Регистрация фирмы автоматически влечет за собой регистрацию в других учреждениях, куда вновь созданная компания должна отчитываться по результатам своей деятельности. Это, в первую очередь, Пенсионный фонд, Фонд соцстраха, ФФОМС (отдельное уведомление от ФФОМС вы не получите, т.к. оно будет единым от ПФР – взносы идут туда и отчетность тоже) и Росстат. Каждый из них присваивает свой номер регистрации вновь созданной компании, который необходим для уплаты обязательных сборов и отчетности. Каким образом можно узнать регистрационный номер в ФСС, если по каким-то причинам вы не получили соответствующей информации от Фонда?
Как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН организации?
По идее, налоговики после регистрации должны уведомить о появлении новой фирмы, и вам выдадут номер ФСС, ПФР и Росстат сами фонды. То есть Фонды регистрируют у себя вновь созданные юрлица на основании сведений в ЕГРЮЛ и налогоплательщик об этом думать вообще не должен. После получения информации о появлении вашего юрлица вам присвоят соответствующие номера этих учреждений. Налоговики должны сообщить о новой компании в соответствии с законом о госрегистрации юрлиц и ИП не позднее 1 рабочего дня после фиксации факта регистрации в ЕГРЮЛ. (Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ).
Как факт, вы получаете уведомления от фондов, где вам сообщают о присвоении соответствующих регистрационных номеров. Но нередко случается, что уведомление от фонда вам не пришло. Подождите месяц, обычно за этот срок уведомления приходят.
Если все-таки вы его не получили, в наш век информационных технологий совсем несложно узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН организации, к примеру, благодаря ]]> специальному сервису на сайте ФСС ]]> . При наличии ИНН и КПП организации (а они-то у вас точно должны быть на руках), эти цифры надо ввести в соответствующее окошечко, и сайт выдаст вам регистрационный номер страхователя в ФСС.
Что делать, если номер ФСС по ИНН не найден?
Для начала, подождать. Информация могла не обновиться, в течение 30 календарных дней отсутствие номера – это еще не показатель для тревоги. Дальше есть только один вариант – позвонить в отделение ФСС, назвать свой ИНН и уточнить регистрационный номер ФСС. На практике, получить номер таким образом легко, сотрудники ФСС всегда идут навстречу новичкам в бизнесе.
Как узнать регистрационный номер в ФСС предпринимателю? С ИП порядок иной. Априори считается, что вы зарегистрировались в качестве ИП и у вас нет работников , а потому вы не обязаны вставать на учет в качестве страхователя, и уведомления от ФСС не ждите. Но если ИП принял кого-то на работу, на учет придется встать, причем самостоятельно, подав заявление в течение 10 дней после принятия сотрудника на работу.
Как только индивидуальный предприниматель примет хоть одного работника, он должен зарегистрироваться в отделении соцстраха. Если он ведёт бизнес без штата, регистрация в ФСС – дело добровольное. Ведомство ему присваивает уникальный номер, значение которого доступно не только для самого ИП и фонда, но и для сторонних лиц. Разберёмся, для чего нужна регистрация, какие начисления делаются в социальном страховании и как узнать значение присвоенного показателя.
В отличие от компаний, данные о которых вносятся в базу данных ФСС автоматически по каналам межведомственного взаимодействия, предприниматель, как лицо, выплачивающее страховые взносы, обязан проходить регистрацию в фонде только при формировании штата работников. На всю процедуру постановки на учёт ИП отводится 30 дней с даты оформления первого сотрудника.
Подаётся пакет документов, в который входят:
- заявление (если есть ЭЦП, можно подать электронно);
- паспорт предпринимателя (копия);
- копия трудовой книжки, с обязательным отражением той страницы, где видна запись о приёме на работу;
- копия трудового соглашения.
Согласно правилам фонда страхования специалисты ведомства вправе требовать один из двух последних документов, однако при регистрации могут понадобиться оба вида.
