В современных релизах 1С, которые позволяют работать с товарами на складах, можно воспользоваться функцией ведения учета товара по партиям поступления. Рассмотрим, что это такое, когда может потребоваться и как настроить учет по партиям в 1С 8.3.
Партионный учет в 1С – это такой способ учета товара на складах, при котором в программе за каждой партией закрепляется документ поступления и появляется новое субконто «Партия».
Фактически, к конкретной единице товара относится своя закупочная цена, поставщик и прочие подробности поступления. Это может потребоваться, например, для товаров с ограниченным сроком годности, медицинских препаратов, или при обнаружении бракованного товара в какой-то из партий. В этом случае можно установить, по какой цене производить возврат поставщику. Помимо этого партионный учет может выступать в качестве аналитического инструмента для принятия управленческих решений и повышения эффективности продаж. Также ведение учета по партиям вносит свои коррективы в налоговую и бухгалтерскую отчетность.
Ведение партионного учета влияет на расчет себестоимости товара, которая в 1С может рассчитываться несколькими способами:
расчет средней себестоимости для всех партий. Таким способом рассчитывается себестоимость, когда не ведется учет по партиям. В этом случае суммарная стоимость всего закупленного товара данного артикула делиться на количество;
FIFO (первой реализуется та партия, которая была закуплена первой). Этот способ списания и расчета себестоимости доступе в 1С. Часто используется и логически оправдан в большинстве типовых ситуаций;
LIFO (первой реализуется та партия, которая была закуплена последней). Способ применим при сильных скачках цен, в период интенсивного роста инфляции и других ситуациях, когда предприятию выгодно показать те или иные результаты для налогового учета;
РАУЗ – расширенный аналитический учет затрат, который позволяет проанализировать структуру затрат предприятия с высокой точностью. В 1С этот инструмент также доступен к выбору. Если установлен такой вариант, то себестоимость будет рассчитана отдельным документом.
Если на предприятии не велся учет по партиям, то при переходе на новый способ учета, необходимо внести нужные настройки в 1С, а документы поступления и списания товара лучше перепровести.
Рассмотрим, как это сделать в . Пункт меню, в котором находятся настройки, расположен на главной странице программы в разделе настроек. Здесь выбираем «Организации»:
После открытия списка организаций в базе (их может быть несколько, например, если вы на аутсорсе ведете бухгалтерию в для разных компаний, или одна), нужно выбрать организацию, для которой устанавливается новый способ учета и перейти в настройки учетной политики по ссылке сверху. Далее выбрать пункт «Учетная политика». Здесь нас интересует раздел «Способ оценки МПЗ»:
Тут как раз и устанавливается способ оценки материально-производственных запасов, нужно установить тот, который будет использоваться на вашем предприятии, после чего записать и закрыть документ.
Как ввести учет остатков товаров по партиям поступления в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?
В программах 1С 8.3, связанных со складским учетом, имеется возможность вести учет остатков товаров по партиям поступления. Такая возможность реализуется благодаря заданию варианта метода списания партий в 1С.
Варианты учета товара в 1С
Доступны следующие варианты:
- LIFO (последний пришел, первый ушел). Сейчас применяется очень редко. Эффективно применять при сильной инфляции. На затраты идет в первую очередь последняя купленная партия.
- FIFO (первый пришел, первый ушел). В основном самый логичный и наиболее применяемый вариант расчета себестоимости.
- Расчет по среднему. Самый простой способ расчета, ранее при выборе этого способа партионный учет даже не велся.
- Расширенный аналитический учет затрат (РАУЗ). Введен в программу довольно недавно. При выборе этого вида учета себестоимость не рассчитывается сразу. Суммы себестоимости появляются после оформления и проведения документа «Расчет себестоимости». Это сделано для повышения производительности и для того, чтобы освободить пользователей от восстановления последовательности проведения документов.
Настройка партионного учета в 1С Бухгалтерия 8.3
Рассмотрим настройку метода учета на основе программы 1С: «Бухгалтерия предприятия 3.0»:
- зайдя в меню «Главное», затем по ссылке «Организации»:
- зайдя в организации, выбираем организацию, и в форме редактирования организации выбираем «Учетная политика»;
- в открывшейся форме выбираем закладку «запасы»:
На этой вкладке выбирается метод списания ТМЦ. У меня выставлено так, как показано на рисунке. Надпись немного странная, но я проверял, товары списываются по «ФИФО».
Указание партии в проводках
Если после включения партионного учета заглянуть в проводки (в случае бухгалтерии), можно увидеть, что в документах появилось третье субконто «Партия»:
Если вы включили учет по партиям после начала учета - лучше перепровести документы поступления и списания. Это можно сделать с помощью специальной обработки.
По материалам: programmist1s.ru
Словосочетание «партионный учет» означает способ учета товарно-материальных ценностей, позволяющий фиксировать партию, в составе которой поступил товар. Данные о партиях могут использоваться при списании ТМЦ. В компьютерной программе «1С:Бухгалтерия» партионный учет реализован опционально, его можно включить или отключить в зависимости от нужд организации. Рассмотрим тему подробнее.
Настройка партионного учета в 1С 8.3
В «Бухгалтерии предприятия 8» партии товаров регистрируются документами поступления и учитываются как аналитические разрезы (субконто) счетов учета товаров и материальных ценностей – 10, 41, 45, 21, 07, 08.04.1, 004. Это наглядно отражено в плане счетов.
Соответственно, включение или отключение учета по партиям выполняется при настройке плана счетов. Она доступна как из параметров учета программы, так и непосредственно из плана счетов.
Администрирование / Настройки программы / Параметры учета
Главное / Настройки / План счетов
По ссылке «Настройка плана счетов» в обоих случаях открывается окно, в котором нас интересует пункт «Учет запасов». Он тоже содержит ссылку, в названии которой отображены текущие настройки этого раздела. Если партионный учет уже включен, то здесь указано, что учет запасов ведется «по номенклатуре, партиям…» При отключенном партионном учете слово «партиям» будет отсутствовать. Для изменения следует нажать ссылку.
В открывшемся окне «Учет запасов» находится флаг для включения или отключения учета по партиям. При изменении этой настройки программа установит либо удалит субконто «Партии» для бухгалтерских счетов товарно-материальных ценностей. Соответствующая информация отобразится в форме настроек плана счетов и в самом плане счетов.
Внимание! Определиться, требуется ли вам партионный учет, и выполнить его настройку необходимо до начала работы в 1С.
Оценка МПЗ по ФИФО и партионный учет
Для чего же нужен партионный учет товаров? Его необходимость диктуется способом, которым в организации оценивают материально-производственные запасы при списании. Обычно применяется один из двух вариантов:
- По средней стоимости;
- По методу ФИФО (от англ. first in first out – «первым пришло, первым ушло»).
Если используется ФИФО, то при проведении документов списания сначала списываются товары из более ранних партий, затем – из поступивших позже, в порядке поступления. Чтобы в 1С это происходило автоматом, партии должны быть зафиксированы в программе, то есть должен быть включен партионный учет. При этом регистраторами партий являются документы поступления товаров.
Оценка МПЗ по средней стоимости не потребует активации такого учета, а способ выбирается в учетной политике организации.
Попробуем выполнить в программе пример покупки и продажи товаров из разных партий организацией, применяющей ФИФО.
Пример. Наша компания приобрела оптом товары: сначала 10 холодильников по цене 10000 руб., а спустя некоторое время – 5 таких же холодильников у другого поставщика. После этого 11 холодильников были проданы оптовому покупателю по цене 15000 руб. В компании применяется метод ФИФО для оценки списываемых товаров. Отразим в 1С покупку первой партии из 10 холодильников при помощи стандартного документа поступления.
Покупки / Покупки / Поступление (акты, накладные)
Создадим, заполним и проведем документ, после чего просмотрим выполненные им бухгалтерские проводки. В качестве второго субконто счета 41 указана партия – то есть, сам документ поступления товаров.
Аналогично другим документом поступления отразим покупку второй партии из 5 холодильников у другого поставщика.
Затем оформим в программе продажу 11 холодильников. Воспользуемся для этого документом реализации товаров.
Продажи / Продажи / Реализация (акты, накладные)
После заполнения проведем документ. Движения документа по счетам бухучета показывают, что сначала была списана первая партия из 10 холодильников (в качестве субконто счета 41 указан документ поступления №1). Затем, поскольку требовалось списать еще один холодильник, система взяла его из второй партии (субконто – документ поступления №2).
Программа автоматически списала товары по методу ФИФО, согласно имеющимся настройкам.
Может возникнуть вопрос: каковы будут проводки поступления и реализации товаров, если в информационной базе 1С включен учет запасов по партиям, но организация не применяет метод ФИФО? Давайте посмотрим на еще одном примере.
Пример. В базе 1С включен партионный учет запасов, при этом ведется учет по нескольким организациям. Одна из них при списании МПЗ применяет метод оценки по средней стоимости. Эта компания закупила у поставщика товар: 10 холодильников, затем продала 5 из них оптовому покупателю.
Оформим в 1С документы поступления и реализации и проанализируем проводки. Мы видим, что в документе поступления субконто «Партии» просто не учтено, его место в проводке осталось пустым.
Следовательно, при продаже этого товара партия тоже не может быть учтена.
В проводке, сделанной документом реализации, субконто «Партии» не заполнено.
Нередко предприятия, выпускающие и реализующие продукцию, нуждаются в предоставлении возможности ее учета по партиям, что реализовано в специализированной типовой программе 1С: УПП 8 (1С: Управление производственным предприятием). Рассмотрим партионный учет в ней подробнее…А начнем с двух регистров: «Партии товаров на складах (бухгалтерский учет)» и «Партии товаров на складах (управленческий учет)».
Информация, содержащаяся в них влияет на данные в отчете «Ведомость по партиям товаров на складах», который, собственно говоря, отражает результаты партионного учета ТМЦ в суммовом и количественном выражении.
Для использования регистра «Партии товаров на складах (бухгалтерский учет)» при формировании отчетов и документов, мы выбираем опцию «В Бухгалтерском учете», а для использования регистра «Партии товаров на складах (управленческий учет)» - «В управленческом учете».
Что же такое партионный учет? Это учет остатков ТМЦ, который осуществляется в разрезе документов, регистрирующих их поступление (приходных накладных). Итак, при оприходовании товара в качестве партионной аналитики указывается приходная накладная, которая называется партеобразующим документом. А как же определить партию при списывании товара? Предположим поступила на склад партия материала, которая лежит там среди других материалов. Кладовщик ведь может не знает, по какой именно приходной накладной поступила та или иная деталь, которую он пустил в производство продукции. А суть заключается в том, что ему и не нужно этого знать. Партия детали определяется автоматически по реализованному в программе методу FIFO или LIFO.
В случае использования метода FIFO сначала обрабатываются более ранее накладные, если в них не хватает остатка, то он добавляется из последующих. Метод LIFO работает с точностью наоборот: обрабатываются последние накладные, если в них не хватает остатка, то он добавляется из более ранних.
Какой из методов используется в программе? Это зависит от настроек учетной политики, а также выбора метода списания по партиям для бухгалтерского и управленческого учета. Причем для каждого из них можно выбрать разный метод списания.
Есть теще один способ партионного учета, который называется «по средней». Например, если его активировать, то приходные накладные все равно будут проводиться в партионном учете, однако тогда не будут использоваться аналитики по партиеобразующим документам. В данной ситуации при списании товара себестоимость будет рассчитываться, как среднее.
Чтобы убедиться, что у нас в программе работает партионный учет, давайте заведем в нее две фиктивные накладные, а потом спишем некоторые товары из них в производство. Затем включаем ведомость по партиям товаров на складах, в настройках отчета устанавливаем группировку по номенклатуре, документу движения и документу поступления.
Если в программе партионный учет ведется по методу FIFO, то товары, отпущенные в производство, спишутся с первой накладной, а если LIFO – с последней. А если выставим «по средней», то партии в ведомости исчезнут, а цены на товары усреднятся.
Использование партионного учета в программе 1С: Управление производственным предприятием 8 дает возможность эффективно вести управление складскими запасами, что немало важно для крупных производственных и торговых предприятий с интенсивным движением товаров.
В программах 1С 8.3, связанных со складским учетом, имеется возможность вести учет остатков товаров по партиям поступления. Такая возможность реализуется благодаря заданию варианта метода списания партий в 1С.
Доступны следующие варианты:
- LIFO (последний пришел, первый ушел). Сейчас применяется очень редко. Эффективно применять при сильной инфляции. На затраты идет в первую очередь последняя купленная партия.
- FIFO (первый пришел, первый ушел). В основном самый логичный и наиболее применяемый вариант .
- Расчет по среднему. Самый простой способ расчета, ранее при выборе этого способа партионный учет даже не велся.
- Расширенный аналитический учет затрат (РАУЗ). Введен в программу довольно недавно. При выборе этого вида учета себестоимость не рассчитывается сразу. Суммы себестоимости появляются после оформления и проведения документа «Расчет себестоимости». Это сделано для повышения производительности и для того, чтобы освободить пользователей от восстановления последовательности проведения документов.
