Бухгалтерские проводки по списанию госпошлины. Как учесть госпошлину при налогообложении

Государственная пошлина - это сбор, который взимается при обращении в госорганы, органы местного самоуправления, иные органы или к должностным лицам, которые уполномочены законодательством, для совершения юридически значимых действий (п. 1 ст. 333.16 НК РФ).

О том, как отражается госпошлина в бухгалтерском и налоговом учете, расскажем в нашей консультации.

Госпошлина: счет бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет госпошлины ведется на активно-пассивном счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» (). При начислении госпошлины учет в бухгалтерии подразумевает кредитование счета 68, а уплата пошлины отражается по дебету счета 68. Какие счета корреспондируют при этом со счетом 68, расскажем ниже.

Госпошлина в стоимости имущества

Порядок отражения госпошлины в бухгалтерском учете зависит от того, с чем связана уплата госпошлины и на каком этапе такая уплата производится.

Если госпошлина уплачивается в связи с приобретением имущества, то она включается в его первоначальную стоимость. Однако если пошлина оплачена уже после того, как объект принят к учету (введен в эксплуатацию), а правилами бухгалтерского учета изменение первоначальной стоимости в таких случаях не предусмотрено, пошлина будет относиться на расходы по обычным видам деятельности или прочие расходы в зависимости от того, к какому виду деятельности относится уплата этой пошлины.

К примеру, госпошлина, уплаченная за регистрацию прав на недвижимое имущество до ввода в эксплуатацию объекта, включается в его первоначальную стоимость (п.п.7, 8 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит счета 68.

А если, к примеру, по складу торговой организации эта пошлина будет уплачена уже после того, как объект основных средств введен в эксплуатацию, госпошлина будет отражена так (п. 14 ПБУ 6/01 ):

Дебет счета 44 «Расходы на продажу» — Кредит счета 68.

Собственно, уплата госпошлины отражается так:

Дебет счета 68 - Кредит счета 51 «Расчетные счета».

Госпошлина в расходах

Помимо пошлин, уплачиваемых после принятия на учет (ввода в эксплуатацию) имущества, напрямую на расходы организации будут относиться пошлины, не связанные с приобретением объектов имущества. Речь идет, к примеру, о госпошлине при подаче в суд искового заявления, госпошлине за совершение нотариальных действий, пошлине за внесение изменений в учредительные документы организации и т.д. В этих случаях при учете госпошлины в бухгалтерском учете проводки (с точки зрения дебетуемого счета) могут быть различные.

Судебные пошлины обычно отражаются в составе прочих расходов организации:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 68.

Порядок учета иных пошлин зависит от того, к какому виду деятельности относится уплата пошлины.

Так, к примеру, уплачиваемая госпошлина за внесение изменений в устав будет отражена так (п.п. 5 , 7 ПБУ 10/99 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы», 44 и др. - Кредит счета 68.

А например, госпошлина, уплачиваемая за выдачу свидетельства на высвободившийся номерной агрегат при утилизации транспортного средства организации, будет отражена следующим образом (п. 11 ПБУ 10/99 ):

Дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 68.

Как госпошлина принимается к налоговому учету?

Порядок признания госпошлины в налоговом учете следующий. Если речь идет о госпошлине за регистрацию транспортных средств или объектов недвижимости, которая уплачена до ввода таких объектов в эксплуатацию, пошлина увеличивает их первоначальную стоимость. А если уплачена позднее - относится на расходы (Письма Минфина от 08.06.2012 № 03-03-06/1/295 , от 11.02.2011 № 03-03-06/1/89 , от 01.06.2007 № 03-03-06/2/101). Когда налоговый учет также ведется на счетах, можно сказать, что, к примеру, на уплачиваемую по недвижимости госпошлину проводки в бухгалтерском и налоговом учете будут схожие. Также, скажем, по госпошлине в суд бухгалтерский и налоговый учет будут близки. И разницы обычно не возникают.

Как отразить в учете организации уплату государственной пошлины при обращении с иском в арбитражный суд, если дело выиграно и сумма государственной пошлины полностью возмещается проигравшей стороной? Организация обратилась в арбитражный суд с иском к своему контрагенту, цена иска составляет 500 000 руб. В этом же месяце арбитражным судом вынесено определение о принятии искового заявления к производству. Государственная пошлина уплачена в безналичной форме.

Гражданско-правовые отношения

До подачи искового заявления в арбитражный суд организация-истец должна уплатить государственную пошлину (ст. 102 , п. 2 ч. 1 ст. 126 Арбитражного процессуального кодекса РФ, пп. 1 п. 1 ст. 333.17 , пп. 1 п. 1 ст. 333.18 Налогового кодекса РФ). Сумма уплаченной государственной пошлины относится к судебным расходам (ст. 101 АПК РФ).

В данном случае организация выиграла дело. В силу ч. 1 ст. 110 АПК РФ судебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом с проигравшей стороны.

Государственная пошлина

По делам, рассматриваемым в арбитражных судах, размер государственной пошлины зависит от цены иска, которая определяется истцом, а в случае ее неправильного указания - арбитражным судом (ч. 3 ст. 103 АПК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 333.22 НК РФ).

При подаче искового заявления имущественного характера и цене иска от 200 001 руб. до 1 000 000 руб. государственная пошлина подлежит уплате в размере 7000 руб. плюс 2% суммы, превышающей 200 000 руб. (абз. 4 пп. 1 п. 1 ст. 333.21 НК РФ). То есть в данном случае размер государственной пошлины составляет 13 000 руб. (7000 руб. + 2% x (500 000 руб. - 200 000 руб.)).

Бухгалтерский учет

Государственная пошлина является сбором, указанным в п. 10 ст. 13, п. 1 ст. 333.16 НК РФ. Поэтому ее уплата отражается с использованием счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

В бухгалтерском учете сумма уплаченной государственной пошлины включается в состав прочих расходов на дату вынесения судом определения о возбуждении производства по делу на основании копии определения арбитражного суда (п. п. 3, 5 ст. 127 АПК РФ, п. п. 11, 16, 18 , утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). При этом производится запись по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы", и кредиту счета 68.

Для учета расчетов с проигравшей стороной по возмещению судебных расходов используется счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-2 "Расчеты по претензиям".

Сумма возмещаемых проигравшей стороной судебных расходов в размере, присужденном судом (в данном случае - в размере уплаченной государственной пошлины), признается прочим доходом организации (п. п. 7, 10.2 , утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н). При этом производится запись по дебету счета 76, субсчет 76-2, и кредиту счета 91, субсчет 91-1 "Прочие доходы".

Согласно абз. 3 п. 16 ПБУ 9/99 такой доход должен быть учтен в том отчетном периоде, в котором судом вынесено решение о взыскании судебных расходов с проигравшей стороны. Однако, на наш взгляд, организация должна, руководствуясь требованием осмотрительности, признать вышеуказанный доход на дату вступления в законную силу решения суда (абз. 4 п. 6 , утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).

Налог на прибыль организаций

По нашему мнению, факт того, что проигравшая сторона возмещает судебные расходы в виде государственной пошлины, не препятствует признанию таких расходов для целей налогообложения прибыли в полном объеме. Эту точку зрения подтверждают Письма Минфина России от 01.07.2005 N 03-03-04/1/37, УФНС России по г. Москве от 27.12.2005 N 20-12/97003.

Как указано выше, государственная пошлина представляет собой федеральный сбор, который в данном случае рассматривается как часть судебных расходов. Поэтому сумма уплаченной государственной пошлины с равными основаниями может быть отнесена одновременно к двум группам расходов:

• как федеральный сбор - к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, на основании пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ;
• как часть судебных расходов - к внереализационным расходам на основании пп. 10 п. 1 ст. 265 НК РФ.

В такой ситуации в соответствии с п. 4 ст. 252 НК РФ организация вправе самостоятельно определить, к какой именно группе расходов она отнесет затраты на уплату государственной пошлины.

На наш взгляд, соответствующие расходы признаются на дату вынесения судом определения о возбуждении производства по делу (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ) <*>.

Сумма государственной пошлины, подлежащая возмещению ответчиком на основании решения суда о взыскании произведенных судебных расходов, учитывается в составе внереализационных доходов на основании п. 3 ст. 250 НК РФ (см. также Письмо Минфина России от 08.02.2013 N 03-03-06/1/2986). Этот доход признается на дату вступления в законную силу решения суда (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ, Письма Минфина России от 06.12.2012 N 03-03-06/4/113, УФНС России по г. Москве N 20-12/97003).

