Какие документы нужны при заполнении 3 ндфл. Документы для подачи налоговой декларации

Кроме того, представить документы, подтверждающие сведения из 3-НДФЛ, предпринимателю придется в обязательном порядке при проведении у него выездной проверки (ст. 89 НК РФ).

Какие документы нужны для сдачи 3-НДФЛ физлицам

В данной ситуации все зависит от того, с какой целью обычное физлицо (не ИП) представляет в налоговую инспекцию декларацию 3-НДФЛ: задекларировать облагаемый НДФЛ доход или же для получения вычета по НДФЛ и возврата налога из бюджета.

Документы для 3-НДФЛ, если физлицо декларирует полученный доход

Здесь возможны два варианта.

Вариант 1. Физлицо лишь декларирует доход, а сумм, уменьшающих налоговую базу, у него нет.

Например, физлицо отражает в 3-НДФЛ доход, полученный от сдачи своей квартиры в аренду.

В этом случае документы, подтверждающие получение в отчетном году дохода, прикладывать к декларации не нужно.

Вариант 2. У физлица есть и доходы, и уменьшающие их суммы.

К примеру, физлицо в 2018 году продало свою квартиру, принадлежащую ему менее пяти лет. Помимо того, что в декларации 3-НДФЛ «физик» отражает полученный от продажи жилья доход, он заявляет право на имущественный вычет в размере расходов, связанных с приобретением жилья (пп. 2 п. 2 ст. 220 НК РФ). Тогда физлицу к декларации 3-НДФЛ необходимо приложить документы, подтверждающие такие расходы (

В нашей стране существуют законодательные и правовые нормы, согласно которым каждый гражданин должен отчитываться в своих доходах и расходах. Для этого в налоговую службу подается специальная декларация. Но простому обывателю бывает сложно разобраться, какие документы нужны для подачи декларации 3-НДФЛ на имущественный вычет.

В этой статье

Каким может быть налоговый вычет?

Декларация подается в налоговую службу, в случае, когда продается имущество, либо сдается в аренду. Также индивидуальные предприниматели должны подавать такие декларации, с отчетом о своей частной деятельности.

Но помимо необходимой отчетности, данный документ имеет еще и несколько иное предназначение. Декларация 3-НДФЛ служит для начисления имущественного вычета, но при этом, не является обязательной.

Налоговые вычеты могут быть:

• социальные;
• профессиональные;
• стандартные;
• имущественные.

В общем, сущность налогового вычета можно свести к тому, что на определенную сумму будет уменьшено налогообложение дохода физического лица. Иными словами, какую-то часть дохода гражданин будет получать в полной мере, без вычета на нее налогового процента.

Поскольку, каждый человек, имеющий официальный доход, уплачивает в пользу государства подоходный налог с этого дохода, то при определенных обстоятельствах, его можно возвратить. Например, приобретая жилье, либо затрачивая финансы на обучение. Именно для этого и создана , которая подается в налоговую службу в форме 3-НДФЛ.

Имущественный вычет: как получить?

Здесь важным моментом является, что можно оформлять, когда происходит налогообложение на доходы по ставке 13%.

Налоги не будут распространяться на выплату пенсий, пособий, компенсаций, алименты. Полный список доходов, которые не будут подлежать налогообложению, можно найти в Налоговом Кодексе, ст. 217 .

Если речь идет о стандартных и профессиональных вычетах, то этими вопросами занимается бухгалтер по месту работы. А в случае же с вычетами социальными и имущественными, гражданин обращается в налоговую службу самостоятельно по месту регистрации. Для этого ему необходимо предоставить заполненный бланк по форме 3 НДФЛ . Также к нему необходимо прикладывать заявление на вычет.

Выплата в размере 13% будет осуществляться в зависимости от доходов гражданина. Чаще всего, при покупке квартиры, сумма будет возвращаться в течение нескольких лет.

Когда рассчитывать на вычет при приобретении имущества не приходится:

• жилой объект был приобретен за счет налогового агента, используя материнский капитал, либо другие государственные средства;
• при получении жилья на основе дарения, либо в качестве выигрыша в лотерею;
• при приобретении имущественного объекта у человека, с которым связывают родственные или рабочие связи.

Схема оформления вычета

Чтобы получить возврат средств в конце года, гражданину требуется собрать и подготовить документы для подачи на имущественный вычет:

В зависимости от объекта недвижимости, документы должны быть:

Документы

Какие еще документы потребуются:

Когда недвижимость приобретается в общую семейную собственность , тогда также потребуется:

Далее, всю собранную документация требуется представить в налоговую службу по месту регистрации. Образец заполнения документов можно найти непосредственно у сотрудников инстанции, либо на официальном сайте. И по представленному примеру в декларацию вносятся все необходимые сведения.

При наличии у налогоплательщика нескольких мест работы, при оформлении денежного возврата, может быть выбрано одно, по личному усмотрению.

Декларация по возвращении процентов может подаваться и через несколько лет после приобретения жилья. Сроков давности в данном случае нет.

Максимальная сумма, на возврат которой может рассчитывать покупатель недвижимости, составляет 260 тыс. руб. И если со стоимости одно объекта недвижимости данная сумма не получается, можно воспользоваться таким правом и при покупке другого объекта. Пока сумма возврата не достигнет максимально возможной.

Но повторная подача документов возможна, если вычет оформлялся после 2014 года. То есть, объект недвижимости был приобретен после 1.01.2014, поскольку именно с этого момента закон вступил в силу. В противном случае вычет по предыдущим годам осуществляться не будет.

Как производится расчет?

При обращении к сотрудникам налоговой инстанции, главным условием является образец заполненной декларации, которая вносится в реестр документов. Заполнено должно быть все согласно регламенту, прописанному в нормативных актах. Поэтому, перед заполнением, лучше заранее ознакомиться с примером.

Когда определяется сумма вычета, будет учтено несколько показателей:

• прежде всего, это стоимость объекта недвижимости;
• иногда при расчете во внимание берут материальные затраты, которые имели место быть при проведении ремонта в приобретенном доме или квартире;
• не оставляют без внимания и наличие ипотечного кредита.

Возвратить можно 13% налога, который был ранее уплачен в бюджет государства, но максимальная сумма вычета – 260 тыс. руб.

Также возможно возвращение 13% от суммы, уплачиваемой банкам по кредиту или ипотеке. Здесь максимальная сумма возврата составляет 390 тыс. руб.

Максимальная сумма, которую может получить в качестве возвращенного налога владелец жилья, будет составлять 650 тыс. руб. это при условии, что жилье было куплено до 2014 года. Так же, как и производится вычет по предыдущим годам.

Оформление вычета за несколько лет

Получить вычет можно и через несколько лет, после того, как имущество было приобретено. На этот случай подготавливают несколько справок 2-НДФЛ и деклараций, которые заносятся в опись.

Если на протяжении нескольких лет гражданин не получал официального дохода, то возвратить процент он может и позже. К сожалению, далеко не все владельцы недвижимости осведомлены о такой возможности. Поэтому лучше вовремя изучать обновленную нормативную базу или получить юридическую консультацию специалистов.

Документы для подачи декларации 3-НДФЛ предоставляются в налоговый орган одновременно с самим отчетом о доходах. Обязательны документы для сдачи декларации 3-НДФЛ с правом на имущественный, социальный или профессиональный вычет, а если отчет сдается только с целью задекларировать доходы, то сопроводительные бумаги можно не прикладывать. Перечень таких документов зависит от цели сдачи отчета. Рассмотрим его более подробно.

Какие документы необходимо прилагать к 3-НДФЛ для декларирования дохода

Документы для декларации 3-НДФЛ, когда речь идет только об отчете о полученных доходах, подаются в добровольном порядке. Обязанность прикладывать дополнительные бумаги к такой декларации в НК РФ не прописана. Тем не менее подтвердить свои доходы можно, направив вместе с отчетом справки 2-НДФЛ, договора на продажу недвижимости или транспортных средств, а также прочие документы, указывающие на получение дохода.

Если налогоплательщик решил документально подтвердить свои доходы, рекомендуется оформить список документов при подаче декларации 3-НДФЛ с целью фиксации факта передачи дополнительных бумаг.

Список документов, подаваемых с 3-НДФЛ при составлении отчета с правом на имущественный вычет

Перечень документов при подаче декларации 3-НДФЛ Налоговым кодексом не установлен. Но письмом ФНС РФ от 22.11.2012 № ЕД-4-3/19630@ рекомендован единый порядок истребования налоговиками документов, подтверждающих право на вычеты.

Согласно этому письму, для подтверждения права на имущественный вычет необходимо приложить к декларации:

• договор приобретения недвижимости в любой форме (купля-продажа, мена, участие в долевом строительстве и т. д.);
• платежные документы;
• документы на право собственности;
• акт приема-передачи недвижимости (при получении объекта по договору долевого участия в строительстве);
• заявление о распределении вычета между супругами (при необходимости);
• кредитный договор и справку о выплаченных процентах (при заявлении к вычету процентов по ипотеке) и др.

Документы, необходимые для сдачи декларации 3-НДФЛ с правом на вычет, подаются одновременно с отчетом.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ на имущественый вычет, читайте .

Какие нужны документы для заполнения 3-НДФЛ с социальным вычетом (перечень в налоговую)

Для подтверждения права на социальный вычет могут понадобиться такие документы:

• копия договора на образование;
• копия договора на лечение;
• документы о перечислении благотворительных пожертвований;
• платежные документы;
• копия лицензии образовательного учреждения;
• копия лицензии медучреждения;
• рецепты о назначении лекарств (с обязательным указанием того, что они выписаны для налоговых органов);
• документы, подтверждающие родство заявителя и обучаемого или проходившего лечение лица (при необходимости);
• справка по форме 2-НДФЛ;
• документ, подтверждающий очную форму обучения (при необходимости).

См. также:

• "Декларация 3-НДФЛ на лечение ";
• "Как оформить налоговый вычет на обучение (нюансы) ".

ВАЖНО! Документы к налоговой декларации 3-НДФЛ с расходами на обучение обязательно включают копию лицензии или иного документа, подтверждающего право учреждения проводить обучение. Таким документом при отсутствии лицензии может быть устав, в котором подтверждается статус образовательного учреждения. Такое разъяснение дано в письме Минфина РФ от 30.12.2011 № 03-04-05/9-1133.

Реестр документов, которые прикладываются к 3-НДФЛ, для сопроводительного письма

Во избежание споров с налоговой в случае утери каких-либо бумаг, документы для оформления декларации 3-НДФЛ следует описать в сопроводительном письме. Сделать это можно в произвольном порядке, указав основание подачи декларации, период, за который подается отчет, наименование налогового органа и данные самого заявителя.

О профессиональных вычетах, не описанных в статье, и о том, какие необходимые при подаче декларации 3-НДФЛ документы требуется показать налоговикам, читайте .

Прилагаемые документы должны соответствовать цели подачи декларации. В ходе камеральной проверки налоговики могут запросить дополнительную информацию и подтверждающие документы.

ВАЖНО! При оплате наличными в качестве подтверждающего оплату документа лучше всего иметь квитанцию к ПКО, чек ККТ или бланк строгой отчетности. При подтверждении платежа справкой получателя о полной оплате или при наличии иных форм подтверждения платежа могут быть проблемы с подтверждением расходов. Их может не принять даже суд (например, апелляционное определение Московского городского суда от 22.07.2014 по делу № 33-29286).

Итоги

Подтверждающие документы для 3-НДФЛ зависят от того, с какой целью подается отчет. Список документов для подачи декларации 3-НДФЛ желательно приложить к отчету на случай, если в процессе камеральной проверки декларации потеряются некоторые бумаги.

