Алгоритм возврата излишне уплаченных взносов
Страхователь вправе вернуть излишне уплаченные страховые взносы, пени, штрафы, а также суммы, взысканные ошибочно. Для этого необходимо заполнить и направить в ПФР заявление на возврат излишне уплаченных страховых взносов по форме 23-ПФР. Последняя версия формы утверждена постановлением Правления ПФР от 22.12.2015 № 511п.
Необходимо помнить, что бланк действует с 08.02.2016 и подать его можно только по суммам, переплаченным до 01.01.2017. За более поздние периоды эту форму не примут. С 01.01.2017 администрирование взносов в ПФР и ФОМС производит налоговая инспекция (п. 1 ст. 30 НК РФ).
Подать форму 23-ПФР можно как в бумажном, так и в электронном виде. К заявлению необходимо приложить копии платежных поручений, подтверждающих факт переплаты. Заявление можно направить в течение 3 лет с даты перечисления взносов. Оно должно быть рассмотрено в срок не позднее 10 дней со дня регистрации. Для перечисления суммы, подлежащей возврату, отводится 1 месяц. При нарушении этого срока вместе с возвратом производится выплата неустойки за каждый просроченный день в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.
Возврат излишне перечисленных взносов происходит в полном объеме за исключением случаев, когда у организации, подающей 23-ПФР, есть задолженность за более поздние периоды. В таком случае из суммы переплаты будет удержан долг.
Все указанные положения прописаны в утратившем силу законе «О страховых взносах в Пенсионный фонд» от 24.07.2009 № 212-ФЗ, который действует только в отношении переплат, возникших до 2017 года.
Где скачать бланк формы 23-ПФР 2018 года и как заполнить заявление о возмещении страховых выплат
Заявление о возмещении сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов, действующее в 2018 году, можно скачать ниже:
Не знаете свои права?
Форма 23-ПФР должна в обязательном порядке содержать следующую информацию:
- полные сведения о страхователе (полное и краткое наименования, регистрационный номер в ПФР, юридический адрес, ИНН, КПП);
- реквизиты счета, куда будет перечислена переплата.
Затем необходимо выбрать пункт, который описывает категорию переплаты (основной или дополнительный взнос, пени, штрафы).
При возникновении переплаты Пенсионный фонд не вправе возвращать денежные средства самостоятельно. Только заявление от страхователя по форме 23-ПФР является основанием для перечисления излишне уплаченных взносов.
В случае если ПФР обнаружил переплату, страхователь должен быть уведомлен в течение 10 дней. Далее будет проведена сверка расчетов, по итогам которой подписывается акт.
Если взносы отражены в персотчетности, ПФР не сможет вернуть деньги, так как они уже разнесены по индивидуальным счетам сотрудников. При возникновении такой ситуации можно произвести взаимозачет в счет будущих взносов.
***
Форма 23-ПФР заполняется страхователем для возврата переплаты по страхвзносам в ПФР и ФОМС, возникшей до 01.01.2017. По более поздним переплатам запрос подается напрямую в ФНС по форме, предусмотренной НК РФ. Таким образом, форма еще будет действовать в 2018-2019 годах, давая возможность вернуть переплату по взносам за 2015-2016 годы.
Фонд социального страхования приказом от 13.02.2017 № 40 утвердил формы решения об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса страхователя по несчастным случаям на НС и ПЗ. Приказ зарегистрирован в Минюсте 9 марта 2017 года.
Примечание : Скачать форму уточнения
Другим приказом, также зарегистрированным в Минюсте и опубликованом, ФСС признает утратившим силу прежний приказ от 31 октября 2011 г. № 434, утверждавший формы таких решений.
Переплата по взносам на травматизм
Совместную сверку расчетов по страховым взносам проводят по инициативе территориального отделения ФСС России или организации. В последнем случае организация подает заявление о проведении сверки в ФСС России. Результаты сверки оформят . Об этом – в пункте 5 статьи 26.12 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.
Старайтесь проводить сверку расчетов не реже одного раза в год. Это позволит своевременно определить наличие переплаты и принять необходимые меры для зачета (возврата) излишне перечисленных сумм. Кроме того, предварительная инвентаризация обязательств (в т. ч. и перед внебюджетными фондами) является непременным условием для составления годовой бухгалтерской отчетности ( Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).
Описано как уточнить платеж взносов в ФСС. Заявление на уточнение. Даны Документы для зачета и возврата переплаты по взносам «на травматизм» в Соцстрах.
к меню
В каких случаях это возможно, как правильно оформить уточненную налоговую декларацию, каким образом перечисляются недоимки и пени, где скачать старый бланк декларации и другие полезные вопросы и ситуации мы рассмотрим в этой статье.
Если перечисляете страховые взносы за декабрь 2016 года в январе 2017, то нужно платежку составить по правилам для уплаты налогов со своими КБК!!!.
Переплату по взносам в фонды за периоды до 2017 года можно только вернуть
Да и то при условии, что у страхователя нет недоимки по страховым взносам за истекшие до 01.01.2017 года периоды. А зачесть старые переплаты в счет будущих платежей или погашения задолженности – нельзя вовсе. Письмо Минфина от 01.03.2017 № 03-02-07/2/11564
к меню
Старые формы заявлений на зачет и возврат страховых взносов в Пенсионный фонд 22-ПФР
Бухгалтер любой компании может столкнуться с зачетом или возвратом страховых взносов. С 14 мая 2014 года для оформления зачета или возврата нужно использовать формы заявлений, которые были утверждены приказом Минтруда России от 22.12.15 № 511п и являлись обязательными для применения до 2017 года.
Переплату по страховым взносам, пеням и штрафам можно зачесть в счет будущих платежей или направить на погашение задолженности. Также переплата может быть возвращена компании. Зачесть или вернуть пенсионные или медицинские взносы можно через ПФР, а страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - через ФСС.
Причем, если фонды сами выявляют переплату, то они вправе самостоятельно направить излишек в счет будущих платежей или погасить долги компании. Однако это не лишает организацию права на подачу заявления о проведении зачета. Когда же необходимо вернуть переплату, то следует проявить инициативу и подать в фонды заявление о возврате. Без него переплату вернут.
Формы заявлений на зачет и возврат средств из Фонда социального страхования и Пенсионного фонда
Всего приказом Минтруда России от 22.12.15 № 511п утверждено 14 новых форм документов, которые применяются для зачета или возврата взносов, а именно:
- формы актов совместной сверки;
- формы заявлений о зачете или возврате страховых взносов из фондов;
- формы решений фондов о зачете или возврате.
Однако их всех обновленных форм бухгалтеру потребуются именно формы заявлений о зачете или возврате страховых взносов из Фонда социального страхования или Пенсионного фонда РФ. Их основное предназначение приведено в таблице.
к меню
Скачать Форму заявлений для зачета или возврата страховых взносов в ПФР с 2017 г.
| Формы заявлений | Когда применяется | Примечание |
|---|---|---|
| 22-ПФР
| Для зачета переплаты в счет предстоящих платежей или задолженности | Зачесть переплату можно только в пределах взносов, пеней и штрафов, поступающих в тот же фонд. К примеру, переплату в ПФР на страховую часть пенсии нельзя зачесть в счет задолженности по медицинским взносам, направляемым в ФСС |
| 23-ПФР
| Для возврата переплаты. | Если переплата по пенсионным взносам была отражена в персонифицированной отчетности и разнесена органами ПФР на индивидуальные лицевые счета работников, то вернуть такую переплату уже не получится. |
| 24-ПФР
| Для возврата излишне взысканных страховых взносов. | Сумма излишне взысканных страховых взносов подлежит возврату с начисленными на нее процентами. |
Обратите внимание:
с 2015 года переплату по одному виду взносов можно будет направлять на погашение задолженности другого вида, но при условии, что эти взносы администрирует один фонд. Например, пенсионные взносы можно будет зачитывать в счет медицинских, поскольку эти взносы администрирует ПФР.
к меню
Что нового в заявлениях о зачете или возврате страховых взносов из Фонда социального страхования или Пенсионного фонда РФ
Возможность выбора зачета или переплаты 22-ФСС
Старая формы заявлений о зачете (22-ФСС) (Приказ Минтруда России от 04.12.2013 N 712н) позволяла выбрать, куда именно направить переплату - в счет предстоящих платежей или в счет погашения задолженности по пеням или штрафам. Прежние формы заявлений сделать такой выбор не позволяли. Допускался лишь зачет в счет будущих платежей.
Закон и прежде разрешал погашать недоимку за счет переплаты. Но из-за того, что прежние формы не позволяли этого сделать, компаниям приходилось составлять заявления о зачете в произвольных формах (хотя законодательством РФ возможность использования произвольных форм не предусмотрена).
Межрегиональный зачет переплаты страховых взносов из Фонда социального страхования или Пенсионного фонда РФ
В формах 22-ПФР и 22-ФСС
предусмотрели возможность осуществления межрегионального зачета взносов. Такой зачет может пригодиться в следующих случаях:
- если страховые взносы ошибочно были направлены в другой регион (допустим, компания ошиблась в сведениях о получателе платежа);
- компания перечислила страховые взносы в одном регионе, но потом сменила место регистрации и встала на учет в фонде по другому адресу.
Прежде механизм зачета взносов в подобных ситуация не был урегулирован. Теперь же для зачета между регионами в заявлениях графу «Межрегиональный зачет сумм страховых взносов» нужно отметить «V» ("галочка") и указать, в том числе, наименование отделения ПФР, реквизиты казначейства и банка.
С заявлением нужно обращаться в подразделение фонда, в котором компания стоит на учете (ч. 2 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). Однако формами не предусмотрено, что в них нужно отражать реквизиты платежного поручения, которым был проведен ошибочный платеж. Также не предусмотрено, что нужно сообщать информацию о том, между какими регионами нужно провести взаимозачет. Есть неопределенность и с тем, откуда контролеры органов ПФР и ФСС будут получать эти данные. По всей видимости, чтобы ускорить зачет, имеет смысл приложить к заявлению копию . Законодательство не обязывает это делать, но это позволит быстрее идентифицировать платеж.
к меню
Зачет страховых взносов по дополнительным тарифам
Введены с 2013 года. Однако в старых формах заявлений эти взносы вообще не упоминались, поэтому случалось, что для их зачета или возврата в типовых формах их суммы приходилось дописывать от руки. Теперь же для этих взносов нашлось место в формах 22-ПФР, 23-ПФР и 24-ПФР . Получается, что теперь и обычные взносы можно зачитывать в счет дополнительных.
Пример. За компанией числится недоимка по страховым взносам по дополнительным тарифам, но есть переплата по обычным взносам на страховую часть пенсии. В данном случае и обычные и «дополнительные» взносы поступают в бюджет одного фонда - ПФР. Это значит, что излишек по обычным страховым взносам в Пенсионный фонд взносам можно направить на погашение задолженности по «дополнительным». Это не будет противоречить ч. 21 ст. 26 Закона № 212-ФЗ. Для погашения задолженности в подразделение ПФР подается заявление по форме 22-ПФР
Суммы страховых взносов, переплаченные в бюджет, консолидируются на лицевом счету предприятия. Переплата возвращается плательщику на основании письменного заявления. Порядок обращения зависит от года образования излишне уплаченных взносов, наличия на момент подачи недоимки.
Куда необходимо обращаться при выявленной переплате взносов
С 2017 года администрирование взносов осуществляет ИФНС. Для возврата сумм, переплаченных в 2017 году, необходимо обращаться в Инспекцию по месту учета организации либо регистрации ИП. До 2017 года контроль над начислением и уплатой взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование производили ПФР и ФСС.
Возврат сумм взносов, переплаченных до 2017 года, осуществляют внебюджетные фонды. Исключение составляют взносы, перечисленных сверх начисленных взносов на ОПС. Пенсионный фонд до передачи остатков в ИФНС произвел распределение сумм по лицевым счетам застрахованных лиц. Возврат переплаты взносов на пенсионное страхование не производится.
| Виды взносов | До 2017 года | С января 2017 года |
| ОПС | ПФР | ИФНС |
| ОМС | ПФР | ИФНС |
| ФСС | ФСС | ИФНС |
| ФСС на страхование от травматизма | ФСС | ФСС |
Взносы на страхование от НС и ПЗ продолжает регулировать ФСС. Получение платежей, зачет переплаты в счет недоимки, возврат переплат и другие операции по расчетам в 2017 году по-прежнему осуществляет фонд.
Особенности возврата переплаченных сумм
До возврата переплаченных денежных средств непосредственно на расчетный счет предприятия осуществляется погашение недоимки всех видов.
При получении сумм необходимо учитывать условия проведения операций: (нажмите для раскрытия)
- Возврат переплаченных сумм осуществляется только после погашения имеющейся у предприятия недоимки или проведения зачета в счет имеющихся долгов по взносам и санкциям.
- Использовать суммы переплаты взносов, внесенных в фонды до 2017 года, в счет будущих платежей, нельзя в связи с передачей функций контроля в ИФНС. Излишне внесенные взносы подлежат возврату плательщику.
- При наличии у плательщика с 2017 года недоимки по взносу, пени и штрафам орган контроля производит зачет переплаты в счет имеющихся долгов либо в счет будущих платежей. Зачет производится в рамках взноса одного типа.
Возврат взносов, уплаченных до 2017 года
До передачи администрирования налога в ИФНС предприятия производили отчисления взносов во внебюджетные фонды. Для возврата переплаченных до 2017 года средств необходимо обратиться в фонд, на счету которого образовалась переплата. С целью получения точной информации об остатках сумм на лицевых счетах в фондах и определения состояния расчетов по взносам, пени и штрафам производится сверка.
| Порядок обращения | Лично либо через представителя | Почтовым отправлением |
| Дополнительные условия для обращения | Лицом предъявляется письменная форма заявления. Представитель лица должен иметь нотариально удостоверенную доверенность | Заказное письмо сопровождается описью и уведомлением о вручении получателю |
| Преимущества | Возврат производится в более краткие сроки | Отсутствует необходимость дополнительной траты времени на обращение в фонд |
| Недостатки | Значительная трата времени | Более длительный период возврата |
Налогоплательщик получает сумму переплаты из ИФНС на основании документа, утвержденного фондом. Решение о возврате принимается фондом в течение 10 дней после получения заявления с последующим направлением документа в ИФНС. Отправка производится на следующий день после утверждения и регистрации решения. После получения документа ИФНС сообщает в УФК реквизиты для возврата сумм.
Возврат переплаченных сумм в ИФНС с начала 2017 года
Порядок возврата переплаченных взносов в ИФНС соответствует процедуре, проводимой в отношении налогов. Используется заявительный порядок истребования переплаченных сумм.
| Инструкция по возврату переплаченного взноса | Пояснения операций |
| Проведение сверки расчетов | Потребность в сверке заключается в выявлении точных сумм недоимки, пени, штрафов, размер которых необходимо указать в заявлении |
| Проведение зачета переплаты в счет недоимки | Если ИФНС самостоятельно не произвел зачет, его может инициировать плательщик. Используется форма КНД 1150057 |
| Составление заявления на возврат взноса | Применяется форма КНД 1150058 |
| Подача заявления в территориальное отделение ИФНС по месту учета организации или регистрации ИП | Заявление может быть подано лично, через секретариат ИФНС или заказным письмом с описью и объявленной ценностью |
Средства переплаченных сумм после принятия решения о возврате направляются на расчетный счет предприятия, указанный в заявлении. Филиалы организаций, имеющие отдельные расчетные счета, проводят операции самостоятельно, без привлечения головного органа. Возврат сумм ИП осуществляется на счет, используемый предпринимателем при ведении коммерческой деятельности.
Сроки возврата взносов после обращения плательщика
Суммы переплаты, образовавшиеся у предприятия, подлежат возврату в течение установленных периодов в зависимости от дополнительных условий:
- Для переплат 2017 года установлен месячный срок со дня обращения в ИФНС по взносам и в ФСС по отчислениям на страхование от НС и ПЗ.
- По взносам, внесенным в фонды до наступления 2017 года, установлен период возврата в течение 10 дней со дня обращения.
- По отчислениям до 2017 года, излишне уплаченным на ВН и М, возврат производится по истечении 10 дней.
Для возврата взноса предприятию предоставляются 3 года со дня уплаты.
Проводки при возврате страховых взносов
Информация о страховых взносах консолидируется на счете 69 в разрезе субсчетов, открытых по видам обязательного страхования.
В учете предприятия производятся записи: (нажмите для раскрытия)
- Дт 69 Кт 51 при оплате страхового взноса. Суммы переплат на предприятии учитываются по дебету.
- Дт 51 Кт 69 при возврате средств переплаченного взноса.
Суммы переплат, не учтенные в расходах при определении налогооблагаемой базы, не относятся на внереализационные доходы предприятия.
Расчет процентов за несвоевременный возврат взносов
При задержке возврата взносов со стороны ИФНС или ФСС в части отчислений на страхование от НС и ПЗ предприятие имеет право предъявить сумму процентов, исчисленных на величину просроченной суммы.
Величина процентов исчисляется по стандартной формуле расчета пени. Для уточнения суммы можно воспользоваться калькулятором. Проценты за просрочку возврата переплаты рассчитываются после поступления суммы на расчетный счет предприятия. Сумма процентов, положенная к выплате предприятию, не засчитывается в счет последующих платежей или недоимки.
Пример расчета процентов ⇓
Предприятие ошибочно уплатило в марте 2017 года отчисления на ОПС в размере 2 700 рублей. После сдачи отчетности за 1 квартал 20 мая в ИФНС было представлено заявление о возврате излишне перечисленной суммы. Фактическое перечисление переплаты было произведено 30 июня 2017 года. Предприятие определило:
- Количество дней просрочки возврата переплаты – 10 дней.
- Сумму процентов, причитающихся за просрочку: П = 2 700 х 10 х 1/365 х 9% = 6,66 рублей.
Проценты исчисляются со дня, следующего за датой взыскания и по день фактического получения. При несвоевременном возврате из фондов суммы взносов, оплаченных предприятием до 2017 года, возможность предъявления процентов за просрочку отсутствует.
Ошибки, допускаемые при возврате страховых взносов
Для предотвращения отказа в возврате излишне уплаченных взносов предприятию необходимо соблюсти порядок, установленный для проведения операции. Среди наиболее частых ошибок встречаются:
- Подача заявления на возврат сумм, переплаченных до 2017 года, в территориальный орган ИФНС. Возврат сумм осуществляет ИФНС только после согласования с фондом на основании вынесенного им решения.
- Предъявление процентов за несвоевременный возврат взносов из фондов. В связи с отменой действия ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ предприятие утратило возможность предъявить неустойку за задержку возврата сумм, переплаченных в фонды.
- Предъявление заявления на возврат без уточнения сумм путем проведения сверки расчетов. Сумма, имеющаяся в учете предприятия, может не совпадать с числящейся на лицевом счету налогоплательщика.
Вопрос № 1. Имеется ли срок исковой давности по возвратам переплат по страховым взносам?
По финансовым претензиям существует исковая давность. По истечении 3 лет с момента уплаты возврат сумм произвести невозможно.
Вопрос № 2. Может ли ИП вернуть излишне уплаченные фиксированные взносы из ПФР после закрытия и исключения из реестра?
Возврат переплаченных сумм после закрытия ИП производится физическим лицом, на которое было оформлено предприятие. Возврат производится путем обращения в Арбитражный суд.
Вопрос № 3. Должен ли территориальный орган ИФНС сообщать налогоплательщику об имеющейся у предприятия переплате?
Согласно ст. 78 ИФНС обязана сообщить организации или ИП о возникшей переплате по налогу или взносу.
Чем поможет эта статья: Составить заявления по новым формам, чтобы вернуть или зачесть переплату по пенсионным или медицинским взносам.
От чего убережет: Сотрудники ПФР не откажут в приеме заявления из-за неправильной или устаревшей формы.
Заявления о зачете и возврате взносов в ПФР надо будет подавать по новым формам. Они утверждены приказом Минтруда России от 4 декабря 2013 г. № 712н . В данной статье мы привели готовые образцы документов для ПФР:
— заявление о зачете излишне уплаченных взносов, пеней и штрафов (форма 22-ПФР );
— заявление о возврате излишне уплаченных взносов, пеней и штрафов (форма 23-ПФР );
— заявление о возврате сумм излишне взысканных взносов, пеней и штрафов (форма 24-ПФР ).
Новые формы являются обязательными. Их можно будет подавать в ПФР спустя месяц после официального опубликования (на момент подписания данного номера журнала в печать они не опубликованы). Сейчас заявления можно подать по формам из приказа Минздравсоцразвития России от 11 декабря 2009 г. № 979н .
Главные отличия новых форм — их можно использовать не только для зачета и возврата по обычным взносам, но также и по дополнительным. Кроме того, появилась возможность зачесть взносы между разными бюджетами (межрегиональный зачет).
Заявление о зачете излишне уплаченных взносов (форма 22-ПФР)
Заявление по форме 22-ПФР вам понадобится для зачета переплаты (см. образец заявления ниже).
В шапке заявления надо заполнить стандартные сведения о ПФР и компании: название, руководитель и др. Далее надо будет поставить знак «V» в ячейке, где сказано, что вы выбираете зачет сумм излишне уплаченных страховых взносов. Тут же есть строка для межрегионального зачета. Если вы заявляете о нем, то поставьте значок «V», а также заполните реквизиты своего отделения ПФР в нижней части заявления в полях, отмеченных знаком «*».
Важная деталь
Если зачет взносов происходит в рамках бюджета одного и того же региона, не надо заполнять поля, отмеченные знаком «*».
Далее выбирайте, какую именно переплату и в счет каких именно платежей вы просите зачесть — взносов, пеней или штрафов. Прежняя форма позволяла проводить зачет только в счет будущих платежей. Поэтому компаниям приходилось подавать отдельные заявления, чтобы погасить пени и штрафы возникшей переплатой.
Обратите внимание: если сведения о переплате взносов на обязательное пенсионное страхование вы уже показали в своей персонифицированной отчетности, то вернуть такую переплату нельзя (ч. 22 ст. 26 Закона № 212-ФЗ ). В таком случае возможен только зачет в счет будущих платежей, пеней, штрафов. Если же переплату по пенсионным взносам вы обнаружили до сдачи отчетности, то тогда у вас есть выбор — зачесть деньги либо вернуть их из ПФР.
Какие сведения должны быть в заявлении. Помимо фамилии, инициалов и должности руководителя отделения ПФР, а также основных сведений о компании в заявлении надо поставить отметку о том, какие именно суммы образуют переплату. Выберите только один из четырех вариантов:
— взносы (пени, штрафы) на обязательное пенсионное страхование;
— взносы (пени, штрафы) на обязательное медицинское страхование;
— взносы (пени, штрафы) на обязательное медицинское страхование (по расчетным периодам до 2012 года);
— взносы (пени, штрафы) по дополнительным тарифам.
Далее в таблице надо расписать их конкретные суммы в рублях и копейках. И обязательно указать реквизиты банковского счета, на который вы хотели бы получить средства. Кстати, одним из таких реквизитов является код ОКАТО. Однако, как нам подтвердили в ПФР, в данной строке необходимо поставить код ОКТМО.
Осторожно!
Малейшая ошибка в реквизитах банковского счета, на который вы хотели бы вернуть переплату, может затянуть срок поступления денег.
Когда вернут деньги. Решение проверяющие примут в течение 10 рабочих дней после подачи заявления или подписания акта сверки. А в течение месяца с этой даты они обязаны вернуть переплату (ч. 11 ст. 26 Закона № 212-ФЗ ). Но перед этим ревизоры направят ее на погашение задолженности по пеням и штрафам за несвоевременную уплату взносов, конечно, если она есть.
За задержку возврата излишне уплаченных взносов, пеней и штрафов организация вправе получить проценты за каждый день просрочки. Процентная ставка в таком случае равна 1/300 ставки рефинансирования. Для получения процентов надо будет оформить еще одно заявление в произвольной форме, так как в новых бланках места для таких сведений не предусмотрено.
Заявление о возврате излишне взысканных взносов (форма 24-ПФР)
Важная деталь
Излишне взысканные суммы можно только вернуть, но не зачесть.
Чаще всего излишне взысканные взносы, пени и штрафы образуются, когда действия проверяющих компании удалось оспорить в суде. В отношении таких сумм зачет по инициативе компании провести нельзя. Но их можно вернуть. Для этого составьте заявление по форме 24-ПФР (см. образец заявления ниже). Его можно подать в территориальное отделение ПФР в течение одного месяца со дня, когда организация узнала об излишнем взыскании. В том случае, когда месячный срок пропущен, взыскать переплату можно только через суд в течение трех лет (ч. 5 и 6 ст. 27 Закона № 212-ФЗ).
Какие сведения должны быть в заявлении. Порядок заполнения заявления о возврате излишне взысканных сумм будет таким же, как мы описали в предыдущем разделе.
Но вы вправе требовать от ПФР проценты за период с даты, следующей за днем взыскания, по день возврата. Чтобы получить эти проценты, составлять дополнительное заявление не надо, фонд обязан вернуть деньги вместе с процентами безо всяких напоминаний (ч. 7 ст. 27 Закона № 212-ФЗ ). Но мы все же рекомендуем приложить к форме 24-ПФР расчет процентов по свободной форме. Во-первых, чтобы напомнить проверяющим, что они обязаны вам перечислить эти проценты. Во-вторых, чтобы они сравнили свой расчет с вашим. Проценты рассчитывают по формуле:
Проценты выплачивает территориальное управление Казначейства России при возврате излишне взысканных страховых взносов. Оно уведомит отделение ПФР о дате и сумме возврата (ч. 10 ст. 27 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ ). Если проценты уплачены не полностью, отделение фонда в течение трех рабочих дней со дня получения уведомления о возврате направляет территориальному управлению Казначейства России поручение на доплату недостающей суммы (ч.11, 12 ст. 27 Закона № 212-ФЗ ).
Когда вернут деньги. Фонд обязан вернуть излишне взысканную сумму вместе с процентами в течение одного месяца со дня получения заявления от организации.
Главное, о чем важно помнить
1Излишне уплаченные взносы можно вернуть или зачесть в счет задолженности или будущих платежей. Если же переплата возникла из-за неправомерного взыскания, то ее можно только вернуть (если нет долгов).
2С помощью новых заявлений можно проводить зачет и возврат взносов по дополнительным тарифам.
Документ: приказ Минтруда России от 4 декабря 2013 г. № 712н.
У любой организации может возникнуть переплата по страховым взносам во внебюджетные фонды. Например, если фирма перечислила лишнюю сумму страховых взносов, пеней или штрафов, или лишнюю сумму взыскали органы контроля. В первом случае переплату можно вернуть или зачесть в счет предстоящих платежей, погасить задолженность по пеням и штрафам (ст. 26 Закона № 212-ФЗ), во втором случае эти суммы подлежат возврату плательщику в соответствии со ст. 27 Закона № 212-ФЗ.
С 8 февраля 2016 года изменяются формы заявлений в ПФР
о зачете или возврате излишне уплаченных взносов на дополнительное социальное обеспечение.
Новые формы утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 22.12.2015 № 511п.
Например, в новой форме № 22-ПФР «Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Пенсионный Фонд РФ», добавлены две графы: штрафы, налагаемые ПФР и его территориальными органами в соответствии со статьей 46 и статьей 48 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ теперь отражаются отдельно. Также в бланке отмечено, что печать плательщика страховых взносов ставится при ее наличии.
Новые формы заявлений в ПФР
Другие формы заявлений (о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (форма 23-ПФР); о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов (форма 24-ПФР); формы решений о зачете или возврате переплаты (форма 25-ПФР, форма 26-ПФР, форма 27-ПФР) и форма акта совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам (форма 21-ПФР) также изменились незначительно.
Но, тем не менее, с 08.02.2016 для исключения отказа в возврате (зачете) переплаты по страховым взносам, применение новых бланков является обязательным.
Актуальные формы документов вы можете скачать здесь:
форма акта совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам ();
форма заявления о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов ();
форма заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов ();
форма заявления о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов ();
форма решения о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (
