Учет по сериям в 1с. Настройка серий номенклатуры

1. Постановка проблемы: когда в номенклатуре указываем Вести учет по сериям - появляется еще один флаг Вести партионный учет по сериям. Что он означает, нужно ли его проставлять или нет?

2. Проведем эксперимент. Для этого мы возьмем две номенклатурных позиции. В одной будет только Вести учет по сериям, в другой будут установлены оба флага. Проведем два поступления по обоим позициям и отгрузим более позднее поступление.

Видео -урок 2. Вести партионный учет по сериям. Расширенная аналитика

Посмотрим проведение реализации и сформируем отчеты для расширенной аналитики в УПП и Комплексная автоматизация 1.1. Р азберем результат:

1 Смотрим проведение документа Реализация товаров и услуг в Расширенной аналитике - видим разную себестоимость для двух позиций номенклатуры, а по исходным данным должна быть одна.
2 Посмотрим отчет Ведомость по учету МПЗ, чтобы разобраться с причиной такого поведения системы.
3 Настройки отчета: отбор по номенклатуре, складу. Группировка по номенклатуре, серии, регистратору.
4 Формируем отчет. Видим, что для номенклатуры без партионного учета по серии партии оприходованы без аналитики по серии и себестоимость списана по среднему без учета серии. Серию, которая указана в документе отгрузки 1С при списании себестоимости проигнорировала.
5 Для номенклатуры с признаком Вести партионный учет по серии списана себестоимость именно той серии, которая указана в документе отгрузки.

Видео -урок 3. Вести партионный учет по сериям. Партионный учет.

Посмотрим проведение реализации и сформируем отчеты для партионного учета в Управлении торговлей 10.3, УПП и Комплексная автоматизация 1.1. Разберем результат.

1. Смотрим проведение документа Реализация товаров и услуг в регистре Партии товаров на складах - видим разную себестоимость для двух позиций номенклатуры, а по исходным данным должна быть одна.
2. Посмотрим отчет Ведомость по учету МПЗ, чтобы разобраться с причиной такого поведения системы.
3. Настройки отчета: отбор по номенклатуре, складу. Группировка по номенклатуре, серии, регистратору.
4. Формируем отчет. Видим, что для номенклатуры без партионного учета по серии партии оприходованы без аналитики по серии и себестоимость списана первой партии. Серию, которая указана в документе отгрузки 1С при списании себестоимости проигнорировала.
5. Для номенклатуры с признаком Вести партионный учет по серии списана себестоимость именно той серии, которая указана в документе отгрузки.

Учет по сериям представляет собой дополнительный аналитический разрез учета номенклатуры. Серии применяются, если нужно классифицировать товар по партиям, или уникальным серийным номерам, или срокам годности, и т.д. Можно установить один из вариантов использования серий:

• Экземпляр товара по уникальному номеру
• Партия товаров по номерам
• Партия товаров по срокам годности
• Партия товаров по номерам и срокам годности

В случае, если выбран вариант Партия товаров по срокам годности или Партия товаров по номерам и срокам годности , то можно указать и сам минимальный квант срока годности, до которого он будет учитываться. Это может быть либо день, либо час.

Помимо указания того, что именно идентифицирует серия, необходимо также задать и политику учета серий. Доступные варианты:

• Справочное указание серий (контроль остатков товаров по сериям не ведется, но информация по сериям фиксируется в документах товарооборота)
• Авторасчет по FEFO остатков серий (контроль остатков товаров по сериям не ведется, но в отчете Остатки товаров по срокам годности динамически рассчитываются остатки товаров по сериям и срокам годности по принципу First Expired Fist Out)
• Управление остатками серий (ведется учет остатков товаров в разрезе серий)
• Управление по FEFO остатками серий (ведется учето товаров в разрезе серий; в документах списания товаров система в первую очередь предлагает товары, у которых истекает срок годности)
• Учет себестоимости по сериям (сквозной учет себестоимости по сериям)

Политика учета серий настраивается для конкретного вида номенклатуры. При этом она может быть применена как для всех складов и производственных подразделений, так и для определенного склада и/или определенного производственного подразделения:

Вопрос 1.29 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Учет по сериям номенклатуры может использоваться для видов номенклатуры:

Вопрос 1.30 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Под серией понимается:

1. Экземпляры товаров, имеющих одинаковые серийные номера
2. Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий
3. Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности
4. Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности
5. Вариант 2 или 4 (зависит от настройки)
6. Варианты 1 или 2 или 3 или 4 (зависит от настройки)

Добрый день!

Не так давно в компании, где я работаю, возник вопрос автоматизации отдела качества (технологический отдел) и как следствие ввод учета по сериям в УПП.

Перед запуском данного функционала пытался найти в интернете, как коллеги реализовали подобные задачи, но информации оказалось мало. Поэтому после успешного запуска сам решил написать статью по данной теме.

Немного о самой компании: она занимается производством продуктов питания из давальческого сырья. Технологический отдел разбит на два отдела: отдел главного технолога (они занимаются самим процессом производства) и отдел качества (занимаются контролем входящего сырья и полученной готовой продукции).

Проблемы, которые стояли перед бизнесом:

1. Неопределенность на складе - непонятно какое сырье прошло контроль химиками, а какое нет. Вполне возможна ситуация, что товар химики забраковали, а его уже отправили на производство, а возможно и что-то произвели.
2. Отделу качества для прослеживаемости необходим некий «Партионный учет». В компании используется система РАУЗ, которая полностью подходит компании (под партионным учетом в своей статье я имею в виду не учетную политику организации, а самое банальное присвоение некого номера каждой накладной при поступление сырья и при выпуске готовой продукции).
3. Автоматизация работы отдела качества, до момента запуска данный отдел вообще не был привязан к системе 1с.
4. Упрощение поиска по любым претензиям клиентов.
5. Обеспечение прозрачности при прохождении проверки технологического отдела.

I. Ввод некой «партионной» прослеживоемости:

Для данной цели в 1с УПП есть типовой функционал «Серийный учет». Чтобы воспользоваться данным учетом необходимо:

1. В настройках учетной политики установить галку «Использовать серии номенклатуры».
2. В каждой номенклатурной позиции, так же установить галки «Вести учет по сериям» и «Вести партионный учет по сериям».

При каждом поступлении необходимо создавать серию, с указанием номера серии и срока годности. Далее при использовании типовых документов (например перемещение или возврат или др.) есть два способа:

1. Руками выбирать нужную серию;
2. Либо воспользоваться кнопкой «Заполнить и провести», тогда программа предложит сама нужную серию (если используется партионный учет по сериям, тогда серия будет подбираться согласно сроку годности в ней по методу FiFo). Обращаю внимание, что данная кнопка доступна только в оперативном режиме.

В ходе совещания в компании мы определились, поскольку мы работаем по давальческой схеме, то серия по давальческому сырью равна номеру заказа, а серия по собственному сырью равна номеру каждого поступлению товаров и услуг. С готовой продукцией проще, потому что серия печатается на упаковке и оператор сам её в состоянии набить. Я решил немного доработать типовой функционал:

1. Было неудобно каждый при поступлении вбивать серии руками, поэтому я доработал функционал, чтобы серии при поступлении создавались автоматически, либо брались уже существующие, если это давальческое сырьё.
2. Для понимания какой конкретно товар лежит на складе, я сделал печатную форму с номером серии (если у Вас введено штрихкодирование для Вас это не актуально, мы к этому только идем).
3. При нажатии на кнопку «Заполнить и провести», серии списываются по сроку годности, что для меня в случае с собственным сырьем корректно, а в случае с давальческим нет, ибо товар должен браться конкретно из заказа.
4. В отчет производства за смену так же добавил кнопку «Заполнить и провести», по которой определяю серии у материалов и создаю серии у продукции, если это полуфабрикат, если это готовая продукция, серия у меня создается руками.

Переход с учета без серий на учет по сериям осуществляется плавно. Система будет воспринимать весь остаток, как остаток с пустой серией, и сперва брать её при каких-либо манипуляциях с товаром.

Данным функционалом решен вопрос с партионной прослеживаемостью.

II. Автоматизация технологического отдела.

В системе есть типовые документы «Заявка на сертификацию» и «Сертификация номенклатуры». Именно этими документам химики и делают сертификацию.

Эти документы пришлось очень сильно переделать для более удобного заполнения, для добавления информации, доработал печатные формы по ними. Создаются они у меня по кнопке из Поступления товаров и услуг. У номенклатурной позиции должна стоят галочка «требуется внутренняя сертификация».

III. Третья цель стояла следующая: чтобы не сертифицированное сырье не могло уйти в производство и создать прозрачность на складе, чтобы кладовщики физически могли понять какой товар сертифицирован, а какой нет.

Необходимого типового функционала я не нашел, поэтому разработал его сам. Я опишу только поступление товаров и услуг, при выпуске отчетом производства за смену функционал идентичен.

Когда поступает сырье документом ПТУ, есть несколько моментов:

1. Я его записываю в резерв «товары в резерве на складах», документом резерва является само поступление.
2. Каждые 5 минут запускается регламентная обработка, которая проверяет документы, находящиеся в резерве сами под собой и проверяет есть ли на них сертификация. Если есть, то проводка по регистру «товары в резерве на складах» меняется на типовую и товар можно будет перемещать.
3. Я создал подписку, чтобы сообщение при проведении выходило не типовое (не хватает товара), а «не создана сертификация, просьба обращаться в отдел качества».
4. ПТУ у меня выделены несколькими цветами, чтобы было удобнее работать (красным - если нет сертификации, желтый - если есть сертификация, но документ ещё не пепепроведен, голубой - если в сертификации отказано, но товар ещё не полностью вернули.

При ПТУ на паллет наклеивается лист с серией товара. После того как химики проведут сертификацию они распечатывают маркировочный ярлык и наклеивают на палет. В итоге те паллеты, на которых нет маркеровочных ярлыков являются не сертифицированными.

Тем саамым я добился не только прослеживаемости по базе, но и реальной физической прослеживаемости на складе и производстве.

Новое в релизе

Ведение партионного учета в разрезе серий товаров
В конфигурации появилась возможность отключения ведения партионного учета в разрезе серий товаров. Для каждой конкретной позиции номенклатуры можно указать вести или нет партионный учет в разрезе серий. Если партионный учет по сериям необходимо вести для конкретного товара, то для него в форме номенклатуры устанавливается флаг "Вести партионный учет по сериям".

• Партионный учет по сериям ведется
  В том случае, если партионный учет по сериям ведется (флаг "Вести партионный учет по сериям" установлен), то в регистрах "Партии товаров на складах" будет заполняться информация о сериях товаров. Такой метод следует применять в том случае, когда себестоимость необходимо рассчитывать отдельно для каждой серии товаров.

  Партионный учет по сериям не ведется
  В том случае, если партионный учет по сериям не ведется (флаг "Вести партионный учет по сериям" не установлен), то в регистрах "Партии товаров на складах" информация о сериях товаров заполняться не будет. По товару можно не вести партионный учет по сериям, но при этом остатки товаров в разрезе серий товаров учитываться будут. В документе "Реализация товаров и услуг" нужно заполнять информацию о сериях товаров. Поскольку в сериях хранится информация о номерах ГТД и странах происхождения, то информацию о сериях следует заполнять также в том случае, если необходимо распечатать счет-фактуру по импортным товарам с указанием номера ГТД и страны происхождения.

В обоих случаях списание товаров и расчет себестоимости будет производиться в соответствии с той информацией о сериях, которая заполнена в документе "Реализация товаров и услуг". В том случае, если товар с одинаковой серией поступал по нескольким документам поступления, то списание и расчет себестоимости будет происходить в соответствии с той учетной политикой, которая определена на предприятии (FIFO, LIFO или По среднему). В случае если партий с совпадающей серией недостаточно, будут списаны партии с пустой серией. Первоочередное списание товара с серией, указанной в документе необходимо для того, чтобы списать "зависшие" серии товаров, у которых партионный учет по сериям был отключен после оприходования. Дополнительное списание товаров с пустой серией необходимо для того чтобы списать товар, у которого партионный учет по сериям был включен после оприходования. Контроль количества товара серии указанной в документе осуществляется по регистрам "Товары на складах".

• Регламентированная отчетность
  
• В состав регламентированной отчетности включена декларация по косвенным налогам (налогу на добавленную стоимость и акцизам) при ввозе товаров на территорию Российской Федерации с территории Республики Беларусь (Приложение №3 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 03.03.2005г. № 31Н);
• В состав регламентированной отчетности включена декларация по акцизам на подакцизные товары, за исключением нефтепродуктов, табачных изделий и алкогольной продукции, реализуемой с акцизных складов оптовых организаций (приложение № 1 к Приказу Минфина России от 03.03.2005 г. № 32н);
• В состав регламентированной отчетности включена декларация по акцизам на алкогольную продукцию, реализуемую с акцизных складов оптовых организаций (приложение № 3 к Приказу Минфина России от 03.03.2005 г. № 32н);
• В состав регламентированной отчетности включена декларация по акцизам на нефтепродукты (приложение № 5 к Приказу Минфина России от 03.03.2005 г. № 32н);
• В состав регламентированной отчетности включена декларация по акцизам на табачные изделия (приложение № 7 к Приказу Минфина России от 03.03.2005 г. № 32н).
• В состав регламентированной отчетности включена декларация по акцизу на подакцизное минеральное сырье (природный газ) (приложение № 9 к Приказу Минфина России от 03.03.2005 г. № 32н).
• В состав регламентированной отчетности включена декларация по налогу на прибыль иностранной организации (Приложение № 1 к приказу МНС России от 05.01.2004 № БГ-3-23/1).
• Всостав регламентированной отчетностивключены формы статистической отчетности:
  • форма П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг" (утверждена постановлением Росстата от 27.07.2004 г. №34);
  • Приложение № 3 к форме № П-1 "Сведения об объеме платных услуг населению" (утверждено постановлением Росстата от 27.07.2004 г. №34);
  • форма П-2 "Сведения об инвестициях" (утверждена постановлением Росстата от 27.07.2004 г. №34);
  • форма П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации" (утверждена постановлением Росстата от 27.07.2004 г. №34);
  • форма П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" (утверждена постановлением Росстата от 27.07.2004 г. №34);
  • форма П-5 (м) "Основные сведения о деятельности организации" (утверждена постановлением Росстата от 27.07.2004 г. №34);
  • форма ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия" (утверждена постановлением Росстата от 27.07.2004 г. №34).
• В состав бухгалтерской отчетности включен отчет "Технологический анализ бухгалтерского учета". Отчет предназначен для:
  • анализа плана счетов в части состава счетов (субсчетов) и структуры аналитического учета с целью выявления возможных ошибок формирования отчетности;
  • выявления технических бухгалтерских ошибок.
• Выгрузка данных декларации по водному налогу в электронном виде по составу показателей версии 3.00001 (состав показателей утвержден приказом ФНС России от 26.04.2005 г. № САЭ-3-13/179@);
• Выгрузка данных декларации по налогу на добавленную стоимость по составу показателей версии 3.00004 (состав показателей утвержден приказом ФНС России от 06.05.2005г. № ШС-3-13/196@);
• Выгрузка данных декларации по налогу на добавленную стоимость по налоговой ставке 0% по составу показателей версии 3.00002 (состав показателей утвержден приказом ФНС России от 06.05.2005г. № ШС-3-13/196@).

Более подробная информация об изменениях и особенностях обновления размещена на