Больничный лист является тем документом, который оформляется при болезни официально оформленного сотрудника медицинскими работниками.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
На его основании рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, которое должно выплачиваться в качестве компенсации за время без работы и медицинские расходы.
В некоторых случаях вместо средней заработной платы базой для расчета является минимальный размер оплаты труда.
Поэтому некоторые особенности расчета больничного исходя из МРОТ в 2019 году следует рассмотреть и в дальнейшем применять на практике.
Главная информация
МРОТом называется минимальный размер оплаты труда, рассчитанный на месяц и установленный в соответствии с законодательством РФ.
Он используется только в четко оговоренных ситуациях, а именно при регулировании уровня заработной платы, размера пособий, выплачиваемых государством, а также для прочих социальных целей, в частности, при расчете налогов.
Закон запрещает использовать этот показатель для прочих задач, поэтому сфера его применения является достаточно узкой.
Показатель МРОТа устанавливается на федеральном уровне, но если регион имеет необходимые финансы и желание, он может увеличить его, но ни в коем случае не уменьшить.
К этому размеру оплаты, как и в прочих случаях, прибавляется региональный коэффициент, поэтому он только увеличится. Главной задачей МРОТа является предоставление гарантии от государства на получение хотя бы минимально возможной заработной платы.
По правилам ФСС , рассчитывать на нее могут только работающие по трудовому договору, и работники по гражданско-правовым договоренностям не защищены законом в такой мере.
Когда пособие начисляется, исходя из минимального размера зарплаты
Нормативные акты в полной мере оговаривают правила использования МРОТ при расчете пособия по временной нетрудоспособности.
В этот перечень входят:
- если работник не получал заработной платы за последние два календарных года, используемые для расчета средней суммы;
- средний показатель заработной платы за месяц меньше, чем установленный на данный момент МРОТ;
- сотрудник работал неполный рабочий день или неделю, в этой ситуации также используется учет фактической продолжительности работы, то есть соответственно с рабочим графиком.
Листок нетрудоспособности заполняется достаточно просто, при этом разделяется на две половины — ту, которая заполняется врачом, и вторую — заполняемую работодателем.
Образец заявления в ФСС на выплату больничного можно . Медики указывают тип листка, выдается он первый раз или делается дубликат, также пишется название медицинской организации и дата выдачи документа.
Далее указывается ФИО сотрудника, дата рождения и причина нетрудоспособности в виде кода из сводной таблицы, а также подается информация о месте работы, а также том, является оно основным, или человек работает по совместительству.
В зависимости от типа больничного заполняются разные графы, это может быть больничный по уходу, в связи с беременностью и родами, стационарным лечением или получением группы инвалидности.
При выписке указывается, с какого числа человек приступает к работе и ставится подпись медика. Следующую часть заполняет работодатель, который прежде всего указывает свое наименование и то, является ли это место основным для работы.
Страховой стаж указывается в количестве полных периодов, то есть за полные месяцы и годы, в которые за сотрудника платили взносы, а также указывается, за какой период пособие рассчитывается.
Руководитель и главный бухгалтер ставят свои ФИО и подписи, а в правой стороне есть место для печати предприятия. На этом заполнение больничного заканчивается.
Чтобы понять, как заполнить больничный из расчета МРОТ, образец точно потребуется, и вполне можно использовать этот, либо скачать пример в интернете.
Законодательные аспекты
Закон 82-ФЗ “О минимальном размере оплаты труда” устанавливает не только сам МРОТ, но и регулирует ситуации, в которых он используется для расчетов.
Этот нормативный акт сообщает также и о том, кто должен соблюдать нормы минимального размера оплаты, и из каких источников должно финансироваться соблюдение.
С 1 января 2019 года, согласно этому закону, МРОТ составляет 9489 рублей, но есть внеплановые изменения.
Благодаря принятому закону, с 1 мая 2019 года МРОТ будет подтянут до размера прожиточного минимума, то есть составит 11163 руб и платить меньше этой суммы официальным работникам нельзя.
Порядок оформления больничного листа освещен в Приказе Министерства здравоохранения РФ под номером 624н от 2011 года.
Там говорится о том, что составлять его нужно обязательно, при этом информация вносится вручную или принтером, но только черными чернилами, либо ручкой соответствующего цвета.
Заполнение производится с самой первой ячейки, сугубо на русском языке и печатными большими буквами. Выходить за пределы ячеек записи тоже не могут, а писать слова нужно так, чтобы между ними были пробелы.
Пример вычисления больничного листа из расчета МРОТ
Бухгалтера, даже самые опытные, иногда не знают, как правильно нужно рассчитывать пособие по больничному листу, исходя из МРОТа.
Есть масса ситуаций, в которых эта величина применяется для вычисления размера пособия, и в их перечень входит даже та, в которой заработок за месяц меньше, чем минимальный размер зарплаты.
Особый порядок вычислений требуется и при страховом стаже, который имеет длительность меньше, чем полгода, а при неполном рабочем дне расчет больничного листа по МРОТ имеет некоторые особенности. А вместо суммы за два последних года будет размер месячного МРОТа, умноженный на 24.
Если месячный заработок меньше минимального размера заработной платы
При расчете пособия по нетрудоспособности принимается во внимание величина дохода человека за два последних года.
Необходимо взять сумму зарплат за два года, предположим это 200 тысяч рублей, и разделить на 730, что в итоге дает 273.97 рублей, что меньше дневного МРОТа, который сейчас составляет 311.97 рублей.
В таком случае необходимо принимать за основу именно последний показатель и умножать его на стаж, а потом и на количество дней болезни.
Стаж имеет определенный коэффициент, влияющий на размер пособия. Для стажа до 5-ти лет это 60%, от 5-ти до 8-ми лет 80%, а стаж больше, чем восемь лет, имеет коэффициент 100%.
Человек, который проработал менее 5-ти лет, и при этом его заработок составил меньше прожиточного минимума, на данный момент может претендовать на оплату больничного дня размером в 187 рублей, и за пятидневный период болезни он получит 935.9 рублей.
Из этой суммы, как и в других ситуациях, тоже платится НДФЛ, но НДС к таким налогам не относится.
При страховом стаже менее полугода
Если стаж сотрудника составляет меньше, чем полгода, а тут следует учитывать все периоды работы, за которые уплачивался страховой взнос работодателем или самим человеком в лице ИП, то принимается МРОТ.
Он используется для расчета, поскольку за два последних года у работника не было заработка, а сама сумма будет крайне низкой еще и по причине коэффициента стажа.
Сотрудник, заболевший на 7 дней, но имеющий стаж менее полугода, может рассчитывать на 311.97 рублей оплаты в день, но так как его стаж менее 5-ти лет, то сумма умножается на 60% .
В итоге человек будет получать 187.1 рублей в день, а пособие за неделю составит 1310 рублей. Если в его регионе применяются повышающие районные коэффициенты, они применяются к МРОТу, и это может сильно повысить размер пособия в дальнейшем.
Особенности при неполном рабочем дне
Многие сотрудники работают в условиях неполного рабочего дня, обычно это половина стандартной ставки аналогичного работника.
Учитывая это, а также ситуацию, в которой заработок менее МРОТа, необходимо применять особый расчет.
Как пример, возьмем человека, которому нужно вычислять пособие по минимальной зарплате, его стаж 7 лет, но работает он на полставки.
За основу применяется все тот же размер дневной заработной платы по МРОТу 311.97 рублей, но вступает в игру еще один коэффициент — неполного трудодня.
В случае с половиной ставки он составит 0,5 и именно на этот показатель нужно умножить среднюю дневную зарплату:
311.97*0,5=155.98
На эту сумму может рассчитывать человек со стажем более 8-ми лет, но только не этот, ведь его стаж 7 лет.
Соответственно, 155,98 рублей умножаются на коэффициент стажа 80%, и в итоге выходит, что сотрудник будет получать 124.7 рублей в день болезни. За 8 дней сумма пособия составит 998.3 рублей.