Каждый год до 30 апреля включительно обсуждаются по вопросы по сдаче декларации согласно формы 3 НДФЛ. Этот вид отчетности касается всех тех, кто по закону обязан показать свои доходы и уплатить с них обязательный процент подоходного налога, а также тех, кто хочет получить полагающийся налоговый вычет после совершения крупных трат (оплата лечения или обучения, покупка автомобиля или жилья и т.п.)

Для ФНС декларация 3 НДФЛ подается одним из четырех возможных способов:

• 1. Непосредственно налогоплательщиком;
• 2. Представителем налогоплательщика, действующего на основании доверенности;
• 3. Через онлайн сервис;
• 4. Через почтовую службу.

В первом случае придется лично приехать в налоговую инспекцию на встречу с государственным служащим. Основные документы будут просмотрены, и при правильности подачи документа инспектор поставит штамп о приеме на втором бланке декларации. Список документов в таком случае фиксируется постранично, но без конкретного уточнения сданной документации.

При работе законного представителя последовательность операций та же, только выполняется она не самим налогоплательщиком, а его доверенным лицом согласно заверенного у нотариуса документа.

Электронное заполнение декларации 3 НДФЛ или отправка документа почтой имеет ряд преимуществ:

• 1. Декларацию можно подавать в самый последний день, так как датой подачи считает число, когда был отправлен документ.
• 2. Не надо беспокоиться об очередях в налоговой инспекции и планировать время, как вам удобно.
• 3. Все документы подробно указываются в описи при оформлении ценного письма.

После этого останется только ждать и узнавать, проверена ли декларация 3 НДФЛ.

Стоит принять во внимание тот факт, что при оформлении возврата подоходного налога необходимо к заявлению приложить документы с указанием банковского счета. Это придется сделать лично при посещении налоговой инспекции.

Как правильно подать декларацию 3 НДФЛ?

Для ИФНС декларация 3 НДФЛ должна быть заполнена с соблюдением ряда правил. Данный вид отчетной документации обязателен не для всех.
3 НДФЛ обязаны подавать:

• 1. ИП;
• 2. Частные нотариусы и другие лица, ведущие частную практику;
• 3. Лица, имеющие доход по договорам найма или аренды;
• 4. Лица, осуществившие продажу собственности на крупную сумму;
• 5. Имеющие доход за рубежом;
• 6. Получившие выигрыш;
• 7. Получившие наследство;
• 8. Имеющие доход в результате акта дарения.

Более полная информация предоставлена в НК РФ.

Для подачи документа в налоговые органы нужно предварительно распечатать декларацию 3 НДФЛ, аккуратно заполнить его синей или черной пастой. Имейте в виду, что бланк декларации меняется ежегодно, поэтому при скачивании файла с образцом отчета из Интернета нужно внимательно отнестись в году создания бланка декларации. После заполнения документ предоставляется в одном экземпляре в налоговую инспекцию. По желанию налогоплательщика можно сделать два экземпляра и один из них заверить у инспектора.

Приложить в декларации оригиналы подтверждающих документов или копии, заверенные у нотариуса. Перечень документов можно согласовать у инспектора ФНС.

Как важно в четко работающем бизнесе заполнять правильный образец заполнения налоговой декларации:

Документы для подачи декларации 3 НДФЛ

К обязательным документам при сдаче любого типа 3 НДФЛ относятся:

• Паспорт;
• Свидетельство ИНН;
• 2-НДФЛ, предоставляемая со всех мест работы;
• Иные документы, подтверждающие доходы налогоплательщика.

Если декларация составляется для возврата налогового вычета, то к обязательным документам добавляются свидетельства, договора, официальные бланки, справки и иные платежные подтверждающие расходную статью документы. Они станут элементом приложения к декларации 3 НДФЛ.

