Для качественного ведения бухгалтерского учета важно верно указывать назначение платежа в платежном поручении. Не менее важно это и для налогового учета: указывается, за что именно осуществлялся перевод.
Какие бывают назначения платежа
«Положением о правилах осуществления перевода денежных средств» №383-П от 19.06.2012 (редакцией от 06.11.2015) не установлено жёстких требований к информации, вносимой в реквизит «Назначение платежа». Тем не менее в Приложении 1 «Перечень и описание реквизитов платежного поручения, инкассового поручения, платежного требования» приведены возможные варианты информации, включаемой в данное поле:
- другой вид налога, период;
- номера и даты товарных документов, договоров;
- налог на добавленную стоимость;
- наименование услуг, товаров, работ;
- прочая информация;
- назначение платежа.
Количество символов в платежном поручении: назначение платежа
В рассматриваемом Положении установлено ограничение количества символов для поля «Назначение платежа» — 210. Составителю платежного поручения для попадания в данное ограничение разрешено указывать информацию обобщенно без искажения цели перевода.
Что значит «назначение платежа» при различных вариантах заполнения:
- непосредственно назначение платежа — указывается вид операции, за который осуществляется денежный перевод (заработная плата, приобретение товаров, оплата услуг, выполненных работ);
- основание платежа — номер и дата счёта или договора, по которому производится расчёт. Например, «оплата по договору №12-2 от 27.12.2016». Дополнительно могут быть указаны реквизиты документов, подтверждающих корректность перевода: номер и дата счёта, акта приёма-передачи и т.п.;
- наименование работ, услуг, товаров - указываются как полный перечень, так и сводное наименование. Например, коммунальные платежи, заработная плата, информационные услуги, работы по монтажу, ремонт бытовой техники, перевозка товара;
- вид платежа — предварительная оплата, доплата к ранее перечисленному платежу, авансовый платёж и т.д.;
- сумма НДС от общей суммы платежа (например, «в т.ч. НДС…»). Если данный налог не взимается, то указывается «без НДС» или «НДС не облагается»;
- прочая требуемая для идентификации платежа информация. Например, период, за который осуществляется оплата.
Наименование платежа в платежном поручении на общую сумму с реестром
В платежном поручении на общую сумму с реестром приводится ссылка на реестр и общее количество распоряжений, отраженных в реестре. Слово «реестр» в этом случае выделяется с двух сторон символом «//».
Если такое платежное поручение составляется на основании распоряжений плательщиков — физических лиц, то приводится ссылка на приложение и общее количество распоряжений, указанных в приложении. Слово «приложение», подобно слову «реестр», выделяется с двух сторон тем же символом «//».
Шаблоны назначения платежа:
- «Погашение задолженности по Кредитному договору №XXX-XX от ДД.ММ.ГГГГ. НДС не облагается»;
- «Перечисление собственных средств. НДС не облагается» (клиент производит перевод денежных средств на свой счёт);
- «Оплата по договору №XXX от ДД.ММ.ГГГГ. НДС не облагается»;
- «За выполненные работы по договору №XX/XX от ДД.ММ.ГГГГ и акту приема-передачи №XX-X/X от ДД.ММ.ГГГГ. В том числе НДС - XXX,XX руб.»;
- «Предварительная оплата за транспортно-логистические услуги по счёту №XX-X/X от ДД.ММ.ГГГГ, в том числе НДС (18 %) XXXX,XX руб.»;
- «Предоплата за окна по счёту XX-XXX от ДД.ММ.ГГГГ, НДС — XXX,XX руб.»
Платёжное поручение
Все мы люди, и никто из нас от ошибок не застрахован – в том числе и бухгалтер, чья профессия сама по себе требует от него предельной внимательности. Несмотря на все предосторожности, работа с цифрами может повлечь за собой ошибки в платежных поручениях и отчетах. Как же исправить такую оплошность, если, допустим, платежка уже отдана в банк?
Ошибок, подстерегающих бухгалтера при составлении платежного документа, существует немало. Во-первых, в документе может быть неправильно указан номер счета или договора. Цифр в них, как правило, так много, что их можно попросту перепутать, даже если быть предельно внимательным. Во-вторых, зачастую бухгалтеры неверно вычисляют, например, сумму НДС или даже вместо фразы «за обслуживание» в соответствующей графе указывают «за оборудование».
Так или иначе, ошибка допущена, и остается только решить, как выйти из подобной ситуации с минимальными потерями.
Во-первых, следует помнить, что банки обычно не предъявляют каких-либо специфических требований к оформлению соответствующего заявления. Так что в большинстве случаев проблему удается решить одним-единственным письмом в адрес получателя. Причем сделать это можно без участия банка, у которого своих забот хватает. Однако нельзя забывать: все это выполнимо только тогда, когда речь идет о незначительной ошибке. К тому же, если хочется быть уверенным, что дело обошлось без последствий, стоит обратиться непосредственно к банковским сотрудникам.
Например, для исправления неверного текста в графе «Назначение платежа» следует составить официальное письмо в четырех экземплярах, которое должно пройти тот же путь, что и платежное поручение. В этих письмах указывается заявление о том, что неверный текст в платежном документе следует заменить на иной. Далее все четыре экземпляра передаются в банк. Один из них там и останется, второй будет возвращен с отметкой банка о получении клиенту, и, наконец, третий и четвертый пойдут в банк контрагента. Здесь письмо с исправленным текстом также будет передано клиенту, а второй его экземпляр – подшит в материалах дела к платежному поручению с неверно указанным назначением. Таким образом, все стороны, участвовавшие в перечислении средств – плательщик, получатель и два обслуживающих банка, – будут иметь в своем распоряжении документ, исправляющий неверный текст ранее проведенной платежки. Теоретически банки должны предоставлять данную услугу бесплатно, но некоторые из них могут запросить за нее определенную сумму.
Вот как должно выглядеть письмо между организациями о допущенной и исправленной ошибке, чтобы у банка или налоговиков не возникло впоследствии претензий.
«Директору ООО «Транзит»
Иванову И.И
При перечислении денежных средств в сумме 47 000,00 рубля (Сорок семь тысяч рублей 00 копеек) в платежном поручении № 34 в поле «Назначение платежа» была допущена ошибка.
Прошу Вас назначение платежа по платежному поручению № 34 считать как: «Оплата по счету № 19 за изготовление деталей, в т.ч. НДС (18%) – 7 169,49 рубля».
Директор ЗАО «Одуванчик» Петров П.П.»
Подстраховываемся
Если ошибка в назначении платежа не повлечет изменений в налогообложении фирмы, можно обойтись и без писем к банку. Но если указанные изменения присутствуют, то лучше письма все-таки написать, даже если с момента ошибки прошло достаточно много времени. Зачастую такой документ может затребовать контрагент, которому тоже не хочется столкнуться в дальнейшем с какими-либо проблемами.
Но порой бывает и так, что сотрудники банка попросту отказываются принять такое письмо, ведь им тоже не хочется разбираться в последствиях чужой ошибки. Здесь следует апеллировать к законодательству, а именно к разделу III Гражданского кодекса – к общей части обязательного права и главе 46. Можно пустить в ход и главу 45 – Банковский счет.
С другой стороны, можно понять и сотрудников банка. Во-первых, им тоже приходится отчитываться перед контролирующими органами. Получается, что из-за одной потерянной объяснительной банк должен будет платить штраф или пытаться восстановить чужую ошибку быстрыми темпами. Это создаст немало проблем не только ему, но и его клиенту, то есть вам.
Нет, конечно, чаще всего особых неприятностей не бывает, особенно какое-то время спустя. Но лучше сразу сделать все четко и спать спокойно.
К тому же при таком раскладе фирма делит ответственность пополам с банком. Он всегда может подтвердить факт перевода средств и т.п., если со стороны партнеров или налоговой возникнут какие-либо вопросы. Впрочем, далеко не все руководители фирм и бухгалтеры довольны таким раскладом. Многим все это кажется излишне хлопотным. Что ж, каждый сам для себя решает, как ему лучше исправить ошибки и организовать свою работу.
Вот что рассказала нам по этому поводу Елена Николаевская, бухгалтер из Твери. «У нас с этим усилением одни проблемы. Сначала в банке сказали, что они будут принимать только те перечисления, которые сделаны на основании счетов. Мы переругались с половиной организаций, т.к. они не хотели их давать. Через две недели пришел представитель одной из таких фирм, которая наотрез отказалась оформлять счета, и потребовал позвонить в банк, но тут же выяснилось, что это была шутка. Платежи они принимают в любом случае, лишь бы в назначении была ссылка на номер какого-либо документа». В общем, не все так сложно, как кажется. Вопрос всегда можно решить несколькими способами, договорившись с партнерами или банком. Все мы люди, все мы делаем ошибки, так что стоит идти друг другу навстречу. Разумеется, при этом имеет смысл подкрепить свою позицию соответствующими документами и знанием норм закона, чтобы в дальнейшем ни у налоговой, ни у банка в самый неподходящий момент не возникло никаких вопросов. Решать проблему постфактум будет уже куда сложнее. Впрочем, впадать в панику не стоит, потому что исправить ситуацию все равно никогда не поздно. Было бы желание.
Карта физического лица может быть заблокирована банком, если в назначении платежа указана информация, намекающая на коммерческий характер расчетов. Расскажем, что писать в назначении платежа при переводе частному лицу в ВТБ, Сбербанк-онлайн и т. д.
Летом 2018 года по стране прокатился слух о том, что налоговая будет контролировать банковские переводы частных лиц. Эти слухи действительно имели под собой основание – ФНС официально просила Минфин расширить ее полномочия, чтобы начислять НДФЛ за переводы, происхождение которых гражданин не сможет объяснить. Минфин отказал, но граждане всерьез задумались о безопасности банковских переводов. Соответствующие вопросы стали поступать и юристам.
Назначение платежа – что писать?
Многие по ошибке стали советовать гражданам писать в комментариях к переводу – «возврат долга». Юристы обосновывали это таким образом:
- долговые платежи не облагаются налогом, так как это не доход, соответственно налоговая не может их проверять;
- с 1 июня 2018 года правила взаимного кредитования физлиц изменились и теперь в соответствии со ст. 808 ГК РФ, если размер долга не превышает 10 000 рублей, составлять и подписывать письменный договор займа не нужно, то есть проверить существование долга невозможно.
Однако оказалось, что некоторые банки решили, что у них и так полномочий достаточно, и по собственной инициативе стали тщательно проверять платежи, придираться к комментариям и блокировать банковские карты на свое усмотрение. Один из таких банков – ВТБ.
К юристам «Таков закон» обратилась женщина, которая хотела перевести другу 2 700 рублей и написала в комментариях «Возврат долга». ВТБ моментально заблокировал перевод, а также все деньги на банковской карте, потребовав выслать на электронку письмо об уточнении назначения платежа и предоставить договор займа или расписку. В результате карта была разблокирована только через 48 часов без предоставления каких-либо доказательств кроме устных (потому что других не было). Ниже скриншот с оповещением о блокировке.
Конечно, не все банки пока блокируют такие платежи, но в целях безопасности в комментариях про возврат долга лучше не писать. Самый надежный способ – это дарение. Напишите, что перевод денег – это подарок на памятную дату. По закону дарение денег не требует заключения соответствующего договора, даже самому въедливому банку будет нечего спросить с отправителя.
Как гласит Постановление Банка России, все переводы денежных средств проводятся на основании распоряжения клиентов, но в этом документе не регламентируются строгие правила заполнения платёжного поручения.
Указано лишь, что назначение платежа должно состоять не больше чем из 210 символов. Если же вписать требуется больше, можно использовать сокращения и обобщения.
Мы расскажем об алгоритме действий, как заполнить назначение платежа в платежном поручении, чтобы операция прошла успешно. Так в платежке обязательно должны быть такие данные:
- назначение платежа;
- наименование оказанных услуг или купленных товаров;
- дата заключения товарного документа или договора;
- указан налог на добавленную стоимость;
- остальные данные по усмотрению плательщика.
Обязательная информация
Важно знать, как заполнять назначение платежа, ибо этот документ служит письменным распоряжением человека для банка выполнить операцию по перечислению указанной суммы средств.
Сроки выполнения транзакции оговариваются законом, банк может выполнить ее даже раньше установленного срока, если это часто применяемый платеж и клиент делает его на регулярной основе.
Конкретно поле «назначение платежа» заполняется такой информацией:
- суть операции . Это может быть выполненная по договору работа или оказанная услуга, купленные товары или же перечислена заработная плата;
- основание для проведения платежа . Подходит номер и дата заключение договора или же других документов, на основании которых может быть проведена передача средств: акт сдачи-приема работ с датой, трудовое соглашение для перечисления заработной платы и т.д.;
- хотя бы минимальное перечисление работы или товаров . Заполнение назначения платежа в платежном поручении подразумевает хотя бы сокращенное их описание (к примеру, информационные услуги, перевозка груза, заработная плата), так и полное описание, если позволяет место;
- прописывается вид платежа . Это аванс или полный расчет, доплата к уже переведенной сумме или предварительная оплата за услуги или товары;
- другие данные по необходимости . Если платежи проводятся на основании договора – максимально допустимые сроки расчёта по договору, если это налоговые платежи – указание по ним дополнительной информации;
- сумма НДС прописывается отдельно, в формате ХХХ рублей (в том числе НДС, НДС не облагается или без НДС) . Если платеж идет в налоговую, поле рекомендуется оставлять пустым.
С помощью уже заполненного документа можно выполнить перечисление в пользу поставщиков за товары или оказанные услуги, кредитору иди заемщику в рамках возврата кредита или оплаты процентов по договору, а также отправить деньги в разнообразные не бюджетные фонды (в том числе и оплатить налоги).
Реквизиты к заполнению
Чтобы платеж прошел, документ должен содержать в себе ряд реквизитов:
- название документа и код формы по ОКУД;
- его номер и дата создания;
- вид платежа способ его выполнения;
- наименование плательщика и указание его ИНН и расчетного счета, а также полное наименование его банка с указанием БИК и местонахождения;
- наименование получателя (максимум данных для выполнения перевода), точно так же указать данные банка-получателя, его БИК и корреспондентский счет;
- назначение платежа, указание о сумме НДС или пометка о том, по какой причине налог не уплачивается;
- прописью и цифрами (включительно с копейками) сумму операции, ее очередность по закону.
Также указывается вид операции по правилам Центробанка, проставляются подписи ответственных лиц и, если это необходимо – оттиск мокрой печатки.
Стоит также обратить внимание на то, что не допускается пропускать какие-то поля, такое поручение просто не будет принято банком.
Если какой-то реквизит прописывать невозможно или попросту не нужно, вместо него стоит поставить цифру 0. Платежное поручение должно быть заполнено без помарок, только так сумма дойдет до своего получателя.
Ошибки при заполнении назначения платежа
В том, как правильно заполнить назначение платежа, сложностей нет, но тем не менее любой человек может ошибиться в цифрах или начать писать данные не в то поле. В связи с этим был принят ряд правил, согласно которым в разного рода финансовые документы можно вносить корректировки.
Если в назначении платежа допущена ошибка, исправить ее желательно как можно быстрее, пока операция еще не прошла. Алгоритм действий при этом таков: сперва понять, в чем именно ошибка.
Если она несущественна, получателю просто можно отправить письмо с объяснением. Если же из-за ошибки платеж может вообще не пройти, начинаем исправлять неверно введенные данные, дабы избежать неприятных последствий.
Пошаговый алгоритм действий
- Сперва надо отправить получателю или его директору письмо, в котором прописать дату перечисления денег и уточнить, что платежное поручение, и в частности его назначение, было заполнено неверно;
- попросить отправить в ответ письмо с правильной формулировкой назначения, проставить на нем свою подпись и печать, чтобы сомнений в подлинности подобной корреспонденции ни у кого не возникло;
- с полученного уведомления снимается 3-4 копии, одну из которых направляют в банк отправителя вместе с копией полученного письма. Документ обязаны вернуть обратно, проставив на нем отметку о получении;
- теперь копии можно направить в банк контрагента (если здесь фигурирует еще и кредитная организация, один экземпляр направляется в нее). Дальше осталось лишь дождаться получения писем банками, затем это заявление будет добавлено к тому поручению, в котором назначение платежа было заполнено ошибочно;
- теперь клиенту нужно проследить за тем, чтобы во все документы были внесены соответствующие изменения и на этом процесс окончен, средства будут перечислены на верном основании.
Стоит отметить, что к процессу заполнения нужно отнестись внимательно, ведь как вы видите, процесс исправления помарок отнимет далеко не один день и потребуется приложить немало усилий.
Ознакомьтесь с предложениями банков
| Карта с кэшбэком в Росбанке | Оформить карту |
Подробнее о карте
- Кэшбэк до 7% - на выбранные категории;
- Кэшбэк 1% - на все покупки;
- Бонусы, скидки на товары и услуги от VISA;;
- Интернет-банкинг – бесплатно;
- Мобильный банк – бесплатно;
- До 4 разных валют на 1 карте.
| Карта от ПромсвязьБанка | Оформить карту |
Подробнее о карте
- До 5% кэшбэка;
- Снятие наличных без комиссии в банкоматах партнерах;
- Обслуживание карты - бесплатно;
- Интернет-банкинг – бесплатно;
- Мобильный банк – бесплатно.
| Карта от Хоум Кредит Банка | Оформить карту |
Подробнее о карте
- До 10% кэшбэк у партнеров;
- До 7% годовых на остаток по счету;
- Снятие средств в банкоматах без комиссии (до 5 раз в месяц);
- Технология Apple Pay,Google Pay и Samsung Pay;
- Бесплатный интернет-банкинг;
- Бесплатный мобильный банк.
Работая со Сбербанком Онлайн, каждый человек может столкнуться с определенными трудностями. Очень часто вопросы возникают относительно графы назначения платежа при совершении определенных операций. Заполнение данного блока вызывает у пользователей некоторые сомнения. Поэтому следует разобраться, что такое назначение платежа в Сбербанке Онлайн и какие сведения следует вносить в этот блок.
Сущность строки
Не все переводы, платежи и перечисления через Сбербанк Онлайн включают в себя блок «Назначение платежа». Если все же такая графа имеется и помечена яркой звездой, то ее заполнение строго необходимо.
Согласно статистике, пользователи указывают в нем личные счета, номера соглашений, определенные сведения получателя или же наименование услуги, которую оплачивают. Все зависит от того, какую платежную форму вы отправляете. В своем положении банк оговаривает, что пользователь должен вписывать в поле название услуги (товара), идентификационный номер документа или штрафа.
Итак, как расшифровывается назначение платежа, что писать в Сбербанк Онлайн мы разобрались, теперь следует рассмотреть каждый отдельный случай.
Процесс заполнения
Банк не ограничивает своих пользователей, поэтому не ставит четких требований к содержимому данной графы. Единственное условие: получатель должен понять, за что вносится платеж и от кого .
Выбор получателя
Такая свобода действий приводит к тому, что многие перечисления отзываются, и процесс заполнения платежной формы должен осуществляться вновь. Процесс усложняется тем, что такие действия провести через онлайн-систему невозможно, а значит, придется обратиться в офис, потратив лишнее время.
Главное правило заполнения: объем предложения не должен быть длиннее 210 знаков с пробелами и знаками препинания.
Для каждого конкретного случая предусмотрен свой алгоритм заполнения:
- наименование уплачиваемой услуги (электроэнергия, водоснабжение и т. д.);
- календарный период (за апрель и т. п.);
- указать разновидность расчета (авансовый, основной, долговой и т. д.);
- идентификационный либо лицевой счет;
- адрес дома/квартиры;
- данные собственника.
Подтвердить операцию, нажав на кнопку «Подтвердить по SMS»
Заполнение строки «Назначение платежа» не такой сложный процесс, как может показаться на первый взгляд. Такая мера была введена банком для осуществления безопасности своих клиентов и классификации платежей. Указав наиболее ценную информацию, вы значительно облегчите работу банковских служащих.
