Приобретенные основные активы компании подлежат отражению в финансовом учете с разнесением по амортизационным группам. От этого зависит учетный период стоимости фондов в затратах фирмы по налогу с прибыли.
Бухгалтер относит имущественный объект к определенной категории по амортизации на основе специального справочника – Классификатора основных фондов , принятого к использованию всеми хозяйствующими субъектами в Российской Федерации в 1994 году. На 2018 год действует новый аналогичный документ.
Документ предусматривает обновленную шифровку – ОК 013-2014
. Она используется для определения сроки полезной эксплуатации основных активов, принимаемых в 2019 году и последующих периодах. Некоторые активы перенесены в иные группы.
Для имущественных объектов, принятых ранее, срок полезного использования не меняется и продолжает определяться по старым классификаторам. Если имущество по новому ОКОФ подлежит отнесению к иной категории, то сроки менять не требуется.
Новая редакция справочника основных фондов закрепляет их определение . Под ними понимаются активные средства, которые используются многократно или постоянно длительное время (не меньше годового периода) в производстве продукции и осуществлении сервиса.
Таким определением исключено множество средств, имеющихся в предыдущей редакции классификатора. Для удобства пользования и легкого перехода из одного документа в иной Росстандарт издал в 2016 году Приказ №458, утвердив прямые и обратные переходные ключи.
Новый справочник применяется лишь к имущественным объектам с 1 января 2017 года. Определять группу амортизации введенного раньше этого времени актива не требуется, даже если в новом Классификаторе СПИ изменился.
Учет амортизации по ранее приобретенным фондам ведется по прежним правилам, т.е. изначально установленный для списания затрат срок не меняется.
Для основных средств предусмотрены специализированные инструменты , обеспечивающие спокойный переход на использование нового справочника: прямой и обратный ключи между старой и новой редакциями. Амортизационная группировка с расшифровкой представлена одновременно по обоим вариантам в Приказе Росстандарта №458 от 2016 года.
В акте приведена сравнительная таблица , где подробно изложено сопоставление конкретных имущественных объектов. С ее помощью достаточно легко делать подборку нового кода по каждому ОС.
Прямой ключ перехода от старого справочного комплекта к новому ОКОФ представлен таблицей с кодами и названиями каждой позиции обоих редакций. Переходной ключ каждой позиции свода 1994 года устанавливает соответствие одному или нескольким предметам обновленного справочника.
Внимание! Если в карточку учета актива внесен шифр по старому ОКОФ, его необходимо обновить. Не требуется таких действий лишь в случае, когда компания не использовала при оформлении инвентарной карточки кодировку ОКОФ.
Чтобы правильно использовать новую форму документации по амортизации основных фондов предприятия, бухгалтерам стоит следовать некоторым рекомендациям :
- Найти классификатор ОКОФ-2017.
- Найти нужный объект.
- Если название не совпадает с наименованием учетного актива, нужно найти раздел, где имеются аналогичные предметы с кодировкой.
- С наличием кодового обозначения левой графы в классификаторе легко отыскать нужный объект.
- Определить амортизационную группу, к которой относится материал.
- Установить время износа или полезного пользования.
Особенностями перехода на новый справочник классификации основных фондов являются следующие моменты :
- К имуществу, которое поставлено на учет до 2017 года, не обязательно применять новую кодировку. Однако, если всю бухгалтерию перевести на новую нумерацию, то это будет не лишним.
- СПИ определяется единожды при вводе имущества в работу.
- СПИ объекта можно пересмотреть в случае его обновления;
- Замена первичной документации не требуется. Старые обозначения не утрачивают своего действия.
- Переходить на новые коды следует с использованием специально разработанных переходных ключей.
Новый справочник разработан для решения следующих задач :
- Перехода на классификацию, используемую в международной практике.
- Оценки состояния, состава и объема фондов.
- Реализации учетных функций активов.
- Расчета экономических показателей.
Если встречается особо сложная ситуация, руководствоваться стоит логическим подходом, с которым связана учетная политика хозяйствующего субъекта. Но выбор классификации должен иметь обоснование и соответствовать целям рационального налогообложения.