В каких случаях можно заменить период
Закон позволяет изменить период, за который считается средняя заработная плата только в одном случае .
Это возможно, если в двух календарных годах до года, в котором наступила беременность, либо в одном из них, женщина пребывала в отпуске по беременности и родам, либо уходу за ребенком.
Если сотрудница хочет выбрать предшествующие этим годы для учета среднего заработка, то это возможно, но только в ситуации, если такой шаг повысит уровень пособия по беременности и родам.
Больничный лист дает официально оформленному сотруднику право на пособие по временной нетрудоспособности, исчисляемое из среднего заработка за последние два календарных года.
Вопрос:
Здравствуйте. Объясните пожалуйста алгоритм расчёта пособия по временной
нетрудоспособности, если работник принят на 0,5 ставки.
Пример: Работник болел 10 дней в июле 2011 г., стаж 6
лет, в 2009-2010 годах работал у другого работодателя.
Заработок за 2009-2010 г.г. составил 60.703 руб.
СДЗ составил 83 руб. 15 коп. (60.703 руб./730)
СДЗ меньше МРОТ, принимаем к расчёту 151 руб. 59 коп.
151,59 *1,15 (РК) * 10 дней * 80% / 2 (т.к. на 0,5 ставки) = 697 руб. 31
коп.
1) Правильно ли я рассчитываю?
2) Если работник принят на 0,5 ставки, СДЗ надо
сравнивать с МРОТ или с половиной МРОТ? Если сравнивать с половиной МРОТ, тогда
расчёт необходимо осуществлять из фактического заработка, в этом случае пособие
получится меньше и составит 665 руб. 20 коп. (83,15 * 10 * 80%)
3) Имеет ли значение то, что мы знаем (или не знаем) о
том, что работник работал на 0,5 ставки у предыдущих работодателей.
Заранее благодарен.
Ответ:
Согласно п. 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007г. № 375 в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2011г. № 120, в случае если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленные застрахованному лицу исходя из минимального размера оплаты труда размеры пособий определяются с учетом этих коэффициентов.
В соответствии с п. 15 данного Положения в указанном случае для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний дневной заработок определяется путем деления минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, на 730 (4611руб. х 24:730).
Из Вашего обращения следует, что работник на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени. В данном случае среднедневной заработок из МРОТ определяется пропорционально продолжительности рабочего времени работника, то есть если работник работает 0,5 ставки, то среднедневной из МРОТ следует исчислять следующим образом: 4611 руб. : 2 х 24: 730.
Согласно указанной выше норме, районный коэффициент, установленный на территории Удмуртской Республики, следует применять к общей сумме пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного из МРОТ.
Условия работы сотрудника в расчетном периоде у других
работодателей для исчисления пособия по временной нетрудоспособности не имеют
значения.
29.07.2011 г.
Название организации разрешено указывать как полностью, так и в сокращенном виде. Если не хватило места для названия организации в отведенные для него 29 ячеек, то запись оборвать и оставить в таком виде, главное чтобы она не выходила за пределы ячеек. Наименование организации следует писать со всеми присутствующими в названии знаками препинания, если их указать, это не будет считаться ошибкой.
Надо различать содержание полей "Приступить к работе" и "Дата начала работы" . Первое из них заполняет лечащий врач, в нем ставится дата, с которой сотруднику надлежит выйти на работу после выписки. Вторая заполняется организацией работодателя только в тех случаях, когда трудовой договор с сотрудником был аннулирован. Например, человек заболел и не смог выйти на работу после подписания трудового договора. В соответствии с ТК РФ, работодатель вправе не ждать выздоровления работника, а аннулировать договор. Однако это не лишает сотрудника на право получения пособия по временной нетрудоспособности. В строке
"Дата начала работы" указывается дата, с которой работник должен был начать работу.
Какой средний заработок нужно указывать в больничном листе?
Средний заработок работника может быть рассчитан как фактически,
так и из МРОТ.
