Совершая операции через интернет-банкинг, можно столкнуться с ситуацией, когда банк отказывает в переводе средств или система выдает ошибку. И вместо того чтобы сэкономить время, вы тратите его на лишние разбирательства и выяснения причин отказа. Чтобы избежать подобного, следует правильно заполнять платежку, так как незнание того, что писать в назначении платежа в сервисе Сбербанк Онлайн, зачастую приводит к ошибке и дальнейшему отказу в переводе.
Альфа-Банк: Супер предложение! Кредитная карта «100 дней без %» от Альфа-банка!
Выпуск карты бесплатно
+Кредитный лимит до 300 000 руб.
+100 дней без % по кредиту на покупки и снятие наличных
+0% по кредиту на перевод и на любые покупки в течение 100 дней
+0% комиссии на снятие наличных
+Беспроцентный период начинается при первой покупке, снятии наличных или иной операции по карте.
Как правильно заполнять
Максимальный объем текста в строке «Назначение платежа» ― 210 символов. Поэтому не нужно в деталях описывать, кому и зачем вы переводите деньги.
Заполните поле в произвольной форме, но так, чтобы это помогло кредитному учреждению или поставщику услуги распознать отправителя. Даже незначительная ошибка может привести к тому, что операция аннулируется и придется проводить платеж повторно. Но уже придется обращаться в офис компании.
Что это такое
Под назначением платежа понимаются уточняющие сведения для идентификации цели транзакции. Особенно актуальна эта строка, если организация оказывает сразу несколько видов услуг: при поступлении взноса от плательщика им необходимо распознать суть платежа.
Поле «Назначение платежа» может отсутствовать в Личном кабинете на сайте https://online.sberbank.ru/. Это бывает, например, в том случае, когда предназначение взноса понятно и без дополнительных комментариев (интернет, штраф, сотовая связь).
Если же эта строка есть в платежке (обычно она обозначена звездочкой красного цвета), т.е. её необходимо обязательно заполнить, иначе система не пропустит вас дальше, и вы не сможете осуществить трансфер.
В поле можно ввести следующую информацию:
- Название услуги. Это может быть оплата ЖКХ, покупки, гашение кредита или пожертвование на благотворительность.
- Сослаться на документ (при его наличии), в соответствии с которым проводится трансфер: указать номер и дату составления.
- Ввести лицевой счет или личные данные.
Если назначение платежа не проходит, скорее всего вы неверно заполнили графу.
Перевод на собственный счёт
При переводе денег между собственными счетами назначение платежа в Сбербанк Онлайн также не указывается. В случае, если поле помечено красной звездочкой, напишите «Перевод личных средств». Если же строка не отмечена, то лучше ее просто пропустить, чтобы избежать путаницы.
Оплата услуг
При проведении операции по оплате услуг плательщик должен указать следующие сведения в поле «Назначение платежа»:
- Наименование услуги или ее суть (квартплата, ЖКХ, кредит, детский сад, штраф, транспортный налог).
- Платежный период (например, «оплата за январь»).
- Тип трансфера (доплата, авансовый взнос).
- Номер соглашения, заключенного с поставщиком услуги.
- Адрес, по которому услуга предоставляется.
- Личные данные собственника.
Если получатель денег ‒ благотворительная организация, или вы оказываете безвозмездную помощь, укажите «Благотворительность» в строке «Назначение платежа».
Перевод клиентам Сбербанка
При отправке денег родным или друзьям в деталях платежа достаточно прописать, что это «некоммерческий перевод частному лицу». Если в Личном кабинете оплачиваете услугу или вносите платеж за товар, укажите «коммерческий перевод».
Часто люди, занимающиеся незарегистрированной деятельностью, просят ничего не указывать в назначении трансфера, чтобы их карту и счёт не заблокировали. В таких случаях, кредитное учреждение имеет полное право отказать в проведении транзакции, посчитав ее подозрительной.
Если же перевести денежные средства необходимо, это можно сделать двумя способами: по номеру пластиковой карты или по реквизитам лицевого счёта. В первом случае строки «Назначение платежа» не будет, во втором её необходимо заполнить в обязательном порядке. В качестве цели транзакции можно указать:
- Алименты;
- Возврат долга;
- Материальная помощь.
Перевод в сторонние банки
Если получатель средств обслуживается в другом банке, в поле «Назначение платежа» лучше всего (если нет стопроцентной уверенности, что подойдут иные сведения) прописать номер лицевого счёта адресата перевода.
