Заявление на детский вычет
Возьмите у сотрудников три заявления на вычет по НДФЛ
С января выросли стандартные детские вычеты по НДФЛ.
Детские вычеты предоставляйте по новым размерам
Важная деталь - Если ребенок — инвалид, детские вычеты суммируйте.
В прошлом году сотрудники имели право получать детские стандартные вычеты, пока их доход с начала года не достигал 280 000 руб. (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ
). С 1 января 2016 года этот порог увеличен до 350 000 руб.
Кроме того, детский вычет на детей-инвалидов вырос в четыре раза: с 3000 до 12 000 руб. в месяц. Для опекунов, попечителей и приемных родителей сумма увеличена в два раза — до 6000 руб. Остальные значения остались прежними. Размеры всех детских вычетов мы привели в таблице на этой странице.
Если ребенок — инвалид, вычеты нужно суммировать (письмо ФНС России от 3 ноября 2015 г. № СА-4-7/19206).
У сотрудника компании трое несовершеннолетних детей, один из которых инвалид. Рассмотрим две ситуации.
Ситуация 1: ребенок-инвалид второй по счету.
Сотрудник имеет право на такие детские вычеты по НДФЛ:
— 13 400 руб. (1400 + 12 000) — на второго ребенка-инвалида;
— 3000 руб. — на третьего ребенка.
Общая сумма вычета — 17 800 руб. (1400 + 13 400 + 3000).
Ситуация 2: ребенок-инвалид третий по счету.
Сотрудник имеет право на следующие детские вычеты по НДФЛ:
— 1400 руб. — на первого ребенка;
— 1400 руб. — на второго ребенка;
— 15 000 руб. (12 000 + 3000) — на третьего ребенка-инвалида.
Общая сумма вычета будет такой же — 17 800 руб. (1400 + 1400 + 15 000).
За социальными вычетами сотрудники теперь вправе обратиться в компанию. А по имущественным вычетам вышли новые выгодные для работников разъяснения. Значит, пора обновить бланки заявлений на все три вычета.
Заявление на детский вычет
Стандартный вычет на ребенка-инвалида вырос с 3000 руб. до 12 000 руб. (подп. 4 п. 1 ст. 218
НК РФ). Переделайте заявления на детские вычеты, если там стоят старые суммы. Также новые заявления понадобятся, если в прежних упоминается 2015 год.
Лучше не уточнять в заявлении год, за который работник просит вычет. Это избавит вас от необходимости собирать заявления каждый год. А вот размеры вычетов стоит привести, чтобы избежать путаницы. Если в 2017 году они поменяются, заявления нужно будет обновить.
Заявление на социальный вычет
С 2016 года сотрудники могут получить социальный вычет на лечение и обучение не только в инспекции, но и у работодателя (п. 2 ст. 219 НК РФ). Второй вариант выгоднее тем, что не надо ждать конца года, чтобы заявить вычет. Но есть и недостаток: надо получить в инспекции уведомление о праве на вычет и только потом обращаться в компанию с заявлением. Форма уведомления на социальный налоговый вычет утверждена приказом ФНС России от 27 октября 2015 г. № ММВ-7-11/473.
Уменьшать доходы работника на социальный налоговый вычет нужно с того месяца, в котором он принесет уведомление и напишет заявление (п. 2 ст. 219 НК РФ). Требовать с него документы, подтверждающие расходы, не нужно.
Если работник регулярно тратит деньги на лечение и обучение, то он может обращаться за уведомлением хоть каждый месяц. На каждое обращение инспекция выдаст отдельное подтверждение. Другой вариант для сотрудника — накопить расходы и получить уведомление сразу по всем затратам года. Максимальный размер социального налогового вычета на себя — 120 000 руб. в год. Если работник платил за обучение своих детей, то размер вычета не более 50 000 руб. на каждого ребенка в общей сумме на обоих родителей.
.
