Как обычно, поводом к написанию данной статьи послужила проблема, которую нам пришлось решать: в базе 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 странно вел себя документ Начисление отпуска сотрудникам организаций. А именно, для одних сотрудников средний заработок рассчитывался нормально, а для других был нулевым, хотя совершенно точно эти сотрудники получали весь год заработную плату. Но обо всем по порядку.

Что такое средний заработок и когда он применяется

Средний заработок - средняя величина заработной платы работника за определенный период времени. Он используется при оплате:

• больничных листов;
• пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
• за дни сдачи крови, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом и т п.

Подробную методику расчета среднего заработка оставим за границами этой статьи, однако отметим, что средний заработок рассчитывается по-разному, в зависимости от того, для каких целей его считают. Дальше будет видно, как это реализовано в 1С:Зарплата и управление персоналом

Механизм расчета среднего заработка в 1С:Зарплата и управление персоналом

Для расчета среднего заработка в 1С:Зарплата и управление персоналом существуют следующие объекты:

• план видов расчета Средний заработок (доступен через меню ).
• регистр расчета Расчет среднего заработка.

В регистре расчета хранится информация о рассчитанном среднем заработке за каждый период в разрезе сотрудников и видов расчета (средний заработок может учитывать не только зарплату, но и премии, отпускные, командировочные и т.п.). В плане видов расчета хранится информация о том, какие виды расчета используются при расчете среднего заработка в различных ситуациях (см. рисунок).

Почему не рассчитывается средний заработок в 1С:Зарплата и управление персоналом

В нашем случае средний заработок рассчитывался, но был равен нулю. После исследования базы выяснилось, что пользователями был добавлен вид расчета Оклад по дням (производство и услуги) , который использовался для начисления заработной платы отдельным сотрудникам. Однако, этот вид расчета не был добавлен в план видов расчета Средний заработок , а значит данные выплаты не учитывались при расчете среднего заработка.

В нашем случае других выплат у сотрудника не было, поэтому ошибка была очевидной — нулевой средний заработок. Однако часто возникают ситуации, когда в расчет не включается заработок, который не является единственным. В этом случае средний заработок будет рассчитан, сотрудник получит отпускные или больничный, но сумма будет занижена, т.к. были учтены не все выплаты.

Например, основную зарплату сотрудник получает по предопределенному виду расчета Оклад по дням , а дополнительную премию — по виду расчета, созданному пользователем. Предопределенный вид расчета в плане видов расчета есть (если его не удалили), а премию придется добавлять вручную, иначе расчет среднего заработка будет ошибочным.

Как добавить начисление к расчету среднего заработка

1. Открыть план видов расчета Средний заработок (доступен через меню Расчет зарплаты по организациям — Настройки расчета зарплаты — Средний заработок ).
2. Выбрать необходимый раздел и открыть его.
3. Добавить вид расчета сразу в 2 столбца: Расчетная база и Ведущие начисления . Первый столбец показывает, что суммы по данному виду расчета будут учтены при расчете среднего заработка, а второй — что необходимо пересчитать средний заработок при изменении начисленных сумм.

Если вам встретились другие ошибки при расчете среднего заработка в 1С:Зарплата и управление персоналом, будем благодарны за эту информацию в комментариях. Статья будет дополняться.

Не допускается перепечатка и иное полное или частичное воспроизведение и размножение материалов сайта/статей (а равно их копирование на других ресурсах интернета).

Расчет среднего заработка в типовом решении «1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана»

Дата публикации: 16.08.2010

Исчисление среднего заработка является одним из сложных моментов в расчете заработной платы, поскольку необходимо учитывать ряд условий, влияющих на расчет.

В конфигурации « » автоматизирован полноценный механизм расчета среднего заработка: реализована гибкая система настроек расчетов в соответствии с вариантами исчисления оплачиваемых неявок, автоматизирован учет индексации заработка и учет стимулирующих выплат при исчислении среднего заработка.

Для настройки и группировки основных и дополнительных начислений относительно вхождения в расчет среднего заработка предназначен специальный план видов расчета «Средний заработок» .

Все виды расчетов подразделяются на 5 групп:

«Основной заработок» — входят начисления, которые должны учитываться при расчете среднего заработка, рассчитываемого от рабочих дней (часов), кроме случаев расчета трудовых отпусков и больничных листов;

«Заработок для расчета больничных» — входят начисления, которые должны учитываться при расчете среднего заработка для оплаты больничных листов;

— входят начисления, которые должны учитываться при расчете среднего заработка для оплаты трудовых отпусков;

«Премии, полностью учитываемые в среднем заработке (начисленные пропорционально отработанному времени)» — входят начисления, являющиеся премиями, которые должны учитываться при расчете среднего заработка в полной сумме, независимо от отработанного времени в периоде, за который начислена премия (например, премия с формулой расчета «Процентом» );

«Премии, частично учитываемые в среднем заработке (начисленные фиксированной суммой)» — входят начисления, являющиеся премиями, которые должны учитываться при расчете среднего заработка в сумме, пропорционально отработанному времени в периоде, за который начислена премия (например, премия с формулой «Фиксированной суммой» , «По минимальной заработной плате» и прочие).

Для начислений, которые не нужно индексировать при расчете среднего заработка, предусмотрены виды расчетов, содержащие в наименовании словосочетание «без индексации».

Важно! После создания нового вида начисления оплаты труда его ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо включить в соответствующую группу расчетов среднего заработка.

Периоды и размер индексации заработка хранятся в регистре сведений «Коэффициенты индексации заработка». Для повышения должностного оклада и отражения факта индексации необходимо использовать документ «Кадровое перемещение» (меню «Кадровый учет организаций» — «Кадровый учет» — «Кадровые перемещения организаций» ), в котором необходимо установить флажок «Индексация заработка». При проведении будет вычислен коэффициент индексации, определяемый как отношение нового должностного оклада работника к его должностному окладу до повышения.

Для учета индексации тарифных ставок работников, труд которых оплачивается в зависимости от тарифного разряда, при изменении величины ставок предназначен документ « Ввод коэффициентов индексации заработка» (меню «Расчет зарплаты организаций» — «Расчет зарплаты» — «Ввод коэффициентов индексации заработка» ). В документе имеется возможность автоматического формирования списка работников, по которым изменились тарифных разряды, и расчета коэффициента индексации.

Для расчета начислений по среднему заработку в конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» предусмотрены следующие документы:

Начисление отпуска работникам организаций.

Начисление по больничному листу.

Оплата по среднему заработку.

Расчет при увольнении работника организации.

Регистрация простоев в организациях.

Расчет оплаты по среднему заработку в конфигурации реализован по единому принципу. Такой подход использован для упрощения понимания пользователем и контроля корректности результатов начислений.

В каждом из вышеперечисленных документов на закладке «Расчет среднего заработка» расположена табличная часть с результатами расчета по каждому месяцу расчетного периода. При этом для премий, начисленных более чем за один месяц, выводится доля премии, приходящаяся на каждый месяц расчетного периода среднего заработка, совпадающий с периодом, за который была начислена премия. Например, если была начислена премия в марте 2010 года сотруднику Другову С.В. за первый квартал 2010 года в размере 150 тыс. тг. При расчете среднего заработка мы увидим, что в табличной части будет в данном случае присутствовать 3 строки с начислением «Премии, полностью учитываемые в ср. заработке (начисленные пропорционально отработанному времени)» с суммой 50 тыс. тг., приходящейся на каждый месяц периода действия премии.

В табличной части на каждый месяц обязательно присутствует только один из основных видов расчета: «Основной заработок», «Заработок для расчета больничных» или «Заработок для расчета отпускных». Остальные виды, в том числе и расчеты без индексации, будут использоваться только в том случае, если для них были настроены базовые начисления.

Количество отработанного времени при расчете среднего заработка может рассчитываться двумя способами:

по фактически отработанному времени в расчетном периоде;

по времени, рассчитанному исходя их основного графика предприятия.

Для расчета оплаты по среднему заработку также может использоваться два варианта исчисления оплачиваемого времени:

по фактическому графику работы сотрудника;

по основному графику предприятия.

Варианты сбора отработанного и оплачиваемого времени определяются настройками учетной политики по персоналу организаций «Порядок учета рабочего времени при расчете среднего заработка» и «Использование графиков работы при оплате среднего заработка» соответственно (меню «Предприятие» — «Учетная политика» — «Учетная политика по персоналу организаций» ).

Основной график предприятия указывается в настройке параметра учета на закладке «Основной график» (меню «Предприятие» — «Настройка параметров учета» ).

Определение единицы оплачиваемого времени (день или час) зависит от настройки «Суммированный учет рабочего времени» графика работы, используемого при сборе отработанного времени за расчетный период среднего заработка. Если данная настройка не установлена, то расчет производится по среднедневному заработку; если установлена - по среднечасовому.

В случае если оплата по среднему заработку была проведена и произошли доначисления за прошлые месяцы, следует провести корректировку исходного документа оплаты, поскольку программа использует зафиксированные в документе данные расчета среднего заработка и использует их в начислениях «как есть».

После расчета и проведения документа можно получить печатную форму двух видов:

основная форма, в которой начисления за расчетный период и премии, начисленные в расчетном периоде, отображаются в отдельных табличных частях;

подробная форма, в которой начисления за расчетный период отображаются с распределением премий по месяцам.

Несмотря на то что в целом начисления по среднему заработку происходят единообразно, у некоторых документов есть ряд особенностей:

Документом «Начисление отпуска работникам организаций» можно рассчитывать компенсацию неиспользованного отпуска только в случае не связанном с предоставлением компенсации при увольнении

Документом «Оплата по среднему заработку» могут рассчитываться начисления с формулами расчета «По среднему заработку» и «Доплата до среднего заработка»

В документе «Регистрация простоев организаций» оплата по среднему заработку производится только в случае, если вид простоя указан «По вине работодателя»

В документе «Расчет при увольнении работника организаций» при исчислении среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск будет использоваться вид расчета «Заработок для расчета отпускных» , для оплаты выходного пособия — «Основной заработок»

Таким образом, прикладное решение «Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана» в полном объеме автоматизирует сложный процесс расчета начислений по среднему заработку, позволяет охватить все возможные условия и исключить вероятные ошибки.

Желаем успехов в работе!

Рассказываем о нюансах расчета среднего заработка и приводим примеры настройки базы расчета среднего заработка в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.

В определенных законодательством РФ случаях сотруднику должна производиться оплата в виде среднего заработка, а не оплата труда. Порядок расчета средней заработной платы для больничных и, например, командировок и отпусков, различается. Эксперты 1С уточняют, что нужно знать об исчислении среднего заработка в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 для случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, а также приводят примеры настройки базы расчета среднего заработка в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 и влияния отклонений от рабочего графика сотрудника на расчет.

В каких случаях рассчитывается средний заработок

Термин «средний заработок» используется в нормативных документах для описания правил расчета в разных случаях. Из расчета среднего заработка оплачиваются дни болезни, отпусков, командировок и другие. При этом рассчитывается средний заработок по-разному. Так, Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 определяют порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.

Общие правила расчета среднего заработка для случаев, когда сотрудник не находился на рабочем месте, но за ним по Трудовому кодексу сохранялся такой заработок, установлены в статье 139 ТК РФ.

Порядок расчета определен в Постановлении Правительства РФ от 27.12.2007 № 922 (далее - Постановление № 922).

В этой статье рассматривается расчет среднего заработка в соответствии со статьей 139 ТК РФ и Постановлением № 922.

Указанное постановление определяет различный порядок расчета среднего заработка для двух случаев:

1. Отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск.

2. Другие случаи, предусмотренные ТК РФ (кроме случаев определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени).

Случаи, поименованные в Трудовом кодексе РФ, когда сохраняется средний заработок:

• командировка (ст. 167 ТК РФ);
• прохождение медосмотра (ст. 185 ТК РФ);
• перевод сотрудника на другую работу (ст. 72.2 и 182 ТК РФ);
• сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
• участие работника в коллективных переговорах (ст. 39 ТК РФ);
• невыполнение норм труда, неисполнение трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя (ст. 155 ТК РФ);
• и т. д.

Трудовым кодексом РФ установлен не закрытый перечень случаев сохранения среднего заработка.

Формулы расчета среднего заработка различны для первого и второго случаев, но в каждой из них нужно знать расчетный период, количество дней, отработанных в расчетном периоде, и фактический заработок сотрудника, полученный в расчетном периоде.

Расчетный период

В общем случае расчетный период состоит из 12 месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка (п. 4 Постановления № 922).

В соответствии со статьей 139 ТК РФ работодатель может установить иной расчетный период, если это не ухудшает положение работников.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документах, регистрирующих дни оплаты по среднему заработку (к примеру, Отпуск , Командировка ), есть иконка в виде карандаша - Изменить данные расчета среднего заработка (рис. 1).

Рис. 1. Изменение расчетного периода

При нажатии на нее открывается окно Ввод данных для расчета среднего заработка . Переключатель Рас-четный период среднего заработка предоставляет возможность выбора периода: Стандартный , определяется автоматически и Задается вручную .

Если локальные нормативные документы предусматривают отличный от 12 месяцев расчетный период, то при работе с такими документами в программе пользователю следует самостоятельно контролировать, чтобы Средний заработок , исчисленный по установленному вручную расчетному периоду, был не меньше, чем по стандартному. Контроль удобно произвести в форме , переставляя переключатель.

В расчетный период включается время фактической работы. Если, к примеру, с сотрудником трудовой договор был заключен менее чем за 12 месяцев до расчета среднего заработка, то в стандартном расчетном периоде (12 предыдущих месяцев) время до приема на работу будет исключаемым.

То есть расчетный период не меняется, но в нем выделяется неотработанное время. Перечень исключаемых периодов определен в пункте 5 Постановления № 922.

Так, из расчетного периода исключается время, когда работник:

• получал средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка);
• находился в отпуске по беременности и родам, на больничном;
• не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам;
• не мог работать из-за забастовки, в которой сам не участвовал;
• использовал дополнительные оплачиваемые дни ухода за ребенком-инвалидом;
• в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработка или без такового.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено исключение таких периодов.

Настройка исключаемых периодов осуществляется в карточке вида расчета (меню Настройка - Начисления ) на закладке Средний заработок .

Если флаг не установлен, то период и заработок за этот период исключается из расчета среднего.

Когда отработанные дни в расчетном периоде отсутствуют, расчет производится по текущему месяцу.

Например, командировка или отпуск наступают в том месяце, когда с сотрудником был заключен трудовой договор. В форме Ввода данных для расчета среднего заработка кнопка Дополнить по данным ФОТ заполняет данные для расчета среднего заработка информацией текущего месяца.

Фактический заработок

При расчете среднего заработка в фактический заработок работника включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в расчетном периоде, независимо от источника средств. Иными словами, в расчет среднего включаются все выплаты, установленные работодателем в системе оплаты труда в качестве заработной платы.

Кроме того, включаются в расчет:

• надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, стаж, владение иностранным языком, совмещение профессий, увеличение объема работ и др.;
• выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, доплаты за работу во вредных, опасных и тяжелых условиях, за работу сверхурочно в ночное время, в выходной день);
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, зафиксированные в локальных нормативных актах;
• другие виды выплат заработной платы у работодателя.

Обратите внимание , разовые премии, не входящие в систему оплаты труда, не участвуют в расчете среднего заработка. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 все виды расчета, у которых установлено Назначение начисления - Премия , обязательно попадают в расчет среднего заработка.

Флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка в карточке вида расчета на закладке Средний заработок для таких начислений установлен по умолчанию и не доступен для переключений. Для премий, не входящих в средний заработок, следует создавать новые виды расчета с Назначением начисления - Прочие начисления и выплаты .

Расчет среднего заработка для...

... всех случаев, кроме отпуска

Расчет среднего заработка для всех случаев, кроме отпуска, производится по одинаковой формуле, но зависит от системы оплаты труда, точнее говоря - от способа учета времени.

Если сотруднику установлен режим суммированного рабочего времени, то расчет ведется по часам, и средний часовой заработок СчЗ рассчитывается по формуле:

СчЗ = ЗП / ФВч ,

где:
ФВч - фактически отработанное время в часах;
ЗП - заработок, начисленный сотруднику за расчетный период.

Если у сотрудника нет режима суммированного рабочего времени, то расчет ведется по дням и средний дневной заработок СдЗ исчисляется по формуле:

СдЗ = ЗП / ФВд,

где ФВд - фактически отработанное время в днях.

Для расчета среднего заработка за период в таком случае средний дневной заработок умножается на подлежащее оплате время по графику сотрудника в днях.

Однако, не во всех случаях время, подлежащее оплате, исчисляется по графику. Исключение составляет оплата донорских дней. В письмах от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727 и от 31.10.2016 № 14-2/В-1087 Минтруд России разъяснил, что следует осуществлять оплату дней сдачи крови и ее компонентов исходя из восьмичасового рабочего дня, независимо от графика сотрудника.

... отпуска

При расчете среднего заработка для целей исчисления отпуска вне зависимости от способа учета рабочего времени учет ведется по дням.

Средний дневной заработок СдЗ считается по формуле:

СдЗ = ЗП / 29,3 х Мес + Днеп ,

где:
Мес - число полных отработанных календарных месяцев;
Днеп - количество дней в неполных календарных месяцах, исчисленное по формуле:

Днеп = 29,3 / КД х ОД ,

где:
КД - число календарных дней в месяце;
ОД - количество отработанных дней.

Примеры влияния отклонений от рабочего графика на расчет среднего заработка

Рассмотрим, каким образом на расчет среднего заработка сотрудника влияют отклонения от его рабочего графика, например, из-за нахождения в отпуске, командировке и др.

Пример 1

При расчете отпуска (рис. 2) средний дневной заработок составил 1 022,68 руб. (358 571,43 руб. /350,62 дн.). В ноябре один день не был отработан, и заработок составил 28 571,43 руб. Месяц ноябрь учитывается не полностью - 28,32. Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 350,62 дней.

Рис. 2. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 1

При расчете командировки (рис. 3) средний дневной заработок составил 1 451,71 руб. (358 571,43 руб. / 247 дн.). Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 247 отработанных дней.

Рис. 3. Расчет среднего заработка для командировки, Пример 1

Пример 2

При расчете отпуска (рис. 4) средний дневной заработок составил 1 019,83 руб. (358 571,43 руб. / 351,6 дн.), что меньше, чем в Примере 1. Дело в том, что отгул повлиял на заработок сотрудника - в ноябре начислено 28 571,43 руб., как и при любой другой неявке. Но отгул не уменьшает числа отработанных дней, и месяц считается отработанным полностью. Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 351,6 дней.

Рис. 4. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 2

Однако, при расчете командировки отгул не входит в число фактически отработанных дней, и средний заработок составляет 1 451,71 руб., как и в Примере 1 (см. рис. 3).

Пример 3

При расчете отпуска (рис. 5) средний дневной заработок составил 1 032,18 руб. (362 914,98 руб. / 351,6 дн.), что больше, чем в Примере 1. Дело в том, что работа в выходной день повлияла на заработок сотрудника - начислено в ноябре 32 914, 98 руб. Но работа в выходной день не изменяет факта полностью отработанного месяца, и для расчета используется коэффициент 29,3. Всего за расчетный период начислено 362 914,98 руб. и учтено 351,6 дней.

Рис. 5. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 3

При расчете командировки работа в выходной день увеличивает фактически отработанные дни, и средний заработок составляет 1 457,49 руб. (362 914,98 руб. / 249 дней). Всего за расчетный период начислено 362 914,98 руб. и учтено 249 отработанных дней (рис. 6).

Рис. 6. Расчет среднего заработка для командировки, Пример 3

От редакции. Получить еще больше информации о правилах расчета среднего заработка, об учете премий, об индексации среднего заработка при увеличении окладов, о положении о расчете среднего заработка в локальных документах, а также ознакомиться с другими примерами расчета среднего заработка в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 можно из

На предприятии довольно нередко бывают ситуации, когда сотруднику необходимо оплатить период работы по среднему заработку в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Наиболее распространенный случай — это оплата периода нахождения сотрудника в командировке .

Для этого в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом предусмотрен документ ««.

Найти его в программе можно на закладке рабочего стола «Расчет зарплаты», ссылка «Оплата по среднему заработку» либо в главном меню программы, пункт «Расчет зарплаты организации» -> «Неявки» -> «Оплата по среднему заработку».

В открывшемся списке документов вводим новый при помощи кнопки «Добавить». Открывается форма нового документа:

Необходимые реквизиты для расчета:

Организация (если в настройках пользователя определена организация по умолчанию, то при создании нового документа она подставится автоматически);

Месяц начисления — период, в котором будет зарегистрирован документ;

Сотрудник, которому производится оплата по среднему заработку;

Дата начала периода сохранения среднего заработка (эта дата важна. когда средний заработок регистрируется в течение одного периода несколькими документами, а также для уточнения расчетного периода, используемого для расчета среднего заработка);

Период оплачиваемого времени: целодневный или внутрисменный.

Для оплаты командировки требуется установить переключатель в положение «целодневный». В этом случае станут доступны реквизиты «с» и «по», которые необходимо заполнить датой начала и датой окончания командировки соответственно.

Если установить положение переключателя в положение «внутрисменный», то необходимо заполнить дату оплаты по среднему заработку и количество часов оплаты. Но в нашем случае мы этого делать не будем.

Ниже расположена группа реквизитов «Начислить». В реквизите «вид расчета» доступны для выбора виды расчета, рассчитываемые по среднему заработку — целодневные или внутрисменные в зависимости от положения переключателя.

Выбираем вид расчета «Оплата по среднему». Для того, чтобы убедиться, что в табеле отработанного времени Т-13 этот вид расчета будет отображаться правильно и считаться он будет так, как нам нужно, можно открыть этот вид расчета для просмотра, воспользовавшись расположенной в правой части реквизита «Вид расчета» кнопкой с лупой.

Откроется форма настройки вида расчета «Оплата по среднему». На закладке «Расчеты» описана формула расчета:

На закладке «Время» убедимся, что вид времени указан правильно: «Неотработанные полные смены, а также командировки».

Вид времени по классификатору использования рабочего времени также установлен правильно: «Командировка » (буквенное обозначение «К»).

Закроем форму вида расчета и приступим к расчету нашего документа. Нажмем на кнопку «Рассчитать», и при наличии в базе данных о начислении заработной платы за предыдущие 12 месяцев система автоматически рассчитает и средний дневной заработок и начисление оплаты по среднему заработку за время командировки:

Детали расчета среднего заработка мы можем рассмотреть, перейдя на закладку «Расчет среднего заработка»:

Как видим, в состав среднего заработка помимо основного заработка по месяцам еще могут быть включены различные премии: полностью или частично учитываемые, индексируемые и нет. В нашем случае премий за предыдущие 12 месяцев не было.

На закладке «Оплата» можно рассмотреть подробности расчета начисленной по среднему суммы.

В строке табличной части отображается даты начала и окончания оплаты, вид начисления, количество оплаченных дней и часов, результат, дата начала события.

Под таблицей расположена информационная строка с общей суммой оплаты и количеством оплаченных дней.

Проводим документ (кнопка «Провести» расположена в верхней командной панели формы документа. Для того, чтобы одновременно провести и закрыть документ, предназначена кнопка «ОК»).

Сформируем документ «Табель учета рабочего времени» за май по сотруднику Акимовой.

Убедимся, что наша командировка отобразилась в нем буквой «К». Обратите внимание, что я ввела период с 6 по 9 мая, т.е. 5 календарных ней, однако программа оплатила только рабочие дни. Это правильно, т.к. выходные и праздничные дни в командировке оплачиваются документом « «.

Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 вводится за время командировки .

Видеоурок:

Продолжаем тему командировок в 1С:Підприємство8. В одной из наших прошлых статей мы подробно рассматривали тему того, как документально оформить командировку в 1С:Підприємство. Ознакомиться с инструкцией можно по ссылке: «Как оформить командировку в 1С:Підприємство ЗУП».

Продолжаем тему командировок в 1С:Підприємство8. В одной из наших прошлых статей мы подробно рассматривали тему того, как документально оформить командировку в 1С:Підприємство. Ознакомиться с инструкцией можно по ссылке: «Как оформить командировку в 1С:Підприємство ЗУП» .

Сегодня мы раскрываем тему расчёта среднего заработка за время командировки в 1С:Підприємство Зарплата и Управление Персоналом 8.

2. В шапке документа поля «Организация», «Ответственный» и «Месяц начисления» заполняются данными по умолчанию. При необходимости вы можете их изменить.

• Поле «Работник» соответственно заполняется данным о работнике, которому рассчитывается средний заработок.
• Напротив строки «Отклонение» флажок «Целодневный» поставлен автоматически. Вы можете поменять его на «Внутрисменный», если оплачиваемый период составляет не больше смены.
• В поле «Вид оплаты» указываем «Оплата по среднему заработку», а строка «Период с… по… заполняется соответствующими датами оплачиваемого периода командировки. Нажмите на кнопку «Заполнить и рассчитать всё». В табличной части документа появятся результаты автоматического расчёта.

На вкладке «Расчёт среднего заработка» вы можете корректировать доп.параметры.

• Поле «Период средней» - в нём указываются месяцы, которые будут анализироваться при заполнении таблицы документа.
• Поле «Вид учёта времени для средней» - указывается способ расчёта средней: по рабочим дням, часам или календарным дням. Для командировок по умолчанию рассчитывается по рабочим дням.
• В поле «Число месяцев» по умолчанию установлено 2 месяца.

3. В табличной части «Расчёт средней» сумма заполняется помесячно.

В строке «(для средних) По заработку» указывается основная сумма за месяц. Виды расчёта, вошедшие в этот показатель, можно увидеть в виде расчёта средней.

4. Обратите внимание на коэффициент увеличения окладов. Все его изменения регистрируются в документе «Изменение коэффициентов повышения окладов». В случае, если коэфф. введён в середине месяца, то во время заполнения таблицы «Расчёт средней» за месяц введётся 2 строчки: первая от начала месяца до ввода нового коэфф., а вторая начиная с даты введения коэфф. и до окончания месяца. Все суммы начислений и времени будут соответственно разделены пропорционально рабочим дням.

Если сотрудник не отработал ни дня в течение 2 месяцев, то средняя зарплата рассчитывается на основании установленной в договоре тарифной ставки (месячного оклада), а в табличной части «Расчёт средней» указывается вид заработка «По окладу».

В столбце «Сумма (полная)» содержится информация о начальной сумме, которая используется в последующих исчислениях до применения коэфф. и пропорций.

• вид оплаты укажите «Оплата по среднему заработку»;

• создайте расчётные документы по кнопке «Создать» на командной панели обработки;
• по кнопке «Открыть расчётный» перейдите в расчётный документ и по кнопке «Заполнить и рассчитать всё» рассчитайте его.

На рис.7 вы можете увидеть пример процесса создания документа «Оплата по среднему заработку».

5. Если сотрудник трудится по внутреннему совместительству, то его заработок учитывается при расчёте среднего на основании настроек учёта (меню «Предприятие - вкладка «Расчёт заработной платы» - флаг «Не учитывать совместителей при расчёте среднего заработка»).

При автозаполнения таблицы «Начисления» введутся 2 строчки отдельно по каждому начислению. А при расчёте по основному будет рассчитана сумма с учётом начисления совместителя, по совместительству будут нулевые значения в графе «Результат».

6. В случае, когда период командировки попадает на выходной день и этот день должен быть оплачен, перед заполнением документа «Оплата по среднему заработку» вам нужно создать индивидуальный график работы и отметить этот выходной день как рабочий.