Домой ОТП банк Ввод начальных остатков в 1 с 7.7. Бухучет инфо

ОТП банк

Ввод начальных остатков в 1 с 7.7. Бухучет инфо

Вопрос по 1С Торговля и Склад 7.7:

Как вводить остатки в 1С:Торговля и Склад 7.7?

Ответ 1с:

Для ввода остатков предназначена группа документов в разделе Документы - Ввод остатков. В зависимости от того, какие остатки вы собираетесь вводить, используйте документы: Ввод остатков ТМЦ, Ввод остатков по покупателю, Ввод остатков по поставщику, Ввод остатков касса, банк, подотчетник. Для комментариев - как пользоваться документами обратитесь к документации по программе или к встроенной справке 1С:Торговля и Склад 7.7. Из описания документа Ввод остатков ТМЦ:
Документ "Ввод остатков ТМЦ" является обобщенным документом, с помощью которого вводятся начальные остатки соответствующих партий ТМЦ.
При помощи документа "Ввод остатков ТМЦ" можно на этапе начала эксплуатации системы напрямую установить остатки на складе и ввести соответствующие партии без выписывания фиктивных документов.
Проведение данного документа фиксирует не только изменение остатков ТМЦ на соответствующем складе, но и вводит соответствующую информацию по партиям ТМЦ.
Следует учитывать тот факт, что товары из одной партии, например партии принятых на реализацию товаров одного комитента, могут находиться на
нескольких складах. В этом случае следует оформлять на каждый склад отдельный документ ввода
остатков.
В конфигурации предусмотрено разделение учета ТМЦ по складам (материально-ответственным лицам) и фирмам. Для каждого сочетания фирма-склад необходимо оформить свой документ ввода остатков.
Вид партии вводимых остатков определяется заданным видом операции (кнопка «Операция» в документе) и выбранным статусом партии (поле «Вид ТМЦ»). В зависимости от установленного вида операции изменяется экранная форма документа.

ВВОД ОСТАТКОВ ТМЦ НА СКЛАДЕ
В документе необходимо выбрать операцию - Остатки ТМЦ на складе. С помощью документа вводятся остатки всех партий ТМЦ, хранящихся на складе фирмы. Статус партии определяется в поле «Вид ТМЦ».
Количество вводимых документов определяется тем, объемом исходной информации об остатках партий ТМЦ, которой располагает пользователь. Если пользователь имеет только обобщенную информацию об остатках ТМЦ и не может ее детализировать до уровня статуса партии, то оформляется один документ с видом ТМЦ «Товар (купленный)». При этом информацию о поставщике можно не указывать.
В зависимости от вида выбранного склада (оптовый или розничный) изменяется тип документа: Ввод остатков ТМЦ на складе или Ввод остатков ТМЦ на складе (розница).
В графу «Сумма(руб)» вводится суммарная себестоимость остатков ТМЦ в валюте бухгалтерского учета.
В графе «Всего(руб)» рассчитывается общая себестоимость остатков ТМЦ с учетом налогов. В графе «Всего(USD)» рассчитывается обшая себестоимость вводимых остатков ТМЦ в валюте управленческого учета. Сумма пересчитывается по курсу, заданному в справочнике «Валюты» на дату документа. Итоговые суммы в валюте бухгалтерского и управленческого учета
могут быть произвольно откорректированы пользователем. При вводе остатков на розничном складе дополнительно необходимо заполнить информацию об отпускной цене, по которой ТМЦ будет учитываться и продаваться в розницу (Прод.цена). Отпускная цена заполняется всегда в валюте бухгалтерского учета.
Параметры партии: свойство, страна происхождения и номер ГТД вводятся в соответствующие графы спецификации документа.

