Данный термин расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций. На сегодняшний день правила его ведения установлены Приказом Росстата от 29.03.2017 № 211. Код присваивается каждой организации и индивидуальному предпринимателю, которые ведут деятельность на территории РФ. Его использование необходимо для:
- идентификации хозяйствующих субъектов;
- совместимости государственных информационных ресурсов, в которых содержатся сведения о хозяйствующих субъектах;
- сопоставимости статистических данных;
- автоматизированной обработки информации.
Если компания имеет филиалы, то ОКПО присваивается каждому из них.
Код используется при заполнении многих первичных документов по унифицированным формам (кассовые, кадровые, по реализации товаров и другие документы). А также он используется при заполнении статистической отчетности, а также форм бухгалтерской отчетности.
Присвоение кодов статистики
Обязанность присвоения кода, а также иных связанных с ним классификаторов возложена на органы государственной статистики. Происходит присвоение ОКПО автоматически при получении органом статистики сведений о регистрации организации или индивидуального предпринимателя.
Сведения о присвоенном идентификаторе, а также об иных статистических кодах вновь созданного хозяйствующего субъекта направляются ему в соответствующем информационном письме.
Код не меняется на всем протяжении деятельности, и его использование невозможно пять лет после прекращения деятельности хозяйствующего субъекта.
Что же делать, если утеряно информационное письмо или необходимо проверить данные, предоставленные контрагентом? По своей компании можно обратиться в территориальный орган статистики с запросом копии информационного письма. Но это займет достаточно много времени. С развитием открытых информационных систем многих госорганов и госслужб в сети Интернет стало возможным получить такие сведения быстро и совершенно бесплатно.
Как узнать ОКПО организации по ИНН на сайте налоговой
Поскольку регистрацией хозяйствующих субъектов занимается Федеральная налоговая служба, то в первую очередь возникает вопрос, можно ли получить сведения об идентификаторах, присвоенных организации на сайте nalog.ru .
На сайте ФНС России узнать такую информацию не получится. Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, которые можно получить в открытом доступе на сайте nalog.ru , не содержат таких сведений. Выписку можно получить по ИНН или наименованию компании в сервисе «Проверь себя и контрагента».
Как найти ОКПО по ИНН организации бесплатно
Существует множество компаний, предлагающих свои услуги по поиску и предоставлению любой необходимой информации. Однако в данном случае самый простой и бесплатный способ узнать статистические идентификаторы — это обратиться к сервису statreg.gks.ru . Перейдя на сервис, необходимо:
- Выбрать «Тип уведомления»: для юридических лиц, их филиалов или индивидуальных предпринимателей.
- Заполнить ИНН.
- Ввести контрольные цифры.
В результате поиска будет получен список ОКПО, присвоенных компании и ее филиалам.
Нажатие кнопки «Коды ОК ТЭИ» позволит получить Уведомление, содержащее перечень идентификаторов, присвоенных организации Росстатом.
Уведомление
Сервис также позволяет получить перечень статистических отчетных форм, которые компания должна предоставлять в Росстат. Для этого необходимо в списке нажать кнопку «Перечень форм».
Через некоторые сайты территориальных органов Росстата можно также перейти на данный сервис, если необходимо ОКПО по ИНН узнать онлайн. Росстат Москва, например, на основной странице разместил необходимую ссылку.
Прочие бесплатные сервисы
Рассмотрим сервисы, на которых можно найти сведения об ОКПО любой компании совершенно бесплатно, без отправки подтверждающих SMS.
Контур.Фокус
На ресурсе можно получить основные сведения об организации. Для этого необходимо перейти в раздел «Попробуйте сами» и ввести ИНН.
Работа любого юридического лица, вне зависимости от формы его собственности, должна осуществляться в точном соответствии с законами, регулирующими предпринимательскую деятельность. В них нетрудно разобраться даже непрофессионалу.
Одной из форм учета работы любого предприятия или организации выступает Росстат. Именно в этом уполномоченном государством органе происходит классификация зарегистрированных в Налоговой инспекции юридических лиц
по определенным параметрам с присвоением соответствующих кодов.
Эта процедура строго обязательна
для Обществ с ограниченной ответственностью после их регистрации.
