Хозяйственная и финансовая деятельность каждого предприятия должна сопровождаться своевременным и полным бухгалтерским учетом. Результатом учетных операций становится отражение на бухгалтерских счетах финансового состояния компании. Сводным документом, обобщающим размер стоимости активов и пассивов, прибылей и убытков, задолженностей и переплат, является бухгалтерская и финансовая отчетность организации. Рассмотрим более подробно технологию составления бухгалтерской отчетности.
Первый этап
Первым этапом составления финансовой и бухгалтерской отчетности является проведение обязательных предварительных работ:
- Проверка первичных документов:
- наличие: как бумажные, так и электронные документы должны быть должным образом сгруппированы. Порядок определяется «Положением о документообороте» компании;
- правильность оформления: наличие обязательных реквизитов, отсутствие подчисток и исправлений;
- своевременность и полнота отражения всех документов и операций на счетах. Это основное условие достоверного учета.
- Проверка денежных средств:
- соответствие учетных данных и фактического размера денежных сумм в кассе;
- соответствие банковских выписок и учетных данных по расчетным счетам;
- сверка, в случае наличия, различных ценных бумаг.
- Сверка с контрагентами:
- проверить, совпадают ли данные контрагентов о состоянии расчетов с данными учета;
- оформление актов сверок;
- проведение сверки о состоянии расчетов с бюджетом.
- Инвентаризация основных средств и нематериальных активов:
- проверка наличия и состояния основных средств, состоящих на балансе. Составление инвентаризационной ведомости по форме ИНВ-1. Если выявлены расхождения, то заполняется сличительная ведомость формы ИНВ-18;
- аналогично выявляют расхождения данных учета с фактическим положением дел в отношении нематериальных активов:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Важно, что эти действия должны также проделать обособленные подразделения, филиалы и представительства организации, так как бухгалтерская отчетность головной компании включает в себя показатели по всем подразделениям.
Организации, бездействовавшие в течение года, все равно должны составить бухгалтерскую отчетность, отразив в ней нулевые обороты.
Второй этап
Вторым этапом, после проверки всех обязательств и имущества компании, необходимо выполнить корректировки учета в связи с выявленными несоответствиями, а также исправление допущенных ошибок.
В этот же момент принимается решение о необходимости переоценки запасов, основных средств, НМА и производятся необходимые операции в учете. Также рассчитывают и формируют резервы сомнительной задолженности и резервы под оплаты отпусков:
Заключительные этапы
Третьим этапом, после того, как установлены полнота, достоверность и своевременность отражения в учете всех операций отчетного периода, закрываются бухгалтерские счета и производится реформация баланса.
Четвертый, заключительный этап заключается в переносе данных из регистров бухгалтерского и аналитического учета в формы финансовой и бухгалтерской отчетности.
Состав бухгалтерской отчетности
Составляя бухгалтерскую отчетность организация должна руководствоваться стандартом ПБУ 4/99, которым установлено, что итоговая финансовая и бухгалтерская отчетность состоит из:
- Бухгалтерский баланс;
- Отчет о финансовых результатах;
- Отчет об изменениях капитала;
- Отчет о движении денежных средств;
- Отчет о целевом использовании средств;
- Пояснения к финансовой и бухгалтерской отчетности;
- Аудиторское заключение о достоверности отчетности, в том случае, если деятельность организации подлежит обязательному аудиту.
Важным условием является предусмотренная пунктом 10 статьи III ПБУ 4/99 обязанность приводить в перечисленных формах данные за два предшествующих года. При этом данные должны быть сопоставимы, в противном случае требуется либо корректировка информации, либо развернутые пояснения.
Принимая решение о степени детализации статей отчетности, нужно руководствоваться критерием существенности показателей, установленным в учетной политике компании на текущий отчетный период.
Также рекомендуется обращать внимание при заполнении форм отчетности на то, что внутри них существуют контрольные соотношения различных показателей. Их правильность сигнализирует проверяющим органам, что отчетность компании, включая налоговые декларации, составлена без искажений. Если контрольные соотношения не выполняются, налоговые органы затребуют пояснения о выявленных расхождениях.
На примере показана взаимосвязь между статьями баланса и декларацией по налогу на имущество:
Сроки составления финансовой и бухгалтерской отчетности
Для подготовки финансовой и бухгалтерской отчетности за отчетный период юридическим лицам отведено три месяца после его окончания. Согласно пунктов 12 и 13 статьи III ПБУ 4/99 отчетным период равен одному календарному году, а отчетной датой признается 31 декабря. На этот день и фиксируются все показатели деятельности организации.
Также в стандарте 4/99 закреплена необходимость ежемесячного подведения итогов работы предприятия, путем составления бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Представлять промежуточную бухгалтерскую отчетность в государственные органы не нужно. Как правило, такая отчетность требуется собственникам, инвесторам, при проведении торгов или тендеров.
Дальнейшее использование бухгалтерской отчетности
Зафиксированное в годовой бухгалтерской отчетности финансовое состояние компании, а также рассчитанные в «Отчете о прибылях и убытках» результаты работы в течение года, служат основной информацией для дальнейшего управленческого анализа.
Из совокупности отчетов и составленного Отчета для учредителей собственники делают выводы о рентабельности бизнеса, принимают долгосрочные стратегии развития и вырабатывают тактические решения.
Существуют общие правила, связанные с формированием бухгалтерской отчетности и работающие для всех видов организаций. Некоторые носят содержательный характер, другие, напротив, связаны с оформлением и особенностями предоставления информации.
Важно помнить, что бухгалтерская отчетность оформляется для всего предприятия, в целом. Организации бывают разные по структуре. Даже если компания велика и включает филиалы и дополнительные представительства, бухгалтерская отчетность оформляется и на них. На усмотрение главного бухгалтера выбирается вид представления подобной информации. Показатели по филиалам и представительствам могут быть выделены в отдельную графу, или иметь общий баланс с основным представительством организации. По факту, это не имеет значения. Главное, чтобы эти данные содержались при формировании бухгалтерской отчетности.
Кроме того, необходимо знать об умении выделить особенно значимые показатели. Они должны быть выделены или расшифрованы в соответствии с рекомендациями, содержащимися в Положении по Бухгалтерскому Учету. Но какие именно цифры можно считать наиболее значимыми, а какие нет? На этот вопрос нет официального ответа, но зато у бухгалтера компании есть возможность быть более свободным относительно оценки значимости. Как оценить, стоит ли конкретный показать, пояснить? Это зависит от того, насколько он оказывает влияние на определенную итоговую сумму. Если его влияние более 5%, показатель можно считать значимым. В принципе, процент, определяющий эту существенность, может быть меньше чем 5%, но он должен быть определен единожды и закреплен в учетной политике конкретного государства.
Можно рассмотреть ситуацию на конкретном примере. Цифры, указанные в примере, являются показательными и приведены для того чтобы посмотреть на ситуацию со стороны.
- Допустим, существует компания, которая получила выручку в размере 1.000.000 рублей за год (без учета НДС).
- Предположим, что в учетной политике данной организации установлен процент существенности, равный 4%.
- Итак, предположим, что общая выручка от продажи готового продукта составила 250.000 рублей, выручка от реализации товаров равна 300.000 рублей, а оставшаяся сумма была получена за оказание услуг.
- Получается, что 250.000 – это 25% от общей суммы, 300.000 – это 30%, а 450.000 – это 45%.
- Таким образом, получается, что каждый показатель является значимым и требует пояснений.
Формирование бухгалтерской отчетности в конкретный период
Отчетным периодом для формирования бухгалтерской отчетности считается календарный год. Конечно, идеальным вариантом можно считать дату создания предприятия – 1 января. Но такие совпадения случаются редко, поэтому специалисты должны быть знакомы с правилами оформления документации в том случае, если первый отчетный промежуток не полный.
- Итак, если дата создания предприятия до 30 сентября текущего года, значит, первым отчетным промежутком будет период, с даты его создания, по 31 декабря текущего года.
- Если предприятие создано позже, значит, отчетный период захватить конец текущего года и полный следующий год.
- Отдельный отчет за остаток календарного года оформлять не нужно.
Подписание документации и доверенность на сдачу бухгалтерской отчетности
Кто является уполномоченным сдавать бухгалтерскую отчетность и, соответственно, подписывать ее? На самом деле, Законодательство РФ не дает четкого ответа на данный вопрос.
Существуют лишь определенные правила, которых необходимо придерживаться:
- бухгалтерская отчетность может быть подписана лицами, которые уполномочены государством;
- бухгалтерская отчетность может быть подписана лицами, уполномоченными по учредительной документации;
- бухгалтерская отчетность может быть подписана лицами, уполномоченными в результате решения управленческого аппарата организации;
- если бухгалтерская отчетность отправляется на несколько адресов, подпись должна быть одинакова на каждом экземпляре (подписана одним лицом).
Важно знать
Подпись должна быть сделана на бумажном экземпляре. Только после того как бумажный экземпляр готов и подписан документация считается составленной. Также необходимо указать дату подписания документа.
Что при формировании бухгалтерской отчетности делать не обязательно
- Не обязательно на бухгалтерской отчетности должна быть подпись управляющего лица. Речь идет о таких лицах как главный бухгалтер или собственник фирмы. Без их заверения документация все равно будет действительной.
- Без официально оформленной доверенности налоговая служба может отказать в приеме бухгалтерской отчетности. Она необходима для того лица, которое не является владельцем компании и отчитывается за ведение финансово-хозяйственных операций. Доверенность на сдачу бухгалтерской отчетности оформляется достаточно быстро и не требует заверения у нотариуса. Для того чтобы ее сформировать и оформить необходимо знать, каким шаблоном нужно пользоваться.
Этапы формирования бухгалтерской отчетности
– системно построенная работа, которая сводится к предварительной подготовке и непосредственной работе с отчетными документами. Любая серьезная процедура, с которой работает бухгалтер, разбивается на определенные этапы. Необходимость такого дробления вызвана сложностью работы и высоким уровнем ответственности. Если выполнять работу, не отмечая те или иные этапы, сотрудник может забыть учесть важные данные, и в итоге сделает ошибку на финальной стадии.
Говоря о формировании бухгалтерской отчетности, мы всегда помним о той ответственности, которую берем на себя, подписывая договор с клиентом. Задача специалистов «Столичной Бухгалтерской Корпорации» - снизить риски, увеличить прибыль и избежать штрафов. Для того чтобы выполнять работу качественно, мы придерживаемся определенной структуры, которая позволяет нам контролировать собственные действия и гарантировать ожидаемый результат.
- Этапы формирования бухгалтерской отчетности могут отличаться друг от друга в зависимости от вида самой отчетности.
- Формирование бухгалтерской отчетности происходит ежемесячно, ежеквартально и раз в год.
- Как правило, предварительная подготовка и основные этапы годовой, квартальной и ежемесячной отчетности совпадают.
1. Проверка соответствия данных
С этого этапа начинается формирование бухгалтерской отчетности за год. Для того чтобы исключить ошибки, необходимо просмотреть всю исходную документацию и сравнить данные, числящиеся в первичных учетных документах с теми данными, которые фигурируют в бухгалтерском учете.
2. Инвентаризация
В конце года очень важно принять во внимание те обязательства, которые были даны вашей компанией перед банками, кредиторами, инвесторами и компаньонами. С этой целью специалисты проводят инвентаризацию финансовых обязательств, которые вы давали. Параллельно с этой процедурой проводится инвентаризация имущества.
3. Уточнение оценки имущественных статей баланса
Этот этап очень важен, особенно если речь идет о формировании бухгалтерской отчетности за год. Для того чтобы грамотно оценить финансовую ситуацию в которой находится компания, нужно чтобы бухгалтерский баланс быть объективным. С этой целью специалисты уточняют оценку имущественных статей баланса. Самая распространенная ошибка – отражение существующих активов с учетом первоначальной оценки. Т.е. нередко вместо актуальной рыночной стоимости активов указывается себестоимость (цена, которую можно назвать «исторический», поскольку она отражала стоимость объекта изначально). В этом случае, имущественные статьи нужно пересмотреть и актуализировать, учитывая современные цены и реалии.
4. Проверка записей на счетах бухгалтерского учета
Именно такая проверка осуществляется в случае визита налоговой службы (речь идет о выездной проверке). Специалисты компании «Главная Бухгалтерская Корпорация» проводят детальную проверку записей на счетах, и далее поступают в соответствии с предписаниями. Одни счета закрываются, другие имеют сальдо, повышающиеся ежемесячно, в течение всего отчетного периода (года). Есть те счета, которые требуют исчисления развернутого сальдо (его свертывание, т.е. взаимное погашение дебиторской и кредиторской задолженности приведет к фальсификации данных и некорректному формированию бухгалтерской отчетности).
5. Закрытие счетов
В конце года должно произойти подписание всех дебетовых и кредиторских оборотов. При этом, существуют счета, которые необходимо закрыть. Некоторые закрываются ежемесячно, другие – в конце года.
6. Составление оборотной ведомости
Оборотная ведомость должна быть составлена не только в конце года. Этот этап присутствует во время формирования бухгалтерской отчетности в любом расчетном периоде. В данной ведомости бухгалтер отмечает информацию, которая касается всех оборотов и остатков по счетам. Документально оборотная ведомость представляет собой таблицу, в которую заносится информация по каждому счету.
Напротив каждого из существующих счетов, бухгалтер вносит данные, которые касаются:
- Дебетовый остаток.
- Кредиторский остаток.
- Дебетовый оборот.
- Кредиторский оборот.
Глядя на такой отчет легко проверить корректность итоговых сальдо, посчитанных по дебету и кредиту.
- Для того чтобы подсчитать конечные сальдо для активного счета использует следующую формулу: начальное дебетовое сальдо + дебетовый оборот – кредиторский оборот.
- Для пассивного счета работает другая формула: начальное кредиторское сальдо + кредиторский оборот – дебетовый оборот.
После проведения соответствующих расчетов необходимо свести общие итоги по начальным сальдо, оборотам и конечным сальдо. Все конечные данные прописываются повторно, под чертой.
Формирование отчетности в «Столичной Бухгалтерской Корпорации»
Формирование бухгалтерской отчетности – одна из услуг, которую можно заказать в комплексе или отдельно. Наши специалисты обладают большим опытом работы и гарантируют своевременное и точное оформление соответствующей документации. Мы выполним свою работу на всех этапах формирования бухгалтерской отчетности и в случае необходимости проведем те процедуры, которые будут нужны для осуществления сверок и контроля качества выполненной работы.
Мы обязательно проверим достоверность той информации, которая принимает участие в обработке. Речь, прежде всего, идет о первичных учетных документах. Наши бухгалтеры проверят не только корректность учитываемых данных, но и наличие необходимой для учета информации. Нередко случается так, что не все первичные документы находят отражение в бухгалтерском учете, именно поэтому на этом поле необходимо сделать качественную и полноценную проверку.
Составление бухгалтерской отчетности – важная часть работы, которую следует проводить за установленной методикой, правилами и требованиями. Их нарушение чревато материальной ответственностью. Поэтому важно изучить порядок составления бухгалтерской отчетности, все нюансы и быть в курсе новшеств, появление которых происходит каждый год.
В бухгалтерской отчетности (БО) полностью отражается финансовое состояние компании или фирмы. Над ее составлением нельзя работать хаотично. Существует определенная последовательность, соблюдение которой позволяет получить в итоге корректные и достоверные отчеты.
Составляется отчетность в такой последовательности:
| Шаги (этапы) | Содержание |
| 1 | Подготавливается первичная бухгалтерская документация |
| 2 | Сверяются данные учета аналитического и синтетического, проверяется соответствие информации на бухгалтерских счетах |
| 3 | Проводится инвентаризация кассы компании и имущества. Составляется инвентаризационная ведомость |
| 4 | Корректируются записи на счетах, когда в процессе проверки были выявлены отклонения и неточности |
| 5 | Счета закрываются |
| 6 | Определяется результат от продаж и от прочих неосновных видов деятельности |
| 7 | Рассчитывается сумма чистой прибыли |
| 8 | Проводится реформация баланса |
| 9 | Непосредственная работа над заполнением форм бухотчетности |
| 10 | Продолжение фиксирования всех хозопераций, которые происходят после того, как закончился отчетный период |
Важно! Проходить этапы рационально последовательно, чтобы качественно составить все требуемые отчеты.
Порядок составления бухгалтерской отчетности, технология и общие правила составления бухгалтерской отчетности
Технология составления бухгалтерской отчетности состоит из:
- изучения и четкого осознания основных принципов, по которым происходит формирование БО;
- соблюдения последовательности (этапов) ее составления;
- проведения всех предварительных процедур, которые предшествуют заполнению отчетных форм;
- соблюдения четкого порядка составления БО;
- аудита и анализа конечных документов.
Выполнение общих правил составления БО необходимо для соблюдения ее достоверности и объективности:
- Не нужно пренебрегать проведением подготовительной работы. Это ускорит процесс заполнения бухгалтерских форм.
- Заполнять отчетные документы следует, соблюдая все стандартные требования. Каждый отчет должен быть составлен в соответствии с установленной формой.
- При наличии исправлений каждое из них нужно заверить подписью исправителя и датой.
- Если для предприятий обязательно проведение аудита, то формы отчетности подписываются только при наличии аудиторского заключения.
Все формы отчетности должен подписать главбух и руководитель.
Порядок составления бухгалтерской отчетности предприятий
Тот распорядок, которому необходимо следовать в процессе работы над БО, отражен в ПБУ 4/99. Он включает такие группы правил:
- Принципы, которые нужно применять при составлении БО, в частности:
- отраженная в БО информация должна быть абсолютно достоверной – показывать только то, что есть на самом деле;
- предоставление полной информации с учетом показателей отдельных структурных подразделений. Ими могут быть филиалы, представительства компании;
- использование только актуальных образцов форм;
- когда числовые данные по отдельному показателю отсутствуют, следует проставить прочерк. Существенные данные нужно отражать в отдельных графах, несущественные – в пояснениях;
- в формах БО должны присутствовать все реквизиты;
Требования к бухгалтерской отчетности
К основным требованиям относятся такие:
- Информация, которая отражается в формах документом, должна быть непрерывной, последовательной и предоставляться вовремя.
- Недопустимо создавать скрытые резервы.
- В предоставленной информации не должно быть противоречий. Ее содержание – на первом месте по сравнению с формой.
- Заполняются только те бланки документов, которые касаются деятельности предприятия. Это относится и к графам, имеющимся в формах.
- Обязательно следует придерживаться последовательной политики, которая установлена на предприятии касательно учета. Ее изменение возможно лишь в случае смены деятельности компании или ее ликвидации.
Куда и в какие сроки представляется бухгалтерская отчетность
БО за год должны представить все предприятия (кроме Центробанка и госорганизаций):
- в органы госстатистики, находящийся в том населенном пункте, где компания зарегистрирована. Срок – не позднее 90 дней после того, как закончился период отчетный и наступил теперешний. Когда предоставляется экземпляр отчетности обязательный, заключение аудитора необходимо предъявить или сразу с бланком отчета, или же на протяжении 10 дней с того дня, который наступает за датой подписания аудиторских выводов.
- в местный налоговый орган на протяжении тех же 90 дней после окончания отчетного года.
Последний день года также считается отчетной датой. Промежуточную отчетность фирмы и компании составляют на протяжении всего года. Она необходима для оперативного контроля над функционированием предприятия, анализа деятельности (см. → )
Важно! Если отчетность за год предоставлена позже, чем через установленные 90 дней, предприятие вынуждено будет платить штраф за просрочку.
Особенности составления бухгалтерской отчетности ИП и ООО
Особенностью составления БО индивидуальным предпринимателем является то, что ее содержание и объем зависит от:
- количества сотрудников;
- режима обложения налогами.
В том случае, когда ИП работает на УСНО, ему не обязательно вообще вести бухучет. Значит, и БО он не составляет.
ООО, также применяющие УСН, имеют право на упрощенные способы ведения бухучета и составление БО. Формы отчетных документов утверждаются минфиновскими приказами. И хотя они менее объемные, чем для предприятий на ОСНО, заполнять нужно и бухгалтерский баланс, и отчеты о финрезультатах, целевом использовании средств.
Все остальные организации должны вести бухучет и составлять БО в полном объеме. Отчеты подписываются ИП, подпись обязательно расшифровывается и ставится дата, когда именно документ составлен. Даже если баланс заполняется в упрощенной форме, правило равновесия продолжает действовать – суммы по активу и пассиву абсолютно идентичны.
Важно! Когда ИП приступает к развитию бизнеса, он вкладывает в него свои или заемные средства. Правильно составленный баланс даже в упрощенной форме, представит полную картину того, куда они использовались, и каково финансовое состояние ныне.
Формы БО для предприятий с УСН
Для предприятий с УСНО предусмотрены формы БО в виде несколько упрощенном:
- Бухгалтерский баланс.
- Отчет о финансовых результатах.
В упрощенный баланс включены:
- данные за два предыдущих года плюс отчетный;
- активы и пассивы в обобщенном виде.
Пример. В полноценном балансе актив состоит из двух разделов. В упрощенном – из 5 строк. Все составные нематериальных активов обобщены в одном пункте. Пассив включает шесть строк вместо трех разделов в полном балансе.
Отчет о финрезультатах отражает:
- выручку и доходы прочие;
- издержки;
- налог и чистую прибыль, которая остается в распоряжении компании.
Информация предоставляется за два года.
Важно! Если малому предприятию при составлении БО нужны дополнительные расшифровки, то упрощенная форма им не подходит, поскольку графы в ней строгие.
Предоставление бухгалтерской отчетности в электронной форме
БО, как и налоговую отчетность, можно предоставить в форме:
- Бумажной.
- Электронной.
БО онлайн предоставляется:
- Через оператора ЭДО по ТКС – телекоммуникационным каналам связи. Они представляют собой систему, через которую можно отправить и налоговую, и бухгалтерскую отчетность, минуя ее отражение на бумаге.
Преимуществ у данного способа множество, хотя и есть некоторые недостатки:
| ТКС | |
| Плюсы | Минусы |
| Отсутствует надобность посещать налоговиков, поскольку отчеты можно отправить из офиса, выбрав для этого удобный момент. Это означает экономию времени и нервов | Необходимо подготовить электронную подпись, усиленную и квалифицированную |
| Нет необходимости заполнять бумажные образцы БО | Иметь в наличии скоростной интернет и защиту от вирусов |
| Количество ошибок технического характера сокращается до нуля, поскольку программа вовремя о них предупреждает и контролирует соответствие результатов | Установить и обслуживать специальную программу доступа |
| Оперативное обновление формата БО в случае введения новых бланков. Есть возможность обновить версию, что делается очень просто |
|
| Гарантированная доставка БО. В течение суток отправляется подтверждение. Всегда можно посмотреть в оперативном режиме личную карточку. Не нужно ожидать акта сверки |
|
| БО защищена от корректировки или ознакомления с ней посторонними лицами | |
| В электронном виде всегда можно получить перечень БО, разъяснения, оставить запрос касательно конкретной профессиональной информации | |
- Через сайт ФНС.
Для доступа к сайту необходимо:
- зарегистрироваться и получить идентификатор;
- установить на ПК специальную программу;
- получить Сертификат касательно открытого ключа личной подписи (главбуха и руководителя);
- установить специальный корневой сертификат ФНС РФ, а также список уже отозванных сертификатов.
Без специалиста по ПК никак не обойтись.
Этот способ имеет те же преимущества и недостатки, что и предыдущий.
- Воспользоваться одним из сервисов для онлайн отправки отчетов.
Выбор сервиса онлайн отправки отчетов
Интернет наполнен предложениями, воспользоваться сервисами, которые обеспечат грамотное ведение учета и своевременную отправку БО.
| Критерии | Сервис | ||
| Партнер и К | Мое дело | Эльба | |
| Проведение регистрации ИП | – | + | + |
| Дизайн интерфейса и удобство в использовании | – | + | + |
| Составление БО | – | + | + |
| Сдача БО | платно | платно | бесплатно |
| Консультация специалистов | + | + (бесплатно) | + |
| Общая годовая стоимость | От 3500 руб. | От 4000 руб. | От 2000 руб. |
Специальные сервисы постепенно обрастают клиентами. Но немало предпринимателей, которые также сдают БО через Интернет, но с помощью специальных программ, установленных на ПК.
Топ-5 часто задаваемых вопросов
Вопрос № 1. Как долго придется находиться в налоговой, чтобы сдать БО в бумажном виде?
Ответ. Когда БО предоставляется лично, то на ее прием уходит приблизительно четверть часа.
Вопрос № 2. Насколько реально сдать БО по ТКС в праздничный или выходной день?
Ответ. По ТКС отчетность можно сдать в любой день и время суток.
Вопрос № 3. Есть какая-либо возможность узнать, получила ли ИФНС сданную через ТКС БО?
Ответ. Спецоператор связи автоматически фиксирует время, число, месяц и год отправки БО. Отправителю направляется подтверждение, которое в случае возникновения противоречий, имеет юридическую силу.
Вопрос № 4. За несвоевременную сдачу БО установлена ответственность со стороны контролирующих органов?
Ответ. За каждый несданный вовремя отчет в налоговую предусмотрен штраф 200 руб. Понесет админответственность и лицо, по вине которого это произошло.
Если не предоставить БО в статорганы, сумма штрафа еще выше:
- на должностное лицо – 300-500;
- на организацию – 3000-5000.
Вопрос № 5. Может ли малое предприятие, которому разрешено сдавать упрощенную форму БО, оформлять обычную?
Ответ. Да. Решение о том, какую отчетность заполнять и предоставлять, принимает руководство организации.
Законодательными документами предусмотрено составление БО в двух форматах – стандартном и упрощенном. Руководству компании необходимо подойти к их выбору ответственно. Следует четко изучить нормативные акты и послушать мнение специалистов.
План
Введение
1. Теоретическая часть
1.1 Нормативные документы
1.2 Понятие, состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней
1.3 Требование к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности
1.4 Порядок составления бухгалтерской отчетности
1.5Порядок и сроки составления и предоставления бухгалтерской отчетности
1.6 Публичность бухгалтерской отчетности
1.7 Понятие о консолидированной бухгалтерской отчетности
2. Практическая часть
Заключение
Литература
Приложение
Введение
Предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная деятельность предприятия или организации.
Финансово-хозяйственная деятельность складывается из: формирования источников, необходимых для деятельности.
Источники могут быть финансовыми и материальными;
Размещения привлеченных и сформированных средств:
Создание производственных запасов, затрат на производство продукции, реализации продукции, взаимоотношений с бюджетом в части налогообложения и иные хозяйственные операции.
Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее предпринимательской деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам на определенную отчетную дату. Показатели бухгалтерской отчетности прямо и косвенно формируются из счетов Главной книги важнейшего регистра системы бухгалтерского учета или выводятся из учетных данных, получаемых в результате специальных расчетов. Отсюда вытекает органическая связь между бухгалтерским учетом и бухгалтерской отчетностью, которая состоит в том, что сводные учетные данные переносят в соответствующие формы отчетности в виде синтезированных итоговых показателей.
В своей работе я указал основы (порядок составления и представления) бухгалтерской (финансовой) отчетности и показал, какую аналитическую информацию о предпринимательской деятельности организации можно получить по данным отчетности.
В работе я рассмотрел концепцию бухгалтерской (финансовой) отчетности, основные приемы ее анализа, необходимые для оценки рентабельности, финансового состояния и плате неспособности анализируемой организации.
Цель моей работы раскрыть сущность, назначение и роль бухгалтерской отчетности в современной рыночной экономике.
Метод бухгалтерского учета и отчетности - ведение учета финансово хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их выражения.
Задачами бухгалтерской отчетности являются:
Формирование достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятий необходимой для оперативного руководства и управления, а также ее использования инвесторами, покупателями, налоговыми, финансовыми, банковскими органами и иными заинтересованными лицами;
обеспечение контроля за наличием движения имущества и использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
Предупреждение негативных явлений в Финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных ресурсов.
1. Теоретическая часть
1.1 Нормативные документы
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-Ф:3.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и П. - М.: Проспект, 1998.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ ОТ 24.03.2000 г. № 31н).
4. План счетов бухгалтерского учета Финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли
5. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 г. № 552, с изменениями и дополнениями, утвержденными Правительством Российской Федерации от 01.07.95 г. № 661, от 20.11.95 г. №1331 и от 11.03.97 г. № 273.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/98. Утверждено приказом Мин фи на РФ от 09.12.981: №60н.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. №243н.
8. «О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 13,01.2000 г. №24н.
9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49.,
10. Порядок публикации годовой бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами. Утвержден приказом Минфина РФ от 28.11.96г. №101 .
11. Инструкция по заполнению унифицированных.форм федерального государственного статистического наблюдения «сведения о производстве и отгрузке товаров, и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», N2Л-3«Сведения о финансовом состоянии организации», «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». Утверждена Госкомстатом России от 17.11.97 г. № 76 (в ред. от 25.05.98 г., от 08.12.98 г.).
13. Порядок составления и представления сводной годовой. бухгалтерской отчетности. Приказ Минфина РФ от 15.01.97 г. № 3.
14. «О внесении изменений и дополнений в методические рекомендации по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1996 г. № 112». Приказ Минфина РФ от 12.05.99 г. №236н.
15. «Об утверждении порядка отчетности руководителей федеральных государственных унитарных предприятий и представителей Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ». Постановление Правительства Российской Федерации от 04.10.99г.№211.
16. Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам». ПБУ 12/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 27.01.2000 г. Н211н.
17. Положение по бухгалтерскому учету «Информация по аффинированным лицам». ПБУ 11/2000. Утверждено приказом Мин фи на РФ от 13.01.2000 г. №25н.
1.2 Понятие, состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней
Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.
Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должны обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными прошлых периодов.
Организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные. сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом. Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.
По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную
Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.
Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении.
Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.
По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую промежуточной бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность - это отчеты за год.
По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов.
В настоящее время организации представляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.
Промежуточная бухгалтерская отчетность включает: форму №1 «Бухгалтерский баланс»; форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».
Кроме указанных форм в составе промежуточной бухгалтерской отчетности организации могут представлять иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете»
Бухгалтерская отчетность - это четкая система расчетных показателей, демонстрирующих фактическое положение дел на предприятии и отражающих итоги Необходима она для анализа и объективной оценки результативности работы компании.
Основой для ее составления служат учетные данные. Что представляет собой бухгалтерская отчетность, виды и требования, предъявляемые к ее составлению - тема настоящей статьи.
Выполняемые функции
Форма предусматривает заполнение двух частей. В первую заносят сведения об имеющемся капитале в прошлом отчетном периоде, вторая часть посвящена информации за рассматриваемый период времени. Сведения данного отчета расшифровывают показатели баланса, сконцентрированные в третьем разделе.
Отчет о движении денежных средств
Виды бухгалтерской отчетности дополняет специфичная форма, показывающая динамику движения самых ликвидных активов компании - денежных средств. Данные о фактических поступлениях и оттоке финансовых средств подаются в сравнении с данными прошлого периода, что предполагает проведения анализа динамики движения актива. Информация, представленная в отчете, базируется на данных второго раздела баланса, где сконцентрированы сведения об оборотных фондах компании.
Требования к составлению финансовой отчетности
Информация, представленная в отчетных формах - важнейший источник получения сведений о положении дел в компании. Поэтому бухгалтерская отчетность, виды которой описаны в данной статье, предусматривает ряд требований. К ним относятся достоверность, целостность, актуальность. Для их обеспечения по окончании финансового года предприятием проводятся инвентаризации всех бухгалтерских счетов - имущества, производственных фондов и запасов, денежных средств, обязательств и задолженностей.
Кроме того, сдача финансовой отчетности должна проводиться в определенные сроки, в листах отчетов заполняются все необходимые сведения и реквизиты, проставляются печати. Бухгалтерская отчетность, виды ее, необходимые для отдельной компании, утверждаются соответствующими подписями.