В двух случаях средний дневной заработок для расчета пособия начисляется из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ):
1. заработок сотрудника в расчетном периоде за полный календарный месяц меньше МРОТ, установленного на дату открытия больничного;
2. работник в расчетном периоде не имел заработка.
МРОТ в 2015 году составляет 5965 руб. (ст. 1 Федерального закона от
Для того чтобы правильно заполнить строку "Средний заработок для исчисления пособия", рассмотрим пример.
Средний заработок из МРОТ.
Больничный лист открыт был в 2015 году. Сотрудник работал в обычном режиме. Выплат в расчетном периоде не имел. Какую сумму необходимо указать в строке
"Средний заработок для исчисления пособия"
Ответ: В строке надо указать 143 160 руб. (5 965 руб. х 24 мес.). С позиции
Средний заработок из МРОТ. Сотрудник работает в режиме неполного рабочего
Больничный лист открыт был в 2015 году. Сотрудник работал в режиме неполно-
го рабочего дня – на 0,5 ставки. Выплат в расчетном периоде не имел. Какую сумму необходимо указать в строке "Средний заработок для исчисления пособия"
Ответ: Бухгалтер должен рассчитать средний заработок, основываясь на показателях МРОТ. Так как сотрудник работает в условиях неполного рабочего дня, сумму необходимо скорректировать (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Она будет равна 71 580 руб. (5 965 руб. х 24 х 0,5).
Обратите внимание: расчет пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам необходимо оформить на отдельном листке и приложить его к больничному листу (п. 67 Порядка).
Предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком по страховым случаям составляет в 2015 году (624 тыс. руб + 568 тыс. руб.)/730 день = 1632 руб. 88 коп.
Так как не изменилось положение, по которому застрахованные граждане при наступлении страховых случаев могут воспользоваться правом замены годов в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то расчетный период может составлять:
● 730 календарных дней;
● 731 календарный день в случае, если один год расчетного периода високосный;
● либо 732 календарных дня в случае замены календарных годов (календарного года), предусмотренных законодательством, на високосный год (високосные годы).
Замена года может производиться по заявлению застрахованного лица при условии, что это увеличит размер пособия.
Однако, когда сотрудник должен получить пособие по временной нетрудоспособности, работодатель не должен ждать, когда соцстрах перечислит ему средства, чтобы он, в свою очередь, оплатил больничные листы. Оплата происходит несколько иначе.
Работодатель после предоставления работником листа временной нетрудоспособности обязан в установленный срок исчислить и выплатить ему положенную сумму. Затем на эту сумму уменьшаются страховые взносы, которые подлежат перечислению в ФСС. Если этой суммы недостаточно, чтобы покрыть размер оплаты больничного листа, работодатель вправе обратиться в территориальный фонд с заявлением о возмещении. К заявлению прикладываются все необходимые документы. При условии, что все документы правильно оформлены, ФСС в течение 10 дней выделит средства и перечислит их на расчетный счет, указанный в заявлении.
Если застрахованное лицо в расчетный период не имело заработка или если СДЗ, определенный за этот период, меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), который установлен законодательством на день потери трудоспособности, то пособие рассчитывается, исходя из МРОТ.
Строка "Средний дневной заработок"
Изменения страхового стажа не произошло. Как и ранее, при стаже свыше 8 лет начисляют 100% среднего дневного заработка (СДЗ), при стаже от 5 до 8 лет – 80% и при стаже менее 5 лет – 60% СДЗ. (ч. 1 и 2 ст. 7
Закона № 255-ФЗ).
Согласно ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок (СДЗ)
рассчитывается:
СДЗ = Сумма учитываемых выплат за расчетный период / 730
Страховой стаж работника здесь не учитывается, он учитывается при исчислении дневного пособия (ДП) (ч.4 ст. 14 Закона № 255– ФЗ):
Сумма ДП = СДЗ х % в зависимости от страхового стажа.
Правительство РФ в постановлении от 4 декабря 2014 г. № 1316 “О предельной величине базы для начисления страховых взносов, уплачиваемых в Фонд социального страхования Российской Федерации и в Пенсионный фонд Российской Федерации, с 1 января 2015 года, была установлена новая предельная сумма для исчисления страховых взносов в 2015 году на обязательное социальное страхование, которая составляет 670 000 рублей.
На основании этого же постановления определена предельная сумма для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на 2015 год,которая установлена в размере 711 000 рублей. Предельной суммы для страховых взносов на обязательное медицинское страхование не установлено.
При выплате пособий по нетрудоспособности возникают ситуации, когда для расчета предельных значений применяется минимальный размер оплаты труда. МРОТ определяет минимальный средний дневной заработок и максимальный размер дневного пособия. В каких случаях и в каком порядке нужно применять МРОТ, читайте в статье экспертов 1С.
В общем случае размер пособий по нетрудоспособности ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (п. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ). Она ежегодно устанавливается федеральным законом. В 2015 году эта величина равна 670 000 рублей (Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316). Но есть случаи, когда размер пособия лимитирован минимальным размером оплаты труды. МРОТ является его верхней или нижней границей, то есть из расчета МРОТ определяется минимальный средний дневной заработок и максимальный размер дневного пособия. Случаи, когда в расчете пособий нужно ориентироваться на МРОТ перечислены в Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ). Так, пособие не может быть меньше, чем исчислено из МРОТ, если в предыдущие два года у сотрудника не было заработка, облагаемого страховыми взносами, или он был меньше МРОТ. При этом оснований для замены расчетного периода нет.
Кроме того, есть случаи, когда пособие на может быть больше, чем исчислено из МРОТ:
- стаж сотрудника меньше 6 месяцев;
- сотрудник без уважительных причин нарушил режим, предписанный лечащим врачом;
- сотрудник без уважительных причин не явился в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
- нетрудоспособность наступила вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
Чтобы разобраться в алгоритмах расчета пособий по нетрудоспособности по причине болезни или травмы с применением МРОТ, нужно уточнить необходимые термины:
- Средний дневной заработок;
- МРОТ для расчета пособия;
- Минимальный средний дневной заработок;
- Коэффициент неполного времени (с учетом работы в режиме неполного времени);
- Дневное пособие;
- Процент, учитывающий страховой стаж;
- Максимальный размер дневного пособия.
Средний дневной заработок
Средний дневной заработок в 2015 году определяется делением суммы совокупного дохода за 2013 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 568 000 рублей, и аналогичного заработка за 2014 год, но не более 624 000 рублей, на 730 дней. Если в 2013 и/или в 2014 году сотрудница хотя бы один день была в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком), то этот год при расчете можно заменить другим при условии, что замена приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудница должна написать соответствующее заявление.
Оценивая увеличение размера пособия, следует помнить о его предельных размерах. В 2015 году это 670 000 руб., в 2014 году - 624 000 руб., в 2013 году - 568 000 руб., в 2012 году - 512 000 руб., в 2011 году - 463 000 руб., в 2010 году и ранее - 415 000 руб.
К примеру, 700 000 рублей, заработанные в 2010 году, в целях расчета пособия будут меньше чем 500 000 рублей, заработанные в 2013 году, поскольку ограничение заработка за 2010 год составляет 415 000 рублей, которые и будут браться в расчет. В 2013 году ограничение равно 568 000 рублей, т. е. 500 000 рублей будут полностью учтены при расчете. Таким образом, замена 2013 года на 2010 год приведет не к увеличению, а к уменьшению пособия.
МРОТ для расчета пособия
С 1 января 2015 года Федеральным законом от 01.12.2014 № 408-ФЗ минимальный размер оплаты труда установлен в размере 5 965 руб. в месяц на всей территории Российской Федерации. ТК РФ предусматривает, что в регионах может быть установлен свой МРОТ.
В Москве с 1 января 2015 года он равен 14 500 руб., а, начиная с 1 апреля - 15 000 руб. Тем не менее для расчета больничных листов на всей территории РФ применяется единое значение МРОТ, действующее на день наступления страхового случая, то есть 5 965 руб. (подп. 6 п. 1 ст. 1.2 Закона № 255-ФЗ).
Минимальный средний дневной заработок
Минимальный средний дневной заработок определятся аналогично среднему дневному, но в качестве дохода за два года берется МРОТ умноженный на 24 месяца. В 2015 году он будет равен 196,11 рублей в день - (5 965 x 24) / 730. Расчет минимального среднего дневного заработка не зависит от количества дней в месяце, то есть величина будет одинаковая и в феврале и марте. Таким образом, если в течение года МРОТ не поменяется, то размер среднего дневного заработка также останется неизменным.Коэффициент неполного времени
Для удобства объяснения и расчетов необходимо ввести новый термин - коэффициент неполного времени. Он отражает долю ставки, на которой работает сотрудник. Так, если сотрудник работает на полную ставку, коэффициент равен 1. При работе на полставки коэффициент равен 1/2, а при работе на условиях сокращения рабочего дня на 1 час - 7/8.
Применение коэффициента неполного времени при расчете минимального среднего дневного заработка
В полном объеме - 196,11 руб. - средний дневной заработок учитывается, если заболевший сотрудник на дату наступления неработоспособности работает на полную ставку. Если же он работает на условиях неполного рабочего времени, то и средний дневной заработок исчисленный из МРОТ, следует скорректировать пропорционально доле рабочего времени, т. е. умножить на коэффициент неполного времени. При работе на полставки средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, составит 98,05 руб. (196,11 x 1/2), а при сокращении 8-ми часового рабочего дня на один час - средний дневной заработок составит 171,60 (196,11 x 7/8) руб.
Дневное пособие
Размер дневного пособия определяется после сравнения среднего дневного с минимальным средним дневным заработком. Размер пособия не может быть меньше минимального среднего дневного заработка, исчисленного с учетом коэффициента неполного времени. Если фактический средний дневной заработок меньше, или вовсе отсутствовал, то дневное пособие принимается равным минимальному среднему дневному заработку с учетом коэффициента неполного рабочего времени.Процент, учитывающий страховой стаж
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа и причины нетрудоспособности. Это следует из положений статьи 7 Закона № 255-ФЗ и статьи 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. При профессиональном заболевании или несчастном случае на производстве размер пособия составляет 100 процентов среднего заработка. Для определения процента стажа в целях расчета пособий при заболеваниях или травмах применяется следующая шкала:
- стаж до 5 лет - 60 процентов;
- стаж от 5 до 8 лет - 80 процентов;
- стаж 8 лет и более - 100 процентов.
В случае ухода за больным ребенком процент зависит и от возраста ребенка, и от того как проходит лечение в стационаре или амбулаторно, и от продолжительности нетрудоспособности (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).
Процент, учитывающий стаж, применяется при расчете дневного пособия. На него следует умножить большее из значений: средний дневной заработок или минимальный средний дневной заработок.
Максимальный размер дневного пособия
Максимальным размером дневного пособия в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 называют величину, рассчитанную из минимального размера оплаты труда с учетом районного коэффициента.
В соответствии с частью 2 статьи 146 ТК РФ труд сотрудников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, должен оплачиваться в повышенном размере с учетом районного коэффциента (РК).
Для расчета используется следующая формула:
МРОТ x РК /Д,
где: Д - количество календарных дней в месяце нетрудоспособности.
Таким образом, в 2015 году в местностях, где не установлен районный коэффициент, максимальный размер дневного пособия в феврале равен 213,04 руб.; в апреле, июне, сентябре и ноябре - 198,83 руб.; а в январе, марте, мае, июле, августе, октябре и декабре - 192,42 руб.
В местностях с особыми климатическими условиями максимальный размер дневного пособия следует умножать на районный коэффициент.
Если болезнь продолжается несколько месяцов и больничный рассчитывается с учетом максимального размера дневного пособия, то для каждого месяца применяется свое значение.
Доля ставки, на которой работает сотрудник, не влияет на величину максимального размера дневного пособия. Стаж также не влияет на величину максимального размера дневного пособия.
Алгоритм расчета пособия по нетрудоспособности в 2015 году
1) определить заработок за два предыдущих года: з13 и з14,
где: з13
- заработок за 2013 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 568 000руб.,
з14
- заработок за 2014 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 624 000 руб.
СЗ = (з13 + з14) / 730
3) определить минимальный средний дневной заработок при полном рабочем дне:
4) в случае, когда на момент нетрудоспособности сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени, скорректировать МСЗ на долю рабочего времени (К):
МСЗ = МСЗ x К
5) определить размер дневного пособия (РДП) с учетом процента, учитывающего стаж, (Пст).
Сравнить фактический среднедневной заработок (ФСЗ) и минимальный средний дневной заработок (МСЗ):
если СЗ > МСЗ, то РДП = СЗ x Пст ;
если СЗ < МСЗ, то РДП = МСЗ x Пст x РК
Вторая ситуация - маленький стаж, небольшой ежемесячный заработок или, если в предыдущие годы сотрудник не был застрахован (например, иностранец, временно пребывающий на территории РФ; гражданин, работавший ранее краткосрочным по договорам подряда).
6) выяснить, есть ли основания для ограничения пособия в размере МРОТ и исчислить это ограничение отдельно для каждого месяца. Дневное пособие ограничивается максимальным размером дневного пособия, если у сотрудника стаж менее шести месяцев или (и) в листке нетрудоспособности зарегистрировано нарушение больничного режима.
МаксДП = 5 965 x РК / Дн,
где: Дн - календарных дней в месяце нетрудоспособности;
Если есть основания для ограничения пособия, то:
РДП x число дней нетрудоспособности в каждом месяце
Пример 1
У сотрудника не было заработка в 2013 году. Доход за 2014 год составил - 285 000 рублей. Стаж - четыре месяца. Районный коэффициент местности, где работает сотрудник - 1,2. Сотрудник болел с 10 марта по 13 апреля 2015 года.
В программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно внести Больничный лист (рис. 1).
1) заработок за два предыдущих года:
(з13 = 0) < 568 000;
(з14 = 285 000) < 624 000
2) фактический средний дневной заработок СЗ:
СЗ = (з13 + з14) / 730 = 285 000 / 730 = 390,41
В документе Больничный лист Средний заработок (рис. 1).
3) определить минимальный средний дневной заработок при полном рабочем дне
МСЗ = (5 965 x 24) / 730 = 196,11
4) сотрудник работал согласно графику пять дней в неделю:
К = 1; МСЗ = 196,11
5) размер дневного пособия (РДП) с учетом стажевого коэффициента (Кст): стаж сотрудника менее пяти лет и поэтому рассчитывается исходя из 60 процентов. В документе Больничный лист на закладке Оплата в поле Процент стажа в соответствии со стажем установился процент 60 % (рис. 2). Процент стажа нужно уменьшить на большее из значений - среднего дневного заработка и минимального среднего дневного заработка:
Пст = 60 %;
СЗ > МСЗ 390,41 > 196,11;
РДП = 390,41 x 60 % = 234,25.
Умножать на районный коэффициент не нужно, поскольку расчет ведется из фактического среднего заработка, в котором районный коэффициент уже учтен.
6) у сотрудника стаж менее полугода, это основание для ограничения пособия в размере МРОТ.
В документе Больничный лист на закладке Оплата в поле Ограничение пособия автоматически установился вариант: В размере ММОТ .
Март: МаксДП = 5 965 x 1,2 / 31 = 230,9 ;
Апрель: МаксДП = 5 965 x 1,2 / 30 = 238,6 ;
Размер дневного пособия в марте 230,9 рублей, а в апреле 238,6 рублей.
По документу Больничный лист оплачивается 35 дней болезни из них 3 дня в марте за счет работодателя (3 x 230,9 = 692,71), 19 дней в марте за счет средств Фонда социального страхования (19 x 230,9 = 4 387,16) и 13 дней в апреле (13 x 238,6 = 3 045,25).