Поэтому предварительно лучше созвониться с отделением ФСС и узнать точный перечень.
Регистрационные мероприятия обязательно проводятся только в случае принятия первого работника, при оформлении последующих сотрудников извещать фонд не надо.
Может так случиться, что ИП без работников решит пройти регистрацию и начать добровольно платить взносы. Такое требуется, если возникает нужда в пособиях по материнству и проч. Тогда он вправе подать заявление в МФЦ или через портал Госуслуг, или путём личного посещения этого учреждения. Кроме обращения понадобится оригинал паспорта для удостоверения личности и его копия, для пересылки в ФСС.
ФСС по истечении 3-х рабочих дней должен проделать следующие мероприятия:
- зафиксировать за предпринимателем 10-значный номер и код подчинённости;
- вписать эти данные в реестр;
- выдать страхователю уведомление о внесении в реестр;
- исследовать класс профриска и поставить в известность ИП о величине страховых сборов.
Вся процедура с пересылкой документов укладывается в 5 рабочих дней с момента, когда подано заявление и представлен пакет бумаг. Один экземпляр извещения выдают лично или по почте (способ приводится в заявлении), второй оставляют в фонде.
В процессе работы может возникнуть ситуация, когда ИП уже прошёл личную регистрацию и получил номер страхователя. Но затем у него возникла необходимость в приёме наёмного персонала. Как предпринимателю получить в таком случае регистрационный номер в ФСС работодателя и нужно ли это делать вообще?
Законодательство не регулирует эту коллизию, но содержит указание к обязательному оформлению при приёме первого сотрудника. Поэтому, если обстоятельства сложатся подобным образом нужно пройти все положенные процедуры снова. Вероятнее всего, новый числовой код будет отличаться от прежнего.
Номер, о котором идёт речь, понадобится предпринимателю для отражения в отчётах, предоставляемых в орган фонда соцстраха.
Если сведения утеряны, и в наличии есть только данные из свидетельства из налоговой, то есть простой ответ на вопрос, как узнать регистрационный номер в ФСС ИП по ИНН.
Можно проверить по ИНН данные двумя путями:
- Обратившись в территориальный орган фонда.
- Через сервис, установленный на портале фонда.
Второй путь проверки по ИНН мобильнее и удобнее.
Потребуется сделать шаги:
- зайти в поисково-мониторинговую систему фонда соцстраха http://fz122.fss.ru/;
- кликнуть по указателю «Справочная» в меню системы;
- кликнуть по указателю «Рег. номер страхователя по ИНН»;
- откроется поле, в которое надо ввести номер ИНН, а затем нажать поиск.
Если предприниматель внесён в базу данных, номер отразится в окне.
Если сведения не найдены, это означает, что ИП не оформлял работников и не подавал добровольно заявление на внесение себя в число индивидуальных страхователей.
Выбрав персональное добровольное страхование, и встав на учёт ИП должен внести соответствующие сборы до 31 декабря того года, когда он решил стать страхователем.
Платить можно или разово всю сумму, или разбить на части (раз в месяц, в квартал, в полгода).
Вносить деньги надо на счёт отделения Фонда по месту жительства удобным способом:
- наличными через кассы финансовых учреждений;
- перечислением с банковской карты, счёта или электронного кошелька;
- переводом через почту.
Величина страховых взносов к уплате в ФСС формируется на правительственном уровне и доводится до плательщиков заранее.
Для добровольных платежей ИП в 2019 году сумма взносов, которую надо уплатить, чтобы пользоваться пособиями в году следующем составляет 3302,17 р.
Когда бы ни получил ИП коммерческий статус, сумма сбора в ФСС остаётся неизменной. Даже если его в качестве предпринимателя внесут в реестр в конце декабря 2019 года, и он изъявил желание стать плательщиком соцстраха, обязательное условие – внести указанную выше сумму полностью.
Платёжный документ с реквизитами ИП формирует территориальный орган фонда соцстраха. Оплата производится наличными или по безналу. Принцип добровольности означает, что подобные платежи в расходах учесть не удастся, не разрешается уменьшать на перечисленную сумму и сам налог.
Как только предприниматель наймёт первого работника, надо зарегистрироваться в фонде соцстраха и ФСС для ИП сгенерирует уникальный номер страхователя. По этому показателю в дальнейшем будет проходить инициализация платежей и отчётности.
Как работодатель предприниматель не имеет преференций перед организациями. Взносы в ФСС ИП платит по идентичным с юрлицами ставкам – 2,9%.
Принцип работы взносов таков:
- ИП ежемесячно перечисляет в фонд взносы за работников;
- в случае заболевания сотрудник получает деньги в размере, зависящем от стажа работы;
- предприниматель отчитывается в фонд о выданных сотруднику деньгах;
- ФСС компенсирует нанимателю его затраты на оплату листка нетрудоспособности.
Идентичный механизм работает и при выдаче декретных сумм, средств, выдаваемых в рамках ухода за ребёнком и проч.
Размер ставки для расчёта по страховым взносам на травматизм – 2,9%.
Переводить начисленные взносы надо до 15 числа следующего месяца за периодом расчёта зарплаты. Опоздание с выплатами сборов приведёт к пеням. Помимо этой обязанности ИП должен тщательно вести учёт страховых взносов и каждый квартал отчитываться по начисленным и внесённым в ФСС сборам.
Предприятия с численностью персонала до 25 сотрудников могут подавать отчёты как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Свыше этого предела – отчётность сдаётся только по телекоммуникационным каналам.
Расчёт и выплата пособий ИП за счёт ФСС
Пособия по страховым случаям фонд перечисляет в рамках компенсаций, если в предыдущем году страхователь полностью перечислил за работников весь положенный социальный размер взноса. На это фонд нацеливает законодательство РФ.
Имеются в виду следующие выплаты:
- по больничным листам;
- по беременности и родам;
- уходу за детьми;
- на погребение.
Вне зависимости от того, получил ли ИП (добровольно или обязательно) номер страхователя в ФСС или нет, ему и его работникам фонд выплатит разовые пособия двух видов: положенное женщинам по беременности и при рождении детей. Размер таких сумм одинаков для всех.
Расчёт всех указанных выше выплат (кроме двух фиксированных) ведётся от стажа трудовой деятельности и среднемесячной заработной платы работника, получившего, например, листок нетрудоспособности. Для индивидуальных предпринимателей точка отсчёта страхования иная – МРОТ, причём тот, что установлен для года, в котором наступило страховое событие. Для 2019 года этот показатель установлен в 9 489 рублей.
Чтобы получить своевременную компенсацию на себя или на сотрудников, ИП должен уложиться во временные рамки.
По всем страховым случаям надо обратиться в фонд в течение 6-месячного срока:
- После закрытия листка нетрудоспособности или оформления инвалидности.
- С момента закрытия больничного, связанного с беременностью и родами.
- С того дня, когда ребёнок достигнет полуторалетнего возраста.
Не уложится ИП в приведённые рамки – нарушения не будет, но тогда затраты по страховым выплатам лягут полностью на бизнесмена.
В итоге индивидуальный предприниматель должен стать на учёт в ФСС, как только он начнёт нанимать работников. В фонде ему присваивают номер страхователя, который затем указывается во всех платёжных документах и отчётах. Кроме того, он может добровольно зарегистрировать и себя лично. Чтобы узнать присвоенный номер страхователя по ИНН, надо зайти на портал фонда соцстраха или посетить его территориальное отделение.
Фонд социального страхования РФ – организация, созданная для обеспечения обязательного государственного социального страхования граждан России. После регистрации в ФНС, организация должна встать на учет в Фонд социального страхования. При постановке на учет в ФСС присваивается регистрационный номер - уникальный идентификатор организации. В ФСС регистрация проходит после предоставления сведений от ФНС. Обращаем внимание: для юридических лиц регистрация в ФСС обязательна, для индивидуальных предпринимателей регистрация в ФСС обязательна если:
. ИП заключил договор с работником;
. ИП заключил договор о том, что он обязан выплачивать взносы за страховку.
На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Вы можете бесплатно узнать регистрационный номер и дату регистрации в ФСС юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Данные на портале ежедневно обновляются и синхронизируются с сервисом nalog.ru ФНС РФ*.
В карточке компании, полученной при поиске, содержится вся открытая официальная информация о регистрации во внебюджетных фондах, в том числе данные о регистрации в Фонде социального страхования РФ. Для поиска регистрационного номера ФСС организации (ЮЛ и ИП) и получения полных данных ФНС, воспользуйтесь поисковой строкой:
Основные функции Фонда социального страхования:
. страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
. выплата пособий по временной нетрудоспособности (оплата «больничных»), пособий по беременности и родам, единовременных пособий при постановке на учёт в ранние сроки беременности, единовременных пособий при рождении, ежемесячных пособий по уходу за ребёнком;
. страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
. финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
. обеспечение льготных категорий граждан путёвками на санаторно-курортное лечение;
. обеспечение инвалидов техническими средствами реабилитации и протезами;
. оплата родовых сертификатов.
Желаем Вам плодотворной, комфортной работы на портале, используя поиск информации о регистрации в ФСС организаций!
Ваш ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.РФ.
* Данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП являются открытыми и предоставляются на основании п.1 ст.6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен, а именно сведения о документах, удостоверяющих личность физического лица.
После регистрации компании (организации) в качестве юридического лица и постановки на учет в налоговом органе, необходимо пройти процедуру регистрации в качестве страхователя в фонде социального страхования (ФСС).
Обычно эта процедура выполняется автоматически.
Налоговая организация, завершив процедуру регистрации юридического лица в качестве налогоплательщика, направляет всю необходимую информацию о нем в фонд социального страхования, где будущему страхователю присваивается индивидуальный регистрационный номер ФСС.
Назначение регистрационного номера ФСС
Регистрационный (идентификационный) номер ФСС применяется для того, чтобы удобнее было контролировать, как работодатель выполняет свои обязанности:
- по составлению и предоставлению отчетности в налоговые органы, ПФР, ФСС и т.д.,
- выплате установленных взносов в эти фонды.
Идентификационный номер в обязательном порядке должен указываться при заполнении бланков отчетных документов вручную и в электронном виде в соответствующей графе.
Регистрационный номер, лица выплачивающего страховые взносы, указывается при заполнении работодателем листков временной нетрудоспособности (больничных) перед передачей их в ФСС для оплаты.
Идентификационный номер необходим при оформлении страховых выплат женщинам, уходящим в декрет, а также находящимся в отпуске по уходу за ребенком.
Обычно регистрацию в ФСС проходят только юридические лица.
Индивидуальному предпринимателю, который осуществляет свою трудовую деятельность единолично, нет необходимости регистрироваться и делать отчисления из своих доходов в фонд социального страхования, так как он не несет ответственности за жизнь и здоровье других людей.
Регистрационный (идентификационный) номер ФСС потребуется в случае, если индивидуальный предприниматель решит воспользоваться трудом наемных рабочих.
Заключив договор с первым из наемных работников, индивидуальный предприниматель должен лично явиться в территориальное (районное) отделение ФСС с заявлением о регистрации.
Заявление на регистрацию подается и в случае, если ИП заключает с наемным рабочим гражданско-правовой договор на оказание услуг и выполнение сезонных работ.
По регистрационному номеру ФСС работодатель выплачивает взносы на страхование жизни и здоровья работающих на него людей
Тем самым защищает их от финансовых потерь в случае возникновения несчастных случаев при выполнении производственного задания.
