В мае россияне отмечают сразу несколько праздников. Это День Победы – один из самых важных дней в году, День весны или День солидарности трудящихся. Все эти важные события приходятся на май и расположены практически рядом. Закономерно желание объединить праздники, дополнить их отпуском и отлично отдохнуть, но как рассчитать отпуск на майские праздники 2017 по производственному календарю? У многих возникают трудности с корректной идентификацией дней.
Производственный календарь праздников мае 2017 года
Законодатель установил следующие праздничные дни на текущий год:
Производственный календарь
Получается, что первый день мая, приходящийся на понедельник – праздничный день. Уже видно, что начать отдых можно 29 апреля в субботу, давайте посмотрим, как обстоят дела после 1 Мая 2017 г. Со 2-ого по 5-ое мая – рабочая неделя, а следом с 6-ого по 9-ое число идут законные нерабочие дни, причем 6 – 8 Мая 2017 г. – выходные, 9 Мая 2017 г. – праздник.
Вы можете удивиться и резонно спросить, почему 8 Мая – праздничный день в производственном календаре 2017 года? На самом деле в данном случае законодатель применил принцип рационального использования рабочего времени и перенес праздник с субботы 7 января 2017 г. на понедельник 8 мая 2017 г., так в мае получился еще один законный выходной. Подобная технология переноса предусмотрена федеральными законами и нормативными актами Правительства, в частности статьей 112 ТК РФ в ее пятой части. Существует и тематическое Постановление Правительства, которое так и называется: «О переносе выходных дней» и принимается на каждый календарный год, для которого такая процедура актуальна.
Остается закономерный вопрос, отпуск в майские праздники 2017 как считать и выгодно ли его оформлять именно в этом месяце, когда и так много праздничных дней?
Расчет отпуска в мае: в чем выгода?
По общему правилу расчета продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков, если отпуск пришелся на официальный праздничный день, он не включается в сам период отпуска или существует другая трактовка: если на отпуск пришлись праздники, сотрудник имеет право на дополнительные дни отпуска после его окончания.
К примеру, заявление на отпуск сотрудник оформил на период с 28 апреля по 13 мая. Календарных дней получается 16, на самом же деле, дней отпуска будет ровно 14, так как праздники 1, 9 мая включены в оплачиваемый отпуск не будут. Данное правило неукоснительно применяется в фирмах с официальным 5-дневным графиком работы.
Если график скользящий, то могут быть следующие варианты:
- если график работы предполагает обязательный выход в любой день, в том числе в праздники, то при расчете отпускных, праздники будут учтены в обычном порядке
- если на предприятии утверждены особые посменные графика выхода на работу на майские праздники 2017 г., и на эти дни пришлась бы смена сотрудника, из отпуска они исключаться не будут
Получается, что простой расчет дней отпуска в мае 2017 будет только у повременщиков с 40-часовой рабочей неделей и двумя официальными выходным, все прочим сотрудникам, прежде чем понять, как посчитать отпуск в мае 2017, нужно посоветоваться с кадровиками или бухгалтерской службой компании.
Расчет отпуска на майские праздники 2017
По статистике, очень многие оформляют отпуск в мае. Сама формула расчета отпускных зафиксирована пунктом 9 Положения о среднем заработке. Полученная базовая величина умножается на количество дней отпуск, из которого исключаются праздники.
ВАЖНО: майские праздники 2017 года в составе отпускных дней не оплачиваются.
Общие правила предоставления отпуска и расчета отпускных
Отпуск рассчитывается в календарных днях. Есть отклонения от данного правила:
- отпуск будет считаться в рабочих днях для тех сотрудников, которые работают по срочному трудовому договору сроком до 2 месяцев или выполняют кратковременные сезонные работы на предприятии
- дни отпуска и его продолжительность должны быть зафиксированы планом-графиком отпусков и в обязательном порядке проставляться в личном заявлении работника на отпуск
- для сотрудников, регламент которых предполагает 5-дневку и 8-часовой рабочий день, в календарные дни отпуска включаются общеустановленные выходные дни, но не включаются официальные праздники
- сотрудникам на окладе праздники в период отпусков не оплачиваются, они исключаются из продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, что не противоречит трудовому законодательству
Давайте посмотрим на примере, как посчитать дни отпуска в мае 2017:
Авдеева Галина, экономист, получает оклад за 5-дневку с 8-часовым графиком работы. По графику отпусков, утвержденному на период с 1 января по 31 декабря 2017 года, ее отпуск приходится на период с 4 по 18 мая 2017 г. Сколько дней отпуска ей оплатят, если в обычном календаре этот период равен 15?
Так как на период отпуска сотрудницы приходится один праздник, ей оплатят 14 дней.
Как рассчитать отпуск в мае с учетом среднего заработка
Чтобы понять, как рассчитать отпуск на майские праздники 2017, нужно хорошо ориентироваться в законодательстве, и уметь определять свой средний заработок, так как отпускные рассчитываются не от оклада, а от всех начислений за последние 12 месяцев до месяца наступления вашего отпуска. Такой метод установлен Положением о величине среднего заработка и способе его расчета (утв. 24 декабря 2007 г., № 922) в его четвертом пункте.
ВАЖНО: если сотрудник идет в отпуск в мае, расчетным периодом для определения величины среднего заработка будет интервал от 01.05.16 г. до 30.04.17 г.
Есть и исключения из этого правила. Оно касается тех сотрудников, которые на момент ухода в отпуск проработали в организации менее года.
Не забудьте исключить из расчетного периода те дни, когда:
- сотрудник имел зарплату с учетом среднего заработка: отпуск, командировка
- работник был на больничном или получал иной вид пособия
- сотрудник был освобожден от работы и за ним был сохранен заработок
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Если сотруднику оформляется отпуск в мае: как считать дни? Подобный вопрос традиционно вызывает сложности у бухгалтеров по причине добавления праздников. В каком порядке ведется расчет дней отпуска в мае 2017 года? Выгодно ли идти на отдых именно в этом месяце и кому или лучше подождать более подходящего периода? Давайте разберемся.
Как рассчитать отпуск в мае 2017 года
Согласно ст. 120 ТК РФ исчисление длительности ежегодных отпусков, как основных, так и , производится в календарных днях. При этом не включаются в отпускные периоды, то есть продляют их, нерабочие дни праздников. Обычные выходные на продолжительность никак не влияют (ст. 115).
В соответствии с действующим производственным календарем на 2017 г. в мае месяце выделяют:
- Праздники – приходятся на 1 и 9 мая.
- Выходные – приходятся на 6-8, 13-14, 20-21, 27-28 мая (8 мая перенесено с 7 января по постановлению Правительства N 756 от 04.08.16 г.).
- Рабочие недели – 2-5, 10-12, 15-19, 22-26, 29-31 мая.
Зная указанную разбивку, легко понять, как посчитать дни отпуска в мае 2017 г. Уйти на отдых сотрудник может с любого дня, включая праздничные. Для этого потребуется составление письменного заявления на имя руководителя организации-работодателя. После одобрения кадровик составляет приказ и производит расчет отпускных сумм.
Обратите внимание! Оплачиваемый отпуск в майские праздники 2017 года (как считать рассказано ниже), можно брать на весь срок – 28 календарных дней или с разбивкой, соблюдая правила разделения на части по ст. 125 ТК.
Нюансы расчета отпуска на майские праздники 2017 года
Вычисление суммы отпускных выполняется по общей формуле – с определением величины дохода и фактически отработанного времени за расчетный период, а также среднедневного заработка. Затем показатель среднего заработка умножается на число отпускных дней.
За расчетный период в соответствии с постановлением № 922 от 24.12.07 г. принимается 12 предыдущих месяцев. Если бухгалтер рассчитывает величину отпускных за май 2017 г., расчетным периодом будет промежуток с 01.05.16 г. по 30.04.17 г. Не попадают в расчет начисления и дни сохранения среднего заработка (отпуска, командировки и пр.), дни болезни и нахождения в декретах или детских отпусках, случаи освобождения от исполнения рабочих обязанностей (факт сохранения заработка при этом значения не имеет).
Формула расчета сумм отпускных:
Отпускные выплаты = Среднедневная зарплата х Число дней отпуска.
Среднедневная зарплата = Доход за расчетный период / (29,3 х Число месяцев, отработанных целиком + Число календарных дней в частично отработанных месяцах).
Число календарных дней в частично отработанных месяцах = 29,3 х Число календарных дней, отработанных фактически за месяц / Число календарных дней в месяце всего.
Как считать отпуск в мае 2017 года при сдельной оплате труда
При сдельной форме зарплаты включение праздников в отпускной период не влияет на размер начислений. В этом случае сотрудник получает ровно столько, сколько наработал по факту, исходя из среднего размера. По сравнению со специалистами на окладах сдельщики находятся в более выгодном положении при расчете отпускных.
Как рассчитать отпуск на майские праздники 2017 – пример
Предположим, сотрудник берет отпуск с 1.05.17 г. на 14 календарных дней. При этом в указанном периоде выпадают 2 праздника – 1 и 9 мая, а значит, выйти на работу необходимо не 15, а 17 мая. Отпускные выплачиваются за 14 дн. Таким образом, получается, что праздники продляют отдых, но не оплачиваются, то есть можно сказать, что сотрудник использует праздничные дни за свой счет.
Теперь рассчитаем сумму отпускных. Размер оклада в месяц составляет 35 000 руб. За период с 01.05.16 г. по 30.04.17 г. работник находился на больничном с 1 по 11.09.16 г., его пособие равно 13 200 руб. (не учитывается в расчетах).
Доход за год = 35 000 х 11 + 23 864 (без учета пособия) = 408 864 руб.
Число дней за год = 29,3 х 11 + (29,3 х 19 /30) = 340,85 дн.
Среднедневной заработок = 408 864 / 340,85 = 1199,54 руб.
Сумма отпускных = 1199,54 х 14 = 16 796,56 руб.
К выдаче «на руки» = 16796,56 – 13 % = 14 612,56 руб.
Многие работники предпочитают отдыхать на майские праздники. Как считать отпуск в мае 2017 года на формулах и примерах — подробно в этой статье.
В майские праздники работники могут удлинить выходные. Поэтому у бухгалтерии прибавляется работы. Главное не запутаться и не ошибиться в том, как считать отпуск.
Итак, в мае 2017 года отдыхаем три дополнительных дня. 1 Мая — Праздник Весны и Труда, 8 и 9 Мая — праздничные выходные дни на День Победы. То есть майские каникулы продлятся с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая. Между праздниками 4 рабочих дня — 2, 3, 4, 5 мая, во время которых можно отдохнуть.
Отпуск в мае 2017 года: как считать дни
Если работники берут дни отдыха в мае — до праздников или после, посчитать все надо в апреле. Кроме того, надо учесть последние разъяснения Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351).
При расчете отпускных в 2017 году из числа отработанных дней не исключаются праздники, которые совпали с предыдущим отдыхом работника, разъяснили чиновники.
Работодатель рассчитывает отпускные исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отдыху. Заработок надо поделить на число календарных дней в расчетном периоде. В полностью отработанных месяцах число дней равно 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).
В неполных месяцах 29,3 делят на количество дней месяца и умножают на число календарных дней, выпавших на отработанное время (п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). При этом не учитываются те дни, когда за работником сохранялся средний заработок. Например, командировки, периоды болезни и т. п. (п. 5 Положения № 922).
Если в расчетном периоде сотрудник тоже был в отпуске и на время отдыха попали праздники, то не ясно, учитывать ли праздники в числе отработанных дней.
По мнению чиновников, праздники надо учесть. Ведь они не входят в число дней отпуска, и за этот период компания не сохраняет средний заработок (ст. 120 ТК РФ). Причем праздничные дни включают в расчет среднего заработка, даже если работник отдыхал.
Шаг 1. Определим расчетный период: 01.05.16 - 30.04.17. В период с 1 по 31 марта 2017 года работник был в отпуске (30 дней). Других исключаемых периодов не было. Оклад работника - 80 000 руб.
Шаг 2. Определим заработок. Он равен 880 000 руб. (80 000 руб. × 11 мес.).
Шаг 3. Определим число дней в расчетном периоде. В полностью отработанных месяцах - 322,3 дн. (29,3 × 11 мес.). В марте надо учесть один праздничный день 8 марта. Число дней за март - 0,95 дн. (29,3: 31 × 1). Всего - 323,25 дн. (322,3 + 0,95).
Шаг 4.
Шаг 5. Отпускные равны 19 056,45 руб. (2722,35 руб. × 7 дн.).
Алгоритм расчета отпускных в мае 2017 года
Опишем каждый шаг расчета.
- Определим расчетный период;
- Определим заработок, учитываемый при расчете отпускных;
- Определим число дней в расчетном периоде;
- Рассчитаем средний дневной заработок;
- Рассчитаем сумму отпускных.
Шаг 1. Расчетный период для отпускных в 2017 году — 12 месяцев, предшествующих отдыху — с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года, если работник трудится в организации последний год и за это время ему начисляли выплаты. Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетный период — с даты трудоустройства по месяц, предшествующий тому, в котором отпуск. Если последние в течение года работник не был трудоустроен и не получал зарплату, то в расчет берут последние 12 месяцев с заработком.
Шаг 2. Если 12 месяцев расчетного периода были отработаны полностью, то исключаемые периоды отсутствуют, тогда для расчета среднего заработка берут число 12. Если не полностью, например были командировки, отпуска, больничные и другие исключаемые периоды и выплаты по ним, то берем меньшее число. Например, как в нашем примере, 11 месяцев. Оклад умножаем на 11.
80 000 руб. × 11 мес. = 880 000 руб.
Шаг 3. Чтобы определить число дней в расчетном периоде, надо умножить среднемесячное количество календарных дней — оно равно 29,3 — на количество месяцев в расчетном периоде.
Количество дней в неполностью отработанном месяце считают так:
29,3: количество дней месяца x количество дней работы в неполном месяце
В полностью отработанных месяцах - 322,3 дн. (29,3 × 11 мес.). В марте надо учесть один праздничный день 8 марта. Число дней за март - 0,95 дн. (29,3: 31 × 1). Всего - 323,25 дн. (322,3 + 0,95).
Шаг 4. В расчет среднего заработка надо включить все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации (п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Но не учитывать выплаты во время командировки, оплачиваемого отпуска, оплату перерывов для кормления ребенка, больничные или пособия по беременности и родам и пр.
, если период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях:
Заработок в расчетном периоде: 12: 29,3
Формула расчета среднего дневного заработка , если расчетный период отработан не полностью:
Заработок в расчетном периоде / (29,3 x число полностью отработанных месяцев + число дней в не полностью отработанных месяцах)
Рассчитаем средний дневной заработок - 2722,35 руб. (880 000 руб. : 323,25 дн.).
2722,35 руб. × 7 дн. = 19 056,45 руб.
Способы оформить отдых на праздничные дни в мае 2017 года
Смотрите в таблице способы оформления отдыха между праздничными днями.
Отпускные выдайте за три календарных дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).
Размер выплат будет зависеть от того, на сколько дней сотрудник оформляет отпуск. Работник может оформить отпуск на пять дней с учетом выходных. Так он использует свои дни отпуска, но не потеряет в зарплате.
Работник берет отпуск между праздниками. Расчетный период - с 01.05.16 по 30.04.17. Всего выплат за период - 478 176 руб. Средний дневной заработок - 1360 руб. (478 176: 12 мес. : 29,3). Оклад сотрудника - 40 000 руб.
Отпуск с 2 по 5 мая. Отпускные составят 5440 руб. (1360 × 4 дн.). В мае 20 рабочих дней. Зарплата за один день 2000,00 руб. (40 000 руб. : 20 дн.). На отпуск попадает 4 рабочих дня. Значит, зарплата за май составит 32 000 руб. (2000 × (20 дн. – 4 дн.)). А вместе с отпускными 37 440 руб. (32 000 + 5440).
Отпуск с 4 по 8 мая. Если прибавить к отпуску два выходных, он продлится 6 дней. Отпускные равны 8160 руб. (1360 × 6 дн.). Зарплата за май такая же - 32 000 руб. (2000 руб. × (20 дн. – 4 дн.)). Но с отпускными 40 160 руб. (32 000 руб. + 1360 × 6 дн.).
Сотрудник взял отпуск без содержания с 2 по 5 мая (4 дня) и с 10 по 12 мая (3 дня) - всего 7 дней. В мае - 20 рабочих дней. Оклад работника - 80 000. Зарплата за день - 4000 руб. (80 000: 20 дн.). Зарплата за май - 52 000 руб. (4000 × (20 дн. – 7 дн.)).
Зарплата за апрель. Норма рабочего времени в апреле - 20 дней. За апрель ему положен полный оклад - 42 000 руб. А также надо оплатить работу в выходной - 2100 руб. (42 000: 20 дн.). Итого 44 100 руб. (42 000 + 2100).
Зарплата за май. Норма рабочего времени в апреле - 20 дней. А с учетом отгула уменьшается на 1 день. Если сотрудник отработает все другие рабочие дни, то получит полный оклад - 42 000 руб.
Есть два способа оплаты:
1) по среднему заработку (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0).
2) установить пониженную норму рабочего времени на май. То есть вместо 160 часов записать 128 часов (160 ч. – 8 ч. × 4 дн.). Тогда сотрудникам положен полный оклад за май, если они отработают 128 часов. Дополнительные выходные не оплачивайте.
В связи с аварией компания объявила простой с 2 по 5 мая (4 дня). Оклад работника - 40 000 руб. В мае - 20 рабочих дней. Расчетный период - с 01.05.16 по 30.04.17. За этот период сотрудник получил 496 тыс. и отработал 246 дней. Средний дневной заработок - 2016,26 руб. (496 000: 246 дн.).
Компенсация за простой - 5376,69 рубля (2016,26 × 4 дн. × 2/3). Зарплата за день - 2000 руб. (40 000: 20 дн.). Всего за май работник получит 37 376,69 руб. (2000 × (20 дн. – 4 дн.) + 5376,69).
Сроки выплаты отпускных в мае 2017 года и уплаты НДФЛ
С прошлого года налоговые агенты вправе перечислять НДФЛ с отпускных в последний день месяца, в котором выдали деньги. А даты оплаты самого отдыха и взносов с отпускных не изменились. Но многие путают сроки. Особое внимание обратите на следующие ситуации.
Отпускные надо выдать в последний рабочий день перед выходными, если крайний срок — выходной
Оплатить отпускные надо не позднее чем за три дня до отдыха (ст. 136 ТК РФ). Речь идет о календарных днях (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Если этот срок выпадает на выходной, компания не вправе заплатить отпускные позже. Перечислите их заранее. Например, если работник отдыхает со вторника или среды, то заплатите отпускные в пятницу.
НДФЛ с отпускных надо перечислить в последний день месяца
Крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных — последний день месяца, в котором организация выдала деньги (п. 6 ст. 226 НК РФ). Организация нарушит сроки, если выплатит отпускные в последний день месяца, а перечислит НДФЛ на следующий — 1-го числа. Инспекторы вправе начислить пени и штрафы.
Отпускные и зарплату в 6-НДФЛ отражают отдельно, если выдали их в один день
Доходы можно записать в один блок строк 100-140 расчета 6-НДФЛ. Но это возможно, если совпадают все три даты: день получения дохода, удержания налога и крайний срок уплаты НДФЛ. Налог с зарплаты компания перечисляет не позднее следующего дня после выдачи. А для отпускных крайний срок — последний день месяца (п. 6 ст. 226 НК РФ). Например, если компания выдает зарплату и отпускные в последний день месяца, то дата дохода и удержания налога в строках 100 и 110 будет одинаковой. Но срок перечисления НДФЛ в строке 120 отличается. Для отпуска запишите последний день месяца, а для зарплаты — следующий рабочий день.
Взносы с отпускных надо начислить в том же месяце, когда работник идет в отпуск
Взносы начисляйте в том же месяце, что и отпускные. Взносами облагаются начисленные доходы (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Поэтому не важно, когда работник фактически ушел отдыхать (письмо Роструда от 17.06.2015 № 17-4/В-298). Например, компания оплатила отдых 26 апреля, а работник ушел в отпуск со 2 мая. Взносы начислите в мае, а заплатите не позднее 15 июня.
Не надо уточнять расчет по взносам и 4-ФСС, если компания доплатила отпускные
Отразите доплату в отчетности за квартал, в котором доначислили отпускные. Если сотрудник идет отдыхать со 2-го числа месяца, компания считает отпускные из известных выплат, а затем доплачивает. Взносы с отпускных компания тоже заплатит дважды, но уточнять из-за этого отчетность не нужно. Ведь компания начисляет взносы в том же месяце, что и доходы.
Несмотря на то, что как правило, очень многие уходят в отпуск именно на майские праздники, не все могут просчитать, выгодно это им с экономической точки зрения или нет. В этой статье мы остановимся на некоторых нюансах данного мероприятия.
По ТК нерабочие дни праздников в мае это День Победы 9 числа и Праздник Весны и Труда 1 Мая. Такие правила установлены кодексом и закреплены производственным календарем законодателя на 2017 год. Исходя из этого, получаются более длинные выходные в мае: с 29 апреля 2017 г. по 1 мая 2017 г.; с 6 по 9 мая 2017 г.
Но чтобы не прерывать отдых, многие хотят взять отпуск на промежуточные дни мая со 2 по 5 и с 10 по 12, но выгодно ли брать отпуск в мае 2017? Давайте рассмотрим процедуры расчета отпускных на примере «окладников». Каков алгоритм расчета выплат за отпуск для таких работников предприятия?
Порядок расчета выплат для отпуска в календарных днях
По общему правилу отпускные начисляются сотрудникам с учетом календарной продолжительности отпуска и величины среднедневного заработка в месяце, предшествующем его началу. Подробнее о методе расчета можно прочитать в постановлении № 922 Правительства в его 4-м пункте (утв. 24 декабря 2007 г.). В средний заработок будут включены все выплату в пользу работника, обусловленные актуальной системой оплаты труда. Подробнее об этом сказано во 2-м пункте постановления № 922. Формула расчета будет следующей:
Данная формула закреплена нормами ТК РФ (ст. 139), Положением (п. 10 Постановления № 922). Выплата за май будет складываться из отпускных и заработной платы за фактически отработанные дни. Давайте посмотрим, выгодно ли брать отпуск в мае в текущем году на тематическом примере.