Печать и выбрав (рис. 4).
Пример 2
Заработок за 2013 год - 0 руб., заработок за 2014 год - 40 000 руб., стаж сотрудниками - 8 месяцев. Сотрудник работает на полставки. Районный коэффициент местности, где работает сотрудник - 1,2. Больничный лист - с 10 марта по 13 апреля 2015 года.
1) определить заработок за два предыдущих года:
(з13 = 0) < 568 000;
(з14 = 40 000) < 624 000
ФСЗ = (з13 + з14) / 730 = 40 000 / 730 = 54.79
В документе Больничный лист это значение рассчитано автоматически в поле Средний заработок (рис. 5).
3) определить минимальный среднедневной заработок при полном рабочем дне:
МСЗ = (5 965 x 24) / 730 = 196,11
4) сотрудник работал согласно графику неполного рабочего времени на 1/2 ставки:
К = 0,5;
МСЗ = 196,11 x 0,5 = 98,05
5) определить размер дневного пособия (РДП) с учетом стажевого коэффициента (Кст). Для этого нужно сравнить средний дневной заработок (СЗ) и минимальный средний дневной заработок (МСЗ) и выбрать из них большее значение. Стаж сотрудника менее пяти лет, поэтому пособие рассчитывается с ограничением в 60 процентов:
Пст = 60 %;
СЗ < МСЗ 54,79 < 98,05;
РДП = 98,5 x 60 % = 58,83
Так как расчет ведется из минимального среднего заработка, в котором районный коэффициент не учтен, то при расчете суммы пособия, нужно размер дневного пособия умножить на районный коэффициент.
6) основания для ограничения пособия нет (стаж больше полугода, нарушений больничного режима нет) и в документе Больничный лист на закладке Оплата в поле Ограничение пособия автоматически установился вариант: Предельной величиной базы .
По документу Больничный лист оплачивается 35 дней болезни из них 3 дня в марте за счет работодателя - 3 x 58,83 x 1,2 = 211,79 дней в марте, за счет средств ФСС - 19 x 58,83 x 1,2 = 1 341,32 и 13 дней в апреле - 13 x 58,83 x 1,2 = 917,75.
Подробный отчет о расчете пособия можно сформировать, нажав на кнопку Печать и выбрав Расчет пособия к листку нетрудоспособности (рис.7).
Пособие по временной нетрудоспособности, в частности, больничный на полставки (ставке 0,25) рассчитываем следующим образом.
Допустим, сотрудница устраивается на работу на 0,25 ставки. Оклад в данной должности, 16 000 рублей, соответственно, ее заработок в месяц 4000 рублей, что является суммой, ниже «минималки».
Алгоритм такого расчета следующий. Для начала рассчитываем фактический средний заработок сотрудницы. Затем сравниваем его с МРОТ, пересчитанный на фактически отработанное время сотрудницы (письмо ФСС России № 15-03-14/12–12658 от 30.10.12). Если фактический заработок получился больше, рассчитываем пособие из него.
Пример.
Сотрудница Карпова Л.И. работает в ООО «Терем» на 0,25 ставки. Оклад в данной должности составил 16 000 руб. Допустим, стаж сотрудницы 4 года. В 2014 году сотрудница была на больничном 5дней. МРОТ на данный момент 5554 руб.
Заработок сотрудницы в месяц получается
16 000 × 0,25 = 4000 руб.
Данный заработок ниже «минималки».
Считаем заработок за расчетный период Карповой Л.И. (2012-2013г.)
4000 × 24мес. = 96000 рублей.
МРОТ на данный момент 5554 руб.
Считаем фактический средний заработок.
96 000: 730 = 131,51руб.
Считаем заработок из МРОТ при таком же режиме работы
5554 руб. × 0,25 × 24: 730 = 45,65 руб.
Сравниваем заработки 131,51 > 45,65. Таким образом, пособие считаем из фактического заработка.
Расчет больничного при неполной занятости Карповой Л.И.
131,51 × 5 × 60% = 394,53 руб.
Бесплатная книга
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".