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Перечислена государственная пошлина при обращении в арбитражный суд	68	51	13 000
Сумма уплаченной государственной пошлины отражена в составе прочих расходов	91-2	68	13 000	Копия определения арбитражного суда о принятии искового заявления к производству
Признан прочий доход в сумме государственной пошлины, подлежащей возмещению проигравшей стороной	76-2	91-1	13 000	Решение арбитражного суда
Получено возмещение судебных расходов	51	76-2	13 000	Выписка банка по расчетному счету

<*> В то же время в 2005 г. Минфин России и УФНС России по г. Москве утверждали, что датой признания расходов в виде государственной пошлины следует считать дату подачи искового заявления в арбитражный суд (Письма Минфина России N 03-03-04/1/37, УФНС России по г. Москве N 20-12/97003).

А.С.Дегтяренко, консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению

Бухгалтерский учет госпошлины

Порядок отражения госпошлины в бухгалтерском учете зависит от причин, по которым она была уплачена. В зависимости от этого и ведется учет госпошлины. Уплата госпошлины может быть обусловлена:

• приобретением (созданием) отдельных видов имущества или прав;
• операциями, которые проводятся в рамках основной деятельности организации; операциями, не связанными с основной деятельностью;
• рассмотрением дела в суде.

Если организация заплатила госпошлину при покупке или создании имущества , включите ее в фактическую стоимость такого имущества (п. 6 ПБУ 5/01, п. 24 приказа Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, п. 8 ПБУ 6/01, п. 8 ПБУ 14/2007). Например, если госпошлина начислена за сертификацию товаров, за регистрацию прав на объекты недвижимости (до их ввода в эксплуатацию) и т. д., отразите ее проводкой:

ДЕБЕТ 08 (10, 41...) КРЕДИТ 68 субсчет »Государственная пошлина»
- начислена госпошлина, связанная с приобретением (созданием) имущества.

Если организация платит пошлину в ходе текущей деятельности (нотариально заверяет документы, делает их копии, регистрирует договоры и т. д.), при начислении госпошлины сделайте запись:

ДЕБЕТ 20 (26, 25, 44...) КРЕДИТ 68 субсчет »Государственная пошлина»
- начислена госпошлина по операциям, связанным с основной деятельностью организации.

Если организация платит госпошлину по операциям, которые не относятся к основной деятельности , включите ее сумму в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). В бухучете операцию по начислению госпошлины отразите проводкой:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 68 субсчет »Государственная пошлина»
- начислена госпошлина по операциям, не связанным с основной деятельностью организации.

Уплату госпошлины в бюджет отразите записью:

ДЕБЕТ 68 субсчет »Государственная пошлина» КРЕДИТ 51
- перечислена госпошлина в бюджет.

Налоговый учет госпошлины

В налоговом учете пошлину включают в состав прочих расходов на дату начисления (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ). Что считать датой начисления пошлины, в законе не сказано. Поэтому надо руководствоваться общими принципами признания расходов. То есть считать моментом начисления дату, когда выполнено три условия.

Первое - пошлина взимается в соответствии с требованием законодательства. Второе - сумма пошлины определена. Третье - уплата пошлины приводит к уменьшению экономических выгод организации.

Например, при обращении за совершением регистрационных действий государственную пошлину надо заплатить до подачи документов на регистрацию (подп. 5.2 п. 1 ст. 333.18 НК РФ). Но пока регистрационные действия не начались, организация может отказаться от их совершения. И тогда ей обязаны вернуть деньги (подп. 4 п. 1 ст. 333.40 НК РФ). Это означает, что на дату уплаты сбора у компании нет оснований для его признания в расходах. А датой начисления будет день приема документов на регистрацию.

Пошлину за выдачу лицензии признают в прочих расходах единовременно на дату начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). Не важно, имеет лицензия ограниченный срок действия или является бессрочной (письмо ФНС России от 28 декабря 2011 г. № ЕД-4-3/22400).

Если уплата госпошлины связана с приобретением внеоборотных активов (например основных средств или нематериальных активов) ее налоговый учет зависит от того, когда она уплачена – до или после принятия актива к учету и вводу его в эксплуатацию. Если до, сбор нужно учесть при формировании первоначальной стоимости имущества (письмо Минфина России от 8 июня 2012 г. № 03-03-06/1/295). Если после - в прочие расходы.

Пошлину за регистрацию компании платят до ее создания учредители - физические лица или другие организации (п. »д» ст. 12 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Поэтому такая пошлина не является расходом вновь созданной компании.

Не уверены, что Ваш бухгалтер правильно отчисляет пошлину в пользу государства? Обратите внимание на налоговое законодательство России. Глава 25.3 НК РФ четко указывает, на какой счет следует отнести госпошлину с расчетного счета фирмы. Также прозрачно регулируются выплаты при выполнении расчета с финансово ответственными лицами.

Для бухгалтерского учета имеет значение то, каким образом произведена оплата комиссионного государственного сбора:

1. Если для уплаты пошлины в пользу государства используются основные средства фирмы, необходимо оформлять операцию проводкой «Дебет 68 счет «Госпошлина» Кредит 51»;
2. При оформлении выплаты ответственным лицом кредит прописывается подсобным счетом 71 «Расчеты с подотчетными лицами». За базовый гарант берется авансовая отчетность.

Оформление налогового учета подразумевает внесение сбора в стоимость после того, как проведена регистрация. Чтобы учесть госпошлину в бухучете, используется созданный резерв. Притом государственный сбор учитывается в сумме стоимости собственности перед проведением оплаты, регистрации прав.

Операции, требующие выплаты госпошлины

Компании, юридические интересы которых представляют бухгалтеры, обязаны регулярно уплачивать государственные пошлины. Все оплаты можно разделить на категории:

1. Оформление имущества в собственность, прав на владение: за регистрацию автомобиля, покупку тонера, стеллажей в офис и т.п.;
2. Судебные издержки: подача заявления в арбитражный суд со стороны истца, выплата морального, материального вреда со стороны ответчика, рассмотрение жалоб;
3. Организационные процедуры компании: за выписку из егрюл, внесение поправок в документы по учредителям и совладельцам, оформление разрешений, утверждение лицензий, свидетельств.

Например, если владелец планирует оформить регистрацию права собственности, он обязан отразить государственную пошлину согласно счету 68, что соответствует Налоговому кодексу РФ (ст. 333).

Счет для отражения проводки

Чтобы решить, на какой счет отнести госпошлину, бухгалтер должен руководствоваться особенностями категорий операций. Основные проводки в бухучете можно отразить таблицей:

Как выполняется проводка по госпошлине, если необходимо оформить в собственность небольшой объект?

При правильном оформлении госпошлина не подлежит налогообложению.

Ведение учета

В работе компании часто взаимодействуют с нотариальными конторами: заверяют копии учредительных форм, юридические переводы, подписи ответственных лиц для предоставления интересов фирмы в суде, официальных представительствах. Для отражения госпошлины в бухгалтерском учете при оплате нотариально значимых операций можно использовать уплату финансово ответственным лицом. При этом используется проводка:

Оплата комиссионного сбора произведена подотчетным лицом. Субсчет: Дебет 68 «Госпошлина» Кредит 71.

Бухгалтер компании взаимодействует с нотариусом-частником? Оплата сбора в пользу государства не производится. Производится оплата нотариальных услуг по расценкам частной нотариальной конторы.

Возможен возврат на счета фирмы неиспользованной госпошлины, если, например, судья вынесет резолюцию, поддерживающую требования компании со стороны истца и обяжет выплачивать государственный налоговый сбор ответчику, как виновному лицу. Как правильно произвести учет возврата госпошлины в бухгалтерском учете? Выполняются проводки:

1. Отражается долг в бюджете, необходим возврат государственной пошлины. Субсчет: Дебет 68 «Госпошлина» Кредит 91-1;
2. Возвращается ранее оплаченная государственная пошлина. Субсчет: Дебет 51 «Госпошлина» Кредит 68.

Юридические нюансы

Первая пошлина, которую платит юридическое лицо – сбор за регистрацию компании. С этого дня ведется бухгалтерский учет госпошлины за все операции, проводимые фирмой.

Нужно ли учитывать госпошлину при выплате налогов? Данные выплаты не являются расходами компании, их не нужно учитывать при начислении единого налога, оформления налогообложения прибыли.

Средства в пользу государства следует перечислять до того, как пройдена государственная регистрация. При этом должен быть подписан акт приемки и передачи сформированных основных средств.

Если бухгалтер не перечислил своевременно пошлину, включить ее в состав основных средств можно, выполнив начисление сбора на субсчет 96, который является резервным для будущих расходов.

Ответ:

При обращении за совершением нотариальных действий, за государственную регистрацию права на объект, за выдачу разрешения или при обращении в арбитражный суд необходимо уплатить государственную пошлину (нотариальный тариф), которая является федеральным сбором (ст. 13 НК РФ) и зачисляется в федеральный бюджет.