Отпуск в мае пример расчета зарплаты к выдаче по итогам месяца
Екатерина Гольцова работает на окладе 75 000 руб. По графику ее отпуск будет в период с 1 по 16 мая 2017 г., а это 14 календарных дней (1 и 9 – праздничные дни, для расчета продолжительности отпуска не учитываются). Для отпуска расчетным периодом будет интервал с 1 мая 2016 по 30 апреля 2017, который сотрудница полностью отработала. В мае ее рабочие дни составили 11 с 17 по 31 мая, не включая выходные дни.
Давайте посмотрим, сколько получит Гольцова за май:
За период расчета для определения среднего заработка, сотрудница заработала: 900 000 руб. (75 000 * 12 мес. – будем считать, что отклонений от основного заработка у нее не было).
Размер отпускных за май 17 составит: 35 836,18 руб. (900 000 / 12 / 29.3 * 14 – среднедневной заработок для отпуска умножаем на продолжительность отпуска в календарных днях).
Зарплата за май 17 г. равна: 41 250 руб. (75 000/ 20 рабочих дней мая 17 г. * 11 отработанных фактически дней – мы сначала получили заработок сотрудницы за 1 день мая, а потом умножили его на фактически отработанное ею количество дней.
Итого зарплата и отпускные мая 77 086,18 руб.
Как понять теперь, почему невыгодно брать отпуск в мае 2017 или наоборот именно в мае его и нужно оформлять. Проще всего, сравнить суммы к выплате майские с аналогичным расчетом, если бы отпуск оформляли в апреле 2017 г.
Пример расчета сумм к выплате за апрель, если отпуск оформлять не в мае, а в апреле 2017 г.:
Предположим, что по графику отпусков Гольцова Е. пойдет в отпуск на те же 14 календарных дней, но в апреле в период с 3 по 16 число. Тогда рабочих дней в апреле у нее будет 10 при 5-дневной рабочей неделе.
Расчет мы получим такой:
Отпускные Гольцовой за апрель 17 г.: 900 000 / 12 / 29.3 * 14 = 35 836,18 руб.
Заработная плата за апрель: 75 000 / 20 * 10 = 37 500 руб.
Всего к выплате 73 336.18 руб., что на 3 750 руб. меньше, чем в мае. Получается, брать отпуск в мае выгоднее, чем отдыхать в апреле аналогичное количество дней.
Получается, что вопрос, почему не выгодно брать отпуск в мае обусловлен не знанием правил расчета отпускных и заработной платы. На самом деле, как мы видим из примера, «гулять» отпуск в мае 17 г. выгоднее, чем в апреля. Можно сделать аналогичный расчет в сравнении с августом, где общее количество рабочих дней составляет 23.
Получим следующее:
14 дней отпуска за август – 35 836,18 руб. с 1 по 14 число.
Рабочие дни августа: 13 дней с оплатой 42 391.31 руб.
В итоге получается к выплате 78 227.49 руб., а это уже на 1 141.31 руб. больше, чем в мае и на 4 891.31 руб.
Чтобы реально оценить свою зарплату к получению на руки при оформлении отпуска, необходимо просчитать, когда это выгоднее в мае, когда много праздников, или в другой месяц года, когда праздников нет совсем.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Если работник уходит в отпуск в последнем весеннем месяце, то расчет отпуска в мае вызывает немало вопросов у бухгалтеров. Ведь май - месяц богатый на праздничные и выходные дни, а следовательно, нужно учесть не только то, что нерабочие праздничные дни не войдут в отпуск (ст. 120 ТК РФ), но и другие нюансы.
Отпуск на майские праздники-2019
Предоставить работнику отпуск можно с любого дня, в том числе и с нерабочего праздничного дня (например, с 9 мая). А расчет дней отпуска в мае 2019 года (т. е. дата выхода работника после отдыха) зависит от того, как именно сотрудник написал заявление на отпуск.
Кстати, описанные ниже правила актуальны и для тех случаев, когда работник берет отпуск в апреле - мае с захватом майских праздничных нерабочих дней.
Как считать отпуск в мае 2019 года, если сотрудник просит отпуск на конкретное число дней
Если сотрудник написал заявление на отпуск, указав в нем дату начала отпуска и количество календарных дней, которое он планирует отдыхать, то попадающие в этот период нерабочие праздничные дни продлят его отпуск.
Например, работник изъявил желание отправиться в отпуск со 2 мая на 14 календарных дней. Соответственно, приступить к своим трудовым обязанностям работник должен 17 мая, т.к. на период его отдыха приходится один нерабочий праздничный день - 9 мая, который, в свою очередь, отодвигает выход сотрудника на работу на 1 день.
Как посчитать дни отпуска в мае 2019 года, если сотрудник указал в заявлении конкретные даты
Например, работник просит предоставить ему отпуск со 2 мая по 14 мая. Соответственно, на работу сотрудник должен выйти 15 мая. Но из-за того, что на период его отпуска пришелся День Победы (9 мая), являющийся нерабочим праздничным днем, получается, что работник израсходовал 12 календарных дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска.
Отпуск в майские праздники-2019: как считать дни, если работник взял отпуск «за свой счет»
Нерабочие праздничные дни никак не влияют на продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Ведь нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней только основного и ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ).
Январский и февральский переносы на расчет отпуска в майские праздники 2019 года не влияет
В 2019 году 2, 3 и 10 мая являются нерабочими днями за счет переноса выходных дней (с субботы 5 января на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая, с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая) (Постановление Правительства от 01.10.2018 № 1163). Но на расчет дней отпуска, приходящегося на майские праздники, данный перенос никак не влияет. Ведь перенесены не сами нерабочие праздничные дни, а выходные дни, выпавшие на эти даты.
Как рассчитать отпуск на майские праздники 2019
Если в отпуск отправился работник, получающий оклад, то праздники, приходящиеся на период отпуска, оплачивать не нужно (ст. 112 ТК РФ). Другим же работникам (к примеру, сдельщикам) праздники во время отпуска оплачиваются в размере, который установлен трудовым/коллективным договором или локальным нормативным актом.
Расчет отпуска в мае 2019 года сделает специальный помощник
Отражаем майские отпуска в табеле учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) все дни майского ежегодного основного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом «ОТ» (или цифровым кодом «09»), кроме нерабочих праздничных дней (1 и 9 мая), приходящихся на период отпуска - эти дни обозначаются буквенным кодом «В» (или цифровым кодом «26»).
Если же работнику предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то он обозначается кодом «ОД» (или «10»). Первомай и День Победы, попадающие в период отпуска, также обозначаются кодом «В» (или «26»).
Как рассчитать средний заработок, если май попал в расчетный период
Если при исчислении среднего заработка для оплаты отпускных в календарных днях май попал в расчетный период, то расчет зависит от того, были ли у работника в мае исключаемые периоды.
Вариант 1. У работника не было в мае исключаемых периодов (отпуска, болезни и др.).
Тогда май признается полным месяцем расчетного периода и для расчета отпускных берется среднемесячное число календарных дней 29,3 (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).
Вариант 2. У работника в мае были исключаемые периоды
В этом случае нерабочие праздничные дни в мае (1 и 9 мая) учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпускных только при условии, что эти дни не совпадают с периодом, который исключается из расчетного. Ведь для расчета среднего заработка для оплаты отпускных в календарных днях Праздник Весны и Труда (1 мая), а также День Победы (9 мая) являются обычными календарными днями, так же, как и другие числа этого месяца.
Как посчитать отпуск в мае 2019 года, если работник ушел в учебный отпуск
Учебный отпуск работника не продлевается за счет нерабочих майских праздничных дней (1 и 9 мая), так как данный вид отпуска предоставляется именно для учебы, а не для отдыха. Следовательно, все календарные дни учебного отпуска, включая дни, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, должны быть оплачены работнику исходя из среднего заработка (
