Главный бухгалтер на предприятии – это всегда порядок в документах, вовремя сданные отчеты, уплаченные налоги.
Кто может быть назначен на данную должность
Главный бухгалтер на предприятии, является вторым должностным лицом, отвечающим за соблюдения налогового законодательства на предприятии.
Принимается на должность главного бухгалтера:
| Человек должен иметь высшее законченное образование | Полученное образование не обязательно должно быть по профессии. Но для крупного предприятия интереснее будет взять сотрудника, у которого есть аттестат-аудитора или аттестат профессионального бухгалтера. Однако, стоит заметить, что получение последнего документа сопряжено с некоторыми трудностями. Необходимо пройти специальные курсы и проэкзаменоваться |
| Принимается человек с опытом ведения различных бухгалтерских участков на предприятии | Знает правила составления отчетности в фискальные органы. Имеет опыт аудиторской деятельности. При этом стаж должен составлять не менее 3-х лет, рассматриваются последние пять лет непрерывной работы. Если образование по профессии отсутствует, то стаж работы на подобной должности не меньше пяти лет, рассматриваются последние семь лет непрерывной работы |
| Человек, претендующий на должность главного бухгалтера, не должен имеет судимостей | Считаются неснятые и не погашенные судимости за экономические преступления, согласно Уголовному Кодексу РФ разделу 8 |
Данных правил, должен придерживаться работодатель, принимающий человека на высокую должность. Это регулируется Федеральным законом № 402, принятым 6.12.2011г., ст. 7, ч.4.
Указанные требования не обязательны к выполнению предприятиями частных форм собственности. Однако любой руководитель захочет иметь ответственного, опытного и без судимостей главного бухгалтера.
Как выглядит заполненный пример бланка
Строго установленных правил и норм о том, как заполнять бланк приказ, как он должен выглядеть не существует и законодательство не ограничивает предприятия в документообороте.
Поскольку приказ нужно предоставить в различные службы — налоговую, статистику, для банка, другие госучреждения, то есть перечень необходимой информации, которая должна содержаться в документе:
| Данные приказа | Обязательно присутствует номер документа, зафиксированный отделом кадром и дата его составления |
| Организация | Указывается полное наименование предприятия, на которое принимается главный бухгалтер |
| Фамилия Имя и Отчество человека | На кого составляется документ |
| Обязательно указывается дата | Когда гражданин заступает на должность и принимает обязанности главного бухгалтера. В этом же пункте можно дополнительно указать на какую форму работы принимается сотрудник — основная или временная |
| Пункт | С указанием оклада на должности |
| Документ | Подписывается руководителем |
| Также должна стоять личная подпись сотрудника | Подтверждающая об ознакомлении с содержанием приказа |
Принимать и назначать на должность имеет право генеральный директор предприятия и его учредители, два и более, либо лицо, имеющее подобные полномочия.
С главным бухгалтером необходимо заключить срочный трудовой договор. Длительность испытательного срока не должно превышать 6 месяцев. Этот момент зафиксирован в Трудовом Кодексе РФ в ст. 70 ч.5 .
Прервать трудовые отношения между работодателем и главбухом может смена собственника предприятия.
Новому владельцу дается три месяца для увольнения человека с занимаемой должности, регулируется ТК РФ в статье 81.
Если меняются только члены указанного общества, то бухгалтер остается работать и дальше.
Кто имеет право на его заполнение
Для составления приказа берется фирменный бланк организации. Если такового нет, то подойдет обычный лист бумаги с указанными реквизитами компании.
Ответственный за его составление назначается сам руководитель. Срочный трудовой договор, который будет заключен с главбухом, подготавливают в кадровой службе предприятия .
После того, как приказ будет подписан руководителем и поставлена подпись ознакомившегося с ним сотрудника, он возвращается в отдел кадров.
Вместе с документом должен быть пописан акт приема-передачи дел между новым сотрудником и увольняющимся. Сроки подписания данного документа могут быть указаны в приказе.
Для подготовки передачи дел можно привлечь сторонних аудиторов. Они помогут составить финансовый отчет на дату последнего дня работы предыдущего главного бухгалтера. Также помогут выявить ошибки, исправить их, уберечь предприятие от уголовной ответственности .
После подписания акта и приказа руководителем, документы сдаются в отдел кадров, где должны храниться не меньше 75 лет.
Видео: роль бухгалтера на предприятии
Особенности трудовых отношений
Должность главбуха на предприятии ответственная и требует особого подхода не только при выполнении служебных обязанностей. Еще на стадии приема на работу в обязательном порядке заключается трудовой договор.
Федеральный закон № 402 содержит исчерпывающую информацию о регламентировании бухгалтерского учета всех субъектов ведущих хозяйственную деятельность на территории Российской Федерации.
В статье указывается, что ведением бухгалтерского учета может заниматься:
- руководитель компании самостоятельно;
- специалист, задействованный через систему аутсорсинга;
- гражданин, с которым заключили гражданско-правовой договор, о предоставлении бухгалтерских услуг;
- сотрудник, работающий полноценно в данной организации.
При составлении трудового соглашения необходимо учесть тонкости и особенности обязанностей главбуха на предприятии.
Как правило, лица, имеющие опят работы главным бухгалтером и аудитором, являются грамотными людьми в отношении составления договоров.
В обязательном порядке заключается договор, свидетельствующий о том, что на бухгалтера возлагается полная материальная ответственность.
Для заключения договора со стороны сотрудника предоставляется пакет документов:
| Бумага, подтверждающая личность будущего главного бухгалтера | Это или паспорт, или любой другой документ с фотографией и фамилией обладателя |
| Страховое свидетельство (СНИЛС) | Если документ по разным причинам отсутствует, то работодатель оформляет его |
| Книжка, подтверждающая стаж | Предоставляется трудовая книжка, с соответствующими записями |
| Если трудоустраивающееся лицо, является военнообязанным | То должен предоставить подтверждающие удостоверение, паспорт. Также предоставляется справка о снятии с воинского учета |
| Документы об образовании | — |
На предприятии, где существует должность главного бухгалтера, расчетные документы подписываются ответственным лицом.
Без его подписи документы, предоставляемые в финансовые или кредитные организации, не являются действительными и не имеют юридической силы.
Из этого правила есть исключения — руководитель может самостоятельно подписать документы, если не согласен с главбухом.
Право на первую подпись имеет только генеральный директор или его заместитель. Также полномочия могут передаваться третьему лицу, при условии наличия соответствующей доверенности, в которой прописаны условия.
Для главного бухгалтера остается право на вторую подпись после руководителя. В случае ухода главбуха в отпуск, на больничный — полномочия и право подписи переходит к заместителю.
Руководитель может самостоятельно назначит временно исполняющего обязанности, с предоставлением права подписывать необходимые документы, о чем указывается в доверенности .
Финансовое учреждение банк требует при открытии счета ООО предоставить две подписи. Одна принадлежит генеральному директору, а вторая должна принадлежать или главному бухгалтеру, или лицу, отвечающему за бухгалтерское оформление и ведение деятельности компании.
Согласно законодательству отсутствие у главбуха права подписи это нарушение. Есть два возможных способа решить эту проблему:
Для индивидуальных предпринимателей, работающих на территории России, необходимость обязательного ведения бухгалтерского учета введена с 2014г.
При этом не было установлено определенных правил, как вести. Значит, можно предположить, что предприниматель имеет право делать это самостоятельно.
На выполнение процесса нужно много свободного времени, которого ИП не имеет, потому лучший выход – это нанять на постоянной основе главного бухгалтера. Он будет отвечать за документооборот предпринимателя.
Стоит придерживаться определенных правил при принятии на работу к ИП:
Принимаемый на должность главбуха кандидат, должен обладать необходимыми навыками и опытом. Знать законодательство и уметь наладить работу отдела.
Принимается на основании заявления и приказа. Сотрудник имеет право второй подписи, отвечает за сдачу отчетности и оплату налогов.
На что стоит обратить особое внимание при оформлении трудовых отношений с главным бухгалтером? Расскажем в материале статьи.
Из статьи вы узнаете:
Для чего нужен приказ о назначении на должность главного бухгалтера
Рисунок 1. Приказ о приеме на работу бухгалтера образец
Рисунок 2. Образец приказа о назначении главного бухгалтера
Пример из практики.
В ООО «Бост» с 09.01.2019 принята Лосева В.Л. на должность главного бухгалтера. В момент приема на работу, приказ о назначении главного бухгалтера не был издан. В июне 2019 года налоговая инспекция требует от компании предоставления данного приказа.
Так как с даты приема на работу уже прошло время, издавать приказ о назначении главного бухгалтера ООО является некорректным. Поэтому компания предоставила в ИФНС приказ о приеме на работу бухгалтера по образцу формы Т-1.