Справочник по классификации основных активов применяется бухгалтерами для определения группы амортизации конкретного имущественного объекта.
Когда закон устанавливает обязанность корректировки срока полезного использования основного средства, если справочник с расшифровкой и амортизационной группой говорит об изменении последней?
Не стоит беспокоиться: пересмотр нормы амортизации не требуется, если по ОКОФ-2017 имущественный объект переместился в иную категорию и у него изменился СПИ. На старые активы новая редакция не распространяет действие. Она актуальна лишь для предметов, введенных с 1 января 2017 года. Для них следует устанавливать новые сроки службы.
Чтобы бухгалтеры не запутались, Приказом №458 в 2016 году Росстандарт утвердил ранее использовавшихся и вновь введенных кодов. Таблица помогает заменять шифровку, предусмотренную действующим документом, на новую кодировку, применяемую с 2017 года. Она является переходным ключом из одной редакции классификатора в другую.
Для каждой позиции старого справочника определен один или несколько видов соответствующих объектов ОКОФ ОК 013-2014.
К позициям классификатора 1994 года, не относящимся к основным фондам в соответствии с определением, изложенным в новой редакции справочника, в графе, предусмотренной для внесения наименования актива, прописывается «Не являются ОФ» . Такая надпись свидетельствует о том, что с такими позициями соответствие не определяется.
Активам по старому документу, названия которых включают конкретные объекты основного имущества, не имеющиеся в ОКОФ-2017, назначается соответствие на основе объема определений соответствующих средств. К примеру, позициям с наименованиями «Здания электростанций» , «Электростанция дизельная» , «Электростанция атомная» , «Электростанция гидравлическая» в соответствии с ОКОФ-2017 поставлено единое обозначение «Здание электростанций» .
Чтобы легко ориентироваться в переходных ключах, рекомендуется:
- В случае отсутствия какого-либо названия по ОКОФ-2017 остановить выбор на наиболее подходящем варианте из предыдущей редакции.
- Не делать обозначения новых и старых норм, если новыми стандартами название удалено.
- Следует обозначать те названия в новом справочнике классификации основных средств, для которых не установлено соответствие в предыдущем документе.
- По любым вопросам стоит обращаться к специально предусмотренной горячей линии помощи для бухгалтеров. Телефонные номера найти не сложно, они имеются в открытом доступе.
Новый классификатор кодировки основных фондов включает 7 амортизационных групп
. Изменению подвергся их состав и цифровой шифр.
Нововведения коснулись следующих особенностей учета имущества :
- Отдельные активы переместились в иную категорию (сменился амортизационный срок).
- Увеличилось число символов в обозначении имущественных объектов с 9 до 12.
- Примерно 500 наименований перенесено в «Материалы».
В учет следует брать структуру нового обозначения, включающую класс, подкласс, группу, подгруппу, вид, категорию, подкатегорию. Первые три символа в новой кодировке ХХХ.ХХ.ХХ.ХХХ соответствуют обозначению вида (группы) имущества. Следующие коды соответствуют знакам общероссийской классификации в зависимости от видов экономической деятельности ОКПД-2 ОК 034-2014. Их количество зависит от числа знаков в ОКПД-2 и варьируется в пределах 2-9 символов.
Как видно, поиск средства в новой классификации осуществляется с перемещением вверх по ступеням до того, пока не найдется нужный группировочный код. Он может находиться сразу в нескольких группах амортизации. В этом случае необходимо проанализировать принцип распределения активов, уделяя внимание примечаниям в строчках.
Не следует искать аналогично ранее применяемого определения. Имущество детализировано на основе разных принципов. В новой версии детализация произведена укрупнено. Осуществлена перетасовка активов и в группировке.
Применение нового ОКОФ дополнительно описано в данном видео.
с изменениями от 14.05.2018
Смотрите также статью "ОКОФ 2018 - применяем без ошибок"
С 1 января 2017 года действует новый Общероссийский классификатор основных фондов – ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) , утвержденный приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 года №2018-ст . Он пришел на смену действовавшему ранее Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94 (далее, соответственно, новый ОКОФ и старый ОКОФ).
В этой статье мы расскажем об учете основных средств при помощи «нового» ОКОФ, а также затронем вопросы налогового учета.
Новый ОКОФ и основные средства, принятые к учету до 1 января 2017 года
Материальные ценности, принятые к бухгалтерскому учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, следует группировать в соответствии с ОКОФ ОК 013-94 и сроком полезного использования указанных объектов, который установлен положениями постановления Правительства РФ от 01.01.2002 №1 (в редакции до 1 января 2017).
Обратите внимание: с введением нового ОКОФ в переходный период между финансовыми годами нельзя переносить остатки основных средств, принятых на учет до 1 января 2017 года, на другие группы имущества, а также пересчитывать амортизацию.
Новый ОКОФ и основные средства, принятые к учету после 1 января 2017 года
Группировка объектов основных средств, которые принимаются к учету с 1 января 2017 года, должна соответствовать новому ОКОФ, а сроки полезного использования – постановлению Правительства РФ от 1 января 2002 года №1 (в редакции после 1 января 2017 года) .
Отметим, что искать в новом ОКОФ объекты, аналогичные прежним, не рекомендуется, так как степень детализации объектов классифицирования изменилась. Так, в новом ОКОФ группировка объектов, преимущественно, укрупнена, в результате чего происходит «перетасовка» объектов по амортизационным группам.
Приведем пример: в соответствии с Инструкцией №157н материальные ценности относятся к составу основных средств. Однако в новом ОКОФ они не поименованы и поэтому принимаются к учету как основные средства с группировкой из старого ОКОФ (письма Минфина России от 27 декабря 2016 года №02-07-08/78243 и от 30 декабря 2016 №02-08-07/79584).
Новый ОКОФ в целях налогового учета
В настоящее время амортизационную группы нужно определять в зависимости от того, когда основное средство введено в эксплуатацию: до 1 января 2017 года или после. В первом случае, если амортизационная группа, к которой отнесен объект основного средства, отлична от новой налоговой классификации, переводить объект в эту группу не нужно, как и пересматривать первоначальный или остаточный срока полезного использования.
Если основное средство ввели в эксплуатацию после 1 января 2017 года, при отнесении объекта к амортизационной группе необходимо найти его код в новой налоговой классификации. Если это невозможно, следует действовать по аналогии с ранее применявшейся классификацией.
Подход к классификации таких объектов по амортизационным группам выбирает профильная комиссия. Решение о подходе нужно закрепить в учетной политике для целей налогообложения.
Как выбирать коды по новому ОКОФ?
Рассмотрим пример: учреждение приобрело источник питания. До 1 января 2017 года в бухгалтерском учете этот актив учитывался в составе основных средств со старым кодом ОКОФ 14 3222182. В прямом переходном ключе указано, что источники питания не являются основными фондами, а в новом ОКОФ кода для данного имущества не предусмотрено.
Однако это не значит, что в 2017 году следует перевести источник питания в состав материальных запасов. В ситуации, если источник питания принимается к учету после 1 января 2017 года, его следует принять к учету и ввести в эксплуатацию в соответствии с положениями Инструкции №157н и группировкой по ОКОФ ОК 013-94 .
Многие актуальные позиции основных средств в новом ОКОФ отсутствуют, в частности некоторые «бытовые» объекты: холодильник (не промышленного назначения), бытовой кондиционер и так далее. Такие основные средства, учитываются в составе основных средств на счете согласно Инструкции №157н и ОКОФ ОК 013-94 . При этом не имеет значения, приняты они к учету до 1 января 2017 года или после.
Отвечаем на Ваши вопросы
>Вопрос: Подскажите ОКОФ счетчика электроэнергии.
Ответ: Для счетчика электроэнергии можно выбрать код ОКОФ 330.26.51 «Оборудование для измерения, испытаний и навигации».
>Вопрос: Интересует на какой ОКОФ поставить звуковое оборудование (микшер,микрофон,радиосистема и т.д)?
Ответ: Для указанных в вопросе объектов можно выбрать код ОКОФ 320.26.30.11 «Аппаратура коммуникационная передающая с приемными устройствами».
>Вопрос: Какой ОКОФ поставить - комплект учебного оборудования для инженерного класса.
