Накладные расходы — это дополнительные затраты организации, не относящиеся напрямую к основному производству. Расскажем о них подробнее на примере накладных расходов в строительстве.
Накладные затраты в строительстве связаны с организацией, обслуживанием и управлением производством ().
Для формирования общего состава затрат организации составляют локальные сметы, представляющие собой расчёт предстоящих расходов на ведение определенного вида работ. Стоимость строительных работ, определяемая сметами, включает в себя прямые затраты, накладные расходы и сметную прибыль (п. 4.10 Постановления Госстроя России от 05.03.2004 N 15/1 ).
Прямые затраты в смете
Прямые затраты в смете - это расходы, напрямую связанные с выполнением работ. Они могут быть прямо включены в их стоимость. К ним относят (п. 4.10 Постановления Госстроя России от 05.03.2004 N 15/1 ):
- материальные затраты, включающие стоимость материалов, изделий, конструкций, оборудования, мебели, инвентаря;
- технические расходы, включающие стоимость эксплуатации строительных машин и механизмов;
- трудовые затраты - расходы на оплату труда рабочих.
Накладные расходы в смете
Накладные расходы в смете - это затраты, связанные с созданием общих условий производства, его обслуживанием, организацией и управлением (п. 4.10 Постановления Госстроя России от 05.03.2004 N 15/1 ). Накладные затраты включаются в стоимость работ (продукции, услуг) косвенно, то есть пропорционально стоимости материалов, сумме заработной платы или величине прямых затрат.
Накладные расходы в смете включают в себя, в частности, аренду и содержание помещений, заработную плату административно-управленческого персонала, затраты на рекламу, оплату информационных, консультационных, юридических услуг, затраты на услуги связи (телефон, интернет) и прочие затраты.
Процент накладных расходов от прямых затрат
Процент накладных расходов от прямых затрат — это величина, которая позволяет на стадии планирования определить расчетным путем размер накладных расходов в смете и конечную стоимость реализации продукции (работ, услуг). Для того чтобы определить, какую часть от прямых затрат составляют накладные расходы, применяется коэффициент накладных расходов (Кн), который рассчитывается по следующей формуле:
Кн = (Сумма накладных расходов / Сумма прямых расходов) * 100%
Все денежные средства, которые требуется направить на создание нужных условий для организации того или иного процесса, например, для строительства, трактуются, как накладные расходы. Эти расходы являются неотъемлемой частью сметной себестоимости всех работ.
Накладные расходы, что это, что включают?
Сметная отчетность содержит самые разные, по своему экономическому содержанию, статьи, тем не менее все они связанные и влияют на нормальный режим функционирования выбранного процесса в машиностроении, при проектировании или при ремонтных работах. Методические указания предполагают использовать косвенные признаки или нормативы, которые разбиваются по видам работ, а учет происходит в процентах.
Использовать можно, кроме нормативов по видам, укрупненные нормативы, а также индивидуальные нормы, распределение и формирование которых будет осуществляться по отдельности, в зависимости от стоимости материалов и других составляющих.
Что касается укрупненных нормативов, то использовать их имеет смысл для управляющей компании, если она будет участвовать в тендере. Применение нормативов по работам в локальных сметах предпочтительно, например, в сельском хозяйстве. Реальные условия учитываются только при индивидуальных нормативах, так как перед тем, как посчитать смету, сначала происходит калькуляция расходов в соответствии с фактическими затратами, а уже после сумма относится к ФОТ подрядчику.
Что накладные расходы включают в себя в строительстве?
В производстве, перед тем как рассчитать расходы, принято заключать договор подряда (оказания услуг), а стоимость работ тогда будет определяться на основе индивидуальных норм. В таком случае расходные статьи будут пропорционально равны фактическим условиям процесса. Эта норма не может превышать 50% от выделяемой суммы на ремонт, которая будет направлена на оплату труда строителей.
Сколько процентов?
Любой вид деятельности связан с затратами. Среди них выделяют отдельную категорию – накладные расходы (НР). Что это такое? Что относится к ним? Как рассчитываются?
Накладные расходы, что это, что включают?
Накладные расходы относят к косвенным затратам. Их можно рассматривать как дополнительную часть прямых издержек. К НР относят затраты, не связанные напрямую с себестоимостью производства продукции или оказания услуг предприятием. Рассматривается экономическая связь: движение денежного потока на покрытие производимых операций.
Прямые и накладные затраты не могут существовать отдельно. В одном случае издержки могут быть косвенными. В другом они же становятся прямыми. К примеру, сумма оплаты потребленного электричества конкретным участком будет косвенной издержкой в отношении всей линии производства. Но прямые издержки понесет именно этот цех.
Накладные расходы включают в себя в строительстве
В НР в строительстве включаются статьи, которые можно подразделить на следующие группы:
- 1. Административно-хозяйственные (связаны с управлением всего процесса: оплата труда персонала, незадействованного в строительстве, развития управленческого контроля, уплата налогов, почтовые, типографские, канцелярские, банковские затраты, оплата ЖКХ административных зданий, обслуживание служебного транспорта и др.).
- 2. Обслуживание строительных рабочих (налоги от ФОТ, расходы по обучению и переподготовке кадров; обслуживание бытовых условий; затраты по охране труда, безопасности).
- 3. Организация работ на площадках (затраты по содержанию временных конструкций, сооружений, инструмента, пожарная, сторожевая охрана, расходы на модернизацию, проектирование, содержание площадок в надлежащем состоянии, подготовка к сдаче).
- 4. Прочие издержки (рекламные расходы, амортизационные отчисления по нематериальным активам, кредитные платежи).
Сколько процентов?
Процент НР зависит от ряда показателей:
общего ФОТ;
среднеотраслевых затрат по отдельным работам;
территориальной привязки (10-20%).
Для произведения расчетов накладных издержек используют нормативы. Они устанавливаются по отдельным видам строительства или ремонтно-строительным, монтажным работам. Нормативы утверждаются и периодически корректируются законодательно. Любое изменение также учитывает фактические издержки строительной фирмы согласно анализа финансовой отчетности.
Исходя из целевого назначения, процент НР по укрупненным статьям составит:
- 1. 43,45% придется на административно-хозяйственные издержки;
- 2. 37,32% — обслуживание строительных рабочих;
- 3. 15,7% — организация работ на площадках;
- 4. 3,53% — прочие затраты.
Что входит в накладные расходы в смете?
НР в смете учитываются для каждого отдельного случая в соответствии с предоставляемыми услугами или выпускаемой продукцией. Важно придерживаться общепринятых механизмов формирования документации.
Исходя из функций и масштаба использования, накладные издержки разделяют на группы:
- Нормативы по отдельным видам строительства – рекомендуется использовать при составлении смет инвестиционных программ и тендерной документации.
- Нормы по монтажных, ремонтно-строительных и отдельных строительных процессах – применимы для формирования рабочих проектов или при оплате выполненных работ.
- Индивидуальные нормативы по монтажно-строительных и ремонтно-строительных предприятиях – используются под отдельные условия деятельности, отличны от усредненных значений, которые закрепляются укрупненными нормами НР.
МДС
Определение нормативных значений накладных затрат по отдельным сметам изложено в Методических указаниях в строительстве (МДС). Все сметные показатели образуют систему формирования цены и нормирования. В методических указаниях отражаются положения по тому, как считать стоимость строительства, порядок составления смет, определения величины нормативных издержек.
Также приводятся советы по оплате труда персонала, приводится нормативно-расчетная база в договорных ценах и сметах, формы и системы заработной платы, принципы построения и использования единой тарифной сетки и др. В строительстве обязательно используются и ТЕР, представляющие собой расценки по выполнению локальных работ.
Расчет накладных расходов формула
Накладными именуются расходы, не имеющие прямого отношения к производственному процессу, но осуществляемые компанией. Термин охватывает множество коммерческих расходов, в том числе страховые выплаты, текущие ремонтные работы, приобретение горючих средств и не только. Их принято понимать, как расходы на создание условий для реализации деятельности.
Что такое накладные расходы?
Помимо затрат на обеспечение условий основной деятельности к накладным относят расходы на управление компанией, расчеты со сторонними организациями. В целом их состав выглядит следующим образом:
- общие траты, сопровождающие производственные процессы;
- коммерчески расходы – на маркетинговое продвижение,
- корпоративные нужды — ремонт техники, обеспечение комплектующими, приготовление пищи для работников и т.д.);
- поддержание производственных мощностей.
За счет средств, которые входят в накладные расходы, обеспечиваются следующие нужды:
- коммуникации: мобильный и стационарный телефон, услуги Интернет и иное;
- социалка;
- содержание помещений: текущий ремонт, аренда, коммуналка, страхование;
- маркетинговые мероприятия;
- погашение кредитов и лизинга;
- обеспечение бесперебойной работы производственных мощностей;
- начисление заработной платы для административного и обслуживающего персонала.
Эти расходы в бухгалтерском учете относятся к непрямым тратам. Именно по этому признаку они попадают под определение накладных. Прямые и накладные расходы – это затраты на поддержание работоспособности предприятия.
Место накладных расходов в смете
Смета представляет собой свод затрат на изготовление конкретной продукции или оказание услуг. Она может быть составлена в двух направлениях: по доходам или расходам.
В смету по расходам входит заработная плата, аренда помещения, приобретение дополнительных материалов для производства или поддержания хозяйственной части. Их коэффициент никогда не бывает нулевым. Накладные расходы демонстрируют направления для улучшения условий работы компании. Они напрямую не касаются производства или оказания услуг, но необходимы для обеспечения их качества. Например: строительство для расширения офиса или торгового зала, затраты на презентации и деловые встречи, обслуживание CRM-систем и т.д.
Сумма расходов по смете
Сбор данных по деятельности предприятия помогает планировать будущее и прогнозировать результаты. Сметные суммы играют немаловажную роль. Вопрос о том, что входит в накладные расходы предприятия, всегда актуален.
Сметами занимаются специалисты экономического отдела. При расчете учитывается вид основной деятельности, планируемая прибыль, текущие производственные показатели и прочие сопутствующие факторы.
Итоговая сумма накладных расходов тесно привязана к следующим показателям:
- заработная плата сотрудников;
- затраты на топ-менеджмент;
- расходы на системное обслуживание;
- монтажные работы;
- остальные виды работ.
Целесообразно осуществить расчет накладных расходов в калькуляции в привязке с основными направлениями деятельности:
- основные работы;
- сопутствующие, включающие монтаж, пуск и наладку инженерных систем, отделку и т.д;
- ориентир на индивидуальные нормы по отдельным видам работ.
Учет данных факторов способствует получению наиболее точных показателей.
Как посчитать накладные расходы в смете
Для максимальной точности и исключения ошибок, рекомендуется пользоваться специальными программами для составления смет. Они синхронизируют итоги и демонстрируют общую картину финансового состояния компании. Это снижает временные затраты и не требует от бухгалтера специальной подготовки.
Независимо от метода расчета, за базу берутся следующие показатели:
- стоимость конкретного вида работы;
- цена расходных материалов и оборудования;
- оплата труда;
- бюджетные выплаты;
- налоговые обязательства.
Формула накладных расходов очень проста. Для этого достаточно суммировать все затраты:
НР = общая сумма затрат на производство + заработная плата + налоговые обязательства.
Чтобы определить долю накладных расходов в общей смете применяется следующая формула:
% = итоговая сумма НР/заработная плата основного персонала * 100%
Чем подробнее полученные данные, тем точней будет подсчет сметной прибыли на ближайшее будущее.
Точный состав сметных расходов предприятия зависит от индивидуальных параметров компании. Среди них особое место занимают транспортные расходы. Они лежат в основе закупок, ремонтных работ, в управленческой деятельности и эксплуатационных работах.
При учете транспортных расходов рекомендуется рассматривать не только их номинальную стоимость, но и возможные колебания цен на них. Учитывая такой нюанс, обычно эта статья расходов составляется на непродолжительный период. Все эти вопросы возлагаются на экономический отдел предприятия.
Смета — это разновидность плана при расчете разновидных видов деятельности. Смета может быть составлена, как для расчета доходов, так и расходов.
Расходная смета — это полный подсчет трат на производство или реализацию продукции за определенный период времени. Смета может включать различные элементы: основные материалы; траты на зарплату, расходы на дополнительные материалы и т.д.
Зарплата, налоги и косвенные затраты — являются накладными расходами в смете и они никогда не будут равны нулю.
Накладные расходы — это та часть себестоимости общих работ по смете, что включает затраты на создание необходимых общих условий работы (строительные, ремонтные, наладочные и другие виды работ), а также затраты на их управление, организацию и обслуживание в процессе проведения работ.
Сумма накладных расходов в смете
В зависимости от вида основной деятельности, планируемого получения прибыли, масштабов работ или производства, экономический отдел предприятия составляет плановую норму накладных затрат в общей смете.
Соответственно размер накладных затрат напрямую зависит от следующих факторов:
- траты на заработную плату (ФОП — фонд оплаты труда);
- расходы связанные с системным обслуживанием;
- траты на управление;
- траты связанные с монтажом;
- все траты на другие виды работ и связанные с ними статьи по расходам.
Размер накладных расходов зависит от масштабов производства. И лучше всего рассчитывать размер накладных затрат по основным функциональным направлениям.
К примеру, это могут быть следующие нормативы :
- по основным видам строительства;
- по отдельным видам строительства (монтажные, ремонтные, наладочные и другие виды работ);
- подсчет индивидуальных норм по конкретному виду работ.
Такие подсчеты норм и планов помогут точнее спрогнозировать общие накладные затраты и соответственно намного проще будет контролировать экономическую деятельность организации.
Как рассчитать размер накладных расходов?
Для правильного подсчета накладных расходов в смете лучше всего придерживаться рыночной стоимости на товары и услуги (рыночная политика ценообразования).
При этом в расчет включаются:
- цена на определенные виды работ;
- стоимость материалов , машин, механизмов;
- выплата заработной платы и т.д.
А также все связанные с ними налоговые и бюджетные затраты.
Существует специальные компьютерные программы смет и с их помощью очень легко подсчитать не только накладные затраты, но и другие статьи по расходам в процессе деятельности.
Формула для расчета накладных расходов в смете
Для подсчета всех накладных расходов существует очень простая формула — это суммирование всех статей накладных затрат в процессе деятельности.
И ее можно сформулировать следующим образом:
- Накладные расходы = сумма всех статей накладных затрат + фонд оплаты труда + налоговые отчисления.
Для расчета % накладных затрат в общей смете применяют следующую формулу:
- К, % = общая сумма накладных трат / сумму фонда оплаты труда основных рабочих * 100%.
Процент накладных затрат в общей смете помогает точнее определить размер возможной сметной прибыли в следующих периодах.
Состав накладных затрат в смете
Смета накладных расходов может содержать следующие виды статей:
- траты на оплату труда работников различных хозяйственных направлений;
- налоговые и социальные отчисления в госбюджет;
- расходы на эксплуатацию , обслуживание техники (необходимых для конкретного вида деятельности);
- командировочные затраты;
- затраты на содержание служебных транспортных средств;
- оплата необходимых консультационных или аудиторских услуг;
- затраты для функционирования других структурных подразделений;
- различные представительские затраты;
- комиссионные банка;
- расходы на обучение кадров , их подготовку или переподготовку;
- траты на поддержание необходимых условий работы (санитарно-гигиенические нормы, определенные бытовые условия и т.д.);
- траты на технику безопасности и связанные с охраной труда задействованного рабочего персонала;
- различные ремонтные расходы (техники, транспорта);
- расходы на охрану объектов и другие.
В зависимости от рода деятельности, его масштабов, штатных единиц персонала и множества других аспектов зависит смета по затратам. Соответственно смета может содержать определенное количество статей в зависимости от наличия и необходимости тех или иных затрат в процессе деятельности.
Транспортные затраты, как статья накладных расходов в смете
Транспортные затраты в смете являются одними из важных, особенно при планировании и составлении сметы.
Транспортные расходы включают в себя все траты, что связаны с закупкой, арендой, эксплуатационным обслуживанием, ремонтом, закупкой топлива для всех видов транспорта, что задействован в процессе деятельности.
В транспортные затраты также включаются все затраты на закупку, ремонт и содержание служебного транспорта.
При составлении сметы всевозможные транспортные расходы обязательно нужно учитывать, а также возможное колебание рыночной стоимости (к примеру стоимость бензина, оплаты эксплуатационных услуг, ремонта и т.д.).
Чаще всего определить точные транспортные затраты очень тяжело, поэтому сметы с учетом транспортных расходов составляется чаще всего на короткий промежуток времени, но также все зависит от масштабов производства и соответственно количества эксплуатируемой техники.
Только уже после определенного подсчета всех накладных расходов (с учетом транспортных затрат) можно ориентировочно подсчитать сметную прибыль организации.
Экономические отделы компаний ставят определенные нормы (планы) сметных затрат и сметной прибыли , и уже исходя из этого в следующих месяцах (кварталах, полугодиях, годах и т.д) уменьшают или увеличивают определенные статьи затрат, учитывая конкретные экономических показатели в процессе деятельности компании.
