В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией. Как получить компенсацию за путевку

Вопрос о том, можно ли взять вместо отпуска, интересует многих работников, которые в силу разного рода обстоятельств вынуждены пренебречь отдыхом и продолжать трудиться. По общему правилу денежная выплата за неизрасходованный отпуск полагается работнику только в случае , возмещение же за отпуск продолжающему трудиться сотруднику, выплачивается в частичном размере и только лишь в определенных случаях. Особенности данной процедуры и надлежащий порядок ее оформления будут рассмотрены ниже.

Законный отпуск — 28 дней

Трудовым кодексом РФ замена предоставляемого работнику отпуска денежной компенсацией предусматривается только в двух случаях, а именно:

• Статья 126 ТК — при увольнении работнику производится выплата денежного возмещения за все неизрасходованные им отпуска.
• Статья 127 ТК — часть полагающегося работнику ежегодного подлежащего оплате отпуска, превышающая двадцать восемь дней (в календарном исчислении), может быть заменена денежным возмещением по оформленному в письменном виде этого работника.

Какие-либо иные обстоятельства, дающие основание произвести замену отпуска денежным возмещением, действующим трудовым законодательством не предусматриваются. Кроме того, положениями статьи 124 ТК устанавливается прямой запрет на непредоставление личному составу ежегодного подлежащего оплате отпуска:

1. На протяжении непрерывных двух лет.
2. Работникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста.
3. Работникам, осуществляющим свою трудовую деятельность в опасных (вредных) условиях.

Кому не полагается предоставление компенсации

Ежегодный оплачиваемый отпуск — законное время работника

Рассматривая вопрос о том, можно ли взять компенсацию вместо отпуска следует обратить внимание на то, что зафиксированными в ч.3 статьи 126 ТК РФ положениями устанавливается запрет на замену ежегодных подлежащих оплате отпусков, равно как и дополнительных, для таких категорий работников, как:

1. Работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.
2. Работники, осуществляющие трудовую деятельность в опасных(вредных) или же тяжелых условиях.

Также, как разъясняется в письме Минтруда РФ № 137/В-234, не может заменяться денежным возмещением ежегодный дополнительный подлежащий оплате отпуск, который предоставляется работникам на основании положений Закона о соцзащите граждан, которые подверглись радиационному воздействию в результате катастрофы произошедшей на Чернобыльской АЭС, поскольку означенный закон не предусматривает возможность предоставления подобного рода возмещения.

Кому полагается предоставление компенсации

Как уже упоминалось выше, положениями статьи 126 ТК РФ устанавливается возможность замены денежным возмещением лишь той части подлежащего оплате ежегодного отпуска, которая превышает двадцать восемь дней (в календарном исчислении).

Соответственно претендовать на получение денежного возмещения могут лишь те работники, которым в сообразно с положениями ст.115 и 116 ТК РФ полагается предоставление отпуска соответственно, удлиненного основного или же дополнительного.

К работникам, которым в безусловном порядке предоставляется удлиненный основной подлежащий оплате , относятся:

• Лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста — минимальная длительность отпуска тридцать один календарный день.
• Лица, обладающие статусом работающих (вне зависимости от группы) — минимальная длительность отпуска тридцать календарных дней.
• Педагогические работники – длительность отпуска устанавливается особыми постановлениями, издаваемыми Правительством РФ.

К работникам, которым в обязательном порядке предоставляется дополнительный подлежащий оплате ежегодный отпуск, относятся:

• Лица, осуществляющие свою трудовую деятельность в условиях, являющихся (опасными) — минимальная длительность отпуска семь календарных дней.
• Лица, осуществляющие свою непосредственную трудовую деятельность в районах, территориально относящихся к Крайнему Северу — минимальная длительность отпуска двадцать четыре календарных дня (16 дней для местностей, приравненных к упомянутым районам).
• Лица, которым установлен ненормированный трудовой день — минимальная длительность отпуска три календарных дня.
• — длительность отпуска устанавливается специальными постановлениями, издаваемыми Правительством РФ.
• Лица, обладающие статусом спортсменов и тренеров — минимальная длительность отпуска четыре календарных дня.

Некоторые особенности

Беременным женщинам работодатель не вправе отказать в компенсации за неиспользованный отпуск

Разбирая вопрос о том, можно ли взять компенсацию вместо отпуска, необходимо отметить, что содержащееся в ст. 126 ТК РФ положение, предусматривающее возможность замены части подлежащего оплате отпуска денежным возмещением, имеет диспозитивный характер, т.е. работодателю предоставляется право, а не предоставления упомянутой компенсации.

Таким образом, исходя из собственных соображений, работодатель вправе ответить работнику отказом в выплате денежного возмещения и предоставить ему отпуск в полном объеме. Как предусматривается зафиксированными в трудовом законодательстве нормативами, работодатель, сообразуясь с имеющимися у него производственно-финансовыми возможностями вправе самостоятельно устанавливать для личного состава отпуска дополнительного типа, если иное не было предусмотрено законодательством.

Непосредственные условия, равно как и порядок предоставления упомянутых отпусков, должны определяться либо колдоговорами, либо нормативными актами локального характера, принимаемыми с учетом мнения профсоюзной организации.

В том случае, если в текущем трудовом году работник не израсходовал часть двадцативосьмидневного отпуска и перенес эту часть на следующий год, то заменить ее денежным возмещением он не вправе, поскольку под компенсацию подпадают только те дни отпуска, которые превышают двадцать восемь дней (в календарном исчислении) основного отпуска текущего года.

Алгоритм надлежащего оформления замены части, полагающегося работнику отпуска денежным возмещением, производится следующим образом:

• Работником в произвольной форме составляется и направляется работодателю заявление с просьбой осуществить замену части полагающегося ему отпуска денежным возмещением.
• Работодателем издается в оформленный в произвольном виде соответствующий приказ.
• В личную карточку сотрудника вносится запись о том, что произведена замена отпуска денежным возмещением.
• В график предоставления отпусков вносится информация о том, что соответствующему работнику произведена замена отпуска.

Поскольку нормативами трудового законодательства не оговариваются сроки, в течение которых должна выплачиваться компенсация, то вполне допустимо, если она будет начислена работнику в ближайший к моменту подачи им заявления день выдачи .

Компенсации за неиспользованный отпуск — тема видеоматериала:

В ряде случаев, когда работник того или иного предприятия не воспользовался правом на свой ежегодный оплачиваемый отпуск, возможна замена отпуска денежной компенсацией. Однако существуют ситуации, когда руководство предприятия не имеет права на такую замену, а в некоторых просто обязано ее осуществить. Иногда замене подлежит лишь некоторая часть отпускного периода.

Когда отпуск может быть заменен компенсационной выплатой

Трудовое законодательство предусматривает замену денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска только в следующих случаях:

• в случае увольнения сотрудника. Наниматель обязан выплатить ему денежную компенсацию за один или несколько отпускных периодов, которыми не воспользовался сотрудник;
• если длительность ежегодных «каникул» превышает 28 дней, то данную превышающую часть можно заменить компенсационной выплатой. Для этого требуется заявление сотрудника, предоставленное в письменном виде.

В том случае, если длительность не превышает 28 дней, то возместить его полностью или частично в денежном выражении предприятие может только в одном случае – при увольнении работника. В данном случае работнику полагается выплата за все неизрасходованные отпускные дни.

Компенсационная денежная выплата полагается специалистам, которые имеют право на удлиненный отдых. К этой категории можно отнести инвалидов, педагогов, медицинских специалистов, тренеров и спортсменов, работников, трудящихся на Крайнем Севере или районах, приравненных к нему.

Те специалисты, продолжительность рабочего дня у которых является ненормированной, могут рассчитывать на возможность дополнительного отдыха. Его продолжительность составляет не менее 3 календарных дней (в соответствии с локальными нормативно-правовыми актами). Именно он также может быть заменен компенсационной выплатой.

В то же время важным моментом является следующий факт: если работник имеет право на возмещение в денежном эквиваленте неизрасходованной части отпускного периода, то предприятие не обязано удовлетворять заявление сотрудника. Вместо этого, руководство предприятия вправе предоставить своему сотруднику полагающееся ему в соответствии с законодательством положенное количество дней отдыха.

В каких случаях нельзя заменить отпуск денежной компенсацией в 2018-2019 году

Существует несколько ситуаций, в соответствии с которыми даже при обоюдном согласии сотрудника и работодателя, замена отпуска денежной компенсацией невозможна. Это касается как основного ежегодного оплачиваемого отдыха, так и дополнительного.

Невозможно осуществить замену компенсацией в денежном эквиваленте в том случае, если работником является беременная женщина или несовершеннолетний, не достигший 18-ти лет.

Если работник трудится на опасном или вредном производстве, ему полагается дополнительные дни отдыха. Их количество составляет 7 дней. Они также не могут быть компенсированы в денежном выражении. В то же время, если их продолжительность превышает 7 дней (такой порядок может регламентироваться коллективным договором или отраслевым соглашением), то превышающую семидневный отпуск дополнительную часть, допускается заменить компенсационными выплатами. Например, если дополнительно работнику предоставляется 13 дней, то компенсировать можно только 6 дней. Размер и условия компенсации также должны быть отражены в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Рассмотрим, допускается ли замена компенсацией в денежном эквиваленте при переносе. В том случае, если у сотрудника имеется неиспользованный отпуск, которым он не воспользовался в прошлом рабочем году, то в текущем ему полагается воспользоваться отдыхом. Общая продолжительность его составляет 56 календарных дней.

Если он желает заменить часть отпускного периода, превышающую 28 дней, работодатель должен будет ему отказать в выплате компенсации (ст. 127 ТК РФ, ч. 2), поскольку в данном случае речь идет о переносе и суммировании периодов, а продолжительность каждого из них не увеличивается. При этом работник и наниматель самостоятельно определяют, будет ли отдых предоставлен сразу в полном объеме или разделен на несколько частей.

Каким образом рассчитывается размер компенсации

При замене определенного количества дней отдыха компенсационными выплатами, их размер рассчитывается по принципу расчета отпускных. На законодательном уровне не установлено никаких других правил расчета.

Чтобы правильно рассчитать сумму материального возмещения за неиспользованный отдых, необходимо сначала определить среднедневную сумму заработка (из расчета последних 12-ти месяцев до начала отпуска). Допускается брать другой период для расчетов, который может быть определен в локальных нормативных документах при условии соблюдения прав сотрудников.

При расчете следует исключить дни, когда работник пребывал на больничном, в отпуске и т. д. Порядок расчетов будет следующим:

1. Необходимо определить число дней в расчетном периоде. В том случае, если в месяце были отработаны все дни, следует принять количество дней в месяце равным значению 29,3. Если в расчетном месяце был больничный или отпуск, следует рассчитывать количество дней по формуле:

(число дней в месяце – количество дней, исключаемых из расчета) × 29,3 / число дней в месяце.

1. Расчет среднедневного заработка осуществляется по формуле: размер выплат за последние 12 месяцев / количество календарных дней.
2. Размер материального возмещения рассчитывается как произведение среднедневного заработка и количества дней неиспользованного отдыха. При выполнении расчетов необходимо исключать из количества календарных дней (а также из оплаты) праздничные дни.

Правильное оформление замены компенсационными выплатами

Замена определенного количества дней из отпуска компенсационными выплатами осуществляется только после предоставления письменного заявления сотрудника. Образец данного заявления не имеет строго заданной унифицированной формы, поэтому его можно составить в произвольной форме.

На основании полученного от работника заявления, составляется приказ. В этом документе необходимо обозначить данные сотрудника (Ф. И. О., должность), число заменяемых компенсацией отпускных дней, а также дату и номер заявления сотрудника. После составления приказа сотрудника ознакамливают с данным документом путем проставления на нем своей подписи и даты ознакомления.

После этого в личной карточке работника должна быть проставлена соответствующая отметка о произведенной замене отпуска на компенсацию с указанием вида отпуска (основного или дополнительного), периода работы, а также числа дней, подлежащих замене. Необходимо в карточке отметить номер и дату приказа.

Информацию о замене следует зафиксировать в графике отпусков. С этой целью в графе для примечаний необходимо внести отметку о замене определенного числа дней компенсационной выплатой. Желательно указать здесь же данные приказа.

Порядок получения компенсации в случае увольнения

Важным моментом является тот факт, что увольняющийся работник может получить компенсацию за неизрасходованный отдых либо воспользоваться им с возможностью последующего увольнения. Исключение составляют ситуации, когда работник увольняется вследствие совершенных виновных действий.

Для того чтобы реализовать такую возможность, работнику необходимо составить в письменном виде заявление на имя руководства предприятия. В свою очередь, руководство организации-работодателя должно согласовать данное заявление, т. е., по сути, не возражать против предоставления такой возможности работнику.

В то же время на законодательном уровне не прописана данная обязанность предприятия перед работником. Даже в том случае, когда сотрудник письменно изъявил просьбу о предоставлении отпускного периода перед увольнением, предприятие может отказать ему.

Количество неизрасходованных отпускных дней определяется, в зависимости от даты трудоустройства. Оно равно 28 дням, если сотрудник проработал 11 месяцев на предприятии, либо его стаж равен от 5 с половиной до 11 месяцев, а его увольнение осуществляется вследствие:

• необходимости приступить к действительной военной службе;
• сокращения (либо реорганизационных мероприятий).

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

Во всех остальных ситуациях, количество отпускных дней определяется пропорционально отработанному на предприятии времени. Даже в том случае, если сотрудник проработал только свыше двух недель в организации.

Некоторые категории населения имеют право ежегодно получить бесплатную путевку на санарторно-курортное лечение. Но такую возможность не всегда удается реализовать по различным причинам. Может ли рассчитывать в этом случае гражданин на компенсацию неиспользованной возможности деньгами? Не многие знают об этом, но даже для граждан, не относящихся к льготникам, которым полагается санаторно-курортное лечение каждый год, есть возможность частично компенсировать свои издержки по этим расходам. В данной статье мы рассмотрим как оформляется компенсация за санаторно курортное лечение и какие документы нужно предоставить.

Кому полагается бесплатная путевка?

Федеральный закон «О государственной социальной помощи» №178-ФЗ определяет обязательство государства предоставлять каждый год бесплатное лечение в санаториях таким категориям населения:

1. инвалидам и участникам ВОВ;
2. лицам, которые участвовали в боевых действиях;
3. блокадникам Ленинграда;
4. членам семей инвалидов и участников ВОВ, боевых действий после их смерти (гибели);
5. инвалидам, в том числе детям-инвалидам;
6. пострадавшим от радиации по причине взрыва на Чернобыльской АЭС и испытаний на Семипалатинском полигоне;
7. военнослужащим и служащим МВД при получении увечья, приведшего к инвалидности, на службе;
8. проживающим в регионах, признанных экологически не благополучными;
9. прочим категориям в соответствии с Законом.

Также возможность ежегодного санаторно-курортного лечения за счет бюджета возникает у лиц, перечень которых устанавливается законодательными актами субъектов РФ. Например, в г. Москва такими льготами могут пользоваться:

• почетные доноры СССР или РФ;
• лица, пострадавшие в результате террористического акта и супруги, дети в случае гибели;
• труженики тыла;
• пострадавшие в результате политических репрессий и реабилитированные впоследствии;
• дети из многодетных семей.

Этот список намного больше, перечень может отличаться по регионам.

Кто может рассчитывать на компенсацию?

Лица, которым полагается льготное лечение в санатории, могут не получить его по различным причинам. Во-первых, перечень таких санаториев не большой, а граждан, имеющих право на отдых и лечение в них много. Люди годами стоят в очереди, ожидая бесплатную путевку. Во-вторых, отказ от такого лечения может быть по субъективным причинам. Например, гражданину не позволяет здоровье приехать в санаторий, или не хочется отдыхать именно в этом заведении. В этой ситуации, безусловно, выходом было бы получение денежной компенсации за неиспользованную льготную путевку. Однако такую возможность государство предоставляет далеко не всем льготникам.

Категория льготников	Предоставление компенсации
Ветераны, инвалиды ВОВ,	Компенсация предоставляется
Инвалиды боевых действий	Компенсация предоставляется
Инвалиды	Компенсация предоставляется
Дети-инвалиды
Военнослужащие, служащие ВД	Компенсация предоставляется
Почетные доноры	Компенсация не предоставляется
Прочие категории	Компенсация не предоставляется
Лица, пострадавшие в период репрессий	Компенсация предоставляется

Для большинства категорий льготников федеральным законом не предусмотрена возможность компенсации неиспользованного санаторно-курортного лечения, даже если льготник не виноват в том, что это право не реализовано.

Рассчитывать на финансовое возмещение могут военнослужащие и члены их семей, инвалиды и ветераны ВОВ, а также инвалиды, для которых санаторно-курортное лечение противопоказано по состоянию здоровья. Остальные льготники имеют право в соответствии с Федеральным законом «О государственной социальной помощи» отказаться от этой социальной услуги в натуральном выражении и заявить в региональное отделение Пенсионного фонда о желании получать ее в денежном измерении.

Законодательство субъектов РФ предусматривает получение таких выплат для более широкого перечня льготников. Например, компенсировать можно расходы, связанные с самостоятельным получением путевки для ребенка из многодетной семьи.

Какая величина и сроки предоставления компенсации?

Величина возмещения затрат на лечение в санаториях и домах отдыха в денежном эквиваленте зависит от минимального размера пенсии по старости и устанавливается самостоятельно субъектами РФ. Компенсация изменяется по мере индексации минимальной пенсии. Минимальная величина установлена законом в размере не ниже четырех трудовых пенсий по старости.

Порядок компенсации таких затрат отличается по категориям льготников. Например, издержки на санаторно-курортное лечение инвалидам возмещаются раз в 2 года единовременно. Если гражданину впервые установлена инвалидность, то такие затраты компенсируются через 2 календарных года, если за этот период он не реализовал свое право в натуральном выражении. Все выплаты производятся в 1 квартале года, следующего за 2 годами, в течение которых путевки не были получены.

Если компенсация не получена инвалидом своевременно по его вине, то она подлежит выплате за весь прошлый период времени, но не более чем за 3 года. Если же денежное возмещение санаторно-курортного лечения инвалиду не было произведено по вине государственных органов, то компенсация производится за весь период, независимо от срока давности.

Выше перечисленное не относится к детям-инвалидам. Этой категории льготников полагается бесплатное санаторно-курортное лечение 1 раз в году. Но если по какой-либо причине семья такого ребенка не смогла получить путевку в санаторий или дом отдыха (даже если не отказались от этой социальной услуги), то в следующем году эти расходы из федерального бюджета компенсированы не будут.

Отдельный порядок предоставления компенсации в домах отдыха, пансионатах, курортах, туристических базах, лагерях федеральных органов исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба. Такие издержки для них возмещаются ежегодно. Величина компенсации составляет:

• 25% – для военнослужащего;
• и 50% – для членов его семьи.

Таким образом, только путевки в санатории, дома отдыха, пансионаты, туристские базы федеральных органов исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, имеют компенсацию в оплате , для путевок в иные организации не предусмотрено компенсаций и они оплачиваются полностью.

Эта льгота сохраняется за ним при выходе на пенсию, если срок службы составляет более 20 лет. Кроме компенсации самого санаторно-курортного лечения, государство возмещает и стоимость проезда до санатория.

Субъекты РФ могут компенсировать стоимость пребывания в санаториях более широкому кругу льготников. Например, в Московской области такие расходы могут возмещаться 1 раз в год детям из многодетных семей и приравненных к ним, а также детям-инвалидам. При этом компенсация составляет от 50 до 100% предельной стоимости путевки, установленной законом. Точный ее размер зависит от уровня дохода в семье.

Можно ли компенсировать затраты на лечение в санатории гражданам, не относящимся к льготным категориям?

Законом четко определены категории лиц, которые имеют право на компенсацию. Но те граждане, которые к ним не относятся, все же могут уменьшить свои затраты на лечение в санатории, даже если путевка была куплена за свои средства и за полную стоимость. Речь идет о налоговых вычетах, предусмотренных НК РФ (гл.23). Это означает, что напрямую никто не возместит понесенные расходы, но доход физического лица, подлежащий налогообложению, можно уменьшить на их величину.

При предоставлении социального вычета учитываются только расходы на лечение (питание, проживание не включаются) в санатории физического лица, его супруги (а), детей до 18 лет и родителей. Вычет может быть предоставлен, когда расходы подтверждены справкой о стоимости услуг на лечение, выданной санаторием. Максимальный размер его ограничивается законодательством.

Как оформить социальный вычет?

Чтобы оформить такой вычет, физическое лицо должен самолично предоставить заявление в налоговые органы с приложенными документами.

К таким документам относятся:

• справка об оплате медицинских услуг, которая составляется в установленной форме медицинскими, санаторно-курортными учреждениями, имеющими лицензию;
• договор с медучреждением на оказание им услуг по лечению;
• копия лицензии на осуществление медицинской деятельности санатория;
• справка о сумме полученного доходы и НДФЛ;
• декларация о доходах.

Если налогоплательщик оплачивал лечение в санатории своих несовершеннолетних детей или супруги (а), или родителей, то в дополнение следует предоставить:

• копию свидетельства о браке;
• или копию свидетельства о рождении ребенка;
• или копию собственного свидетельства о рождении (при оплате лечения родителей).

Компенсация за санаторно курортное лечение: размер вычета

Вероятнее всего, что величина вычета не покроет всех расходов налогоплательщика на лечение в санатории.

Максимальный размер его определяется следующим:

• нельзя получить больше, чем составляет величина совокупного подоходного налога за год;
• государство может компенсировать только 13% от максимально определенной величины на сегодняшний день в 120000 рублей. Такое ограничение не распространяется на те медицинские услуги, которые относятся к дорогостоящим (перечень их также определен законодательно).

Пример #1. Гончаров А.С. находился в санатории в ноябре 2015 г. Стоимость лечения составила 200000 рублей. За 2015 г. им заработано 800000 рублей, перечислено подоходного налога 95000 рублей. Максимальная сумма вычета по такому лечению составляет 120000 рублей. Значит, Гончарову А. С. Может быть возвращена следующая сумма:

120000 *13% = 15600 рублей.

Пример #2. Гончаров А.С. находился в санатории в ноябре 2015г. Стоимость его лечения там составила 200000 рублей. За 2015 г. им заработано 100000 рублей, перечислено в бюджет подоходного налога 12500 рублей. Максимальная сумма вычета по такому лечению составляет 120000 рублей. Если рассчитать 13% от этой величины, то получится, что величина компенсации (15600 рублей) больше перечисленного за год подоходного налога (12500 рублей). Значит, Гончаров А.С. может рассчитывать на возмещение только 12500 рублей.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. В какие сроки можно вернуть деньги, потраченные на санаторно-курортное лечение физическому лицу, не имеющему право на компенсацию?

Ответ. Налогоплательщик может частично компенсировать такие затраты через предоставление государством социального налогового вычета. Подать декларацию можно только по истечении года, в котором проводилось лечение. Например, лечение в санатории было оплачено в 2016 г., значит получить деньги возможно лишь в 2017 г.

Вопрос №2. В течение какого времени необходимо оформить вычет на лечение в санатории?

Ответ. Законом предусмотрена некоторая отсрочка в оформлении социального вычета. Налогоплательщик может его оформить за 3 последних года. То есть в 2016 г. можно вернуть средства за 2015 г., 2014 г., 2013 г. Возврат средств обычно производится в течение нескольких месяцев со дня подачи декларации.

Вопрос №3. Может ли рассчитывать на получение компенсации военный пенсионер, если он работает?

Ответ. Да, получение такой компенсации предусмотрено законодательством и не зависит от того, работает военнослужащий, вышедший на пенсию, или нет.

Вопрос №4. Можно ли получить компенсацию санаторно-курортного лечения ребенка-инвалида за последние 2 года, если все необходимые документы собраны и представлены в органы социального страхования, а путевка не предоставлена?

Ответ. Нет, к сожалению, возможность получения такой компенсации законом не предусмотрена.

Вопрос №5. Может ли получить компенсацию лечения в санатории бывший несовершеннолетний узник фашизма?

Ответ. Безусловно. Бывшие несовершеннолетние узники фашизма приравниваются законом к инвалидам ВОВ. Следовательно, они пользуются теми же социальными льготами.

Вопрос №6. Облагается ли компенсация санаторно-курортного лечения, предоставленная работодателем своему работнику в соответствии с трудовым соглашением?

Ответ. Если работнику компенсирована в полном объеме или частично стоимость путевки в санаторий, дом отдыха (путевка должна быть предназначена для оздоровления сотрудника, туристическое направление не учитывается), то сумма возмещения не облагается НДФЛ.

Вопрос №7. Допускается ли законом возможность отказаться от социальных услуг или от одной (лечения в санатории), чтобы получить компенсацию?

Ответ. Да, такая возможность предусмотрена. Для этого следует предоставить до 1 октября в Пенсионный фонд заявление с отказом от этих услуг на следующий год. В этом случае ежемесячно будет производиться выплата в установленном нормативными актами размере.

Многих граждан интересует, как можно вернуть деньги, потраченные ими за платное лечение. Оказывается, что человек, который исправно платит подоходный налог в размере 13% и который лечился за свои денежные средства, вправе вернуть их часть за счет возврата от государства. Данный возврат называется «Социальным налоговым вычетом». Согласно части 3 статьи 219 пункта 3 НК РФ гражданин имеет право вернуть часть денежных средств независимо от того лечился он по добровольному медицинскому страхованию (ДМС), в платной клинике или же просто купил лекарства. Также этим правом можно воспользоваться и в том случае, когда было оплачено не только собственное лечение или покупка лекарств для себя, а, например, лечение жены/мужа, родителей, детей, усыновленных и находящихся под опекой до 18 лет. Но при покупке лекарств близким за свой счет имеется одно условие: их назначение должно быть официально произведено лечащим врачом.

Случаи, когда гражданин вправе рассчитывать на социальный налоговый вычет

В соответствии с частью 3 статьи 219 пункта 3 НК РФ гражданин имеет право на возврат денег за платное лечение (оформление социального налогового вычета) независимо от того, где им было получено само лечение или назначение. Т.е. он может пролечиться в государственной или платной частной клинике, главное условие, чтобы учреждение имело соответствующую лицензию.

Кроме этого при установлении размера социального налогового вычета за учет берутся суммы страховых взносов по ДМС налогоплательщика либо его жены/мужа, родителей, гражданина, который платит подоходный налог за детей, усыновленных и находящихся под опекой. В этом случае стоит помнить, что страховые взносы должны производиться самим налогоплательщиком, т.е. страховой договор должен быть заключен от имени физического лица, а не с работодателем, иначе социальный вычет вам никто не даст.

Также стоит обратить внимание на то, что вычет назначается не за любые медуслуги и . Дело в том, что бывает 2 вида лечения: недорогостоящее и дорогостоящее. К дорогостоящему относится лечение, затраты на которое превышают 120 тысяч рублей, и в этом случае не за все его виды можно получить социальный вычет. Чтобы узнать к какому виду относится ваше лечение, можно посмотреть код, имеющийся в справке об оплате, которая подается в налоговую:

• «1» – недорогостоящее лечение;
• «2» – дорогостоящее лечение.

Расчет социального вычета

Главными критериями при расчете вычета являются сумма, потраченная на лечение или приобретенные лекарства, и размер подоходного налога - 13%, при этом сумма возврата не будет превышать размера последнего. Если же затрат на лечение было несколько, то гражданину предоставляется возможность самому выбрать о каких из них ему представить данные в налоговую службу, лишь бы общая сумма этих затрат не была выше 120 тысяч рублей.

Если ваше лечение является недорогостоящим, т.е. затраченная сумма составляет менее 120 тысяч рублей, то при выплате социального вычета будет установлен предел, размер которого составляет 15 тыс. 600 руб. Этот предел устанавливается из расчета 13% от 120 тысяч рублей. Ели же ваше лечение являлось дорогостоящим, то ограничений на размер вычета не устанавливается. В этом случае 13% берутся от той суммы, которая была затрачена на лечение. Помните, что законодательные власти субъектов могут устанавливать свой размер вычета, но размеры его должны соответствовать установленным размерам НК РФ.

Документы, необходимые для оформления социального вычета

Для оформления социального налогового вычета требуется предоставить следующий пакет документов:

1. Заполненная декларация НДФЛ по форме 3-НДФЛ. Ее необходимо заполнить в конце того года, в котором было осуществлено лечение;

2. Справка о налогах по форме 2-НДФЛ, которые были выплачены за текущий год;

3. Если затраты были осуществлены на лечение или приобретение лекарств для родственников, то нужно представить документы, подтверждающие родство. К таким документам могут относиться свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке, в случае затрат на лечение родителей – свидетельство о рождении налогоплательщика;

4. Документы, подтверждающие право получения вычета:

• Договор на оказание медуслуг;
• Копия и оригинал справки об оплате медуслуг;
• Справка о том, что затраты на дорогостоящее лечение были и лекарства необходимы;
• В случае санаторно-курортного лечения, корешок санаторно-курортной путевки;
• Платежные документы об оплате. Их оформление должно быть осуществлено непосредственно на налогоплательщика;
• Банковские реквизиты, на которые будет переведен налоговый вычет;
• Иногда могут запросить лицензию организации, производившей лечение.

В случае если лечение производилось по ДМС, то необходимо представить следующие копии документов:

• Полис медстрахования;
• Чек или квитанция на получение страховой премии;
• Рецепт, включая оригинал, для предоставления в налоговую;
• Платежки.

Процесс получения налогового вычета

Пакет документов, который был указан выше, необходимо представить в налоговый орган, в котором гражданин состоит на учете. Помните, что при подаче документов нужно иметь при себе оригиналы. Если вы сдаете документы от имени другого лица, то на это нужно иметь доверенность, заверенную у нотариуса, иначе их не примут.

Кроме прямой подачи документов в налоговую службу, гражданин может отправить их по почте, при этом письмо должно быть ценным с описью вложений. С одной стороны это прямая экономия времени, но, если человек забыл вложить какой-то из документов, то об этом он может узнать только после проверки, которая длится до трех месяцев.

Согласно статье 78 пункта 7 НК РФ за социальным налоговым вычетом можно обратиться в течение трех лет после лечения.

В соответствии со статьей 88 пункта 2 НК РФ после того, как налоговая служба получает документы от налогоплательщика, ее специалистами производится невыездная проверка, длительность которой составляет не более трех месяцев. В случае если при проверке были найдены ошибки, то об этом будет сообщено лицу, подавшему документы, в течение 5 дней. Если ошибок не было найдено, то результат решения (об отказе или предоставлении вычета) будет отправлен налогоплательщику в течение 10 дней. При положительном решении вычет должен быть произведен на банковские реквизиты лица, подавшего документы, в течение одного месяца.