Код подчиненности присваивается компании тогда, когда она встает на учет в ФСС в качестве страхователя. Каждый знак в этом пятизначном коде важен, ведь он несет в себе определенную важную для организации и ФСС информацию.
Зная код подчиненности, можно определить, какова причина постановки на учет и в каком именно отделении ФСС произошла регистрация .
Что это такое
ФСС присваивает каждой организации код подчиненности, когда регистрирует как страхователя. Причем фонд обязан сделать это в течение трех суток после того, как в налоговую поступила информация о существовании новой фирмы, согласно закону №255-ФЗ .
Что же до индивидуальных предпринимателей, то для них срок продлевается до 30 суток с того момента, как был представлен договор с рабочим персоналом. В дальнейшем страхователю из ФСС приходит извещение с кодом подчиненности и регистрационным номером, по которому было осуществлено страхование.
Код подчиненности дает страхователю самое важное – он показывает, к какому именно отделению ФСС теперь принадлежит организация. Собственно, именно в это отделение ФСС страхователь и будет сдавать отчетность.
Для расшифровки кода можно воспользоваться Приказом 959. Так, цифры в нем означают следующее:
- Первые четыре значения – это код ФСС, к которому относится страхователь.
- Пятая цифра показывает, к какой именно организации относится страхователь. Так, у коммерсантов стоит цифра 3, у юридических лиц — цифра 1, а для используется 2.
Также код может означать следующее:
- Первые четыре цифры – это то отделение ФСС, которое выполнило регистрацию конкретной организации.
- Последняя цифра – это и есть причина регистрации.
Роль в 2018 году
Благодаря коду ФСС, в 2018 году можно узнать следующую информацию, касающуюся ИП или организации:
- где именно находится организация, а также ее территориальная принадлежность;
- классификация организаций в базе данных становится намного проще.
Те организации и ИП, которые не застрахованы в ФСС, могут быть оштрафованы на крупную сумму.
Некоторые путают номера, которые выдаются компании при регистрации, и коды подчиненности. На практике это совершенно разные цифры. Можно отличить их и по количеству цифр – так, регистрационный номер содержит в себе 10 цифр, а код ФСС всего 5.
Организация указывает код ФСС в том случае, если отправляет отчет в госструктуры. Такие отчеты могут быть отправлены как в электронном виде, так и на бумаге. Для этих целей каждый документ содержит специальные строки, предназначенные для того, чтобы вносить данные.
Если же в коде имеются ошибки, либо если он и вовсе не был указан, то, скорее всего, такой отчет не будет принят, что может привести к срыву отчетности и штрафам. Вот почему следует обязательно указывать код подчиненности.
После реформы, прошедшей в ФСС, большинство организаций перестало уклоняться от выплат сотрудникам больничных листов. Однако, благодаря тем же реформам, у работодателей возникло больше сложностей, касающихся отправки отчета в ФСС.
Какова же роль кода подчиненности ФСС?
- Возможность узнать важную информацию, касающуюся организации.
- Способ предотвратить незаконное использование коммуникационной сети.
- Возможность сделать классификацию организаций более простой и доступной для ФСС.
Кроме того, благодаря коду можно найти нужное отделение ФСС с помощью специального классификатора.
Как узнать
Данный код можно найти в свидетельстве о регистрации. Если свидетельство утеряно либо нет доступа к нему, то есть и другие способы.
Оптимальным вариантом того, как можно узнать код, будет личное обращение в ФСС . В этом случае организация предоставит достоверную информацию, и при оформлении отчетности не возникнет никаких непредвиденных проблем.
Если же код будет вычислен самостоятельно неправильно, то это может привести к серьезным штрафным санкциям, величина которых составит от 5 до 50% . Поэтому если в организации работает большое количество сотрудников, то штрафные санкции станут для компании весьма ощутимыми.
Вот почему большинство людей, которым необходимо узнать код, старается лично обратиться в ФСС. В этих целях инспекторам следует предоставить
:
- паспорт;
- приказ, который подтвердит, что вы действительно имеете право на запрос данной информации.
Возможно, понадобятся и другие документы. Какие именно – подскажет территориально близкий ФСС. Если знать свой ИНН, можно посмотреть необходимый код на сайте ФСС fss.ru .
Для этого необходимо:
- Зарегистрироваться на сайте ФСС.
- Войти на сайт под своим логином и паролем.
- Для информирования пройти по соответствующей ссылке.
- В свободном поле указать свой ИНН.
- Если информация была введена правильно, то на экране компьютера отобразится все, которая связано с ИНН. В частности, здесь же будет и код ФСС.
Дополнительные сведения для ИП
ИП после регистрации помимо кода подчиненности также будет присвоен и регистрационный номер. В будущем для ИП этот номер будет неизменным. Данные коды обязательны при составлении отчетности.
Так, первые четыре цифры регистрационного номера обозначают, в каком именно ФСС была зарегистрирована фирма. Что же до последующих шести цифр , то они обозначают порядковый номер ИП.
Код подчиненности у ИП должен обязательно оканчиваться на цифру 3. Если же код оканчивается на какую-то другую цифру, то ИП следует повторно обратиться в ФСС.
Учётное дело ИП формируется из всех тех документов, которые поступили в отделение. При этом ФСС хранит их обязательно в электронном виде. Но если ИП собирается менять место жительства, то на новом месте ему нужно будет поменять и ФСС.
После переезда в местное отделение нужно будет подать соответствующее заявление . Естественно, после этого сменится и код подчиненности.
