Вас интересует базовая версия или ПРОФ?
-А чем они отличаются?
Такой диалог я услышала недавно в фирме, которая обслуживает 1С, когда пришла забрать свои ИТС – диски.
-Ценой, - ответил менеджер по продажам. В принципе, это было все, что он смог внятно ответить.
Очень захотелось отобрать трубочку и рассказать, в чем же все-таки разница между этими двумя похожими, как близнецы, версиями.
Несомненно, менеджер прав – цена для покупателей важный критерий. Ведь базовая стоит в 3 раза дешевле ПРОФ-версии. И очень многие кидаются за дешевизной, иногда не совсем оправдано.
Разницу этих двух программ я познавала на собственном опыте и нашла 6 отличий.
Ну, первое это все та же пресловутая цена.
Второе отличие – это работоспособность пользователей.
Дело было в детском саду, где работало 2 бухгалтера. У каждого стояла своя программа. И тут внезапно начался отчетный период. Бедные работники не успевали вводить документы, и решили их поделить, то есть работать вдвоем в одной программе. Я со словами «Сейчас я все вам поставлю, и будете работать» ринулась в бой. А не тут-то было! Как оказалось, программа категорически отказывалась запускаться во второй сессии, если первая еще находится в работе. И тут я поняла, что первое отличие оправдывает второе – работать может только один пользователь.
После этого случая я была уверена: пользователи – это единственная разница между двумя версиями, пока подруга не попросила посмотреть, что за ошибку пишет ее любимая программа. Суть ошибки я уже не помню, но найти решение самостоятельно не смогла. Обратившись к «гуглю», обнаружила, что это ошибка разработчиков, которая кочует из версии в версию. На 1С-овских форумах было любезно предложено и решение по исправлению кода. Я опять же смело решила снять конфигурацию с поддержки и начать вносить исправления. И вновь – неудача. Так в моем списке появилось третье отличие базовой и ПРОФ версий: базовая недоступна для изменений.
Четвертое отличие меня очень обрадовало, так как касалось оно обновлений. Однажды мне пришлось побывать в небольшой фирме, которая занималась уборкой территории. Они попросили меня сделать обновление. Я, как законопослушный гражданин, сразу спросила ИТС-диски. На что я получила ответ «У нас их нет». Я уже хотела уходить, но бухгалтер сказала, что у них есть пароль от сайта с обновлениями. Тут я задумалась, ИТС нет, а доступ есть. Позвонив поставщикам программы, оказалось, что для обновления базовой версии не нужно покупать ИТС по цене программы, а то и больше, все предоставлялось бесплатно. Плюс четвертое отличие ко мне в копилку.
Еще один случай произошел совсем недавно. Ко мне обратилась фирма, которая переустановила операционную систему. У них на компьютере лежала заархивированная база, а вот все ключи и пин-коды они потеряли. Поэтому умоляли поставить ломаную 1С. Опять же отказавшись нарушать закон, я предложила купить программу. Услышав, что есть 2 версии, они ответили, что у них была самая простая. Ну, я и посоветовала покупать такую же, то есть базовую.
Установив платформу, я обнаружила, что их база требует пин-код для ПРОФ-версии. Данная фирма очень просила хотя бы просто перенести данные. В общем, путем разных манипуляций, я перевела ПРОФ-версию на базовую. И тут случился еще один «косяк». Оказывается, на фирме был приходящий бухгалтер, который выгружал свою работу в их базу. То есть предыдущая база была распределенной. С новой же, как я ни старалась, ничего не смогла сделать. Таким образом, в базовой версии нельзя настроить распределенную базу.
Шестое отличие было единственным, на которое я нашла решение. А именно: бухгалтер, одного предприятия, захотела вести еще одну фирму. Чтобы не было открыто десять окон, она решила все вести в одной программе. Но как оказалось, базовая версия категорически отказывалась добавлять еще одну фирму. Пришлось добавлять еще одну базу и работать в них по очереди.
Проанализировав свой малочисленный опыт. Я решила посмотреть на просторах интернета, сколько же еще мне пришлось бы испытать. И оказалось совсем не много:
1) я не смогу подключить клиент-серверный вариант;
2) я не смогу создать COM-соединение.
Но выйти из ситуации всегда легко, так как в любой момент можно обновить базовую версию на ПРОФ, но только по согласию заказчиков. Ведь ПРОФ версия принесет с собой дополнительные траты на обязательные ИТС-диски.
Описание
1С Бухгалтерия Базовая - это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Поэтому купить бухгалтерскую 1С – это значит работать в программе, где воплощен опыт практической работы бухгалтеров сотен тысяч предприятий и организаций, различных по размеру и направлениям деятельности.
1с бухгалтерия 8 Базовая версия является готовым решением для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Бухгалтерия 1С Базовая версия имеет ограничения функционала, однако они не значительны для ряда предпринимательской деятельности, например, для ИП.
1С Бухгалтерия Базовая версия – удобная система для ведения учета в небольших компаниях. Бухгалтерия 1С 8 будет полезна для индивидуальных предпринимателей, в том числе, использующих упрощенную систему налогообложения. С 1С Бухгалтерией 8 версией Базовой вы сможете самостоятельно настраивать методики учета, получать разноплановые данные для полного анализа работы отделов и принимать взвешенные управленческие решения.
В обновлениях программы 1С версия Базовая всегда учитываются изменения форм бухгалтерской и налоговой отчетности, бланков первичных документов, правил регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете, методик расчета и другие изменения законодательства. Пользователи 1С Базовая версия имеют возможность в любое удобное им время быстро скачать обновления своей программы через Интернет.
1С бухгалтерия 8 версия Базовая – это однопользовательская программа.
1С Базовая ограничения в сравнении с версией ПРОФ:
- В 1с Бухгалтерии 8 Базовая версия вести учёт можно только по одному предприятию. Если в версии ПРОФ можно вести учёт по неограниченному количеству предприятий в одной информационной базе, то Базовая ставит ограничения - необходимо завести столько же информационных баз, сколько у Вас предприятий.
- Базовая 1С исключает сетевой вариант работы. Это не критично, если у вас только один бухгалтер, работающий за одним компьютером. Если у вас 2 и более бухгалтеров, то лучше приобрести 1С Бухгалтерию 8 версии ПРОФ и клиентские лицензии к ней.
- Имеет 1С версия Базовая ограничения возможности установки программы на компьютеры с различным оборудованием более трёх раз за счёт использования электронного ключа защиты. Такие ограничения версия ПРОФ снимает – используется аппаратный ключ защиты, который не ограничивает установку системы с компьютера на компьютер.
- Базовая версия ограничения имеет также на доработку конфигурации до добавления внешних отчетов, обработок и печатных форм для документов. Такие ограничения 1С ПРОФ версия снимает – Вы можете менять структуру справочников и документов под нужды предприятия.
Базовая бухгалтерская версия по мере развития бизнеса может охарактеризоваться недостатком ряда возможностей. В этом случае пользователи смогут приобрести 1С версии ПРОФ 8 и другие продукты "1С:Предприятие" на льготных условиях, что сохраняет первоначальные вложения в продукт. При переходе с 1с бухгалтерии 8 версия Базовая на версию ПРОФ накопленные в базовой версии учетные данные полностью переносятся в новую программу.
1С Бухгалтерия 8 Базовая версия имеет две специализированных поставки, предварительно настроенных на особые режимы налогообложения без ограничения возможностей: 1С:Упрощенка и 1С:Предприниматель. При этом при изменении налогового режима не требуется купить новую программу – нужно просто изменить настройку и вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения.
При приобретении 1С базовая версия пользователи могут получить доступ к дополнительным сервисам таким, как "1С:Контрагент", "1СПАРК Риски" и другие, оплатив их по отдельности или в составе подписки ИТС:
- 1С:Контрагент – сервис для автоматического заполнения реквизитов контрагентов по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и получение актуальных сведений из ФИАС.
- 1СПАРК Риски – сервис, который позволяет оценить риск заключения контрактов с контрагентами.
1С Бухгалтерия 8 Базовая версия пришла на смену бухгалтерии 7.7 и включает ряд существенных преимуществ, среди которых:
- Современный эргономичный интерфейс для максимально удобной и комфортной работы бухгалтера.
- Высокая автоматизация трудоемких расчетов позволяет избежать ошибок и сэкономить время повседневной работы.
- Применяется отдельный план счетов налогового учета, структура и организация которого приближены к бухгалтерскому. Таким образом упрощена сопоставимость данных налогового и бухгалтерского учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчет по налогу на прибыль".
- Ведется партионный учет, оценка МПЗ осуществляется по средней стоимости, а также способами ФИФО и ЛИФО.
Некоторые версии прикладных решений 1С существуют в двух разных вариантах установок: Базовая версия и Проф версия. Например, 1С Бухгалтерия 8.2 релиз 2.0.62.4 базовая и 1С Бухгалтерия 8.2 релиз 2.0.62.4 проф .
В чем отличия базовой и проф версий 1С?
Функционально программы абсолютно одинаковы, они работают с одними и теми же документами и одинаково формируют отчетность. Существенные отличия кроются в расширенных возможностях конфигурации. Базовая версия не будет работать в сети, т.е. будет невозможно подключиться по локальной сети другому пользователю, базовая версия ведет учет только для одной организации учета и может быть установлена на компьютер не более 3 раз, поскольку в базовой версии используется программная привязка лицензии к компьютеру вместо аппаратного ключа защиты в версии проф.
Кроме того, в базовой версии невозможна доработка конфигурации. Ни один программист не изменит и не улучшит функционал вашей типовой конфигурации (но и не испортит). Возможны только типовые обновления от 1С.
Существенным достоинством базовой версии является ее цена: 1С базовая в три раза дешевле аналогичной однопользовательской версии проф!
И вдобавок базовая версия не требует платной подписки на диски ИТС, зарегестрированные пользователи на сайте 1С могут бесплатно получать обновления конфигурации.
Проще говоря, базовая версия 1С Бухгалтерии подойдет для однофирменного учета одному бухгалтеру, то есть малой фирме или предпринимателю. Цена покупки невелика, а обновления через Интернет бесплатно от самой 1С.
Только будьте уверены, что Вам в будущем не придется работать по сети или вдруг не понадобиться многофирменный учет.
Как определить базовую и проф версии, если Вы пришли на рабочее место бухгалтера и не знаете, что было установлено до Вас?
Как определить версию программы 1С
Очень просто: открываем в меню в программе «Справка» — «О программе …». И видим в окошке в первой строке версию платформы, а чуть ниже – описание конфигурации и ее релиз (цифровой номер разработки).
Например, 1С:Предприятие 8.2 (8.2.13.219),
Конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.32.4)
Базовая версия говорит, что она базовая, а полная версия проф – сообщает просто, что она Бухгалтерия предприятия.
Если Вы приобрели базовую версию, но в последствии все же выяснилось, что теперь Вам нужна проф, то можно будет перейти на проф версию с заменой базовой на проф с зачетом стоимости у представителей фирмы 1C.
Базовая версия 1С не запрещает установку нескольких рабочих баз на одном компьютере в окне запуска информационных баз. Таким образом можно вести учет по нескольким организациям так же как во времена 1С бухгалтерии 7.7. Но это не будет организаций в одной информационной базе.
Базовая версия и проф ничем не отличаются с точки зрения работы бухгалтера в 1С Бухгалтерии и обучения работе в 1С.
У некоторых продуктов 1С 8 есть две версии - базовая и ПРОФ.
Основные отличия следующие (на примере 1С:Бухгалтерия 8):
1. Цена (прайс на 01.10.2013г.).
1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия электронный ключ защиты - 3300 руб.
1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ электронный ключ защиты - 10800 руб.
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB) аппаратный ключ защиты руб - 12400 руб.
2. Ключ защиты.
У базовой версии электронный ключ, в отличие от ПРОФ (USB) версии, у которой ключ аппаратный. Данный электронный ключ можно устанавливать на компьютеры с разным оборудованием ТРИ раза. Если данный лимит исчерпан, то нужно либо покупать заново базовую версию 1С, или апргейдить базовую до проф (кстати, данную процедуру Вы можете сделать в любой момент, нужно всего лишь заплатить разницу). То есть, если Вы купили новый компьютер, и намерены работать на нем безгранично долго, то можете смело брать базовую версию. На одном компьютере базовую 1С можно устанавливать неограниченное количество раз. Проф версию Вы можете перемещать с компьютера на компьютер без всяких ограничений.
3. Количество организаций по которым можно вести учёт.
В базовой версии в одной базе можно вести только одно предприятие, в отличие от проф версии, где в одной базе можно вести безграничное количество предприятий. То есть, если мы имеем организации "A", "B" и "C", которые необходимо сопровождать, то в проф версии достаточно одной базы, чтобы вести все три предприятия, а в базовой версии вам нужно будет заводить три разные базы, для каждой из организаций.
4. Возможность работы в сетевом варианте.
Базовая не предназначена для сетевого варианта работы. Если у Вас три бухгалтера, которым необходимо работать в одной базе одновременно, то вам необходимо будет приобретать проф версию. Если у Вас будет один бухгалтер, который будет работать за одним компьютером, тогда Вам подойдет базовая версия.
5. Возможность доработки программы.
Проф версию можно изменить под нужды Вашего предприятия. В базовой версии никаких изменений сделать нельзя! Можно только добавлять внешние отчеты, обработки и печатные формы для документов.
6. Обновления программы и поддержка.
При приобретении базовой версии Вы получаете возможность бесплатно скачивать обновления через интернет. Если же у Вас ПРОФ версия, то Вам необходимо будет подписываться на ИТС (диски информационно-технического сопровождения). Это необходимо для обновления программы. Так же без данной подписки ни один 1С: Франчайзи не имеет права Вас обслуживать. Первые полгода поддержка будет бесплатной, последующие платно (прайс на 01.10.2013г.).
ИТС ТЕХНО DVD подписка на 12 месяцев. - 10440 руб.
Когда встает вопрос о приобретение программного продукта 1С, помимо всего многообразия различных конфигураций будь то 1C:Бухгалтерия, 1C:Зарплата и управление персоналом, 1C:Управление торговлей и т.д., пользователю необходимо определиться какую именно версию программного продукта необходимо покупать. И это очень важный шаг, так как от этого будут зависеть многие функциональные возможности программы, начиная от количества веденных организаций и заканчивая необходимостью заключения обязательного договора сопровождения, который само собой оплачивается отдельно. В данной статье я постараюсь как можно подробнее рассмотреть отличия двух основных версий ПП (программных продуктов 1С), чтобы вы с максимальной ответственностью подошли к своему выбору.
На данные момент практически все типовые программные решения от 1С делятся на два типа: Базовая версия и ПРОФ версия. Для примера будем рассматривать, пожалуй, самый распространенный продукт в бухгалтерской среде - 1С:Бухгалтерия. Говоря об отличиях сразу хочется отметить один момент, чтобы больше к нему не возвращаться, а именно поговорить сначала о сходстве. Обе версии имеют одинаковое "наполнение". Все справочники, документы, интерфейс программы, расположение кнопок, меню - все это одинаково. Т.е. с точки зрения ведения бухгалтерского и налогового учетов, производственных, торговых и других операций отличий нет. Основные отличия заключаются в функциональных возможностях программы, ее цене и необходимости заключать .
Первым логичным отличием Базовой версии от ПРОФ является стоимость продукта. К примеру, стоимость "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" составляет 4800 руб, тогда как "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" распространяется по цене 15200 руб. Почему такая разница в цене спросите вы? Давайте рассмотрим сравнительную таблицу ниже, а за тем остановимся на каждом пункте по подробнее.
| Возможности | Базовая | ПРОФ |
| Можно вести учет по нескольким организациям в одной базе | Нет | Да |
| Поддержка многопользовательского режима работы с базой | Нет | Да |
| Кол-во переустановок программы | 3 | много |
| Возможность изменить (доработать) код конфигурации | Нет | Да |
| Возможность работы в клиент-серверной модели, работа в режиме веб-клиента, COM-соединение и Automation сервер | Нет | Да |
| Наличие обязательной подписки ИТС (Техно или ПРОФ) | Нет | Да |
Можно вести несколько организаций в одной базе.
В базовой версии в одной информационной базе можно вести учет только по одной организации, в то время как в ПРОФ организаций может быть сколь угодно. Но в случае с базовой версией вам никто не запрещает создать несколько информационных баз и в каждой из них вести свою организацию. Лицензионной политике 1С это не противоречит.
Поддержка многопользовательского режима работы в базах. С базовой версией может одновременно работать только один пользователь и никак иначе. В случае с ПРОФ версией можно докупить необходимое кол-во доп. лицензий под каждого пользователя, которые смогут одновременно работать с базой с разных компьютеров.
Кол-во переустановок программы. Базовая версия комплектуется одним специальным пин-кодом. Это последовательность из 16 цифр и при первоначальной установке на компьютер без ввода этого пин-кода вы не сможете запустить и использовать 1С. При переустановке операционной системы, смены компьютера или замены его частей (комплектующего) 1С необходимо активировать по новой. В случае с базовой версией данный пин-код можно активировать только 3 раза. Допустим вы активировали пин-код 1С первый раз, потом у вас слетела операционная система и вы активировали пин-код второй раз, после этого вы решили заменить компьютер и активировали пин-код третий раз. А вот четвертый раз уже активировать пин-код не выйдет. Что делать в данном случае? Тут к сожалению только один единственный вариант - покупать ПП по новой. Стоит отметить, что вы покупаете, по сути, лишь саму лицензию (грубо говоря бумажку с пин-кодами). Т.е. при покупки нового ПП вас никто не заставляет создавать новую базу, т.к. данные из старой само собой никуда не исчезают. Просто активируете 1С пин-кодом из вновь купленного продукта и можете смело продолжать работать со старыми базами. В случае же с ПРОФ версией вам предоставляется сразу несколько пин-кодов, каждый из которых можно активировать по одному разу. В случае если вы умудрились использовать все пин-коды, то новый пин-код всегда можно БЕСПЛАТНО запросить у 1С написав письмо на электронный адрес [email protected] .
Возможность изменить (доработать) код конфигурации. Базовую версию нельзя дорабатывать под свои нужды. Вы можете использовать в ней какие-либо уже готовые внешние доработки: внешние отчеты, внешние обработки, а также загружать печатные формы документов. А вот менять сам код конфигурации нельзя. ПРОФ версия лишена данного ограничения и соответственно в ней можно совершать любые изменения кода конфигурации.
Возможность работы в клиент-серверной модели, работа в режиме веб-клиента, COM-соединение и Automation сервер. Тут все достаточно просто. Базовая версия, в отличие от ПРОФ, не поддерживает возможности работы с базой по сети. А любая попытка организовать такую возможность является строгим нарушением лицензионной политики 1С вплоть до "забанивания" лицензии.
Наличие обязательной подписки ИТС (Техно или ПРОФ). Приобретая программный продукт версии ПРОФ вам в обязательном порядке необходимо заключить с любой фирмой 1С-франчайзи договор информационно-технологического сопровождения (ИТС). Что такое договор ИТС, их виды и стоимость - можно подробнее прочитать в моей статье Сейчас же вам надо запомнить простую истину. В случае отсутствия данного договора вы не сможете воспользоваться рядом услуг. Например, если вы позвоните на линию поддержки 1С или в любую 1С-франчайзи, то вам откажут в консультации по работе с вашим программным продуктом, также вы не сможете использовать специальные сервисы 1С (набор информационно-программных услуг), не сможете скачивать обновления для программы (будет отсутствовать доступ к сайту обновлений) и еще ряд других ограничений. Такова политика 1С. И даже не важно, что вы официально купили сам по себе программный продукт 1С, наличие договора ИТС тоже обязательное условие. В случае же покупки Базовой версии ПП 1С, никаких обязательных договоров вам заключать не нужно. Вы просто получаете постоянный доступ к сайту обновлений без ограничения по времени, а также предоставляется возможность обращаться на линии консультации и техподдержку 1С без наличия договора.
По мимо всего вышеперечисленного, в силу своих технических ограничений, Базовые версии ПП 1С не поддерживают ряд сервисов ИТС. Например 1С:"Облачный архив", 1С:Линк, 1С:"Предприятие через интернет" и д.р. Еще хочется отметить, что для некоторых программных продуктов 1С есть специальная версия с приставкой КОРП. Ее технические возможности полностью совпадают с версиями ПРОФ, но отличаются как раз уже наличием дополнительных документов и операций по ведению учета. Например в "1С:Бухгалтерия предприятие 8, КОРП" предусмотрено следующее:
Возможность ведения сквозного учета в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс. По каждому обособленному подразделению ведется учет доходов и расходов, а также фактической прибыли. Для каждого обособленного подразделения можно указать адреса, телефоны, фамилии ответственных лиц подразделения. Эти данные отображаются в печатных формах всех документов, выписанных обособленным подразделением. Поддерживается раздельная нумерация документов по обособленным подразделениям. Приложение также подходит для организаций, на постоянной основе занимающихся покупкой и продажей лома и отходов чёрных и цветных металлов, алюминия вторичного и его сплавов, а также сырых шкур животных.
Давайте подведем итоги. Если у вас свое ИП или небольшая организация, где работает только один бухгалтер, то вам подойдут продукты 1С базовых версий, к тому же цена на них значительно ниже, чем на ПРОФ. Во всех же остальных случаях следует приобретать ПП версии ПРОФ. Кстати, если вы вдруг после покупки базовой версии понимаете, что ее возможностей вам не хватает и хотите перейти на ПРОФ, то вам не нужно оплачивать полную стоимость ПП. Достаточно сдать свою коробку от базовой версии 1С и заплатить лишь разницу в стоимости с ПРОФ версией. Т.е. произвести так называемый "апгрейд" программного продукта того же типа.
