Организации и ИП, выступающие в качестве , по окончании календарного года должны отчитаться перед ИФНС, представив справки по форме 2-НДФЛ на каждое физлицо, получившее в отчетном году доход от этого налогового агента.
При заполнении данной Справки (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@) необходимо правильно заполнить поле «Статус налогоплательщика». В 2019 году существует шесть статусов.
Статус налогоплательщика 1 в справке 2-НДФЛ
Код «1» проставляется в случае заполнения Справки в отношении физлица, являющегося по состоянию на 31 декабря отчетного года налоговым резидентом РФ (кроме тех, кто трудится в России на основании патента).
Напомним, что таковым признается физическое лицо, находившееся на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Данный срок не прерывается на краткосрочные (менее 6 месяцев) периоды выезда за пределы России с целью лечения или обучения (п. 2, 2.1 ст. 207 НК РФ).
Статус налогоплательщика 2 в справке 2-НДФЛ
Код «2» проставляется в случае заполнения Справки в отношении физлица, не являющегося по состоянию на 31 декабря отчетного года налоговым резидентом РФ.
Статус налогоплательщика 3 в справке 2-НДФЛ
Код «3» проставляется в случае заполнения Справки в отношении физлица, не являющегося налоговым резидентом РФ, но признаваемого высококвалифицированным специалистом.
Статус налогоплательщмка 4 в справке 2-НДФЛ
Такой код указывается, если налоговый агент выплачивал доход физлицу - участнику Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом (член экипажа судна, плавающего под Государственным флагом Российской Федерации), не являющегося российским налоговым резидентом.
Статус налогоплательщика 5 в справке 2-НДФЛ
Если налоговый агент в отчетном году выплатил доход иностранному гражданину (лицу без гражданства), признанному беженцем или получивший временное убежище на территории России и не являющегося налоговым резидентом РФ, то в 2-НДФЛ нужно указать статус «5».
Статус налогоплательщика 6 в справке 2-НДФЛ
Код «6» ставится в случае выплаты доходов иностранному гражданину, трудящемуся в России на основании патента.
В 2019 году нужно сдать 2-НДФЛ по новой форме
Обратите внимание, что справка 2-НДФЛ обновилась и за 2018 год нужно будет отчитаться по новой форме.
Скачать бланк справки 2-НДФЛ, подаваемой в ИФНС в 2019 г., можно .
Андрей Соколов
Написано статей
Все граждане РФ обязаны выплачивать налоги, за счет которых формируется государственный бюджет. Когда человек трудоустроен, с него удерживается налог на доходы физических лиц или НДФЛ. Обязанность по удержанию, предоставлению вычета, ведению учета и подаче отчетности лежит в таком случае на налоговом агенте, т. е. работодателе. Ежегодно в установленный законом срок руководство предприятия или организации обязано сообщать о доходах, которые получили их сотрудники. Для этого бухгалтера заполняют справку 2-НДФЛ. Что она собой представляет, зачем нужна, каков срок действия документа, какой статус налогоплательщика в ней указывается при заполнении, известно сегодня не всем россиянам.
Чтобы получить ответы на вышеперечисленные вопросы и разобраться в представленной правовой отрасли, необходимо тщательно изучить Налоговый кодекс, различные федеральные законы, постановления правительства и приказы ФНС. Однако, как показывает практика, знание теории не всегда помогает при возникновении сложных правовых ситуаций, необходимо располагать практическим опытом, или своевременно обратиться за помощью к компетентному юристу. Специалист знает все особенности и нюансы действующей системы, поэтому сможет дать эффективные советы и надежные рекомендации.
Тратиться на услуги коммерческих адвокатов нет необходимости. Чтобы узнать, как заполнить и получить справку 2-НДФЛ, в 2016году достаточно располагать выходом в интернет. Онлайн консультации юристов сэкономят ваше время и личные ресурсы, но позволят составить индивидуальный алгоритм действий для каждого гражданина, оказавшегося в непростой правовой ситуации. Дистанционно эксперт изучит ваши обстоятельства и детали дела, после чего сможет найти подходящие слова, направить соискателя по правильному и хорошо обдуманному пути.
Значение и особенности справки 2-НДФЛ
Итак, справка 2-НДФЛ подается в качестве отчета в органы ФНС. Это делается ежегодно в срок до 1 апреля за прошедший налоговый период, т. е. 12 месяцев. Также справку может запросить любой работник предприятия, как работающий, так и отчисленный с места трудоустройства. Трудовое законодательство регламентирует, что работодатель не вправе отказать, он обязан после получения специального заявления в течение трех суток выдать ему запрашиваемый документ. За нарушение этих правил лиц ждет административная ответственность. Многие не знают, для чего может понадобиться справка 2-НДФЛ. На самом деле все довольно просто, она необходима:
- чтобы получить кредитный займ;
- провести оформление вычета;
- оформить декретные;
- самостоятельно подготовить и подать в ФНС налоговую декларацию.
Статус налогоплательщика в 2-НДФЛ показывает, кем является работник. Если в справке стоит код 1, то это налоговый резидент, статус 2 используют для нерезидентов, а 3 - для высоквалифицированных иностранных специалистов. От статуса зависит ставка НДФЛ.
Статус налогоплательщика 1 в справке 2-НДФЛ
Запишите в справке 2-НДФЛ код «1» в статусе налогоплательщика, если работник - налоговый резидент. В середине года налоговый статус может поменяться, поэтому определите его по состоянию на 31 декабря. Ставка налога с доходов таких сотрудников составляет 13 процентов.
Изменения в форму 2-НДФЛ внесли приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19. Он вступил в силу 10 февраля 2018 года. С этого момента отчитывайтесь за 2017 год и последующие отчетные периоды по .
При этом в течение всего 2018 года инспекторы будут принимать сведения и по . Это подтвердили нам в ФНС. Однако во избежание проблем рекомендуем все же составлять справку на .
Определяют резидентов так - сотрудник должен находиться на территории России более 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд. Этот срок не прерывают поездки за пределы страны в связи для лечения или обучения. Но только, если срок таких поездок не превышает шесть месяцев. Грубо говоря, это российские граждане.
Факт пребывания на территории страны надо подтвердить документами. Четкого списка таких бумаг в Налоговом кодексе нет. Но налоговики на проверке могут запросить копию паспорта работника, где есть отметки о пересечении границы, справки исходя из табеля учета рабочего времени или свидетельство о временной регистрации.
Статус налогоплательщика 2 в справке 2-НДФЛ
Статус налогоплательщика с кодом «2» запишите в 2-НДФЛ в случае, если сотрудник на момент составления формы не являлся налоговым резидентом, но получал доходы. То есть работник находился на территории России меньше, чем 183 календарных дня в течение 12 месяцев подряд.
Резиденство определяйте по состоянию на конец года. Например, под этот критерий подходят иностранцы и граждане России, которые больше всего времени проводят за границей. У таких сотрудников ставка налога с доходов будет выше, а именно 30 процентов.
Если сотрудник иностранец, то статус нерезидента подтвердит вид на жительство, разрешение на временное проживание в России, миграционная карта или виза, а также другие документы, которые докажут право иностранца находиться на территории России.
Статус налогоплательщика 3 в справке 2-НДФЛ
Высококвалифицированных иностранных специалистов записывают в справке 2-НДФЛ со статусом налогоплательщика «3». Такие специалисты тоже являются нерезидентами, но в законодательстве для них есть особые условия для расчета НДФЛ. Налог с дохода от трудовой деятельности таких сотрудников считают по льготной ставке 13% (п. 3 ст. 224 НК РФ).
Высококвалифицированными специалистами признают иностранных сотрудников при трех условиях:
- у него есть опыт работы, навыки или достижения в конкретной сфере деятельности;
- у него есть разрешение на работу;
- предполагаемый размер дохода за год не менее установленных лимитов. К примеру, порог доходов для научных работников, преподавателей - 83 500 руб. за месяц. Такой же лимит действует и иностранцев, которые работают в Крыму и Севастополе.
Общие правила расчету и уплате НДФЛ, а также о заполнении справок 2-НДФЛ расскажут эксперты .
Статус налогоплательщика 4 в справке 2-НДФЛ
Код «4» налоговые агенты записывают, если трудоустроили участников программы по переселению соотечественников в РФ, которые проживают за рубежом. Такие сотрудники не являются налоговыми резидентами.
Статус налогоплательщика 5 в справке 2-НДФЛ
Налоговые агенты записывают в справке код «5», если выплачивали в течение года доходы сотрудникам - беженцам или работникам, которые получили временное убежище в РФ.
Статус налогоплательщика 6 в справке 2-НДФЛ
В справках по форме 2-НДФЛ надо записать статус «6», если выплатили доход иностранцу, который работает в России на основании патента.
Является одной из важнейших обязанностей как юридических, так и физических лиц. Все доходы, получаемые гражданами и компаниями, должны быть зафиксированы, и подвергнуты процедуре налогообложения. Практически у всех граждан основным источником дохода является получаемая заработная плата, за налогообложение которой отвечает компания или индивидуальный предприниматель, у которого работает данное физическое лицо. В таком случае они подают в налоговый орган по месту регистрации специальные документы после каждого отчетного периода, и обязательно по каждому физическому лицу указывают статус налогоплательщика в 2 НДФЛ .
Каждое юридическое лицо является налоговым агентом, и берет на себя обязательство по уплате налогов как по своей деятельности и ее финансовым результатам, так и по заработной плате всех своих сотрудников. Фактически, каждая компания (в том числе индивидуальный предприниматель) является для своих работников посредником по уплате налогов.
Ключевым в налогообложении полученных доходов является правильное определение налоговой ставки (процента от дохода). Именно для того, чтобы правильно определить данную ставку и существует такое понятие, как статус налогоплательщика.
Каждый налогоплательщик может обладать своими особенностями, влияющими на его статус. Они могут касаться таких параметров, как:
- страна проживания/гражданство;
- род деятельности;
- особенности проживания на территории России и т.п.
На каждого своего сотрудника (физическое лицо) компания готовит , и сдает ее в налоговый орган после прошедшего календарного года. Именно в данной справке прописывается статус налогоплательщика.
Налоговые органы, в свою очередь, проверяют указанный статус по каждому физическому лицу, и выносят решение, правильно ли была определена налоговая ставка.
Расшифровка кодов
В справке статус налогоплательщика прописывается не дословно, а зашифровывается в понятном всем числовом коде:
В 2 НДФЛ статус налогоплательщика «1» является самым распространенным, и означает, что данное физическое лицо (налогоплательщик) является гражданином России и ее налоговым субъектом.
- Статус «2» применяется для иностранного гражданина, который получил доход от российской компании, но не является ее налоговым субъектом.
- Статус «3» применяется к тем гражданам, профессия и специализация которых относится к высококвалифицированному труду, и которые не являются налоговыми субъектами России.
- Статус «4» довольно редкий и присваивается тем гражданам, которые когда-то эмигрировали из России (не являются ее налоговыми субъектами), но стали участниками программы по возвращению и добровольному переселению в нашу страну.
- Статус «5» применяется к тем физическим лицам, кому был присвоен статус беженца, и удовлетворена просьба о получении убежища на территории России, и которые не являются ее налоговыми субъектами.
- Статус «6» также встречается довольно редко и применяется к иностранным гражданам, которые работают на территории России на основании выданного патента.
До 2016 года таких статусов было всего 3, но их не хватало для охвата всех возможных групп налогоплательщиков.
Статус налогоплательщика в 2-НДФЛ в 2018 году может обозначаться одним из шести кодов. В статье расскажем, какое значение имеет каждый код.
Форма 2-НДФЛ и порядок ее оформления утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11-485@. По окончании 2017 года налоговые агенты должны заполнить справку о доходах на каждого работника, получавшего в течение года облагаемые выплаты. Отчитаться по форме 2-НДФЛ нужно не позднее 2 апреля 2018 года. Срок перенесен, так как 1 апреля – выходной (воскресенье). Далее разберем, каким может быть статус налогоплательщика в 2-НДФЛ в 2018 году , какой код указывать в пункте 2.3 справки.
Какие бывают статусы налогоплательщика
Большинство работников в российских компаниях являются налоговыми резидентами. Однако фирмы могут привлекать к работе и иностранцев, которые таковыми не признаются. При этом различают иностранцев высококвалифицированных специалистов и иностранцев, работающих по патенту. В связи с этим статус налогоплательщика в 2-НДФЛ в 2018 году может обозначаться одним из шести кодов.
Код 1 в пункте 2.3 справки ставится, если справка 2-НДФЛ заполняется на лиц, которые являются налоговыми резидентами. Напомним, к таковым относятся граждане, находившиеся на территории России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Этот срок не прерывается на периоды выезда из России, если продолжительность таких выездов меньше 6 месяцев, а цель – лечение или учеба.
Код 2 проставляется, если работник не является налоговым резидентом. Статус налогоплательщика в 2-НДФЛ в 2018 году определяется на 31 декабря. Если справка заполняется на физ. лицо, с которым прекращены трудовые отношения, то статус устанавливается на дату увольнения. Отметим, что иностранцы – высококвалифицированные специалисты под код 2 не попадают. Для них предусмотрен отдельный код.
Код 3 в пункте 2.3 указывается, если справка составляется на высококвалифицированного специалиста, который не признается налоговым агентом. Кто именно таковым является, указано в статье 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Например, высококвалифицированным специалистом является иностранец, нанятый организацией из Минска и получающий месячную зарплату в размере не менее 83 500 руб.
Код 4 ставится в справке, заполняемой на физ. лицо – нерезидента РФ, который является участником госпрограммы по переселению в Россию соотечественников, проживающих за границей.
Код 5 предусмотрен для беженцев – нерезидентов РФ.
Код 6 указывается, если иностранец трудится по найму на основании патента.
Когда указывается статус налогоплательщика в 2-НДФЛ в 2018 году
Статус налогоплательщика проставляется во всех случаях, по которым заполняется форма 2-НДФЛ.
Во-первых, все работодатели представляют ежегодно справки по доходам работников в инспекцию до 1 апреля включительно (в 2018 году – не позднее 2 апреля).
Во-вторых, справка заполняется на физ. лицо, с дохода которого фирма не смогла удержать НДФЛ. Такую справку нужно сдать в налоговую инспекцию до 1 марта включительно.
В-третьих, организации обязаны представить справку о доходах работнику по его требованию. В справке, заполняемой по этому поводу, также указывается статус налогоплательщика.