Если же по какой-либо причине предприниматель уволит всех тех работников, которых оформил на работу, то он может снять свою регистрации с учета в фонде из-за того, что у него больше не будет необходимости отчислять страховые взносы.
Для того чтобы снять с учета в ФСС, нужно будет подать заявление, написанное в свободной форме. После того, как будет подано заявление, снятие с учета займет у ФСС не более двух недель .
Иногда в документах, предназначенных для сдачи отчетности, для кода отводится специальное поле. Здесь будут четыре ячейки, а перед последней, пятой ячейкой, имеется пробел. В данном случае, несмотря на такое расположение, нужно вписать все пять цифр, а пробел опустить.
Код подчиненности ФСС регламентируется сразу несколькими нормативными актами. Так, в 255-ФЗ прописано, что регистрационные органы должны выдать код ФСС и регистрационный номер в течение трех суток, если вопрос касается организации, и в течение месяца, если речь идет об ИП.
Вы уже подали отчетность в ФСС? Узнайте, как это сделать.
Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру должен знать каждый работодатель-страхователь - без него невозможно отправить отчетность в фонд. Как узнать код подчиненности в ФСС, если вы потеряли извещение? Что обозначает данный код? Об этом расскажем ниже.
Что такое код подчиненности ФСС
Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- в течение 3 рабочих дней после того, как получит данные из налоговой о появлении новой фирмы (подп. 1);
- одновременно с регистрацией обособленного подразделения юрлица как страхователя (подп. 2);
- одновременно с регистрацией ИП или физлица в качестве страхователя, заключившего трудовой договор с наемным работником (подп. 3).
Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета...» от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.
Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте .
Пример
Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.
Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС , а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.
Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете .
Есть вопросы по обязательной отчетности, в т.ч. по сдаче отчетности в ФСС? Задавайте их на нашем форуме. Вот, например, «нужно ли сдавать уточненный расчет в ФСС?».
Код подчиненности в ФСС: как узнать
Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.
- Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
- Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.
Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения .
Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.
Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи .
Итоги
Если вы потеряли документ, в котором указан код подчиненности в ФСС или регистрационный номер, то с помощью специального электронного сервиса ФСС можно узнать необходимые данные — потребуется только ИНН фирмы. Регистрационный номер и код подчиненности указывают все страхователи на титульном листе отчета по форме 4-ФСС.
Компании и индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных рабочих по трудовым и гражданско-правовым договорам, обязаны получать регистрационный номер ФСС. Это уникальный код, по которому в дальнейшем Фонд осуществляет контроль над исполнением субъектом бизнеса обязанностей по перечислению страховых взносов, сдаче отчетных форм в установленные сроки. Единожды присвоенная комбинация цифр не меняется при смене юридического адреса коммерческой структуры.
Что такое идентификационный номер и зачем он необходим?
Уникальный номер страхователя – это комбинация цифр, присваиваемая ему при постановке на учет в ФСС и используемая в дальнейшем для контроля:
- расчетов по перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды;
- своевременности и полноты сдачи отчетности.
Идентификационный код состоит из 10 цифр. Комбинация расшифровывается следующим образом:
- Первые четыре цифры – кодовое обозначение территориального органа ФСС, в котором страхователя поставили на учет.
- Цифры с пятой по десятую – уникальный набор значений, присвоенный конкретной организации или ИП и используемый для его идентификации.
Полученный в ФСС номер используется организацией или ИП при подаче отчетных форм на бумажных носителях и в электронном виде, при оформлении больничных листков персонала для получения возмещения от Фонда, при оформлении выплат сотрудницам, уходящим в декрет.
Как получить идентификационный номер?
Уникальный код присваивается юридическим лицам без их непосредственного участия, в рамках межведомственного взаимодействия контролирующих структур. Когда налоговая инспекция регистрирует новую организацию, она передает информацию в ФСС, который выдает компании идентификационный номер. Информация о нем направляется на юридический адрес коммерческой структуры.
Важно ! Если компания открывает обособленное подразделение в субъекте РФ, отличном от места ведения основной деятельности, она обязана в 30-дневный срок обратиться в органы ФСС для получения регистрационного номера.
Номер ФСС не является обязательным атрибутом деятельности для индивидуальных предпринимателей, работающих в одиночку, т.е. не привлекающих наемный персонал. Он потребуется если:
- у ИП есть работники;
- предприниматель привлекает сезонных или временных сотрудников по гражданско-правовым соглашениям.
Чтобы стать обладателем идентификационного кода, ИП должен проявить инициативу. Ему следует в 30-дневный срок с момента заключения договора с первым нанятым сотрудником явиться в территориальное отделение ФСС с заявлением о регистрации. К нему прилагается следующее:
- общегражданский паспорт предпринимателя;
- документы о регистрации ИП;
- трудовой контракт и трудовая книжка нанятого специалиста;
- справка из банка о наличии расчетного счета.
Все документы представляются в виде нотариально заверенных копий или оригиналов.
ФСС рассматривает обращение и присваивает предпринимателю регистрационный номер. Уведомление с ним направляется по адресу прописки заявителя.
Важно ! Закон не ограничивает право ИП без работников получить идентификационный номер в ФСС на добровольной основе. Для этого нужно обратиться в территориальное подразделение Фонда с заявлением.
Если письмо-уведомление с уникальным кодом не пришло коммерческой структуре или данные были утеряны, существует простой способ узнать регистрационный номер страхователя в ФСС. Для этого достаточно воспользоваться официальным сервисом Фонда. В открывшуюся форму необходимо ввести ИНН и (или) КПП организации, и система выдаст искомое значение, которое нужно использовать при заполнении отчетных форм.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
