Всегда наступает момент, когда организация принимает решение либо начать автоматизацию своей деятельности (представьте, я лично был свидетелем, как в некоторых небольших предприятиях учет ведется в Excel), либо перейти на другую программу.
Особенно это актуально в последнее время, когда идет активный .
Поэтому рассмотрим как минимум три варианта ввода или переноса начальных остатков на примере :
- перенос остатков из версии 7.7 стандартным способом;
- обращение к программисту 1С с просьбой написать механизм переноса остатков из другой программы либо в случае, когда в версию 7.7 было внесено много изменений;
- ручной ввод остатков.
Важно! Перед тем как занести остатки, настройте учетную политику организации и параметры учета. В ряде случаев это может существенно повлиять на правильность занесения остатков. Например, один из самых часто задаваемых вопросов: «При вводе остатков по 10 счету программа просит ввести партию, а мы учет по партиям не ведем». Выясняется, что в параметрах учета в версии 8 не отключен .
Ввод остатков в программе 1С:»Бухгалтерия предприятия 3.0″ осуществляется документами «Ввод остатков». Документы делятся по разделам учета, которые соответствуют группам счетов в плане счетов.
Замечу, что для группы в целом остатки ввести нельзя. Кроме того, если у счета имеется аналитика, то есть субконто, то нужно переносить остатки в разрезе аналитики.
Если в одной информационной базе учет ведется по нескольким организациям, будет доступно обязательное для заполнения поле «Организация». Естественно, остатки вводятся по каждой организации отдельно.
Имеется помощник ввода остатков. Где в 1С 8.3 ввод начальных остатков? Разработчики спрятали его в разделе «Начальные остатки» меню «Главное».
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Первое, с чего в 1С нужно начать перенос остатков вручную, это установить дату, с которой остатки начнут действовать. Это обязательное условие, без даты кнопка «Ввести остатки по счету» будет не активна.
Откроется форма списка документов. Вверху будет указано, по какому разделу идет ввод остатков. Нажмем кнопку «Создать»:
В зависимости от раздела учета, форма документа может иметь другой вид с другим набором реквизитов.
Более подробно ввод остатков в ручном режиме рассмотрен в нашем видео:
Перенос остатков из версии 1С 7.7
В меню «Главное» есть раздел «Начальные остатки». В нем имеется ссылка «Загрузка из 1С:Предприятие 7.7». Нажмем на нее:
Здесь у нас появляются еще два варианта:
- загрузить остатки напрямую из информационной базы данных;
- и загрузить из файла, заранее подготовленного в программе 7.7 (там тоже имеется обработка для помощи перехода на версию 8).
Далее следуем указаниям помощника переноса данных. Если конфигурации 7.7 и 8 обновлены до последних версий и в 7.7 не вносилось существенных изменений, перенос должен осуществиться безболезненно, и не стоит подробней описывать данный процесс.
Если же данные перенеслись не полностью или в процессе переноса возникла ошибка, в любом случае следует обратиться к специалисту, так как данный вариант следует рассматривать как частный случай.
Перенос остатков в 1С из другой программы
В программе 1С Предприятие существует множество механизмов создания собственных обработок для переноса данных:
- создание правил обмена;
- формированием файлов формата mxl;
- формированием файлов формата dbf;
- прямое подключение к информационной базе посредством ODBC;
- используя объект конфигурации «Внешние источники данных»;
- даже используя текстовые файлы и так далее.
До того, как вы начнете регистрировать бухгалтерские операции с помощью программы "1С:Бухгалтерия", необходимо ввести начальные данные - входящие остатки и обороты. (Если предприятие новое и хозяйственных операций еще не проводилось, вводить начальные данные не требуется - можно сразу приступать к ведению учета.)
Для удобства работы остатки рекомендуется вводить на начало отчетного периода - года, квартала или месяца (первое предпочтительнее). Дата операции ввода остатков предшествовать дате начала отчетного периода. Например, остатки на начало года вводятся датой 31 декабря предыдущего года.