Проверка декларации 3 НДФЛ перед подачей

Даже если налогоплательщик ведет пошаговое заполнение декларации 3 НДФЛ, все равно есть вероятность ошибки. Чтобы избежать этого, необходимо провести проверку.

Это несложно, если заполнение проводилось в электронном виде, например, на портале www.gosuslugi.ru. Тогда при выборе одноименной функции в документе, программа сама проверит контрольные значения и сообщит об ошибке.

В ином случае лучше воспользоваться расчетными формулами контрольных соотношений, которые доступны пользователям любого бухгалтерского сайта.

Даже если налогоплательщик не проверит декларацию перед сдачей, это сделает инспектор налоговой. Он будет смотреть на совпадения и расхождения заявленных сведений с фактическими данными, то есть проведет камеральную проверку. Это помогает определить, были ли сокрыты какие-то доходы от налогообложения.

При выявлении факта сокрытия недобросовестный налогоплательщик будет привлечен к ответственности.

Образец заявление к декларации 3 НДФЛ

Строгие ограничения по форме заполнения заявления декларации отсутствуют. Также нет единого образца, которого нужно придерживаться. Но стоит обратить внимание на рекомендации, которые присутствуют для заполнения заявлений по оформлению налогового вычета.

Кроме стандартной информации, в которой указаны: ФИО начальника отделения ИФНС; ФИО, ИНН, паспортные данные и адрес проживания налогоплательщика должны быть полные данные о характере налогового вычета.

Необходимо указать расчетный счет и полные реквизиты банка. Если есть вероятность спорных ситуаций, то лучше заранее описать свою позицию в комментарии к заявлению.

Иногда чтобы избежать ненужных противоречий, советуют не указывать самостоятельно сумму налогового вычета или сделать это после предварительной консультации специалиста.

Стоимость заполнения декларации 3 НДФЛ

Одним из вариантов оформления декларации может стать обращение в компанию, оказывающую помощь в подготовке бухгалтерских отчетов различной степени сложности. Это поможет избежать ошибок при заполнении и знать последовательность своих действий в налоговой инспекции.

Стоимость услуги будет складываться из количества налоговых вычетов, а также с учетом числа источников дохода. Для индивидуальных предпринимателей цена обычно фиксирована. После оплаты налогоплательщик получит:

• налоговую декларацию 3 НДФЛ, составленную с учетом всех нюансов;
• расчет по сумме НДФЛ, которую он должен уплатить или получить в качестве возмещения;
• пакет документов для предоставления его в налоговой инспекции при обращении;
• пройдет инструктаж по последовательности действий в налоговой инспекции.

В случае необходимости компания также поможет в оформлении пояснительной записки к заявлению. Длительность оформления составляет обычно до получаса, но данный момент обычно оговаривается отдельно.

Узнать, сколько стоит декларация 3 НДФЛ, можно обратившись в любую фирму с подобным видом услуг.

Обязательные срок сдачи декларации 3 НДФЛ

Как и любые отчеты, срок сдачи декларации строго регламентирован. Но стоит знать, что даты могут изменять в зависимости от целевого назначения сдачи декларации 3-НДФЛ:

• При декларировании доходов за прошедший год 3-НДФЛ сдается до 30 апреля года, следующего за отчетным периодом;
• Если конечная цель – получение налоговых вычетов, то сдача 3 НДФЛ не ограничивается конкретной датой, то есть сдать документ можно в любой день год.
• В том случае, когда в декларации совмещены обе статьи: и налоговые вычеты, и доходная часть, то срок сдачи устанавливается, как и в первом случае – до 30 апреля.

Что такое нулевая декларация 3 НДФЛ?

О нулевой декларации 3 НДФЛ речь идет, когда налогоплательщик, в обязанности которого входит предоставление данного вида отчетной документации, имел в течение года доходы, с которых в полной мере был удержан подоходный налог. Чаще всего это индивидуальные предприниматели, работающие по найму.

В таком случае декларация подается также до 30 апреля в году, следующим за отчетным периодом, но заполнение документа имеет ряд особенностей.

