Клиенты банковских учреждений часто сталкиваются с необходимостью управления собственными средствами посредством доверенных лиц в независимости от того является клиент юридическими лицом, индивидуальным предпринимателем или же частным вкладчиком. В таких случаях требуется составление доверенности в банк. Очень важно правильно составить документ, чтобы финансовая операция, указанная в нем, была проведена верно, а доверительное лицо не имело возможности превысить переданные полномочия.
Доверенность в банк оформляется у нотариуса или у банковского менеджера. Также можно продублировать эти документы: оформить один из них непосредственно в банке, а потом еще и у нотариуса. Стоит отметить, что доверенность у нотариуса принимается финансовыми учреждениями даже с большой охотой, чем внутрибанковские. Однако тут стоит учитывать факт, что вместе с такой доверенностью необходимо предоставлять и ксерокопию паспорта доверенного лица, а также потратить некоторое время на проверку подлинности и достоверности паспортных данных. Так что в случаях, когда, например, у физического лица заканчивается срок вклада, управление которым он планирует доверить иному физическому лицу, то о составление доверенности в банк следует позаботиться заранее. Также стоит отметить, что внутрибанковские доверенности составляются по единому образцу и являются либо разовыми, либо на осуществление какого-то одного вида банковской операции (снятие средств, закрытие счета, доступ к сейфовой ячейке, например).
Чаще доверенность в банк оформляют индивидуальные предприниматели, а также юридические лица, ведущие обширную бухгалтерию и сдающие большие объемы выручки. В таких случаях оформляются доверенности на пополнение счета, а также на получение выписок в банке. Процедура составления банковской доверенности для юридических лиц несколько отличается от процедуры выдачи аналогичного документа физическими лицами. Так, руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписывает договор банковского обслуживания. После того, как он заполнит карточку с образцом своей подписи, которая будет принята банком, он имеет право визирования любых видов документов, направляемых в учреждение. Следовательно, внутрибанковская доверенность выдается руководителем юридического лица или частным предпринимателем лично.
Доверенное лицо, в свою очередь, также обязано заполнить банковскую карточку с образцом своей подписи. Доверенность в банк от юридического лица или частного предпринимателя подается с подписью его руководителя и печатью (при ее наличии). Оборот доверенности в банк, также как и других доверенностей (на проведение технического осмотра автомобиля, например) регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, в частности ст.ст. 185-189, а также законом «О валютном регулировании и валютном контроле». Срок действия банковской доверенности составляет, как правило, до одного года и определяется доверителем.
Виды и способы оформления доверенности в банке
У многих банковских клиентов часто возникает потребность осуществить какие-либо операции не лично, а через доверенное лицо. Причем, не важно является ли клиент частным лицом, организацией или индивидуальным предпринимателем - эта ситуация может стать актуальной для любой категории клиентов в любой момент.
Чтобы отправить в банк своего представителя необходимо оформить у нотариуса или прямо у менеджера банка банковскую доверенность. Важно сделать это правильно, чтобы этот документ не вызывал вопросов и доверенная операция была осуществлена вашим представителем без вашего личного присутствия. В то же время, требуется учитывать и вопросы безопасности и не позволить вашему доверенному лицу превысить возложенные на него полномочия.
Банковская доверенность для частных лиц
У частных лиц необходимость в передаче полномочий возникает чаще всего для обеспечения доступа третьих лиц к собственным финансовым средствам. Например, у вас заканчивается срок депозита, и вы хотели бы закрыть депозитный договор или переоформить его, но лично обратиться в банк не можете. В такой ситуации можно заранее подойти в офис банка, где открыт вклад, и оформить банковскую доверенность на получение средств с депозитного счета.
Кроме банковской доверенности для передачи права осуществления определенных операций можно составить нотариальную доверенность в любой нотариальной конторе. Такую доверенность в некоторых банках принимают даже с большей охотой, чем внутрибанковскую. Но обязательно придется предоставить ксерокопию паспорта доверенного лица и дождаться проверки подлинности такой доверенности, что может занять до нескольких дней, и таким образом сказаться на оперативности передачи полномочий.