Порядок отражения государственной пошлины на счетах учета затрат зависит от того, в связи с чем она была уплачена.

Для отражения госпошлины в составе первоначальной стоимости объекта основных средств выполните следующие действия (рис. 1):

1. Меню: ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования .
2. Выделите документ-основание, по которому был получен объекта ("Поступление (акт, накладная)") и щелкните по кнопке "Создать на основании".
3. Выберите "Поступление доп. расходов". Данный документ создается и автоматически заполняется на основании документа-основания. Проверьте заполнение его полей.
4. Нажав гиперссылку "Расчеты", можно изменить счета расчетов с контрагентами и правила зачета аванса. Установите в полях "Счет учета расчетов с контрагентом" и "Счет учета расчетов по авансам" счет 68.10 "Прочие налоги и сборы".
5. В поле "Содержание" укажите содержание операции.
6. В поле "Сумма" введите сумму государственной пошлины за регистрацию права собственности на объект недвижимости и т.п.
7. В поле "% НДС" вводится ставка НДС. В данном случае - без НДС, т.к. госпошлина является федеральным сбором, который НДС не облагается.
8. В поле "Способ распределения" выберите один из предложенных способов: "По сумме", "По количеству".
9. Закладка "Товары" заполняется автоматически на сновании данных из документа-основания. При проведении документа "Поступление доп.расходов" сумма госпошлины будет включена в первоначальную стоимость основного средства в соответствии со способом распределения, указанным на закладке "Главное".
10. Закладка "Товары" заполняется автоматически на основании данных документа-основания "Поступление (акт, накладная)". При проведении документа "Поступление доп. расходов" сумма госпошлины будет включена в первоначальную стоимость основного средства в соответствии со способом распределения, указанным на закладке "Главное" документа "Поступление доп. расходов". Если вручную указать суммы в графах "Доп. расходы" и "НДС", то суммы проводок будут сформированы на основании указанных данных (суммируются к общей сумме расхода, указанной в поле "Сумма" на закладке "Главное" документа).
11. Кнопка "Провести и закрыть".

В случаях, когда госпошлина не включается в первоначальную стоимость объекта или оплачивается истцом перед обращением в арбитражный суд (размер госпошлины по делам, рассматриваемым в арбитражных судах, зависит от цены иска), следует воспользоваться документом "Операция". Для этого выполните следующие действия (рис. 2):

1. Меню: Операция – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную , кнопка "Создать".
2. В табличной части документа "Операция" нажмите кнопку "Добавить" для создания новой проводки.
3. Заполните поля, как показано на рис. 2.

Если сотрудник получил под отчет денежные средства для оплаты, например, услуг нотариуса, тогда для учета госпошлины выполните следующее (рис. 3):

1. Меню: Банк и Касса – Касса – Авансовые отчеты .
2. В поле "Подотчетное лицо" выберите из справочника "Физические лица" подотчетное лицо.
3. На закладке "Авансы" в поле "Документ аванса" выберите расходный кассовый ордер, по которому сотруднику были выданы денежные средства под отчет и (или) документ "Списание с расчетного счета".
4. На закладке "Прочее" в полях "Документ (расхода)" введите информацию о документе поставщика.
5. В поле "Номенклатура" выберите соответствующий расходу элемент в справочнике "Номенклатура".
6. В полях "Сумма", "НДС" и "Всего" укажите сумму по документу, ставку налога и сумму согласно документам, представленным подотчетным лицом.
7. В поле "Поставщик" выберите контрагента из справочника "Контрагенты".
8. В поле "Счет затрат/Подразделение" укажите счет по бухгалтерскому учету, в дебет которого будет отнесена уплаченная сотрудником государственная пошлина нотариусу за совершение нотариальных действий.
9. В поле "Субконто" необходимо заполнить субконто (аналитики) к счету затрат.
10. Аналогичным образом заполните поля "Счет затрат НУ" и "Субконто НУ", укажите счет затрат по налоговому учету и субконто к нему.
11. Заполните остальные поля, как показано на рис. 3.
12. Нажмите кнопку "Провести".
13. Для вызова печатного бланка Авансового отчета по форме АО-1 используйте кнопку "Печать".

После утверждения авансового отчета начисление госпошлины (с отнесением на соответствующие счета затрат) выполните с помощью документа "Операция" (см. ).