Безубыточную отчетность от бухгалтера требуют многие. Инспекторы на комиссии в ИФНС, собственник компании, желающий повысить инвестиционную привлекательность бизнеса, или руководство, которое намерено получить банковский кредит на выгодных условиях… Мы перечислили наиболее популярные приемы, помогающие если не избежать убытков, то хотя бы их снизить.
Все приемы, с помощью которых можно повлиять на величину убытка, условно можно разделить на две группы. Во-первых, это способы, с помощью которых компания откладывает на будущее списание некоторых расходов. Или вообще отказывается от учета части затрат. А во-вторых, это приемы, посредством которых организация быстрее отражает полученные доходы.
Регулируем расходы
Для того чтобы предотвратить убытки, проще всего использовать учетную политику.
Используем возможности метода ФИФО
В условиях роста закупочных цен на сырье стоимость израсходованных материально-производственных запасов предпочтительно определять методом ФИФО, а не по средней себестоимости. В этом случае выбывающие материалы оцениваются по стоимости первой поступившей партии. То есть по самой низкой цене. И как результат, расходы становятся меньше. Этот способ можно использовать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (п. 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», п. 8 ст. 254 Налогового кодекса РФ).
Распределяем общехозяйственные расходы
Чтобы общехозяйственные расходы признавать позднее - в том периоде, когда возрастут доходы, - можно воспользоваться следующими рекомендациями.
В бухгалтерском учете. Предположим, общехозяйственные расходы, собранные за месяц на счете 26, компания списывает на счет 90 субсчет «Себестоимость продаж». В этом случае часть затрат на производство продукции, изготовленной в текущем месяце, но еще не проданной, ляжет на себестоимость реализованных товаров. То есть при таком варианте учета себестоимость аналогичных ценностей может значительно колебаться при одинаковом уровне отпускной цены, что может привести к убыткам.
Чтобы уйти от убытка, целесообразно сумму накопленных общехозяйственных расходов распределять на счета 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства». В этом случае общехозяйственные расходы уменьшат выручку от реализации в том периоде, в котором произошли продажи соответствующей продукции. Себестоимость реализованных товаров будет колебаться меньше.
В налоговом учете. В учетной политике компания самостоятельно определяет перечень прямых и косвенных расходов (п. 1 ст. 318 Налогового кодекса РФ). Прямые затраты бухгалтер учитывает в стоимости продукции (работ, услуг), уменьшая налогооблагаемую прибыль по мере реализации. Затраты, которые относятся к незавершенному производству, остаткам готовой продукции и отгруженным, но не реализованным товарам, в налоговом учете не признаются. Косвенные расходы списывают в периоде, в котором они возникли.
Чтобы избежать убытков, имеет смысл в учетной политике расширить перечень прямых расходов. Тогда расходы, которые возникли у компании при производстве продукции, спишут по мере ее реализации. Они будут привязаны к получению доходов.
Распределяем «длящиеся» расходы
Некоторые расходы «неблагополучного» периода можно списать не единовременно, а за несколько месяцев (или лет).
В бухгалтерском учете. В бухучете для этих целей на счете 97 «Расходы будущих периодов» можно собрать затраты на освоение новых производств, ремонт основных средств, под которые не создавался резерв, стоимость компьютерных программ т. д. Накопленные затраты в дальнейшем можно будет списывать не только равномерно, но и пропорционально выручке от реализации или объему продаж. Это позволит компании списать меньше расходов в том периоде, в котором снижаются продажи.
В налоговом учете. Если из условий договора нельзя определить период, на протяжении которого покупка будет использоваться, порядок учета расходов компания определяет самостоятельно.
В хорошие времена это правило, установленное в пункте 1 статьи 272 Налогового кодекса РФ, позволяло «длящиеся» расходы признавать в налоговом учете единовременно. Но чтобы избежать убытка в период финансовой неустойчивости, стоимость покупки без срока использования лучше распределять. Тем более что это абсолютно безопасно и к претензиям со стороны налоговых инспекторов не приведет. Скорее наоборот, чиновники возражают, когда расходы, приносящие доходы долгое время, компании списывают единовременно (см., например, письма Минфина России от 17 марта 2008 г. № 03-03-06/1/185, от 19 декабря 2008 г. № 03-03-06/2/25).
Получаем отсрочку на списание безнадежных долгов
Причиной убытка может быть крупная сумма безнадежных долгов, которую списали в расходы текущего периода. Чтобы не признавать долги сегодня, можно прервать по ним срок исковой давности. Для этого нужно, например, подписать с должником акт сверки или обратиться в суд.
Но обратите внимание: если компания «перенесет» безнадежные долги на более поздний период без достаточных оснований, возможны претензии со стороны чиновников. Ведь они убеждены, что безнадежные долги нужно признавать на конец того периода, в котором истек срок исковой давности (письмо Минфина России от 27 декабря 2007 г. № 03-03-06/1/894). Не раньше и не позже.
Арбитражная практика по этому вопросу противоречива. Некоторые судьи поддерживают позицию инспекторов (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 28 августа 2007 г. № Ф04-5734/2007(37452-А03-15)). Другие убеждены, что конкретный срок списания долга Налоговым кодексом РФ не установлен (постановление ФАС Уральского округа от 13 мая 2008 г. № Ф09-3304/08-С3).
Отказываемся от списания отдельных расходов
Если других способов избавиться от убытков у компании нет, часть затрат в бухгалтерском и налоговом учете просто не списывают.
В бухгалтерском учете все достаточно просто: расходы можно будет признать позднее, сославшись в бухгалтерской справке на неполученные документы. А вот в налоговом учете инспекторы не дают переносить расходы на более поздний период, даже если первичные документы контрагент не прислал вовремя. Ведь убытками прошлых лет, выявленными в отчетном году, будут только те расходы, в отношении которых невозможно определить конкретный период, к которому они относятся. В нашем случае период известен.
Но даже проигнорированные в текущем периоде налоговые расходы не окажутся безвозвратно потерянными, если по итогам следующих отчетных периодов или всего года будет получена прибыль. В этом случае можно будет сдать уточненную декларацию за убыточный период. Правда, не списав вовремя расходы, компания откажется и от части вычета по НДС. А потому, чтобы воспользоваться этим вычетом позднее, вместе с «уточненкой» по налогу на прибыль придется уточнить и декларацию по НДС.
Регулируем доходы
Доходы убыточного периода можно увеличить следующими способами.
Сдаем работы поэтапно
Если договор предусматривает передачу всего комплекса выполненных работ только в момент их завершения, исполнитель отражает доход в учете единовременно. Способ разбить выручку на части - предусмотреть в договоре поэтапную сдачу работ. Тогда в убыточном периоде можно будет подписать с заказчиком документы по очередному этапу. И тем самым увеличить выручку.
Если же работы по договору приходятся на два года (начинаются, скажем, в 2009-м, а заканчиваются в 2010 году), не потребуется даже их поэтапная сдача. Ведь доход от реализации работ с длительным циклом (это как раз цикл, приходящийся на два года и более) нужно формировать равномерно в течение всего срока договора. Или пропорционально доле фактических расходов отчетного периода в общей сумме расходов. Такой вывод следует из норм пункта 2 статьи 271 и восьмого абзаца статьи 316 Налогового кодекса РФ.
Подписываем акт о выполнении работ досрочно
Предположим, компания сдала работы в начале квартала, но до того, как бухгалтер отчитался по налогу на прибыль за предыдущий отчетный период. Если за прошлый период на прибыль выйти не удалось, по договоренности с контрагентом акт выполненных работ можно подписать задним числом. На дату подписания акта право собственности на результаты работ перейдет к заказчику (п. 1 и 2 ст. 720, п. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ). Поэтому в бухгалтерском и налоговом учете у компании-подрядчика возникнет доход.
Отражаем доход от передачи в уставный капитал новой компании основных средств или материалов
Организации, которые становятся учредителями новых компаний, могут избежать бухгалтерского убытка, увеличив доходы еще одним способом.
Разумеется, новую организацию не будут создавать специально для того, чтобы улучшить показатели отчетности. Но если уж компания становится учредителем, уставный капитал предпочтительно сформировать основными средствами или материально-производственными запасами.
Как правило, для определения стоимости такого имущества приглашают независимого оценщика. Если стоимость, указанная в заключении специалиста, окажется больше, чем балансовая (а такое происходит, если переоценки основных средств в компании не проводились), учредитель, передающий ценности, сумму превышения включает в состав доходов.