Самый удобный вариант - заранее позаботиться о возникновении такой возможности и оформить банковскую доверенность сразу же при открытии счета. В каждом банке есть собственный стандарт внутрибанковской доверенности, который используется во всех ситуациях, требующих передачи полномочий. Как правило, это либо разовые доверенности, либо доверенности только на конкретный вид операций - закрытие счета, доступ к сейфовой ячейке, снятие средств, оформление пластиковой карты и так далее. Таким образом, вы соблюдаете безопасность собственных финансов. Примерный образец банковской доверенности находится в конце этой статьи.
Сроки банковской доверенности определяются банком самостоятельно. Стандартный срок равен 1 году, редко больше.
Банковская доверенность для юридических лиц
Гораздо актуальнее, чем частным лицам, составить и получить банковскую доверенность для организаций и индивидуальных предпринимателей. Юридические лица, которые имеют большие обороты и ведут обширную бухгалтерию, вынуждены достаточно часто получать в банке выписки по счету (оформляется доверенность на получение выписок в банке), а те из них, кто работает с наличными деньгами - сдавать наличные в кассу (доверенность на пополнение счета).
Конечно, было бы странно, если директор большой корпорации лично приходил бы в банк, чтобы сдать наличные или получить выписку. Но поскольку эта информация представляет банковскую тайну, то доверить ее содержание посторонним банк не может. В этой связи, оформление банковской доверенности является обязательной процедурой в подобных случаях.
Чаще всего процедура составления банковской доверенности для организаций выглядит следующим образом:
- Руководитель организации (или ИП лично) подписывает договор на ведение счета в банке и заполняет банковскую карточку с образцом собственной подписи. Как только подпись руководителя принята банком, он может подписывать любые виды документов, в том числе и доверенность на получение выписок в банке или любой другой вид внутрибанковской доверенности.
Внимание! Важно поставить такую подпись, которую вы потом сможете воспроизвести, так как все подписи, которые вы ставите, будут сравниваться с подписью в карточке.
- Руководитель организации заполняет доверенность по форме банка, в которой указывает виды доступных по доверенности операций, а доверенное лицо также заполняет карточку с образцом своей подписи. Ставится печать предприятия или организации, если доверенность составляется не для предпринимателя, работающего без печати.
- С момента приема карточки с образцами подписи, доверенное лицо может совершать одобренные операции по счету организации без присутствия ее непосредственного руководителя.
Часто привлекают доверенных лиц для решения различных вопросов, связанных с их финансовой деятельностью. Руководство предприятия для этого наделяет своего представителя всеми необходимыми полномочиями. Чтобы сделать все правильно, надо сначала хорошенько изучить образец доверенности в банк от юридического лица. После оформления такого документа представитель сможет свободно действовать от имени данной фирмы.
Помощь сотрудников
Образец доверенности в банк от юридического лица лучше рассматривать на конкретном примере. Представителем от предприятия может быть любое дееспособное лицо. Но чаще всего такой документ составляется на одного из сотрудников компании с учетом его должностных обязанностей.
Работнику может быть поручено выполнение следующих действий:
- получение документов, денежных средств или любых материальных ценностей;
- операции с депозитными вкладами;
- открытие или аннулирование банковских карт;
- получение справок о состоянии счетов;
- доступ к индивидуальным сейфовым ячейкам;
- открытие и закрытие счетов;
- представление платежных поручений;
- получение выписок о движении денежных средств по разным счетам;
- выполнение иных действий, связанных с данным поручением.
Подобный документ может быть составлен одновременно на нескольких лиц. При этом образец доверенности в банк от юридического лица остается прежним. В его тексте только добавляются обязательные реквизиты представителей, выбранных руководством предприятия для выполнения данного поручения.
Важные моменты
Финансовые вопросы любой компании составляют ее коммерческую тайну. Поэтому руководство должно очень внимательно подходить к вопросу оформления подобного рода доверенностей. Оно должно быть полностью уверено, что выбранный им представитель будет действовать в интересах и на благо предприятия. Чтобы подтвердить его особые полномочия, образец доверенности в банк от юридического лица нужно изучить и составлять документ по всем правилам. Кроме того, надо учесть еще несколько важных моментов. Во-первых, сам руководитель фирмы, заключая до этого договор с финансовой структурой, обязательно должен заполнить карточку с образцом собственной подписи. Это позволит ему в дальнейшем визировать для банка любые документы или иные бумаги, включая доверенность. Во-вторых, нужно четко оговорить круг полномочий назначенного представителя. Такое ограничение доступа позволит банку в дальнейшем избежать возможных претензий со стороны клиента. После того как документ вступит в законную силу, представитель компании может решать все необходимые вопросы без личного присутствия доверителя.
Оформление доверенности
Согласно п.1 статьи 185 ГК России, любая доверенность должна оформляться в письменном виде. При этом необходимо помнить, что никакой унифицированной формы для такого документа в отечественном законодательстве не предусмотрено.
Обычно предприятие составляет его произвольно, учитывая при этом обязательные законные требования:
- Согласно п. 4 статьи 185.1 ГК России, от имени юридического лица доверенность выдается за подписью непосредственного руководителя компании или иного сотрудника, имеющего на это соответствующие полномочия по закону или учредительным документам.
- По п.1 статьи 186 ГК России подобный документ обязательно должен содержать дату его составления. Без этого обязательного реквизита он признается ничтожным. Кроме того, желательно указать срок действия доверенности. Если он отсутствует, то полномочия представителя действуют только в течение одного года.
Форма доверенности в банк от юридического лица может быть предложена самой финансовой компанией. Если такового шаблона не имеется, то текст подбирается произвольно. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие обязательные сведения:
- наименование документа;
- дата и место его выдачи;
- полные реквизиты доверителя и его представителя;
- перечень полномочий;
- срок действия;
- Ф.И.О. и подпись доверителя, заверенная печатью организации.
Кроме того, необходимо четко указать наименование банка, для которого предназначена составленная доверенность.
Правила заверения
В случае когда доверителем является юридическое лицо, для заверки документа достаточно подписи непосредственного руководителя и печати фирмы. Если речь идет о банке, то есть вопросы касаются денежных средств и материальных ценностей, то вместе с ней должна присутствовать также и подпись главного бухгалтера компании. Этой информации будет достаточно для того, чтобы документ имел юридическую силу. Обычно он составляется на фирменном бланке, который уже содержит в себе полные реквизиты предприятия. Но бывают ситуации, когда нужна именно нотариальная доверенность в банк от юридического лица.
Такая необходимость возникает, если:
- Совершаются сделки, связанные с переводом долга или уступкой требований.
- Доверенность выдана с правом передачи полномочий другому лицу. Сюда не относятся случаи передоверения в пользу руководителей филиалов или представительств внутри данной фирмы.
- Оформляется безотзывная доверенность.
- В случае государственной регистрации проводимой сделки.
- Составляется генеральная доверенность. Этот документ позволяет представителю компании совершать любые действия, если только они не противоречат требованиям закона.
Неверная заверка может привести к тому, что оформленный документ будет признан юридически ничтожным.
Права представителя
Особого внимания заслуживает доверенность на представление интересов в банке. Она обычно выдается без возможности передачи указанных полномочий другому лицу. Эта фраза обязательно должна присутствовать в тексте. Гражданин или организация, являясь представителем конкретной компании, решают все вопросы с банком, учитывая интересы своего доверителя.
Причем эти действия могут носить как разовый, так и постоянный характер. В обоих случаях банк будет иметь дело только с теми лицами, реквизиты которых указаны в доверенности. Никто другой не имеет права их заменять. Например, кассир имеет право от лица компании получать в банке денежные средства для сотрудников. Это может сделать только он и никакой другой работник бухгалтерии. Если по какой-то причине представитель не может выполнить свою работу, то предприятие должно составить новую доверенность и выдать ее другому лицу. Как вариант, подобными полномочиями может обладать его непосредственный руководитель - главный бухгалтер. Если же подобная ситуация произошла с юристом, то компания может воспользоваться услугами другого специалиста, наделив его соответствующими полномочиями.
Получение документов
Работники банка должны четко следить за тем, кому и какую информацию они предоставляют. Здесь недостаточно того, например, что данный представитель просто является доверенным лицом конкретной компании. Возможно, работа с документами не входит в его полномочия. Передав сведения такому лицу, кредитное учреждение нарушит тем самым конфиденциальность и секретность данной информации. Это может привести к нежелательным последствиям для обеих сторон. Чтобы у представителя был доступ к конкретным бумагам, руководитель фирмы должен оформить на него доверенность на получение документов в банке.
В перечне полномочий надо четко определить, какие именно сведения он имеет право получать или передавать работникам кредитного учреждения. Это обязательное условие, которое не стоит игнорировать. Например, сотрудник, которому поручено получить только электронный ключ, не может требовать предоставить ему выписки счетов. Это не входит в его компетенцию. Поэтому работники банка должны всегда внимательно читать то, что написано в доверенности.
Банковская доверенность – это документ, который выступает в роли подтверждения того, что указанный в бумаге гражданин вправе выполнять действия в кредитном учреждении от имени доверителя. Осуществление операций банковского характера предполагает подписание необходимой документации. Поэтому основное правило, которое должно быть соблюдено при составлении доверительной бумаги – наличие подписи доверителя.
Составление данного бланка может потребоваться как организации, так и отдельному гражданину. Доверенность пригодится для подтверждения передачи полномочий по представлению интересов в банке другому лицу. При выполнении каких-либо действий в банке представитель предъявляет банковскому работнику доверенность вместе с паспортом, тем самым идентифицируя свою личность и подтверждая факт наделения правами доверенного лица.
После сверки данных паспорта с содержание доверенности банковский специалист позволяет совершить определенное действие, например, получить документы, подать их, открыть счет или вклад, получить выписку или внести деньги на расчетный счет.
Правила оформления
Порядок использования доверенности регламентируется действующим Законодательством РФ – 185 статьей ГК. Документ заполняется только в письменной форме.
В обязательно порядке доверенность на представление интересов в банке от юридического или физического лица должна содержать в себе следующие сведения:
- наименование документа;
- дата и место составления бумаги;
- информация о доверителе – гражданство, ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес проживания;
- данные о лице, которому доверяются полномочия представления интересов доверителя в банке и выполнения кредитных операций;
- учреждение, в котором представитель доверителя может действовать от его имени – наименование банка, его местонахождение;
- список доверенных полномочий;
- возможность предоверия;
- период действия документа;
- подпись доверителя.
На представление интересов юридического лица
Важную роль в процессе оформления играет статус доверителя. Если он является юридическим лицом, помимо основной информации, в документе должны присутствовать следующие отметки:
- реквизиты компании;
- дата регистрации юридического лица;
- ОГРН, ИНН;
- ФИО директора организации и указание документа, на основании которого он осуществляет свою трудовую деятельность. В большинстве случаев таковым является Устав;
- печать. Следует учесть, что это требование не считается обязательным.
Доверенность в банк от юридического лица не требует нотариального заверения. Чаще всего юридическое лицо наделяет сотрудника, который имеет право выполнять кредитные операции, такие полномочия:
- открытие и закрытие счетов расчетного вида;
- получение документов, банковских выписок и сведения об имеющихся счетах;
- пополнение лицевого счета;
- оформление кредитов и вкладов;
- проведение различных платежей, снесение денег на расчетный счет ООО и сдача платежных поручений;
- другие действия, которые не противоречат действующему Законодательству РФ.
Срок действия доверенности в банк в каждом случае индивидуален. Установленных границ этого периода не существует, поэтому бланк может быть бессрочным. При составлении от юридического лица, ответственный сотрудник оставляет в документе свою подпись. Этим действием он подтверждает ознакомление и согласие с содержимым бумаги.
Для физических лиц
Принцип оформления доверенности от физического лица схож с предыдущим вариантом заполнения документа. Отличия состоят в том, что в документе не указывается информация, которая может присутствовать только у юридических лиц.
Доверенность – это документ, с помощью которого лицо может передать часть своих прав на осуществление определённых действий законному представителю.
Оформить её способны обычные граждане, частные предприниматели и юридические лица. Данный документ необходим, если клиент не может самостоятельно обратиться в банк за получением какой-либо услуги.
В каких случаях требуется доверенность для банка ВТБ?
Оформление данного документа необходимо, когда сам клиент финансовой организации не может обратиться в отделение за получением той или иной услуги. В подобной ситуации право на распоряжение деньгами на счёте, карточке либо вкладе возможно передать законному представителю.
Выделяют несколько разновидностей доверенностей:
- односторонние (с единственным представителем) и многосторонние (с несколькими доверенными лицами);
- бессрочные и срочные (выданные на конкретный срок);
- разовые, специальные и генеральные.
Если вам требуется, чтобы доверенное лицо единожды осуществило вместо вас какую-либо операцию либо выполнило определённое поручение, достаточно оформить разовую доверенность. Специальная позволяет совершать необходимые действия несколько раз (например, регулярно открывать и закрывать вклады).
Генеральная (иначе общая) доверенность предоставляет законному представителю наибольший спектр прав. Объём полномочий определяется самим доверителем и может не иметь ограничений.
Требуется ли нотариальное заверение?
Оформить интересующую вас доверенность можно следующими способами:
- в ближайшем отделении ВТБ Банк Москвы;
- в нотариальной конторе;
- в учреждении, имеющем право заверять документацию при определённых обстоятельствах (речь идёт, например, об удостоверении доверенности начальником военной части, если военнослужащий не может обратиться к нотариусу в связи с прохождением службы).
Выбор зависит от перечня полномочий будущего представителя. Если доверенность была оформлена в отделении банка, её не требуется дополнительно заверять в нотариальной конторе. В других случаях без удостоверения нотариуса не обойтись, иначе документ не будет обладать юридической силой.
Исключение составляет доверенность от юридического лица для ВТБ, которая заверяется подписью руководителя организации и её главного бухгалтера. Нотариальное удостоверение необходимо, если речь идёт о передоверии.
Какие полномочия получает доверенное лицо?
Перечень полномочий, которыми может быть наделён представитель клиента банка, зависит от разновидности доверенности.
Как правило, документ предоставляет доверенному лицу право на осуществление следующих действий:
- открытие либо закрытие вкладов;
- оформление кредитных, дебетовых и социальных карт;
- свободное распоряжение финансами на счёте клиента;
- получение доступа к сейфовым ячейкам, вкладам и паям;
- оформление выписки по счёту;
- подключение дополнительных банковских услуг – бесплатных и платных;
- осуществление иных действий, содержащихся в тексте доверенности.
Клиент вправе указать в документе несколько доверенных лиц, способных получить доступ к финансам, хранящимся в ВТБ. При этом для каждого отдельного представителя возможно установить определённый перечень полномочий. При необходимости клиент может оформить несколько доверенностей разного типа.
Кто может стать доверенным лицом?
Клиент банка ВТБ может оформить соответствующую доверенность на управление своими финансами в пользу совершеннолетнего и дееспособного гражданина.
Представителем также вправе стать лицо, достигшее возраста 14 лет, однако в этом случае не обойтись без письменного согласия его родителей либо опекунов.
Где найти образец доверенности для банка ВТБ?
Если вы решили обратиться в нотариальную контору, специалист использует собственный бланк документа. Стоимость оформления доверенности зависит от её разновидности, количества доверенных лиц и расценок нотариуса.
Если вы планируете оформить передачу права на управление своими финансами через банковское отделение, вам не придётся искать образецдоверенности для ВТБ, потому как специалисты компании предоставят шаблон по форме банка.
Например, юридическое лицо, желающее предоставить законному представителю право на открытие и ведение расчётного счёта, может заполнить следующий . Актуальные формы документов можно найти на официальном веб-сайте ВТБ или запросить у менеджеров банка.
Как долго доверенность сохраняет свою юридическую силу?
Сроки действия документа, как правило, указываются доверителем в его тексте. Если вы оформили бессрочную доверенность, ваш представитель сможет управлять финансами в банке ВТБ или осуществлять иные действия от вашего имени в течение календарного года, согласно статье 186 Гражданского кодекса РФ.
Отсчёт начинается с момента подписания бумаг нотариусом. Клиент имеет право отменить выдачу доверенности, написав соответствующее заявление нотариусу и представителю банка. При этом требуется уведомить об этом всех лиц, указанных в качестве представителей.