Ответ: Для указанного основного средства можно порекомендовать рассмотреть код 330.32.99.53.130 - Приборы, аппаратура и устройства учебные демонстрационные.
>Вопрос: Подскажите,пожалуйста, ОКОФ и срок полезного использования для ламинатора.
Ответ:
Ламинатор - это оборудование, которое сплавляет 2 куска пластика, между которыми находится какая-то бумага. В рассматриваемом случае для указанного основного средства можно порекомендовать рассмотреть код - 330.28.99.11.146 - Машины для припрессовки пленки.
Что касается сроков полезного использования и амортизационных групп объектов основных средств, то они устанавливаются на основании Классификации, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (в ред., действующей с 01.01.2017) (далее - Классификация). В Классификации, код 330.28.99.11.146 отсутствует, следовательно согласно п. 44 Инструкции № 157н при отсутствии в законодательстве РФ норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации, этот срок определяется исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, а в случаях отсутствия информации в документах производителя срок полезного использования определяется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов.
Статья подготовлена
Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837 . Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ.рф . Также вы можете на нашу рассылку, чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях.
Ответ:
Приобретенное организацией офисное нежилое помещение, расположенное на первом этаже панельного жилого многоквартирного дома, для целей определения срока полезного использования и исчисления налога на прибыль, по нашему мнению, в 2016 г. могло быть отнесено к подразделу "Жилища" ОК 013-94. Согласно Классификации основных средств жилища (жилые здания) отнесены к
С 1 января 2017 г. данный объект может быть отнесен к группировке 210.00.00.00.000 "Здания (кроме жилых)" Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) и к десятой амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет).
Обоснование:
В налоговом учете согласно п. 1 ст. 258 Налогового кодекса РФ амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика.
Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями ст. 258 НК РФ и с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (далее - Классификация основных средств). Перечень имущества, которое относится к основным фондам, устанавливается ОКОФ.
До 1 января 2017 г. действовал Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359 (далее - ОК 013-94), согласно которому помещения, встроенные в здания и предназначенные для магазинов, столовых, парикмахерских, ателье, пунктов проката предметов культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода, детских садов, яслей, отделений связи, банков и других организаций, назначение которых иное, чем основное назначение здания, входят в состав основного здания. Несмотря на то что данное разъяснение касалось подраздела "Здания (кроме жилых)", полагаем, что указанное может быть отнесено и к подразделу "Жилища".
Таким образом, согласно действовавшему ОК 013-94 для целей определения срока полезного использования и исчисления налога на прибыль нежилое помещение, располагающееся в жилом многоквартирном доме, может быть отнесено к подразделу "Жилища" ОК 013-94. Согласно Классификации основных средств жилища (жилые здания) отнесены к десятой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 30 лет (код 13 0000000 ).
В связи с изданием Приказа Росстандарта N 2018-ст действовавший ОК 013-94 с 1 января 2017 г. утратил силу.
Во введении к новому ОК 013-2014 указано, что, если различные помещения одного и того же здания (включая помещения, встроенные в здания) имеют различных собственников (в том числе при приватизации квартир) или используются для различных видов деятельности, объектами классификации могут быть отдельные помещения. Полагаем, что нежилое помещение, расположенное в жилом доме, может быть отнесено к группировке 210.00.00.00.000 "Здания (кроме жилых)" ОК 013-2014.
В данном случае нежилое помещение находится на первом этаже панельного жилого многоквартирного дома.
Согласно Классификации основных средств здания (кроме жилых) с долговечными покрытиями относятся к десятой амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет). Такой срок устанавливается для зданий (кроме жилых), за исключением вошедших в другие группы (с железобетонными и металлическими каркасами, со стенами из каменных материалов, крупных блоков и панелей, с железобетонными, металлическими и другими долговечными покрытиями). В отдельных случаях, исходя из технических характеристик, панельные здания могут быть отнесены к седьмой амортизационной группе .
Таким образом, полагаем, что в вышеописанной ситуации, исходя из приведенных в Классификации основных средств характеристик, нежилое помещение под офис на первом этаже панельного жилого многоквартирного дома относится к десятой группе (имуществу со сроком полезного использования свыше 30 лет) (ОКОФ ОК 013-2014 группировка 210.00.00.00.000 ).
