Проводки по ндс. Как рассчитать НДС для уплаты в бюджет

Под налог на добавленную стоимость попадают все поступления от реализационной и внереализационной деятельности фирмы. С сумм также нужно перечислять налог в бюджет. НДС по итогам отчетного периода (им является квартал) можно уменьшить на суммы вычетов. В этой статье мы рассмотрим основные принципы учета налога и рассмотрим по НДС на примере.

Налог начисляется отдельно по каждой ставке, если фирма применяет несколько. Затем их складывают и получают общую сумму налога. Расчет НДС осуществляется путем заполнения .

НДС по реализации начисляется по дебету счета 90.3. По внереализационным поступлениям – 91.2. По кредиту корреспондируют со .

• Дебет 90.3 Кредит 68 –НДС по реализации при отгрузке
• Дебет 90.3 Кредит 76 –НДС по реализации при оплате
• Дебет 91.2 Кредит 68 –НДС по внереализационным доходам отгруженным
• Дебет 91.2 Кредит 68 –НДС по внереализационным доходам оплаченным

Учет входного НДС

Организации и ИП имеют право сделать налог к уплате ниже, уменьшив его на входной НДС. Это значит, что при покупке, к примеру, товаров, которые используются в основной деятельности, облагаемой налогом на добавленную стоимость, НДС, который включен в стоимость поставщиком, уменьшает облагаемую базу. Также к вычетам относят суммы налогов, уплаченные ранее с предоплаты от покупателя,

• Дебет 19 Кредит 60 – отражение НДС при покупке
• Дебет 68 НДС Кредит 19 – НДС к вычету.

Восстановление НДС

Иногда ранее принятый к вычету . Такое бывает в ситуациях, когда, к примеру, товары, приобретенные для перепродажи, реализуются в деятельности . Также обязанность восстанавливать налог возникает при переходе на спец. режим, при получении субсидий из бюджета, использовании ставки 0% и т.д.

Восстановление НДС:

• Дебет 19 Кредит 68 НДС – восстановление НДС по ТМЦ
• Дебет Кредит 68 НДС – восстановление НДС по товарам, материалам и ОС при отхождении от норм естественной убыли
• Дебет 91.2 Кредит 68 НДС – восстановление НДС по проданным ОС

Пример проводок по НДС

Организация продала оптовому покупателю товары на условиях 50% предоплаты на сумму 987 452 руб. (НДС 150 628 руб.). Перед этим товары были приобретены у поставщика на сумму 620 540 руб. (НДС 659 руб.).

Позже, часть этих товаров на сумму 175 849 руб. (НДС 824 руб.) была реализована в розницу по деятельности, облагаемой ЕНВД. НДС восстановлен. Оставшаяся часть оплаты от оптового покупателя была перечислена через три недели.

Проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
			620 540	Исх. Платежное поручение
			525 881	Товарная накладная
		Проводка по принятию к учету НДС	659	Товарная накладная
		Получен вычет по НДС	659	Счет-фактура
		Получена предоплата от оптового покупателя	493 726	Выписка банка
		Оформлен счет-фактура на аванс	75 314	Исх. Счет-фактура
		Выручка от продажи товаров	987 452	Товарная накладная
		Списаны проданные товары	836 824	Товарная накладная

В Плане счетов бухгалтерского учета для НДС предусмотрено два счета: счет 19 «НДС по приобретенным ценностям», к нему могут быть открыты субсчета, например, 19-1 «НДС при приобретении ОС», и счет 68 «Расчеты по налогам и сборам», к которому открывается субсчет «НДС» (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н) .

Начисление НДС: проводка

При реализации товаров (работ, услуг), облагаемых НДС, в бухгалтерском учете нужно отразить начисление этого налога.

Учет входного НДС и принятие его к вычету: проводка

Учет входного НДС и списание его в состав расходов: проводка

Если, к примеру, приобретенные товары вы планируете использовать в необлагаемых НДС операциях, то сумму входного налога по этим товарам нельзя принять к вычету, но можно учесть в стоимости данных товаров (пп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ).

Если в рамках не облагаемых НДС операций предъявлен налог не по товарам, а по работам и услугам, стоимость которых учитывается в составе расходов организации, то и входящий НДС по ним относится на расходы. К примеру, делаются такие проводки:

Дебет счетов 44 «Расходы на продажу», 26 «Общехозяйственные расходы» и др. — Кредит счета 19

Восстановление НДС: проводка

Если принятый ранее к вычету НДС необходимо восстановить, то проводка по НДС будет зависеть от причины, по которой входной налог подлежит восстановлению. Примеры проводок при восстановлении НДС по наиболее распространенным причинам мы привели в таблице.

Ситуация	Проводка
Восстанавливается НДС (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ). Причем не имеет значения, в связи с чем восстанавливается авансовый НДС. Например, из-за принятия к вычету НДС по отгрузочному счету-фактуре или же по причине расторжения договора и возврата аванса покупателю	Дебет счета 60 - Кредит счета 68-НДС
Восстанавливается НДС по остаткам товаров, МПЗ, ОС при переходе на спецрежим (пп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ)	Дебет счета 91 — Кредит счета 68-НДС
Восстанавливается НДС по остаткам товаров, МПЗ, ОС при получении освобождения от НДС (п. 8 ст. 145 НК РФ)

Перечисление НДС в бюджет: проводка

При перечислении НДС в бюджет составляется проводка: Дебет счета 68-НДС — Кредит счета 51 «Расчетные счета».

Учет НДС в 2018 году

В порядке учета НДС в 2018 году никаких изменений не произошло: учет НДС в 2018 году осуществляется по тем же правилам, что и ранее. Для отражения в бухгалтерским учете операций по НДС бухгалтер составляет привычные проводки.

Уплата НДС 1/3 ежемесячно была разрешена компаниям для облегчения фискального бремени - так обеспечивается более равномерная нагрузка на плательщика. Сделано это было в 2008 году. Ниже рассмотрим, какова ситуация на текущий момент.

После того как налоговый период окончен, компаниям дается 3 месяца на то, чтобы рассчитаться по начисленному налогу, уплачивая 1/3 от суммы равными частями в течение следующего квартала. Суммы погашения задолженности по НДС следует перечислять до 25-го числа каждого следующего месяца (п. 1 ст. 174 НК РФ). В те периоды, когда последний день срока оплаты совпадает с нерабочей датой по производственному календарю, перечисление переносится на ближайшую рабочую дату.

Пример 1

За 1-й квартал 2016 года сумма НДС к уплате сложилась в размере 120 000 руб., следовательно, налог нужно будет уплатить в приведенной последовательности:

• 25 апреля - 40 000 руб.;
• 25 мая - 40 000 руб.;
• 27 июня (25-е - суббота, 26-е - воскресенье) - 40 000 руб.

Понять алгоритм достаточно просто: нужно итоговую задолженность по НДС, сложившуюся за квартал, разделить на 3, а затем произвести перечисление полученной суммы 3 раза в установленные сроки.

Что делать, если при делении на 3 квартальной суммы получается некруглое число?

В случае, когда разбивка на 3 части не дает круглых чисел, ФНС России в информационном сообщении от 17.10.2008 и УФНС России по Москве в своем письме от 26.12.2008 № 19-12/121393 предлагают несложное решение проблемы. В первые 2 месяца уплачиваются суммы, округленные до целой единицы в меньшую сторону, а в последний месяц перечисление округляют в большую.

Пример 2

Допустим, что по условиям, аналогичным первому примеру, получена сумма НДС 110 000 руб., тогда перечисления будут производиться в установленные сроки в следующем размере:

• 25 апреля - 36 666 руб.
• 25 мая - 36 666 руб.
• 27 июня (25-е - суббота, 26-е - воскресенье) - 36 668 руб.

Возможно ли перечисление налога заранее?

Никаких ограничений по досрочному внесению всей суммы задолженности по НДС кодекс не содержит. Подобные условия действуют и для иных налогов (за исключением НДФЛ) на основании ст. 45 НК РФ.

Для компании в этом случае возможны варианты: заплатить всю сумму в начале следующего квартала или уплатить в первом месяце треть, а во втором — оставшуюся часть. Однако если перевод какой-либо части платежа будет осуществлен после 25 числа, фирме грозит ответственность за несвоевременную уплату.

Когда действует запрет на уплату НДС частями?

Ограничения на уплату 1/3 НДС содержатся в ст. 174 НК РФ:

1. Для плательщиков, указанных п. 5 ст. 173 НК РФ.
2. Для компаний, являющихся торговыми партнерами иностранных контрагентов, не зарегистрированных в качестве плательщика налогов на территории РФ, если последние выполняют для них работы или оказывают услуги. Российские компании являются в данной ситуации налоговыми агентами по отношению к своим иностранным партнерам.

• для первой группы - до 25-го числа месяца, следующего за кварталом;
• для второй группы - в момент перечисления денег за произведенные работы или услуги.

Отчитываться по НДС нужно в инспекцию по месту регистрации не позднее 25-го числа месяца, идущего за налоговым периодом.

Итак, законодательно разрешено уплачивать НДС равными долями в следующие за отчетным кварталом 3 месяца. Кроме того, можно произвести полный расчет по налогу заранее. Однако подобные правила не распространяются на некоторые категории налогоплательщиков.

Общий порядок

Если 25-е число попадает на нерабочий день, то НДС заплатите не позднее первого рабочего дня, следующего за нерабочим днем (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Так, например, 25 апреля 2015 года приходится на субботу, поэтому последний день уплаты первой части (доли) НДС за I квартал - 27 апреля 2015 года.

Новые сроки уплаты НДС - до 25-го числа каждого из трех месяцев, следующих за отчетным кварталом, - установлены Законом от 29 ноября 2014 г. № 382-ФЗ. Этот документ вступил в силу с 1 января 2015 года и применяется в отношении всех платежей по НДС, сроки которых наступают после этой даты. Таким образом, новые правила действуют и в отношении налога за IV квартал 2014 года. Первый платеж по НДС за этот период надо перечислить в бюджет не позднее 26 января 2015 года (т. к. 25 января приходится на воскресенье). Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 25 декабря 2014 г. № 03-07-15/67246, которое доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС России от 13 января 2015 г. № ГД-4-3/122. Документы размещены на официальном сайте налогового ведомства в разделе «Разъяснения, обязательные для применения налоговыми органами».

Такой порядок следует из положений статьи 163 и пункта 1 статьи 174 Налогового кодекса РФ.

Приведенный порядок и сроки не распространяются на уплату НДС при импорте товаров (абз. 2 п. 1 ст. 174 НК РФ).

Налоговые агенты

НДС, удержанный при выполнении обязанностей налогового агента , перечислите в бюджет в те же сроки, что и налог, начисленный при выполнении собственных операций (п. 1 ст. 173 НК РФ).

Из этого правила есть исключение - уплата НДС налоговым агентом по работам (услугам), исполнителями которых являются иностранные организации, не состоящие в России на налоговом учете. В этом случае удержанный НДС перечислите в бюджет одновременно с выплатой денежных средств иностранным организациям (абз. 2 п. 4 ст. 174 НК РФ, письмо ФНС России от 29 октября 2008 г. № ШС-6-3/782). Банкам запрещено принимать платежные поручения на перевод оплаты исполнителю, если одновременно с ними заказчик не предъявил платежное поручение на перечисление НДС в бюджет (абз. 3 п. 4 ст. 174 НК РФ).

В таком же порядке должны платить НДС налоговые агенты, освобожденные от обязанностей налогоплательщиков по статье 145 Налогового кодекса РФ, и организации, у которых в течение квартала не было налогооблагаемых операций. Это следует из положений статьи 163 Налогового кодекса РФ.

НДС, удержанный при выполнении обязанностей налогового агента, перечисляйте в бюджет отдельным платежным поручением. Об особенностях его заполнения см. Как удержать и перечислить НДС в бюджет налоговому агенту .

Пример уплаты в бюджет НДС, исчисленного по результатам собственной деятельности и удержанного при выполнении обязанностей налогового агента

В I квартале ООО «Альфа» арендовало помещение в муниципальном здании. При выплате арендной платы бухгалтер удержал НДС на сумму 6000 руб.
За I квартал сумма НДС к уплате по результатам собственной деятельности составила 51 000 руб.

Бухгалтер распределил эти суммы на три месяца.

23 апреля и 24 мая бухгалтер перечислил в бюджет первые две части НДС равными долями.

23 июня бухгалтер организации составил платежные документы на перечисление последней трети НДС за I квартал:

• платежное поручение на НДС по собственной деятельности - 17 000 руб.;
• платежное поручение на НДС, удержанный при выполнении обязанностей налогового агента, - 2000 руб.

Оформление платежных поручений

Неправомерно выставленный счет-фактура

Уплата налога в бюджет по неправомерно выставленному счету-фактуре является исключением из общих правил уплаты. Исключение действует в случаях, когда:

• продавец не является плательщиком НДС (освобожден от уплаты НДС);
• реализация товаров (работ, услуг) не облагается НДС.

Срок уплаты налога в этом случае - не позднее 25-го числа месяца, следующего за последним месяцем квартала. Например, за III квартал - не позднее 25 октября.

Такой вывод следует из положений пункта 4 статьи 174 и пункта 5 статьи 173 Налогового кодекса РФ. Подтверждает его письмо ФНС России от 29 октября 2008 г. № ШС-6-3/782.

Ответственность

Внимание: если НДС перечислен в бюджет позже установленных сроков, то налоговая инспекция может начислить организации пени (ст. 75 НК РФ). Если неуплата (неполная уплата) налога выявлена по результатам проверки, организация может быть привлечена к налоговой, административной, а в некоторых случаях к уголовной ответственности (ст. 122 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ, ст. 199 УК РФ).

Ситуация: может ли налоговая инспекция привлечь организацию к ответственности за уплату квартальной суммы НДС неравными долями? Установленные законодательством сроки уплаты налога не нарушены .

Ответ на этот вопрос зависит от того, в каком размере был уплачен НДС в первом и (или) втором месяцах, следующих за отчетным кварталом.

Организация должна распределить уплату квартальной суммы НДС на три месяца, следующих за отчетным кварталом. В пункте 1 статьи 174 Налогового кодекса РФ сказано, что распределять платежи нужно равными долями и перечислять их в бюджет не позднее 25-го числа каждого из трех месяцев. Платить налог нужно в целых рублях, округляя копейки. Если квартальная сумма НДС не делится без остатка на три срока уплаты, округление в большую сторону надо производить в последнем месяце.

Если в первом и (или) во втором месяцах после отчетного квартала организация заплатит НДС в размере большем, чем 1/3 квартальной суммы, то нарушением налогового законодательства такие действия не являются. Сумма НДС, излишне уплаченная по первому (второму) сроку, подлежит зачету в счет уплаты налога по оставшимся срокам в порядке, предусмотренном статьей 78 Налогового кодекса РФ.

Если же в первом и (или) во втором месяцах после отчетного квартала организация заплатит НДС в размере меньшем, чем 1/3 квартальной суммы, инспекция может начислить организации пени и принять меры к принудительному взысканию неуплаченных сумм.

Аналогичные разъяснения содержатся в информационном сообщении ФНС России от 17 октября 2008 г. и письме УФНС России по г. Москве от 26 декабря 2008 г. № 19-12/121393.

Пример распределения квартальной суммы НДС, уплачиваемой равными долями в каждом из трех месяцев, следующем за истекшим кварталом

За I квартал ООО «Альфа» как налогоплательщик начислило НДС к уплате в бюджет в размере 55 000 руб.

Бухгалтер «Альфы», поделив квартальную сумму налога на три срока уплаты, получил значение 18 333,33 руб. (55 000 руб. : 3). Таким образом, две равные доли НДС составляют по 18 333 руб. Третья доля с учетом округления составляет 18 334 руб.

Сумму НДС за I квартал бухгалтер «Альфы» перечислил в бюджет с такой разбивкой:

• в апреле (до 25 апреля) - 18 333 руб.;
• в мае (до 25 мая) - 18 333 руб.;
• в июне (до 25 июня) - 18 334 руб.

Налог на добавленную стоимость относится к федеральным налогам, следовательно, куда платить НДС, ясно — в федеральное казначейство. Рассмотрим, на какие реквизиты в платежном поручении на уплату НДС нужно обратить внимание.

Платежный порядок и реквизиты для уплаты НДС

В соответствии с изменениями, внесенным в статью 174 НК РФ с 2015 года уплата НДС осуществляется до 25 числа того месяца, который следует за отчетным.

Налог можно заплатить сразу одним платежом, либо разбить его на 2-3 части и вносить в бюджет помесячно, но не менее одной трети суммы, указанной в декларации, в месяц. При этом сумма округляется до рублей (п. 6 ст. 52 НК РФ), при расчете части — в большую сторону (письмо ФНС РФ от 15.01.2009 № ВЕ-22-3/16@).

Все необходимые реквизиты для уплаты НДС и порядок их указания приведены в приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н.

Где найти код ОКТМО?

В поле 105 платежного поручения должен быть проставлен код ОКТМО (п. 6 приказа Минфина России от 12.11.2013 № 107н).

Узнать код, присвоенный вашей территории муниципального образования, совсем несложно. Для этого существует несколько вариантов:

1. Через сайт Росстата. На нем нужно найти страничку своей территориальной службы этого ведомства и отыскать там свой код ОКТМО. Сложность заключается в том, что у каждой региональной службы статистики индивидуальный дизайн, поэтому ссылка, ведущая на искомый код, может быть расположена в любом месте. К тому же от пользователя могут потребоваться дополнительные действия, например ввод своих персональных данных (ИНН, ОГРН или др.).
2. Загрузить таблицу соответствия старых и новых кодов классификации с сайта Минфина .
3. Узнать требуемый код на сайте ФНС . Это самый простой способ: налогоплательщику требуется лишь указать свой старый код ОКАТО либо выбрать свой регион (если код налоговой по какой-то причине ему не известен).

Куда платить НДС (на какой расчетный счет)?

Коды (КПП и ИНН), наименование получателя, банк получателя, БИК получателя и номера расчетных счетов, открытых в территориальных управлениях Банка России, можно узнать на сайте ФНС . В данной форме, ответив на вопросы по расположению своей ИФНС, можно узнать все реквизиты, необходимые для уплаты налога.

Об изменении реквизитов банковского счета УФК по Московской области читайте в этом материале .

На какие еще реквизиты следует обратить внимание?

«Согласно распоряжению Минфина России, с 2015 года налогоплательщики при уплате налогов не должны вообще ничего указывать в поле 110 «Тип платежа» (приказ Минфина от 30.10.2014 126н). Финансовое ведомство посчитало этот реквизит несущественным, поскольку его легко можно определить по указываемому в платежке КБК.

Сначала с этим не согласился Центробанк России, который требовал указывать в поле 110 «0» (письмо Центробанка от 30.12.2014 № 234-Т). Но в ноябре 2015 года он изменил позицию. В указании «О внесении изменений в Положение Банка России от 19 июня 2012 года № 383-П “О правилах осуществления перевода денежных средств”» от 06.11.2015 № 3844-У Банк России прямо прописал, что поле 110 заполнять не нужно. Приведенное указание вступило в силу 28 марта 2016 года, и с этого момента вопрос о заполнении поля 110 решен окончательно.

Как заполнять все остальные поля (22, 101, 104-110) и реквизиты в платежных поручениях по уплате НДС, подробно описано в приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н. Правила же заполнения поля 24 приведены в Положении Банка России от 19.06.2012 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств».

При заполнении платежных документов следует также уточнять и коды бюджетной классификации по данному виду налога, поскольку Минфин России своим приказом от 16.12.2014 № 150н внес изменения в КБК.

Подробности см. в материале «Какой актуальный КБК по НДС на 2016-2017 годы?» .

Какие изменения в реквизитах в 2017 году?

В 2017 году в приказ Минфина от 12.11.2013 № 107н приказом Минфина же от 05.04.2017 №57н внесены изменения, касающихся заполнения полей «Плательщик», «ИНН», «КПП», «Статус налогоплательщика» при уплате налога за третье лицо.

Итоги

Налогоплательщикам следует очень внимательно заполнять платежные поручения по уплате НДС, так как в случае допуска ошибки в каком-то реквизите перечисленные средства не дойдут до адресата и «зависнут» на каком-нибудь казначейском счете. Пока же налогоплательщик поймет, что ошибся, и начнет искать свой потерявшийся платеж, налоговая насчитает ему штраф и пени за несвоевременно уплаченный налог.

См. материал «Когда истекает срок для штрафа за неуплату налога?» .

Именно поэтому следует тщательно проверять не просто правильность написания всех требуемых реквизитов, но и их актуальность на данный момент.