Особенности регистрации в ФСС индивидуального предпринимателя
В отличие от юридического лица, индивидуальный предприниматель, нанимая даже всего одного работника, обязан в десятидневный срок с момента подписания трудового договора с ним, пройти регистрацию и получить идентификационный номер ФСС.
Это регламентировано Министерством социального развития РФ за № 1054н, изданным 29 октября 2011 года.
Работодатель заполняет специальный бланк заявления (по утвержденной форме).
К нему необходимо приложить следующие документы:
- Ксерокопию свидетельства о постановке на налоговый учет;
- Ксерокопию свидетельства, подтверждающего регистрацию индивидуального предприятия;
- Ксерокопии трудовых книжек наемных работников;
- Оформленные надлежащим образом трудовые договора с наемными рабочими, в которых имеется графа «Страхование от несчастных случаев на производстве»;
- Выписка из банка об открытии расчетного счета.
Все предоставленные ксерокопии документов должны быть нотариально заверены
Если регистрация в ФСС не была произведена в указанный срок, на работодателя налагаются штрафные санкции:
- при найме работников по трудовому договору - штраф до 20000 рублей;
- при оформлении договора по гражданско-правовой форме за просрочку регистрации до 90 дней с работодателя взимается штраф в размере пять тысяч рублей;
- за просрочку свыше 90 дней работодатель обязан уплатить штраф в размере от 10000 и более рублей.
Индивидуальный предприниматель, не использующий в своей трудовой деятельности наемный труд, может добровольно зарегистрироваться в фонде социального страхования и получить регистрационный номер ФСС.
При этом он самостоятельно будет выплачивать страховые взносы на случай возникновения временной нетрудоспособности по болезни.
Женщина - индивидуальный предприниматель, имея идентификационный номер ФСС, и своевременно уплачивая страховые взносы, может рассчитывать на оплату декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
Размер страхового взноса для индивидуального предпринимателя в этом случае рассчитывается по формуле:
В = 2,9 % х(размер минимальной заработной платы) х12 (количество месяцев в году)
При смене места жительства, необходимо посетить отделение ФСС по новому месту проживания, имея при себе паспорт с новой пропиской и карточку с регистрационным номером ФСС, и подать заявление о переводе.
Если индивидуальный предприниматель прекратил свою трудовую деятельность и снялся с налогового учета, он может пройти процедуру снятия с регистрации в ФСС.
Для этого необходимо предоставить в трехдневный срок следующие документы:
- Составленное по стандартной форме заявление;
- Заверенные ксерокопии документов о снятии с налогового учета, трудовых книжек наемных рабочих с отметкой об увольнении, приказов об увольнении сотрудников, расторгнутых договоров о найме работников;
- Справку из налоговой инспекции об отсутствии у предпринимателя задолженности по налогам.
На процедуру снятия с регистрации отводится максимум 14 дней.
Расшифровка регистрационного номера ФСС
Идентификационный номер ФСС состоит из определенной комбинации цифр:
ХХХХ-3-ХХХХ-567890.
- Первые четыре цифры (ХХХХ) - это кодировка подчинения, обозначающая регион (субъект федерации), в котором проживает страхователь.
- В следующей цифре (3) заключается код причины регистрации. Цифра 3 означает, что регистрируется индивидуальный предприниматель.
- Следующие четыре цифры (ХХХХ) обозначают территориальный (районный) филиал фонда социального страхования.
- Комбинация из шести последних цифр - уникальный, идентификационный номер страхователя.
Присвоенный идентификационный номер ФСС указывается в извещении, которое высылается страхователю почтовым отправлением.
В нем также содержатся сведения о классе производственных рисков, исходя из которого, определяется тариф для расчета размера страхового взноса при страховании от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на рабочем месте.
Идентификационный номер присваивается один раз. Он не подлежит изменениям.
Как по ИНН узнать идентификационный номер ФСС?
Если страхователь по какой–либо причине забыл идентификационный номер ФСС, он может узнать его в местном отделении фонда социального страхования, позвонив туда по телефону или обратившись лично.
Для этого необходимо указать КПП организации (код причины постановки на налоговый учет) и номер ИНН.
Можно также узнать его посредством интернет, зайдя на сайт ФСС и введя в поисковую строку номер ИНН
Идентификационный номер ФСС можно узнать также, заказав выписку ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Для того чтобы сделать это вовсе необязательно идти в регистрационные органы. Для этого достаточно зайти на один из сайтов, занимающихся предоставлением услуг такого рода. В большинстве случаев выписки предоставляются бесплатно. На это уходит максимум сутки.
Компании и индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных рабочих по трудовым и гражданско-правовым договорам, обязаны получать регистрационный номер ФСС. Это уникальный код, по которому в дальнейшем Фонд осуществляет контроль над исполнением субъектом бизнеса обязанностей по перечислению страховых взносов, сдаче отчетных форм в установленные сроки. Единожды присвоенная комбинация цифр не меняется при смене юридического адреса коммерческой структуры.
Что такое идентификационный номер и зачем он необходим?
Уникальный номер страхователя – это комбинация цифр, присваиваемая ему при постановке на учет в ФСС и используемая в дальнейшем для контроля:
- расчетов по перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды;
- своевременности и полноты сдачи отчетности.
Идентификационный код состоит из 10 цифр. Комбинация расшифровывается следующим образом:
- Первые четыре цифры – кодовое обозначение территориального органа ФСС, в котором страхователя поставили на учет.
- Цифры с пятой по десятую – уникальный набор значений, присвоенный конкретной организации или ИП и используемый для его идентификации.
Полученный в ФСС номер используется организацией или ИП при подаче отчетных форм на бумажных носителях и в электронном виде, при оформлении больничных листков персонала для получения возмещения от Фонда, при оформлении выплат сотрудницам, уходящим в декрет.
Как получить идентификационный номер?
Уникальный код присваивается юридическим лицам без их непосредственного участия, в рамках межведомственного взаимодействия контролирующих структур. Когда налоговая инспекция регистрирует новую организацию, она передает информацию в ФСС, который выдает компании идентификационный номер. Информация о нем направляется на юридический адрес коммерческой структуры.
Важно ! Если компания открывает обособленное подразделение в субъекте РФ, отличном от места ведения основной деятельности, она обязана в 30-дневный срок обратиться в органы ФСС для получения регистрационного номера.
Номер ФСС не является обязательным атрибутом деятельности для индивидуальных предпринимателей, работающих в одиночку, т.е. не привлекающих наемный персонал. Он потребуется если:
- у ИП есть работники;
- предприниматель привлекает сезонных или временных сотрудников по гражданско-правовым соглашениям.
Чтобы стать обладателем идентификационного кода, ИП должен проявить инициативу. Ему следует в 30-дневный срок с момента заключения договора с первым нанятым сотрудником явиться в территориальное отделение ФСС с заявлением о регистрации. К нему прилагается следующее:
- общегражданский паспорт предпринимателя;
- документы о регистрации ИП;
- трудовой контракт и трудовая книжка нанятого специалиста;
- справка из банка о наличии расчетного счета.
Все документы представляются в виде нотариально заверенных копий или оригиналов.
ФСС рассматривает обращение и присваивает предпринимателю регистрационный номер. Уведомление с ним направляется по адресу прописки заявителя.
Важно ! Закон не ограничивает право ИП без работников получить идентификационный номер в ФСС на добровольной основе. Для этого нужно обратиться в территориальное подразделение Фонда с заявлением.
Если письмо-уведомление с уникальным кодом не пришло коммерческой структуре или данные были утеряны, существует простой способ узнать регистрационный номер страхователя в ФСС. Для этого достаточно воспользоваться официальным сервисом Фонда. В открывшуюся форму необходимо ввести ИНН и (или) КПП организации, и система выдаст искомое значение, которое нужно использовать при заполнении отчетных форм.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
