Форма сзв м бумажном носителе. Сзв м на бумажном носителе с численностью

С 1 января 2017 года организации, предприятия, компании, индивидуальные предприниматели должны отчитываться каждый месяц по всем сотрудникам-субъектам трудовых или гражданско-правовых отношений в отделение Пенсионного фонда. Отчётность сдаётся по форме СЗВ-М, сроки сдачи: ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом (месяцем). В прошлом году первые такие сведения были сданы до 10 мая, так что уже есть некоторый опыт, из которого можно извлечь пользу в плане правильности заполнения и составления отчёта, ознакомиться с образцами.

Суть подачи сведений СЗВ, структура документа и сроки сдачи

Регулярная (ежемесячная) сдача отчёта о работающих на предприятиях лиц обусловлена тем, что таким образом служба Пенсионного фонда сможет, например, выявить факты работающих пенсионеров. Имеются в виду случаи, когда пенсионер умышленно скрывает факт своего присутствия на работе, чтобы избежать возможных ограничений в начислении пенсии. Кроме того, эти сведения помогают вести более чёткий персонифицированный учёт в обязательном пенсионном обеспечении. И это касается не только настоящих, но и будущих пенсионеров.

Формат, в котором подаётся данный отчётный документ называется «Сведения о застрахованных лицах». Документ поделён на четыре части. Утверждённого порядка заполнения информации на уровне правительства не существует. Отдельные разъяснения находятся на самом бланке унифицированной формы СЗВ-М.

В первой части бланка «Реквизиты страхователя» заполняются следующие данные о страхователе (предприятии или компании):

• Номер регистрации предприятия в Пенсионном фонде.
• Наименование организации (предприятия).

Во второй части указывается конкретный месяц, за который подаются сведения (абзац 13 ст.1 Закона №27-ФЗ). Какую именно информацию вносится в графу «отчётный период», даётся расшифровка в самой форме. К примеру, если отчёт сдаётся за апрель, значит, нужно поставить «04» и подчеркнуть «04-апрель».

Отчёт сдаётся до 15 числа ежемесячно.

В течение года несколько раз день отчёта может попасть на выходные или праздники, в этом случае срок передвигается на первый очередной рабочий день.

Что касается сроков сдачи, здесь можно встретиться с некоторыми нюансами, которые могут вызвать недоразумения или невольные нарушения отчётности. Установлен только окончательный срок сдачи, несоблюдение которого считается нарушением. Это даёт право страхователю сдавать сведения раньше, иногда это происходит до окончания отчётного месяца. Со стороны Пенсионного фонда обязаны принять преждевременный отчёт. Однако, если за оставшиеся несколько дней был принят новый член коллектива, сведения о нём не попадут в отчёт. Так происходит нарушение и расценивается, как подача неполных сведений, за что страхователю предъявляются санкции, иными словами, нарушитель несёт ответственность.

Третий раздел содержит информацию о типе формы (коде), отмечается соответствующий тип:

• «Исх» (исходная форма). Она применяется в случае, когда страхователь подаёт сведения первый раз.

• «Доп» (дополняющая). При необходимости внести дополнения к информации. Этот момент чаще всего используется в случае, если страхователь в исходном отчёте не указал данные о принятом сотруднике. Это может быть случайным пропуском или при приёме на работу нового сотрудника в последние дни отчётного месяца, когда отчёт был сдан несколько раньше.
• «Отмн» (отменяющая). Если в отчёте оказалась информация о сотруднике, с которым расторгнуты отношения до начала отчётного месяца, передачу данных о нём необходимо отменить.

По причине отсутствия чёткого порядка оформления документа, в частности, по внесению информации в графы «Доп» и «Отмн» нет никаких разъяснений, нередко возникают спорные моменты . Судя из небольшой практики, можно привести следующие примеры:

• В документ внесена информация об уволенных в период до начала отчётного месяца. Руководитель предприятия или ИП предстаёт перед дилеммой: подлежит ли отмене весь предыдущий отчёт или в отменяющей графе представить данные о лишних физических лицах?
• По рекомендациям специалистов, вероятнее всего, внести пропущенные данные в предыдущем отчёте. Снова возникает спорная ситуация: следует представить сведения о новых сотрудниках или снова подать информацию обо всех застрахованных лицах вместе с пропущенными?
• В ИНН одного сотрудника была допущена неточность. Стоит ли отменять весь предыдущий отчёт, используя «Отмн», а затем подать «Доп» или сразу предоставить дополняющую форму?

По мнению экспертов, наряду с отсутствием чёткого ответа на эти проблемные вопросы, целесообразно поступить так:

• Использовать форму «Доп», внести данные только о тех сотрудниках, по которым допустили неточности и о пропущенных физлицах.
• «Отмн» используется для удаления данных об уволенных работниках или внесённых ошибочно.

Четвёртый раздел. Сведения о застрахованных лицах представляются в виде списка с указанием о них следующих данных:

• ФИО (бывают исключение, когда у человека отсутствует отчество, в таком случае оно не указывается).
• СНИЛС (в обязательном порядке).
• ИНН (страхователь не всегда владеет этой информацией, поэтому могут быть исключения, когда идентификационный номер не указывается).

Образец сведений о застрахованных лицах

Форма С3В-М

Следует заметить, что в разъяснениях о заполнении данного раздела нет указаний, ставить прочерки в графах, информация по которым отсутствует, значит, они должны оставаться пустыми.

В четвёртом разделе должна заполняться информация о физических лицах, которые в течение отчётного месяца подписали трудовой контракт, продолжают по нему свою трудовую деятельность или прекращают её. К этому также относятся и гражданско-правовые соглашения об исполнении конкретных работ, предоставлении услуг с выплатой вознаграждения, на которые начисляются пенсионные взносы.

Профессиональные эксперты подсказывают, что речь не только о тех, кто получал оплату за труд, значит, никаких исключений быть не может. Необходимо вносить информацию обо всех физлицах, и неважно, получали ли они за отчётный период зарплату или нет. Сюда входят сотрудники, находящиеся в отпуске за свой счёт или по уходу за малышом. Такие же требования предъявляются и к подаче сведений по тем лицам, с которыми подписаны гражданско-правовые контракты (даже если они не получают оплату каждый месяц).

В ходе трудовой деятельности могут создаться самые непредвиденные обстоятельства и ситуации. В практике случалось следующее: уволенному работнику была начислена и выдана премия в отчётном месяце, а действие трудового договора было прекращено до начала отчётного периода. Как же поступить, чтобы не совершить невольного нарушения?

Исходя из разъяснений, подобная информация на уволенного сотрудника в отчёт не вносится.

Не исключается и такой вопрос: как поступить с отчётностью формы СЗВ-М, если компанию представляет всего один человек (директор, и учредитель в одном лице). Казалось бы, никаких «пустых» отчётов не требуется. Ввиду отсутствия действующих трудовых контрактов с физлицами, такой предприниматель освобождается от данной отчётности.

Однако, учитывая неоднозначность подобного момента, а также то, что директор в одном лице является застрахованным лицом и его персональные данные должны быть отражены в рассматриваемом отчёте, этот вопрос лучше согласовать с региональным представительством Пенсионного фонда .

Оформление отчётного документа

Сведения, подготовленные в бумажной форме, должны быть в обязательном порядке заверены подписью и печатью, если она имеется, необходимо также поставить дату.

В свете последних законодательных изменений некоторые предприятия имеют права работать без печати.

Образец оформления отчёта без печати

Форму можно скачать в электронном виде и распечатать

Каковы права у представителя страхователя

На данный момент сдача отчёта СЗВ-М в бумажном виде должна производиться только руководителем, а не его представителем . Если сравнить с другими формами отчётности, то представитель страхователя по доверенности может ставить подписи и сдавать их без присутствия руководителя. Это объясняется тем, что касательно других видов отчётов существует право подписи, как руководителем, так и его представителем. В связи с подобными примерами, можно предположить появление в ближайшее время дополнительных разъяснений и, возможно, разрешений.

Варианты подачи сведений по СЗВ-М

Абзац 3 п.2 ст.8 Закона №27-ФЗ предлагает два способа отчётности: бумажный и электронный (через интернет). Если данный документ достаточно громоздкий, потому что содержит информацию более чем на 25 физических лиц, его можно подготовить и передать по интернету, заверив электронной подписью .

На бумажном носителе целесообразнее сдавать отчёт со сведениями о количестве сотрудников, менее 25 человек.

Ответственность за несоблюдение требований отчётности

Почему так важен данный вид отчёта? Потому что его содержимое имеет огромное значение не только для развития дальнейшей судьбы сотрудников, которых в будущем ждёт пенсионный возраст, но и в экономическом плане. Ведь благодаря легализации рабочих мест, Пенсионный фонд пополнит свои поступления. На самом деле, несдача отчёта квалифицируется, как попытка скрыть достоверные данные о работающих сотрудниках.

Таким образом, за непредставление отчёта в положенный срок действующее законодательство предусмотрело штраф в размере 500 руб. Причём эта же сумма уплачивается за каждого работника, о котором фактически была сокрыта информация (ч.4 ст.17 Закона №27-ФЗ). Штрафные санкции предъявляются и за задержку отчёта. Руководитель (страхователь) должен понять, насколько серьёзен данный документ, ведь малейшая оплошность или невнимательность может привести к огромным финансовым потерям.

Пример расчёта штрафа за несдачу

На предприятии трудится 235 человек. Если страхователь опоздал со сдачей, ему придется заплатить штраф в размере 117 тыс. руб. (235 х 500 = 117 000 руб.).

Этот же штраф распространяется на страхователя, представившего некорректные данные (неполные или искажённые) о сотрудниках. Пока в Законе не уточняется, будет ли страхователь освобождён от штрафных санкций, если он исправит допущенные неточности и даст объективные объяснения случившемуся.

Таким образом, новая форма сдачи отчётности по всем сотрудникам-субъектам трудовых или гражданско-правовых отношений по форме СЗВ М в пенсионный фонд достаточно не сложный процесс, но некоторые тонкости и моменты для руководителя нужно обязательно учитывать при заполнении и сдачи непосредственно самой отчётности, чтобы избежать штрафов и проблем в будущем месяце.

Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц. Расскажем, как правильно сдать СЗВ-М через сайт ПФР.

Кто отчитывается в электронной форме

Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников. Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября. Если крайняя дата представления СЗВ-М выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Организации, в которой среднесписочная численность 25 и более человек, обязана отчитаться электронно илизаполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн. В противном случае, представители территориального отделения ПФ РФ выпишет штраф — 1 000 рублей.

Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников, также могут отправлять электронные формы, либо направлять отчеты на бумажных носителях.

Как правильно заполнить СЗВ-М

Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет был представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.

Пошаговый алгоритм заполнения отчета был рассмотрен нами ранее, смотри подробности заполнения в статье « ». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге. Единственным отличием можно назвать то, что понадобится документ в формате Эксель (XML-файл).

Бланк отчета СЗВ-М в формате Эксель

Как сдать СЗВ-М в пенсионный фонд бесплатно через интернет

Все бюджетные организации заинтересованы в сокращении расходов на представление отчетности. Интернет предлагает большой выбор программ и онлайн-сервисов, где можно сформировать и отправить любую отчетность бесплатно. Бухгалтерские программы, также оснащены функцией автоматической отправки отчетных форм в контролирующие органы.

Как отправить бесплатный отчет:

1. Установить бесплатную программу из списка рекомендованных ПФР.
2. Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР 2019.
3. Воспользоваться промо-доступом в платных онлайн-сервисах.

В любом случае, совершенно бесплатно организовать электронный документооборот не получится. Придется заказать электронную подпись (ЭП) руководителя в специальном удостоверяющем центре. ЭП необходима для заверения информации и сведений, содержащихся в электронных документах. В противном случае, отчетность не примут и выпишут штраф.

Бесплатные программы ПФР

Воспользоваться специализированным софтом довольно просто. Для этого скачайте одну из представленных программ для формирования и отправки отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда России , в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Для подготовки формы СЗВ-М подойдут следующие приложения:

• «Документы ПУ 6»;
• «Spu_orb»;
• «ПД СПУ»;
• «PsvRSV».

Чтобы определить, какое приложение лучше всего подойдет конкретно вашей бюджетной организации, проконсультируйтесь со специалистом Пенсионного фонда.

Онлайн-сдача отчетности через сайт ПФ РФ

Чтобы организовать отправку отчетности через официальный сайт Пенсионного фонда, необходимо заключить соглашение об электронном документообороте. Затем специалисты ПФ РФ проведут непростую процедуру подключения и регистрации. После специального тестирования канала электронного документооборота можно начинать работать.

Для регистрации в личном кабинете на сайте ПФ РФ нужна электронная подпись и регистрационная карточка, которую выдают специалисты территориального отделения фонда.

Понадобится заполнить форму, аналогичную той, что мы показали выше, а при отправке подписать отчет электронной подписью.

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно

Перед отправкой документа, необходимо провести его проверку в специальных программах. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачать их можно на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла должен быть XML, в ином случае отчетность не примут.

Востребованными на данный момент являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста: в разделе проверки нужно указать путь к XML-файлу с отчетом, программа проанализирует его и укажет, что нужно исправить.

Как упростить сдачу отчетности

Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:

1. Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
2. Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Но лучше заранее организовать работу по данному направлению. А регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи. Сотрудник должен расписаться за полученный бланк.
3. В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств. Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.

К примеру, для отчетного периода 1 квартала текущего года предельным сроком подачи отчетной документации будет 15 мая. Подать документы в установленный срок очень важно, поскольку в ином случае предприятие может быть подвергнуто штрафным санкциям. После истечения срока действия ЭЦП подпись становится недействительной.

Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте?

1. Менее 25 человек - на бумажном носителе. Самый распространенный вариант сдачи отчета на бумаге - это лично явиться в ПФР для его представления.
2. 25 человек и более - форма представляется в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи).

Можно ли сдать бумажную СЗВ-М по почте, рассмотрим далее.

Действующее законодательство не запрещает СЗВ-М сдать почтой в связи с тем, что сдача отчета на бумаге, как уже отмечалось, допустима.

Как сдать отчеты в пенсионный фонд в 2018 году

• — формы отчетности;
• — компьютер;
• — доступ в интернет;
• — принтер;
• — авторучка;
• — печать (при наличии);
• — почтовый конверт и бланк уведомления о вручении, если планируете сдавать отчетность по почте.

Остается лишь подписать получившиеся отчеты и заверить печатью, если она есть.

Доверенность высылается в адрес сервиса по почте или загружается на его сайт в виде скана.

Отчетность в Пенсионный фонд

СЗВ-М – ежемесячная отчетность в ПФР с 2018 года (если быть точнее, то это отчетность в ПФР с 1 апреля 2018 года).

В этом отчете отражается информация: В СЗВ-М отражаются ФИО работника/физлица, его СНИЛС и ИНН.

Подробности подготовки и представления этой формы отчетности вы найдете в отдельном материале. На нашем сайте вы найдете образцы заполнения РСВ-1 и СЗВ-М.

Отчетность через Интернет

Отчетность через Интернет

Включение организации в систему электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) позволит:

Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:

Порядок заключения Соглашения в электронном виде между страхователем и ПФР:

Получение страхователем от ПФР подписанного ЭП файла Соглашения означает, что система обмена информацией прошла успешную проверку, готова к обмену данными, подлинность сертификата ключа ЭП установлена.

Представление отчетности через уполномоченных представителей:

Шаблоны основных документов СЭД ПФР:

Сколько пенсионных баллов может быть начислено Вам за 2018 год?

Максимальное количество баллов за 2018 г. – 8,26.

Рассчитайте количество баллов!

Введите размер Вашей ежемесячной заработной платы до вычета НДФЛ:

Для расчета укажите Вашу зарплату и нажмите кнопку «Рассчитать».

Сдача отчетности в ПФР

Граждане, зарегистрированные как ИП, которые работают «на себя» и не имеют наемных рабочих, данные сведения не предоставляют.

Существует несколько видов специально разработанных форм документов, по которым работодатели передают сведения о своих сотрудниках в Пенсионный фонд России.

Также делать это необходимо в определенные сроки.

С 2014 года представлять отчеты за каждого из своих работников работодатель должен по единой форме отчетности.

Обратите внимание! При направлении расчета в территориальный орган ПФР по почте главное — сдать его своевременно в организацию связи.

Можно ли отчитаться в Пенсионный фонд по почте?

Не устанавливает способ, которым расчет по форме РСВ-1 ПФР должен быть передан в ПФР.