В декларации 3 НДФЛ заполняются только первые две страницы, на остальных проставляются реквизиты и подпись предпринимателя. Вместе с декларацией ИП должен предоставить еще один документ – 4 НДФЛ, в котором будет указана сумма предполагаемого дохода в текущем году.

Также нулевая декларация 3 НДФЛ подается при прекращении деятельности ИП даже за неполный год работы. Естественно, лишь при отсутствии доходов, с которых должен быть уплачен подоходный налог.

ВИДЕО: Как правильно заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ

При подаче 3-НДФЛ в 2017 году документы прикладываются в зависимости от цели представления отчетности. Так, при заявлении вычетов перечень будет одним, а если целью является декларирование доходов предпринимателем, сопроводительные формы разрешается не сдавать. Какие же документы для 3-НДФЛ понадобятся налогоплательщику? Разберемся подробнее в законодательных требованиях.

Основная цель подачи такого отчета заключается в оформлении вычетов; подтверждении доходов, полученных в процессе деятельности или у налогового агента. При этом документы, прикладываемые к декларации 3-НДФЛ, утверждаются на законодательном уровне в зависимости от ситуации. Что будет, если физлицо по различным причинам сдаст только один отчет без приложений?

К примеру, вы потратили деньги на обучение ребенка и претендуете на социальный вычет по обучению? Для этого заполняете декларацию и представляете ее в территориальное подразделение ИФНС. Помимо отчета обязательно потребуется приложить: договор с образовательным учреждением со всеми имеющимися допсоглашениями; свидетельство о рождении сына; чеки об оплате за обучение; заявление.

Обратите внимание! Помимо основных перечисленных форм могут понадобиться и другие документы, прилагаемые к декларации 3-НДФЛ. Точный список уточняется в ИФНС или у работодателя.

А какие документы прикладывать к декларации 3-НДФЛ при декларировании своих доходов? В этой ситуации, к примеру, при продаже имущества (жилья, машины) возможно 2 варианта событий:

1. Декларирование дохода при отсутствии дополнительных льгот (вычетов) – никакая документация не прикладывается.
2. Декларирование дохода при наличии вычетов – прикладывается документация, подтверждающая понесенные затраты.

Документы для декларации 3-НДФЛ ИП на ОСНО

Относительно предпринимателей, ведущих деятельность на общем режиме, налоговое законодательство не предъявляет требований по приложению документов к 3-НДФЛ. Подобный подход поддерживается и на судебном уровне (решение ВАС России № 7696/08 от 06.08.08 г.). Тем не менее вести первичный учет с сохранением подтверждающей полученные доходы и расходы документации рекомендуется по нескольким причинам. Во-первых, это камеральные проверки, которые в случае выявления неточностей, ошибок или расхождений, ведут к запросу налоговыми органами пояснений с приложением соответствующей документации.

Во-вторых, это неизбежные выездные проверки, назначаемые с целью контроля за работой предпринимателя. Подобные мероприятия ведутся за 3 года и предполагают истребование всех документов налогоплательщика, включая отчетные и первичные (стат. 89 НК). Таким образом, отвечая на вопрос: Какие документы нужны для сдачи 3-НДФЛ на ОСН? становится понятно, что в обязательном порядке сдается только декларация, а все подтверждающие документы можно представить в добровольном порядке с приложением перечня форм.

Документы для подачи декларации 3-НДФЛ на вычеты

Точный список документации зависит от вида вычетов. Как правило, это договор на услуги с учреждением; чеки/квитанции об оплате; бланки рецептов (при лечении и покупке лекарств); копии лицензии; заявление; прочие формы. В некоторых случаях требуется справка о доходах ф. 2-НДФЛ; кредитные договора; свидетельство на право собственности. В качестве сопроводительного реестра к отчету в 2017 г. прикладывается не приложение 7 к декларации 3-НДФЛ, а приложение 3 по Приказу N ММВ-7-6/97@ от 25.02.16 г.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .