Государство старается создать условия для того, чтобы граждане оплачивали услуги и товары не наличными средствами, а пластиковой картой. Чтобы контролировать свои доходно-расходные операции, гражданину нужна выписка по карте. В статье узнаем, в каких ситуациях нужна выписка по карте Сбербанка, способы ее получения.
Выписка – это бумага с данными о состоянии счета. Она показывает произведенные операции, и поступления за определенный промежуток времени. Документ можно предъявлять в качестве подтверждения своего финансового состояния.
В каких ситуациях нужна
Прежде всего, выписка из банка нужна людям, которые привыкли контролировать свои расходы и планировать бюджет.
Кроме этого, есть несколько ситуации, в которых требуется справка:
- Для визы. Чтобы получить шенгенскую или другие виды виз, необходимо подтвердить свою финансовую стабильность.
- Для въезда в страны, с которыми заключено соглашение о том, что виза не нужна. В этой ситуации гражданин подтверждает наличие денежных средств для совершения поездки.
- Чтобы взять кредит или товар в рассрочку необходима справка со счета или бумага со сведениями о заработной плате.
Как можно получить
Справка о состоянии счета выдается гражданину, который лично явился в банк и сделал запрос. Чтобы служащий банка выдал документ, необходимо предъявить паспорт.
Если документ берется для визы, то Сбербанк предоставляет возможность заказать бумагу на иностранном языке. Этой услугой пользуются часто для документов в посольство.
Кроме этого можно получить данные о состоянии счета через:
- Банкомат.
- СМС-сообщение.
- Почту РФ.
- Электронную почту.
Данные через банкомат
Чтобы узнать данные о финансовых операциях, необходимо воспользоваться услугой «Мини выписка» в банкомате Сбербанка. Этот вид справки получил такое название из-за того, что выдается информация только за 3 месяца.
Выдаются сведения на небольшом чеке. Услуга является платной. Цена составляет 10-15 рублей.
Информация через СМС-сообщения
Этим способом могут воспользоваться лица, которые подключили услугу «Мобильный банкинг». Чтобы узнать состояние счета и увидеть последние операции, необходимо отправить сообщение с текстом «Баланс ****», «История****» или «Выписка****».
Слова набираются буквами латинского алфавита. Вместо звездочек заявитель вносит 4 последние цифры номера своей банковской карты. Отправляется СМС на номер 900.
Сотрудники банка пришлют информацию о последних 10 операциях со счетом. Будут даны данные о времени проведения операции, сумме использованных или внесенных на счет средств, текущий остаток.
В зависимости от тарифа, услуга будет оказываться бесплатно или стоить 15 рублей. Если на сим-карте абонента задолженность или нет достаточного количества средств, запрос сведений производиться не будет.
Данные онлайн
Тем, кто подключил услугу «Сбербанк Онлайн», можно получить сведения в личном кабинете пользователя. Для этого понадобиться:
- Зайти на сайт.
- Ввести логин, пароль.
- Ввести капчу.
- Кликнуть по записи «Применить».
- Получить доступ к карте и посмотреть историю последних действий.
Если нужно, заявитель может распечатать справку о наличии денег. В личном кабинете можно увидеть информацию о последних 10 операциях.
Сведения по почте РФ или электронной почте
Чтобы получать данные по почте, необходимо написать заявление в отделении Сбербанка. Информация о наличии денежных средств выдается бесплатно. Гражданин оплачивает только стоимость пересылки данных.
В любом отделении банка можно написать заявление на оповещения об операциях с карты, которые будут приходить на адрес электронной почты.
Образец справки
Справка содержит информацию:
- Номер лицевого счета заявителя. Этот номер предоставляется в бухгалтерию предприятия, где работает заявитель, чтобы на него поступала заработная плата.
- Сальдо. Это сумма денежных средств, которые имеются на дату начала и конца отчетного периода. Начальное сальдо карты будет отрицательно. Это происходит из-за того, что каждый год с карты снимаются деньги за обслуживание банком.
- Зачисления и списания средств.
- В конце будет дана информация об остатке денежных средств.
Заявитель имеет право выбрать период времени, за который ему необходима выписка. Полная выписка предоставляется за отдельную плату.
Выписка по счету – это справочный финансовый документ, позволяющий отслеживать все транзакции (расходы и приходы) за день или за определённый период. Получение такой справки способно подтвердить или опровергнуть факт зачисления/списания средств, а также обосновать расчет налога на доходы.
Рассмотрим, что она содержит и как вообще работает.
Какая-либо конкретная форма, по которой должна предоставляться выписка из банка, не закреплена ни в одном законе или нормативном акте. Однако существует перечень информации, которую документ должен содержать в безусловном порядке:
- Наименование финансового учреждения и основные его реквизиты – БИК и корреспондентский счет;
- Наименование клиента и его расчетный счет;
- Дата составления;
- Дата предыдущей выписки;
- Остатки по счету на начало и конец дня;
- Все операции прихода и расхода средств.
При этом каждая отраженная в документе операция содержит:
- дату проведения;
- № документа, на основании которого проведена транзакция;
- счет контрагента и реквизиты банка-корреспондента;
- сумму.
Выписка формируется ежедневно по расчетным счетам компаний и предпринимателей . Но вот забирать ее нужно самостоятельно, в удобное время. Некоторые банки практикуют и другие способы получения, о которых мы вспомним чуть ниже.
Выписку по счету физического лица придется запрашивать, автоматически ее никто формировать не будет . При этом владелец счета сам определяет, за какой период будет формироваться документ. Время получения в таком случае определяется условиями банка и может составлять от нескольких минут до 3 рабочих дней. Тот же срок предусмотрен и для выписок по счетам юридических лиц и ИП, если период, за который они составляются, превышает стандартный кассовый день.
С образцом выписки вы можете ознакомиться ниже.
Виды выписок
Выписка имеет несколько разновидностей, зависящих от статуса владельца счета и вида используемого банковского продукта:
- Выписка по расчетному счету . Составляется ежедневно в отношении операций, проходящих по счету компании или ИП. При необходимости можно запросить документ за определенный временной интервал – месяц, квартал и т.п. Расчетный счет клиента является для банка пассивным, поэтому дебет означает списание средств, а кредит – их поступление.
Выписка по счету вклада . Составляется и передается клиенту по запросу. Документ содержит:
- сумму, имеющуюся на счете;
- размер начисленных процентов;
- операции по поступлениям и расходам.
Стандартный пример такой выписки – распечатка в сберегательной книжке. Но можно сформировать документ и по счету, привязанному к любой дебетовой карте. Это бывает необходимо при оформлении кредита.
- Выписка по ссудному счету . Отражает размер внесенных средств, сумму списания (с разбивкой на основной долг и проценты), а также остаток ссудной задолженности. В отношении кредитных карт составляется счет-выписка, содержащая, помимо указанной выше информации, сумму обязательного платежа.
- Электронная выписка . Это аналог обычной выписки на бумажном носителе, который распечатывается самостоятельно и заверяется в представительстве банка (при необходимости). Электронная выписка доступна клиентам, использующим сервисы онлайн-банкинга: для юридических лиц – система удаленного банковского обслуживания (интернет-банк), для граждан – интернет-банк или мобильный банк.
Способы получения
Конкретные способы, позволяющие получить выписку, зависят от услуг, предоставляемых отдельно взятым банком.
Обобщив условия многочисленных финансовых учреждений, можно выделить несколько вариантов:
- Личное обращение в отделение банка;
- Смс-оповещение (актуально для кредитных карт);
- Получение документа в режиме онлайн (электронная выписка);
- Отправка почтой или на e-mail клиента (по предварительной договоренности с банком).
Чтобы наверняка узнать способ, доступный именно вам, обратитесь в обслуживающий банк или уточните эту информацию на его официальной веб-странице.
Правильное название этого документа – «выписка по банковскому счету». В нем содержатся все сведения о денежных операциях, производимых с расчетного счета предприятия или индивидуального предпринимателя. Выписка позволяет клиенту банка отслеживать движение средств по банковскому счету: зачисление денежных средств, произведенные платежи, комиссии банка. Выписки по счету формируются банком в автоматическом режиме ежедневно, если по счету было движение средств. В любом случае клиент вправе запросить выписку по своему расчетному счету в любое удобное для него время.
Все предприятия обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Это означает, что в организации, независимо от типа налогообложения, должна аккуратно заполняться кассовая книга, где фиксируются приходные и расходные кассовые документы. Важное место в ней занимают выписки из банка – они служат доказательством объема денежной выручки, расходов предприятия и основанием для начисления налога на прибыль или УСН либо уменьшением его на размер расходов. В любом случае, бухгалтерская отчетность не может быть достоверной, если у бухгалтера нет текущих выписок из банка.
Как выглядит выписка по банковскому счету
В этом документе указывается:
Дата совершения операции по счету;
- вид финансовой операции;
- номер документа;
- БИК банка получателя;
- корреспондентский счет банка;
- расчетный счет плательщика;
- расчетный счет получателя.
Движение денежных средств указывается в колонках «Дебет» и «Кредит». В отличие от правил бухучета, по Дебету счета банк отражает списание средств со счета, а по Кредиту – приход. Бухгалтер предприятия должен внимательно проверять соответствие выписок из банка проведенным платежным операциям. В случае расхождений – немедленно сообщать в банк. Для достоверности бухучета следует хранить выписки вместе с расходными документами (платежными поручениями), во избежание их потери.
Если потребуется получить дубликат банковской выписки, нужно написать заявление в банк. Проблем с предоставлением копии документа не должно возникнуть, но банк взимает за эту процедуру дополнительную плату. Физические лица, активно использующие расчетный или корреспондентский счет, также вправе получать выписки по своему счету.
Если выписка по банковскому счету требуется для предоставления в контролирующий орган, она должна быть заверена подписью специалиста, оформлявшего ее и печатью банка. Во всех прочих случаях этого не требуется.
Вся информация о физическом лице как о предпринимателе находится в Едином Государственном Реестре Индивидуальных Предпринимателей (). Сведения о юридических лицах содержатся в ЕГРЮЛ. Выписка из ЕГРИП – это документ, который содержит сведения о самом предпринимателе - фамилию, имя, отчество, год рождения, а также данные о времени его регистрации в качестве предпринимателя, место регистрации, ОГРН, виды осуществляемой деятельности, местонахождение, телефон и т.д.
Инструкция
Выписка бывает полной и неполной. Выписка предоставляется по запросу в налоговые и иные государственные органы (архив, городская администрация и т.д.).
Выписки предоставляются для открытия счета в банке, постановки на учет во внебюджетных фондах, участия в конкурсе ( , торгах), получения , заключения договора (контракта), получения кредита или ссуды, получения лицензии или разрешения, совершения сделок , нотариального заверения банковской и т.д.
Для получения выписки составьте официальное заявление по заявленному учреждением образцу. Шапка заявления должна содержать в себе сведения о вас (фамилия, имя отчество), документе, удостоверяющем вашу личность (паспортные данные), адрес, контактный .
Тело заявления состоит из просьбы о и ее обосновании. Также необходимо указать цель, для которой берется выписка. Далее перечисляются документы, которые предоставляет заявитель для выдачи выписки. Заявление подписывается заявителем с расшифровкой подписи, указывается дата заявления.
Срок получения выписки – 3-5 рабочих дней. Выписка выдается под роспись с указанием исходящего номера документа, зарегистрированного в журнале исходящей и удостоверяется печатью выдающего органа.
Выписки о физическом лице могут быть выданы также в архивах (содержат сведения об имени, отчестве, месте и обстоятельстве рождения, прочих сведениях жизни), по месту жительства (содержат сведения о месте проживания, составе семьи, количестве занимаемой жилплощади), органами внутренних дел (содержат сведения о правонарушениях и уголовной ответственности физического лица), учреждениями Минздрава (содержат сведения о перенесенных заболеваниях, рекомендации) и др.
Сегодня у любой компании и практически у каждого предпринимателя имеется расчетный счет в банке. Совершение операций по нему сопровождается оформлением и получением нескольких видов документов, самым важным из которых является банковская выписка. Однако далеко не все начинающие бухгалтеры знают, как она выглядит, и какие именно расчеты в ней отражаются.
Чтобы узнать, выписка банка, достаточно попросить у специалиста, обслуживающего ваш счет, представить вам этот документ. По сути, выписка банка представляет собой краткий отчет обо всех операциях, совершенных по расчетному счету за определенный период времени. Она является достоверным источником информации о поступлении и списании денежных средств, а также о сумме комиссий, удержанных банком за проведение операций.
Состав выписки
Любая выписка банка содержит следующие обязательные реквизиты:наименование банка;
дату совершения операций;
наименование и номер счета клиента;
валюту счета;
входящий остаток по счету;
вид финансовой операции;
БИК банка получателя/отправителя и его корреспондентский счет;
номер счета контрагента;
номера и суммы платежных документов, поступивших или отправленных за операционный день;
исходящий остаток по счету.
Банк считает себя должником своих клиентов, поэтому списания со счета отражаются по дебету, а зачисление – по кредиту. Выписки формируются за каждый операционный день, в течение которого по счету происходило движение денежных средств. Юридическим лицам выписки выдаются на следующий день после совершения операции.
Виды выписок
По запросу клиента банковские специалисты обязаны предоставить за любой, указанный вами, период, либо за все время существования счета. Кроме того, вы можете получить расширенную выписку по счету. Помимо сведений, указанных в обычной выписке, в этом документе отражается наименование компании-контрагента, а также основание для совершения операции или назначение платежа. Поэтому весьма информативна. Она позволяет бухгалтеру компании не только отслеживать все операции по счету, но и наглядно увидеть, какие именно товары или услуги были оплачены, а также – за проведение каких операций снята комиссия банка.Существует несколько банковских правил, которые регламентируют порядок предоставления выписок.
Выписка может не заверяться штампом и подписью банковского специалиста. Однако, если ее необходимо предоставить в налоговую инспекцию или иные контролирующие органы, наличие отметки банка обязательно.
В случае утери выписки, банк предоставит вам ее дубликат за отдельную плату.
Выписки предоставляются по всем клиентским счетам, в том числе, по депозитным и текущим счетам граждан.
Источники:
- статья о видах банковских выписок
В качестве одного из основных условий получения визы выступает наличие банковской выписки со счета заявителя. Она необходима для того, чтобы подтвердить финансовую состоятельность (стабильный доход). Эта справка требуется, если официальная зарплата получателя визы невысока либо он занимается предпринимательской деятельностью. Последней категории граждан следует также приложить выписку ЕГРИП и регистрационные документы.
Предоставить выписку со счета необходимо для того, чтобы подтвердить наличие нужного количества денег у заявителя, претендующего на получение заграничной визы. Следует отметить, что финансовые требования у шенгенских стран разные, хотя в большинстве случаев достаточно иметь € 60 на сутки проживания.
Как получить справку
Получить этот документ достаточно просто - необходимо обратиться с заявлением к сотруднику банка, в котором хранятся сбережения получателя разрешения на въезд. При себе нужно иметь паспорт гражданина РФ (без него заказать справку о доходах невозможно).
Выписка со счета делается по утвержденному образцу. Поэтому вам не нужно будет вникать, по какой конкретно форме должна оформляться справка. Следует просто сказать сотруднику банка, что она требуется для получения визы.
Образец выписки со счета в банке для оформления визы
Срок изготовления и действия
Выписка из банка в большинстве случаев делается за 1-3 суток. В ряде финансовых учреждений она изготавливается за несколько часов.
Время действия банковских сведений о доходах в большинстве случаев составляет один месяц. Но иногда консульство требует принести выписку со счета, которая была получена не позднее 7 дней на момент подачи документов.
Что должно быть указано в выписке
Данный документ должен содержать следующие сведения:
- ФИО клиента банка;
- полное юр. название банка;
- сумма сбережений;
- сведения об остатке денежных средств на счете;
- печать банка.
Стоимость выписки со счета
Получение справки о состоянии банковского счета не является бесплатной процедурой. Сегодня ее средняя стоимость составляет 200-400 рублей (в зависимости от прайса банка). Ряд консульств принимает документ только с круглой печатью. Чтобы ее поставили нужно заплатить определенную сумму денег (каждый банк назначает свою стоимость) и ждать не менее 3-5 дней. Отдельные консульские службы требуют предоставить перевод выписки. Данную услугу можно запросить у сотрудников банка.
Некоторые нюансы
Некоторые консульские отделы позволяют заменить выписку со счета другими финансовыми документами. Вместо нее можно подтвердить свою платежеспособность:
- дорожными чеками (тревел-чеками), приобретенными лично;
- документом о покупке валюты (с обязательным указанием паспортных данных заявителя);
- кредитными картами вместе с чеками банкоматов, в которых содержится информация о количестве наличных средств;
Отдельно стоит отметить выписку о деньгах, которые хранятся на сберегательной книжке. Это компьютерная распечатка, на которой проставлены время и даты проведенных операций: приход денежных средств, расход по к. л. надобностям и пр.
В некоторых ситуациях консульство конкретной страны запрашивает справку из банка относительно движения денежных средств за последние 3 месяца или даже 6 месяцев. Это позволяет понять, что счет был открыт не ради получения визы.
В любом случае надежнее всего точно узнать, какое количество денег нужно иметь для поездки в страну-участницу шенгенского соглашения, чтобы предотвратить возможный отказ в получении визы.
В какой валюте должен быть открыт счет
То, в какой валюте вы открыли банковский счет, не имеет значения. Главное, чтобы данные о доходах соответствовали условиям получения разрешения, а справка из банка была составлена в нужной форме. Выписка в евро требуется для получения внутренней национальной визы.
Любые организации или предприятия обязаны формировать документацию со всеми денежными документами. Одним из основных является банковская выписка по расчётному счёту. В том случае, если у налоговой службы возникают вопросы по поводу финансовых операций, одной из сторон которых была организация, сотрудники ведомства потребуют предоставить данный документ.
Выписка по расчетному счету – для чего необходима
Выписка по расчетному банковскому счёту представляет собой денежный документ, который предоставляет сотрудник кредитной организации представителю компании. Он необходим для того, чтобы отразить приход, а также расход финансов как текущем, так и на расчетном счете.
Документ может предоставляться клиенту как после проведения определенной операции, так и по личному запросу.
Данный документ не имеет законодательно закрепленную форму. Поэтому если вы решите проверить правильность его оформления, Вы можете найти в интернете бланк или образец и сравнить полученную выписку с ним.
Для того чтобы избежать проблем при налоговой проверке, экономисты советуют, при заказе банковской выписки по расчетному счёту потребовать ее предоставления в 2 экземплярах .
Первый необходим для самой организации, вторая — для контрагента по сделке.
Также она может потребоваться:
- Для занесения в бухгалтерский отчет. Таким образом, в конце отчётного периода вы сможете просмотреть полноценный денежный баланс, в которым будут подробно отражены все доходы и расходы компании;
- Имея на руках данную выписку, вы сможете регулировать распределение финансовых средств;
- Нередко для подтверждения собственной платежеспособности, руководителю предприятия требуется предоставить выписку из расчётного счёта, например, для оформления визового документа;
- Документ может потребовать судебные органы власти, а также Управление Федеральной Налоговой Службы.
Особенности выписки
Документ может быть предоставлен руководству организации как за определенный промежуток времени, так и отправляться периодически в виде отчета по финансовым операциям.
Стоит отметить, что к документу сотрудник банковской организации обязательно прикладывает обязательный перечень бланков, к которым относятся:
- Платежное поручение;
- Расчётный и денежный чеки;
- Платежные требования;
- Объявление о внесении наличных финансовых средств.
Также к выписке могут быть прикреплены документы, которые были самой организацией, а также документация от контрагентов, которые участвовали в финансовых операциях.
Формирование выписки по банковскому расчётному счёту в каждой кредитной организации ведется по-разному .
При этом существуют характеристики, которые обязательные к учету. К ним относятся:
- Регистрационный номер банковского расчётного счёта. Он состоит из 20 цифр;
- Дата формирования предыдущего документа, а также его исходящий остаток;
- Регистрационные номера документов и бланков, которые подтверждают зачисления, а также списание финансовых средств;
- Счёт шифр корреспонденции отдела бухгалтерии банка. Именно через него кодируются все денежные операции, в которых участвовала организация;
- Общая сумма средств по дебету и кредиту;
- Финансовые средства, которые имеются на расчётном счёте на дату формирования данного документа;
Другие документы, которые являются обязательными при предоставление выписки по расчетному счёту, отправляются организации в в течение определенного времени.
Получение выписки по расчетному счету
Выписка может выдаваться в электронном варианте и распечатанной на бумаге. Вы можете получить ее по электронной почте или в отделении банковской организации.
Нередко при получении выписки по расчетному счёту представитель организации находит ошибки. В большинстве случаев это происходит по вине самой организации, которая не оповестила о внесении поправок в бухгалтерский учёт. Таким образом, финансовые средства необходимо перевести на счёт 63 «Расчеты по претензиям».
Только в том случае, если главный бухгалтер оповестил кредитную организацию о изменениях в документации, новые данные будут исправлены и в информации банка.
После получение выписки, необходимо проводить проверку вместе с обработкой информации данного документа в день передачи :
- В первую очередь необходимо проверить количество предоставленных документов в приложении, где содержатся основания для проведения финансовых операций между сторонами;
- Правильность всех расчетов в выписке по расчётному счёту, а также в приложенных документах. Таким образом, специалист может выявить лишние начисления денег или недосдачу.
- Если такая ситуация всё же произошло, об этом необходимо сообщить сотруднику банка, который обслуживал Вас;
После этого необходимо проставить коды бухгалтерских счетов с 51, а именно «Расчетный счет». Для этого в банковской выписке существуют специальные поля. Также проставьте во всех документах порядковые номера отображение их в выписке.
