Прочитал в соцсетях историю, как предприниматель попал на налоги из-за онлайн-бухгалтерии. Вроде бы он платил деньги онлайн-бухгалтерам, а они якобы неправильно начисляли налоги. В итоге бизнес потерял больше миллиона рублей.
Я тоже предприниматель, и у меня нет бухгалтера в штате. Я думал обратиться в онлайн-бухгалтерию, а теперь сомневаюсь.
Вопрос: кому надежнее передать бухгалтерские дела, чтобы спокойно работать и не следить за датами деклараций и налогов?
Александр
Александр, мы в курсе этой истории и несколько дней разбирались. Мы пообщались с предпринимательницей и основателем сервиса, получили комментарии экспертов, изучили некоторые документы. У каждого в этом конфликте своя правда, а вердикт пусть вынесет суд. Но на ваш вопрос ответим.
Екатерина Мирошкина
А вопрос такой: кому передавать бухгалтерские дела, чтобы спокойно работать?
Что за онлайн-бухгалтерии
В России есть несколько способов вести бухгалтерию.
Инхаус : бухгалтер сидит в офисе и считает все лично. Бухгалтер - сотрудник компании и теоретически может нести полную материальную ответственность за свои ошибки. Но это касается только главбухов и заместителей : взыскать всю сумму ущерба с кадровика или обычного бухгалтера почти невозможно. Вариант подходит тем, у кого большой документооборот, сложные операции или постоянно нужен персональный бухгалтер.
Аутсорс : бухгалтерская фирма делает все то же самое удаленно - по телефону, через чат, специальное приложение, как угодно. Фирма может нести материальную ответственность за свои ошибки, если это есть в договоре. Может нести ограниченную ответственность - например, при любой сумме ущерба выплачивать не больше того, что клиент заплатил за обслуживание. Ответственность может быть застрахована на крупную сумму. Подходит предпринимателям, у которых стандартные операции, простой учет или по разным причинам нет возможности держать сотрудника в штате.
Селф-сервис : предпринимателю даются какие-то инструменты, которые упрощают отчетность и ведение бухгалтерии, но пользуется он ими сам. Сервисы обычно отвечают за корректность своих алгоритмов, но ответственность перед законом в итоге лежит на предпринимателе. Удобно, если у вас 6% УСН , нет сотрудников и наличных расчетов.
Ноу-сервис : занимаете очередь за талончиком.
Онлайн-бухгалтерии - это либо аутсорс, либо селф-сервис, надо смотреть по договору. И это сильно влияет на степень надежности и ответственности этой конкретной бухгалтерии.
Подводные камни
Некоторые онлайн-бухгалтерии пишут на сайте, что оказывают бухгалтерские услуги через интернет (в наших терминах это аутсорс). Могут показывать портреты своих бухгалтеров, офисы, обкладываться отзывами клиентов и всячески убеждать, что клиенты платят именно за услуги живых бухгалтеров. Открываем договор - а там «доступ к сервису» и «предоставление логина и пароля». Как так? А вот так.
Другая хитрость - сами бухгалтеры. На сайте вам показывают умных красивых людей, одетых в фирменные цвета, а в реальности это… нечто иное. Вашим бухгалтером может оказаться вчерашний выпускник колледжа, который еще никогда не сдавал отчетность. Далеко не все сервисы нанимают на работу опытных аудиторов.
Вашу фирму может вести новый бухгалтер каждый месяц, и у каждого может быть свой взгляд на вашу бухгалтерию. Один ошибся, другой исправил ошибку и тоже ошибся, третий начал с начала и тоже наошибался… Отвечать вам в чате тоже будут все время разные люди. Они даже могут находиться в разных городах и не быть знакомыми друг с другом. Почитайте раздел «Вакансии» или «Сотрудничество» на сайтах таких сервисов, и многое прояснится.
Бухгалтерией занимаются люди, и даже самые компетентные из них могут ошибаться. Если человек называется бухгалтером, это не значит, что он непогрешимый. Дураки и раздолбаи работают во всех сферах народного хозяйства.
Онлайн-бухгалтерия - это программы и неизвестные вам люди. Они вас не знают и не видят. Возможно, в вашем бизнесе есть какие-то нюансы, которые влияют на налоги и учет, но их не всегда можно понять по документам. Например, вы можете не оплатить патент в срок и автоматически перейдете на УСН - останетесь должны бюджету много денег. Или будете принимать наличные от клиентов, не пробивая чеки. Не видя этого, онлайн-бухгалтер не сможет вовремя предупредить о нарушении и исправить ситуацию. Вроде бы вы на него надеялись, а приходится платить штрафы.
Предприниматель может заблуждаться по поводу простоты своего бизнеса. Например, в одной там истории у собственника патент был совмещен с УСН , оформлялись трудовые договоры и пособия, нужно было считать налоги за себя и сотрудников - это уже серьезная бухгалтерская задача. Или часть документов может быть утеряна - нужно восстановить учет. Это сложно и дорого. Вряд ли такие услуги могут войти в минимальный тарифный план.
Всплывут все эти проблемы, скорее всего, не сразу. О них можно узнать через год, когда придет требование из налоговой и сделать уже ничего нельзя. А если и можно, то это будет стоить денег, времени и нервов.
Даже самое известное имя сервиса, красивый дизайн и убойный контент-маркетинг не гарантируют вам качественных услуг. Даже если руководство ведет профили в соцсетях и оставляет личный телефон на сайте, это не значит, что завтра вам не начислят недоимку. Основатели и руководители чаще всего отличные профессионалы, которые болеют за свое дело и дорожат репутацией. Но они не могут проверить каждого сотрудника и лично пересчитать каждую декларацию. Иногда клиенты из-за этого теряют деньги.