ВВОД ОСТАТКОВ ТМЦ, ПЕРЕДАННЫХ НА РЕАЛИЗАЦИЮ КОНТРАГЕНТАМ
Для ввода остатков необходимо установить операцию - Остатки ТМЦ, переданные на реализацию. С помощью этого документа вводятся остатки ТМЦ, имеющиеся у комиссионера
на реализации. Для каждого комиссионера должен быть введен свой документ ввода остатков.
В шапке документа должен быть указан комиссионер и договор, по которому вводятся остатки ТМЦ. Если у комиссионера на реализации остались ТМЦ, имеющие различные статусы партии, например, продукция, материалы(запчасти) , купленные товары и товары принятые на комиссию, то для каждого статуса партии необходимо оформить свой документ ввода остатков.
В том случае, если на реализации у комиссионера остался товар, ранее принятый на комиссию у комитента (Вид ТМЦ - товар (принятый)), то необходимо в полях «Контрагент» и «Договор» (Поставщик партии) указать комитента и договор, по которому товар принимался на комиссию. Во всех остальных случаях заполнение этих полей не является обязательным.
Табличная часть данного документа имеет графу - «Стоим. » в которой указывается общая стоимость позиции номенклатуры, по которой она была передана на реализацию. Общая стоимость указывается в той валюте, которая определена в договоре комиссионера, указанного в документе.

ВВОД ОСТАТКОВ РЕАЛИЗОВАННЫХ ТОВАРОВ КОМИТЕНТА
Необходимость занесения начальных остатков по реализованным товарам комитента, возникает в том случае, если на момент занесения начальных остатков товары комитента уже считаются проданными (оформлен документ отгрузки товаров, принятых на реализацию у комитента покупателю), однако с комитентом за эти товары еще не рассчитались (не оформили документ
«Отчет комитенту»).
Вид ТМЦ в этом документе устанавливается «Товар (принятый)». В документе указывается комитент и его договор, по которому существуют остатки реализованных товаров, за которые еще не отчитались перед комитентом. Для каждого комитента должен быть оформлен свой документ.
В табличной части документа в графе «Сумм» указывается себестоимость реализованных товаров в установленной в настройках валюте бухгалтерского учета. При окончательных расчетах с комитентом на основании данного документа вводится документ «Отчет комитенту».

Справочники бывают иерархические и простые. Иерархические позволяют раскладывать записи в справочнике по папкам-группам. В любом справочнике при помощи первой кнопки встроенной панели инструментов создают новые записи. В иерархических справочниках при помощи второй кнопки создают новые группы.

1. Справочник сотрудников:

вызывается м.Справочники--Сотрудники, вначале обычно создают группы-папки с помощью второй кнопки панели инструментов окна Справочника, название папки для удобства совпадает с названием отдела, в котором служит сотрудник. Далее открывают нужную папку двойным щелчком левой кнопки мыши и внутри нее добавляют сотрудников первой кнопкой панели инструментов этого окна или клавишей Insert--ОК.

Перенос сотрудников из папки в папку: если занесли сотрудника не в свой отдел, его легче перенести в нужный отдел, чем удалить и создать снова. Для переноса – в левой части окна открыть ту папку-отдел, куда хотим перенести сотрудника, затем в правой части открыть папку- отдел, где находится сотрудник, щёлкнуть по записи правой кнопкой мыши--выбрать команду «перенести в группу» . Так же выполняется перенос записей и в других справочниках.

2.Справочник контрагентов:

вызывается из меню Справочники--> Контрагенты на первом уровне обычно создают папки - группы (поставщики, бюджет,…) с помощью второй кнопки панели инструментов окна Справочника; на втором, внутри папок добавляют непосредственно контрагентов первой кнопкой

встроенной в окно Справочника панели инструментов.

После нажатия первой кнопки появится диалоговое окно, которое мы должны будем заполнить данными.

В верхней строке появившегося диалогового окна будет написано слово «Новый». Вместо «Новый» указывают краткое наименование контрагента (так оно будет представлено при открытии справочника), затем вписывают полное наименование.

Заполняется ячейка код, обычно туда заносят порядковый № заполняемого элемента справочника. Затем вводят реквизиты контрагента: его юридический,почтовый адрес и т.д. , ИНН, ОКПО. Затем, чтобы записать контрагента в справочник, щёлкнуть по кнопке «Записать», затем открыть корешок расчётные счета, и добавить расчётный счёт с помощью кнопки

«Добавить». В верхней строке появившегося диалогового окна программа предложит название для р/с- «Основной» (см.рис.),оставляем это название, далее нужно ввести № расчетного счета. В строке «Банк, в котором открыт расчетный счет» с помощью кнопки выбора из представленного списка выбрать строку с кодом и названием банка в соответствии с заданием (для быстрого поиска нужной строки устанавливаем курсор в любое место колонки «код» и вводим с клавиатуры № кода > двойной щелчок мыши по найденной строке> «ОК»> «ОК»

Сортировка внутри справочников: Щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте колонки, по которой хотим сортировать записи справочника, выбрать команду Сортировать…

Ввод остатков по счетам.

Перед эксплуатацией программы обычно заполняют Константы, Справочники, вводят остатки по счетам, которые должны сбалансироваться. Остатки вводят вручную в журнал операций. Для этого открывают журнал операций, внутри добавляют новую операцию (обычно последним днём квартала, месяца, года) первой кнопкой панели инструментов окна Журнала. Внутри появившегося незаполненного окна операции добавляют проводки с остатками по счетам 1 кнопкой встроенной в это окно панели инструментов. В каждой проводке присутствует 2 счёта:счет с остатками и

вспомогательный счёт 00.

Если сальдо по счёту дебитовое, то в ячейке Дт вводим № счета, а в ячейке Кт -00.

Если сальдо по счёту кредитовое, то в ячейке Дт вводим 00,а в ячейке Кт -№ счета.

В проводке вводится также сумма сальдо, выбирается аналитика из справочников, привязанных к введенному счету, вводится содержание проводки(остатки), указывается NЖ(номер корешка в журнале проводок), куда запишутся остатки по счетам.

Обычно сальдо записывают в журнал проводок в корешок 00. Запоминают операцию - ОК

Ввод остатков на начало периода, в котором бухгалтерский учет будет вестись посредством программы «1С:Предприятие», всегда осуществляетсяв предшествующем периоде . Исходя из условия задания, начальные остатки необходимо ввести на 1 января 200_ года, поэтому предшествующим периодом может считаться 4 квартал 200_года.

Процедура ввода начального сальдо достаточно длительная и трудоемкая, поэтому для ее облегчения предварительно рекомендуется выполнить следующие основные настройки :

установить р абочую дату в пределах 4 квартала 200_ года (например, 21.12.200_ года), выбрав в менюСервис → Параметры → закладка «Общие». Эта дата будет автоматически выводиться в поле «Дата» при вводе проводок по начальным остаткам;

интервал видимости журналов установите в пределах предшествующего периода, то есть начало интервала - 01.10.200_г., конец интервала – 31.12.200_г. (Сервис → Параметры → закладка «Журналы»);

на закладке «Операция» установите расчет суммы операции«По всем проводкам» ;

на закладке «Бухгалтерские итоги» установитепериод вывода отчетов 4 квартал 200_года;

для указания границы поддержки бухгалтерских итогов выберите в менюОперации → Управление бухгалтерскими итогами . В поле ввода «Расчет итогов установлен по » установите текущий период расчета итогов -4 квартал 200_ года. С помощью экранной кнопки«Установить расчет» выберите следующий период расчета бухгалтерских итогов –1 квартал 200_года . По окончании настройки нажмите кнопку«Выход».

После выполнения описанных выше действий можно приступить непосредственно к вводу остатков. Входящие остатки вносятся в информационную базу данных посредством ручного ввода в Журнал операций , который можно открыть одним из следующих способов:

через меню Операции → Журнал операций;

через меню Журналы → Журнал операций;

пиктограммой на панели инструментов

Входящие остатки по счетам (субсчетам) и объектам аналитического учета вводятся в виде проводок, в которых в качестве основного указывается счет, по которому вводится остаток, а в качестве корреспондирующего счета - 00 "Вспомогательный" . Таким образом, при вводе дебетового остатка код основного счета указывается по дебету, а по кредиту - счет 00, при вводе кредитового остатка - наоборот. Сумма проводки при этом определяет сумму остатка.

31.Учет движения наличных денежных средств в системе 1с 7.7

Для автоматического оформления операций по поступле¬нию (выбытию) наличных денежных средств и выписки приходного и (или) расходного кассового ордера необходимо заполнить реквизиты экранной формы соответствующего документа, открыв ее через меню одним из способов:

 Журналы / Касса путем ввода нового документа в журнале «Касса»;

 Документы / Приходный кассовый ордер (Расходный кассовый ордер);

 Журналы / Общий журнал / Insert / Приходный кассовый ордер (Расходный кассовый ордер)

 Операции / Журналы документов / Касса путем ввода нового документа.

Составленный документ сохраняется в информационной базе с формирования проводок. Для этого в экранной форме документа нажимаем кнопку «ОК», и выбирается ответ "Да" на запросы "Сохранить документ" и "Провести документ". Если на экранной форме документа установлен флажок "Формировать проводки", то при прове¬дении документа автоматически формируются соответствующие проводки по субсчету 50.1 "Касса в рублях".

По введенным, проведенным и сохраненным в программе приходным и расходным кассовым ордерам автоматически формируется Кассовая книга после выполнения пользователем следующей последовательности действий: Отчеты → Кассовая книга. В окне настройки параметров "Кассовой книги" указывается период, за который составляется данный отчет, после чего нажимается кнопка «Сформировать».

Для получения итоговых и детальных сведений о движении наличных денежных средств в кассе из меню Отчеты могут быть выбраны стандартные отчеты: «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», «Анализ счета», «Карточка счета».

Всегда наступает момент, когда организация принимает решение либо начать автоматизацию своей деятельности (представьте, я лично был свидетелем, как в некоторых небольших предприятиях учет ведется в Excel), либо перейти на другую программу.

Особенно это актуально в последнее время, когда идет активный .

Поэтому рассмотрим как минимум три варианта ввода или переноса начальных остатков на примере :

перенос остатков из версии 7.7 стандартным способом;
обращение к программисту 1С с просьбой написать механизм переноса остатков из другой программы либо в случае, когда в версию 7.7 было внесено много изменений;
ручной ввод остатков.

Важно! Перед тем как занести остатки, настройте учетную политику организации и параметры учета. В ряде случаев это может существенно повлиять на правильность занесения остатков. Например, один из самых часто задаваемых вопросов: «При вводе остатков по 10 счету программа просит ввести партию, а мы учет по партиям не ведем». Выясняется, что в параметрах учета в версии 8 не отключен .

Ввод остатков в программе 1С:»Бухгалтерия предприятия 3.0″ осуществляется документами «Ввод остатков». Документы делятся по разделам учета, которые соответствуют группам счетов в плане счетов.

Замечу, что для группы в целом остатки ввести нельзя. Кроме того, если у счета имеется аналитика, то есть субконто, то нужно переносить остатки в разрезе аналитики.

Если в одной информационной базе учет ведется по нескольким организациям, будет доступно обязательное для заполнения поле «Организация». Естественно, остатки вводятся по каждой организации отдельно.

Имеется помощник ввода остатков. Где в 1С 8.3 ввод начальных остатков? Разработчики спрятали его в разделе «Начальные остатки» меню «Главное».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Первое, с чего в 1С нужно начать перенос остатков вручную, это установить дату, с которой остатки начнут действовать. Это обязательное условие, без даты кнопка «Ввести остатки по счету» будет не активна.

Откроется форма списка документов. Вверху будет указано, по какому разделу идет ввод остатков. Нажмем кнопку «Создать»:

В зависимости от раздела учета, форма документа может иметь другой вид с другим набором реквизитов.

Более подробно ввод остатков в ручном режиме рассмотрен в нашем видео:

Перенос остатков из версии 1С 7.7

В меню «Главное» есть раздел «Начальные остатки». В нем имеется ссылка «Загрузка из 1С:Предприятие 7.7». Нажмем на нее:

Здесь у нас появляются еще два варианта:

загрузить остатки напрямую из информационной базы данных;
и загрузить из файла, заранее подготовленного в программе 7.7 (там тоже имеется обработка для помощи перехода на версию 8).

Далее следуем указаниям помощника переноса данных. Если конфигурации 7.7 и 8 обновлены до последних версий и в 7.7 не вносилось существенных изменений, перенос должен осуществиться безболезненно, и не стоит подробней описывать данный процесс.

Если же данные перенеслись не полностью или в процессе переноса возникла ошибка, в любом случае следует обратиться к специалисту, так как данный вариант следует рассматривать как частный случай.

Перенос остатков в 1С из другой программы

В программе 1С Предприятие существует множество механизмов создания собственных обработок для переноса данных:

создание правил обмена;
формированием файлов формата mxl;
формированием файлов формата dbf;
прямое подключение к информационной базе посредством ODBC;
используя объект конфигурации «Внешние источники данных»;
даже используя текстовые файлы и так далее.

Как перенести остатки в новую базу 1С 8.3 Бухгалтерия

Всегда наступает момент, когда организация принимает решение либо начать автоматизацию своей деятельности, либо перейти на другую программу.

Особенно это актуально в последнее время, когда идет активный переход с версии 1С 7.7 на 8.

Поэтому рассмотрим как минимум три варианта ввода или переноса начальных остатков на примере программы 1С 8.3 - «Бухгалтерия предприятия 3.0»:

перенос остатков из версии 7.7 стандартным способом
обращение к программисту 1С с просьбой написать механизм переноса остатков из другой программы, либо в случае, когда в версию 7.7 было внесено много изменений
ручной ввод остатков

Важно! Перед тем, как занести остатки, настройте учетную политику организации и параметры учета. В ряде случаев это может существенно повлиять на правильность ввода остатков. Например, один из самых часто задаваемых вопросов: «При вводе остатков по 10 счету программа просит ввести партию, а мы учет по партиям не ведем». Выясняется, что в параметрах учета в версии 8 не отключен партионный учет.

Ввод остатков в программе 1С: "Бухгалтерия предприятия 3.0″ осуществляется документами «Ввод остатков». Документы делятся по разделам учета, которые соответствуют группам счетов в плане счетов.

Для группы в целом остатки ввести нельзя. Кроме того, если у счета имеется аналитика, то есть субконто, то вводить нужно остатки в разрезе аналитики.

Откроется форма списка документов ввода остатков. Вверху будет указано, по какому разделу идет ввод остатков. Нажимам кнопку «Создать»:

В зависимости от раздела учета, форма документа может иметь другой вид с другим набором реквизитов.

Перенос остатков из версии 1С 7.7

В меню «Главное» есть раздел «Начальные остатки». В нем имеется ссылка «Загрузка из 1С:Предприятие 7.7». Нажимаем на нее:

Ппоявляются еще два варианта

загрузить остатки напрямую из информационной базы данных
и загрузить из файла, заранее подготовленного в программе 7.7 (там тоже имеется обработка для помощи перехода на версию 8)

Если же данные перенеслись не полностью, или в процессе переноса возникла ошибка, в любом случае следует обратиться к специалисту, так как данный вариант следует рассматривать как частный случай.

Перенос остатков в 1С из другой программы

В программе 1С Предприятие существует множество механизмов создать собственные обработки для переноса данных:

создание правил обмена
формированием файлов формата mxl
формированием файлов формата dbf
прямое подключение к информационной базе посредством ODBC
используя объект конфигурации «Внешние источники данных»
даже используя текстовые файлы и так далее

Поэтому если программист 1С будет говорить, что это крайне сложно и просить нереальную сумму, обсудите с ним эти пункты. В интернете есть множество информации и уже готовых универсальных альтернативных обработок для переноса не только остатков, но и документов.

Если в программе 7.7 добавлены некоторые реквизиты у справочников, то они естественно не перенесутся стандартной обработкой. Но никто не запрещает подправить правила обмена, либо выгрузить эти реквизиты отдельно в файл и потом загрузить в программу версии 8.

По материалам: programmist1s.ru