В Законе N 212-ФЗ говорится только об обязанности представить расчет в установленные сроки. При этом Закон N 212-ФЗ не содержат запрета на направление такой отчетности в орган ПФР в виде почтового отправления, нигде в Законе N 212-ФЗ не говорится о том, что расчет в ПФР (или ФСС РФ) должен быть представлен плательщиком взносов лично.

Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц. Расскажем, как правильно сдать СЗВ-М через сайт ПФР.

Кто отчитывается в электронной форме

Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников. Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября. Если крайняя дата представления СЗВ-М выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Организации, в которой среднесписочная численность 25 и более человек, обязана отчитаться электронно илизаполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн. В противном случае, представители территориального отделения ПФ РФ выпишет штраф — 1 000 рублей.

Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников, также могут отправлять электронные формы, либо направлять отчеты на бумажных носителях.

Как правильно заполнить СЗВ-М

Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет был представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.

Пошаговый алгоритм заполнения отчета был рассмотрен нами ранее, смотри подробности заполнения в статье «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге. Единственным отличием можно назвать то, что понадобится документ в формате Эксель (XML-файл).

Бланк отчета СЗВ-М в формате Эксель

Как сдать СЗВ-М в пенсионный фонд бесплатно через интернет

Все бюджетные организации заинтересованы в сокращении расходов на представление отчетности. Интернет предлагает большой выбор программ и онлайн-сервисов, где можно сформировать и отправить любую отчетность бесплатно. Бухгалтерские программы, также оснащены функцией автоматической отправки отчетных форм в контролирующие органы.

Как отправить бесплатный отчет:

1. Установить бесплатную программу из списка рекомендованных ПФР.
2. Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР 2018.
3. Воспользоваться промо-доступом в платных онлайн-сервисах.

В любом случае, совершенно бесплатно организовать электронный документооборот не получится. Придется заказать электронную подпись (ЭП) руководителя в специальном удостоверяющем центре. ЭП необходима для заверения информации и сведений, содержащихся в электронных документах. В противном случае, отчетность не примут и выпишут штраф.

Бесплатные программы ПФР

Воспользоваться специализированным софтом довольно просто.

Для этого скачайте одну из представленных программ для формирования и отправки отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда России, в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Для подготовки формы СЗВ-М подойдут следующие приложения:

• «Документы ПУ 6»;
• «Spu_orb»;
• «ПД СПУ»;
• «PsvRSV».

Чтобы определить, какое приложение лучше всего подойдет конкретно вашей бюджетной организации, проконсультируйтесь со специалистом Пенсионного фонда.

Онлайн-сдача отчетности через сайт ПФ РФ

Чтобы организовать отправку отчетности через официальный сайт Пенсионного фонда, необходимо заключить соглашение об электронном документообороте. Затем специалисты ПФ РФ проведут непростую процедуру подключения и регистрации. После специального тестирования канала электронного документооборота можно начинать работать.

Для регистрации в личном кабинете на сайте ПФ РФ нужна электронная подпись и регистрационная карточка, которую выдают специалисты территориального отделения фонда.

Понадобится заполнить форму, аналогичную той, что мы показали выше, а при отправке подписать отчет электронной подписью.

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно

Перед отправкой документа, необходимо провести его проверку в специальных программах. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачать их можно на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла должен быть XML, в ином случае отчетность не примут.

Востребованными на данный момент являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста: в разделе проверки нужно указать путь к XML-файлу с отчетом, программа проанализирует его и укажет, что нужно исправить.

Как упростить сдачу отчетности

Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:

1. Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
2. Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Но лучше заранее организовать работу по данному направлению. А регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи. Сотрудник должен расписаться за полученный бланк.
3. В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств. Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.

Главная — Консультации

Отчетность в ПФР на бумажном носителе по почте

Каким образом можно подтвердить, что отчетность (расчет по форме РСВ-1 ПФР) в территориальный орган ПФР была направлена на бумажном носителе по почте в рамках установленных законом сроков?

Каковы сроки представления расчета?

Согласно п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ (Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования") плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в территориальный орган ПФР по месту своего учета расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам:

• на бумажном носителе — не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год;
• в форме электронного документа — не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Правом на представление расчетов на бумажном носителе обладают те плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период (календарный год) составляет 25 человек и менее.

Каков порядок представления расчета на бумажном носителе?

В каком конкретно порядке расчеты могут быть поданы в ПФР на бумажном носителе, в Федеральном законе N 212-ФЗ не уточняется. Однако из Административного регламента следует, что расчет может быть представлен лично или по почте (с использованием средств почтовой связи).

Примечание.

Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от плательщиков страховых взносов расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, утв. Приказом Минтруда России от 22.10.2012 N 329н.

Обратите внимание! При направлении расчета в территориальный орган ПФР по почте главное — сдать его своевременно в организацию связи. Сделать это можно до 24.00 последнего дня срока представления отчетности. Сказанное следует из ч. 8 ст. 4 Федерального закона N 212-ФЗ. Причем это необязательно должна быть та организация почтовой связи, которая занимается данным видом деятельности в качестве основного (Постановление АС СЗО от 15.08.2014 N Ф07-5562/2014 по делу N А56-47072/2013).

Действия должностного лица территориального органа ПФР при приеме и регистрации расчета, представленного по почте, таковы.

———————————
<*> Уведомление направляется в течение трех рабочих дней с момента обнаружения ошибок в расчете по почте заказным письмом, которое считается полученным по истечении шести дней с даты отправления заказного письма.

Как доказать, что расчет направлен через организацию почтовой связи?

Между органом контроля и плательщиком страховых взносов вполне может возникнуть спор в отношении того, а был ли фактически представлен расчет, в случае его направления в территориальный орган ПФР по почте. Мера ответственности за непредставление в установленный срок расчета прописана в ч. 1 ст. 46 Федерального закона N 212-ФЗ. С плательщика страховых взносов взыскивают штраф в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб.

Как показывает арбитражная практика, плательщик страховых взносов выиграет спор в том случае, если предъявит в качестве документального подтверждения факта направления расчета почтовую квитанцию, а также опись вложения. Ведь при приеме регистрируемого почтового отправления отправителю выдается квитанция, в которой указываются вид и категория почтового отправления, фамилия адресата (наименование юридического лица), наименование объекта почтовой связи места назначения, номер почтового отправления (п. 31 Правил оказания услуг почтовой связи (Утверждены Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234)). А наличие описи вложения означает, в частности что сотрудники почты при приеме почтового отправления с объявленной ценностью проверили пересылаемые вложения (отправляемые предметы) (см., например, п. 4.6 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (Утвержден Приказом ФГУП "Почта России" от 17.05.2012 N 114-п)).

Примечание. Почтовое отправление с описью вложения — это регистрируемое почтовое отправление с объявленной ценностью, принимаемое в открытом виде с поименным перечислением вложения и указанием суммы оценки, определенной отправителем.

Пример из арбитражной практики — Постановление АС МО от 01.03.2016 N Ф05-325/2016 по делу N А41-43624/2015, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5965.

Представленные страхователем опись вложения и почтовая квитанция отвечают требованиям закона о письменных доказательствах, которыми могут быть подтверждены определенные обстоятельства, в данном случае обстоятельство предъявления страхователем в установленный срок в орган связи почтового отправления с описью вложения и его направления в адрес органа Пенсионного фонда Российской Федерации.

Еще один пример — Постановление АС МО от 15.03.2016 N Ф05-20221/2015 по делу N А41-43625/15, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5885.

Обществом представлена копия почтовой квитанции от 14.02.2013 с описью вложения в ценное письмо, которая в том числе содержит информацию о получателе письма и направленных документах. Данное доказательство суды признали допустимым и достаточным в обоснование заявленных требований.

А вот только одной описи вложения может оказаться недостаточно. Именно так посчитали судьи АС МО при рассмотрении дела N А40-180925/2015 (см. Постановление от 12.09.2016 N Ф05-13321/2016).

Отклоняя доводы заявителя о том, что им был направлен расчет по форме РСВ-1 ПФР за II квартал 2014 г. по почте, со ссылкой на опись вложения, имеющую оттиск календарного почтового штемпеля почтового отделения от 15.08.2014 N 119607, суд правомерно указал, что доказательством направления почтового отправления в соответствии с п. 31 Правил оказания услуг почтовой связи является квитанция. В связи с этим данная опись не может быть принята судом в качестве надлежащего доказательства направления названных документов в адрес пенсионного фонда. Заявителем квитанция не представлена.

В то же время в практике есть случаи, когда плательщика страховых взносов от штрафных санкций спасло именно наличие описи вложения. Это, к примеру, Постановление АС МО от 02.03.2016 N Ф05-292/2016 по делу N А41-43593/2015, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5896. Достаточным доказательством своевременного направления в адрес пенсионного фонда формы отчетности РСВ-1 ПФР признана судом опись вложения в ценное письмо со штемпелем ФГУП "Почта России" от 14.08.2012, в которой имеется:

• информация о получателе отправления (пенсионный фонд), отправителе (общество), документах, которые были направлены получателю (форма РСВ-1 ПФР и сведения индивидуального персонифицированного учета за три квартала 2012 г.);
• оттиск штемпеля ФГУП "Почта России";
• подпись почтового работника.

Еще один точно такой же пример — Постановление АС МО от 19.02.2016 N Ф05-484/2016 по делу N А41-43591/15, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5843.

Отчетность (расчет по форме РСВ-1 ПФР) в территориальный орган ПФР может быть представлена на бумажном носителе по почте предприятием (ИП) со среднесписочной численностью физических лиц, в пользу которых оно производит выплаты и иные вознаграждения, не более 25 человек. В качестве документального подтверждения данного факта выступает почтовая квитанция, а также опись вложения. А вот одной только описи вложения может оказаться недостаточно.

Ноябрь 2016 г.

Страховые взносы, Оптимизация страховых взносов

Есть видео

Задать вопрос

За непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений в составе отчета СЗВ-М к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере рублей в отношении каждого застрахованного лица статья 17 Федерального закона от Кроме этого, с года введен новый штраф за нарушение порядка представления сведений - рублей ст. То есть, если в году нарушить способ сдачи СЗВ-М и представить, к примеру, вместо электронного файла бумажный отчет, то проверяющие из ПФР могут дополнительно оштрафовать организацию или ИП.

В году подобного штрафа вообще не было.

Далее поясним про сроки уточнения СЗВ-М в года. Итак, в году, как раньше, предусмотрено несколько типов формы СЗВ-М:. С исходными формами СЗВ-М первичными все понятно. В году их нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в году в законодательстве, по-прежнему, ничего не прописано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм.

Но в какие же сроки тогда уточнять отчеты СЗВ-М?

Однако 19 января года бухгалтер самостоятельно выявил, Сзв в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце декабря года был принял на работу по бумажному договору.

Заметим, что никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих СЗВ-М в законодательстве нет. То есть, бухгалтер может подавать уточняющие и отменяющие сведения в любой момент, когда посчитает нужным.

Сообщить об опечатке

Однако рекомендуем учитывать важные моменты, связанные возможным наступлением Сзв. Как Ремонт компьютеров бухгалтерский учет уже сказали, за несвоевременное Сзв исходной первичной СЗВ-М установлена ответственность в виде штрафа: Такой же штраф предусмотрен за представление неполных или недостоверных сведений ст.

Заметим, что некоторые территориальные подразделения ПФР полагают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи обязаны сдавать не позднее установленного срока представления отчетности за отчетный период.

Если представить отчетность бумажней, то будет штраф: Вернемся к нашему примеру, когда бухгалтер подал дополняющую форму 20 виду года, то есть уже бумажней наступления срока представления сведений за декабрь года после 16 виду года.

По логике представителей ПФР, страхователь в данном случае должен быть оштрафован на сумму рублей. Ведь бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку и предпринял меры к ее исправлению.

Территориальный орган ПФР никакой ошибки или недостоверности не выявлял.

Почему же тогда за такие действия страхователя должны привлекать к ответственности? Официальных пояснений от ПФР по этому поводу нет. Однако, Сзв нашему мнению, чтобы избежать споров с Материнский капитал россия органами ПФР, имеет смысл сдавать уточняющие или отменяющие бумажном СЗВ-М лучше до наступления срока сдачи отчетов за текущий месяц.

То есть, к примеру, январский отчет СЗВ-М году лучше уточнить не позднее 15 февраля года. У этого поста 1 комменатрий. Свежие новости Статьи Полезные документы Инструменты. СЗВ-М в году: Предыдущая статья Следующая статья. Налоговики вправе проводить комплексные выездные проверки.

Заявление на скидку к тарифу ФСС на год: Как написать докладную записку, ее образцы. Инспекторы решили дать видам больше времени для предоставления отчетности в контролирующий орган.

Составляем и представляем новую форму СЗВ-М

В приведенной выше таблице видно, что были сделаны переносы, так как е число выпадало на выходные дни. Значит, с этой даты будут утрачены все нормы и сроки сдачи отчетности по персональному учету работников.

Зарплата совместителя ниже МРОТ:

Означает ли это, что перенос был неверный? В этом случае можно придерживаться ГК РФ ст. Раньше если в штате меньше 25 человек, то форму можно было предоставлять в бумажном виде.

Заполнение происходило шариковой ручкой.

Для этого зСв официальном сайте ПФР предлагается скачать бесплатные программы для отправки отчета.

Если предоставлять отчетность в старом виде, то инспекторы пенсионного фонда такие документы не примут.

Новая форма предусматривает административный штраф за срыв сроков сдачи документа. Когда отчетность только появилась, был предусмотрен штраф в размере рублей за каждого сотрудника.

Если организация или коммерсант сдали отчетность не в электронном виде, а на бумажном носителе, то инспекторы могут дополнительно оштрафовать страхователя на сумму 1 рублей.

Тэги: Сзв, м, в, бумажном, виде

СЗВ-М на бумажном носителе, безусловно, можно сдавать, как и любой другой отчет, представляемый во внебюджетные фонды. Когда СЗВ-М разрешено сдавать на бумаге и влияет ли способ сдачи отчета на срок его представления, рассмотрим в нашем материале .

Для чего нужен отчет СЗВ-М?

Для чего нужен отчет СЗВ-М?

Отчет по форме СЗВ-М стал применяться страхователями после введения п. 2.2 ст. 11 в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. При этом с первым отчетом организациям и ИП пришлось столкнуться при заполнении формы за апрель 2016 года. Указанный документ отражает информацию о сотрудниках, в частности, об их Ф. И. О., ИНН и СНИЛС.

На основании данных сведений у ПФР появилась возможность контролировать наличие у работодателя работающих пенсионеров. Обладая такой информацией, фонд исключает возможность индексации страховой пенсии таких лиц в соответствии со ст. 26.1 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Какие возможны способы представления отчета?

В соответствии с п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ, существует 2 способа представления отчета:

• на бумажном носителе;
• в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

При этом электронный способ можно использовать всем страхователям. Применение же бумажной формы зависит от среднесписочной численности сотрудников.

Кто может сдать СЗВ-М на бумаге?

Сдача СЗВ-М на бумажном носителе может быть осуществлена организациями и ИП, у которых среднесписочная численность сотрудников не превышает 24 человек за предыдущий отчетный период.

Следует отметить, что способ сдачи СЗВ-М на бумаге не влияет на срок представления отчета, т. к. для любого формата он единый — до 10-го числа месяца, следующего за окончанием отчетного периода (с 2017 года — до 15-го числа). Для сравнения: для РСВ-1 и 4-ФСС предусмотрены более ранние сроки представления бумажных форм в отличие от электронных.

Как сдать СЗВ-М на бумажном носителе?

Формат отчета СЗВ-М предусмотрен постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Заполнив все его разделы (их всего 4), необходимо:

• подписать отчет, при этом следует сделать расшифровку подписи и указать должность подписанта;
• указать дату отчета;
• проставить печать.

О применении печатей см. в материале «Госдума отменяет «круглые печати»».

Заполненный отчет работодатель вправе лично подать в территориальное отделение ПФР или направить по почте, при этом составив опись, на которой сотрудник почтового отделения сделает отметку о дате отправки.

Наказание за нарушение способа сдачи СЗВ-М

Законом № 27-ФЗ не предусмотрена ответственность за несоблюдение способов отправки новой ежемесячной формы. Однако в п. 2 ст. 46 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ выделено наказание за нарушение электронного способа представления, например отчета РСВ-1, который так же, как и СЗВ-М, является документом персонифицированного учета. По аналогии согласно указанной норме сумма штрафа, вмененная страхователю, неправомерно направившему отчет СЗВ-М на бумаге, составит 200 руб.

Об отмене РСВ-1 с 2017 года см. в публикации «Какая будет отчетность по страховым взносам с 2017 года?».

Итоги

Форма СЗВ-М — новый для страхователей отчет, который только начал применяться в персонифицированном учете. Его отличия от других форм, направляемых во внебюджетные фонды, связаны с тем, что он не содержит никаких расчетов, а его представление на бумаге производится в те же сроки, в какие этот отчет направляется по ТКС.

nalog-nalog.ru

Если 10-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день

Тогда срок сдачи СЗВ-М передвигается на ближайший рабочий день, следующий за выходным (праздничным) днем. На это указали специалисты Пенсионного фонда в письме от 07.04.2016 г. № 09-19/4844.

К примеру, в 2016 году ноябрьский отчет страхователи должны были сдать максимум до понедельника 12 декабря, поскольку 10.12.2016 - это суббота.

Можно ли сдавать СЗВ-М досрочно

Законодательство не запрещает этого делать. То есть сдавать СЗВ-М за текущий месяц можно, начиная с 1-го числа этого месяца. Но если до окончания отчетного периода произошли какие-либо изменения по застрахованным лицам, то нужно уточнить сведения, чтобы ПФР не оштрафовал за их недостоверность.К примеру, если страхователь принял до конца декабря 2016 года, за который уже сдан СЗВ-М, нового сотрудника. В этом случае он должен подать дополняющую форму до 16.01.2016.

Что касается отчетов на будущие периоды, то их пенсионные работники не примут (например, декабрьский СЗВ-М в ноябре).

Срок сдачи СЗВ-М в 2016 году

В таблице ниже указан крайний срок сдачи СЗВ-М для каждого отчетного периода 2016 года .

Срок сдачи СЗВ-М в 2017 году

Обратите внимание на последнюю строку расположенной выше таблицы. СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно представить не позднее 16 января 2017 года. Объясним почему.

Дело в том, что с 01.01.2017 г. начнет действовать новая редакция ст.11 Закона № 27-ФЗ, которая изменяет предельный срок сдачи СЗВ-М с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Новые правила необходимо начать применять уже с января 2017 года, поэтому на декабрьский отчет они тоже распространяются.

Сроки представления СЗВ-М в 2017 году смотрите в таблице ниже.

Если нарушен срок сдачи СЗВ-М

Если страхователь не сдал СЗВ-М вовремя , то за данное нарушение ПФР его оштрафует. Размер штрафа установлен ч.4 ст.17 Закона № 27-ФЗ и равен 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения. То есть, для компании со штатом численностью 50 человек величина денежного взыскания составит 25 000 руб. (= 500 руб. х 50 чел.).

Размер штрафа можно снизить в судебном порядке. Приведите как можно больше аргументов в свою пользу (например, это первое нарушение компании, срок пропуска незначителен, бюджет не пострадал и т. д.) и по возможности представьте доказательства, и судьи обязательно пойдут Вам навстречу.

Бумажный бланк СЗВ-М остался прежним. Скачать его Вы можете ниже.

yarbuh76.ru

Какие организации обязаны предоставлять отчет

Законодатель определил, что форма СЗВ-М подается работодателями:

• юридическими лицами, у которых имеется один или больше нанятых сотрудников, в том числе и директор;
• индивидуальными предпринимателями, которые имеют нанятых работников.

Работодатели являются страхователями для своих работников, а последние, в свою очередь, застрахованными лицами.

Поэтому ПФ в своем Письме за № ЛЧ-08-19/10581 (27.07.16) сообщил для страхователей важность некоторых понятий:

• если физ. лицо трудится у работодателя на основании трудового договора, то независимо от того, осуществлялась ему выплата зарплаты в отчетном периоде и уплачивались взносы в ПФ или нет, отчет требуется подавать;
• когда застрахованная особа трудится на основании гражданско-правового договора, отчет подается при условии, что в отчетном периоде осуществлялись начисления взносов на выплачиваемые вознаграждения;
• когда у работодателя отсутствуют наемные работники, с которыми мог быть заключен гражданско-правовой договор или трудовой для выплаты вознаграждений и начисления взносов, то ему подавать отчетность не требуется.

В отношении ИП следует заметить, что они не имеют права быть наемными работниками у самих себя и выплачивать себе зарплату, за исключением некоторых случаев. Поэтому когда ИП трудится один или с семьей, не имея нанятых по договору работников, он не подает отчет. Но как только ИП официально наймет работника или заключит договор с самим собой на выполнение определенных видов работ, указанных законодателем, он автоматически становится обязанным подавать отчет.

Форма отчета СЗВ-М состоит из 2 страниц, на которых расположено 4 раздела для внесения информации о страхователе и застрахованных лицах.

Отчет имеет название – «Сведения о застрахованных лицах»:

1-й раздел	Указываются реквизиты страхователя: номер, под которым работодатель зарегистрирован в ПФ; краткое наименование работодателя;
2-й раздел	Указывается отчетный период, им может быть только месяц. Поэтому следует проставлять порядковый номер месяца и календарного года.
3-й раздел	Следует указывать тип подаваемого отчета, для этого проставляется специальный код: «исх», когда форма СЗВ-М подается за отчетный период впервые; «доп», когда сведения о застрахованных лицах требуется дополнить информацией, не включенной в первоначальный отчет; «отмн», когда подается информация, которой требуется отменить ранее поданные сведения за отчетный период.
4-й раздел	Указывается информация о застрахованных лицах, он представлен в бланке в виде таблицы, в которую заносятся: Ф. И. О.; СНИЛС (обязательно); ИНН (при наличии данных у работодателя).

В конце отчета есть место для подписи руководителя предприятия (ИП) и его Ф. И. О. Обязательно проставляется дата заполнения документа и ставится печать.

Способы подачи

В ФЗ № 27, в ст. 8 законодатель указывает, что отчетность разрешается сдавать:

• на бумажном носителе;
• в электронном виде.

Отчет на бумаге страхователи представляют, когда число их наемных работников составляет 25 человек или меньше. Подать отчет работодатель имеет право лично через своего ответственного сотрудника или представителя, который должен действовать на основании оформленной нотариально доверенности.

В другом случае «бумажный» отчет разрешается отправить по почте на адрес отделения ПФ. В письмо с уведомлением обязательно вкладывается опись пересылаемых бумаг.

Если число застрахованных лиц у работодателя превышает 25 человек, то он сдает СЗВ-М только в электронном виде. Подать отчет необходимо через телекоммуникационный канал связи, для этого у работодателя должна быть электронная подпись.

В любом случае датой подачи документа будет считаться день, когда было отправлено письмо, отчет подан в ПФ лично или направлен через интернет в электронном виде. В 2018 г. требуется использовать новую форму электронного формата, которая была утверждена Постановлением ПФ № 1077п.

До какого числа сдавать СЗВ-М в 2018 году

Отчетным периодом для подачи СЗВ-М является месяц. Поэтому отчеты требуется сдавать ежемесячно по окончании каждого отчетного периода, в следующем за ним месяце. Если в 2018 г. конечной датой для подачи отчета было определено 10-е число, то в 2018 г. срок продлен на 5 дней до 15-го числа. Исключение составляют ситуации, когда 15 число месяца является выходным днем или праздничным, тогда сдача отчета переносится на следующий рабочий день.

До какого числа сдавать СЗВ-М в 2018 году, можно увидеть из следующего перечня, за:

• 12-й месяц 2018 г. до 16.01.17 г.;
• 1-й месяц до 15.02.17 г.;
• 2-й месяц до 15.03.17 г.;
• 3-й месяц до 17.04.17 г.;
• 4-й месяц до 15.05.17 г.;
• 5-й месяц до 15.06.17 г.;
• 6-й месяц до 17.07.17 г.;
• 7-й месяц до 15.08.17 г.;
• 8-й месяц до 15.09.17 г.;
• 9-й месяц до 16.10.17 г.;
• 10-й месяц до 15.11.17 г.;
• 11-й месяц до 15.12.17 г.;
• 12-й месяц до 15.01.18 г.

Досрочная сдача

Законодатель не запрещает досрочную подачу отчета, т. е. представить СЗВ-М с информацией о текущем месяце можно уже начиная с 1-го числа. Но следует учитывать, что в случае каких-либо изменений в штатном расписании, которые произойдут после подачи отчета, придется сдавать уточняющие сведения.

В этом случае подача уточняющего отчета, если изначальный был подан досрочно, должна произойти до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Когда речь идет о подаче отчета за будущий период, то его ПФ не примет. Например, можно подать отчет за июль в июле, но нельзя сдать СЗВ-М за октябрь в сентябре.

Ответственность за нарушение сроков

Несвоевременная подача отчета или недостоверность представленных сведений является нарушением, поэтому законодатель предусмотрел для страхователей административную ответственность. Наложить штраф на нарушителя нельзя в соответствии с ФЗ № 27 и его старой редакцией ст. 17, т. к. среди подаваемых сведений нет суммовых показателей. Поэтому ст. 17 была дополнена новым положением.

Финансовая санкция составляет 500 руб. за каждую застрахованную особу, за которую сведения не были поданы вовремя или представлены с искажением. Минимально штраф на работодателя можно наложить в размере 2 тыс. руб. Это обозначает, что если информация не подается вовремя за 1–3 застрахованных лиц, то штраф составит все равно 2 тыс. руб.

В 2018 г. законодатель вводит еще один вид санкций – за нарушение способа подачи сведений. Так, если страхователь обязан представить отчет в электронном виде, а подает его на бумажном носителе, его могут оштрафовать на 1 тыс. руб.

Когда страхователь имеет право подавать СЗВ-М на бумаге, но представляет его в электронном виде, это не является нарушением. Сотрудникам ПФ также разрешено взыскивать задолженность по штрафу с банковского счета нарушителя или за счет его имущества, если он вовремя не произведет оплату начисленной финансовой санкции.

Инструкция и порядок заполнения

СЗВ-М заполняется сведениями, которые находятся в регистрационных документах работодателя, данными из отчета РСВ-1, подаваемого также в ПФ.

Скачать образец формы РСВ-1 ПФР

При заполнении отчета необходимо учитывать многие нюансы, например:

• если сотрудник уволился в течение месяца, то его следует вносить в СЗВ-М за этот отчетный период, в следующем требуется убрать о нем информацию;
• для включения работника в отчет главным условием является наличие не расторгнутого с ним трудового соглашения;
• в отчет включаются все наемные работники, и которые в данном отчетном периоде находятся, к примеру, в декрете, на больничном, в любом отпуске, т. е. отсутствие человека на рабочем месте не обозначает, что подавать о нем сведения не нужно;
• физлицо, которое предоставляет организации или ИП имущество в аренду и получает за это вознаграждение, не может включаться в отчет, т. к. не состоит со страхователем в трудовых отношениях;
• если деятельность компании приостановлена и единственный сотрудник, в лице учредителя-директора не получает выплат, то он включается в отчет при наличии с ним не расторгнутого трудового договора или ГПД;
• при наличии у предприятия в штатном расписании только директора, получающего выплаты, который одновременно является учредителем, требуется сдавать отчет и указывать его одного;
• внешние и внутренние совместители включаются в отчет, т. к. они состоят со страхователем в трудовых отношениях;
• если у работодателя отсутствуют сведения о ИНН одного из работников, следует в отчете это поле оставить пустым.

Исправление ошибок

Для того чтобы избежать уплаты штрафа за неверно поданные сведения, страхователь обязан в течение 2 недель с момента обнаружения ошибки сотрудником ПФ подать уточненную форму СЗВ-М, она может быть дополнительной или отменяющей, в зависимости от того, какова была ошибка. Уведомление об обнаруженной ошибке ПФ отправляет страхователю таким же образом, как был представлен отчет: по телекоммуникационному каналу связи или на почтовый адрес.

Если по истечении 2 недель страхователем не будет направлена уточняющая форма отчета, то ему начислят штраф. Когда страхователь обнаруживает ошибку самостоятельно, то ограничений по времени для подачи уточняющего отчета у него нет, главное, направить его, чтобы не был наложен штраф за подачу неверных сведений.

Например, если какие-либо сведения были поданы неверно, то понадобиться представить 2 отчета, один с кодом «отмн», а другой с «доп». В отменяющий отчет заносятся сведения, поданные с ошибкой, они переписываются из исходной формы, в дополняющий следует внести верные.

Если, к примеру, какие-то сведения были пропущены, то достаточно представить отчет с кодом «доп» и внести в него только новую информацию, которой требуется дополнить поданный отчет с кодом «исх».

buhuchetpro.ru

Формат отчетного документа с данным условным обозначением вводился постановлением № 83п от 01.02.2016. Отчитываться по этой форме обязаны все категории страхователей, у которых имеются работники. В их числе: организации со своими подразделениями, ИП, а также лица, занимающиеся частной практикой по части адвокатуры, нотариата и т. д.

Важный фактор - документальное оформление трудовых отношений. Т. е. организация может не вести деятельность, но при наличии хотя бы одного оформленного работника должна подавать «нулевой» отчет ПФР. Характер договора роли не играет. Это может трудовой либо гражданско-правовой договор. Сам факт заключения подобных соглашений свидетельствует об оформлении трудовых отношений.

К примеру, если с единственным директором (учредителем) оформлено трудовое соглашение, ему выплачивают зарплату, то СЗВ-М составляется и сдается. В то же время фонд должен будет принять за ноябрьский период текущего года отчет, в котором отображен один директор, но с ним не заключался договор.

Актуальный бланк СЗВ-М - это страница Его структура включает 4 позиции. Три из них - рядовая часть документа, а четвертая представляет собой таблицу. Настоящий формат одинаково действителен для электронного и бумажного варианта отчета.

Основные составляющие бланка - сведения о застрахованных лицах, период, за который страхователь отчитывается, и реквизиты обязанного лица. Документ может принимать следующие формы:

• исходная (версия первого отчета, сдаваемого за конкретный период первый раз);
• дополняющая (версия уточняющего отчета, дополняется и сдается после первого документа);
• отменяющая (версия отчета, которая представляется с целью аннулирования ранее поданных сведений).

Исходная форма документа сдается по месту регистрации до 15 числа месяца, следующего сразу после отчетного. Этот последний срок сдачи отчетности утвержден ФЗ №27 и действует с 2017 года. К примеру, за ноябрьский период СЗВ-М сдается до 15 декабря. За последний месяц 2017 года декабрь страхователи отчитываться будут до 15 января следующего года.

Дополняющая и отменяющая версии носят уточняющий характер, посему ограничений по срокам их сдачи не имеется. Бухгалтер самостоятельно решает, когда возникает необходимость в их подаче. Следует принять во внимание, что сдача документа после указанного выше 15 числа может повлечь за собой привлечение к административной ответственности.

Крайний срок подачи СЗВ-М с 2018 года не изменится. Так, за январский период уже нового года отчет страхователям нужно будет сдать до 15 февраля.

С 2017 года наниматель обязан будет выдать работнику копию СЗВ-М по требованию либо при его увольнении. В стандартном случае копия данного документа по обращению выдается за 5 дней. При увольнении ее отдают в день расторжения договора либо на дату увольнения. Следует принять во внимание, что наниматель должен выдать не копию всей формы, а лишь выписку по конкретному увольняемому (обратившемуся) человеку.

Особенности составления СЗВ-М

Порядок заполнения формы, как в электронном виде, так и на бумажном бланке, одинаков. Сведения вносятся по всем позициям, требования к оформлению не отличаются. Позиции 1.2,3 заполняются в обязательном порядке. Страхователь руководствуется следующими правилами:

1. Позиция »1» включает реквизиты страхователя (ИНН из 10 цифр, КПП из 9 цифр, название кратко, № регистрации в ПФР). КПП предприниматели не указывают.
2. Позиция «22» определяет отчетный месяц календарного года. В позицию вписывается цифровое значение месяца: 01 - январский период либо 02 - февральский и т. д. сообразно приведенному в позиции списку значений.
3. Код подаваемой формы прописывается в зависимости от типа формы отчета: «ИСХД» (для исходной), «ДОП» (для дополнительной), «ОТМ» (для отменяющей). Пояснения по обозначениям указаны в рассматриваемой позиции формы.
4. Позиция «4» содержит информацию по инициалам в именительном падеже, СНИЛС, ИНН каждого застрахованного лица, с которым заключался трудовой либо ГП договор. ИНН страхователь записывает только, если у него есть информация о нем. Также не пишется отчество, если оно отсутствует.

Визирует составленный документ глава организации либо ИП. Обязательно указывается его должность, подпись расшифровывается. Не допускается визирование отчета представителем.

Рядом вписывается дата составления в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Печать ставится при наличии. Сдавать готовую отчетность страхователь должен сам.

Способы подачи СЗВ-М: преимущества и недостатки

Страхователь обязан представить электронный вариант отчетности, если у него работает больше 25 человек. Если численность работающих составляет менее 25 человек, отчет подается на бумаге. В зависимости от этого выбирается приемлемый способ доставки, сдачи СЗВ-М.

Способ сдачи СЗВ-М	Преимущества	Недостатки
Посредством ТКС	Экономия времени и денег; доступность; форму составить быстро и бесплатно можно при помощи программы «Документы ПУ 6» на сайте ПФР либо платно на одном из сервисов типа интернет бухгалтерии «Мое дело»; возможность самостоятельной проверки на предмет ошибок на сайте фонда	Только для электронного варианта отчета; обязательное наличие ЭЦП; технические задержки полностью не исключаются; при формировании электронного отчета нужно соблюдать ряд обязательных требований сообразно постановлению фонда № 1077п от 07.12.2016, как-то: расширение XML, кодировка UTF-8, надлежащее имя файла
Почтовым отправлением	Недорого, удобно для бумажной формы документа; отправляется ценным письмом с описью	Только для отчета на бумажном носителе; требуется время на поиск (распечатку) бланка, его правильное заполнение, отправку; возможны накладки с доставкой, некая вероятность потери письма в пути

Каждый способ по-своему хорош. Единственное ограничение, которое встает перед обязанным лицом, - численность работников. Так, формировать и сдавать электронную версию отчетности тогда, когда у него работает до 25 человек, не допустимо. Это будет нарушением. Соответственно и способ сдачи посредством ТКС здесь не подойдет.

И наоборот. При числе работников более 25 человек, страхователь не вправе выбрать отправку отчета на бумажном носителе посредством почтового отделения. Это будет правонарушение, за которое его накажут финансовыми санкциями.

Распространенные ошибки при составлении СЗВ-М

Большая часть ошибок при составлении формы связана именно с правильностью ее оформления, внесения полных и точных сведений. Совершенные ошибки могут быть незначительными, тогда СЭВ-М принимается фондом без их корректировки. В остальных случаях ПФР принимает отчет полностью либо частично, но обязывает страхователя исправлять имеющиеся погрешности и давать уже уточненные сведения.

Если отчет не принят, это значит, что в бланке найдены серьезные ошибки (неверный ИНН, отчетный период и др.). Тогда все ошибки исправляются, отчет сдается заново.

Включать в надлежащие позиции нужно данные тех застрахованных граждан, с которыми оформлен договор (трудовой либо ГПХ) и действие его в отчетном месяце отмечается хотя бы днем. При этом наличие начислений, выплат и удержание общеобязательных взносов по ним за этот же период не обязательно.

Если допущены грубые ошибки и фонд не принял отчетность, то, не исключено, что в отношении страхователя будут применять финансовые санкции. Стандартно за ошибку (одну либо несколько) по одному работнику ПФР вправе взыскать 500 руб.

Ответственность за не сдачу и нарушение сроков подачи СЗВ-М

Нарушение установленных сроков и порядка сдачи СЗВ-М, сдача неполной отчетности либо указание в ней ложных сведений признается правонарушением. Страхователя как нарушителя в подобных случаях привлекают к ответственности на основании ФЗ № 27, ст. 17. В качестве наказания к виновному применяют штрафные санкции.

При получении требования об уплате штрафа страхователь обязан в течение 10 последующих дней заплатить сумму по санкции. Если он этого не сделает либо заплатит частично, ПФР вправе осуществить взыскание через суд.

Перечисленные финансовые санкции могут списываться ввиду их безнадежности. ПФР идет на это тогда, когда взыскать деньги невозможно по причинам юридической, экономической, социальной направленности.

Страхователя не наказывают за правонарушение, если на момент принятия решения о привлечении к ответственности прошло 3 года (из-за срока давности). К этому времени юридические последствия прекращаются.

Пример 1. Образец составления СЭВ-М за ноябрьский период

ООО «Проект» составляет СЗВ-М за ноябрьский период текущего года. В него страхователю следует включить сведения по двум работающим у него застрахованным гражданам. Оба трудятся на основании трудового соглашения. В таблицу страхователь вносит данные по Григорьеву Валентину Петровичу (только СНИЛС, т. к. по ИНН информации нет). По второму работнику Петровской Галине Семеновне вносятся все данные.

В первой позиции записываются реквизиты ООО «Проект» (№ в ПФР, ИНН, кратко название, КПП). Отчитывается компания за ноябрь, следовательно, в надлежащей позиции по периоду вписывается «11». Далее указывается «ИСХД», т. к. отчет сдается впервые.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Обязаны ли сдавать СЗВ-М некоммерческие организации без работников?

Подавать не нужно при наличии следующих обстоятельств: в НКО нет застрахованных работающих граждан, с и. о. председателя некоммерческой структуры (товарищества, общества) не оформлен договор ГПХ (либо трудовое соглашение).

Вопрос №2: Если ИП без работников, нужно ли ему подавать СЗВ-М в фонд ежемесячно?

ИП без работников не нужно отчитываться по этой форме вообще.

Если ИП возьмет на работу хотя бы одного человека по договору ГПХ (либо трудовому соглашению), то ему нужно будет оформлять отчет. Сдавать его придется каждый месяц и до тех пор, пока этот человек у ИП работает (Читайте также статью: → «Налоговая отчетность для ИП в 2018 году»).

online-buhuchet.ru

Кто должен сдавать отчеты СЗВ-М в 2018 году?

В 2018 году передавать в ПФР ежемесячные отчеты СЗВ-М должны все работодатели:

• организации и их обособленные подразделения;
• ИП, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.

В отчет следует заносить данные о всех сотрудниках, выполняющих работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.

Однако ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы, не имеющие наемных сотрудников, СЗВ-М не сдают. Поскольку они не считаются работодателями.

Сроки сдачи отчетов в 2018 году: таблица

Данные по форме СЗВ-М направляйте в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если же срок сдачи в 2018 году попадает на выходной или праздник, то можно сдать отчетность в ближайший рабочий день (Письме ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045). С учетом необходимых переносов мы подготовили единую таблицу со сроками сдачи СЗВ-М в 2018 году:

В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете расчет:

Год, за который отчитываетесь, укажите в поле «Календарный год». Например, при подаче в 2018 году отчета за январь 2018 года в этом поле поставьте «2018».

Способ сдачи отчетов в 2018 году

В 2018 году действует такое правило: если в отчет СЗВ-М за очередной месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом для электронных и бумажных СЗВ-М сроки представления СЗВ-М в 2018 года одинаковы. Сведения нужно подавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (вне зависимо от способа сдачи).

Нарушение сроков: ответственность

Что будет за нарушение сроков сдачи СЗВ-М в 2018 году? Предусмотрены ли штрафы за непредставление ежемесячной отчетности в срок до 15 числа, следующего за отчетными месяцами?
Да, ответственность предусмотрена. За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений в составе отчета СЗВ-М к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Соответственно, если опоздать со сдачей СЗВ-М, допустим, за февраль 2018 года хотя бы на один день, а в отчете числится 85 человек, то штраф за опоздание составит 42 500 рублей (85 × 500).

Также существует штраф за нарушение порядка представления сведений – 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть, если в 2018 году нарушить способ сдачи СЗВ-М и представить, к примеру, вместо электронного файла бумажный отчет, то проверяющие из ПФР могут дополнительно оштрафовать организацию или ИП.

Сроки корректировки отчетов в 2018 году

• «исхд» (исходная) – впервые подаваемый отчет;
• «доп» (дополняющая) – отчет, который позволяет дополнить ранее сданные и принятые сведения;
• «отмн» (отменяющая) – если нужно отменить ранее неверно поданные сведения.

С исходными формами СЗВ-М (первичными) все понятно. В 2018 году их нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в законодательстве ничего не прописано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Но в какие же сроки тогда уточнять отчеты СЗВ-М? Попробуем разобраться на примере.

Пример.

СЗВ-М за февраль 2018 года организация сдала 12 марта 2018 года. Однако 19 марта 2018 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце февраля 2018 года был принял на работу по трудовому договору. В связи с этим 20 марта 2018 года бухгалтер сдал в ПФР отчет СЗВ-М с типом «доп» и дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.

Заметим, что никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих СЗВ-М в законодательстве нет. То есть, бухгалтер может подавать уточняющие и отменяющие сведения в любой момент, когда посчитает нужным. Однако рекомендуем учитывать важные моменты, связанные возможным наступлением ответственности.

Какие последствия при уточнении СЗВ-М могут быть

Как мы уже сказали, за несвоевременное представление исходной (первичной) СЗВ-М установлена ответственность в виде штрафа: 500 рублей за каждого работника, о котором не представлена информация. Такой же штраф предусмотрен за представление неполных и (или) недостоверных сведений (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Заметим, что некоторые территориальные подразделения ПФР полагают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи обязаны сдавать не позднее установленного срока представления отчетности за отчетный период. Если представить отчетность позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика», по которому сведения были недостоверными. Так сообщает, в частности, ОПФР по Тверской области на сайте ПФР.

Вернемся к нашему примеру, когда бухгалтер подал дополняющую форму 20 марта 2018 года, то есть уже после наступления срока представления сведений за февраль 2018 года (после 15 марта 2018 года). По логике представителей ПФР, страхователь в данном случае должен быть оштрафован на сумму 500 рублей. Но почему? Ведь бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку и предпринял меры к ее исправлению. Территориальный орган ПФР никакой ошибки или недостоверности не выявлял. Почему же тогда за такие действия страхователя должны привлекать к ответственности? Официальных пояснений от ПФР по этому поводу нет. Однако, по нашему мнению, чтобы избежать споров с территориальными органами ПФР, имеет смысл сдавать уточняющие или отменяющие отчеты СЗВ-М лучше до наступления срока сдачи отчетов за текущий месяц. То есть, к примеру, февральский отчет СЗВ-М 2018 году лучше уточнить не позднее 15 марта 2018 года.

buhguru.com

На сегодняшний день с отчетом СЗВ-М знакомы все работодатели. Однако, не редко с ним связано множество вопросов. В данной статье речь пойдёт о том, можно ли отправлять СЗВ-М в Пенсионный фонд по почте.

Для каких целей служит отчет СЗВ-М?

В первую очередь напомним какие цели преследует Пенсионный фонд Российской Федерации, требуя с организаций предоставление отчета по форме СЗВМ.

Законодательство Российской Федерации постоянно претерпевает изменения. Вот и в сфере пенсионного обеспечения не так давно произошли нововведения – отменена индексация пенсий пенсионерам, продолжающим свою трудовую деятельность в различных компаниях. Чтобы не допускать ошибок в расчетах пенсионных начислений таким гражданам, их необходимо отслеживать. Именно поэтому в 2016 году Правление Пенсионного фонда России выпустило постановление, в котором обязало всех работодателей предоставлять в этот фонд отчёт по форме СЗВ-М.

Кто обязан сдавать отчет по форме СЗВ-М в 2018 году?

В Пенсионный фонд должны отчитываться все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие в своём штате хотя бы одного сотрудника. Поблажек при сдаче СЗВ-М для таких работодателей так же не делается.

Таким образом, отвечая на вопрос, кто обязан сдавать отчёт СЗВ-М в 2018 году, можно с уверенностью сказать, что данный документ обязаны составлять и отправлять в ПФР все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели).

Важно ! В отчёт включаются все сотрудники, которые трудоустроены на основании гражданско-правовых и трудовых договоров. То есть, указывают в отчете не только работающих в настоящий момент, но и сотрудников, находящихся в декретных отпусках, ежегодных отпусках и длительных больничных.

Каков порядок оформления отчета СЗВ-М?

Отчёт СЗВ-М имеет небольшой объём и состоит из четырёх разделов:

1. Информация о страхователе, коим выступает работодатель;
2. Сведения об отчетном периоде;
3. Сведения о типе заполняемой формы;
4. Информация о застрахованных лицах – работниках организаций и ИП.

В первом разделе обязательно заполнять номер работодателя для идентификации в Федеральной налоговой службе, его КПП, а так же наименование и номер регистрации в Пенсионном фонде России.

Второй раздел должен содержать название месяца, за который составляется отчёт.

В третьем разделе ответственный сотрудник при первичном предоставлении отчета указывает, что СЗВ-М первичный. Если же отчёт за указанный период предоставляется повторно, так как в первичном отчете указаны не все данные, то выбирается тип формы – дополняющий. В случае, когда были отправлены ранее ошибочные данные, указывают отменяющую форму.

1. Фамилия и инициалы сотрудника;
2. Его СНИЛС;
3. Его ИНН.

Важно ! Не всегда работодатель имеет информацию об ИНН или СНИЛСе сотрудника, поэтому в таком случае допускается не заполнять соответствующее поле, а ставить на его месте прочерк. При этом специалисты Пенсионного фонда настоятельно советуют прилагать к такому отчету поясняющее письмо, где будет указана причина отсутствия у работодателя данной информации.

Каковы сроки сдачи отчета СЗВ-М?

Отчёт СЗВ-М подлежит сдаче работодателями ежемесячно. Как и любая другая отчетность, СЗВ-М имеет свои крайние сроки предоставления – 15 число следующего за отчетным месяца. Таким образом в 2018 году сдать отчёт по форме СЗВ-М ПФР требует не позднее указанных в следующей таблице дат.

Отчетный период	Предельный срок представления
Январь 2018 года	15 февраля 2018 года
Февраль 2018 года	15 марта 2018 года
Март 2018 года	16 апреля 2018 года
Апрель 2018 года	15 мая 2018 года
Май 2018 года	15 июня 2018 года
Июнь 2018 года	16 июля 2018 года
Июль 2018 года	15 августа 2018 года
Август 2018 года	17 сентября 2018 года
Сентябрь 2018 года	15 октября 2018 года
Октябрь 2018 года	15 ноября 2018 года
Ноябрь 2018 года	17 декабря 2018 года
Декабрь 2018 года	15 января 2018 года

Можно ли сдавать СЗВ-М по почте?

Для сдачи отчётности в Пенсионный фонд России можно воспользоваться несколькими вариантами:

1. Самолично посетить местное отделение ПФР;
2. Отправить документы в территориальную службу ПФР по почте;
3. Воспользоваться услугами компаний, предоставляющих электронные сервисы.

Отправка в ПФР отчета СЗВ-М не является исключением и допускает все вышеуказанные способы. Однако, следует помнить, что предоставлять отчетность в Пенсионный фонд на бумажном носителе имеют право не все. Лишь те организации и индивидуальные предприниматели, в чьём подчинении находится не более 25 человек, могут это делать.

Важно ! Компании, где в штате 25 и более сотрудников, должны предоставлять отчетность только в электронной форме.

Таким образом, отвечая на вопрос возможна ли сдача отчета СЗВ-М по почте, отметим, что те физические и юридические лица, в чьём подчинении находится не более 25 сотрудников, могут при сдаче этого отчета воспользоваться услугами почты России, поскольку у них есть возможность самостоятельно выбирать способ сдачи в зависимости от того, как им удобно. Для тех, кто руководит 25 и более сотрудниками, возможности сдать СЗВ-М на бумаге не предусмотрено, следовательно, для них отправка этого документа по почте может быть осуществлена, но далеко не желательна, поскольку может привести к неприятным последствиям, таким, как наложения на организацию штрафа.

Для тех работодателей, кто не желает тратить время на разъезды и все же решился направить в ПФР отчёт в указанной форме через отделение почтовой связи, работники пенсионной службы советуют осуществлять отправление заказным письмом, к которому прилагают опись вложения. Она должна включать наименование адресата и его местонахождения, а также сведения об отправителе и отправляемых документах. Данную опись составлять нужно в двух экземплярах: первый экземпляр вкладывается в конверт, а второй – остаётся на руках у отправителя.

Какова ответственность за сдачу отчета СЗВ-М в бумажной форме?

В случае, когда СЗВ-М направляют по почте организации или индивидуальные предприниматели, у которых в штате 24 и менее сотрудников, ответственность предусмотрена только при несвоевременной отправке этого документа, в иной же ситуации никакого штрафа не будет, поскольку это законное право такого работодателя.

Однако, существует множество ситуаций, когда организация, где более 25 сотрудников, все же не имеете возможности «сбросить» в свою территориальную службу Пенсионного фонда СЗВ-М в электронном виде и направляет его в бумажном варианте по почте. В сложившейся ситуации компания или предприниматель могут быть оштрафованы на тысячу рублей.