Информация предоставлена справочно-правовой системой "КонсультантПлюс".
Вопрос
Какой код ОКОФ в 2017г. соответствует объекту "Передвижная лаборатория на автомобильном шасси"?
Краткий ответ
Код ОКОФ 310.29.10.5 "Средства автотранспортные специального назначения".
Обоснование
Семантическое значение объекта
Согласно информации из доступных Интернет-ресурсов "Передвижная лаборатория на автомобильном шасси" - это автомобиль - лаборатория, у которого фургон с оборудованием смонтирован на шасси грузового автомобиля.
В Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 для объектов транспортных средств выделена отдельная группировка 310.* "ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА". Однако в аннотации к группировке (введение Классификатора ОКОФ ОК 013-2014) указано, что автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (буксиры, плавкраны, плавучие доки, понтоны, передвижные электростанции, передвижные установки трансформаторные, передвижные мастерские, вагоны-лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны-дома, передвижные кухни, столовые, магазины, душевые, клубы, конторы и т.п.) предписано считать передвижными предприятиями соответствующего назначения, а не транспортными средствами, и учитывать как здания.
Несмотря на предусмотренное исключение, по нашему мнению, классифицируемый объект является транспортным средством, которое допускается к участию в дорожном движении на территории РФ путем регистрации и выдачи соответствующих документов (п. 3 ст. 15 Закона о БДД) по следующим основаниям:
1) На сегодняшний день существуют два ГОСТа, которые регламентируют нормативные требования к передвижным зданиям: ГОСТ 25957-83 "Здания и сооружения мобильные (инвентарные). Классификация. Термины и определения" и ГОСТ 22853-86 "Здания мобильные (инвентарные). Общие технические условия". Оба ГОСТа применяются для нужд строительства.
В соответствии с ГОСТ 25957-83 мобильное (инвентарное) здание или сооружение контейнерного типа, состоит из одного блок-контейнера полной заводской готовности, передислоцируемое на любимых пригодных транспортных средствах, в том числе на собственном ходовой части. При этом собственная ходовая часть мобильного (инвентарного) здания или сооружения - это транспортное устройство, предназначенное для передислокации мобильного (инвентарного) здания или сооружения контейнерного типа.
В соответствии с ГОСТ 22853-86 «Здания мобильные (инвентарные). Общие технические условия» мобильные (инвентарные) здания делятся на буксируемые здания с неотъемной ходовой частью и со съемной ходовой частью, и на перевозимые здания со съемной ходовой частью. При этом буксируемые здания - это здания, имеющие собственную съемную или несъемную ходовую часть. Перевозимые здания - это здания, не имеющие собственной ходовой части блок-контейнеры.
Ходовая часть объекта «Передвижная лаборатория на автомобильном шасси» технологически является частью шасси автомобиля. Объект "Передвижная лаборатория на автомобильном шасси" конструктивно состоит из шасси, двигателя, кабины водителя и специализированного кузова в виде фургона со специализированным оборудованием. Следовательно, объект не является объектом строительства, тем самым вышеуказанные ГОСТы и требование введения Классификатора ОКОФ ОК 013-2014 к нему не применимы.
2) Согласно информации из доступных Интернет-ресурсов, объект «Передвижная лаборатория на автомобильном шасси» используется, в том числе и для перевозки грузов и пассажиров. Тем самым, данный объект является объектом смешанного назначения и вышеуказанное исключение в введении Классификатора ОКОФ ОК 013-2014 к нему не применимо.
Подбор кода ОКОФ через Общероссийские Классификаторы
Коды ОКОФ образованы в основном на базе соответствующих классов продукции, поэтому для поиска кода, детализирующего объект учета основных средств, необходимо использовать Общероссийские классификаторы товарных группировок.
Однако, в новом Классификаторе ОКПД2 ОК 034-2014 отсутствуют коды, прямо описывающие классифицируемый объект основного средства. Следовательно, в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 данному объекту в соответствии с его наименованием, техническими характеристиками и функциональным назначением, также невозможно подобрать код.