Заявление на имущественный вычет
В конце 2015 года налоговые органы, наконец официально согласились с тем, что имущественный вычет надо предоставлять сотруднику за весь год. Когда этот сотрудник принес уведомление из инспекции, не важно (письмо ФНС России от 3 ноября 2015 г. № СА-4-7/19206
). Прежде инспекторы требовали, чтобы компания считала вычеты только с месяца получения уведомления. Но теперь заявления на имущественный вычет можно исправить так, чтобы они были выгодны для работников.
Максимальный размер имущественного вычета составляет 2 000 000 руб. Размер вычета на проценты по ипотечным кредитам не может превышать 3 000 000 руб. Чтобы его получить, нужно только уведомление и заявление. Форма уведомления утверждена приказом ФНС России от 14 января 2015 г. № ММВ-7-11/3. Когда работник принесет его вам, проверьте, все ли в нем верно. Во-первых, удостоверьтесь, что уведомление выписано именно на 2016 год. Ведь подтверждать свое право на конкретную сумму вычета работник должен каждый год. Во-вторых, в документе должны быть указаны Ф.И.О. работника и название вашей компании.
.
Из заработной платы и иных видов доходов. В представленном материале можно узнать, какие лица вправе претендовать на стандартный вычет, и какие документы требуются для его предоставления.
Нормативное регулирование
Порядок оформления любых видов налоговых преференций и вычетом регламентируется нормами Налогового кодекса РФ. Состав лиц, которые могут претендовать на оформление стандартного налогового вычета, перечислены в ст. 218 НК РФ:
- участники ВОВ;
- инвалиды с детства, а также лица, которым в официальном порядке установлена инвалидность I и II групп;
- лица, получившие заболевание вследствие радиационного воздействия при техногенных катастрофах, ликвидации последствий аварий и т.д.;
- родители и супруги лиц, проходивших службу в рядах Вооруженных Сил, и погибших при защите страны.
Гражданам доступна возможность не только оформить указанную льготы в отношении себя, но и на . не достигшего возраста 18 лет, а также проходящего с государственной аккредитацией.
Законодательством не регламентирована типовая форма заявления на получение вычета, его можно заполнит в произвольном порядке. Как правило, оформление данной льготы осуществляется по месту трудовой деятельности, поэтому бланк заявления для сотрудников разрабатывает руководство предприятия.
- Если у граждан имеется несколько мест работы, существует возможность подать заявление каждому работодателю (за исключением случаев, когда оформляется заявление на детей). Размер предоставляемого вычета на работника составит от 300 до 500 рублей, и зависит от категории льготного статуса заявителя.
- В отношении ребенка указанная льгота составляет 1400 рублей, она распространяется на всех несовершеннолетних детей сотрудника предприятия. При оформлении заявления на ребенка инвалида сумма вычета составит 12 000 рублей.
Обратите внимание! Одинокому родителю (матери, отцу) указанный вычет будет предоставлен в двойном размере до момента, пока он не вступит в семейные отношения.
О получении вычета в случае, если стандартные возвраты не предоставлялись, расскажет видео ниже:
Правила и нюансы его составления
При заполнении указанного бланка особое внимание необходимо обратить на надлежащее подтверждение правовых оснований, которые дают возможность использовать данный вид вычета. В зависимости от категории льготника сведения в бланк заявления будут соответствовать следующим документам:
- удостоверению об участии в ликвидации радиационных аварий;
- медицинскому заключению о наличии заболевания, полученного от воздействия радиационных факторов;
- удостоверение участника ВОВ;
- справка МСЭК об установлении группы инвалидности.
Обратите внимание! Каждое основание должно быть подтверждено документально. Кроме того, официальные справки и документы представляются в бухгалтерию работодателя.
Так как вычет предоставляется с первого дня получения денежного вознаграждения, бланк заявления выдается вновь принятому на работу специалисту. Если руководство не выдало такой документ, сотрудник имеет право потребовать оформить вычет, в том числе путем заполнения письменного документа в произвольной форме.
Принцип предоставления вычета состоит в ежемесячном уменьшении налогооблагаемого дохода на сумму налоговой льготы.
В ряде случаев граждане могут воспользоваться аналогичной льготой за предыдущие календарные годы, однако в этом случае для оформления документов необходимо обратиться в налоговый орган.
Если гражданин не состоит в трудовых отношениях с предприятием, однако получает официально подтвержденных доход из иных источников (например, при осуществлении деятельности в качестве ), он сможет воспользоваться вычетом при обращении в инспекцию ФНС. Эта процедура происходит в момент подачи с указанием доходов и НДФЛ за предыдущий календарный год.
Прием заявления и учет преференции при происходит по следующим правилам:
- за достоверность представленных справок и сведению ответственность несет сам сотрудник, работодатель не обязан проверять подлинность справок;
- если налогоплательщик представил недостоверные или подложные документы, он может привлекаться к налоговой ответственности;
- руководство несет ответственность за правильность и своевременность расчету НДФЛ с учетом оформленного вычета.
При переходе на работу к другому работодателю гражданин не утрачивает право на вычет, однако для этого потребуется заполнить новый бланк заявления на имя нового руководителя.
Оформление заявления на вычеты по НДФЛ при помощи 1С:Бухгалтерия- тема видео ниже:
Как написать заявление на стандартный налоговый вычет
На ребенка
Бланк заявления заполняет сам гражданин, руководство не обязано это делать. Своей подписью на заявлении гражданин подтверждает наличие у него правовых оснований для предоставления льготы по НДФЛ.
на ребенка
Оформление заявления для вычета на ребенка допускается только по одному месту трудовой деятельности. Нарушение данного требования будет выявлено налоговым органом при сверке информации о налогоплательщике.
Заявление на применение стандартного налогового вычета на ребенка (образец)
Заявление на двойной вычет
Если требуется составить отказ в пользу второго родителя, то воспользуйтесь .
Отказ от вычета в пользу второго родителя
Вычеты на детей входят в перечень стандартных налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц. Право на такой вычет регламентируется главой 23 Налогового кодекса Российской Федерации, а именно статьей 218.
Если физическое лицо работает по найму и у него с работодателем оформлены трудовые отношения, то подавать заявление на вычет ему необходимо по месту работы. Если же гражданин относится к категории самозанятого населения, и при этом он получает доход, облагаемый по ставке 13%, то получать вычет придется путем подачи декларации в налоговую инспекцию.
Кто может подать заявление на вычет на детей
Это льгота, по НДФЛ, основанием для получения которой является наличие детей. Вычет предоставляется на каждого ребенка до достижения им совершеннолетия, а в случае очного обучения до достижения 24 лет. Получить льготу можно только при получении доходов, облагаемых ставкой 13%. Правом воспользоваться вычетом обладают:
- Каждый из родителей;
- Усыновитель;
- Супруг либо супруга усыновителя;
- Опекуны;
- Попечители.
У единственного родителя имеется возможность уменьшать налоговую базу по НДФЛ на вычет в двойном размере. Это право сохраняется до момента вступления в брак, либо до достижения ребенком возраста 18 лет или 24 лет, если он обучается на очной форме.
Предельная величина дохода для получения стандартной льготы на детей составляет 350 тысяч рублей. Налоговая база исчисляется нарастающим итогом с начала периода. Причем, если гражданин устроился на работу не с начала года, то к заявлению на вычет он прикладывает справку от предыдущего работодателя.
Если один из родителей не получает доход, то он может уступить свое право на получение льготы на ребенка другому. Для этого необходимо к заявлению на налоговый вычет на детей приложить письменный отказ супруга(супруги) и справку об отсутствии дохода.
Стандартный вычет на ребенка предоставляется с момента рождения (усыновления, установления опеки, попечения) до:
- конца года, в котором ребенку исполнилось 18 либо 24;
- момента вступления ребенка в брак.
Обязанностью работника является уведомление работодателя о наступлении одного из перечисленных фактов, отменяющих стандартную льготу.
Нужно ли каждый год писать заявление на вычет
Законодательством предусмотрено, что льгота по подоходному налогу предоставляется работодателем после получения от работника заявления на стандартный налоговый вычет. Инициативу к получению причитающейся льготы физическое лицо должно проявить в момент поступления на работу.
Если работник приступил к исполнению трудовой функции не с начала года, а позже, то заявление на вычет на ребенка подается с даты приема на работу, а предоставляется с начала налогового периода. Такое мнение выражает Минфин.
Ситуацию, когда работник не подал документы, подтверждающие право на вычет, можно исправить. Вернуть излишне уплаченный НДФЛ можно из бюджета, отправив в налоговую инспекцию декларацию 3-НДФЛ. Декларация подается ежегодно до 30 апреля года следующего за отчетным до прекращения права на получение льготы.
Налоговым кодексом РФ не предусмотрена ежегодная подача заявления на вычет на детей. Но бухгалтер работодателя может требовать переписать документ в случаях:
- если форма заявления на стандартный вычет предусматривает указание года, в котором должна быть предоставлена льгота;
- если форма заявления на стандартный вычет предусматривает указание суммы льготы, а ее размер изменился.
Чтобы избежать переписывания заявления и сбора пакета документов, работник может написать бессрочное заявление.
Как написать заявление на налоговый вычет на ребенка
Форма заявления на налоговый вычет в 2018 году произвольная. Обычно работодатель предоставляет бланк, в которые работник вносит свои данные. Но если готового шаблона нет, то в заявлении необходимо указать:
В шапке заявления:
- Должность ответственного лица работодателя;
- Наименование организации работодателя;
- ФИО ответственного лица, которому адресован документ;
- Должность (профессия) работника;
- ФИО работника.
Основная часть должна содержать:
- Наименование документа (заявление);
- Просьбу работодателя о предоставлении стандартного налогового вычета;
- Ссылку на законодательство (например: ст. 218 НК РФ);
- Указание количества детей и их ФИО и год рождения;
Приложения:
- Копии свидетельств о рождении каждого ребенка;
- Справка из учебного заведения;
- Справка медико-социальной экспертизы (для подтверждения инвалидности ребенка);
- Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы (при устройстве на работу не с начала года).
Дата и подпись работника.
Не имеет никакого значения, как написано заявление, от руки либо машинописным текстом.
Размеры стандартных вычетов на детей в 2018 году:
- Первый и второй ребенок - 1400 руб.;
- Третий и последующие - 3000 руб.;
- Ребенок-инвалид для усыновителя, опекуна, попечителя - 6000 руб.;
- Ребенок-инвалид для родителей - 12000 руб.
Все вычеты должны быть представлены на каждого из родителей (усыновителей, опекунов, попечителей).
Для подтверждения права на стандартную льготу потребуются, в зависимости от ситуации, следующие документы:
- Свидетельства о рождении детей;
- Свидетельство о регистрации брака;
- Отказ от супруга (супруги) в случае уступки права на получение вычета;
- Усыновители, опекуны и попечители предоставляют документы, подтверждающие усыновление, установление опеки либо попечения;
- Свидетельство о смерти второго родителя;
- Решение суда в случае установления отцовства (материнства) в судебном порядке;
- Справка из учебного заведения о зачислении в студенты с очной формой обучения;
- Заключение медицинской экспертизы при установлении инвалидности, в случае необходимости подтверждать статус инвалида, справка предоставляется работодателю с периодичностью ее обновления;
- с предыдущего места работы, если трудоустройство происходит не в начале налогового периода.
Заявление на налоговый вычет на ребенка в 2018 году (образец)
Заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка не имеет официально утвержденного бланка, поэтому составляется в свободной форме. Перед вами несколько образцов заявлений, по примеру которых вы можете составить свои документы.