Какую ответственность несут сервисы за свои ошибки
Это зависит от договора. В законе нет таких требований, чтобы любой бухгалтерский сервис отвечал перед клиентом за начисленные пени и штрафы. Есть общие правила об ответственности по договорам оказания услуг, а также персональная договоренность с конкретным клиентом. В любом случае ответственность должна быть зафиксирована в документах и читать их нужно заранее.
Не всегда ограничение ответственности сервиса говорит о его ненадежности. Есть сервисы, которые не дают консультаций, не считают взносы в соцстрах и не могут следить за сроками оплаты патента. Но они этого и не обещают. Это может быть просто приложение или бесплатная программа для заполнения декларации - логично не брать на себя лишние риски.
А что со страхованием?
Страхование ответственности у бухгалтерских компаний действительно есть, но оно необязательное. Некоторые бухгалтерские сервисы покупают полисы и размещают их на сайте: смотрите, мол, мы застраховали свою ответственность на миллионы рублей, даже если ошибемся, все выплатим.
Эти полисы тоже почти никто не читает. А там может быть написано, что почти ничего из частых ошибок и проблем с налогами не является страховым случаем. Мы поговорили с одним экспертом - владельцем известной аутсорсинговой компании по бухгалтерскому обслуживанию. Он признался, что хотя ответственность и застрахована, но надеяться на эту страховку не стоит. В правилах страхования слишком много оговорок и исключений. Хорошо, если компания это понимает и независимо от наличия страховки готова отвечать за качество работы. Но проверить это до начала сотрудничества практически невозможно.
Кому подходят
Есть ситуации, когда пользоваться онлайн-бухгалтерией относительно безопасно.
У вас простой бизнес. Например, вы ИП на УСН 6%, получаете доход на расчетный счет и платите страховые взносы только за себя. У вас нет онлайн-касс, декретных и валютных расчетов. Суммы налога можно посчитать даже в уме, а декларацию нужно сдавать раз в год. Вам вполне может подойти селф-сервис, который автоматически считает сумму налогов и взносов и отправляет вашу отчетность с электронной подписью.
Вы разбираетесь в налогах и отчетности. Или вам есть с кем проконсультироваться. Вы регулярно заказываете акты сверки с налоговой, понимаете, что написано в расчете по социальному страхованию, и знаете, когда нужно оплачивать вторую часть патента. Вас не пугает, что сотрудник сервиса забудет напомнить о дате платежа, потому что сами за всем следите.
Бухгалтер в штате надежнее?
В отличие от сервиса бухгалтеру может быть незачем дорожить репутацией. Он не вложил миллионы в раскрутку и не содержит десятки человек в техподдержке. Бухгалтер в штате может уволиться и ни за что не ответит. Он может не сдать вовремя декларацию, неправильно посчитать налоги и просто не выйти на работу. У бухгалтера может заболеть голова, наступить беременность, ему может надоесть вести бухучет.
Привлечь обычного бухгалтера к ответственности сложно, а компенсации всех убытков добиться почти нереально. Еще бухгалтер может уйти на работу к вашим конкурентам или пожаловаться в налоговую, если его обидят. Сервис никогда не станет так делать: он видит только ваши документы и не в курсе всей кухни бизнеса.
Все грустно, короче.
Можно ли доверять сервисам?
Можно, но не слепо. Нельзя вести бизнес с закрытыми глазами, годами не сверяться с налоговой и вообще не следить за законами. Вот что можно сделать, чтобы снизить риски для себя и своего бизнеса:
- Читать договор до того, как решите подключаться к сервису.
- Разобраться в своей системе налогообложения хотя бы в общих чертах.
- Следить за датами платежей и отчетности.
- Регулярно сверяться с налоговой, даже если все хорошо.
- Заказывать независимый аудит и советоваться с экспертами.
- Не ждать многого от бесплатных сервисов.
- Решать проблемы с налогами и госорганами сразу и не надеяться, что все само образуется.
- Отстаивать свои права в суде и требовать компенсацию убытков, если они появились по вине сервиса.
А как у вас с ответственностью, Тинькофф-банк?
У нас есть бесплатный сервис для подачи деклараций и сдачи отчетности. Это самообслуживание и только для клиентов Тинькофф-бизнеса, то есть для тех, у кого открыт наш бизнесовый счет. Это не основная услуга, а подарок нашим клиентам. Сервисом можно не пользоваться, если у вас есть свой бухгалтер или вы любите талончики.
Приложение подходит только для ИП на ЕНВД и УСН 6% без сотрудников. Если вы работает на общей системе, рассчитываетесь валютой, платите зарплату или принимаете наличные, Тинькофф-бухгалтерия не подойдет.
У нас нет персональных бухгалтеров, и мы не сможем общаться за вас с ведомствами. Наша ответственность - чтобы приложение работало, выписки подгружались без сбоев, декларация всегда была по актуальной форме, а подписать ее можно было прямо с телефона.
У нас есть техподдержка и менеджеры. Мы постараемся вам помочь с онлайн-кассой и проконсультируем по поводу валютных переводов, но вряд ли возьмемся самостоятельно заниматься вашими документами и решать вопросы за вас. Это сейчас. Как будет в будущем - посмотрим.
Если у вас есть вопрос о налогах, бизнесе или законах, пишите: [email protected]. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Онлайн бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой, контролировать остатки на счетах. Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении
Веб-сервис для ИП и небольших ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Помогаем сдавать отчётность через интернет, рассчитываем и уменьшаем налоги и ускоряем работу с документами.
Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами. Простой и понятный интерфейс максимально ускоряет работу с системой. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии.
Сервис аренды 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом). Возможна доработка конфигураций. Высокая степень защиты информации. Большой выбор способов оплаты
Онлайн бухгалтерия, позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Внутренняя социальная сеть для установления деловых связей. Есть мобильное приложение.
Сервис для ведения онлайн бухгалтерии + аутсорсинговый бухгалтер, который будет вести учет и сдавать отчеты в налоговую. Основан на движке Бухгалтерия.Контур
Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Онлайн кабинет, мобильное приложение для клиентов. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, расчет заработной платы, обработка первичных документов, авансовые отчеты, налоговое планирование и оптимизация.
Онлайн бухгалтерия для начинающих бизнесменов. Предоставляет имеет более простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговую и фонды.
Онлайн-бухгалтерия - это специальный сервис, позволяющий вести полноценный учёт деятельности ИП и малых предприятий. Этот способ ведения бухгалтерии особенно популярен у тех бизнесменов, которые хотят сами иметь представление о том, что происходит с их финансами, и готовы уделить этому немного своего времени. По нашему мнению, онлайн-бухгалтерия - это просто, удобно, надёжно, актуально и выгодно. Почему? Сейчас расскажем.
Онлайн-бухгалтерия - это просто
Если вы ведёте свою бухгалтерию в онлайн-сервисе, то вам не надо иметь специальных бухгалтерских знаний. Вам также не надо изучать особенности каждого налогового режима, выберите свою систему налогообложения и ведите учёт только в соответствующей ей отчётности.
Онлайн-бухгалтерии разрабатывают для обычных непрофессиональных пользователей, поэтому для них характерны:
- простой и понятный интерфейс;
- автоматическое заполнение документов;
- подсказки и примеры заполнения;
- проверка подготовленной отчётности перед ее отправкой;
- руководство пользователя;
- ответы на частые вопросы и помощь службы поддержки;
- напоминания о сроках сдачи отчётности, уплаты налогов и других важных событий;
- наличие справочных материалов;
- новости в сфере учёта и ведения предпринимательской деятельности.
Онлайн-сервис, о котором мы хотим вам рассказать, называется 1С:Предприниматель, но это не означает, что он подходит только для ИП. Вести онлайн-бухгалтерию для ООО в нём также очень просто. Если же руководитель организации или индивидуальный предприниматель всё-таки хочет передать основные функции по ведению бухгалтерии своему сотруднику или стороннему исполнителю, то для этого есть такая интересная возможность.
Как видно, программа отдельно выделяет задачи бухгалтера с указанием срока, а во вкладке «Монитор руководителя» есть возможность убедиться, что все необходимые операции были проведены правильно и в срок. Так что, если хотите, можете самостоятельно изучить бухгалтерию для начинающих с помощью подсказок и руководства, или же оставьте за собой только контролирующую функцию. В любом случае, вести онлайн-бухгалтерию гораздо проще, чем изучать учёт на курсах, а затем внедрять его в свой бизнес методом проб и ошибок.
Онлайн-бухгалтерия - это удобно
Доступ к своим данным в любое время и с любого устройства, подключённого к Интернету, - это очевидный плюс каждого онлайн-сервиса, поэтому мы не будем заострять ваше внимание на этом моменте. Намного интереснее узнать о функционале 1С:Предприниматель, ведь возможности сервиса не ограничиваются только налоговым и бухгалтерским учётом.
Вот так выглядит интерфейс главной страницы программы, открытой на вкладке «Зарплата и кадры».
У вас под рукой сразу вся информация по работникам: приём на работу, увольнения, начисление и выплата зарплаты, отчётность и даже анализ расходов на оплату труда. Не выходя из программы, вы также узнаете всю информацию по продажам и покупкам, по складу, движению средств по банку и кассе, о расчётах с контрагентами и т.д.
Выставить и оплатить счёт, оформить накладную, составить акт сверки расчётов, подготовить шаблон договора, заполнить платёжное поручение - это всё тоже возможности сервиса 1С:Предприниматель. Любая операция, которую вы провели в программе, моментально отобразится во всех связанных документах, т.е. изменятся остатки товаров, денежных средств, суммы задолженностей. Достаточно только нажать кнопку «Провести и закрыть».
Для руководителей, которые хотят иметь постоянный доступ к актуальным сведениям управленческого учёта, создана специальная вкладка, где отражается самая главная для бизнеса информация:
- объём продаж по контрагентам, номенклатуре товаров, по месяцам;
- задолженность покупателей в динамике;
- задолженность перед поставщиками;
- оборачиваемость товаров и складские остатки;
- анализ доходов и расходов;
- платёжный календарь.
Согласитесь, что иметь доступ к такому обширному функционалу действительно удобно, а ведение бухгалтерии с его помощью не займет у вас много времени.
Онлайн-бухгалтерия - это надёжно
Конечно же, вас волнует сохранность и безопасность ваших данных. Вся работа в онлайн-бухгалтерии 1С:Предприниматель ведётся через канал защищённого соединения между клиентом и сервером, что подтверждается сертификатом SSL. Все ваши данные преобразуются через шифрование и доступны в неизменном виде только вам и допущённым вами пользователям. Аналогичная система защиты применяется в интернет-банкинге, системах оплаты и других сервисах, обеспечивающих хранение данных. Подтверждением того, что ваш доступ к онлайн-бухгалтерии защищён, является значок замочка в строке состояния браузера.