ООО: понятие и основная характеристика
Общество с ограниченной ответственностью может быть учреждено гражданином (гражданами) или юридическим лицом. ООО относится к коммерческим организациям. Уставной капитал предприятия разделен на доли каждого из участников, и последние не отвечают по обязательствам организации, но несут риск убытков в пределах своей доли.
ООО создается для различных видов хозяйственной деятельности: туризма, торговли, бытовых услуг и т. д. Немалая часть из них применяет упрощенную систему налогообложения (далее УСН), но для этого организация должна отвечать некоторым параметрам, обусловленным годовым доходом и числом сотрудников.
О возможности применения УСН необходимо подавать заявление в Налоговую инспекцию при первичной регистрации ООО. Коды статистики выдаются в это же время вместе со всей документацией на ООО
. Повторно их получают в Госкомстате при наличии следующих ситуаций:
- изменение адреса организации (юридического);
- изменение вида и наименования бизнеса предприятия;
- создание филиалов;
- открытие представительств.
Идентификационные коды представляют собой информационное уведомление, характеризующее учет в Статрегистре
.
Некоторое время назад процедура происходила вне осуществления процесса регистрации коммерческих организаций для получения кодов статистики для ООО их нужно было заказать.
На сегодняшний день для реализации системы «одного окна» рассматриваемые классификаторы присваиваются в ходе регистрационных процедур
.
Порядок присвоения кодов статистики для ООО
Присвоение идентификационных кодов для коммерческой организации по организационно-правовой форме собственности – ООО можно отнести к следующей стадии после регистрационной процедуры.
Случается, что налоговики после осуществления ими регистрационных процедур с ООО не выдают специального уведомления с кодами статистики. Тогда бизнесмены их получают лично в Росстате
. Соответствующее уведомление обычно выдается в период, составляющий несколько дней.
На практике после недельного срока регистрации
организации в Налоговой инспекции данные из этого уполномоченного органа попадают в Росстат. Получение кодов тогда можно осуществлять на общих основаниях.
Важно
: часто органы статистки с опозданием обрабатывают поступающие данные из налоговых подразделений.
Поэтому на практике наблюдаются задержки с присвоением идентификационных кодов – через несколько дней после регистрации коммерческой организации, и это в лучшем случае.
Присвоение кодов происходит в точном соответствии с теми документами, которые выдаются юридическому лицу. Таким образом, предприниматели разделены по следующим критериям
:
- ОКОГУ – идентификатор элементов механизма государства;
- ОКАТ — идентификатор территории;
- ОКВЭД – идентификатор видов бизнеса;
- ОКФС – идентификатор видов имущества юридического лица;
- ОКОПФ – определитель форм собственности с точки зрения организации компании или предприятия;
- ОКПО – общий классификатор коммерческих организаций.
Кто присваивает коды статистики в столице
На территории столицы работают две организации, имеющие законную компетенцию на присвоение коммерческим организациям кодов статистики. Это делается в специальных документах Московским комитетом по статистике и Главным межрегиональным центром, относящимся к Федеральной службе государственной статистики.
Важно
: такой уполномоченный орган, как Налоговая инспекция, никакого отношения к получению идентификаторов не имеет!
Для присвоения идентификационных кодов представляются следующие документы
:
- ксерокс ОГРН, ИНН;
- выписка из реестра юридических лиц;
- ксерокс документов, свидетельствующих об изменениях регистрационного статуса государственного органа;
- ксерокс учредительного документа ООО (действующего);
- ксероксы всех решений, свидетельствующих о назначении директора ООО.
Если организация раньше уже числилась обладательницей идентификационных кодов
, то список документов к представлению в уполномоченный орган несколько меняется. Таким образом, предпринимателю вменяется в обязанность иметь в наличии следующие акты:
- копию ранее выданных идентификаторов;
- оригинал документа (доверенность), фиксирующего право на представление интересов юридического лица, то есть организации, на получение этих актов.
Актуально
: при присвоении рассматриваемых идентификаторов в случае учредителей Общества юридических лиц необходимо зафиксировать их ОКПО
для отечественных коммерческих лиц и государство их регистрации
– для зарубежных организаций.
Для чего получают идентификационные коды
В самом общем смысле коды статистики необходимы ООО для того, чтобы они могли полноценно работать. Кроме того, их необходимость обусловлена лицензированием отдельных видов бизнеса ООО в органах, которые занимаются выдачей разрешений.
Виды деятельности, которые подлежат лицензированию, указаны в ФЗ №128. Но там учтена далеко не вся хозяйственная деятельность, лицензия на которую обязательна. Например, это банки и страховые организации, медицинские учреждения. Поэтому получение кодов статистики для ООО необходимо
для осуществления следующих манипуляций:
- получение сертификатов на товары;
- ведение расчетного счета в кредитном учреждении;
- участие в торгах;
- оформление договорных отношений с партнерами по бизнесу;
- создание платежных поручений для выплаты налоговых сборов и т. д.
Иностранное представительство на территории РФ
Регистрация ООО с иностранным капиталом несколько отличается по набору документов. Для того чтобы иностранное юридическое лицо
работало в нашей стране на законных основаниях, ему нужно иметь в наличии следующее:
- документы о государственной аккредитации и о представительстве;
- документ (протокол) об открытии представительства;
- акт о компетенции представительства;
- информационные данные статистики, которые выдаются в форме письма
в процессе регистрационных процедур;
- информация Минфина (сводная), где фиксируется соответствие ОКАТО идентификаторам ОКТМО, а по ОКАТО предприниматель имеет возможность нахождения соответствующего его предприятию кода ОКТМО;
- данные ФНС (информационного содержания) здесь можно скачать коды статистики для ООО – они находятся на сайте Налоговой службы
.
- ОКАТО: начиная с этого года при выплате налогов необходимо проставлять коды ОКТМО
. Но ОКАТО все равно требуется для формирования различных документов для ООО. В частности, в реквизитах код ОКАТО
нужен для его использования в нескольких случаях:
3а. Налоговый орган
– при выборе района муниципального уровня заполнение графы ОКАТО происходит автоматически. Также его можно увидеть в данных от Росстата или узнать на официальном ресурсе Налоговой инспекции, избрав регион осуществления деятельности.
3б. ПФ
– почти всегда ОКАТО аналогично ОКАТО Налоговой инспекции. Тем не менее необходимо уточнить этот идентификатор в ПФР (по месту регистрации компании).
В чем состоит смысл точного указания кода ОКАТО?
От этого зависит то, куда уйдут страховые взносы
.
3в. ФСС
– идентификаторы ОКАТО для оплаты обязательных взносов можно найти на официальном ресурсе.
Объектом распределения в ОКВЭД выступает тот вид бизнеса
, который осуществляет коммерческая организация.
Когда можно говорить о том, что экономическая деятельность у того или иного ООО существует? Только тогда, когда ресурсы – оборудование и технологии, сырье, энергия и материалы – объединены в общий информационный процесс, который преследует одну цель: оказать услуги или произвести продукцию для современного потребителя. Характеристиками экономической деятельности любого ООО, вне зависимости от того, чем занимается общество, выступают:
- затраты на производство;
- процесс производства;
- оказание услуг (выпуск товаров).
Таким образом, ОКВЭД содержит в себе классификационный и информационный список экономической деятельности
с ее описанием.
Приведем пример: 71.10 – экономическая деятельность бизнесмена — аренда автомашин легкового типа. Классификатор гласит о том, что эта группировка содержит в себе оказание таких услуг, как аренда одноименных транспортных средств и автофургонов (тоннаж до 3,5 т и без экипажа), то есть относящихся к легким транспортным средствам. Важно, что эта группировка не содержит в себе аренду автомашин с экипажем и финансовую аренду (лизинг).
Поэтому при формировании кодов статистики необходимо быть внимательными!
Статистические коды столь же важны при оформлении документов, как ИНН или КПП, — они служат дополнительным идентификатором налогоплательщика. Причем, идентификация происходит по ряду отдельных признаков, каждому из которых присваивается своя кодировка. Поэтому игнорировать необходимость указания данных кодов в документации, декларациях и при расчетах нельзя. Однако не у всех эти коды есть на руках.
Основные источники получения кодов статистики
Стоит отметить, что ОКПО – код комплексный. Т.е. по нему можно сразу выяснить все остальные коды компании – ОКАТО, ОКВЭД, ОКФС и т.д. Но можно попробовать обойтись и без ОКПО, восстановив входящие в него коды иным образом. Например, из соответствующих общероссийских классификаторов. А ОКВЭД можно вообще найти и без классификаторов – в выписке из государственного реестра, получаемой компанией после ее регистрации.
При использовании классификаторов не потребуется даже ИНН, а только:
- юридический адрес компании;
- ее правовую форму (т.е. ООО, ПАО, и т.д.);
- форму собственности (муниципальная, частная и иная).
Однако классификаторами нужно уметь пользоваться! Иначе возникает большой риск ошибочной идентификации, т.е. неверного определения кода. Кроме того, данный вариант поиска бесполезен тем, что ОКПО таким образом не получить – он индивидуален и вместе с остальными кодами присылается в уведомлении от Росстата РФ после регистрации предприятия.
Правда, очень часто это уведомление по почте получить практически невозможно. Поэтому стоит подстраховаться и отправиться за ним в территориальную структуру РОССТАТА РФ. В этом случае понадобятся:
- оригиналы или заверенные копии свидетельства ИНН, ОГРН;
- доверенность от компании и паспорт – если идет за уведомлением представитель компании.
Стоит отметить, что паспорт и доверенность могут и не потребовать от заявителя, а могут и попросить предъявить, — все зависит от порядка, заведенного в территориальном подразделении. Однако эти документы все-таки должны быть в наличии в момент получения уведомления.
Можно поступить еще проще: направить заявление на получение кодов в орган статистики по электронной почте, по обычной почте или напрямую через сайт территориального статистического органа. Но в подаваемом заявлении следует сразу обозначить способ обратной доставки запрашиваемого уведомления:
- или по адресу (юридическому или фактическому) компании;
- либо по телефону-факсу;
- либо через электронную почту, или любым другим способом.
Но есть самый удобный и достоверный способ получения статистических кодов – это распечатать уведомление напрямую с сайта Росстата РФ.
Как узнать коды бесплатно в онлайн режиме на сайте статистики
Даже в этом случае есть несколько вариантов их добычи.
Вариант 1
Через официальный сайт самого Росстата РФ — gks.ru . Для получения кода ОКПО потребуется совершить следующие действия.
По итогам этих действий высветится карта страны с разделением на субъекты. На этой карте нужно найти свой регион и щелкнуть по его наименованию – и сразу же внизу карты появится адрес нужного подразделения статистики.
Далее нужно перейти на сайт нужного регионального подразделения, щелкнув на его адрес. На этом региональном сайте есть раздел, который может называться в целом как угодно, но в его названии должны присутствовать слова «Поиск по кодам ИНН (ОГРН) кодов ОКПО». Этот раздел может находиться непосредственно на главной странице сайта в центральной части или в правой колонке.
В этом разделе будет предложена небольшая форма, заполнение которой позволит получить коды. Причем, для ее заполнения нужен один из идентификаторов: ИНН или ОГРН. Для примера мы заполнили ИНН ПАО «Газпром».
После того, как нажата кнопка «Поиск», отображаются результаты поиска: код ОКПО и название искомой фирмы, а рядом – кнопки «Перечень форм» и «Коды ОК ТЭИ».
На разных региональных сайтах статистики названия кнопок и результатов поиска могут отличаться, но они интуитивно понятны.
Нажав на кнопку «Коды ОК ТЭИ», можно получить в формате PDF копию уведомления со всеми статистическими кодами!
Для нашего примера копия уведомления с сайта статистики выглядела (в формате PDF).
Стоит отметить, что такая копия уведомления имеет юридическую силу.
Вариант 2
Можно избежать перехода с одного раздела сайта статистики на другой. Для этого следует в поисковой строке набрать «Официальный сайт Росстата РФ Москва» (или указать другой нужный вам регион). Узнать искомый сайт очень просто: у него в адресе должно присутствовать сочетание «gks.ru».
И уже после попадания на требуемый региональный сайт остается только повторить весь выше рассмотренный алгоритм действий.
Выводы
Самый достоверный и удобный источник и иных кодов статистики – это официальный сайт статистики Росстата РФ. На этом сайте очень просто и, главное, быстро можно получить копию уведомления. Причем, сама процедура займет всего минут 5, а полученный в результате этих действий документ имеет ту же юридическую силу, что и его оригинал. И для получения кода достаточно знать только ИНН! Более того, за это не придется платить, как, например, при повторном получении оригинала уведомления.
Видео — как узнать ОКПО организации по ИНН бесплатно в режиме онлайн на сайте статистики:
