Что относится к капитальным затратам предприятия. Капитальные расходы

Любой предприниматель вкладывает в свое дело финансовые средства для его организации, управления, материального обеспечения. Важно, чтобы эти затраты окупились, то есть приносили ожидаемый эффект. Одна из форм таких инвестиций – капитальные затраты.

Рассмотрим, какие виды капитальных вложений применяются в предпринимательстве, каким образом их учитывать и рассчитывать их эффективность.

Какие затраты называются капитальными

Управляя своим предприятием, владелец вкладывает средства в воспроизводство основных фондов. Приобретая или обновляя фонды, предприниматель осуществляет капитальные затраты (расходы, вложения).

Иными словами, капитальные затраты – это выраженный в финансовой форме прирост основных активов.

Их главное назначение – непосредственно способствовать увеличению финансового результата организации путем получения максимальной выгоды от каждого конкретно взятого актива.

При оформлении отчетности по (МСФО) капитальные затраты именуются CAPEX (аббревиатура от английских слов «capital expenditure» – капитальные расходы). Они относятся к вложениям в необоротные активы:

• их покупке;
• оформлению на них кредита;
• взятия в аренду, лизинг и т.п.;
• ремонту;
• модернизации;
• замене;
• увеличению фондов.

Все капитальные затраты в конечном итоге работают на финансовый результат предприятия – баланс на финал учетного периода, позволяющий определить чистую прибыль.

Для учета капитальных трат в бухгалтерском балансе предусмотрена отдельная графа для каждого актива, где в конце периода учета отображаются соответствующие данные.

ВАЖНО! Средства на эти затраты могут быть взяты или из внешних источников, или из чистой прибыли, оставшейся после уплаты всех налогов. Капиталовложения – это всегда привлечение реальных средств, не находящихся в обороте.

Законодательно капитальные инвестиции регламентированы:

• Федеральным законом № 39 «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений» от 25.02.1999 года;
• Международным стандартом (МСФО, IAS) 16 «Основные средства»;
• МСФО (IAS) 23 «Затраты по займам».

Виды капитальных затрат

Несмотря на то что цель капитальных затрат – обеспечения работы предприятия, их можно условно разделить на две группы:

• на приобретение основных средств;
• на содержание основных средств.

Капиталовложения в приобретение ОС

Если изначально в арсенале предпринимателя отсутствовало то или иное основное средство, он затратил средства и приобрел его законным образом (создал, построил, купил, взял в аренду, в кредит и т.п.), значит, осуществлено капитальное вложение средств – инвестиция. К таким вложениям денег могут быть отнесены такие операции с активами:

• строительство и оснащение новых сооружений, зданий, предприятий, объектов недвижимости;
• создание активов, как материальных, так и объектов интеллектуальной собственности;
• расширение материальной и нематериальной базы организации;
• приобретение целостных активов «с нуля», например, фирмы, патента, торговой марки и т.п.

Капиталовложения в содержание ОС

Актив должен функционировать, принося прибыль, и амортизироваться в результате использования. Для того чтобы поддерживать его работоспособность, нужно до истечения срока полезного использования вкладывать в него определенные средства:

• на обслуживание;
• на ремонт;
• на модернизацию;
• на тестирование и проверку;
• на техническое перевооружение;
• на проектно-изыскательские работы.

Что входит в состав КЗ

Капитальными затратами считаются не только средства, потраченные непосредственно на создание и обслуживание актива, но и сопутствующие им, такие как:

• затраты на подготовку площадки для строительства;
• цена доставки, погрузки-разгрузки материалов, оборудования, инвентаря и т.д.;
• средства на монтаж оборудования и конструкций;
• стоимость профессиональных консультаций;
• трудовые вознаграждения за все эти виды работ.

Учет капитальных инвестиций

Средства, затраченные на сохранение или реконструкцию запланированных финансовых выгод, нужно учитывать в том периоде, к которому они относятся, то есть в текущем. Необходимо постоянно контролировать объем капиталовложений, их источники и эффективность (окупаемость). Для этого применяется фиксация и исчисление таких показателей:

• первичная стоимость ОС, которые уже имелись у предпринимателя;
• суммы их амортизации (по плану);
• объемы неистраченных амортизационных отчислений за предыдущие периоды (показатель отображается на начало текущего периода);
• сумма затрат на планируемую замену или списание (выбытие, продажу) ОС в текущем году;
• примерная сумма амортизации на свежеприобретенные активы;
• остаточная стоимость основных средств;
• амортизация на финальную дату отчетного периода.

ВНИМАНИЕ! Расчет капитальных вложений происходит с помощью календарного планирования, где заложена стратегия инвестирования для максимальной прибыльности. На основании этого планирования можно составить заявку на бюджет будущих капитальных затрат.

Расчет эффективности капитальных вложений

Эффективность капитальных затрат – это их окупаемость, то есть целесообразность этих затрат в следующем периоде, соответствие принятым нормативам. В каких единицах можно измерить эффективность капитальных инвестиций?

1. Денежная оценка – сумма дополнительной прибыли, средства, полученные за товары, услуги, работы.
2. Оценка по текущим параметрам – зависит от сферы применения капиталовложений (это могут быть возросшие объемы мощности, увеличившаяся пропускная способность, количество произведенной продукции и пр.).
3. Оценка по относительным параметрам , то есть факторам, установленным самой организацией (например, повышение общего достатка работников, улучшение мотивации и т.п.)
4. В конкретных параметрах актива (например, площадь построенного здания, количество станков в модернизированном цеху и т.п.).

Показатели сравниваются с соответствующими параметрами минувших лет и/или запланированными цифрами.

Методы расчета капиталовложений

От правильности этого расчета зависит принятие решения об инвестициях – ведь никто не даст или не потратит деньги на то, что впоследствии явно не окупится и не принесет прибыли как предприятию, так и самому вкладчику.

Эффективность вложений капитала определяется двумя видами коэффициентов:

• общий – зависимость планируемых итогов от расходов на их достижение;
• сравнительный – зависимость от коэффициентов прошлых периодов или нормативных параметров (эффективный показатель должен превышать или хотя бы равняться предыдущим).

Формулы расчета коэффициента эффективности капиталовложений

Коэффициент эффективности показывает, сколько прибыли в конце периода принес каждый вложенный рубль (конкретно по каждому активу). Его можно рассчитать по формуле:

К Э = П / К вл. , где:

• К Э – коэффициент эффективности вложений;
• П – годовая прибыль;
• К вл. – количество капиталовложений за данный период.

Для производственных отраслей эта формула несколько видоизменяется:

К Э = (Ц ­– С) / К вл. , где:

• Ц – цена товара, производимого в течение года;
• С – его себестоимость.

В торговле коэффициент эффективности вложений определяется с помощью учета надбавок и издержек:

К Э = (Н ­– И) / К вл. , где:

• Н – объемы торговых надбавок;
• И – издержки по обороту.

В зарубежных исследованиях в этих расчетах дополнительно учитывается амортизация:

К Э = П / (К вл. + А).

Кроме коэффициента эффективности, обязательно нужно брать в расчет срок окупаемости вложений . Он исчисляется производной формулой (в каждой сфере от своей изначальной формулы):

Т окуп. = К вл. / П.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для кредитных организаций (банков) капитальные затраты имеют другой экономический смысл, потому что для них внеоборотные активы имеют несоизмеримо меньшее значение, чем для предприятий.

Суммарные капитальные затраты рассчитываются по формуле:

К= К об + К см (3.1)

где К об - стоимость нового оборудования;

К см - стоимость строительно-монтажных работ по установке, монтажу и наладке оборудования (составляет 10% от стоимости основного оборудования)

3.1 Капитальные затраты на новое оборудование рассчитывается как сумма затрат на отдельные виды оборудования.

где Ц - цена оборудования в руб.;

С - количество оборудования;

- коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку (10%).

Для определения стоимости оборудования (К ) необходимо составить спецификацию.

Таблица 1

Спецификация на оборудование

Наименование оборудования	ед. измерения	количество	Стоимость, руб.
Итого стоимость оборудования
Транспортные затраты (10%)
Капитальные затраты на оборудование

4. Расчет текущих затрат на реализацию проекта.

Себестоимость продукции – это выраженные в денежной форме издержки производства на потребленные при изготовлении продукции материалы, полуфабрикаты, комплектующие, оплату труда рабочих, услуг других предприятий, а также затраты по управлению и обслуживанию производства.

Перечень статей затрат, их состав и методы распределения по видам продукции определяются отраслевыми методиками. Общий перечень статей калькуляции необходимых для проведения расчетов экономической эффективности:

сырье и основные материалы;

покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

возвратные отходы;

топливо и энергия на технологические цели;

основная заработная плата основных производственных рабочих с начислениями;

расходы на содержание и эксплуатацию технологического оборудования;

потери от брака.

С учетом особенностей техники, технологии и организации производства в отрасли и на предприятиях в приведенную типовую номенклатуру статей затрат могут вноситься соответствующие дополнения и изменения. Затраты по первым десяти статьям составляют цеховую себестоимость. Если к цеховой себестоимости прибавить 11, 12, 13 статьи, то получим производственную себестоимость, которая вместе с внепроизводственными расходами составит полную себестоимость продукции.

Стоимость основных материалов, покупных изделий и полуфабрикатов (руб./шт.) включается в себестоимость отдельных изделий прямым путем и определяется по формуле:

где к – коэффициент транспортно – заготовительных расходов (0,05-0,1)

n , p , z - номенклатура основных материалов, полуфабрикатов, отходов;

m i – норма расхода основного материала на единицу продукции;

Ц м i , Ц п i , Ц о i – цена основного материала, покупных полуфабрикатов, отходов;

М oi – норма реализуемых отходов на единицу продукции.

Таблица 2

Стоимость основных материалов, покупных изделий и полуфабрикатов.

	Наименование			Цена за ед. в руб.	Сумма в руб.

На статью «Топливо и энергия на технологические цели» относится стоимость топлива и энергии, расходуемых в соответствии с установленным технологическим процессом. Стоимость топлива и энергии прямым путем не считается, а включается в себестоимость через статью «Расходы на содержание и эксплуатацию технологического оборудования».

По статье «основная заработная плата основных производственных рабочих» планируется и учитывается основная зарплата рабочих за работу, выполняемую по изготовлению продукции. В состав основной заработной платы производственных рабочих входит оплата операций по сдельным нормам и расценкам, а также по повременной системе оплаты труда рабочих – повременщиков, занятых непосредственно выполнением производственного процесса. Основная зарплата основных производственных рабочих относится на себестоимость отдельных изделий прямым счетом. Для рабочих, занятых на сдельных работах, она определяется (в руб.) по формуле и рассчитывается отдельно до и после предлагаемой модернизации:

(4.2)

где m – число операций в технологическом процессе;

–норма времени на выполнении i -й операции;

–тарифная ставка;

- часовая норма выработки на i –й операции.

Для основных производственных рабочих при повременной оплате труда заработная плата определяется размером оклада работника за год рассчитывается отдельно до и после предлагаемой модернизации:

С о = N * Ч * Т см * Зп м * 12, (4.3)

где N – количество работников на данном участке (цехе, рабочем месте), чел.;

Ч- количество часов работы в смену;

Т см - количество смен в месяц;

Зп м часовая тарифная ставка, руб.

Сумма отчислений на социальные нужды (
) определяются в соответствии с установленной нормой отчислений в процентах к расходам на основную заработную плату производственных рабочих. (30%) рассчитывается отдельно до и после предлагаемой модернизации:

= С о * 30% (4.4)

На статью «Расходы на содержание и эксплуатацию технологического оборудования» () относятся:

З с.об = К*(Н а.об. + Н р.об.)/ 100, (4.5)

где К– капитальные затраты после модернизации или стоимость оборудования до модернизации, руб.;

Н а.об – амортизационные отчисления на полное восстановление, %;

Н р.об – расходы на ремонт оборудования, %;

затраты на электроэнергию рассчитывается отдельно до и после предлагаемой модернизации:

З эл = С эл *М орг *Т см *Т д, (4.6)

где С эл – Стоимость 1 кВт-ч электроэнергии, руб.;

М орг – мощность установленной оборудования, техники, освещение рабочего места, кВт;

Т см – количество смен работы в сутки, смены;

Т д – число дней работы в году, дни;

затраты на пар рассчитывается отдельно до и после предлагаемой модернизации:

З п = Н р.п. * Ст. п. , (4.7)

где Н р.п – нормы расхода пара, Гкал.;

Ст. п – стоимость 1 Гкал. пара, руб.;

затраты на воду рассчитывается отдельно до и после предлагаемой модернизации:

З в = Р *·Ц, (4.8)

где Р – норма расхода воды в натуральном выражении, м 3 ;

Ц - цена воды, руб.

На статью «Потери от брака» относятся затраты на брак до и после предлагаемой модернизации:

Б с = Б р * П г *С, (4.9)

где Б р – процент брака;

П г – годовой выпуск продукции в натуральных единицах измерения;

С- стоимость единицы продукции.

После завершения расчета изменяющихся калькуляционных статей составляется таблица затрат.

Таблица 3

Калькуляция затрат на технический проект.

	Статьи затрат	Обозначения	Стоимость, руб.
			До модернизации	модернизации
	Стоимость основных материалов
	Основная заработная плата производственных рабочих
	Отчисления на социальные нужды
	Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования в том числе: Затраты на содержание, текущий ремонт, амортизация производственного оборудования транспортных средств, ценных инструментов; Затраты на электроэнергию; Затраты на пар; Затраты на воду
	Потери от брака

При сопоставительных расчетах, когда применяются разные оборудование, оснастка, для выбора наиболее экономичного варианта нет необходимости проводить поэлементный расчет всех статей затрат, входящих в себестоимость. Рассчитывают только затраты, меняющиеся при изменении технологического процесса. Сумма затрат, меняющихся при изменении технологического варианта, называется технологической себестоимостью.

Капитальные расходы

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "Капитальные расходы" в других словарях:

Капитальные расходы бюджета Союзного государства Республики Беларусь и Российской Федерации - Капитальные расходы бюджета часть расходов бюджета, обеспечивающая инновационную и инвестиционную деятельность, включающая статьи расходов, предназначенные для инвестиций в действующие или вновь создаваемые юридические лица в соответствии с… … Официальная терминология

В РФ часть расходов бюджета, обеспечивающая инновационную и инвестиционную деятельность. В составе капитальных расходов бюджетов может быть сформирован бюджет развития. См. также: Расходы бюджета Финансовый словарь Финам … Финансовый словарь

В РФ часть расходов бюджетов, обеспечивающая инновационную и инвестиционную деятельность, включающая статьи расходов, предназначенные для инвестиций в действующие или вновь создаваемые юридические лица в соответствии с утвержденной инвестиционной … Финансовый словарь

Капитальные расходы бюджетов - см. Расходы бюджета … Энциклопедия права

Капитальные расходы бюджетов - (Capital budgetary expenditures) — часть расходов бюджетов, обеспечивающая инновационную и инвестиционную деятельность, при осуществлении которой создается или увеличивается имущество, находящееся в собственности соответственно Российской… … Экономико-математический словарь

капитальные расходы бюджетов - Часть расходов бюджетов, обеспечивающая инновационную и инвестиционную деятельность, при осуществлении которой создается или увеличивается имущество, находящееся в собственности соответственно Российской Федерации, субъектов РФ, муниципальных… … Справочник технического переводчика

Капитальные расходы бюджетов - см. Расходы бюджета … Большой юридический словарь

Капитальные расходы бюджета - денежные затраты, направленные на увеличение (прирост) основных фондов, нематериальных активов, прирост запасов … Краткий словарь основных лесоводственно-экономических терминов

Расходы бюджета - (англ. budget overheads /expenses) в бюджетном законодательстве РФ денежные средства, направляемые на финансовое обеспечение задач и функций государства и местного самоуправления. Р.б. регулируются правилами разд. III ч. 2 БК РФ*. Формирование… … Энциклопедия права

Расходы, связанные с вложением в основной капитал. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

Книги

• Журнал сетевых решений / LAN №04/2015 , Открытые системы. В номере: Курс за облака Кому кризис, кому бизнес. Непростая экономическая ситуация способствует повышению привлекательности ИТ-аутсорсинга, поскольку компаниям недостает свободных средств,…

Определения капитальных и текущих затрат

На протяжении всего существования любой компании она должна производить расходование средств на различные цели. Возьмем к примеру торговца, который нуждается среди прочих вещей в помещении для своей работы. Кроме того, он будет нести затраты на освещение и отопление, а также на выплату заработной платы и жалования своему персоналу. Покупка помещений классифицируется как капитальные затраты. С другой стороны, затраты, понесенные им для покупки товаров, классифицируются как текущие затраты и представляют собой затраты на ведение дел.

Капитальные затраты

Капитальные затраты могут быть определены как любые затраты, понесенные при создании, приобретении, расширении или усовершенствовании актива, предназначенного для использования в компании. Важным моментом при этом является то, что выгода от таких капитальных затрат будет поступать на протяжении ряда учетных периодов.

Примерами капитальных затрат являются:

• покупка основных средств
• значительное усовершенствование существующих основных средств
• приобретение в долгосрочную аренду.

В конце учетного периода такие затраты будут показываться на лицевой стороне баланса под заголовком соответствующего основного актива.

На протяжении существования компании большинство капитальных затрат постепенно становятся расходами как часть процесса получения прибыли. Например, если первоначальная стоимость

Управление проектами является частью инвестиционного менеджмента, который формирует основной инфраструктурный блок воспроизводства и развития бизнеса. Как и любое управление, данный системный компонент опирается на «три кита»: лидерство, регламентацию и информационное обеспечение. Последняя опора состоит из трех управленческо-обеспечительных функций: финансов, экономики и учета. Капитальные затраты как учетная категория позволяют оценить использованные ресурсы во внеоборотные средства.

Соотношение капитальных вложений и затрат

Профессиональный проект-менеджер, анализируя капитальные затраты, обязательно должен быть немного экономистом. Не зря в России специальность Project Management относится к экономическим. А если это так, то каждый хозяйственный факт, связанный с инвестициями, PM должен рассматривать с двух взаимосвязанных сторон. Такова аксиома принятия любых событий в парадигме экономического мышления. Рассмотрим несколько примеров.

1. Поставщику отправлены денежные средства в оплату за поставляемое по договору оборудование. С одной стороны, на расчетном счете уменьшились средства. С другой стороны – увеличилась задолженность поставщика перед нашим предприятием по поставке оборудования.
2. Начислена заработная плата рабочим бригады, осуществляющим строительство производственного объекта хозяйственным способом. С инвестиционной точки зрения увеличилась статья вложений во внеоборотные активы. Кроме того, увеличился долг по заработной плате перед рабочими, с которыми предстоит осуществить расчет.
3. На балансе предприятия отражены улучшения технологического комплекса, выполненные в ходе его модернизации. С позиции основных средств увеличилась их балансовая стоимость. В то же время списаны капитальные вложения.

Такую двойственность событий не нужно постоянно воспроизводить, достаточно иногда задавать себе соответствующий вопрос о сути каждого хозяйственного факта, с которым РМ имеет дело. К тому же, интересным и полезным является понимание принципиальной разницы между капитальными затратами и капитальными вложениями, которые есть суть одного и того же процесса, но отражают отдельные его стороны. Один из немногих официальных документов, закон № 39-ФЗ от 25.11.1999 г., дает следующую трактовку понятия «капитальные вложения».

Таким образом, капитальные вложения – это понятие инвестиционного менеджмента. А инвестиции – это процесс вложения денег или иного имущества. Следовательно, осуществленные инвестиции свидетельствуют о выбытии активов в балансе компании, как правило, денежных средств (счета 51, 50). В то же самое время капитальные затраты – это оценка в стоимостном выражении ресурсов производственного назначения, которые предприятие использует в связи с осуществляемыми капитальными вложениями.

Иными словами, затраты – понятие чисто бухгалтерское. Их суть заключается в непосредственном отражении на балансе предприятия в активной части. При этом отражение затрат увеличивает статью вложений во внеоборотные активы (счет 08). Обратимся к нашим трем примерам. Первый хозяйственный факт относится к вложениям, поскольку происходит расчет денежными средствами. Второй случай мы можем отнести к капитальным затратам. Третий пример затрагивает поднятый вопрос только опосредованно. Ниже представлена принципиальная схема вложений и затрат, поясняющая причину нашего выбора.

Принципиальная схема учетно-экономической природы капитальных вложений и затрат

Накопление и отражение в балансе капитальных затрат

Накопление и расчет затрат по капитальным вложениям предполагает аккумулирование различных элементов на бухгалтерском счете вложений во внеоборотные активы. Природа данного счета активна, и по его дебету накапливаются фактически понесенные расходы капитального характера. Полезно всегда иметь под рукой плановый сметный расчет, чтобы потом можно было сравнить с фактическими учетными сведениями. У вложений 8 подклассов (субсчетов), мы же рассмотрим лишь часть из них без отраслевой привязки и строительной специфики.

1. Возведение и строительство объектов ОС (основных средств).
2. Модернизация и капитальный ремонт ОС.
3. Приобретение ОС.
4. Приобретение НМА (нематериальных активов).
5. Выполнение НИОКР.

В некоторых источниках НМА и НИОКР не считаются капитальными вложениями. Я эту позицию не разделяю, так как считаю, что и нематериальные активы, и результаты научных исследований хорошо капитализируются. Расчет затрат на строительство, как правило, состоит из следующих типовых разделов:

• амортизация ОС, используемых в строительстве;
• себестоимость оборудования, готового к установке и монтажу;
• материалы на цели капитального строительства с учетом отклонений между их плановой и фактической стоимостью;
• суммы невозмещаемого налога на добавленную стоимость, уплаченного при приобретении ОС;
• затраты, осуществленные при строительстве хозяйственным способом;
• услуги проектировщиков;
• услуги генподрядных и подрядных организаций по выполненным СМР;
• другое.

Расчет затрат на осуществление модернизации ОС имеет аналогичную капитальному строительству структуру. Мероприятия по приобретению основных средств включают в себя следующие элементы затрат:

• собственно стоимость основных средств;
• затраты на транспортировку;
• затраты на хранение;
• расходы на установку и монтаж ОС.

В производстве расчетных действий хорошо помогает структурная модель текущих и капитальных затрат, представленная далее. Капитальные затраты разбиты по балансовому принципу (активная и пассивная части). Обращаю внимание, что в затратах капитального характера оборотные средства включены только в привязке к объектам строительства . Текущие затраты структурированы по статьям калькулирования себестоимости и по зависимости от производственных объемов.

Схема разделения затрат предприятия на капитальные и текущие

Затраты капитального характера – это динамическая учетная категория. В балансе предприятия они отражаются либо уже в статичных состояниях на балансовые даты в форме внеоборотных активов, либо как сальдо по незавершенному строительству (счет 08). Форма раздела 1 баланса предлагается вашему вниманию ниже.

Раздел 1 баланса предприятия

К счастью ли, или к сожалению, но менеджер проектов – это «боец-универсал», владеющий широким спектром знаний. Нужно ли ему обладать навыками экономического анализа и пониманием основ бухгалтерского учета? Настоящая статья подтверждает, что эти знания и навыки необходимы. И пусть огромное число нюансов не удалось охватить, но концептуально направление учета капитальных вложений нам отразить удалось. А это для старта совсем немало, тем более, что системный взгляд приходит только с опытом.