В отдельных консультациях мы рассказывали о , а также о размере . В этом материале расскажем о том, какие проводки в бухгалтерском учете нужно сделать при начислении и выплате таких пособий.

Как начислить и выплатить пособие

Учет расчетов по начислению и выплате всех видов пособий работникам организации ведется аналогично начислению и выплате заработной платы, т. е. на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

По кредиту счета 70 отражается начисление пособий, а по дебету их выплата.

Однако если при начислении заработной платы ее источниками бывают, как правило, текущие расходы организации (счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.), то пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка начисляются за счет средств бюджета ФСС (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Напомним, что расчеты с ФСС ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Следовательно, если начислено пособие по беременности и родам, проводка будет такая:

Дебет счета 69 - Кредит счета 70

На начисленное единовременное пособие при рождении ребенка проводка будет аналогичная.

Напомним, что декретные пособия и пособия на рождение ребенка НДФЛ не облагаются (п. 1 ст. 217 НК РФ).

При выплате из кассы пособия при рождении ребенка проводка будет такая:

Дебет счета 70 - Кредит счета 50 «Касса»

А если пособие по беременности и родам было перечислено на счет работницы в банке (к примеру, на зарплатную карту), это необходимо отразить следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 - Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Относится к единовременным пособиям. Сейчас мы вам расскажем, как в программном продукте 1С 8.3 и 8.2 в случае рождения ребенка начислить единовременное пособие.

В официальной справке, которая встроена в данный программный продукт, говорится, что для реализации вышеназванной операции удобным вариантом будет использование специального рабочего места под названием «Пособие за счет ФСС».

Выплата помощи при рождении ребенка за счет ФСС: как сформировать заявление?

Необходим рабочий стол можно найти в меню «1С 8.3» под названием «Главное» (пункт с именем «Пособие за счет ФСС»). Однако не очень понятно, почему данный пункт не включен в меню с именем «Зарплата».

Зайдите в «Помощь за счет ФСС». Вот так выглядит вышеназванный рабочий стол:

Здесь сразу у нас появилась проблема по установлению отбора по предприятию. При нажатии стрелочки под названием «Выбрать из списка», появится такая картинка, как ниже на скрине:

Следующим нашим шагом будет введение строки поиска, например, «Крон-Ц». Такое предприятие у нас уже принято. В результате получим следующее:

А сейчас попробуем сформировать заявление в «1С» на получение помощи при рождении ребенка:

И здесь в поле под названием «Организация» получается следующая проблема: выбрать предприятие невозможно, в данном случае поле для заполнения является обязательным. Поэтому, необходимый документ существует возможность только записать, а не провести.

Сейчас проверим, как проводятся другие поля:

Можно увидеть, что заполнение всех других полей нареканий не вызвало. Однако документ разрешается только записать, а провести – нет. Если мы пытаемся сформировать печатные формы под названием «Заявления о выплате пособия (оплате отпуска)» или «Справки по расчету суммы доплаты помощи» (по клавише «Печать» имеется доступ только к данным печатных форм), программный продукт просит провести необходимый документ. Получается, что, как говорится, «круг замкнулся».

С целью начисления пособия за счет ФСС, попробуем найти другие варианты начисления пособия. Как оказалось, такой способ - вполне действенный. В данном случае закройте все ненужные окна, оставив только «Начало».

Использование пункта «1С ЗУП 8.3» под названием «Все начисления» в меню с именем «Зарплата».

Теперь перейдите в меню с именем «Зарплата» и выберите пункт под названием «Все начисления»:

После сделанного в форме списка начисления вам необходимо будет нажать на клавишу под названием «Создать», а затем выбрать «Единовременное пособие за счет ФСС»:

Затем должна открыться следующая форма заполнения документа:

В этом документе «1С» все поля заполнятся без проблем.

Далее в поле под названием «Получатель» выберите, например, «Громова Надежда Петровна». Укажите, что данная выплата производится «С зарплатой», имеется в виду, 5-го числа ежемесячно. Также укажите, что нас интересует руководство по имени «При рождении ребенка». Для этого необходимо установить соответствующий переключатель.

В результате сумма помощи установилась самостоятельно: 14 497.80 рублей, что в 2015 году соответствует реальности. По клавише под названием «Выплатить» существует возможность провести выплату помощи.

Вопрос, касающийся «Заявления сотрудника на выплату помощи» остается нерешенным. Возможно, все точки над «и» нам поможет расставить выход новых .

Этот путь ведет к тому же рабочему столу, о котором мы говорили выше, и с выбором предприятия имеет те же проблемы.

Защита материнства — важное направление в государственной семейной политике. Для поддержки женщин в ответственный период жизни предусмотрены денежные выплаты на федеральном уровне. Рассмотрим их.

Претендовать на него могут женщины, обратившиеся в женскую консультацию до достижения 12 недель беременности. В 2014 году выплата составляет 515 рублей. Эта сумма не облагается налогами и из нее не производятся отчисления в ФСС. В 2015 году пособие увеличится до 543, 67 рублей, то есть индексация составит 1,055.

Для получения выплаты достаточно справки о постановке на учет от врача медицинского учреждения. Ее предоставляют и в женской консультации, и в частной клинике. Пособие выплачивает работодатель. Если женщина признана безработной, то за получением выплаты ей следует обратиться в Фонд социальной защиты населения. Учащимся выплата производится по месту обучения. Обычно пособие выплачивается одновременно с выплатой по беременности и родам.

Расчет декретных

С 2014 года вступили новые правила расчета декретных. В их основе лежит 3 тезиса:

• Расчетный период принимается за 2 года. Если отчетным является 2014 год, то в расчет включается заработок будущей мамы за 2012 и 2013 гг. Для исчисления декретных в 2015 году учитываются доходы за предыдущие 2 года.
• Увеличился МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Он влияет на размер среднедневного заработка. В 2014 году МРОТ увеличился до 5554 рублей, по прогнозам в 2015 году показатель составит 5965 рублей.
• Ограничение на максимальную выплату. В 2014 году женщина может претендовать на сумму, не превышающую 207 123 рубля, в 2015 году – 228 603,20 рублей. Темп роста по прогнозам составляет 10%.

Для женщин, имеющих трудовой стаж 2 и более года, основным показателем при расчете декретных является среднедневной заработок.

Он рассчитывается по формуле:

Сумма заработка за 2 года / 730

730 — количество дней с учетом выходных и праздников.

При расчете среднедневного заработка установлены максимальные лимиты на доход за год: за 2012 год средний заработок не может быть выше 512 тысяч рублей, за 2013 год — 568 тысяч рублей. Отсюда получается, что максимальный среднедневной заработок равен 1479,45 рублей.

Формула расчета пособия:

Сумма пособия = среднедневной заработок * количество дней в декретном отпуске.

Количество дней в декретном отпуске может составлять:

1. 140 дней — при одноплодной беременности;
2. 156 дней — при беременности с осложнениями;
3. 194 дня — при рождении 2-х и более детей.

Если женщина до ухода в декретный отпуск была трудоустроена официально на нескольких работах, то пособие она получит от каждого работодателя. Однако лист нетрудоспособности рассчитывает один работодатель, при исчислении выплаты учитывается доход со всех работ.

Для оформления пособия по беременности и родам необходим лист нетрудоспособности, который выдается женщине в медицинском учреждении. Если работодателей несколько, то потребуется справка о доходе за 2 года. Вместе с заявлением эти документы передаются работодателю.

Если трудовой стаж составляет менее полгода, то основой для расчета декретных является МРОТ. Этот показатель различается между регионами. С 01.01. 2015г минимальный МРОТ будет составлять 5965 рублей по России. Соответственно, минимальная величина среднедневного заработка будет равна 196,11 рублей, а минимальная сумма выплаты при отпуске 140 дней – 27 455, 40 рублей.

Безработным декретные выплаты не положены. Это некое возмещение утраченного дохода только для трудоустроенных лиц.

Исключение составляют:

• Уволенные сотрудницы в связи с ликвидацией субъекта хозяйствования. Им в 2014 году выплачивается ежемесячное пособие в размере 439 рублей. В 2015 году планируется его индексация на 1,055.
• Обучающиеся на платной и бесплатной основе. Им выплачивается пособие по месту обучения. Его размер составляет сумме стипендии.

Выплата начисляется в 10-дневный срок. Трудоустроенные лица получают ее в ближайший день выплаты заработной платы.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Оно составляет 13 742 рубля в 2014 году. С учетом инфляции сумма пособия возрастет до 14 497, 80 рублей в 2015 году. Пособие может быть увеличено на районные коэффициенты, применяемые к некоторым местностям.

Право на получение данной выплаты имеет один из родителей или усыновителей. Если одновременно родилось несколько детей, то сумма пособия будет умножена на их количество.

Трудоустроенные родители получают его по месту работу. Если ни один из них не работает, то пособие выплачивается органами УСЗН.

Для оформления выплаты понадобится следующий пакет документов:

• справка о рождении ребенка (выдается органами ЗАГСа);
• справка на получение единовременной государственной помощи (выдается органами ЗАГСа);
• справка, подтверждающая факт неполучения пособия другим родителем (выдается по месту работы или органами УСЗН, если второй родитель безработный).

Право на государственное единовременное пособие сохраняется до достижения 6-месячного возраста малыша. Затем его выплачивают по решению ФСС при изучении уважительных причин. Перевод пособия заявителю осуществляется в 10-дневный срок с момента начисления и регистрации документов.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Оно предоставляется лицам, осуществляющим непосредственный уход за малышом. Его размер зависит от категории, в которую попадает застрахованное лицо.

Работающие лица

Для них пособие исчисляется как 40% от среднемесячного заработка. Оно не должно быть меньше, чем минимально допустимая величина. В 2014 году она установлена на уровне 2576, 63 рубля, в 2015 году — 2718, 34 рубля. Эти сведения применимы только для первого ребенка.Если женщина осуществляет уход за 2 и последующими детьми, то ежемесячная выплата должна быть не менее 5153, 24 рубля за этот год и 5436, 67 рублей в следующем году. Она корректируется на районные коэффициенты местности, если они ранее не были включены в заработную плату.Для определения среднемесячного заработка необходимо рассчитать среднедневной доход.

Он исчисляется по формуле:

Сумма дохода за 2 предшествующих года / количество дней в расчетном периоде (количество дней 1 года + количество дней 2 года).

При расчете суммы дохода необходимо опираться на ограничительные лимиты, установленные для каждого года. В 2013 году максимальная база для начисления пособия составляет 568 тысяч рублей, в 2014 году — 624 тысячи рублей.

Формула расчета пособия:

Сумма пособия = (среднедневной заработок * 30,4) * 40%

30,4 — среднее количество дней в месяце.

Если сотрудница перед отпуском по беременности и родам работала на условиях неполной занятости, то размер выплаты пропорционально уменьшается.

Важно! При одновременном уходе за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет выплаты суммируются. Их общая сумма не должна превышать 100%-ный среднемесячный заработок.

Верхняя граница ежемесячного пособия тоже ограничена. В 2014 году работающие лица могли претендовать максимально на 17 990, 11 рублей. В 2015 году эта сумма возрастет до 19 855, 82 рубля.

Безработные лица

Получают минимальный размер пособия. На него влияет только количество рожденных детей.

Лица, уволенные в период декретного отпуска вследствие ликвидации компании

Их выплаты неизменны, они составляют 10 306, 50 рублей в месяц. На следующий год они будут увеличены на 566, 86 рублей.

Для оформления пособия до 1,5 лет необходимо предоставить работодателю пакет документов, состоящий из:

• свидетельства о рождении ребенка (при рождении второго и последующего малыша документ предоставляется на каждого);
• справку о неполучении ежемесячного пособия вторым родителем (выдается для работающих лиц по месту трудоустройства, для безработных — в органах УСЗН).

Безработные лица оформляют пособие в органах УСЗН. Помимо стандартного пакета они предоставляют: документ, свидетельствующий о последнем месте работы, удостоверение личности, реквизиты банковского счета, СНИЛС на заявителя.
Срок начисления выплаты — 10 дней с момента предоставления документов. Работающие лица получают пособие в день заработной платы.

Ежемесячное пособие может быть увеличено в зависимости от региона. Так в местности, на которую распространилось радиоактивное воздействие вследствие аварии на ЧАЭС, пособие рассчитывается как 80% от среднемесячной зарплаты.

Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет

Компенсационная выплата положена лицам в отпуске по уходу за ребенком после 1,5 лет. Ее размер составляет 50 рублей. В 2015 году она не будет индексироваться. Эта сумма может быть увеличена только на районные коэффициенты.

Оформляется компенсация по месту работы или в УСЗН (для безработных лиц). Для ее получения следует написать заявление и прикрепить свидетельство о рождении. Начисление пособия осуществляется в 10-дневный срок, а выплата — в день зарплаты.

Неработающие лица предоставляют в УСЗН стандартный пакет документов, копию трудовой книжки и справку из центра занятости, свидетельствующую о неполучении выплат по безработице.

Материнский капитал

Это государственная денежная выплата, которая положена семьям при появлении в них второго и последующих детей. Национальный проект ограничен по времени, срок его окончания приходится на 2016 год.

В 2015 году размер семейного капитала возрастет до 453 026 рублей. Прирост в абсолютном выражении по сравнению с 2014 годом составит 23 617, 50 рублей.

Для участия в государственной программе необходимо получить сертификат. Для этого потребуется написать заявление в ПФ РФ и приложить к нему свидетельства о рождении детей (копии), СНИЛСы на всех членов семьи, удостоверение личности заявителя, свидетельство о браке (или расторжении). Решение о выдаче сертификата принимается в течение 30 дней.

Материнский капитал носит строго целевой характер. Его можно расходовать только на 3 цели:

• улучшение условий проживания (внесение первоначального взноса по жилищным кредитам, погашение части ипотеки и т.д.);
• образование ребенка;
• увеличение пенсии матери в будущем.

При использовании средств на погашение жилищных кредитов сертификат можно обналичить в любое время. Остальные варианты осуществимы только при достижении ребенком 3-летнего возраста.

Все рассмотренные программы направлены на обеспечение материальной поддержки женщины и новорожденного. Суммы индексируются с учетом инфляции, они учитываются в федеральном бюджете на новый год.

Мне нравится!

Выплачивайте пособие при рождении ребенка одному из родителей ребенка (лицу, его заменяющему, например, усыновителю). Так предусмотрено статьей 11 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, пунктом 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).

Получать пособие помимо россиян вправе также иностранцы со статусом постоянно или временно проживающих на территории России. А вот выходцы из стран Евразийского экономического союза могут получать пособие независимо от своего статуса. То есть даже временно пребывающие в России граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии имеют право на пособие наравне с россиянами (п. 3 ст. 98, абз. 9 п. 5 ст. 96 Договора о Евразийском экономическом союзе).

Отдельно скажем про внешних совместителей. Таким сотрудникам производите выплату, если человек не получал пособие по основному месту работы и принес о данном факте соответствующую справку. Дело в том, что выплачивать связанные с материнством пособия по всем местам работы действующее законодательство не позволяет. То есть нельзя получить единовременное пособие при рождении ребенка одновременно по основному месту работу и по внешнему совместительству. В то же время нет и обязанности выплачивать пособие именно по основному месту работы (п. 27 Порядка № 1012н, письмо ФСС России от 07.06.2007 № 02-13/07-4837).

Возможна и такая ситуация: сотрудница не уходила и не получала пособие БиР. При таком раскладе выплачивать пособие при рождении ребенка все равно нужно. Факт ухода в не важен.

В какой сумме выплачивать пособие и когда это делать

С 1 февраля 2017 года пособие при рождении ребенка составляет 16 350,33 руб. Это сумма после очередной индексации на 5,4% (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Размер единовременного пособия определяют на дату рождения ребенка. Будьте внимательны: если ребенок родился в период с 1 февраля 2016 года до 31 января 2017 года, пособие следует выплачивать в сумме 15 512,65 руб. А вот если малыш родился 1 февраля 2017 года или позднее, то сумма пособия больше, а именно 16 350,33 руб.

У сотрудника родились двое и более детей? В таком случае пособие надо выдавать на каждого ребенка. Это правило актуально как для родителей, так и для усыновителей.

Человек может получить пособие в течение шести месяцев с даты рождения ребенка. Причем данное правило действует и для родителей, и для опекунов с попечителями (ст. 17.2 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).

Какие документы оформить

Основной документ для получения пособия – справка о рождении ребенка из органов ЗАГС. Если малыш родился за пределами России, нужна копия свидетельства или другого документа, которые подтвердят факт рождения малыша за рубежом. Такие документы сотрудник может получить в консульском учреждении России за границей или в другом профильном ведомстве. Обратите внимание, документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, легализован.

Второй документ – заявление о назначении пособия.

С этим документом есть свои особенности. Хоть типовой формы бланка и нет, зато существует перечень обязательных реквизитов в нем. Вот они: наименование работодателя, Ф. И. О. без сокращений и статус сотрудника (мать, отец, усыновитель, опекун, приемный родитель). Также нужны сведения о документе, удостоверяющем личность – вид, серия, номер, кем и когда выдан. Не обойтись и без информации о месте жительства, месте пребывания – почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры согласно паспорту или другому документу. Обязательны и данные о месте фактического проживания – почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры. Вдобавок указывают вид пособия и способ выплаты (почтовый перевод, на карту в банке и пр.). Если сотрудник просит перевести деньги на счет, то ему придется указать и наименование банка, ИНН, КПП, БИК, номер счета получателя.

Все сведения в заявлении сотрудник должен подтвердить личной подписью и проставить дату, когда он написал заявление. Так сказано в пункте 6 Порядка № 1012н.

Заявление может передать и представитель сотрудника. Тогда в документ дополнительно надо указать Ф. И. О., почтовый адрес места жительства или места пребывания, фактического проживания представителя, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Ну и данные о доверенности или иной бумаге, которая подтверждает полномочия представителя (п. 7 Порядка № 1012н).

Третий документ – справка в свободной форме с места работы или службы другого родителя о том, что пособие ему не назначали.

Приняв заявление и документы, в пяти­дневный срок выдайте сотруднику расписку-уведомление в произвольной форме.

Затем оформите приказ о назначении пособия.

Таковы требования пункта 8 Порядка № 1012н.

Если пособие заявляет опекун, усыновитель или приемный родитель, то дополнительно к документам о рождении малыша понадобится выписка из решения об усыновлении или установлении опеки над ребенком. А также копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью.

Как учесть пособие

Единовременное пособие при рождении ребенка целиком возмещает ФСС России. Поэтому данная выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В бухучете такие выплаты отражают по дебету счета 69, а в расходы при расчете налога на прибыль не включают. Также сумму пособия не включают в расходы при расчете налога на прибыль.

ПРИМЕР. ОТРАЖЕНИЕ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА В БУХУЧЕТЕ

11 мая 2017 года кладовщик ООО «Омерта» А.В. Куликова представила в бухгалтерию заявление о назначении пособия при рождении ребенка.

К заявлению сотрудница приложила справку о рождении малыша и справку с места работы отца о неполучении пособия. Пособие ей выплатили 19 мая 2017 года. В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию»   Кредит 70
- 16 350,33 руб. – начислено единовременное пособие при рождении ребенка Куликовой;

Дебет 70   Кредит 51
- 16 350,33 руб. – выплачено пособие сотруднице.

На практике работодатели по своей инициативе доплачивают к пособиям. Это выплата не в силу законодательства. Поэтому доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами по общим правилам.

Саму доплату можно учесть в расходах на оплату труда (ст. 210, 255, 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

На основании статьи 11 Федерального закона от 19 мая1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» при рождении ребенка один из родителей либо заменяющее его лицо, имеет право на единовременное пособие по случаю рождения ребенка.

По данному закону базовый размер пособия с 2006 года равен 8 000 рублей, однако с 01 марта 2008 года в закон внесены изменения об индексации пособия. В соответствии с ним размер пособия на 01.01 2013 года с учетом индексации составляет 13 087 рублей 61 копейка.

Для того, чтобы получить пособие по случаю рождения ребенка необходимо предоставить следующие документы:

1. заявление о назначении пособия
2. справку о рождения ребенка, выданную в ЗАГСе.

Пособие по случаю рождения ребенка в 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0

В программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0 пособие по случаю рождения ребенка отражается в несколько этапов.

На первом этапе в программу вносятся данные о пособии в начисления организации. Создается новое начисление, в котором указывается его название, способ отражения в бухгалтерском учете и порядок обложения налогам и взносами (страховыми взносами и НДФЛ пособие не облагается).

На втором этапе производится начисление пособия при помощи документа «Начисление зарплаты работникам», находится на закладке «Зарплата».

Все данные в документ добавляются вручную. Это работник, который получает пособие по случаю рождения ребенка, вид расчета (созданное на первом этапе начисление) и сумма. В 2013 году 13 087 рублей 61 копейка.

По документу начисления зарплаты по данной операции будет формироваться проводка:

Третий этап подразумевает добавление сведения для отражения пособия в отчетности. Для этого вносится документ Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ. Находится в верхнем меню Зарплата пункт Данные учета зарплаты во внешней программе.

Пособие вносится на закладке «Страховое обеспечение». Здесь указывается дата начисления, выбирается сотрудник, которому начислено пособие, и его вид. Также указывается дата страхового случая, отмечается, что это новый случай и указывается сумма.

После этого пособие по случаю рождения ребенка будет отражено в отчетности по форме 4-ФСС.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях

На основании статьи 11 Федерального закона от 19 мая1995 г. № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" при рождении ребенка один из родителей либо заменяющее его лицо, имеет право на единовременное пособие по случаю рождения ребенк.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 1с 8 2

Как в 1С рассчитать и выплатить пособие?

В работе организаций довольно часто встречаются ситуации, когда необходимо выполнить расчет и выплату самого разного вида пособий. Как в 1С начислить пособие по уходу за ребенком? Как в 1с начислить пособие на погребение? Как начислить пособие по беременности и родам? Как создать начисление? Такие вопросы, естественно, возникают у каждого при попытке решить подобную задачу впервые.

Рассматривать ответ на подобные вопросы будем используя конфигурацию 1С Бухгалтерия. Как известно, 1С Бухгалтерия является общим бухгалтерским инструментом учета, в ней отсутствуют специализированные функции по учету заработной платы. Поэтому, сложностей с правильным отражением как пособий, так и других операций, возникает много.

Если уважаемый читатель использует конфигурацию 1С Зарплата и управление персоналом или подобную, то ему достаточно просто регулярно выполнять обновления. Все необходимые размеры пособий будут загружены автоматически. Если учет ведется в 1С версии 8.2, то корректируются ставки пособий, это можно сделать вручную на в пункте меню «Государственные пособия» раздела «Настройки учета». Для версии 8.3 и того проще. Просто открываем пункт меню «Пособия за счет ФСС», там есть все необходимое.

Итак, вернемся к 1СБухгалтерии. Рассмотрим начисление и выплату пособия при рождении ребенка.

Фактически, сложность сводится к организации нового вида начислений. Собственно по начислению заработной платы можно посмотреть в статье «Как в 1С 8.2 начислить зарплату?«, а выплату описывает статья «Как в 1С Бухгалтерия 8.2 выплатить зарплату?«

Перейти к созданию нового вида начислений можно как из справочника начислений в разделе «Зарплата и кадры», так и из собственно зарплатного документа.

В открывшемся справочнике начислений нажмем кнопку «Создать». Откроется карточка нового вида начислений.

Наименование: «Единовременное пособия при рождении ребенка за счет ФСС»;

Код: вносим понятный нам код, например ПРзФСС;

НДФЛ: не заполняем, это пособие не облагается налогом на доході физических лиц (НДФЛ);

Страховые взносы: выбираем из доступного перечня видов доходов (взносов) «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС»;

Доход в натуральной форме: в рассматриваемом случае не принципиально, поэтому оставляем незаполненным;

Вид начислений по ст. 255 НК: в рассматриваемом случае не принципиально, поэтому оставляем незаполненным;

Способ отражения: выбираем способ, который применяется для всех больничных за счет ФСС, если такого способа нет, то создадим с проводкам Дт 69.01 Кт 70;

Отношение к ЕНВД: выбираем нужное значение;

Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка»: оставляем галочку по усмотрению и необходимости;

Проверяем еще раз правильность внесенных данных, заполнение реквизитов и нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Вновьсозданный вид начислений становится доступным в документах зарплаты и мы можем теперь его использовать при необходимости.

Если начисление применяется для выплаты пособия при уходе за ребенком до 1,5 лет, то подобное начисление применяется после соответствующих очевидных правок. Необходимо учитывать, что в случае начисления пособия в зарплатном документе не с первого числа месяца, что бываем весьма часто, сумму пособия нужно рассчитать и внести вручную в поле «Результат». Для автоматизации дальнейшего учета можно документом «Кадровый перевод» назначить сумму на полный месяц.

Теперь при нажатии на кнопку «Заполнить» в документе по начислению зарплаты, начисление для сотрудницы будет выставляться автоматически.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Добавить комментарий Отменить ответ