В России идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – один из основных документов как для физических, так и для юридических лиц. Он необходим для трудоустройства, для ведения бизнеса, для уплаты налогов и получения налоговых вычетов и еще в десятках других ситуаций. Жить без ИНН теоретически возможно, но практически крайне сложно и неудобно. О том, что такое ИНН, как его получить, где узнать, можно ли поменять и что делать, если свидетельство об ИНН потеряно, поговорим в этой статье.
Аббревиатура «ИНН» расшифровывается как «идентификационный номер налогоплательщика». Это комбинация из 12 цифр у физлиц и ИП и из 10 цифр у юрлиц. Она является «ключом» к вашей информационной «ячейке» в налоговой службе. В ней записаны сведения о вас, об уплачиваемых вами налогах и получаемых вычетах. ИНН требуется для налогового учета каждого гражданина в Российской Федерации. Номер налогоплательщика присваивается человеку в обязательном порядке. Вся информация об ИНН и правилах его присвоения содержится в Приказе Федеральной налоговой службы РФ №ММВ-7-6/435 от 29.06.2012.
Вот как выглядит ИНН:
В глаза бросается слово Свидетельство и некоторые люди иногда путают это и начинают искать другой документ. Но если опустить глаза ниже, на цифры, то левее от них можно увидеть расшифровку ИНН – Идентификационный номер налогоплательщика.
Аналогичные требования используются для организаций и индивидуальных предпринимателей – им присваивается ИНН на все время существования. Без идентификационного номера юрлицо или ИП легально работать не могут.
Где применяется ИНН
Законодательной обязанности для физлиц предоставлять куда-либо идентификационный номер налогоплательщика нет. До недавних пор копию свидетельства об ИНН требовали прилагать к налоговой декларации для социальных или имущественных вычетов. Сейчас в ФНС поняли, что налоговому ведомству проще самостоятельно выяснять ИНН налогоплательщика по своим базам.
Единственное место, где свидетельство требуется по-прежнему, – работодатели, которые уплачивают «белую» заработную плату. Узнать ИНН работника от него самого для кадровых служб до сих пор считается более простым и достоверным, чем запросить эту информацию в ФНС. В то же время подобный подход имеет свою логику: если гражданину нечего скрывать, он спокойно предоставит ИНН. А вот если человек всячески уклоняется от требования кадровиков, возможно, он должник по налогам, и принятие его на работу обернется как минимум неудобствами от общения с коллекторами. Также представление свидетельства об ИНН включено в перечень обязательных документов для лиц, поступающих на государственную гражданскую службу и заключающих контракт.
С юрлицами или индивидуальными предпринимателями дело другое. Идентификационный номер налогоплательщика входит в перечень обязательных реквизитов для предоставления контрагентам. Вы не сможете ни провести оплату, ни получить от организации, у которой не указан ИНН. Кроме того, по ИНН проще всего искать организацию в различных реестрах юрлиц.
Что означают цифры в ИНН
Поскольку в идентификационных номерах физлиц и юрлиц разное количество цифр, различается и значение каждой из них.
ИНН у физических лиц и ИП (12 цифр):
- 1-2 цифры – код региона, в котором налогоплательщику присвоен ИНН
- 3-4 цифры – код налоговой инспекции, присвоившей ИНН
- 5-10 цифры – номер «ячейки» налогоплательщика в налоговом реестре (там содержатся все данные о гражданине и его налоговых платежах)
- 11-12 цифры – проверочные, нужны для недопущения ошибок и дублирования при вводе данных
ИНН у юрлиц (10 цифр):
- 1- 2 цифры – код региона, в котором юрлицо поставлено на налоговый учет
- 3- 4 цифры – код налоговой инспекции, присвоившей ИНН
- 5-9 цифры – код налогоплательщика в реестре ФНС
- 10 цифра – проверочная.
Как получить ИНН
Процедуры получения идентификационного номера гражданами и организациями существенно различаются, поэтому рассмотрим их по отдельности.
Как получить ИНН физлицу
Есть четыре варианта получения идентификационного номера:
Если не разобрались с порядком заполнения, то посмотрите видеоинструкцию:
Видео: Правила заполнения заявления на получение ИНН физическому лицу
Затем распечатайте и принесите в ИФНС (не забудьте паспорт!). Свидетельство на бумажном бланке обязаны выдать не позднее, чем через 5 дней. Еще один вариант – прийти с паспортом в ИФНС и попросить инспектора заполнить заявление, затем подписать его. Выдача свидетельства также состоится в течение 5 дней.
2 По почте . Если лично обратиться в налоговый орган возможности нет, заявление можно отправить «Почтой России» или любой почтовой службой заказным письмом с уведомлением. Правда, придется приложить к заявлению нотариально заверенную копию паспорта (разворот с фотографией и страницу с постоянной регистрацией по месту жительства). После обработки заявления свидетельство об ИНН направляется по указанному заявителем адресу также заказным письмом. Пользоваться таким способом рекомендуется, когда нет других возможностей, а также если вы уверены в том, что ваш адрес почтальон или работник курьерской службы найдут без проблем.
3 На сайте Федеральной налоговой службы . Этот вариант подходит лучше всего, если вы не нуждаетесь в бумажном свидетельстве. Заполнив заявление в специализированном сервисе ФНС и приложив к нему скан паспорта, вы сможете отслеживать статус заявления, получить идентификационный номер. При необходимости можно заказать и бумажное свидетельство об ИНН в любой выбранной вами налоговой инспекции. Сходить за ним, правда, придется лично.
4 В многофункциональном центре (МФЦ) . Алгоритм получения ИНН здесь примерно такой же, как в ИФНС, с той разницей, что отделения МФЦ сейчас находятся в большинстве административных центров муниципалитетов, а налоговые инспекции – только в городах и районных центрах. Для оформления ИНН требуется подать заявление по той же форме, что и в ИФНС (его можно распечатать и заполнить заранее, а можно – на месте, с помощью специалиста МФЦ). Также будет необходим паспорт с регистрацией в РФ (конкретное место жительства значения не имеет – документ вам оформят в любом многофункциональном центре на территории страны). Срок исполнения услуги – 5 рабочих дней плюс 2 дня уходит на пересыл бумаг из МФЦ в ИФНС и обратно. В некоторых случаях (в небольших населенных пунктах) можно только подать документы в МФЦ, а получать бумажное свидетельство придется в налоговой инспекции.
Как получить ИНН на ребенка
При получении ИНН на детей есть некоторые особенности.
Самостоятельно встать на учет в налоговой инспекции ребенок может, начиная с 14 лет (когда получит паспорт). До достижения этого возраста заявление на сына или дочь заполняет один из родителей либо опекун или другой законный представитель. Соответственно, и в пакет прилагаемых документов должны входить свидетельство о рождении ребенка, документ о его постоянной регистрации по месту жительства, а также паспорт взрослого заявителя.
Как получить ИНН индивидуальному предпринимателю
Здесь всё просто: ИНН у ИП – это идентификационный номер физлица. Так что, если у вас есть ИНН, можете писать его в реквизитах ИП. Если же нет – смотрите в предыдущей главе, как можно получить идентификационный номер налогоплательщика. Для вас доступны все три способа. Пока у вас нет личного ИНН, зарегистрировать ИП будет невозможно. Выдаваемые при регистрации ИП документы обязательно содержат информацию об ИНН индивидуального предпринимателя.
Как получить ИНН юридическому лицу
ИНН юрлицу присваивает налоговая инспекция при регистрации организации. Встать на учет в ИФНС юрлицо обязано независимо от того, какая форма налогового учета выбрана, и когда должны уплачиваться налоги. Свидетельство об ИНН входит в пакет документов, который получает представитель фирмы после ее оформления. До 2017 года это был цветной лист с водяными знаками, затем черно-белый, а с мая 2018 года сведения об ИНН организации выдаются в электронном виде в рамках выписки из Единого госреестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). О том, как получить данные об ИНН фирмы, читайте в главе «Как узнать ИНН организации».
Где и как узнать ИНН
Как узнать свой ИНН физлица
ИНН физического лица относится к персональным данным, поэтому узнать через легальные сервисы налоговый идентификатор другого человека нельзя. А вот получить данные о своем ИНН можно – при наличии документа, удостоверяющего личность. Показывать его никому не нужно, понадобятся только реквизиты.
В качестве удостоверения личности подойдут такие документы:
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельство о рождении гражданина РФ;
- вид на жительство;
- паспорт иностранного гражданина;
- разрешение на временное проживание в РФ;
- свидетельство о рождении иностранного гражданина.
Узнать свой ИНН можно на следующих интернет-ресурсах:
Чтобы воспользоваться сервисом, нужна регистрация на сайте. Со своим паролем входим в личный кабинет.
- на верхней панели сайта выбираем «Услуги»;
- в выпадающем меню нажимаем на строку «Налоги и финансы»;
- в открывшемся меню выбираем пункт «Узнай свой ИНН»;
- нажимаем «Заполнить заявку»;
- в открывшиеся окна вводим свои ФИО и паспортные данные
Чтобы упростить задачу в будущем можно указать свой ИНН в профиле личного кабинета (пиктограмма рядом с вашей фамилией в правой части шапки сайта). Тогда при следующем заходе достаточно будет нажать на эту пиктограмму и выбрать пункт «Документы».
Узнать ИНН на сайте налоговой еще проще, чем на Госуслугах.
- заходим на сайт nalog.ru;
- на главной странице в меню «Сервисы» выбираем «Сведения об ИНН физического лица»;
- в открывшейся форме запроса вводим свои ФИО и паспортные данные;
- вводим антиспам (цифры с картинки);
- нажимаем «Отправить запрос»;
- результат будет показан в самой нижней строке на странице.
Как узнать ИНН организации
Есть несколько способов выяснить ИНН юридического лица, зная только его название или адрес.
Для того, чтобы выяснить ИНН фирмы-контрагента, не нужен доступ в личный кабинет или сложный алгоритм запроса. Достаточно зайти на портал ФНС и произвести следующие действия:
На главной странице нажать на пиктограмму «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»:
Аналогичный результат дает наведение мыши на пиктограмму «Юридические лица» и выбор пункта «Проверить себя и контрагента» в выпадающем меню:
На открывшейся странице под заголовком «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» в разделе «Критерии поиска» поставить отметку в графе «по наименованию юрлица»:
Вводим название юрлица и регион его регистрации (если известен; если нет – оставляем графу пустой)
Указываем антиспам – код с картинки. Это защита от спамерских сайтов.
В открывшемся перечне выбираем нужную компанию, смотрим ее ИНН. Если есть сомнения, можно уточнить параметры запроса – в нашем случае написать «ПАО Газпром». При желании можно нажать на название компании и получить выписку из ЕГРЮЛ в формате pdf.
Здесь достаточно на стартовой странице ввести название юрлица в форму поиска – и портал выдаст вам все фирмы с таким названием и их реквизиты.
При желании можно выбрать расширенный поиск и конкретизировать регион регистрации организации, ИНН которой вы хотите узнать. Результатом станет список найденных организаций с ИНН и ОГРН.
- Платные сервисы – «Картотека.ру», «Контур-фокус» и другие
Несмотря на то, что сервисы предлагают коммерческие услуги, часть функций на них доступна бесплатно. В том числе сервис поиска основных реквизитов юрлиц (ИНН, ОГРН, размер уставного капитала) по названию, адресу или имени гендиректора либо учредителя. Для получения полного доступа к информации о компании (в том числе о ее участии в , и прочем) необходимо оформить подписку, стоимость которой варьируется в зависимости от объема данных.
- Справочные сервисы о бизнесе (rusprofile.ru, zachestnyibiznes.ru и другие)
Здесь поиск ИНН может вестись по названию, адресу, руководителю, учредителю и ОГРН юрлица. Помимо идентификационного номера налогоплательщика вы получаете все реквизиты компании, финансовый анализ ее деятельности за предыдущие годы, фамилии учредителей, информацию об участии в госзакупках и так далее. Есть и негативные факторы, связанные с бесплатностью сервиса: несмотря на довольно быстрое обновление данных, за актуальность и достоверность информации владельцы сервисов на 100% не ручаются. Это первая ступень поиска, которую потом нужно перепроверить на других ресурсах – например, на сайте ФНС.
ИНН индивидуального предпринимателя – это идентификационный номер налогоплательщика-гражданина. Однако из-за того, что узнать чужой ИНН нельзя, в данном случае следует воспользоваться сервисом на сайте nalog.ru по аналогии с выяснением ИНН юрлица. На главной странице нажать на пиктограмму «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента», либо навести мышь на пиктограмму «Индивидуальные предприниматели» и выберете пункт «Проверить себя и контрагента» в выпадающем меню:
На открывшейся странице под заголовком «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» выберите раздел «Индивидуальный предприниматель/КФХ, а затем поставьте отметку в графе «поиск по ФИО и региону места жительства»:
В отличие от юрлиц указывать регион регистрации ИП обязательно. Результатом будут ФИО индивидуального предпринимателя и его основные реквизиты. При желании можно нажать на ФИО ИП и получить выписку из ЕГРЮЛ, не заверенную электронной подписью налоговой инспекции – как справочный документ:
Кроме того, ИНН индивидуального предпринимателя можно получить на тех же платных и бесплатных сервисах, что и идентификационный номер юридического лица – rusprofile.ru, focus.kontur.ru, egrul.regfile.ru и многих других. Для поиска достаточно ввести фамилию ИП.
Можно ли сменить ИНН
В статье 23 Налогового кодекса не упоминается обязанность менять ИНН при смене персональных данных. Это значит, что идентификационный номер налогоплательщика не меняется, если человек меняет фамилию, место жительства или другие персональные данные. Свидетельство об ИНН можно не менять, данные в налоговую инспекцию о смене вашей фамилии передаются органами ЗАГС в автоматическом режиме. То же самое происходит при изменении адреса регистрации по месту жительства.
Если же вы решили обновить свое свидетельство, например, после выхода замуж и смены фамилии, сделать это можно в добровольном порядке. Необходимы следующие документы:
Подать эти документы можно в вашей инспекции ФНС, а также через сайт nalog.ru. Во втором случае необходимо войти в личный кабинет для физлиц, выбрать раздел «Жизненные ситуации», а в нем пункт «Заявление на уточнение персональных данных». Здесь указываются ваши новые данные, к заявлению прикрепляются сканы документов. Получать свидетельство все равно нужно у специалиста налоговой инспекции по месту регистрации.
Ответы на вопросы читателей
– Что делать, если ИНН потерян?
– Идентификационный номер налогоплательщика потерять невозможно – он содержится в базе налоговой службы и во многих других базах данных. А вот бумажное свидетельство об ИНН утрачивается нередко. В 2018 году необходимость в таком документе существенно ниже, чем еще пару лет назад, поскольку в большинстве случаев сведения об ИНН запрашиваются организациями в электронном виде прямо в налоговой. Но если вам все же нужно свидетельство об ИНН в бумажной форме, необходимо лично или через представителя подать в свою ИФНС заявление о восстановлении документа и квитанцию об оплате госпошлины (в 2018 году – 300 рублей; сформировать ее и оплатить можно на сайте ФНС). В течение пяти дней свидетельство будет готово, получать его также необходимо в ИФНС.
– Нужен ли ИНН иностранцам?
– Иностранные граждане в РФ – это физические лица, которые подпадают под действие Налогового кодекса и его 83-й статьи , в которой говорится, что все физлица в России подлежат постановке на налоговый учет. Закон не обязывает иностранных граждан оформлять ИНН, но если они хотят устроиться на работу или получать государственные услуги в РФ, им придется оформить идентификационный номер налогоплательщика.
Для получения ИНН иностранец должен предоставить заявление о постановке на учет и один из следующих документов:
- Вид на жительство в РФ с отметкой о месте проживания.
- Удостоверяющий личность документ иностранца с отметкой о месте проживания в РФ.
- Отрывную часть бланка Уведомления о прибытии с отметкой миграционной службы МВД или миграционную карту с отметкой МВД.
Документы можно предоставить лично, по почте или в виде электронного заявления, заверенного электронной цифровой подписью заявителя.
– Можно ли получить ИНН, если живешь в другом городе (пока без регистрации)? Или нужно ехать в свою налоговую?
– С 1 января 2017 года процедура получения идентификационного номера налогоплательщика не привязана к месту проживания или регистрации. Подать заявление и получить ИНН можно в любой налоговой инспекции.
Заключение
Идентификационный номер налогоплательщика дает доступ к информации обо всех налоговых операциях гражданина или организации. Собирать и использовать такую информацию имеют право только налоговые органы. Для всех прочих ИНН – это адрес, на который отправляются сведения о налоговых поступлениях и . Согласно Налоговому кодексу РФ, ИНН присваивается всем физическим и юридическим лицам, зарегистрированным на территории страны.
ИНН гражданина и индивидуального предпринимателя представляет собой 12-значный код, ИНН юрлица – 10-значный. В этих кодах содержатся номер региона, номер налоговой инспекции и собственно уникальный номер налогоплательщика.
Получить идентификационный номер сейчас можно в любой налоговой инспекции на территории страны – лично, по почте или сделав заявку через соответствующий сервис на сайте Федеральной налоговой службы. Юрлица получают ИНН при регистрации своих учредительных документов в ФНС. У ИП идентификационный номер аналогичен собственному как физлица.
Если требуется узнать ИНН организации, это можно сделать за несколько секунд по ее названию на сайтах налоговой службы, Федресурса, а также на большом количестве платных и бесплатных интернет-ресурсов.
Узнать собственный ИНН физлицу также несложно: достаточно ввести свои паспортные данные в соответствующую форму на сайте налоговой инспекции или на портале Госуслуг. А вот выяснить чужой идентификационный номер просто так нельзя – это персональные данные, и, если вы не знаете реквизитов паспорта другого человека, его ИНН госорганы вам не сообщат.
ИНН присваивается физлицу на всю жизнь, он не меняется ни при смене фамилии, ни при изменении места жительства. При этом у вас есть право поменять бумажное свидетельство об ИНН. При смене фамилии этот документ меняют бесплатно, а при утере придется заплатить госпошлину.
Иностранцы, приезжающие в Россию жить и работать, также должны вставать на налоговый учет, процедура аналогична той, что используется для физлиц-россиян.
Видео на десерт: Самые охраняемые президенты в мире
Присваиваемый его налоговой записи в ФНС. Введен в конце 1990-х гг. для оптимизации учета и контроля сведений о доходах и уплачиваемых налогов и часто заменяет персональные данные налогоплательщика в используемых бухгалтерских и налоговых документах.
Информация о налогоплательщике в ФНС направляется всеми госорганами (от Росреестра, регистрирующего право собственности на недвижимость до органов опеки). В случае необходимости вести налоговый учет в отношении конкретного налогоплательщика ИНН присваивается ему автоматически.
По личному заявлению гражданина ИНН оформляется в ФНС специальным бумажным документом — Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
Идентификационный номер присваивается налогоплательщику однократно и сохраняется за ним пожизненно. А вот бумажное свидетельство, подтверждающее его присвоение в некоторых случаях заменяется.
Как выглядит документ?
Свидетельство оформляется по общим правилам ФНС и помимо даты постановки на учет включает персональные данные налогоплательщика (для физ.лица — ФИО, дата и место рождения, пол, а для юр.лица название и форма регистрации (ОАО, ООО, ЗАО)).
Идентификационный номер налогоплательщика находится в центре листа и вписан жирным шрифтом в специально отведенные для этого клетки.
Этот документ на специальном бланке формата А4 бежевого цвета с фоновым изображением двуглавого орла имеет свой номер и свою серию. Кроме печати территориального налогового органа, на листе есть голографическая наклейка и коричневая тисненая «печать».
Проверка ИНН
Сделать это также можно при личном визите или письменном обращении в ФНС по месту регистрации.
Если выхода в Интернет нет, то подлинность ИНН можно проверить (математические операции для и 10-значных юридическихнемного отличаются. Если проверка на не проходит нужно сверить еще раз все цифры ИНН, чтобы исключить ошибку, а затем обратиться в местное отделение ФНС для проведения дополнительной проверки.
Указание недействительного ИНН обычно бывает частью мошеннической операции, поэтому при обязательно нужно .
Сколько цифр в ИНН физического лица и юридического?
Структура ИНН определена ФНС России.
В зависимости от статуса налогоплательщика, количество цифр в ИНН отличается: , а для .
Общая последовательность и ИНН расшифровка цифр схожи . Четыре знака в начале записи обозначают отделение ФНС, присвоившего ИНН. Причем, первые два из них — это код субъекта РФ (для межрегиональной инспекции ФНС — это всегда«99»), два другие — номер конкретной налоговой инспекции. первые 4 цифры постоянны: «9909».
Далее идет порядковый номер записи о физическом или юридическом лице в Едином государственном реестре налогоплательщиков – это 6 знаков (для ФЛ) или 5 знаков (для ЮЛ) или 5-значный код по специальному справочнику для иностранных организаций.
Завершает цифровую комбинацию контрольное число (одна цифра — в ИНН организаций, две цифры — в ИНН граждан).
Для чего нужен ИНН физическому лицу?
Для упрощения и оперативности ИНН заменяет личную информацию о налогоплательщике во всех документах налогового учета. В ФНС на этом номере сохраняется вся информация о конкретном плательщике (налоги, штрафы, смена паспортных данных и т.д.)
- Свидетельство о присвоении ИНН запрашивают контрагенты по договорам (часто в числе документов для торгов на госконтракты).
- При трудоустройстве ИНН весьма желателен, хотя и не обязателен. Так как работодатель будет подавать отчеты и делать начисления, уплачивать за сотрудника НДФЛ.
- Обязательно получать свидетельство нужно только госслужащим.
- ИНН необходим для оформления налоговых вычетов, поэтому пригодится в ВУЗе тем, кто оплачивает обучение (свое или своих детей).
- Тоже касается сделок с недвижимостью, где ИНН потребуется для обращения в налоговую за вычетом.
- Для оформления загранпаспорта ИНН не нужен. При наличии задолженности приставы могут не выпустить заграницу, но к загранпаспорту это отношения не имеет. Хотя полезно проверить (по ИНН на сайте ФНС) — нет ли у вас задолженностей перед дальней поездкой, чтобы она не сорвалась из-за вашей забывчивости или досадной ошибки налоговиков.
- ИНН используется для проверки правильности начисления налога на имущество при его уплате.
Индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам (в том числе иностранным, работающим в России) получение свидетельства о постановке на учет обязательно, так как ИНН указывается во всех документах налоговой и бухгалтерской отчетности.
Получение свидетельства о присвоении ИНН обязательно только для:
- государственных служащих;
- частных детективов и охранников, адвокатов, нотариусов;
- прямых налогоплательщиков;
- граждан при сдаче декларации 3-НДФЛ.
В остальных случаях рядовым гражданам получать свидетельство не обязательно, и никаких наказаний за неполучение ИНН российским законодательством не предусмотрено.
Что такое ИНН получателя платежа?
При денежном переводе в платёжном поручении требуется заполнить поля реквизитов: ИНН плательщика и ИНН получателя средств. В графе ИНН получателя указывается ИНН банка-получателя.
Незаполненные поля реквизитов не допускаются, поэтому при невозможности заполнения реквизита указывается ноль («0»). Например, если у плательщика — физического лица не известен ИНН — в соответствующей графе ставится ноль («0»).
НК РФ не предусматривает отказ уже поставленного на учет налогоплательщика от ИНН.
Однако, законом не установлено санкций или дискриминаций за это. Если гражданин обратится с письменным отказом от использования ИНН, то в направляемых ему налоговых документах номер не будет указываться, хотя он никуда не исчезнет и налоговики продолжат использовать его в целях налогового учета.
Тонкости нарушений и их исправления
Форма свидетельства регламентирована. Но от ошибок никто не застрахован. Далее мы рассмотрим, что делать при неправильном или некорректном ИНН.
Для исправления обнаруженной ошибки нужно обратиться в выдавшую свидетельство инспекцию , где заберут документ с ошибкой и выдадут новый, но ИНН в нем останется прежним.
Когда номера два
При выявлении у налогоплательщика двух и более ИНН только один из них признается действительным, остальные аннулируются и размещаются с указанием даты признания их недействительным на сайтах управлений ФНС России по субъектам РФ. Все действительные ИНН собраны в Едином государственном реестре налогоплательщиков.
Однако, путаница и наложения номеров все же случаются , например из-за запоздалой подачи данных.
Бывает, что налогоплательщику уже без его ведома присвоен ИНН в одном территориальном налоговой органе, а гражданин обращается в другую налоговую с просьбой оформить ему ИНН (например, при переезде или устройстве на работу).
Но это все же редкое исключение.
В ИФНС есть специальные бланки для аннуляции «лишних» ИНН, после заполнения которых оформляется уведомление о признании номера недействительным. Обычно оставляется ИНН, выданный первым, либо тот, по которому выдавалось бумажное свидетельство.
При оформлении документа повторно ИНН всегда остается прежним, таким как был в первичном свидетельстве.
Свидетельство ИНН заменять не требуется.
Если гражданин регистрируется как индивидуальный предприниматель, то его ИНН физического лица считается действительным ИНН данного ИП.
Только при реорганизации предприятия, а при внесении изменений в учредительные документы или смене места регистрации юридического лица остается прежним.
Внедренная в России система индивидуальных идентификационных номеров значительно упрощает и делает более прозрачной работу ФНС , позволяя автоматизировать многие участки учета и контроля.
Индивидуальный номер удобнее для идентификации налогоплательщика в налоговых органах, так как персональные данные (ФИО и даже даты рождения могут совпадать).
И предоставляют налогоплательщикам возможность оперативно контролировать результаты произведенных налоговиками начислений. Большинство людей получает свой ИНН одновременно с паспортом. По желанию владельца, на 18-ой странице паспорта, вместе с ИНН может быть указана дата его получения и ответственный орган налоговой службы, оформивший свидетельство.
Это порядковый номер субъекта Российской Федерации – Москва, то есть именно в этом субъекте было зарегистрировано данное предприятие. 6 и 7 цифра – 46. Этот код отвечает непосредственно за определение филиала самой налоговой инспекции – МИ ФНС РФ № 46.8 — 12 цифры – 35860.
Эти цифры указывают на номер записи, которая была внесена в государственный реестр в течение года.
13 цифра – 8. Расчетное контрольное число.
Пример расшифровки ОГРНИП: Возьмем за пример ОГРНИП 304500116000157, из данного номера можно плучить следующую информацию: 1 цифра – 3. Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру. 2 и 3 цифра – 04.
Это 2004год – время, когда была осуществлена запись в государственный реестр.
4 и 5 цифра – 50 .
Контур Эльба
65 Конституции, следующие две - номер местной налоговой инспекции, следующие шесть - номер налоговой записи налогоплательщика и последние две - так называемые «контрольные цифры» для проверки правильности записи.Как можно получить ИНН? Гражданам РФ ИНН присваивается налоговой инспекцией, а налогоплательщик, лишь, уведомляется об этом (см.подробнее: Ст. 84 Налогового кодекса, также
«Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц», п.
Сколько цифр в ИНН?
Его могут требовать от физического лица при приеме на работу, но получение ИНН на сегодня остается добровольным, его отсутствие не является препятствием при трудоустройстве. А вот для индивидуальных предпринимателей и государственных служащих наличие ИНН является обязательным.ИНН иностранного юридического лица всегда начинается с «9909», далее идет Код иностранной организации, состоящий из 5 цифр, а за ним последняя, контрольная цифра. ИНН физического лица выдает налоговая инспекция после подачи заявления и предъявления физическим лицом паспорта и его копии в течение не более 5 дней. В случае утери ИНН нужно обратиться в налоговую инспекцию, заполнить заявление о выдаче дубликата и уплатить штраф.
Читайте также: Популярные вопросы: Вы нашли ответ на свой вопрос?
0 Еще никто не голосовал 0 Еще никто не голосовал Нам важно ваше мнение, поделитесь им с посетителями!Узнал интересное, понравилось?
Поделись ссылкой на материал со своими друзьями! Все права защищены, 2012-2014 Копирование(цитирование) материалов допускается только при условии размещения активной гиперссылки на сайт KakSkolko.ru». Статистика Вопросов на сайте: Ответов на сайте: Нашли ошибку?
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter Администрация сервера не гарантирует точность и достоверность размещаемых пользователями материалов, а также не несет ответственность ни за какие задержки, сбои, удаление или не сохранность какой либо пользовательской информации Орфографическая ошибка в тексте: Чтобы сообщить об ошибке автору, нажмите кнопку «Отправить сообщение об ошибке».
ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика
2.ИНН 12-и значный. Данный ИНН предназначен для постановки на налоговый учет физических лиц. Виды ИНН ИНН 10-и значный.
Первые 4-е цифры ИНН — это код подразделения ФНС России (справочник СОУН), следующие 5 цифр ИНН — это уникальный номер налогоплательщика в рамках данного подразделения ФНС, последняя цифра ИНН является контрольной и служит для проверки правильности записи ИНН. ИНН 12-и значный.
Контур Эльба
ОГРНИП) присваивается физическому лицу при его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, а также при представлении физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя до 1 января 2004 г.документов в соответствии со ст.3 Закона N 76-ФЗ, т.
при внесении записи об индивидуальном предпринимателе в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Уникальный код присваивается налогоплательщикам для учёта и контроля. Идентификационный номер должна иметь каждая экономическая единица, платежи которой поступают в федеральный бюджет. Появление понятия относится к 1993 году, когда получение ИНН стало обязательным для всех организаций. Чуть позднее, в 1997 году, к компаниям присоединились все ИП. В 1999 году с введением нового НК РФ – главного свода налоговых законов, собственную значимую последовательность цифр получили все физические лица. На данный момент ИНН проник во все сферы жизни и деятельности людей. Он не только упрощает систему отчётности перед налоговыми органами, для чего был придуман изначально, но и применяется как ключ, скрывающий все персональные данные человека.
ИНН физ. лица – присваивается налоговой службой человеку в любое время при возникновении необходимости уплачивать в пользу государства обязательные платежи. Получение ИНН возможно в любом возрасте, по собственному желанию, по инициативе родителей или по требованию уполномоченных представителей власти.
Чтобы узнать свой цифровой код и получить соответствующее свидетельство, нужно обратиться к налоговому инспектору с пакетом документов:
- паспорт гражданина РФ;
- ксерокопия документа, удостоверяющего личность;
- заявление на получение ИНН от физического лица.
Процедура получения ИНН бесплатная. С 2017 года по вопросу присвоения ИНН появилась возможность обращаться в любую ИФНС и доступна подача заявления онлайн.
На руки выдаётся свидетельство ИНН, при желании налогоплательщика соответствующие данные могут быть занесены в паспорт на страницу номер 18.
При подаче заявки с использованием Интернет-ресурсов получение свидетельства возможно разными вариантами:
- лично в руки в налоговой инспекции;
- заказным письмом;
- в электронном виде при подписании заявления электронной цифровой подписью.
Физическое лицо, которое не является индивидуальным предпринимателем, имеет право не вписывать свой ИНН в бланки документов. При этом в декларации, всевозможных заявлениях и прочих официальных бумагах присутствуют персональные данные: ФИО, дата рождения, сведения о регистрации, пол, информация из паспорта и других документов.
При устройстве на работу законодательством также закреплено право человека не предоставлять ИНН. Отказ отдела кадров в оформлении сотрудника при этом считается незаконным. Обязательно предъявлять свой идентификационный номер только в случае приёма на государственную службу с заключением контракта.
ИНН физическому лицу присваивается единожды за всю жизнь. Никакие факторы не влияют на его изменение: даже при переезде человек получает обновлённое свидетельство с прежним номером. Постановка на учёт в налоговой инспекции по новому месту жительства производится на основании данных с предыдущего места регистрации.
Иностранцы, получившие регистрацию на территории России, также уплачивают налоги в государственную и муниципальную казну. При этом гражданин другой страны должен обратиться в ИФНС для получения ИНН на основании данных миграционной службы.
Решив вести бизнес, не оформляя юридическое лицо, человек должен зарегистрировать себя и свою деятельность как индивидуальный предприниматель. Это несложный процесс, но он требует внимательности и ответственности при подготовке регистрационных документов. При сборе необходимых бумаг обязательно среди прочих встретится ИНН ИП. Открыть ИП без идентификационного номера невозможно.
Если человеку ранее уже был присвоен код, то ИНН ИП и ИНН физического лица будут совпадать. В такой ситуации ИНН предпринимателя будет содержать столько же знаков, сколько цифр в ИНН физ. лица.
Повторная постановка на учёт налогоплательщика производиться не будет, так как гражданину РФ ИНН даётся навсегда один.
В случае отсутствия номера его необходимо получить в налоговой инспекции. Регистрация производится аналогичным образом, как для физического лица: предоставляется паспорт, его копия и заявление. В пятидневный срок налогоплательщику выдаётся свидетельство ИНН индивидуального предпринимателя.
Сколько цифр в ИНН индивидуального предпринимателя – это напрямую зависит от количества знаков в идентификационном номере лица, открывающего ИП. Налоговым кодексом установлены 12-значные коды. Двенадцать арабских символов берутся неспроста: каждая цифра в ИНН у ИП имеет расшифровку.
После того как выяснено, в ИНН у ИП сколько включается знаков, остаётся разобраться, что означает эта последовательность:
- Первые два символа – код субъекта РФ. Эти данные соответствуют 65 статье Конституции, где все условные части страны расположены в алфавитном порядке.
- Номер ИФНС – это двузначный код, который определяет конкретную налоговую инспекцию.
- Шифр из 6 цифр, заключающий в себе данные налогоплательщика.
- Заключительные 2 знака – подтверждение достоверности данных, так называемое контрольное число. Его расчёт производится по специальной формуле. Зная особенности расчёта, можно вычислить по контрольным цифрам правильность ИНН.
В случаях, когда индивидуальному предпринимателю приходится внести коррективы в свои данные, например, сменить место жительства или фамилию по каким-либо причинам, его идентификационный номер остаётся неизменным. ИП получает новое свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган с сохранением самого номера.
Наличие ИНН для индивидуального предпринимателя – обязательное условие при регистрации. Налоговые органы следят за правомочностью действий ИП благодаря пожизненной сохранности идентификационного номера, так как он содержит многие персональные данные плательщика.
ИНН необходимо указывать во многих документах для налоговых, статистических и прочих органов:
- бухгалтерская и налоговая отчётность;
- регистрация в ПФР и службах социального назначения;
- документы для банка: заявления на открытие счетов или для получения кредита;
- вся юридическая документация: договора, заявки на тендеры и конкурсы;
- получение разрешений, допусков и лицензий;
- для отстаивания прав в суде;
- в заявках на получение информации из гос. органов и служб по своему бизнесу и по интересующим контрагентам.
ИНН сторонней организации помогает получить данные, подтверждающие её надёжность. Прежде чем заключать сделку или подписывать важный договор с неизвестной компанией, немалую роль играет получение информации о будущем контрагенте.
Чтобы не стать жертвой мошенников, владелец бизнеса имеет право запросить из налоговой инспекции, органов статистики и судебных инстанций достоверные и полные данные о возможном компаньоне. При этом в случае попадания на уловки нечестных людей, сотрудниками налоговых органов не засчитываются понесённые убытки, ведь всем предоставлена возможность получить исчерпывающую информацию об организациях.
Проверка организации или предпринимателя запрашивается в подразделении налоговой службы или на сайтах в интернете. Налоговая не берёт на себя ответственность за фальсифицированные данные.
Единый гос. реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) содержит подробную информацию обо всех физ. лицах, осуществляющих деятельность на территории РФ:
- полные ФИО;
- указывается принадлежность к мужскому или женскому полу;
- обозначается место рождения, регистрации, жительства ИП;
- гражданство;
- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- дата регистрации ИП и его закрытия, причины прекращения деятельности;
- ИНН и постановка на учёт в ФНС, ПФР, ФСС;
- коды ОКВЭД (Общероссийского классификатора видов экономической деятельности);
- имеющиеся лицензии и приобретённые права на осуществление деятельности.
Для получения выписки из ЕГРИП об индивидуальном предпринимателе, необходимо подать запрос в налоговую инспекцию и оплатить государственную пошлину. Стоимость услуги составляет 200 рублей, срок исполнения заявки – 5-7 календарных дней. За 400 рублей выписка будет готова в течение суток.
Выгодным будет для ИП получение выписки из ЕГРИП о своём бизнесе. Это позволит ему предоставлять данные возможным контрагентам, развевая все их сомнения.
С постоянным ростом популярности интернет-услуг, сайт Федеральной налоговой службы не отстаёт ни на шаг от всеобщего развития информационных технологий. На официальном сайте можно произвести проверку ИП.
Алгоритм действий:
- Открыть «Сведения о гос. регистрации юр. лиц, ИП и крестьянских хозяйств».
- В Критериях поиска отметить «Индивидуальный предприниматель».
- Выбрать поиск по ОГРНИП или ИНН; по ФИО и региону.
- Ввести данные, следуя указаниям на сайте.
- При успешном заполнении всех окон, появится PDF-файл «Сведения об ИП».
Таким способом, используя ИНН или ОГРН для проверки ИП, можно бесплатно получить поверхностную информацию о предпринимателе. Но иногда её вполне достаточно для принятия важного решения.
Для проверки индивидуального предпринимателя не нужно тратить лишних сил, это нетрудоёмкий, но ответственный процесс. От полученных результатов зависит заинтересованность партнёров в этом ИП, обеспечение контрагентам надёжности в выбранном компаньоне.
ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – присваивается физическим и юридическим лицам. Такие обозначения есть у граждан России, Украины и Беларуси (УНП, ИН). Аналоги существуют у граждан многих других государств.
В данном коде «спрятана» информация о дате рождения, поле человека, коде налоговой (для российских номеров).
Алгоритм расшифровки ИНН в Excel
Идентификационный номер налогоплательщика – это 10 (для юридических) или 12 (для физических лиц) цифр, которые содержат следующую информацию (слева направо):
- код налоговой инспекции, присвоившей ИНН (4 цифры);
- порядковый номер записи в едином государственном реестре налогоплательщиков территориального налогового органа (5 цифр – для организаций, 6 – для физических лиц);
- контрольное число, полученное в ходе применения специального алгоритма (для юридических лиц – 1 цифра, для физических – 2).
Алгоритм проверки ИНН предложен в сервисе «Консультант».
Для десятизначного цифрового кода:
- Найти контрольную сумму с весовыми коэффициентами 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, 0.
- Вычислить частное контрольной суммы и 11. Остаток от деления – контрольное число.
- Если результат предыдущего действия больше 9, то делим его на 10. Остаток от деления – контрольное число.
- Код налогоплательщика считается правильным, если контрольное число совпадает с десятым знаком идентификационного номера.
Для двенадцатизначного кода:
- Найти сумму первых одиннадцати знаков с весовыми коэффициентами 7, 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, 0.
- Контрольное число – остаток от частного суммы и 11.
- Если результат деления больше 9, то находим остаток от частного контрольного числа и 10. Получаем первое контрольное число.
- Найти сумму 12 чисел с весовыми коэффициентами 3, 7, 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, 0.
- Остаток от частного второй контрольной суммы и 11 – второе контрольное число.
- Если оно больше 9, то находим остаток от деления на 10.
- Первое контрольное число правильного ИНН совпадает с 11 знаком номера, второе – с 12.
Проверку правильности ИНН лучше автоматизировать. Неизвестно, реально существующий контрагент выставляет счет к оплате или мошенник. Данная проблема особенно актуальна на крупных предприятиях.
Есть готовые функции для проверки актуальности идентификационного номера: для 10 знаков и для 12. Проверить правильность указания ИНН можно с помощью данной функции.
Реализуем алгоритм проверки с помощью встроенных функций Excel:
- Список номеров введем в столбец А. Перед каждым номером ставим апостроф:
- В ячейку В1 вводим формулу Копируем ее на весь столбец.
Реальные ИНН – «истина», неправильные – «ложь». Данная формула работает только в отношении десятизначных номеров. Если организация работает с физическими и юридическими лицами, то в базу будут заноситься 10-тизначные и 12-тизначные коды.
Для проверки подлинности применим следующую формулу:
Просто копируйте и вставляйте – формула рабочая.
Дата рождения по ИНН (Россия) в Excel
Для физических лиц ИНН включает 12 цифр:
ХХХХZZZZZZYY;
где ХХХХ – данные о налоговой инспекции;
ZZZZZZ – порядковый номер налогоплательщика;
YY – контрольный код.
Налогоплательщик получает порядковый номер, когда становится на учет в ФНС. Привязки к дате рождения нет.
Дата рождения по ИНН (Украина) в Excel
Идентификационный номер налогоплательщиков Украины состоит из 10 цифр. Первые 5 – количество дней, которые прошли с 01.01.1900 до рождения.
Например, человек родился 20.09.1976. Первые пять цифр – 28022. Столько дней до его рождения с 31.12.1899 года.
Чтобы найти дату рождения по первым пяти цифрам 28022, нужно 01.01.1900 + 28022 (дней) = 20.09.1976.
Воспользуемся табличным процессором Excel для извлечения даты рождения из идентификационного кода.
Чтобы найти дату рождения, нужно ввести в соседнюю ячейку пять первых цифр плюс 1. И установить формат «Дата». Сделать это можно с помощью ряда функций. Подойдут формулы:
- =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(ТЕКСТ(A2;0);5))+1
- =ЛЕВСИМВ(A2;5)+1
- =ПСТР(A2;1;5)+1
Все три варианта выдают одинаковые результаты.
Данный алгоритм срабатывает не всегда. Четыре цифры за датой рождения в ИНН – порядковый номер плательщика в налоговой службе. Формируется он по мере поступления данных в базу.
Если в какой-то день рождается слишком много людей, то четырех цифр для образования номера не хватает. В данном случае номер начинается с 7 или 8. Цифра указывает на будущее время – алгоритм определения даты неприменим.
Дата рождения по ИНН (Беларусь) в Excel
Граждане Беларуси при постановке на учет в налоговых органах получают УНП (учетный номер плательщика). Это девятизначный код, где:
- первая цифра обозначает регион (у физ. лиц – буква);
- вторая-восьмая – порядковый номер плательщика;
- девятая – контрольная.
С датой рождения УНП не связан.
Зато по идентификационному (личному) номеру, который есть у каждого в паспорте, можно определить дату рождения.
Структура:
- первая цифра – пол;
- вторая-седьмая – день, месяц и год;
- буква – код региона;
- три цифры за буквой – порядковый номер лица, обратившегося за паспортом;
- две буквы – признак гражданства;
- последняя цифра – контрольная.
Чтобы быстро извлечь дату из личного номера, можно использовать функцию =ПСТР(A2;2;6).
С идентификационными номерами приходится работать бухгалтерам, инженерам по кадрам и другим специалистам. В некоторых организациях такая информация представлена тысячами значений. Обрабатывать вручную и принимать в базу такие коды бесконтрольно – нехорошо. Ряд процессов можно автоматизировать простейшими средствами Microsoft Excel.