Остатки вводятся операциями, содержащими проводки в корреспонденции со вспомогательным балансовым счетом 00.
Дебетовые остатки счета вводятся по дебету данного счета и кредиту счета 00.
Кредитовые остатки счета вводятся по кредиту данного счета и дебету счета 00.
Остатки по счетам, для которых в плане счетов задано ведение аналитического учета, вводятся с указанием субконто. План счетов в данной конфигурации настроен таким образом, что для большинства счетов невозможно ввести остатки по аналитическим счетам без указания субконто, равно как невозможно ввести остатки для счета в целом, если задан учет по отдельным его субсчетам.
После ввода входящих остатков необходимо проверить их правильность. Для этого необходимо получить отчет "Оборотно-сальдовая ведомость" (меню "Отчеты" ) за период, включающий дату ввода остатков.
Если остатки введены правильно, дебетовый оборот счета 00 будет равен кредитовому обороту.
В случае, если эти обороты не совпадают, необходимо тщательно проверить остатки по каждому счету в разрезе субсчетов и субконто. Для этого можно воспользоваться отчетом "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" .
Проверьте также правильность ввода остатков по валюте и количеству, если такие остатки вводились.
Особым образом вводятся начальные остатки по вспомогательным забалансовым счетам налогового учета (коды Н01-Н16). Для этих счетов принцип двойной записи не обязателен, поскольку часто бывают ситуации, когда имущество является объектом налогового учета, а источник, за счет которого оно получено, на налоговую базу не влияет (например, при получении имущества от учредителей в качестве вклада в уставный капитал). Поэтому, в отличие от ввода остатков по бухгалтерским счетам, корреспондирующий счет в записях по вводу начальных остатков налогового учета указывать не нужно. Соответственно, при вводе остатков налогового учета единственным способом проверки правильности введенных начальных остатков является прямая сверка с имеющимися источниками (регистрами налогового учета за прошлый период и т.п.).
В работе бухгалтера весьма часто возникает необходимость сверки количества на складе. Вопрос «Как в 1с посмотреть количество материалов по складу?». Просмотреть на складе в 1СПредприятие Бухгалтерия можно с помощью
стандартного отчета «Оборотно- ведомость по счету». Он, как известно, находится в группе «Отчеты» главного меню программы. Выбираем меню и кнопку «Оборотно- ведомость по счету». В открывшемся окне настроек опций для отчета выберем период, за который нужно отобразить остатки, и счет по которому будет производиться выборка.
В нашей демонстрационной конфигурации выберем период — 1 квартал года и плана счетов «Товары на складе». Для субконто «Партии» определим параметр «Не учитывать», т.к. в нашей задаче он несущественный.
Нажимаем кнопку «Сформировать» и стандартный отчет демонстрирует нам остатки по всем складам и всем ТМЦ. Если нужны данные по определенному складу и/или определенному ТМЦ, то выбираем их в соответствующих субконто. После формирования отчета данные по остаткам доступны в соответствующих полях.
В примере, выделено зеленым, для ТМЦ «Косметический набор» стоимость на конец периода будет 2 094,33 ,количество 75 шт.
Аналогично строится отчет в 1С:Предприятие 8.2 Бухгалтерия для Украины. Данные по остаткам также формируются в отчете « по счету» . Нажимаем пункт главного меню «Отчеты» и соответствующую отчету кнопку.
Выбираем в параметрах период, счет и организацию по которым будем формировать данные.
Если нужно убрать данные по партиям, как в предыдущем примере, то нажмем кнопку «Настройка» и в открывшейся вправа панели выбираем с помощью галочек и нужных кнопок те настройки и параметры, которые наиболее точно отразят нужную нам информацию.
Нужные данные по количеству и стоимости на период будут расположены в столбце «Дебет» колонки «Сальдо на конец периода». Например для товара «Фотошпалери 8-052» выделено красным. Верхнее значение стоимость, нижнее — количество.
На этом процедура определения остатков на складах или на конкретном складе завершена. Естественно, описаны не все доступные методы, но при использовании такого способа информация выбирается максимально быстро и полно.
Скачать иллюстрированную инструкцию:
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на
Оцените статью:
Справочники бывают иерархические и простые. Иерархические позволяют раскладывать записи в справочнике по папкам-группам. В любом справочнике при помощи первой кнопки встроенной панели инструментов создают новые записи. В иерархических справочниках при помощи второй кнопки создают новые группы.
1. Справочник сотрудников:
вызывается м.Справочники--Сотрудники, вначале обычно создают группы-папки с помощью второй кнопки панели инструментов окна Справочника, название папки для удобства совпадает с названием отдела, в котором служит сотрудник. Далее открывают нужную папку двойным щелчком левой кнопки мыши и внутри нее добавляют сотрудников первой кнопкой панели инструментов этого окна или клавишей Insert--ОК.
Перенос сотрудников из папки в папку: если занесли сотрудника не в свой отдел, его легче перенести в нужный отдел, чем удалить и создать снова. Для переноса – в левой части окна открыть ту папку-отдел, куда хотим перенести сотрудника, затем в правой части открыть папку- отдел, где находится сотрудник, щёлкнуть по записи правой кнопкой мыши--выбрать команду «перенести в группу» . Так же выполняется перенос записей и в других справочниках.
2.Справочник контрагентов:
вызывается из меню Справочники--> Контрагенты на первом уровне обычно создают папки - группы (поставщики, бюджет,…) с помощью второй кнопки панели инструментов окна Справочника; на втором, внутри папок добавляют непосредственно контрагентов первой кнопкой
встроенной в окно Справочника панели инструментов.
После нажатия первой кнопки появится диалоговое окно, которое мы должны будем заполнить данными.
В верхней строке появившегося диалогового окна будет написано слово «Новый». Вместо «Новый» указывают краткое наименование контрагента (так оно будет представлено при открытии справочника), затем вписывают полное наименование.
Заполняется ячейка код, обычно туда заносят порядковый № заполняемого элемента справочника. Затем вводят реквизиты контрагента: его юридический,почтовый адрес и т.д. , ИНН, ОКПО. Затем, чтобы записать контрагента в справочник, щёлкнуть по кнопке «Записать», затем открыть корешок расчётные счета, и добавить расчётный счёт с помощью кнопки
«Добавить». В верхней строке появившегося диалогового окна программа предложит название для р/с- «Основной» (см.рис.),оставляем это название, далее нужно ввести № расчетного счета. В строке «Банк, в котором открыт расчетный счет» с помощью кнопки выбора из представленного списка выбрать строку с кодом и названием банка в соответствии с заданием (для быстрого поиска нужной строки устанавливаем курсор в любое место колонки «код» и вводим с клавиатуры № кода > двойной щелчок мыши по найденной строке> «ОК»> «ОК»
Сортировка внутри справочников: Щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте колонки, по которой хотим сортировать записи справочника, выбрать команду Сортировать…
Ввод остатков по счетам.
Перед эксплуатацией программы обычно заполняют Константы, Справочники, вводят остатки по счетам, которые должны сбалансироваться. Остатки вводят вручную в журнал операций. Для этого открывают журнал операций, внутри добавляют новую операцию (обычно последним днём квартала, месяца, года) первой кнопкой панели инструментов окна Журнала. Внутри появившегося незаполненного окна операции добавляют проводки с остатками по счетам 1 кнопкой встроенной в это окно панели инструментов. В каждой проводке присутствует 2 счёта:счет с остатками и
вспомогательный счёт 00.
Если сальдо по счёту дебитовое, то в ячейке Дт вводим № счета, а в ячейке Кт -00.
Если сальдо по счёту кредитовое, то в ячейке Дт вводим 00,а в ячейке Кт -№ счета.
В проводке вводится также сумма сальдо, выбирается аналитика из справочников, привязанных к введенному счету, вводится содержание проводки(остатки), указывается NЖ(номер корешка в журнале проводок), куда запишутся остатки по счетам.
Обычно сальдо записывают в журнал проводок в корешок 00. Запоминают операцию - ОК
Как перенести остатки в новую базу 1С 8.3 Бухгалтерия
Всегда наступает момент, когда организация принимает решение либо начать автоматизацию своей деятельности, либо перейти на другую программу.
Особенно это актуально в последнее время, когда идет активный переход с версии 1С 7.7 на 8.
Поэтому рассмотрим как минимум три варианта ввода или переноса начальных остатков на примере программы 1С 8.3 - «Бухгалтерия предприятия 3.0»:
- перенос остатков из версии 7.7 стандартным способом
- обращение к программисту 1С с просьбой написать механизм переноса остатков из другой программы, либо в случае, когда в версию 7.7 было внесено много изменений
- ручной ввод остатков
Важно! Перед тем, как занести остатки, настройте учетную политику организации и параметры учета. В ряде случаев это может существенно повлиять на правильность ввода остатков. Например, один из самых часто задаваемых вопросов: «При вводе остатков по 10 счету программа просит ввести партию, а мы учет по партиям не ведем». Выясняется, что в параметрах учета в версии 8 не отключен партионный учет.
Ввод остатков в программе 1С: "Бухгалтерия предприятия 3.0″ осуществляется документами «Ввод остатков». Документы делятся по разделам учета, которые соответствуют группам счетов в плане счетов.
Для группы в целом остатки ввести нельзя. Кроме того, если у счета имеется аналитика, то есть субконто, то вводить нужно остатки в разрезе аналитики.
Если в одной информационной базе учет ведется по нескольким организациям, будет доступно обязательное для заполнения поле «Организация». Естественно, остатки вводятся по каждой организации отдельно.
Имеется помощник ввода остатков. Где в 1С 8.3 ввод начальных остатков? Разработчики спрятали его в разделе «Начальные остатки» меню «Главное».
Первое, с чего в 1С нужно начать перенос остатков вручную, это установить дату, с которой остатки начнут действовать. Это обязательное условие, без даты кнопка «Ввести остатки по счету» будет не активна.
Откроется форма списка документов ввода остатков. Вверху будет указано, по какому разделу идет ввод остатков. Нажимам кнопку «Создать»:
В зависимости от раздела учета, форма документа может иметь другой вид с другим набором реквизитов.
Перенос остатков из версии 1С 7.7
В меню «Главное» есть раздел «Начальные остатки». В нем имеется ссылка «Загрузка из 1С:Предприятие 7.7». Нажимаем на нее:
Ппоявляются еще два варианта
- загрузить остатки напрямую из информационной базы данных
- и загрузить из файла, заранее подготовленного в программе 7.7 (там тоже имеется обработка для помощи перехода на версию 8)
Далее следуем указаниям помощника переноса данных. Если конфигурации 7.7 и 8 обновлены до последних версий и в 7.7 не вносилось существенных изменений, перенос должен осуществиться безболезненно, и не стоит подробней описывать данный процесс.
Если же данные перенеслись не полностью, или в процессе переноса возникла ошибка, в любом случае следует обратиться к специалисту, так как данный вариант следует рассматривать как частный случай.
Перенос остатков в 1С из другой программы
В программе 1С Предприятие существует множество механизмов создать собственные обработки для переноса данных:
- создание правил обмена
- формированием файлов формата mxl
- формированием файлов формата dbf
- прямое подключение к информационной базе посредством ODBC
- используя объект конфигурации «Внешние источники данных»
- даже используя текстовые файлы и так далее
Поэтому если программист 1С будет говорить, что это крайне сложно и просить нереальную сумму, обсудите с ним эти пункты. В интернете есть множество информации и уже готовых универсальных альтернативных обработок для переноса не только остатков, но и документов.
Если в программе 7.7 добавлены некоторые реквизиты у справочников, то они естественно не перенесутся стандартной обработкой. Но никто не запрещает подправить правила обмена, либо выгрузить эти реквизиты отдельно в файл и потом загрузить в программу версии 8.
По материалам: programmist1s.ru
