Действующее российское трудовое законодательство, а именно – ТК РФ, устанавливает строгий порядок и сроки выплаты заработной платы работникам. Нарушение данных нормативов может повлечь привлечение работодателя к ответственности, наложение штрафов и обязанности выплаты сотруднику и дополнительных компенсационных платежей. Поэтому о том, какие сроки выплаты зарплаты и каков порядок данных действий в 2018 году следует знать, как простым сотрудникам, так и самому работодателю, а также кадровым специалистам и бухгалтерам организации.
Порядок и сроки выплаты заработной платы по ТК РФ – правовое регулирование
Главным нормативным документом, за счет которого в Российской Федерации обеспечивается правовое регулирование трудовых взаимоотношений, является Трудовой кодекс. В том числе регулирует ТК РФ порядок и сроки выплаты зарплаты. Они закреплены в первую очередь в положениях следующих статей ТК РФ:
- Ст.131. Она определяет возможную форму выплаты зарплаты. В частности, ей устанавливается обязательность выплаты заработной платы работникам лишь в национальной валюте РФ или с привязкой к ней, если выплата производится частично в натуральной неденежной форме.
- Ст.133. Указывает на обязательность соответствия зарплаты установленным нормативам минимальной оплаты труда.
- Ст.133.1. Предполагает возможность установления отдельных нормативов минимальной заработной платы работников в различных субъектах РФ при условии, что региональные нормативы не будут меньшими в сравнении с федеральными.
- Ст.135. Регулирует общие принципы установления заработной платы работнику в соответствии с принятой на предприятии системой оплаты труда.
- Ст.136. Её нормативы рассматривают в целом порядок, место, сроки выплаты заработной платы работодателем и содержат основные нормативы, о которых в первую очередь следует знать, как работнику, так и сотрудникам.
Кроме этого, многие иные положения Трудового кодекса или прочих нормативных актов федерального или регионального уровня могут затрагивать вопросы выплаты заработной платы.
Порядок выплаты заработной платы и способы её выплаты
Заработная плата, как было упомянуто ранее, не должна быть ниже установленного МРОТ в перерасчете на исполняемые сотрудником нормативы по затратам рабочего времени. То есть – при режиме неполного рабочего дня, и в иных ситуациях, когда рабочий день оказывается в сравнении с установленными для профессии, вида деятельности и должности нормативами требование о соблюдении минимального размера не применяется. В таких случаях допускается выплата заработка ниже, чем установленный МРОТ, в пропорциональном отработанному времени или иным тарифным показателям размере.
В первую очередь, следует рассматривать место выплаты зарплаты. В соответствии с законодательством, заработная плата работникам может выплачиваться как в наличной форме через бухгалтерию предприятия, так и через банк путем зачисления на банковский счет сотрудника. Изначально в организации может быть установлен нормативными актами любой порядок выплаты заработной платы. Однако изменение порядка выплаты зарплаты на безналичный расчет при действовавшем ранее наличном расчёте в бухгалтерии допускается исключительно с письменного согласия каждого находящегося в штате работника.
Для изменения оплаты с безналичной на наличную согласия всех работников без исключения не требуется. Кроме этого, следует также помнить о том, что единовременно на предприятии может быть установлена лишь одна форма оплаты – или наличная, или безналичная.
Допускается также выплата заработной платы в виде продукции предприятия в размере не выше, чем 20% от установленной положенной работнику зарплаты. Однако ей не могут быть купоны, долговые или иные расписки, акции предприятия и ценные бумаги. Кроме этого, запрещается выплата заработной платы спиртной, ядовитой, токсичной или иной продукцией, имеющей особый порядок оборота. Место и порядок выплаты части зарплаты должны быть заранее определены условием трудового договора или дополнительного соглашения к нему.
Вне зависимости от порядка выплаты зарплаты, установленного на предприятии, на работодателя также возлагается обязанность в день выплаты обеспечить донесение до ведома работника следующей информации в письменном виде:
- Обо всех составных частях, из которых состоит начисляемая работнику зарплата за отчетный период.
- Про размеры сумм, которые присоединяются к заработной плате, в том числе о денежных компенсациях за не проведенную ранее выплату зарплаты.
- Об удержаниях, произведенных из заработной платы, их основаниях, если таковые имели место.
- Об общей денежной сумме, которая будет выдана работнику.
Для донесения информации чаще всего применяется расчетный листок. Форма листка устанавливается работодателем самостоятельно. Однако он в обязательном порядке должен согласовать данную форму с профсоюзной организацией, представляющей интересы сотрудников предприятия. Данное согласование проводится в порядке, рассматриваемом положениями ст. 372 ТК РФ.
Работодатель вправе выбирать самостоятельно банк, через который будет проводиться начисление зарплаты. Однако это не отнимает у сотрудника права не соглашаться с таковым решением работодателя и требовать от него начисления заработной платы на лицевой счет, открытый в любом другом банке. Данное требование работник должен в письменном виде предоставить работодателю и отказать в его удовлетворении работодатель не имеет права. Сроки оповещения работодателя в данном случае должны составлять не менее пяти дней до дня начисления зарплаты – в противном случае работодатель обязан принять к сведению данное требование работника лишь в отношении последующих выплат.
Сроки выплаты заработной платы по ТК РФ
ТК РФ помимо порядка выплата зарплаты, также устанавливает и определенные сроки в течение которых она должна быть выплачена сотруднику. Сроки составляют не более 15 дней с прошедшего эпизода выплаты зарплаты с целью соблюдения обязанности работодателя выплачивать заработанные средства работнику не реже двух раз в месяц. Наиболее проблемным вопросом в данном случае является ситуация, при которой день выплаты зарплаты приходится на праздничный или выходной.
В данном случае на работодателя законом возлагается ответственность выплатить её непосредственно в предшествующий выходному или выходным дням день. Если заработная плата должна учитывать и работу, проведенную в этот день, например, при, допускается её выплата без учета означенных нормативов с включением заработанных средств в следующую оплату, которая также не должна отставать более, чем на 15 дней с момента данной выплаты. Выплата зарплаты после выходных или праздничных дней является недопустимой и позволяет работнику требовать компенсации за несвоевременную выплату зарплаты.
Некоторые работодатели практикуют получение от сотрудников расписки или иного документа, который содержит в себе просьбу к работодателю начислять заработную плату один раз за отчетный период, например – месяц. Данная практика на деле не имеет под собой юридического обоснования и является незаконной с точки зрения соблюдения трудового законодательства. При этом даже если фактически права работника не нарушаются и жалоб на организацию не было, то трудовая инспекция или налоговые органы могут отметить факт такового нарушения по подаче отчетности.
Если работник не явился за своей заработной платой, выдаваемой ему наличными на предприятии, то работодатель обязан выдать её впоследствии при первом же обращении сотрудника в рабочее время и в рабочий день в том размере, в каком она была ему начислена. Однако требовать компенсации или увеличения размера заработной платы, в том числе и путем включения в неё средств за отработанные перед фактическим получением дни, трудящийся не имеет права.
Другие нюансы, которые следует знать о сроках выплаты и порядке начисления зарплаты
Следует отметить, что часто может возникнуть ситуация при работе с кредитными организациями, что зарплату работник не может получить непосредственно в день её начисления. В таком случае, если задержка в выплате произошла не по вине работодателя и необходимые средства были направлены с его расчетного счета на счета работников или кредитной организации, ответственность за несвоевременную выплату зарплаты на работодателя не возлагается.
В ситуациях, когда работник увольняется, заработная плата, причитающаяся ему за весь отработанный период, должна выплачиваться в день увольнения. Либо, если работник не явился за её получением – то она также может быть начислена на его банковскую карту либо выдана по первому требованию по факту обращения работника в бухгалтерию. При прекращении трудовых взаимоотношений банковская карта, а также все связанные с её обслуживанием затраты с момента окончания действия трудового договора возлагаются на сотрудника.
Работодатель должен самостоятельно утвердить порядок выплаты зарплаты и конкретные дни месяца, в которые она производится. При этом наиболее удобным механизмом является осуществление выплат всем сотрудникам с 1 по 15 число месяца включительно для одной части зарплаты. И с 16 по 31 число месяца для второй части заработанных средств. , хоть и не являются заработной платой в полной мере, выплачиваются как минимум за три дня до отпуска, но не после его. Заработная плата, приходящаяся на период отпуска, выплачивается соответствующим образом удобным работодателю путем без нарушения сроков выплаты.
Порядок и сроки выплаты заработной платы физическим лицам, официально трудоустроенным у субъектов предпринимательской деятельности, регламентируются Трудовым кодексом РФ .
В том случае, когда работодатели будут нарушать нормы Федерального законодательства, к ним начнут применяться финансовые санкции . Также субъекты предпринимательской деятельности обязаны будут выплатить сотрудникам компенсационные платежи.
Форма и сроки
В соответствии с регламентом статьи 136 ТК РФ , все субъекты предпринимательской деятельности обязаны выплачивать начисленную заработную плату числящимся в штате сотрудникам одним из способов
:
- В наличной форме по месту осуществления трудовой деятельности.
- В безналичной форме, в виде перечисления денежных средств на текущий банковский или карточный счет, номер которого был указан работником в заявлении.
- В натуральной форме (товаром).
Трудовым кодексом РФ установлено, что заработная плата физическим лицам должна выплачиваться два раза в месяц . При этом текущий заработок не может быть выдан работникам позже 15-го числа следующего месяца .
Каждый субъект предпринимательской деятельности должен документально зафиксировать конкретные даты выплаты заработных плат своим штатным сотрудникам. Как правило, эти сроки закрепляются в трудовых или коллективных договорах.
В соответствии с Письмом Минтруда №14-1/В-9 от 21.09.16, работодатели должны выплачивать заработок своим штатным сотрудникам в следующих числах :
- Аванс выдается с 16 по 31 число текущего месяца.
- Остаток заработка выдается с 1 по 15 число следующего месяца.
- Для отдельных категорий работников (список определен ФЗ РФ) могут устанавливаться другие сроки выплаты зарплат.
Трудовым законодательством определен порядок выплаты заработных плат в нерабочие, праздничные или выходные дни . Если расчетная дата выпадает на один из этих дней, то субъекты предпринимательской деятельности должны рассчитываться с сотрудниками по зарплате накануне. Также стоит отметить, что отпускные должны выдаваться работникам за трое суток до начала отдыха .
Порядок начисления и выдачи заработка физическим лицам регулируется Трудовым кодексом РФ. Также некоторые вопросы могут освещаться в других нормативно-правовых актах, например, Письмах соответствующих ведомств, Постановлениях, Указах.
Порядок и место
Если штатным сотрудникам заработанные средства выплачиваются в безналичной форме , то субъект предпринимательской деятельности должен в указанную дату осуществить их перевод на карточные или текущие счета, открытые в банке.
Трудовое законодательство обязывает субъектов предпринимательской деятельности при проведении расчетов со штатными сотрудниками по заработной плате раскрывать следующую информацию :
- Каким образом осуществлялся расчет заработка.
- Размер всех причитающихся выплат, в частности компенсаций за просрочку.
- Размер всех осуществленных удержаний.
- Общая сумма заработка, положенная к выдаче.
Вся эта информация предоставляется физическим лицам в виде документа – расчетного листка . Финансовые расчеты с работниками субъекты проводят в российских рублях (ст. 131 ТК РФ). Выплаты не в денежном эквиваленте не могут превышать 20% от суммы начисленной заработной платы.
Заработная плата исчисляется за фактически отработанное физическим лицом время, в соответствии с установленным окладом или применяемой тарифной сеткой.
Из начисленной суммы бухгалтер делает удержания, предусмотренные Федеральным законодательством, в частности налог на доходы физ. лиц, размер которого составляет 13% .
Трудовым кодексом РФ установлено, что субъекты предпринимательской деятельности должны выплачивать штатным сотрудникам часть заработка за первую половину месяца. Стоит отметить, что размер аванса работодателем может изменяться по личному решению, либо на основании принятых локальных актов. Но при этом суммы выплат могут только увеличиваться, но не уменьшаться.
Важно учесть один момент. Даже отсутствие у организации на расчетных счетах денежных средств не освобождает руководство от обязанности провести все финансовые расчеты с персоналом в установленные сроки. В противном случае за нарушения придется заплатить штраф.
Особенности перечисления
Федеральным законодательством предусмотрено несколько вариантов выплаты денежных средств физическим лицам . Любой из применяемых субъектом предпринимательской деятельности способов должен закрепляться в локальных нормативных актах.
Наличными
Заработанные средства в наличной форме физическим лицам должны выдаваться по месту осуществления трудовой деятельности . В указанный день сотрудник должен обратиться в бухгалтерию или кассу своей организации, где по расчетно-платежной ведомости с ним будет осуществлен финансовый расчет.
Он в обязательном порядке ставит в документе подпись, подтверждающую факт получения денег.
На текущий счет или карту в банке
Начисленные средства переводятся на карточные или текущие счета физических лиц в указанную в локальных документах организации дату.
Физическое лицо имеет право изменить банковское учреждение, в которое будет перечисляться его заработок. Для этого ему следует на имя руководителя написать заявление минимум за 5 рабочих дней до установленного срока выплат .
Все расходы, которые возникают при осуществлении безналичных финансовых операций, связанных с переводом заработка на карты или счета сотрудников, берут на себя субъекты предпринимательской деятельности. Они их списывают на издержки отчетных периодов и таким образом уменьшают базу налогообложения по прибыли.
Третьему лицу
Начисленная заработная плата должна выплачиваться субъектом предпринимательской деятельности лично работнику. В том случае если у него будут наблюдаться какие-либо ограничения в дееспособности, денежные средства могут выдаваться его официальному попечителю, на основании соответствующего удостоверения.
Также физическое лицо может оформить доверенность на своего представителя и заверить ее в нотариальной конторе.
За несколько месяцев вперед
Если физическое лицо обратится с просьбой к руководству выдать ему заработок за несколько месяцев вперед, то вероятнее всего он получит отказ . Работодатель может пойти ему навстречу и выдать денежные средства в виде беспроцентной ссуды.
В форме заработной платы эти средства проводиться не будут, так как такая хозяйственная операция идет в разрез с нормами Федерального законодательства. Если субъект предпринимательской деятельности проведет выдачу заработка за несколько месяцев вперед, то фискальные органы смогут на законных основаниях применить к нему штрафные санкции :
- руководитель – до 5000 руб.;
- организация – до 50000 руб.
В натуральном виде
Некоторые субъекты предпринимательской деятельности практикуют расчеты со своими штатными сотрудниками в натуральной форме. Федеральным законодательством установлены некоторые ограничения в этом вопросе.
Работодателям запрещено выдавать работникам в счет заработка следующие товары :
- любые виды алкоголесодержащих напитков;
- боеприпасы и оружие;
- вредные вещества, в частности токсические, ядовитые и наркотические.
Субъектам предпринимательской деятельности запрещено в счет заработка выдавать физическим лицам:
- долговые расписки;
- купоны;
- боны и т. д.
Стоит отметить, что в натуральной форме могут проводиться расчеты с сотрудниками только в том случае, если это условие закреплено в коллективном или трудовом договоре. При этом для проведения таких расчетов от работников должны быть получены письменные согласия .
При увольнении
Если организация прекращает с физическим лицом трудовые отношения, то, в соответствии со статьей 140 ТК РФ , в день увольнения с ним должны быть проведены все финансовые расчеты
.
В том случае, когда сотрудник отсутствует в этот день, ему выдаются все причитающиеся средства в момент предъявления соответствующих требований.
Иногда между субъектами предпринимательской деятельности и увольняющимися сотрудниками возникают спорные ситуации , связанные с размерами денежных выплат. В этом случае работникам выдаются средства в размере неоспариваемой части. Что касается оставшихся выплат, то и вопрос об их выдаче решается в судебном порядке.
Выдача расчетных листков
Каждая организация может самостоятельно разрабатывать форму расчетного листа и закреплять ее в учетной политике. Этот порядок регулируется ст. 372 Трудового кодекса РФ .
В день проведения финансовых расчетов каждому сотруднику работодателем должен выдаваться на руки расчетный листок (не реже одного раза в месяц), в котором подробно расписаны все данные о начисленном заработке и удержаниях.
Ответственность и штрафы
За задержку заработной платы субъектам предпринимательской деятельности грозят следующие виды ответственности :
- Материальная . Работникам организация выплачивает компенсацию.
- Дисциплинарная . Виновным лицам выносится выговор, делается замечание или проводится увольнение.
- Административная . Грозит штраф 50000-70000 рублей.
- Уголовная . Работодателю грозит штраф, размер которого равен среднему заработку работника за последние три года. Может грозить арест на срок до 3 лет, а также запрет на осуществление профессиональной деятельности сроком до 5 лет.
Сроки выплаты заработной платы представлены на видео.
Какую дату выплаты зарплаты установить в 2019 году? Можно ли установить период для выплаты зарплаты и, например, прописать в трудовом договоре, что зарплата выдается с 3 по 7 число? Или же дата должна быть фиксированной? Что именно сделать, чтобы привести даты выплаты зарплаты в соответствие с новыми требованиями? В нашей статье вы найдете пошаговую инструкцию.
Последние зарплатные изменения – в 2016 году
С 3 октября 2016 года действует новая редакция статьи 136 ТК РФ (в связи с вступлением в силу Федерального закона от 03.06.2016 № 272-ФЗ). В связи с этим изменением бухгалтеру имеет смысл обратить внимание сразу на сколько последствий, а именно:
- зарплату нельзя будет выплачивать позднее 15 числа месяца, следующего месяца (См. « »);
- с соблюдением сроков выплаты премии за отработанные периоды могут возникнуть сложности (См. « »);
- потребуется контролировать периоды между авансом и основной зарплатой (См. « »).
Дата выплаты зарплаты в 2019 году
Согласно новой редакции статьи 136 ТК РФ, действующей с 3 октября, «Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором».
Таким образом, с 3 октября дата выплаты зарплаты должна быть определена конкретно. Прежде такого требования не было, поэтому многие работодатели устанавливали период выплаты зарплаты, например, «с 1 по 12 число» или, допустим, с «5 по 7 число». С 3 октября 2016 года подобного рода периоды выплаты заработной платы незаконны.
Дата выплаты зарплаты с 3 октября 2016 года должна быть определена точно и конкретно. В противном случае компания рискует быть оштрафованной до 50 000 рублей за первичное нарушение и на 100 000 рублей – за повторное (ст. 5.27 КоАП РФ).
Платите зарплату два раза в месяц. Конкретные даты выплаты установите в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА, например в положении об оплате труда (Письмо Минтруда от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375).Аванс платите с 16-го по последнее число текущего месяца, зарплату за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца. Если дата выплаты приходится на выходной или праздник, выплатите зарплату накануне (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда от 14.02.2017 N 14-1/ООГ-1293).
Кому обязательно менять даты выплат в документах
Некоторым работодателям ничего делать не потребуется, если даты выплаты зарплаты отвечают требованиям новой статьи 136 ТК РФ.
Однако обязательно нужно изменить даты выплаты зарплаты, если:
- работники получают зарплату позже чем через 15 дней после окончания периода, за который она начислена (например за вторую половину месяца - 18-го числа следующего месяца);
- зарплата выдается один раз в месяц;
- зарплата выдается в дни, между которыми больше половины месяца, например 6-го и 23-го;
- зарплата выплачивается не в конкретный день, а в один из дней фиксированного периода, например с 5-го по 10-е число.
Как именно поступить и поменять даты выплаты зарплаты? Руководствуйтесь пошаговой инструкцией.
Шаг 1: определитесь со сроками выдачи зарплаты
Соотносите даты выплаты аванса и зарплаты следующим образом:
При этом новые сроки выплаты зарплаты обязательно нужно согласовать с профсоюзом (ч. 1 ст. 190 и 372 ТК РФ). Если, конечно, он создан в вашей организации.
Шаг 2: Измените документы
В части 6 статьи 136 ТК РФ прописаны три документа, в которых работодатель вправе установить сроки выплаты зарплаты:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- коллективный договор;
- трудовой договор.
Какие документы требуется оформить, поясним в таблице:
Успеть внести изменения в документы, которыми установлены сроки выплаты зарплаты, нужно до 3 октября 2016 года.
Обратите внимание: все даты выплаты зарплаты в перечисленных выше документах должны соотноситься друг с другом. То есть, не должно быть ситуации, когда правилами внутреннего трудового распорядка определены одни даты, а трудовым договором – другие.
Правила трудового распорядка
Если вам нужно издать приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка, то можете сделать его по такому образцу:
Трудовой договор
Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и оговорите в нем новые сроки выплаты заработной платы.
Коллективный договор
Если коллективный договор предусматривает неправильные даты выплаты заработной платы, то требуется внести в него изменения.
Изменения и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, предусмотренном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ). Прочитайте коллективный договор и из него будет ясно, как правильно его изменять.
Внимание: любые изменения в коллективный договор возможны только по взаимному согласию сторон. Работодатель не вправе в одностороннем порядке отказываться от исполнения условий коллективного договора.
Вам может потребоваться:
- создать комиссию для ведения переговоров;
- провести переговоры и договоритесь о сроках выдачи зарплаты и аванса.
- составить дополнительное соглашение к трудовому договору
- отправить дополнительное соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду местной администрации (ч. 1 ст. 50 ТК РФ);
Ознакомьте работников под роспись с новым вариантом коллективного договора.
Шаг 3: Выплачивайте зарплату в новые сроки
Начать выплачивать зарплату нужно в новые сроки обязательно уже с 3 октября 2016 года. Однако если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплату нужно выдать накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). 15 октября – это суббота. Значит, многим потребуется выдать зарплату за сентябрь не позднее 14 октября.
Сроки выплаты заработной платы строго регламентированы трудовым законодательством. Любое отклонение от правовых норм, ухудшающее положение работника, недопустимо, даже если оно зафиксировано в нормативных актах организации-работодателя. Подробнее о сроках, порядке, месте и формах выдачи зарплаты вы можете прочитать в настоящей статье.
Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
В соответствии с Трудовым кодексом России все вопросы относительно места выплаты зарплаты, порядка и сроков ее выдачи оговариваются в локальных документах компании-работодателя либо трудовом или коллективном договоре. Однако в ТК РФ содержится ряд ограничений, пренебрегать которыми работодатель не вправе.
Размер заработной платы
Часть 3 статьи 133 ТК РФ запрещает работодателю устанавливать заработную плату ниже минимального размера оплаты труда, установленного на федеральном уровне. В регионах России эта сумма может быть выше, но ни в коем случае не меньше.
Сроки выплаты заработной платы
Конкретный день выдачи заработной платы определяется внутренними документами организации, но, согласно части 6 статьи 136 ТК РФ, выплачивается она не реже 2 раз в месяц. При этом выдана она должна быть не позднее чем через 15 дней с момента окончания периода, за который начислена.
Порядок выплаты заработной платы
Способ предоставления денежного довольствия зависит от многих факторов, в том числе от источника финансирования организации-работодателя. Часть 3 статьи 136 ТК РФ допускает расчет как наличными в кассе предприятия, так и путем перечисления денег на банковский счет через кредитную организацию.
ВАЖНО! Начиная с 2014 года работники вправе самостоятельно выбирать банк - держатель зарплатного счета. При смене кредитной организации необходимо письменно уведомить об этом работодателя не менее чем за 5 дней до дня выдачи зарплаты, сообщив все требуемые реквизиты для перечисления денег.
Исчисление размеров заработной платы и аванса
Трудовой кодекс не содержит понятия «аванс»: с точки зрения закона, это часть заработной платы, выплачиваемая в 1-й половине месяца. Согласно постановлению Совета министров СССР «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» № 566 от 23.05.1957 года, минимальный размер аванса должен соответствовать тарифной ставке работника за фактически отработанное время.
Размер аванса может быть изменен по решению работодателя или в соответствии с локальными актами предприятия только в сторону увеличения.
Важно: несмотря на давность принятия постановления Совета министров № 566, этот документ действует по настоящее время и обязателен для исполнения сотрудниками, уполномоченными начислять и выплачивать заработную плату, независимо от формы собственности и источника финансирования предприятия-работодателя.
Пример расчета размера аванса и зарплаты
Сумма оклада по тарифной ставке: 30 000 рублей.
Сроки выплаты заработной платы—16-го числа текущего (за первую половину месяца) и 1-го числа следующего (за вторую половину) месяца.
Расчетный месяц: 30 календарных, 22 рабочих и 8 выходных дней.
Количество фактически отработанных дней по состоянию на 16-е число текущего месяца: 11.
30 000 / 22 = 1 363 рублей 64 копейки (размер зарплаты за 1 день).
1 363,64 × 11 = 15 000 рублей 4 копейки (размер аванса, рассчитанный из заработка за 11 дней).
НДФЛ, согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ, удерживается при окончательном расчете по итогам отработанного месяца, то есть при выплате 2-й части зарплаты. Таким образом, размер денежного довольствия, положенного к выдаче 1-го числа следующего месяца, составит:
30 000 (общий размер заработной платы) - 15 000,04 (аванс, выданный 16-го числа предыдущего месяца) - 3900 (НДФЛ 13% от 30 000 рублей) = 11099,96. Таким образом, общая сумма заработной платы без НДФЛ составит 15 000,04+11 099,96 = 26 100 рублей 00 копеек.
Выдача зарплаты продукцией
Статья 131 ТК РФ обязывает российских работодателей выдавать своим сотрудникам зарплату в национальной валюте, то есть в рублях. Однако эта же норма допускает возможность расчетов и в иных формах, не запрещенных действующим законодательством РФ и нормами международного права.
ВАЖНО! Доля неденежной формы заработной платы не может превышать 20% от суммы начисленного за месяц заработка.
Выдача части зарплаты продукцией возможна, если последняя не относится к категории предметов, оборот которых в России запрещен или ограничен:
- спиртные напитки и иные формы алкоголя;
- оружие (в том числе комплектующие детали) и боеприпасы;
- наркотические, ядовитые, вредные и прочие токсические средства и вещества.
Кроме того, запрещена выдача зарплаты путем фиксации долговых обязательств: в бонах, купонах, долговых расписках и т. д.
Важно: работодатель вправе выплатить часть заработной платы продукцией только в том случае, если такая возможность прописана в трудовом или коллективном договоре. Кроме того, между работниками и работодателем могут быть заключены соответствующие дополнительные соглашения. То есть работник так или иначе должен выразить свое согласие на расчет в неденежной форме.
Выплата заработной платы при увольнении
В силу части 1 статьи 140 ТК РФ, в случае прекращения трудового договора с работником работодатель обязан предоставить ему полный расчет непосредственно в день увольнения. Если же это по каким-либо причинам невозможно (например, работник в этот момент отсутствовал на месте), выплата заработной платы (ТК РФ, часть 1 статьи 140) производится максимум на следующий день после предъявления сотрудником соответствующего требования.
Важно: это положение распространяется не только на выдачу зарплаты, но и на остальные виды причитающихся выплат: компенсацию за неиспользованный отпуск, премию по итогам года и пр.
При наличии спора о размерах денежных выплат, полагающихся уволенному сотруднику, незамедлительной выдаче подлежит неоспариваемая часть суммы. Судьба оставшейся доли решается в судебном порядке.
ВАЖНО! Необоснованный отказ в выплате зарплаты как уволенному, так и действующему работнику влечет за собой привлечение работодателя к ответственности - от материальной до уголовной. Поэтому в подобных ситуациях стоит немедленно обращаться в инспекцию по труду, прокуратуру или в суд (см.: Куда жаловаться на работодателя и как пожаловаться правильно? ).
Право работника на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы предусмотрено абз. 5 ч. 1 ст. 21 ТК РФ . О порядке, месте и сроках выплаты заработной платы расскажем в нашем материале.
Порядок выплаты заработной платы
Трудовое законодательство требует, чтобы при выплате заработной платы работодатель предоставлял каждому работнику в письменной форме следующую информацию (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):
- составные части заработной платы, причитающейся за соответствующий период;
- размер иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за просрочку выплат;
- размер и основания произведенных удержаний;
- общая денежная сумма, подлежащая выплате.
Эта информация содержится в расчетном листке, форму которого работодатель утверждает самостоятельно. Мы рассматривали в образец бланка расчетного листа, его содержание, сроки хранения, а также ответственность работодателя за отсутствие расчетных листков.
Выплата зарплаты по общему правилу должна производиться в рублях (ч. 1 ст. 131 ТК РФ).
Порядок выплаты заработной платы в неденежной форме определяется коллективным или трудовым договором. В любом случае размер зарплаты в неденежной форме не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).
Место выплаты заработной платы
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, следующими способами (ч. 3 ст. 136 ТК РФ):
- наличными в месте выполнения им работы;
- безналично путем перечисления работнику на его банковский счет, указанный в заявлении.
При этом работник имеет право поменять банк, куда перечисляется его заработная плата, сообщив об этом в письменной форме работодателю не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Сроки выплаты заработной платы
ТК требует, чтобы заработная плата выплачивалась не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом зарплата за текущий месяц не может выплачена позднее 15-го числа следующего месяца.
Работодателем должны быть предусмотрены не просто сроки выплаты зарплаты, а конкретные даты ее выдачи. Они устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.
