительства (реконструкции, расширения, технического перевооружения) постановлением администрации Смоленской области от 25 октября 2011 г. № 673 .

Расходы на проведение технической экспертизы относите на «Работы, услуги по содержанию имущества» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Акты технической экспертизы должны быть составлены на каждое основное средство, запланированное к ликвидации. В них указывается:

наименование объекта;
инвентарный и серийный номера;
год выпуска;
балансовая и остаточная стоимость;
процент износа, причины и характер неисправности, обоснование невозможности (нецелесообразности) ремонта;
заключение о целесообразности дальнейшего использования при наличии согласования решения о списании объекта основного средства