Произведем поиск кода ОКОФ с использованием действующих до 31.12.2016г. Классификаторов ОКДП ОК 004-93 и ОКОФ ОК 013-94, а также прямого переходного ключа от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014, утвержденного Приказом Росстандарта от 21.04.2016г. № 458 (далее - переходный ключ).
В результате поиска по наименованию объекта в Классификаторе ОКДП ОК 004-93 найден код 3410356 "Автомобили - мастерские и автомобили - лаборатории технологического назначения", который прямо соответствует наименованию, техническим характеристикам и функциональному назначению объекта "Передвижная лаборатория на автомобильном шасси".
Определим с помощью найденного объекту кода ОКДП ОК 004-93 код ОКОФ ОК 013-94.
Согласно Классификатору ОКОФ ОК 013-94 транспортным средствам соответствует группировка 15*. Следовательно, чтобы получить код ОКОФ припишем в начале найденного кода ОКПД номер группировки из Классификатора ОКОФ ОК 013-94, в которую входит классифицируемый объект. Таким образом, объекту "Передвижная лаборатория на автомобильном шасси" должен соответствовать код ОКОФ ОК 013-94 - 15 3410356 . Однако, данный код отсутствует в Классификаторе ОКОФ ОК 013-94.
Необходимо выявить наличие кода ОКОФ, используя принцип иерархии построения кодов в Классификаторе ОКДП ОК 004-93, в вышестоящей группировке кода ОКДП 3410356.
Отобразим иерархическую структуру кода ОКДП 3410356 :
/Обрабатывающая промышленность/Автомобили, прицепы и полуприцепы, кузова для автомобилей, детали и принадлежности к автомобилям, гаражное оборудование/Автомобили/Автомобили специальные -/Автомобили-фургоны со специализированными кузовами/Автомобили-мастерские и автомобили-лаборатории технологического назначения/
/РАЗДЕЛ D/3400000/3410000/3410040/3410340/3410356/
/РАЗДЕЛ/ПОДРАЗДЕЛ/КЛАСС/ГРУППА/ВИД/ВИД/
Иерархическая структура кода ОКДП 3410356
Последовательно исследуем коды вышестоящих уровней. В иерархической структуре вышестоящему коду ОКДП уровня "вид" 3410340 "Автомобили-фургоны со специализированными кузовами" соответствует код ОКОФ ОК 013-94 уровня "вид" - 15 3410340 "Автомобили - фургоны со специализированными кузовами".
Отобразим иерархическую структуру кода ОКОФ 15 3410340 :
/МАТЕРИАЛЬНЫЕ ФОНДЫ/СРЕДСТВА ТРАНСПОРТНЫЕ/Автомобили/Автомобили специальные, кроме включенных в группировку 14 3410040/Автомобили - фургоны со специализированными кузовами/
/100000000/150000000/153410000/153410040/153410340/
/РАЗДЕЛ/ПОДРАЗДЕЛ/КЛАСС/ПОДКЛАСС/ВИД/
Иерархическая структура кода ОКОФ 15 3410340 соответствует классифицируемому объекту.
У данного кода ОКОФ ОК 013-94 уровня "вид" имеются коды нижестоящего уровня. Развернем группировку кода 15 3410340 для поиска детализированного кода. Найден код ОКОФ 15 3410359 уровня "вид" " Автомобили - фургоны специализированные прочие", подходящий для классификации объекта "Передвижная лаборатория на автомобильном шасси", который является автомобилем с лабораторией в виде фургона, смонтированной на автомобильном шасси.
Используя переходный ключ, выявлено, что коду ОКОФ 15 3410359 "Автомобили - фургоны специализированные прочие" из Классификатора ОКОФ ОК 094-94 соответствует код ОКОФ из Классификатора ОКОФ ОК 013-2014 310.29.10.5 "Средства автотранспортные специального назначения".
Подбор амортизационной группы выбранному коду ОКОФ
Согласно п. 1 ст. 258 НК РФ определим коду ОКОФ соответствующую амортизационную группу с помощью Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ № 1). Коду ОКОФ 310.29.10.5 "Средства автотранспортные специального назначения" соответствует две амортизационные группы с примечаниями:
- 4 амортизационная группа, примечание: автокатафалки.
- 5 амортизационная группа, примечание: автомобили - тягачи седельные.
В соответствии с наименованием, техническими характеристиками и функциональным назначением, классифицируемый объект не соответствует примечаниям к амортизационным группам, следовательно, срок полезного использования классифицируемого объекта необходимо установить согласно п. 6 ст. 258 НК РФ, т.е. в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей.
С определением конкретной амортизационной группы. Именно от нее зависит срок, в течение которого стоимость ОС будет учитываться в расходах по налогу на прибыль. При отнесении того или иного объекта имущества к амортизационной группе компания должна руководствоваться Классификацией основных средств, согласно Постановлению Правительства РФ № 1 от 1 января 2002 года. А этот документ в свою очередь основывается на Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ), утвержденном Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года № 359. В этом огромном документе были представлены, пожалуй, все возможные виды объектов, которые только могли иметь значение для ведения учета компании на момент введения документа в действие. Тем не менее, данный классификатор в текущем виде очень скоро потеряет свою актуальность. В действие вводятся новые коды ОКОФ с 2017 года.
Об основных изменениях в ОКОФ
В ныне действующем классификаторе кодировка основных фондов имела 9-значное значения вида XX XXXXXXX. В новом ОКОФ с 2017 года она будет представлять собой цифровое обозначение формата XXX.XX.XX.XX.XXX. Это новшество довольно ощутимо изменило саму структуру классификатора.
Некоторые позиции старого классификатора были фактически удалены, а в новом ОКОФ их заменили обобщающими наименованиями. Например, вместо уникальных видов различного ПО, прописанных отдельными строками в ОКОФ-1994 (операционные системы и средства их расширения, программные средства управления базами данных, сервисные программы, прикладные программы для проектирования и т.д., всего более десятка наименований ПО) появится такой объект, как «Информационные ресурсы в электронном виде прочие». В то же время в ОКОФ-2017 найдутся немало объектов, аналогов которым в прежней редакции установлено в принципе не было, в том числе и в силу фактического отсутствия подобного оборудования в 90-х годах прошлого века
Среди изменений ОКОФ с 2017 года можно также отметить новое местоположение отдельных основных средств относительно той или иной амортизационной группы. Фактически это означает введение иных сроков полезного использования отдельных объектов ОС, а стало быть и изменение того периода, в течение которого первоначальная стоимость такого имущества традиционно списывалась в налоговом учете до сих пор.
Переход на новый ОКОФ с 2017 года
Вместе с тем следует отметить, что новый справочник ОКОФ с 2017 года будет применяться лишь в отношении тех основных средств, которые фирма будет вводить в эксплуатацию с 1 января будущего года. Проще говоря, определять заново амортизационную группу ОС, приобретенного ранее, не потребуется, даже если согласно ОКОФ-2017 с расшифровкой и группой, срок полезного использования такого объекта должен был бы измениться.
Учитывать амортизацию по «старым» основным средствам нужно будет в прежнем порядке , то есть без изменения первоначально определенного срока списания расходов.
Для того имущества, с которым компании будут работать после нового года, разработаны специальные инструменты, позволяющий относительно безболезненно совершить переход на новые ОКОФ с 2017 года. Это так называемые прямой и обратный переходные ключи между редакцией Общероссийского классификатора основных фондов образца 1994 и ОКОФ-2017. И амортизационные группы с расшифровкой вы получаете из этого документа сразу по обеим редакциям.
Они представлены в Приказе Росстандарта от 21 апреля 2016 года № 458. Документ предлагает сравнительную таблицу, в которой сопоставлены конкретные объекты фондов. С помощью этой таблицы можно относительно легко подобрать новую кодировку для того или иного объекта. Кстати говоря, если код по-прежнему ОКОФ был прописан в карточке учета основного средства, то его следует обновить. Однако в типовой форме ОС-6 указание такого кода не было обязательным. Соответственно, если фирма не пользовалась кодировкой из ОКОФ при оформлении инвентарной карточки, то и вносить в нее новый код не потребуется.