В налоговом учете превышение рыночной стоимости имущества над остаточной не увеличивает базу по налогу на прибыль. Такой вывод следует из норм третьего абзаца подпункта 2 пунк-та 1 статьи 277 Налогового кодекса РФ.
Убыток не списать за счет добавочного капитала, сформированного при переоценке
Чтобы улучшить структуру баланса, компания провела дооценку основных средств. При этом увеличился размер добавочного капитала, учтенного на счете 83 (п. 48 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н). Но направить добавочный капитал на погашение убытка компания не вправе.
Согласно шестому абзацу пункта 15 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», добавочный капитал, сформированный при дооценке, организация списывает при уценке основных средств. Если же компания направит добавочный капитал на погашение убытка, ее могут оштрафовать за нарушение правил учета доходов и расходов.
В том случае, когда показатель бухотчетности искажен более чем на 10 процентов, руководителя или главного бухгалтера могут оштрафовать на сумму от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Если хозяйственные операции на счетах бухучета и в отчетности отразят неправильно и несвоевременно два и более раз в течение календарного года, компании грозит ответственность по статье 120 Налогового кодекса РФ - штраф от 5000 до 15 000 руб. Это при условии, что искажение бухучета не привело к занижению базы по налогам.
При составлении отчетов в налоговую инспекцию многие предприниматели, особенно начинающие указывают, что за отчетный период у них были одни только убытки.
Как их уменьшить и все-таки начать получать прибыль, а то у налоговой инспекции появиться прекрасный повод нагрянуть с ревизией. Как уменьшить убытки на предприятии?
С помощью специалистов или самостоятельно проведите заново мониторинг рынка, чтобы выявить обстоятельства, которые мешают продвижению вашей продукции, хотя бы безубыточной деятельности вашего предприятия.
Деятельность вашего предприятия необходимо проверить на целесообразность различных расходов. Сократите такой вид расходов, как представительские и бонусы или премии руководству предприятия.
Предупредите заранее своих подчиненных о временном снижении зарплаты. Если сможете, компенсируйте , другими нематериальными льготами.
При необходимости, начинайте сокращать штат, сотрудников об этом предупредите за два месяца. Свои действия согласовывайте в трудовой инспекции.
Уменьшение убытков предприятия
Если вы выпускаете продукцию, то старайтесь уменьшить себестоимость товара. Если вы производитель, то повысьте немного отпускные цены на продукцию, не забывая согласовывать с вашими постоянными заказчиками новые цены.
Не надо заключать посреднические договора с сомнительными поставщиками и инвесторами, а также с целями, далекими от основной — экономической выгоды.
При нанесении поставщиками вам убытков, подайте на них в суд, чтобы взыскать с них размер этих убытков.
Популярные группы товаров необходимо закупать большими партиями, чтобы получить хорошую скидку. Если у вас торговое предприятие, то повысьте цены на товары, реализуемые в розницу. В обязательном порядке согласовывайте новые цены в торговой и налоговой инспекциях.
Как уменьшить убытки на предприятии — в обязательном порядке застрахуйте имущество вашего предприятия. Если когда-либо будут возникать убытки, по причинам от вас независящим (воровство, стихийное бедствие и др.), то они будут возмещены по условиям страхового договора.
Видео: Убытки на предприятии
Еще статьи на эту тему:
Важным этапом в стратегическом планировании предприятия является оценка конкурентной среды. Эта работа имеет важное значение не только перед открытием бизнеса, но и для того, чтобы постоянно анализировать текущую ситуацию.
Правильно выбрать нишу и идею для малого бизнеса – это скорей всего самая главная будущего успеха, или наоборот неудачи. Чем тщательней вы продумаете все на начальном этапе, тем легче…
Чтобы открыть бизнес в маленьком городе, необходимо тщательно выработать бизнес-идею, которая будет работать. Полезная и творческая идея, которая пользуется спросом в мегаполисе, может провалиться в маленьком городе…
Самым большим спросом пользуются бабочки из тропиков, у которых не только большие размеры, но и необычно красивая раскраска. Как же на этом можно заработать?..
Игровой бизнес – это прекрасная возможность для многих быстро заработать. На ресурсе Gambling Builder можно реально получать прибыль от азартных игр, купив онлайн казино по недорогой цене…
Как избежать убытков на форекс? Естественно торговать на 100% без убытков на валютном рынке форекс невозможно, однако, можно существенно сократить вероятность убытка. Трейдер торгуя на форекс может получить убыток по двум причинам:
1) Ошибки трейдера. Когда тот открывает сделки от балды либо фиксирует убыток там где не надо было и так далее, более подробно об этом можно прочитать в статье .. одним словом когда трейдер сам себе враг. Если трейдер получает убытки по этой причине, то я тут не помогу, обычно это само проходит после того, как трейдер потеряет довольно существенные деньги.
2) Смена текущего среднесрочного/долгосрочного тренда. Когда трейдер торгует текущий рынок, то его торговая система подсказывает, что нужно работать в сторону текущего тренда и он это делает, однако, смена текущего тренда происходит довольно стремительно, а так как любая торговая система запаздывает за ценой, то такое предугадать довольно сложно, поэтому такие убыточные моменты нужно избегать.. Как избегать? Покажу на своём примере
Вот старый график евро доллара, кружком я отметил, что призывал делать в своём прогнозе и где я получал убыток.
По графику видно, что в основном я был прав на спокойном рынке и терял на сильных событиях/новостях. То есть, если бы я тогда не находился в позиции во время важных новостей, то у меня тогда бы не было ни одного убытка. Нужно было просто торговать текущий тренд и уносить ноги с рынка при приближении важных новостей. Любая важная новость это не только целенаправленное движение вверх/вниз, но и хаотичное движение на подобии вверх потом вниз, потом вверх и ещё раз вниз и в этой мясорубке можно оставить уйму денег.
Обычно важные новости меняют общий тренд рынка, а сам по себе рынок не меняет тренд, исключение только когда сильная перепроданность / перекупленность. Конечно, иногда вы будете угадывать направление цены во время новостей, но тогда ответьте на вопрос, Вы хотите стабильно зарабатывать и быть чаще в прибыли, чем в убытке? или просто как получится по типу казино угадал/не угадал? Думаю для многих важна именно стабильность. Посмотрите как люди теряют деньги в памм счетах, в основном все теряют из-за того, что встречают сильную новость в открытой позиции.
Надеюсь поняли, что нельзя торговать во время важных новостей и по сути нам даже не нужно смотреть в экономический календарь, надо просто перестать торговать после 15:00 (по времени метатрейдера) так как после 15:00 выходит вся важная статистика по США, а также после 15:00 происходят выступления глав ФРС и ЕЦБ. То есть торгуем с 09:00 до 15:00 и закрываем все положительные сделки.
В какой то момент можно застрять в отрицательной позиции перед самой новостью и тогда нужно для себя решить какой порог в пунктах для вас не критичен, допустим 25 пунктов и если вот вот выйдет новость, а у вас убыток -25 пунктов, то смело нужно крыть, иначе потом возможен убыток в -125 пунктов.
Торговать после 15:00 не нужно не только из-за новостей, но и из-за того, что трейдер может застрять в позиции. Например: трейдер может открыть сделку во второй половине дня в надежде на продолжение движение текущего дня, как на рисунке ниже
а рынок потом возьмёт и откатит обратно, либо уйдёт в спячку и тогда трейдер будет иметь отрицательный результат.
Другой важный фактор к сокращению убытком на рынке форекс, это постоянно забирать небольшую прибыль с рынка и при достижении дневного лимита по прибыли перестать торговать в текущем дне, так как в трейдинге работает такая закономерность, чем меньше трейдер уделяет времени торговле, тем больше он зарабатывает. Рынок в 70% случаев в боковике, а значит небольшая прибыль у вас будет чаще.
Последний гвоздь в гроб окончанию убытков это количество отрицательных сделок, чем больше трейдер в день получает убытков, тем сильнее возникает желание отыграться и как правило отыгрывание приводит к потере ещё больших денег. Поэтому на мой взгляд нужно прекратить торговлю при первом получении убытка так как при первом убытке трейдер ещё способен себя контролировать.
Все мы знаем, что человек сильно эмоциональное существо, а эмоции на рынке только мешают и даже прочитав этот пост многие согласятся, но на деле не смогут это контролировать так как эмоции будут мешать. Я эту проблему решил устранить при помощи и этот робот чётко без эмоций контролирует мои действия. В его параметрах я вношу:
— чтобы он разрешил мне торговать только с 09:00 и только до 15:00
— при достижении 25 пунктов прибыли день, он закрывал бы все мои открытые сделки и не разрешал бы открывать новые в текущем дне.