При осуществлении трансфера через Сбербанк Онлайн в сторонние кредитные учреждения взимается комиссионная плата, которая в случае аннулирования операции не возвращается. Придется повторно осуществлять перевод и вновь оплачивать комиссию. Поэтому будьте предельно внимательны и аккуратны при заполнении необходимых полей.
Часто клиенты Сбербанка путают между собой два понятия: «назначение» и «вид платежа». Второй используется только для того, чтобы пользователю было проще отыскать нужную услугу в обширном каталоге раздела «Переводы и платежи» в Личном кабинете. Наименование категории и есть вид платежа.
Образцы заполнения
Если не уверены в том, что нужно написать в данной строке, лучше связаться с поставщиком услуги и уточнить необходимые сведения или найти их на официальном сайте компании. Ниже представлено несколько примеров правильного заполнения деталей платежа:
- Авансовый взнос для участника системы Qiwi – кошелек №9999999999. Без НДС;
- Взнос по счёту №555;
- Страховой взнос на ОМС в фонд ТФОМС за февраль 2017 года. Регистрационный номер 987654321.
Заключение
На заполнение графы «Назначение платежа» вы потратите всего несколько секунд, зато облегчите работу сотрудникам Сберегательного банка при идентификации трансфера и обеспечения безопасности клиентов учреждения, а также гарантируете себе уверенность в том, что ваши средства дойдут до адресата. Старайтесь указать максимум важной информации в краткой форме, и тогда проблем с заполнением платежки не возникнет.
Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.
Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.
Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.
ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла
Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.
Код заполнения платежки
Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:
- плательщика;
- банка;
- получателя средств.
Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.
Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения
На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.
Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.
Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.
Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3
– номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.
Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.
Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.
Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.
Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.
Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.
Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).
Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.
Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).
Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.
Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.
Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.
Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.
Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.
Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.
Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.
Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.
Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.
Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).
Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.
Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.
Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.
Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.
Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.
Поле 45
– отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60
– ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.
Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.
Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.
Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.
ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.
Поле 101
– статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102
– КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.
Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.
Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.
Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.
Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.
Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.
Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.
Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.
Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).
Дополнительные нюансы
Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:
- 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
- 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
- 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
- 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.
Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.
Для проведения различного рода платежей необходимо оформление платежных поручений. Важно, чтобы они были правильно заполнены. Одним из важных реквизитов является назначение платежа. Что писать в этой графе? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи.
При заполнении платежек очень важно вписывать в них только корректные сведения. Ведь платеж сможет дойти до получателя только при верно заполненном документе.
В случае если платежку заполнить неверно, это приведет к неприятным последствиям. К примеру, средства поступят на счет другого получателя. Также, возможно, что кредитная организация просто не сможет идентифицировать совершаемый платеж.
Одним из важнейших реквизитов является «назначение платежа». Его нужно указывать в обязательном порядке.
Заполнение поля
Чтобы ответить на вопрос, что писать в графе «назначение платежа», необходимо подробно рассмотреть аспекты ее заполнения:
- В поле «назначение» прописывается, за что осуществляется уплата. К примеру, оплата товара или услуги.
- Дата и номер документа-основания (к примеру, контракта купли-продажи).
- Если платеж производится за приобретенный товар или услуги, можно не перечислять их детально. Достаточно будет описать их обобщенно (к примеру, коммунальные платежи, з/п).
- Вид совершаемого платежа – здесь много различных вариантов: предоплата, оплата за уже выполненные работы, аванс, окончательный расчет, доплата и прочие.
- Дополнительные сведения, предусмотренные контрактом.
- Размер НДС от общей суммы платежа.
Разновидности назначения платежей
Законодательством не определены какие-либо жесткие требования к тому, что указывать в «назначении платежа». Однако рекомендованные варианты все же предусмотрены. Ими являются:
- Разновидность обязательных платежей по налогам и их период;
- Порядковые номера и даты формирования контрактов и товарных документов;
- Размер НДС;
- Название приобретенных товаров, полученных работ и услуг;
- Иные сведения.
Примеры заполнения графы
Для лучшего понимания приведем несколько примеров, что писать в поле «назначение платежа»:
- Предоплата за строительные работы по контракту №21 от 10 августа 2017 года, в том числе НДС – 12980 рублей.
- Оплата за поставленное спецоборудование по счету №126 от 26 августа 2017 года, в том числе НДС – 9876 рублей.
- Пополнение собственного счета. Обложению НДС не подлежит.
Что делать, если в документе ошибка
После того, как платежка полностью заполнена, следует проверить ее на наличие ошибок и опечаток. Если ошибка обнаружена, придется сформировать документ заново. Кредитные организации не принимают платежки с исправлениями. Если сделать это уже не получится, необходимо как можно быстрее отозвать платеж. Сделать это можно одним из двух способов:
- Связаться с работником кредитной организации по телефону или путем личного посещения;
- Обратиться в службу поддержки банка.
Важно понимать, что каждая платежка имеет свой срок исполнения. Если затянуть время с процедурой отмены, отозвать его станет невозможно.
Если время на возвращение платежа упущено, отправленные деньги будет вернуть непросто, так как платеж поступит на счет другого лица. И банк уже не сможет помочь в разрешении сложившейся проблемы.
Правила оформления платежных документов постоянно меняются в соответствии с обновляемой законодательной базой, что вызывает определенные трудности при их заполнении. Одним из важнейших пунктов поручений подобного рода, представляется назначение платежа. Что писать в данном поле и каких правил придерживаться, следует разобрать подробнее.
Нормы законодательства
Согласно федеральным законам Российской Федерации, регулирующим деятельность банковских организаций, коммерческие и государственные структуры подобного рода, должны выполнять манипуляции в полном соответствии с правилами Центробанка. Общие понятия и порядок заполнения операций регулируются законом №395-1, статьей 31.
При этом форма платежного поручения установлена постановлением Центробанка № 383-П, где представлены подробные описания всех платежных реквизитов и их объяснение. Несмотря на то, готовые образцы платежных поручений не составляет труда найти в интернете, каждый случай требует индивидуального подхода к заполнению данной графы в реквизитах.
Перед проведением оплаты нужно правильно заполнить квитанцию
Новые правила заполнения
Начиная с 2014 года, оформление платежных квитанций осуществляется по новым правилам, которые следует разобрать подробнее. Изменения коснулись как общих правил заполнения, так и ряда конкретных полей. Прежде всего, следует помнить о необходимости указания кода ОКТМО в поле 105, а также о появлении новых значений у 106 реквизита.
Помимо прочего, изменения коснулись:
- 101 поля - допускается указания большего числа значений;
- 108 поля - оно теперь обязательно к заполнению;
- 110 поля - существенно уменьшился перечень платежей;
- «Код» — новый реквизит, появившийся после изменений.
Несмотря на многочисленные изменения, коснувшиеся правил оформления, именно «Назначение платежа» вызывает у финансистов наибольшее число проблем. Чтобы не допустить ошибок, из-за которых, транзакция может не достичь адресата, следует изучить, что такое назначение платежа, а также правила и специфику заполнения данного поля.
«Назначение платежа» и его особенности
Со стороны действующего законодательства отсутствуют жесткие требования, касающиеся указания информации в данном реквизите.
Однако, стандарты предусматривают ограничение на количество символов, используемое при заполнении - не более 210.
К указанию допускаются сведения, касающиеся:
- Специфики платежа.
- Товаров и услуг.
- Документации, являющиеся подтверждением различных правоотношений.
В иных случаях, если подобная необходимость подтверждается законами или заключенным договором, допускается указание иных сведений. Выясняя, что значит «Назначение платежа», можно дать подобному полю вполне корректное определение. Это идентификационная информация, поясняющая суть платежа в рамках правоотношений двух сторон.
Назначение платежа отражает суть перевода денег
Что можно указать
Как показывает практика, данный реквизит может использоваться для указания широкого спектра сведений, проясняющих назначение выполняемой транзакции. Как следует из названия, самым распространенным случаем, представляется указание в графе сущности платежа - плата за работу, услуги и прочего.
При этом, можно указать и другие важные сведения, поясняющие выплату:
- Основание - номер соглашения/счета или иных документов, на основе которых компания рассчитывается с получателем платежа.
- Результаты сделки - можно указать список товаров или услуг, полученных за установленный объем средств.
- Тип транзакции - предоплата или оплата за фактически предоставленные получателем товары/услуги.
Нередко указывают и сроки, в течение которых партнеры должны произвести взаиморасчеты, а также прочие сведения, позволяющие корректно идентифицировать совершаемую операцию.
Разбираясь, что указывать в этом поле, следует упомянуть и другие сведения. Оно может отражать и НДС, уплаченный фирмой. Если подобный платеж отсутствовал, это также требует указания — «Без НДС».
Нестандартным случаем, представляется отправка документа налоговым органам, так как он не предусматривает необходимости указания сведений о налогах, ввиду отсутствия между получателем и отправителем договорных отношений.
Если необходимо отправить средства к ФНС и ПФР
Подобный случай не является стандартным, так как поле «Назначение платежа» будет заполняться иным образом. При отправке платежного поручения в налоговые органы, следует максимально полно идентифицировать платеж, используя данную форму. В неё целесообразно вписать сведения о плательщике, который осуществляет выплату по налогам.
Крайне важно правильно заполнить все необходимые поля в соответствии с действующим образцом, иначе платежный документ может быть не принят. При потребности его отправки к ПФР, можно отразить идентификационные данные плательщика, включая его номер, а также период, за который вносится платеж.
Правильное заполнение реквизитов гарантирует перевод денег получателю
Самые распространенные варианты расчетов
В коммерческой деятельности, нередко приходится сталкиваться с необходимостью указать назначение и наименование платежа.
Для оплаты за работу, используется предложение в свободной форме, поясняющее факт оплаты за услуги, оказанные в рамках договора (с указанием номера) или акта приемки.
Аналогичным образом заполняется информация, если предоставленные отправителю услуги были оказаны по номеру счета. Оба вышеперечисленных варианта потребуют указания НДС, так как являются предметом налогообложения. Тем не менее, существует и ряд ситуаций, когда указание данного значения не требуется.
Самым распространенным поручением подобного рода представляется пополнение какого-либо счета, не требующего уплаты налога.
При наличии ошибок
Корректность заполнения данного поля, представляется неотъемлемым требованием для успешного совершения платежа. Перед отправкой, следует внимательно проверить квитанцию на наличие различных опечаток и ошибок. Поскольку организации отказывают потребителям в приеме квитанций, в которые были внесены изменения, при обнаружении ошибок придется заново заполнить документ.
Когда платежное поручение уже осуществляется, можно попробовать отозвать платеж, если какие-либо реквизиты были указаны неверно. Проще всего это сделать, обратившись службу поддержки банка, который оказывает услугу совершения транзакции. Также допускается возможность личного посещения отделения и заполнения соответствующего заявления.
Ключевым параметром при переводе денег, представляется срок исполнения квитанции. Если упустить время, у отправителя не останется возможности осуществить процедуру отмены и возврата платежа.
Назначение платежа в платежном поручении играет существенную роль для грамотного ведения бухгалтерского учета. Но большее значение правильность заполнения данного реквизита в платежке все же имеет для налогового учета: очень важно верно указать, за что именно были перечислены денежные средства.
Роль реквизита «Назначение платежа» в платежном поручении
В соответствии с п. 1.7.2 положения Банка России от 27.02.2017 № 579 владелец банковского счета обязан указывать в своих платежных поручениях назначение платежа. Все платежные документы должны раскрывать суть проводимой операции, а сделать это поможет верно заполненное поле 24 (назначение платежа).
При заполнении данной графы следует иметь в виду, что для нее установлено максимальное количество знаков — 210. Такая информация содержится в приложении 11 к положению Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П.
Согласно приложению 1 к положению № 383-П следует уделить внимание указанию назначения платежа в платежном поручении. Так, здесь может быть приведено название работ, товаров, услуг, реквизиты договоров, счетов, расходных накладных или иных первичных документов. Если имеет место оплата (предварительная оплата) реализации ТМЦ или услуг, важно указать необходимую информацию об НДС.
Если оформляется платеж в бюджет, в поле 24 может быть указан вид налога (страхового взноса), период, а также иная важная для фискальных органов информация.
Подробнее о заполнении платежных документов на оплату налогов читайте в статьях:
Способы изменения назначения платежа в платежном поручении: письмо или иной путь?
В случае если требуется внести изменения в графу с назначением платежа в платежном поручении, отправитель денег просто создает новую платежку и представляет ее в банк, но только в том случае, если предыдущий документ не был исполнен. Замена платежного поручения может быть произведена путем отзыва (п. 2.14 положения № 383-П) не исполненной из-за недостаточности средств платежки. Указанным положением не допускается вносить в платежный документ исправления, также недопустим частичный отзыв суммы по переданному на исполнение платежному поручению.
Внесение изменений в назначение платежа после исполнения банком поручения клиента о перечислении денежных средств уже невозможно. Клиент не сможет представить банку измененную платежку и потребовать ее подтверждения.
После исполнения платежа внесение изменений в его назначение может быть оправдано рядом факторов. Например:
- был ошибочно указан номер договора или иного документа, на основании которого был совершен платеж;
- неверно отражено значение НДС (проценты и сумма) либо не сделана отметка: «Без НДС»;
- допущена ошибка в описании характера платежа (так, существенное значение для бухучета могут иметь фразы «оплата», «авансовый платеж», «частичная оплата», «погашение задолженности», «комиссия», «оплата по векселю» и прочие обозначения);
- допущена ошибка в определении ТМЦ, услуг или работ, за которые производится оплата.
Для того чтобы внести изменения в назначение платежа после исполнения поручения по оплате банком, следует составить письмо, указав в нем реквизиты платежного поручения и текст назначения, считающийся верным. Это письмо, зарегистрированное и подписанное руководителем предприятия, передается контрагенту. Письмо должно быть изготовлено в 2 идентичных экземплярах, чтобы его могли использовать в своем учете обе стороны — плательщик и получатель денег.
Аналогичным способом (через письмо) уточняют назначение платежа в платежных документах на уплату налогов и страховых взносов. Письма направляют в ИФНС (п. 7 ст. 45 НК РФ) или в соцстрах, если речь идет об уточнении назначения платежа по взносам на травматизм.
С 2017 года доступной стала оплата страховых взносов за третье лицо. Об особенностях оформления таких платежных документов читайте в материале .
Правовое значение изменения назначения платежа
На сегодняшний день в судебной практике сложилась неоднозначная ситуация относительно признания правомерности внесения изменений в назначение платежа:
1. Считается, что отправитель и получатель денежных средств должны достичь обоюдного согласия по изменению назначения платежа, обменявшись письмами. Такую позицию поддерживает ряд судов.
Так, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 02.12.2011 № А70-2105/2011 говорится о том, что банки не могут вмешиваться в договорные отношения сторон сделки, проведенной при помощи платежного поручения, исполненного банком. В связи с чем и дальнейшие разногласия, возникшие между сторонами не по вине финансового учреждения, должны решаться без участия банка. Суд указывает на необходимость получения согласия стороны на внесение изменений в назначение платежного документа.
Аналогичная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:
- Уральского округа от 23.06.2011 по делу № А76-18273/2010-62-513;
- Центрального округа от 13.07.2011 по делу № А54-2219/2010С16.
2. Отправитель денежных средств имеет полное право на изменение назначения платежа.
В постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 23.12.2010 по делу № А75-12877/2009 судом указано, что, поскольку исправления в платежном поручении недопустимы, внесение изменений в него должно быть произведено иным способом, например в виде оформленного в виде письма заявления отправителя денег. В соответствии с п. 2 ст. 209 ГК РФ владелец имущества может совершать со своей собственностью любые действия, если они не противоречат закону и не нарушают права других лиц.
Так как банк не может контролировать то, за что и куда направляются деньги, то судом признано достаточным составление отправителем денег письма, которое следует использовать вместе с платежным поручением.
Подобная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:
- ФАС Волго-Вятского округа от 16.10.2013 по делу № А31-7149/2012;
- Восточно-Сибирского округа от 02.03.2010 по делу № А19-11526/2009;
- Западно-Сибирского округа от 22.12.2010 по делу № А03-2483/2010.
3. Изменение назначения платежа в исполненном платежном поручении недопустимо.
Такая позиция суда изложена в постановлении ФАС Московского округа от 09.06.2011 по делу № А40-15801/09-105-184.
О том, к каким последствиям могут привести ошибки в оформлении платежных документов по налоговым платежам, читайте в статье .
Итоги
Подытоживая вышесказанное, можно сделать вывод, что прямого запрета на внесение изменений в назначение платежа в российском законодательстве нет. Корректировать информацию в этой графе можно даже после исполнения платежа, если она не соответствует содержанию сделки и была указана по ошибке или невнимательности.
Если внесение изменений в назначение платежа не ущемляет интересы получателя денег, а, наоборот, помогает установить справедливость и уточнить неясные моменты, то получение согласия от получателя денежных средств может не требоваться. Но все же лучше заручиться письменной поддержкой контрагента.