Приказ о назначении главного бухгалтера не относится к категории обязательных, но работодателю удобно утвердить приказ о назначении главного бухгалтера и использовать его в работе с контрагентами и государственными органами. Таким документом также можно установить порядок передачи дел при смене должностного лица и ознакомить работника с задачами , которые он должен выполнять в процессе трудовой деятельности.
Законодательство Российской Федерации требует от работодателя выполнять определенную процедуру приемки сотрудников на работу.
Будущий работник пишет заявление, руководитель предприятия это заявление визирует, после этого подписывается трудовое соглашение. В нем излагаются все условия предоставления рабочего места и выполнения профессиональных обязанностей.
Порядок приема на работу
Подписание данного соглашения еще не является достаточным основанием, чтобы ввести работника в штат. Документом, который позволяет это сделать, является приказ о назначении.
Особое внимание стоит уделять оформлению этих документов при приемке граждан на руководящие должности.
Также немаловажным является серьезное отношение к оформлению документов о приеме сотрудников финансовых служб. Одной из таких служб является бухгалтерия. Руководитель такого отдела - главный бухгалтер.
В данной публикации пойдет речь о том, как правильно оформить приказ о назначении главного бухгалтера и его образец.
Прием на работу главбуха
Существуют обязательные требования для соискателей этой должности. В первую очередь, гражданин должен иметь соответствующее образование. А именно, оно должно быть либо финансовым, либо экономическим.
Следующее требование относится к опыту работы. В финансовом либо экономическом отделе соискатель должности должен отработать не менее пяти лет. Часть этого срока он должен занимать руководящую должность.
Последнее требование не является обязательным, но предприятия-работодатели его учитывают. Генеральный директор компании имеет право требовать от соискателя и другие обязательные качества. Прием на работу производится только за его подписью.
Процедура приема на работу заключается в издании и подписании приказа генеральным директором. Кроме этого должны быть изданы договор о найме и должностные инструкции. Ознакомление с должностными инструкциями производится под роспись.
Приказ о назначении главного бухгалтера, образец заполнения
Госкомстат Российской Федерации разработал унифицированную форму данного документа. Она является приложением к постановлению от 05.01.2004 г. Эта форма имеет аббревиатуру «Т-1».
В настоящее время пользоваться этой формой не обязательно. Если нет желания разрабатывать проект документа самостоятельно, можно ее применить. После прочтения данной публикации, можно будет бесплатно скачать как эту форму, так и другие образцы документов.
Следующим требованием можно считать необходимость определения временного термина для передачи дел и документаций. Имеется в виду передача от бывшего работника поступившему. Этот термин не может превышать двух недель. Это связано с тем, что именно четырнадцатидневный срок законодательство предоставляет компании на полное освобождение увольняющегося сотрудника.
Ниже расположен приказ о назначении главного бухгалтера, образец и бланк, вариант которого можно скачать бесплатно.
Как составить приказ о назначении на должность главного бухгалтера? Что писать в этом приказе? Приведем бланк приказа и образец заполнения (приказ составлен в 2018 году).
Положения Трудового кодекса РФ
Главный бухгалтер организации, как должностное лицо, занимает особое место в деятельности любой фирмы. Ведь именно это лицо организует работу по расчету и уплате налогов и страховых взносов, формированию учетной политики и отчетности перед государственными структурами.
Трудовые отношения между главным бухгалтером и работодателем возникают на основании трудового договора (ст. 16 Трудового кодекса РФ). Трудовой договор с главным бухгалтером может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок по соглашению сторон.
При заключении трудового договора с главным бухгалтером организации в нем необходимо отразить обязательные сведения и условия трудового договора, перечисленные в ст. 57 ТК РФ, это:
- фамилия, имя, отчество главного бухгалтера и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- место и дата заключения трудового договора;
- место работы;
- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).
Пример приказа
При приеме на работу работника на основании заключенного трудового договора издается приказ (распоряжение) работодателя (ст. 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника подписывает руководитель организации. Также можно издать приказ о назначении на должность главного бухгалтера ООО или АО. Приведем образец такого приказа, изданного в 2018 году. Однако оговоримся, что такой приказ составляется в произвольной форме. Универсального бланка такого приказа – нет. Поэтому скачать образец приказа вы можете исключительно для ознакомления. Пример оформления приказа вы можете скачать по этой