— при открытии сделки без тейк профита, робот бы сам устанавливал тейк профита в размере 25 пунктов.
— при получении первого убытка робот бы запрещал торговлю в текущем дне.
В учете компании-импортера, в следствии резкого колебания курса валюты, возникли отрицательные курсовые разницы. По предварительным итогам, суммы курсовых разниц, включенные в состав внереализационных расходов, приведут к убытку по налогу на прибыль. Компания понимает, что наличие заявленных убытков гарантирует пристальное внимание налоговых органов, в частности, не исключена углубленная камеральная проверка. В этой связи организация задумалась над тем, а можно ли не признавать в отчетном периоде отрицательные курсовые разницы и перенести их на последующие? Или же возможно их совсем не учитывать в составе расходов? Ответы на эти вопросы дает Елена Пшеничная, ведущий эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения « Ю-Софт »
Для начала вспомним, что же такое курсовая разница. Предположим, планируется покупка товара за рубежом. Если курс валюты на дату оплаты товара будет выше, чем на дату их оприходования, то в учете возникает отрицательная курсовая разница. Это часто происходит, когда контрактом предусмотрена постоплата - полная или частичная, т.е. оплата уже после того, когда товар поступил в организацию от иностранца. На эту сумму организации необходимо увеличить задолженность перед поставщиком, т.е. расходы организации увеличиваются.
При этом порядок признания внереализационных расходов в виде курсовых разниц определен ст. 272 НК РФ, о чем, кстати, неоднократно упоминал Минфин России в своих письмах. При этом, ссылаясь на нормы Кодекса, контролеры указывают, что датой осуществления внереализационных расходов в виде курсовой разницы признается последнее число текущего месяца.
Другими словами, дата расходов в виде отрицательной курсовой разницы четко определена. В этой связи совершенно справедливо разъяснение контролеров, данное в 2017 г., в котором они отмечают, что глава 25 НК РФ «Налог на прибыль организаций» не содержит положений, позволяющих учитывать курсовые разницы как сальдированную величину за соответствующий отчетный (налоговый) период.
Однако в нашей ситуации для организации - главное избежать убытков по налогу на прибыль в текущем периоде, следовательно, все таки основная задача - это уменьшить расходы.
Как было сказано выше, отрицательные курсовые разницы относятся к внереализационным расходам, на которые налогоплательщик уменьшает полученные доходы (п. 1 ст. 252 НК РФ). Однако при этом нормы НК РФ не обязывают налогоплательщика делать это в обязательном порядке, т.е. уменьшить сумму полученного дохода на расходы - это право налогоплательщика, а не его обязанность.
Подведем итоги. Учесть исчисленные в текущем периоде отрицательные курсовые разницы в составе расходов при исчислении налога на прибыль в последующих отчетах (налоговых) организация не вправе. Однако при этом она вправе их вообще не учитывать, поскольку уменьшение суммы полученного дохода на сумму расхода - это право налогоплательщика, а не его обязанность. Таким образом, компания может избежать убытков и, как следствие, углубленной камеральной проверки.
Определитесь, выгодно ли компании показывать убыток.
Составьте пояснения, почему в данном периоде компания не получила прибыль.
Подготовьтесь к убыточной комиссии.
Публикация
Убыточная отчетность – всегда предмет особого внимания инспекторов. В лучшем случае налоговики ограничатся просьбой пояснить причины. Но чаще последствия более негативные: вызов на убыточную комиссию и выездная проверка.
Для начала важно разобраться, показывать ли убыток в декларации или выгоднее его спрятать. Если вы все же решите сдать декларацию без прибыли, то нужно заранее подготовится к возможным вопросам и требованиям налоговиков.
Определитесь, выгодно ли компании показывать убыток
Вы подводите итоги финансового года и обнаруживаете, что компания получила убыток. Вероятно, первое, о чем вы задумаетесь – спрятать его. Положительная налоговая база избавит организацию от перспективы комиссии и выездной проверки. Но если вы можете документально подтвердить и обосновать расходы, так ли важно корректировать финансовый результат? Безопасных маневров искажения налоговой отчетности нет. У каждого метода свои риски.
Но если вы все же решили корректировать отчетность, тщательно проанализируйте возможные варианты. Нужно найти способ, который поможет увеличить доходы либо уменьшить расходы организации с минимальными рисками. Самый безобидный вариант - переоформить документы на расход другим периодом. Или, наоборот, увеличить доходы и подписать у заказчиков акты на выполненные работы. Не забудьте проверить, как изменится сумма НДС в отчетном периоде. Ведь с дополнительной реализации нужно заплатить налог. Только если вы переносите расходы, то и входной НДС по ним учтите в другом квартале.
Договориться с контрагентами не получилось? Рассмотрите другие способы корректировки (см. таблицу).
Таблица.
Как скрыть убыток в налоговой декларации
| Способ корректировки убытка | Налоговые последствия |
| Списать неиспользованный остаток резерва в отчетном периоде | Для этого компании нужно изменить учетную политику и отказаться от начисления резервов в текущем году. Тогда она не сможет равномерно учитывать расходы и будет списывать их единовременно |
| Искусственно создать доход в результате фиктивной сделки с покупателем | Финансовая отчетность компании будет искажена. А если компания решит списать безнадежный долг покупателя по такой продаже, налоговики предъявят претензии |
| Продать товар, а затем получить его от покупателя обратно | Проверяющие могут настаивать на том, чтобы компания отразила возврат в том же периоде, что и реализацию. Но судьи с такой позицией инспекторов не соглашаются (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 24 января 2007 г. № Ф04-9244/2006(30394-А67-40), ФАС Восточно-Сибирского округа от 11 января 2007 г. № А74-2087/06-Ф02-7288/06-С1) |
| «Потерять» документы и учесть расход по ним в следующем периоде | Сложности возникают, когда компания переносит нормируемые затраты. Нужно рассчитать, вписываются ли они в норматив периода, к которому относились изначально. Если условие не соблюдается, налоговики перенос не разрешат. Кроме того, инспекторы могут обратить внимание на то, помещаются ли эти затраты в норматив текущего периода |
| Признать часть затрат как расходы будущих периодов на счете 97 | Компания не может растягивать те затраты, которые нужно признать единовременно. Когда компания признает эти расходы в будущем, контролеры их снимут во всех периодах, к которым затраты не относятся |
| Убрать из налоговой базы часть расходов | Организация переплатит налог на прибыль. Также возникнет постоянная разница между бухгалтерским и налоговым учетом |
С налоговой точки зрения менее рискованны ухищрения, которые помогают скрыть убыток за счет увеличения доходов. Прежде чем начинать корректировку, проверьте, учтены ли все продажи за отчетный период. Возможно, есть документы, которые компания от клиентов не получила. Если сомнений в том, что реализация учтена правильно, нет, то рассмотрите другие способы увеличения дохода.
Компания может уменьшить убыток, при условии, что она в отчетном периоде начисляла резервы. Спишите их неиспользованный остаток в отчетном периоде, а не переносите на следующий. Это увеличит внереализационные доходы компании. Для этого в учетной политике на будущий год закрепите пункт, что резервы в налоговом учете компания больше не создает.
Чтобы скрыть убыток, некоторые компании признают фиктивные доходы. Заключают с покупателями притворные сделки и отражают доход от продажи, которой не было. Большой минус такого подхода - он искажает финансовую отчетность компании. Велика вероятность, что налоговики предъявят претензии контрагенту организации, если он спишет расходы по этой сделке или примет НДС к вычету. Да и вашей компании проблем с инспекторами не избежать, если спишете такой безнадежный долг покупателя.
Еще один вариант увеличить доходы - продать товар с возвратом. Компания отгружает в конце года продукцию дружественному контрагенту, списывает в расходы ее стоимость и признает доход от реализации. В следующем году покупатель возвращает товар, и компания отражает его уже текущей датой. Налоговый кодекс разрешает исправлять ошибки в расчете налоговой базы в текущем периоде, если они привели к излишней уплате налога (письмо Минфина России от 18 января 2012 г. № 03-03-06/4/1). Обязательное условие переноса расходов – наличие прибыли в том периоде, когда допущена ошибка. Ведь если компания была в убытке, речи об уплате налога не идет вовсе. Возврат товара увеличит расходы организации на сумму их продажи покупателю, а доходы - на величину их себестоимости.
Теперь рассмотрим способы, которые уменьшают убыток за счет сокращения расходов. Компания может перенести затраты и учесть их в следующем периоде. Например, отложить подтверждающие расход бумаги на потом. Здесь снова будет работать знакомое правило исправления ошибок прошлого периода. Если из-за погрешности налог переплатили, ее можно исправить в текущем периоде. Но только при условии, что в квартале с ошибкой компания получила прибыль. Обратите внимание, какие расходы вы переносите - нормируемые для целей налогового учета или нет. Например, вы решили перенести расходы на рекламные услуги на следующий год. Чтобы полностью себя обезопасить от претензий налоговиков, рассчитайте, вписываются ли эти услуги в норматив как прошлого, так и текущего года.
Другой популярный способ спрятать убыток - признать часть затрат как расходы будущих периодов. Такой механизм предусмотрен в пункте 1 статьи 272 НК РФ. Если компания не может установить связь расходов с конкретными доходами, то она распределяет их между отчетными периодами самостоятельно. Такие затраты учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов». Этот способ часто советуют сами инспекторы убыточным компаниям, чтобы убедить их исправить отчетность. Но тут проверяющие забывают, что можно растянуть признание только тех расходов, которые действительно относятся к следующим отчетным периодам и связаны с получением дохода в будущем. В остальных случаях компания должна признавать расход единовременно.
Опасно неоправданно использовать счет 97. Когда компания отразит такие расходы в будущем, инспекторы могут их снять и доначислить налог с пенями и штрафами.
Иногда компании скрывают убыток, просто вычеркивая из базы расходы. В первую очередь бухгалтер исключит те затраты, которые считает сомнительными с налоговой точки зрения. Но иногда избавляются и от легальных затрат, лишь бы избежать вопросов инспекции. В этом случае компания навсегда лишает себя возможности признать исключенные расходы и переплачивает налог на прибыль. Кроме того возникает постоянная разница между налоговым и бухгалтерским учетом. Ведь организация исключает затраты только из налоговой базы.
Подстройте учетную политику по налогам под ожидаемые убытки
Если предполагаете, что убытки в отчетности компании надолго, пересмотрите учетную политику по налогам. Прежде всего, откажитесь от начисления планируемых расходов - резервов. Это позволит вам признавать только фактические затраты, которые компания понесла.
Используете амортизационную премию и повышающие коэффициенты? Откажитесь и от них. Они ускоряют списание основных средств, уменьшая текущий налог на прибыль. Наоборот, убыточной компании амортизацию лучше начислять в замедленном режиме. Закрепите в учетной политике право применять понижающие коэффициенты (п. 4 ст. 259.3 НК РФ).
Также пересмотрите распределение расходов. Возможно, часть косвенных затрат можно отнести к прямым. Ведь эти затраты списываются не сразу, а только по мере признания выручки. Поэтому увеличение доли прямых расходов поможет компании уменьшить формируемый убыток.
Составьте пояснения, почему в данном периоде компания не получила прибыль
Допустим, вы приняли решение не скрывать реальное положение дел и сдали декларацию с убытком. Инспекторы обязательно проверят, не использует ли ваша компания незаконные способы снижения налогов. Поэтому часто контролеры требуют объяснить отсутствие прибыли. Согласно пункту 3 статьи 88 НК РФ сотрудник инспекции вправе запросить пояснения при камеральной проверке убыточной декларации. Вместе с объяснениями компания может представить в налоговую и подтверждающие документы. Это необязательно, но лучше приложить такие бумаги к пояснениям. Ведь если компания объяснит причины убытка и подтвердит их документально, вероятность получить приглашение на комиссию значительно уменьшится.
ВОПРОС УЧАСТНИКА
– Мы получили письмо от ИФНС с просьбой объяснить убыток. Что будет, если мы на его не ответим?
– Никаких санкций для компании и руководителя законом на этот случай не предусмотрено. В редких случаях чиновники все таки выписывают штраф, но его запросто можно оспорить в суде. Тем не менее, не советую игнорировать такой запрос. Даже при том условии, что никаких санкций со стороны проверяющих не будет. Отказ предоставить пояснения точно привлечет ненужное внимание к компании.
Пояснения готовьте в произвольной форме. Главное - доходчиво объясните причину отрицательного финансового результата. Расскажите и о том, какие меры предпринимаются, чтобы в будущем получить прибыль.
В каждом случае причины убытка индивидуальны. Например, ваша организация на рынке недавно. Объясните налоговикам, что компания свою деятельность только начала и для покупателей продукт в новинку. Поэтому выручка от продаж пока минимальна. А большая часть затрат связана с рекламой и маркетинговыми мероприятиями, которые помогут освоить рынок. Или ваша фирма только готовится начать производство и тратит большие суммы на покупку оборудования. Свои аргументы подтвердите расшифровкой доходов и расходов.
Если компания работает уже давно, опишите, почему сократилась выручка или выросли расходы. Снижение выручки можно объяснить уменьшением объема продаж или демпинговой политикой. А рост затрат - освоением новых производств, ремонтом или модернизацией оборудования. Напишите, что в будущем ожидается положительный экономический эффект от сегодняшних трат.
В пояснениях для инспекторов укажите источники финансирования деятельности компании. Это могут быть: займы, кредиты или финансовая помощь собственников. Налоговики всегда интересуются, за счет каких средств живет убыточная организация.
Обычно подробные и аргументированные объяснения налоговиков устраивают. Но если компания в убытке более двух отчетных периодов подряд, есть вероятность получить приглашение на комиссию. А когда у инспекторов есть негласная установка обеспечить дополнительные поступления в бюджет, вызвать могут даже организацию, которая получила убыток впервые или сумма его очень мала.
Подготовьтесь к убыточной комиссии
Прежде чем пригласить компанию на комиссию налоговики пришлют информационное письмо. В нем они предложат уменьшить убыток, отправить корректировки, самостоятельно оценить и устранить налоговые риски по двенадцати критериям из Концепции, утвержденной приказом ФНС России от 30 мая 2007г. № ММ-3-06/333. Это письмо проверяющие отправят заранее - за месяц до предполагаемой даты заседания. А на подготовку ответа дадут 10 рабочих дней. Такой регламент установлен письмом ФНС РФ от 17 июля 2013 г. № АС-4-2/12722.
Если инспекторы аргументированного ответа не получат, то вызовут компанию на комиссию. Сделать это они должны письменным уведомлением по форме, утвержденной приказом ФНС России от 31 мая 2007 г. № ММ-3-06/338. Если вы получили такое уведомление, не оставляйте его без ответа. Иначе налоговики привлекут директора компании к ответственности (ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ).
Обычно на комиссию вызывают руководителя, но вместо него представлять интересы компании может бухгалтер или другое уполномоченное лицо. Главное, чтобы представитель мог вести с налоговиками конструктивный разговор и отвечать на их вопросы о компании. С собой нужно взять паспорт и доверенность.
Как быть, если ни вы сами, ни директор на комиссию прийти не можете? Попросите налоговиков перенести заседание. Позвоните в инспекцию, а лучше отправьте письмо, указав в нем уважительную причину. Скорее всего, проверяющие перенесут дату заседания.
Итак, дата комиссии назначена. Если компания ведет реальную деятельность, и вы можете объяснить причину убытка, переживать перед встречей не стоит. Волнение слишком велико? Возьмите с собой на подмогу коллегу. Например, юриста или сотрудника бухгалтерии.
Заседание начнется с вопросов о том, чем занимается компания и как давно ведет работу. Будьте готовы перечислить основных клиентов и поставщиков, юридический и фактический адрес и источники финансирования организации. Одна из задач налоговиков на таких комиссиях - выяснить, не является ли ваша компания фирмой-однодневкой. Также от вас потребуется объяснить причины убытка и рассказать о мероприятиях, которые руководство предпринимает, чтобы исправить ситуацию. Не забудьте собрать и взять с собой документы, которые инспекторы указали в письме-вызове.
Скорее всего, налоговики будут настаивать на том, чтобы вы скорректировали отчетность и показали прибыль. Но требовать этого они не вправе. Оставлять убытки или нет - решает компания.
По итогам заседания инспекторы составят протокол со своими рекомендациями. С этим документом налоговики обязаны вас ознакомить и вручить копию. После комиссии проверяющие продолжат наблюдение за организацией. Если налоговая нагрузка компании с течением времени не вырастет, есть вероятность попасть в план выездных проверок.