Все ваши данные хранятся на защищённых серверах разработчика или в облаке. Для сравнения - при поломке компьютера, на котором ведётся ваша бухгалтерия не в онлайн-режиме, велика вероятность того, что восстановить её не удастся. При работе с 1С:Предприниматель вы не зависите от работоспособности одного компьютера, выйти в сеть и зайти в свой аккаунт вы можете с любого другого устройства.
Онлайн-бухгалтерия - это актуально
Знаете ли вы, сколько раз в году меняются правила учёта, сроки сдачи отчётности, КБК, реквизиты и поля платёжных поручений, формы отчётов и деклараций и т.д.? Не сосчитать. Например, с начала 2016 года утвердили новую форму декларации по УСН и ЕНВД, добавили новые отчёты по работникам - СЗВМ и 6-НДФЛ. И это только капля в море.
Бухгалтеру нельзя выпадать из своей профессиональной сферы даже на месяц - обязательно что-то изменится. Если вы не хотите часами изучать новые нормативно-правовые акты, разъяснения Минфина, ФНС и фондов, то рекомендуем вам вести свою бухгалтерию в онлайн-сервисе. Разработчик программы 1С: Предприниматель фирма 1С - это лидер на рынке бухгалтерского обслуживания, поэтому подготовленная в сервисе документация и отчётность соответствует всем требованиям законодательства.
Если говорить об отчётности любого вида, то проблема не только в том, чтобы сдать её по актуальной форме. Вместе с новой формой меняются и правила заполнения отчёта или декларации. Если вы уже когда-то сдавали отчётность по прежним формам, то не факт, что сможете без ошибок сдать её по новым правилам.
1С: Предприниматель позволяет заполнить онлайн бухгалтерскую отчётность для малых предприятий, любые другие отчёты и декларации, а кроме того, проверить их перед сдачей. Сейчас сервис осуществляет онлайн проверку отчётности в ПФР, ФСС, ФНС и Росалкогольрегулирование. В ходе проверки выполняется форматно-логический контроль и проверка контрольных соотношений. Если ошибки в вашей отчётности будут найдены, то вы получите ответ с указаниями, как их исправить. Если же нарушений нет, то сервис подтвердит, что ошибок не обнаружено. Так что следуйте подсказкам системы, и ваша бухгалтерия будет в полном порядке.
Онлайн-бухгалтерия - это выгодно
Онлайн-бухгалтерия - это не только выгодно, а, в некоторых случаях, даже бесплатно. Обещаниями выгодных предложений сейчас никого не удивишь, поэтому чтобы не быть голословными, покажем вашу выгоду в цифрах.
Для двух одновременно работающих пользователей (например, руководителя и бухгалтера) тариф на месяц пользования онлайн-бухгалтерией 1С:Предприниматель составляет всего 1044 рубля в месяц. Правда, доступ к 1С:Отчётности придётся докупать отдельно, но стоит он совсем недорого - от 3 900 до 5 900 рублей в год (цена разнится по регионам) или от 325 рублей в месяц.
Если же вы выбрали тариф «Проф» для одновременного доступа пяти пользователей, то пользование приложением 1С:Отчётности для одного ООО или ИП уже входит в общую тарифную стоимость - 2472 рубля в месяц. Это всего лишь 82 рубля в день, рискнём предположить, что даже на кофе у вас уходит больше.
Вы открыли свой стартап или он уже у вас есть? Скорее всего, вы ведете вашу бухгалтерию не на коленке, а используете современные решения или пользуетесь услугами удаленного бухгалтера. В любом случае, являетесь ли вы ООО или ИП, и независимо от того, есть у вас продажи или нет, отчеты нужно сдавать вовремя. Существует несколько способов: лично, по почте, но самый продвинутый способ – это электронная сдача отчетности. Эти отчеты надо формировать. Если у вас нет средств на бухгалтера или вы хотите все делать сами, то на помощь приходят онлайн сервисы бухгалтерии. Какие они бывают и как они помогают в ведении бизнеса, речь пойдет в этом обзоре. Скажу сразу – в свое время мы работали со всеми этими системами, поэтому начинку знаем не понаслышке.
Мы рассмотрим самые передовые сервисы для ведения бухгалтерии и сдачи необходимых отчетов в ифнс и фонды.
«Мое дело» (moedlo . org ) - самый известный сервис для малого бизнеса, подойдет стартапу на самом начальном этапе после регистрации фирмы. Сервис помогает составлять и сдавать отчеты в электронном виде в ИФНС и различные фонды. Действуют несколько тарифных планов в зависимости от вашей системы налогообложения, формы собственности и количества сотрудников. Самый минимальный тариф – это «ИП без сотрудников» и 333 руб. за месяц. Если вы ИП или ООО, и у вас есть официально оформленные сотрудники (это может быть ваш друг, работающий официально на вас), то обязательно надо брать тарифный план «УСН+ЕНВД до 5 сотрудников». Стоимость в месяц по нему получается 1222 руб. и оплатить нужно сразу за 12 месяцев, т.е. 14664 руб. в год. Разбираться в работе интерфейса придется самому предпринимателю, это касается и других ниже перечисленных сервисов. Доступен тестовый режим – 3 календарных дня, что не очень много. Но в течение этого срока вы можете только изучить, как работает система внутри, но отчеты в таком режиме сдавать не получится, только на платной основе.
Техподдержка сервиса отвечает в течение 1 суток на любой вопрос, связанный с бухгалтерией, количество консультаций не ограничено.
Основные функции сервиса «Мое дело»:
Расчет налогов и взносов;
Формирование и отправка отчётности;
Формирование счетов, актов, накладных;
Начисление зарплаты и налогов по сотрудникам;
Обмен данными с банками в режиме онлайн;
Складской учет;
Формирование документов по шаблонам;
Проверка контрагентов;
Консультации экспертов.
Плюсы использования «Мое дело»: недорогое обслуживание, особенно для ИП без сотрудников; если у вас «стандартный бизнес» типа кафе, салона красоты или компания грузоперевозок, с небольшим количеством операций в месяц, то сервис подойдет; безлимитные консультации и относительно быстрая техподдержка; много видео по бухгалтерии.
Основные минусы «Мое дело» : нет общей системы налогообложения (ОСНО), которая применяется в случае, если вы работаете в B2B-сегменте и вашему контрагенту нужен НДС; нужно сразу оплачивать годовую подписку; очень маленький тестовый период (3 дня) для того чтобы привыкнуть к сервису.
Вердикт: если вы только начинаете свой предпринимательский путь, и у вас оборот до 0,5-1 млн., если вы ИП без сотрудников или вы применяете УСН 6% или 15%, то сервис «Мое дело» может вам помочь в решение ряда вопросов по бухгалтерии.
«Эльба» (e - kontur . ru ) – сервис, как и «Мое дело», позволяет сдавать отчетности для УСН и ЕНВД в ИФНС и необходимые фонды. ОСНО в нем также отсутствует. Интуитивно сервис немного удобнее чем «Мое дело», но это лишь субъективное мнение. Есть 3 тарифных плана: «Эконом», «Бизнес» и «Премиум». Если вы являетесь ООО или ИП с официально оформленными сотрудниками, то вам подойдет только тарифный план «Премиум», который позволяет сдавать отчеты во все инстанции. Стоимость тарифа – 2500 руб. за квартал, если вы оплатите 10000 руб. за год вперед и 833 руб. помесячно. Тестовый период сервиса – 30 календарных дней, что не может не радовать, потому что когда вы привыкнете и «войдете в тему», пройдет примерно столько же времени.
Основные функции сервиса «Эльба» такие же, как и у «Мое дело». Думаю, перечислять их не будем, т.к. все, что связано с налогами, начислениями и отчетами в таких сервисах стандартно.
Плюсы использования «Эльба»: недорогая цена за обслуживание; удобный интерфейс; большой тестовый период на 30 дней; наличие кассового учета; наличие юридических консультаций. Дополнительный плюс: напоминание по СМС и электронной почте о том, что надо сдать отчетности или уплатить налоги. Фишка удобная, т.к. на практике 30% предпринимателей сдают отчеты не вовремя.
Минусы использования «Эльба» : нет общей системы налогообложения.
Вердикт: удобный интерфейс и недорогая цена ставят его в один ряд с «Мое дело». Если у вас небольшой бизнес, то «Эльба» также же, как и «Мое дело», подойдет вам.
«Небо» (nebopro . ru ) – еще один сервис для малого бизнеса. Есть 2 тарифных плана: «Только отчетность» и «Премиум». По первому тарифу можно просто формировать и отправлять отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат, отсутствует абонентская плата, и каждый отчет в зависимости от региона стоит от 100 до 170 руб. Тариф предназначен для новичков. Второй тарифный план уже для более опытных предпринимателей позволяет вести бух.учет самостоятельно, каждый отчет также стоит от 100 до 170 руб., и есть абонентская плата – 500 руб. в месяц. В обоих случаях дополнительно оплачивается электронная подпись (ЭП) – 2000 руб. для Москвы и МО. При таких цифрах легко запутаться с конечной выгодой для бизнесмена.
Давайте подсчитаем сколько выйдет вам сдача отчетов и ведение бухгалтерии, если у вас есть ООО на УСН и штат до 5 сотрудников. По итогам года вы должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетности, в течение квартала 2 отчета – в ПФР и ФСС за сотрудников. В Москве или МО стоимость отчета в «Небо» стоит 170 руб. За отправку отчетов в квартал 170*2 = 340 руб. Также есть абонентская плата за квартал 1450 руб. Итого, 1450 + 340 = 1790 руб. в квартал или 7160 руб. за год. Налоговая и бухгалтерская отчетности по итогам года будут стоить 170*5 = 850 руб (какие 5 отчетов: среднесписочная численность, 2-нфдл, декларация по УСН, бухгалтерская отчетность и копия бухотчета в Росстат). Плюс добавим стоимость ЭП, в Москве и МО она будет стоить 2000 руб. в год, итого получим 7160+850+2000 = 10010 руб. за год или около 834 руб. в месяц.
Плюсы использования «Небо»: низкая цена для устоявшегося бизнеса (цена почти такая же, как у «Эльба»), есть ОСНО, есть собственная служба бухгалтерии.
Минусы использования «Небо»: небольшойтестовый период 14 дней; могут оказать бесплатно всего 2 консультации в месяц, а новые уже стоят отдельно от 500 руб. и выше; не понятный интуитивно интерфейс, но при желании в нем можно разобраться.
Вердикт: стоит использовать, если у вас ОСНО, и если вы более подкованы в бухгалтерском учете и лишних вопросов у вас нет.
Сегодня на рынке существует много всяких сервисов для ведения бухгалтерии, составления и сдачи отчетов. Мы многих не упомянули. Пожалуй, если продолжать список, то в него войдут еще: «Мои финансы», «ServiceCloud», «Большая птица», «ImBoss» и др. Но вкратце расскажем про тот случай, если вы не хотите вникать во все тонкости и нюансы, у вас нет желания или времени изучать бухгалтерию.
Кнопка Мини (mini.knopka.com) – не самая дешевая бухгалтерия для тех, кто только начал свой стартап. Во-первых, сервис рассчитан на бизнес оборотом до 500 тыс. руб. в месяц, если вы превышаете эту планку, то будет действовать ценник простой «Кнопки». Во-вторых, стоимость ежемесячного обслуживания бухгалтерии равна 8000 руб. в месяц, при этом все счета, акты, накладные вы делаете самостоятельно, а «Мини.Кнопка» формирует за вас отчеты и сдает их. В квартал это получается 24000 руб. Надо сказать, что в эту сумму входит не полное ведение бухгалтерии, а частичное. Т.е. вы должны будете предоставлять сканы документов, а бухгалтер уже самостоятельно формирует отчеты.
Плюсы использования «Кнопка Мини»: безлимитные консультации, все основные функции удаленного бухгалтера, т.е. за вас делает работу удаленный человек, но при этом документы для него нужно собирать самому.
Минусы использования «Кнопка Мини»: дорого для новичков; нет ОСНО; обслуживание расчётного счёта в «Альфа-банк» или банке «Точка», т.е. если у вас открыт счет в другом банке, его надо будет переводить.
Вердикт: 24000 руб. в квартал может себе позволить не каждый новичок, поэтому если вы начинаете, то это решение не совсем вам подходит.
Удаленный бухгалтер - как правило, обращаясь в бухгалтерскую фирму или к частному бухгалтеру, вы снимаете с себя головную боль по ведению бухгалтерии и сдаче отчетности. Здесь есть несколько нюансов. Предложений на рынке море, и в связи с этим выбрать очень сложно. Во-первых, вы рискуете нарваться на недобросовестного бхгалтера, который может вас подставлять как со сроками, так и с самой работой. Во-вторых, необходимо знать, каким способом ваш бухгалтер будет сдавать отчеты и в какие сроки. Штрафы за просрочку сегодня большие. В-третьих, необходимо четко обозначить лимит ответственности и по возможности прописать это в договоре на бухгалтерское обслуживание.
Думаю, все основные моменты о том, как выбрать бухгалтера мы разберем в следующей статье. Оставайтесь с нами! Продолжение следует:)
Пишите в комментариях, как вы ведете вашу бухгалтерию.
Банки Сегодня Лайв
Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны . Мы следим за этим
А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.
Ведение бухгалтерии в интернете становится все более популярным. Это удобно и выгодно – нет нужды держать штатного бухгалтера и платить ему зарплату. Ведь его легко смогут заменить интернет-сервисы, предназначенные специально для небольших фирм. Но как выбрать правильную онлайн-бухгалтерию и не ошибиться?
Онлайн-бухгалтерия – это, по сути, такая же программа для работы с базами данных и рассчетами, какую устанавливают на обычные компьютеры и серверы фирмы. Но она установлена на сервере удаленной компании, которая занимается его обеспечением и поддержкой работы.
Облачные сервисы позволяют удаленно управлять всеми связанными с бухгалтерскими делами. Кроме того, большая часть из них способна дополнять стандартные программы собственными услугами и консультациями.
Преимущества бухгалтерии онлайн
Главный плюс ведения бухгалтерии в облаке – дешевизна. Обеспечение собственного сервера и его поддержка – довольно затратное дело. Нужно содержать системного администратора, закупать лицензионный софт и вовремя его продлять, поддерживать работу отдельного сервера. Облачные сервисы онлайн-бухгалтерии позволят избежать этих трат.
Также онлайн-ведение позволит заполнять и отправлять некоторые документы без лишних затрат сил – достаточно нажать пару кнопок. А отдельные сервисы способны интегрироваться в прочие ресурсы – например, в онлайн-банкинг – и упрощать работу с ними.
Облачная бухгалтерия доступна из любой точки мира и сразу для множества доверенных пользователей. Поэтому можно будет нанять удаленного бухгалтера или дать возможность штатному иногда подрабатывать из дома.
Более того, облачный сервис – это надежность . Потому что серверы таких ресурсов защищены намного лучше, чем сервер какой-нибудь компании. Это и шифрование, и охраняемый дата-центр, и собственные методы защиты от вирусов и троянов. Не придется переживать за базу данных.
Лучшие облачные онлайн-бухгалтерии: ТОП-8 сервисов
Специальных сервисов для удаленного ведения бухгалтерии очень много. Мы отобрали лучшие из них и составили сравнительную таблицу. Это поможет выбрать наиболее простой, удобный и подходящий к ситуации сервис для каждого бизнеса – от небольших ИП до уже серьезных ООО.
«Мое дело»
Подходит больше для индивидуальных предпринимателей на УСНО и ЕНВД . Не работает с некоммерческими организациями. «Моё дело» – один из наиболее популярных облачных сервисов для ведения бухгалтерии онлайн. Предоставляет тестовый период размером в 30 дней.
Через этот сервис облачной бухгалтерии можно вести бухгалте4рский, складской, управленческий, налоговый учёт. Также через него легко посчитать заработную плату.
Естественно, все эти услуги предоставляются в рамках определенного тарифа. Всего их три:
- Интернет-бухгалтерия. Просто автоматизированный онлайн-сервис и несколько консультаций экспертов по учёту. Цена – 833 рубля в месяц.
- Персональный бухгалтер. В тариф входят автоматизированный бот для подготовки первичных документов, кадровик, бухгалтер и бизнес-ассистент. Стоит от 6600 рублей в месяц. Если оборот более 500 тысяч в месяц, этот тариф не подойдет.
- Бэк-офис. Полноценная команда для решения любых вопросов. Расширенный вариант предыдущего тарифа – профессионалы станут решать кадровые вопросы и считать зарплату. В команду также входит юрист. Цена – минимум 12000 рублей в месяц.
Одно из главных достоинств – дешевизна. Даже полноценный бэк-офис стоит вполне адекватно. По крайней мере, это намного дешевле, чем держать специалистов в штате. С «Моим делом» легко разобраться. А ответственность онлайн-бухгалтерии застрахована на 100 миллионов рублей.
Читайте также:
Медицинская страховка для выезда за границу – для чего нужна и как оформить
Недостатков немного – через «Моё дело» нельзя вести кадровый учёт и бухучёт двойной записью. Кроме того, сервис не проводит финансовый анализ.
«Контур.Эльба»
Работает с ИП и ООО на ЕНВД и УСН.
Для новых пользователей сервис онлайн-бухгалтерии предоставит тестовый период в 30 дней. По его истечении придется выбрать один из четырех тарифов и работать дальше уже по нему. Описание тарифов:
- Нулевой . В него входит нулевая отчетность в ФНС (кроме отчётов за сотрудников). Подготовка и отправка через интернет. За него не придется платить.
- Эконом . Подходит только для ИП. Подготовка отчета в ФНС (кроме как за сотрудников) и подсчет налогов для ИП. По возможности уменьшение налоги УСН «Доходы» или ЕНВД (за страховые взносы). Цена – 1900 рублей в квартал. В год – 4900 рублей.
- Бизнес . В него входит пакет «Эконом». Добавляется подготовка документов, подсчет расходов и доходов и так далее. Стоимость – 4500 рублей в квартал или 12000 рублей в год.
- Премиум . Наиболее функциональный и удобный. В него входят все предыдущие. Также добавляется возможность рассчитать зарплату, налоги и взносы для сотрудников. Сервис подготовит и отправит отчет в ФСС и ПФР. В цену входят консультации профессионалов. Стоит это удовольствие 6000 рублей в квартал или 18000 рублей в год.
Большое достоинство – наличие специальных приложений для смартфонов. Это позволит следить за бухгалтерией не только с компьютера или ноутбука, но и при помощи мобильного телефона. Приятный подарок от Эльбы для начинающих индивидуальных предпринимателей – бесплатное использование тарифа «Премиум» на год. Для этого ИП должен быть зарегистрирован менее трех месяцев назад.
Есть и недостатки. Через Эльбу невозможно провести складской учёт, подготовить управленческую отчетность и провести финансовый анализ.
Внимание! Есть возможность получить доступ к Эльбе бесплатно, на один год, для этого вам необходимо открыть расчётный счёт в Альфа Банке, после чего вы получите промокод, который даёт год бесплатного обслуживания на максимальном тарифе.
«Небо»
По заверению разработчиков, в первую очередь сервис создан для малого бизнеса. Работает с индивидуальными предпринимателями и руководителями малого бизнеса. Системы налогообложения – любые, кроме ЕНВД и патентов. Не требует никаких знаний.
Тестовый период здесь короче и составляет всего две недели против месяца у предыдущих сервисов облачной бухгалтерии. «Небо» предлагает несколько возможностей для предпринимателя.
Первая – обычная подписка на сервис. Позволяет самостоятельно вести учёт и пользоваться всеми услугами. Включает себя подготовку первичных документов, автоматический расчет заработной платы, налогов и взносов. Позволяет формировать текущие отчеты и закрыть месяц без проблем. Стоимость (в рублях): 650 в месяц, 1800 в квартал и 6500 за год.
Дальше – комплексные пакеты для предпринимателей. Они подразумеваются как дополнение к основной учетной записи. Пакеты дают такие возможности, как информационные запросы налогоплательщика (по задолженностям, для сверки с налоговой или смены системы налогообложения), выпуск электронной подписи и многое другое. Стоимость пакетов отличается в зависимости от вида организации и системы налогообложения:
- Для ИП на УСН (без сотрудников) – 6800 рублей.
- Для ИМ на УСН (с сотрудниками) – 8000 рублей.
- Для ООО на УСН или ОСНО – 8900 рублей.
Читайте также:
Вся правда о работе в банках
Лучше всего «Небо» подойдет пользователям Альфа-Банка, поскольку сервис облачной бухгалтерии интегрирован в банковскую систему. Благодаря этому клиент может быстро импортировать выписки и отправлять платежи. Отметим что сервисы «Эльба» и «Моё дело» также имеют интеграцию с Альфа Банком. Интеграция позволяет сервису автоматически получать сведения по вашим банковским операциям, на основе которых позже будет рассчитан налог.
Аутсорсинг «Кнопка»
«Кнопка» станет практически полноценным бэк-офисом для ведения бухгалтерии. Она возьмет на себя практически всю работу с бумагами и
В команду входят юрист, бухгалтер и бизнес-ассистент. Они смогут полноценно заняться фирмой и не только вести ее бумаги, но и решать юридические проблемы, давать полезные советы по дальнейшему развитию и поиску возможностей.
Набор услуг, который «Кнопка» предоставляет всем пользователям, следующий:
- Снижение налогов и получение льгот для бизнеса.
- Закрытие месяца, проводка всех документов и выписок.
- Приятный бонус – страховка от ошибок сервиса «Кнопка». Размер – 100 миллионов рублей.
- Собственное приложение, в котором хранится вся необходимая информация по ведению бухгалтерии и прочим вопросам, связанным с ее работой.
Все эти услуги включаются в обслуживание по любому тарифу. Но у каждого есть собственные особенности и дополнительные возможности. Сервис предлагают три тарифа с различным набором услуг:
- Мини (7000 рублей в месяц). Работает только с УСН. Функциональность сжата, но для небольших фирм и ИП подойдет. Включает в себя только составление и сдачу отчетов, подготовку к проверкам и ведение двух сотрудников.
- Кнопка (24000 рублей в месяц). Работает со всеми системами налогообложения. Сотрудники будут вести счета в банках, работу с бумажными документами и контрагентами (в том числе и иностранными).
- Кнопка Плюс (31000 рублей в месяц). Дополнительно ко всем функциям позволяет предварительно рассчитывать налог и уменьшать его, составлять презентацию при работе с контрагентами, решать спорные юридические вопросы.
«Кнопка» также работает с Альфа-банком, Точкой и Тинькофф. Если клиент имеет счета в одной из этих организаций, то сервис сможет также заняться обслуживанием расчётного счёта.
«Бухсофт»
Чуть ли не самый выгодный онлайн-сервис ведения бухгалтерии. Он прост, понятен и включает в себя много возможностей. Онлайн-сервис облачной бухгалтерии работает со всеми системами налогообложения. Через «Бухсофт» можно заниматься не только бухгалтерскими делами, но и:
- следить за торговлей и связанными с ней документами;
- считать заработную плату и управлять сотрудниками;
- подготавливать и тестировать отчетность;
- онлайн отправлять отчетность в соответствующие органы и удаленно работать с контрагентами;
- формировать учетную политику фирмы на ОСН или УСН;
- планировать задачи для себя и исполнителей;
- вести календарь бухгалтера;
- подключить онлайн-кассу.
Минимальная стоимость пакета услуг на «Бухсофте» составляет 1838 рублей в год (Бухгалтерия и Зарплата и кадры). Отправка отчетности онлайн стоит от 2938 рублей в год. Цены практически неощутимы для любой фирмы, способной выбираться из минуса.
Тестовый период стандартный – 30 дней. После этого придется выбрать пакет услуг и оплатить его.
Читайте также:
Как позвонить в Сбербанк с мобильного?
«1С Бухобслуживание.Онлайн»
Отдельный сервис, позволяющий вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт удалённо. Сайт предлагает также провести экспресс-аудит бизнеса и консультации по налогообложению во всех его аспектах.
Стоимость рассчитывается довольно гибко. При расчёте цены в месяц учитываются:
- выбранный тариф (комплексный сервис, отчетность, заплата, консультация и кадровые решения);
- форма собственности;
- система налогообложения;
- сколько операций в месяц нужно провести (от 1 до 150 и больше).
Минимальная стоимость составит 800 рублей в месяц. Максимальная – больше 60 тысяч рублей, но это уже для крупных фирм с большим документооборотом и множеством операций.
Приятный бонус – через сервис можно заняться регистрацией нового бизнеса.
1С бухгалтерия Scloud
Это, скорее, сервис, предназначенный для онлайн-использования программ 1С. Все, что нужно штатному бухгалтеру – браузер и подключение к интернету. Нет каких-либо специальных инструментов или особенностей. Главный плюс такого подхода – доступность базы откуда угодно.
Конкретно Scloud за месячную подписку ценой в 700 рублей предлагает достаточно преимуществ:
- загрузка уже существующей базы данных на сайт;
- консультации профессионалов;
- только лицензионный софт;
- возможность работать не только через браузер, но и специальную клиентскую программу;
- дополнительный узкоспециализированный софт.
Такие услуги позволят бухгалтеру серьезно облегчить повседневную рутину и работать с большим удобством. Для оценки предоставляется 14 пробных дней.
Впрочем, это не отменяет того факта, что каких-либо дополнительных помогающих сервисов и тем более бэк-офиса здесь нет.
1С бухгалтерия «Лайв!»
Второй облачный сервис онлайн-бухгалтерии на основе программ 1С. Как и предыдущий, позволяет работать удаленно абсолютно над любыми бухгалтерскими операциями с использованием лицензионного софта.
«Лайв!» предлагает клиентам:
- гибкую систему настройки пакетов – от базовых программ до отраслевых (медицина, гостиничный бизнес, строительство и так далее);
- бесплатный перенос базы данных и конфигураций программ на серверы;
- 5 гигабайтов дискового пространства на Облаке для хранения базы данных;
- собственный 1С сервер для большей надежности с удобным конфигуратором.
Со всеми возможностями позволит ознакомиться тестовый период длиной в 7 дней. Можно использовать софт по уже имеющейся лицензии. Или арендовать новый.
Сравнение тарифов лучших облачных онлайн-сервисов бухгалтерии
Мы собрали актуальные данные по ведущим сервисам бухгалтерии и составили сравнительную таблицу по важным их особенностям.
| Цена (месяц), руб. | Цена (квартал), руб. | Цена (год), руб. | Кол-во разных тарифов/пакетов | Онлайн-сервис | Команда профи | Выгода сервиса | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
 «Мое дело
»
|
от 833 | – | – | 3 | + | + (в одном из тарифов) |
Самый простой и универсальный |
 «Контур.Эльба»
|
– | от 1900 | от 4900 | 4 | + | – | Есть бесплатный тариф |
 «Небо»
|
от 650 | от 1800 | от 6500 | 3 | + | – | Самый дешевый в месяц |
| «Кнопка» | от 7000 | – | – | 3 | – | + | Полноценная бухгалтерия со своими специалистами |
| «Бухсофт» | – | – | от 1838 | 9 | + | – | Самый дешевый в год |
 1С Бухобслуживание Онлайн
|
от 800 | – | – | 5 | + | – | Гибкая настройка стоимости и функций |
 Scloud
|
от 700 | – | – | 2 (есть модули) | – | – | 15% скидка при покупке годовой подписки |
| «Лайв!»
|
от 1250 | – | от 15000 | 8 (с несколькими модулями) | – | – | Самый удобный 1С сервис с отраслевым делением |
