Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.
Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон
Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.
В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:
- при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
- в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.
Изменений правил расчета – не было.
Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.
Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.
Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов
Для расчета размера декретных выплат надо:
| 1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим: | |
| расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок | Шаг 1 |
| сумму заработка в этом периоде | Шаг 2 |
| количество дней расчетного периода | Шаг 3 |
| Итог расчетов: средний дневной заработок | Шаг 4 |
| 2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета | Шаг 5 |
Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.
Шаг 1. Определяем расчетный период
Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.
В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.
Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.
Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.
Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.
Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период
Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?
+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.
– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).
Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.
В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.
+ Берем в расчет доходы с кодом
- 2000 – доход по трудовому договору
- 2012 – отпускные
- 2400 – «компенсация» за использование авто
- Не берем в расчет доходы с кодом
- 2300 – больничные
Другие коды
- 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
- 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.
Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.
Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.
В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:
Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.
Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.
Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .
Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:
– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.
Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.
Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.
Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок
Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.
1. Минимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).
Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:
11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.
Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.
Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.
2. Максимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.
Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.
Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:
(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.
Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.
Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:
Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].
После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.
Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам
В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.
Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.
В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.
Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.
При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)
Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.
Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.
Пример расчета декретных в 2019
Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.
Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.
Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.
| Шаг 1. | В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг. |
| Шаг 2. | Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.
За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб. |
| Шаг 3. | Количество дней в расчётном периоде:
730 – 150 – 50 = 530 дней |
| Шаг 4. | Средний дневной заработок:
1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет. |
| Шаг 5. | Размер пособия:
2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб. |
Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.
Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019
Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.
Сроки ухода в декрет и общая продолжительность декретного отпуска в России установлена трудовым законодательством и нормативными актами в сфере обязательного социального страхования.
В соответствии с действующими нормами продолжительность отпуска по беременности и родам в общем случае зависит всего от двух основных факторов:
- сложности протекания беременности и родов;
- количества родившихся детей.
Более подробно данная закономерность отображена в следующей таблице.
Сколько дней оплачивают в декретном отпуске?
| Особенности протекания беременности и родов | Количество календарных дней отпуска | Суммарная продолжительность декрета, дней | |
| До родов | После родов | ||
| Обычная беременность, роды без осложнений | 70 | 70 | 140 |
| Обычная беременность, осложненные роды | 70 | 86 | 156 |
| Преждевременные роды (от 22 до 30 акушерской недели) | - | 156 | 156 |
| Многоплодная беременность | 84 | 110 | 194 |
| Многоплодная беременность установлена в момент родов | 70 | 124 | 194 |
В любом из вышеперечисленных случаев пособие выплачивается единовременно разовой суммой за весь период положенного по закону отпуска.
- Право на получение также имеют родители, которые возрастом до 3 мес. Выплаты производятся с момента усыновления до окончания соответствующего послеродового периода - 70 календарных дней с момента рождения ребенка в общем случае или 110 дней при усыновлении нескольких детей.
- Кроме того, будущим родителям ребенка при оформлении декрета необходимо помнить, что возможно поочередное совмещение больничного по беременности и родам . Для этого ежегодный отпуск используется перед выходом в декрет (наиболее популярный способ) или после его завершения.
Одновременное предоставление двух отпусков с точки зрения трудового законодательства недопустимо.
Когда выплачивают декретные: до родов или после?
В соответствии с законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ декретные выплаты предоставляются по заявлению матери ребенка или заменяющего ее лица, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня окончания декрета.
Таким образом, выплата декретных по закону проводится при условии ее оформления по месту работы или службы в следующие сроки:
- до родов - в любое время по заявлению работницы после получения в женской консультации , который выдается на акушерском сроке в 30 недель беременности (28 - при многоплодных родах);
- после родов - в любое время после рождения ребенка при наличии на руках больничного, но не позднее 6 месяцев после окончания указанного в нем .
После подачи заявления работодателю в 10-дневный срок выносится решение о предоставлении декретного отпуска и пособия по беременности и родам. Окончательно декретные выплачиваются в ближайший день выдачи зарплаты на предприятии.
С 1 июля 2011 года в некоторых регионах страны, участвующих в «Прямые выплаты» , оплачивается заявителю напрямую из бюджета Фонда социального страхования на банковский счет работника или через отделение Почты России. В этом случае деньги начисляются не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления в ФСС.
Для оформления декретного отпуска и назначения пособия по беременности и родам (БиР) женщина должна представить в бухгалтерию работодателя соответствующие документы:
- Сколько нужно отработать чтобы уйти в декрет по Трудовому кодексу?
Длительность трудового стажа не влияет на право получения отпуска и пособия по беременности и родам. Однако если период официальной трудовой деятельности женщины не превышает 6 месяцев, выплата декретных осуществляется из расчета установленного МРОТ - 7500 рублей за 1 месяц с 1 июля 2016 г.
Выплата декретных неработающим в 2016 году
Для некоторых категорий пособие по беременности и родам в соответствии с законом от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ может предоставляться не в описанной выше форме обязательного социального страхования пропорционально среднему заработку, а в виде фиксированной выплаты , компенсируемой из федерального бюджета:
- женщинам, получающим профессиональное образование в образовательных организациях различного уровня (среднего, высшего, дополнительного профессионального) - пособие назначается и выплачивается по месту учебы ;
- женщинам, проходящим военную службу по контракту (или приравненную к ней службу в составе органов внутренних дел, противопожарной службе, службе исполнения наказания и др.) - пособие предоставляется по месту службы .
В этих случаях декретный отпуск предоставляется в виде больничного в тех же сроках, однако его оплата производится соответственно в размере стипендии или денежного довольствия.
Первый вид отпуска предоставляется исключительно женщине. Обычно он составляет чуть более 4 месяцев, поделённых на равные периоды до родов и после.
Отпуск по уходу может предоставляться как матери, так и другому члену семьи .
Продолжительность декретного отпуска определяется согласно 255 статье ТК РФ.
- Если ожидается рождение одного ребёнка, женщина может уйти в отпуск с тридцатой недели беременности, а при многоплодной беременности - с двадцать восьмой недели.
- Женщины, проживающие в экологически неблагоприятных местностях (области заражения радиацией после катастрофы на и ПО «Маяк») имеют право на выход в отпуск с двадцать седьмой недели.
В общей сложности их отдых длится:
- при обычном течении беременности и родах - 140 дней (примерно по семьдесят дней до и после);
- при осложнённой беременности и родах - 156 дней;
- при многоплодной беременности - 194 дня (поделены на две части - 84 и 110 дней);
- при преждевременных родах (если они прошли до 28 недели, и женщина не успела уйти в отпуск) - 156 дней со дня родов;
- при проживании в зоне, зараженной радиацией, - 160 дней.
Оформляется такой отпуск на основании больничного листа.
Отпуск по уходу может длиться до достижения ребёнком полутора или трёх лет (четырёх с половиной, если рождается три ребёнка подряд). Для этого после больничного необходимо написать заявление на отпуск по уходу.
Сделать это может не только мама, но и ребёнка, бабушка, дедушка или опекун. При этом все члены семьи должны предоставить справки с места работы, чтобы подтвердить, что данным правом воспользовался только один из них. Оплачиваются только первые полтора года.
Сокращение периода
Если по каким-либо причинам женщина не хочет выходить в отпуск по уходу либо прервать его и вернуться к работе на полставки, она может написать соответствующее заявление.
При этом выплата пособия будет продолжена. Прерывать таким образом отпуск и уходить в него снова можно много раз в течение трёх лет
. Здесь существует один нюанс: обычно на место сотрудника в декрете берут . Законодательство не устанавливает порядок досрочного выхода сотрудницы, нет нормы, обязующей её уведомлять работодателя о своём решении в какой-то определённый срок. Значит, трудовой договор с замещающим сотрудником придётся расторгнуть сразу же. Поэтому обычно в коллективном договоре прописываются условия выхода из декрета, и сотруднице нужно будет их учесть.
Выходить из отпуска по беременности и родам раньше положенного времени не рекомендуется в целях безопасности здоровья, а также по экономическим причинам, ведь придётся вернуть заранее выплаченное пособие за дни отдыха, которые не были использованы.
Выйти из декрета досрочно можно только по собственной инициативе или по просьбе работодателя. Обязать женщину никто не имеет права. Для этого женщине нужно сделать заявление - устное или письменное. Письменное заявление составляется в произвольной форме, имеет краткое содержание, обычно в нём содержится только намерение сотрудницы и даты предполагаемого возобновления работы. Причины указывать она не обязана. Указывается также и дата составления документа. Рекомендовано подать его за две недели.
Продление отпуска
Отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет можно продлить ещё на полтора года. Для этого составляется заявление на самого отпуска и на продление выплаты компенсации (пособие выплачиваться уже не будет).
Существует также возможность продлить отпуск на более долгий срок - до шести лет, но только по договорённости с работодателем.
Сотруднице при этом выплачивается пособие, за ней охраняются рабочее место и
должность. На практике такое случается редко.
Продление до шести лет возможно и по медицинским показаниям: если ребёнок часто болеет, нужно фиксировать все случаи обращения к участковому врачу педиатру в карту. Потом на основании записей и осмотра врача и Комиссии принимается решение о необходимости ухода за ребёнком дома. Но продляют таким образом не сразу на шесть лет, а каждый год.
Продлить оба вида декрета можно, присоединив к нему . Это право женщины регламентировано статьёй 260 ТК РФ.
Согласно статьям 255 и 256 ТК РФ декретный отпуск и соответствующие выплаты полагаются женщинам:
- работницам предприятий (в т.ч. ЧП);
- учащимся образовательных учреждений: высших и среднеспециальных ;
- военнослужащим ;
- уволенным вследствие прекращения деятельности предприятия и вставшим на учет в региональный центр занятости населения (ЦЗН) .
ТК РФ определяет продолжительность данного отпуска следующим образом:
Начало декретного отпуска, связанного с беременностью и родами, строго определяется больничным листком . При одноплодной беременности оформление листа нетрудоспособности производится на 30-й неделе, при многоплодной – на 28-й. Отметим, что непредвиденные обстоятельства, такие как преждевременные роды или, наоборот, отсрочка родов не дают права на изменение даты начала или продолжительности отпуска . В подобной ситуации нужно открывать второй больничный лист, а также написать заявление о необходимости предоставления дополнительного отпуска.
Отпуск по беременности и родам предполагает материальную компенсацию в виде единоразовой страховой выплаты
в размере полного среднемесячного заработка женщины за 2 предшествующих года. Сумма такой компенсации никак не должна быть ниже среднемесячной зарплаты беременной и, тем более, она не может опуститься ниже отметки МРОТ, которая в 2016 г. составляет 6204 р. Если беременная ведет трудовую деятельность одновременно в нескольких организациях, то каждый работодатель должен предоставить женщине отпуск и произвести выплату пособий
при условии предъявления заявления и больничного листка.
Если будущая мамочка встала на учет в женскую консультацию не позже, чем на 12-й неделе беременности , то ей дополнительно полагается единовременное пособие – 581,73 р. (сумма на 2016 г.). Чтобы получить такую выплату следует предъявить работодателю справку из медучреждения, подтверждающую данный факт.
- листок нетрудоспособности ;
- справка из медучреждения , подтверждающая, что беременная встала на учет раньше, чем на 12-й неделе беременности – если таковая имеется;
- личное заявление беременной в адрес работодателя ;
- справка о суммарной заработной плате за прошлый год ;
- подтверждающие личность документы ;
- (№ счета или карты).
Отпуск по уходу за ребенком
Как только отпуск по беременности и родам подходит к концу, новоиспеченной маме (или папе) полагается отпуск по уходу за ребенком, который предполагает еще 2 вида компенсаций . Декретные выплаты в 2016 году по такому отпуску следующие:
- пособие при рождении ребенка – выплачивается единовременно и в 2016 г. составляет 15 512, 65 р.;
- пособие по уходу за ребенком – 40% от среднемесячной зарплаты в течение предшествующих декрету двух рабочих лет. С 01.02.2016 минимальный ежемесячный платеж составляет 2908,62 р. (5817,24 р. на второго и последующих детей), максимально возможная сумма месячной выплаты – 21554,85 р. Несмотря на то, что родившая женщина имеет право взять отпуск по уходу за ребенком продолжительностью в 3 года, ежемесячные компенсации ей будут выплачиваться только до момента достижения малышом полуторогодовалого возраста .
Перечень необходимых документов:
- паспорт или иные документы, способные подтвердить личность заявителя ;
- ксерокопия свидетельства о рождении вместе с оригиналом для верификации;
- банковские реквизиты для перевода платежей ;
- заявление от лица, претендующего на получение отпуска и выплат .
Данные документы предъявляются непосредственно работодателю или в Фонд соцстрахования , если регион участвует в программе «Прямые выплаты».
Декретные выплаты в 2016 году – сводная таблица
Если свести воедино все возможные декретные выплаты в 2016 году, то получим следующую таблицу:
