Бухгалтерский баланс когда сдают. Данные о численности работников

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности: подготовка документов + новшества 2017 года + выбор формы подачи отчетности + особенности подачи бухгалтерской отчетности в органы статистики + сводные данные по сдаче за 4 квартала.

Будь то малый или крупный бизнес, процесс сдачи отчетности бухгалтерией является неотъемлемой составляющей организации рабочего процесса на протяжении года.

Сегодня мы рассмотрим сроки сдачи бухгалтерской отчетности и разберем моменты, которые могут вызвать вопросы в силу постоянных изменений законодательной системы нашей страны.

Подготовка бухгалтерской отчетности

Бухгалтерия предприятия работает круглый год. Подача информации в соответствующие органы производится в 4 квартала, каждый из которых состоит из 4 месяцев.

В зависимости от размера организации процесс подготовки может занять 1 — 2 месяца беспрерывной работы, а перепроверка финансовых показателей усложняет работу всего отдела.

1) Задачи бухгалтерской отчетности и требования к ней.

Зачем же нужно подавать отчетность в государственные отделы?

Поступающая информация дает возможность органам управления оценивать и контролировать размер средств, поступающих в казну на протяжении года.

Задачи финансовой отчетности:

• помощь в решении вопросов о взаимном сотрудничестве организации и государства;
• анализ периодов и размеров уплаты ;
• рациональное отображение показателей финансовой устойчивости организации.

Помимо задач выдвигается и ряд требований, без соблюдения которых вероятность принятия документации органами власти будет равна нулю.

Правильное оформление и структуризация отчетов – важный компонент успешной деятельности .

Требования:

1. Отображение полной финансовой картины предприятия через фиксирование его деятельности.
2. Применение заранее утвержденных финансовым отделом видов и способов деятельности.
3. Соблюдение сроков сдачи документации в налоговые органы Российской Федерации.

Основными составляющими отчетов являются цифры по балансу организации и ее ежеквартальным тратам при получении прибыли в процессе функционирования. Часто к основному объему бумаг добавляют аудиторское подытоживание и записку с пояснениями.

2) Изменения в 2017 году.

С января 2017 некоторые сроки сдачи бухгалтерской отчетности претерпели изменения. Появилось несколько новых форм документаций, обязательных к подаче.

Несоблюдение требований по оформлению и срокам приведет к начислению организациям внушительных штрафов.

В апреле 2017 года форма сдачи отчетов стала упрощенной.

Информация, включающая код страхования и другие личные данные, сдается по каждому сотруднику в пенсионные органы по истечении каждого квартала.

При просрочке подачи налагается взыскание в 1000 рублей , а при ошибках в данных придется заплатить 500 рублей .

Упрощается процедура окончательного подтверждения бумаг: главный бухгалтер освобождается от обязательного скрепления отчетов личной подписью в документах.

Если фирма оформлена по упрощенной схеме налоговых сборов, она все равно должна будет в обязательном порядке вести отчетность и сдавать ее в указанные законодательством сроки.

Список документов по бухгалтерской отчетности

Начиная с января 2013 года, согласно изменениям по срокам сдачи, каждое предприятие обязано вовремя предоставлять перечень основных документов, информирующих налоговые органы о работе организации.

Большое количество форм и деклараций различных направленностей входит в основные разделы по отчетности предприятия, список главных представим ниже.

Документация должна содержать:

• бухгалтерский баланс;
• справку о прибыли и расходах;
• отчет по изменению капиталов;
• отчеты по движению денежных средств внутри системы;
• дополнения по балансу;
• отчеты по формам отдела финансов;
• аудиторский отчет;
• пояснительную записку.

На деле вы должны подтверждать и фиксировать любые финансовые операции, которые имели место на вашей фирме на протяжении промежутка времени, входящего в сроки подачи отёчности.

1. Форма подачи.

Изначально для вас есть 2 варианта того, как осуществить подачу отчетности. Важным фактором являются сроки.

Процедура предусматривает передачу документации через близлежащие налоговые отделы в регионе проживания физического/юридического лица.

Если регистрация в печатном виде может занять до 2 — 3 календарных дней, то при электронной сдаче вы моментально отмечаетесь в государственном органе.

Сдача в печатном виде:

Через личный визит в отделение.

Передать документы может как глава предприятия, так и его уполномоченный.

Момент предоставления отёчности фиксируется представителем на месте.

Через почту.

Чтобы избежать накладок, следует в конверт добавить опись содержимого.

Датой подачи считается момент ее отправления с почтового отделения.

Электронная форма подачи более востребована и позволяет избежать недопонимания между налогоплательщиком и системой.

Существует 2 наиболее распространенных способа сдачи бухгалтерской отчётности в электронном виде:

Способ 1: Оператор ЭДО.

Процесс организован при помощи телекоммуникационных каналов связи с 3 уровнями защиты электронных подписей.
Сроки подачи фиксируются при поступлении отчетности на сервер налоговых органов.

Преимущества метода:

экономия личного времени.

Можно подать отчеты из любой точки мира, не беспокоясь о сроках доставки – все документы регистрируются в системе в течение 5 минут;

• нет потребности в печатных копиях;
• система в автоматическом режиме ищет ошибки и указывает на них, не допуская преждевременной отправки;
• возможность обновить формы отчетов и дополнить недостающие в любой момент из личного кабинета;
• получение в течение суток на руки справки, подтверждающей получение и регистрацию документов в срок;
• многоуровневая система защиты.

В любой момент пользователь имеет возможность послать запрос на предоставление отдельных документов за предыдущие кварталы.

Удобный способ восстановить утерянные файлы при возникновении проблемных ситуаций с оборудованием.

Способ 2: Через ФНС.

Федеральный налоговый сайт России совсем недавно запустил новый проект, упрощающий форму подачи бухгалтерской отчетности налогоплательщиками.

Алгоритм работы:

1. Получить идентификатор пользователя на сайте налоговой службы.
2. Установить программу «Налогоплательщик ЮЛ».
3. Зарегистрироваться через программу с помощью полученного идентификатора.
4. Установить 2 дополнительных модуля: «Корневой сертификат» и «Список отозванных сертификатов».

Сдача бухгалтерских отчетов для предприятий, имеющих более 100 сотрудников, преимущественно должна осуществляться в электронном виде.

Крупные предприятия должны ориентироваться именно на такой формат, предположительно через 1 — 2 года пожелание приобретет обязательную форму.

Какие сроки сдачи бухгалтерской отчетности?

Общий объем документации, подлежащей сдачи, варьируется от 30 до 60 единиц в год. Все зависит от типа организации.

Частные предприниматели, которые пользуются , могут уложиться и в 20 форм.

1) Поквартальная таблица сроков сдачи бухгалтерской отчетности.

Таблица будет самым наглядным способом предоставления всех сроков сдачи отчетов на протяжении года.

Разбивка по кварталам даст возможность избежать путаницы.

Таблица включает данные по всем пунктам бухгалтерской отчетности, которую требуют как от ООО, так и от частных предприятий.

Сроки подачи действуют с 2013 года и практически не претерпели изменений за прошедшие 4 года.

Особенности подачи бухгалтерской отчетности в органы статистики

Сдача документации по статистике входит в пакет бухгалтерской отчетности. Подача осуществляется как в печатном, так и в электронном виде.

В зависимости от типа организации статистика может быть выборочной или сплошной.

Сплошная статистика обязывает подавать отчеты в оговоренные сроки вместе с другими документами. Выборочная проверка проводится налоговыми органами 1 — 2 раза в 5 лет.

Список предприятий, подпадающих под осмотр, составляется случайным образом.

В каких формах можно осуществлять подачу:

• данные, отображающие финансовые показатели организации;
• информация по обороту активов предприятий;
• данные произведенной деятельности в подотчётный период;
• декларации с информацией по сотрудникам (ставка, численность и так далее).

Если организация не соблюдает сроки подачи, предусмотрен штраф в размере 20 000 рублей для физических и до 60 000 рублей для юридических лиц.

Сроки сдачи статистики определяются для каждого предприятия в индивидуальном порядке.

Как долго должна храниться бухгалтерская отчетность?

Сроки хранения бухгалтерской отчетности изменялись последний раз в 2013 году. Отсчет начинается в январе следующего года.

То есть, если вы сдали отчеты в сентябре 2017 года, отсчет следует начинать с 1 января 2018 года.

Учреждения обязаны хранить отчетность в течение 5 лет. Бумаги по квартальным отчетам хранятся 3 года, а годовые до 10 лет. Если вся документация в печатном виде, на ней следует делать пометки о сдаче налоговикам.

Как видим, сроки сдачи бухгалтерской отчетности неизменны уже на протяжении 4 лет .

Информацию о мелких поправках и нововведениях можно найти на официальном сайте налоговой инспекции.

В какие сроки должны сдаваться бухгалтерские отчетности?

О том, когда сдавать отчетность в ПФР и ФСС, узнайте из видео:

Соблюдение сроков позволит избежать штрафов, а также повысит уровень доверия государства к вашей организации.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Бухгалтеры наверняка помнят, что когда-то баланс сдавался раз в квартал. Теперь сдавать его нужно в ФНС лишь по итогам года. В статье расскажем, в какие сроки сдавать форму баланса, как заполнить разделы отчетной формы.

Кто сдает форму №1

Баланс обязаны сдавать все компании. Малые предприятия имеют право сдавать годовую бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам (пп. «а» п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н).

Многие бухгалтеры именуют баланс формой № 1, но фактически баланс — это форма по ОКУД № 071000.

Скачать бланк бухгалтерского баланса (форма 1)

Куда сдавать и в какие сроки

Первым делом годовой баланс нужно представить в ФНС.

Обязательно один экземпляр баланса в составе бухгалтерской отчетности нужно направить в территориальный орган статистики (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Также баланс могут запросить поставщики или учредители, чтобы оценить финансовое положение фирмы.

Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2018 год - до 1 апреля включительно2019 (срок сдвигается из-за выходного дня).

Как составить бухгалтерский баланс

Актив и пассив — это составные части баланса.

Актив включает два раздела: оборотные активы (задолженность дебиторов, деньги на счетах и т. п.) и внеоборотные активы (НМА, основные средства, отложенные налоговые активы и т. п.).

Пассив состоит из трех разделов:

• Капитал и резервы.
• Краткосрочные обязательства.
• Долгосрочные обязательства.

Актив баланса информирует обо всем имуществе компании, а пассив расскажет об источниках поступления этого имущества. Обязательно должно соблюдаться равенство: Актив = Пассив.

Баланс содержит информацию на конец года. Также в нем указывается информация по всем показателям на конец двух предыдущих лет. Так, в балансе за 2018 год бухгалтеры в том числе укажут данные за 2017 и 2016 годы.

Все показатели баланса объединяются в статьи. Каждая строка баланса имеет свой код. Малые предприятия могут составить краткий баланс, а вот другие компании дают подробную расшифровку всех статей. Насколько детально раскрывать информацию в балансе, организация определяет сама, опираясь на уровень существенности того или иного показателя (примечание № 2 к балансу, указанное в Приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Информация об уровнях существенности обычно прописывается в учетной политике.

Обязанность ведения бухучета – основа финансовой жизни компании. Распространена она на все организации за некоторым исключением – бухучет могут не вести частнопрактикующие специалисты, предприниматели, учитывающие доходы и затраты в КУДиР , а также филиалы и подразделения иностранных компаний, работающих на территориях РФ.

Итогом работы бухгалтера за год является формирование бухгалтерского баланса , представляющего собой сведение всей финансовой информации по компании в одной таблице, содержащей данные о наличии активов в фирме и источниках их формирования на конец отчетного года. Ведение учета предполагает также составление основных финансовых форм в качестве приложений к балансу – отчетов о финрезультатах (ОФР), движении денежных средств , изменении капитала , целевом использовании средств, а также пояснительной записки , обосновывающей значимые для компании хозяйственные операции и их влияние на ее финансовое состояние. Поговорим о балансе – этом универсальном отчете, о том, когда сдается баланс за 2018 год, и особенностях его сдачи в контролирующие органы.

Баланс за 2018 год: сроки сдачи отчетности

Состав бухотчетности для различных предприятий разный: НКО подают баланс и отчет о целевом использовании средств с приложениями, предприятия малого бизнеса ограничиваются составлением упрощенных вариантов баланса и ОФР, остальные компании сдают ее в полном объеме, т.е. баланс, ОФР и все приложения к ним. Несмотря на это, срок сдачи бухгалтерского баланса за 2018 год остается одинаковым для всех компаний, поскольку законодатель не устанавливает его, обособляя в зависимости от формы собственности или применяемого налогового режима.

Отчетным периодом для годовой бухотчетности считается календарный год. Исключением являются лишь ситуации, когда предприятие создается, реорганизуется или завершает свою деятельность.

Представлять баланс и необходимый пакет прилагаемых к нему форм компании обязаны не позднее завершения 1 квартала года, наступающего за отчетным годом (п. 3 ст. 15 закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011, пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Таким образом законодатель дает предприятию время перепроверить бухгалтерскую информацию, сформировать все отчетные формы, увязав их данные с балансом.

Срок сдачи годового баланса за 2018 год истекает 31 марта 2019 года, но, поскольку это выходной, последним днем представления отчетности будет ближайший рабочий день – 1 апреля 2019 г. Именно этот день является последним днем сдачи баланса за 2018 год.

Нарушение срока представления баланса влечет штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме того, штраф за несдачу баланса в статистику может быть наложен на должностных лиц – от 300 до 500 руб., а также на юрлицо – от 3 до 5 тыс. руб. (п. 1 ст. 15.6, ст. 19.7 КоАП РФ)

Срок сдачи баланса за 2018 год (ООО и др.) при измененном отчетном периоде

В работе компании возникают различные обстоятельства. Иногда они изменяют длительность отчетного периода. Например, его продолжительность может быть меньше стандартной, равной календарному году, если предприятие создано (что фиксируется записью в ЕГРЮЛ) до 30 сентября. Сдавать баланс в этом случае придется за период с даты госрегистрации по 31 декабря года, в котором фирма образовалась. Так же влияет на продолжительность отчетного периода дата ликвидации предприятия - в таком случае он будет составлять промежуток с 1 января до момента завершения деятельности компании, отраженного в госреестре.

И, наоборот, если компания создана после 30 сентября, то первый отчетный период будет составлять более длительный временной отрезок - с момента регистрации по 31 декабря следующего года, т. е. будет превышать календарный год (ст. 15 закона № 402-ФЗ). Например, фирма, созданная 29.10.2018 г. свой первый баланс сдаст за период с 29.10.2018 по 31.12.2019 г.

Куда сдается баланс

Закон № 402-ФЗ «О бухучете» и НК РФ определяют инстанции, куда необходимо представить баланс. Это ИФНС и орган Росстата по месту госрегистрации. Срок сдачи баланса в статистику 2018 не отличается от срока представления в ИФНС – это может быль любой рабочий день на протяжении 1 квартала 2019г. вплоть до 1 апреля.

Несмотря на то, что требованием законодательства предусмотрена сдача баланса один раз в год, многие компании формируют промежуточную бухотчетность , например, квартальную или ежемесячную. Это обусловлено нормами законов, заинтересованностью учредителей, иных пользователей, спецификой производства или другими причинами. Периодичность составления баланса фиксируется в учетной политике компании, но промежуточную отчетность не нужно представлять ни в ИФНС, ни в органы статистики

Бухгалтерский отчёт — это отражение деятельности предприятия в срезе на отчетную дату. Правильно составленный, он может быть полезен не только налоговому органу, но и руководителю или собственникам предприятия. Поэтому к тому, как формируется бухгалтерский баланс, как сдаётся, следует отнестись с особым вниманием.

Состав отчетности и правила её заполнения регулируются федеральным законом «О бухгалтерском учёте». А вот когда сдаётся баланс прописано в статье 23 НК РФ.

Кто сдаёт баланс

О том, какие организации сдают баланс, прописано в законе 402-ФЗ от 06.12.2011. Сейчас обязаны предоставлять бухгалтерскую отчётность все экономические субъекты за исключением некоторых ИП, которые ведут учет доходов и расходов. Также в этом законе есть пункт о том, какие организации могут не сдавать баланс. Это касается филиалов предприятий, созданных на территории иностранных государств.

Состав бухгалтерской отчётности

Какие отчетные формы необходимо будет сдать, зависит от того, является ли предприятие коммерческим, бюджетным, относится ли к субъектам малого предпринимательства (СМП).

Коммерческая организация сдаёт следующий пакет отчетных форм:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчёт о финансовых результатах;
• Приложения (отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и приложение с расшифровкой основных строк баланса и отчета о финансовых результатах).

СМП, которых не касаются критерии обязательного аудита, вправе предоставлять упрощенную бухгалтерскую отчётность. Её отличают укрупнённые показатели с группировкой по статьям и отсутствие подробных расшифровок. Необходимо понимать, что такая возможность есть независимо от системы налогообложения. То есть как организации на УСН могут быть обязаны сдавать основные подробные формы, так и предприятия на ОСН могут предоставлять упрощенную отчётность. Кроме того, тем, кто сдаёт баланс, следует помнить, что предоставление его по упрощенной форме является правом, а не обязанностью. И при необходимости вы можете всегда сдавать основной отчёт.

Для некоммерческих предприятий в состав отчетности включён отчёт о целевом использовании средств вместо отчета о финансовых результатах.

Совет: каждый год перед сдачей баланса следует проверить, не изменились ли отчетные формы.

Форма бухгалтерского отчёта и приложений утверждена приказом Минфина 66н от 02.07.2010 и при написании учетной политики может быть дополнена при необходимости любым количеством строк, а вот исключать какую-то информацию из установленных форм не разрешается. Дорабатывая форму документа нельзя забывать о том, что бухгалтерская отчётность должна быть:

• Достоверной;
• Информативной для пользователей отчета с целью принятия на основе полученных данных экономических решений;
• Составляться на основе данных регистров бухгалтерского учёта.

Помня о том, что бухгалтерский баланс это не только отчёт для контролирующих органов, но и возможность проверить самим состояние учёта и оценить экономическую устойчивость предприятия, составление такого документа уже не кажется обузой.

Куда и когда сдаётся бухгалтерская отчётность

В период, когда сдаётся бухгалтерский баланс, необходимо уточнить, не изменился ли адрес налогового органа, к которому относится компания. Предоставить документы можно:

• В инспекцию лично или через представителя по доверенности;
• По почте с обязательной описью вложения, которая впоследствии хранится вместе с отчетом;
• Через интернет.

Сдав документы в налоговый орган, необходимо направить отчет и в орган государственной статистики.

А вот сколько раз в год сдают баланс теперь, к счастью, на этот вопрос можно ответить – только один, а не как раньше каждый квартал. Налоговый кодекс обязывает сдавать отчётность не позднее трёх месяцев по окончании года.

Следует обратить внимание на сроки, когда сдают бухгалтерский баланс вновь созданные организации. Они зависят от даты регистрации. Если предприятие зарегистрировано после 30 сентября, то первый свой отчёт оно сдаёт только по окончании следующего года.

Отвечая на вопрос, когда организации сдают баланс, надо отметить случаи реорганизации или ликвидации. Тогда в инспекцию в обязательном порядке предоставляется разделительный или ликвидационный баланс соответственно, в котором датой конца отчетного периода будет день внесения записи об изменениях в ЕГРЮЛ.

Также следует помнить о том, сколько раз в год сдавать баланс необходимо собственникам организации на утверждение. Проблема в том, что срок сдачи отчётов в налоговую инспекцию наступает раньше последней даты, установленной для проведения годовых собраний участников или акционеров (или Совета директоров). Из-за этого возможны исправления отчетов по итогам годового собрания, т.к. при обнаружении новых фактов деятельности влияние хозяйственных операций на баланс неизбежно. И в п.8 ПБУ 22/2010 прописано, можно ли сдавать уточнённый баланс. Можно только при исправлении существенной ошибки, найденной до даты утверждения отчета в установленном законом порядке.

Для некоторых видов деятельности предусмотрена сдача и промежуточной квартальной отчетности в контролирующие такую деятельность органы. При этом необходимость предоставлять такие отчеты в налоговую отсутствует. Речь идёт о следующих предприятиях:

• Страховые компании;
• Профессиональные участники рынка ценных бумаг.

Несвоевременная сдача бухгалтерского баланса влечёт за собой наложение штрафа в размере 200 рублей за каждую форму, об этом написано в статье 126 НК РФ, а должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности со штрафом от 300 до 500 рублей.

При подготовке бухгалтерского баланса необходимо помнить о точности, внимательности, аккуратности и тогда документ станет не только лишним отчетом, а инструментом для грамотного управления предприятием.

Бухгалтерский баланс за 2018 год сдают в марте 2019 года все организации - малые, средние и крупные. Один экземпляр идет в налоговую, другой - в Росстат. Вместе с балансом нужно отправить отчет о финансовых результатах. Скачать официальные бланки и образцы, а также узнать сроки и порядок заполнения вы можете нашей статье. У нас представлена самая полная инструкция по заполнению бухгалтерской отчетности с расшифровкой всех строк и примерами.

Заполнить баланс онлайн в программе Упрощенка 24/7

В статье:

Изменения

Отчетность за 2018 год в 2019 году компании сдают по старым правилам. Далее правила поменяются. Во-первых, форма станет электронным, на бумаге его сдавать нельзя будет. Во-вторых, отменяется отчетность в Росстат, компании будут сдавать отчет только в налоговую. Все законы уже подписаны, подробный обзор смотрите .

Состав бухгалтерской отчетности за 2018 год

ИП бухгалтерскую отчетность не сдают.

Организации подают бухгалтерскую отчетность за 2018 год в два органа: ИФНС и статистику по месту учета.

Бухгалтерская отчетность за 2018 год состоит из:

1. Баланса
2. Отчета о финансовых результатах
3. Приложения: , (эти приложения сдаются в частных случаях)

Также к бухгалтерской отчетности можно приложить иные пояснения, оформленные в табличной или текстовой форме. И обязательно - аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если организация в соответствии с законодательством подлежит аудиту (п. 10 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

При этом годовая бухгалтерская отчетность некоммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним.

Данные в отчетных формах приводят в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая дорогостоящее имущество (существенные обороты), может отразить данные в миллионах рублей без десятичных знаков.

Исправления в формах за 2018 год не допускаются. Кроме того, в бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. Если значение какого-либо числового показателя отсутствует, то в строке нужно поставить прочерк.

Ранее Росстат опубликовал бухгалтерскую отчетность за 2018 всех компаний России. Данная информация доступна в сервисе "Упрощенка. Контрагенты". Чтобы посмотреть баланс и удостовериться в надежности поставщика, получите бесплатный доступ к программе на 24 часа.

Сроки сдачи

Годовую бухгалтерскую отчетность компании представляют в налоговый орган в течение трех месяцев по окончании отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Аналогичный срок установлен для представления отчетности в органы статистики (п. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Срок сдачи отчетности за 2018 год в ИФНС и статистику - не позднее 31 марта 2019 года . Но так как 31 марта это воскресенье, то срок переносится на ближайший рабочий день - 1 апреля.

Если вы составляете для своих целей промежуточную бухгалтерскую отчетность (она составляется по желанию), представлять ее в какие-либо контролирующие органы не требуется.

В каком виде сдают отчет: на бумаге или в электронном?

В 2019 году НК РФ не устанавливает обязанности организаций сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию в электронном виде. Подача отчетности электронно является правом налогоплательщика.

Поэтому отправить отчетность в ИФНС фирмы вправе на бумажном носителе. Для этого руководитель компании или его представитель может лично обратиться в инспекцию. Либо документы можно отправить по почте с описью вложения.

Что касается бухотчетности в учреждение статистики, то ее также разрешено сдать на бумаге. Обязанности отчитываться через Интернет законом не установлено.

Форма

Форма за 2018 год и отчет о финрезультатах представлен в файлах. Эта отчетность рекомендована ФНС России, поэтому сдавать ее безопасно.

В активе отражают величину внеоборотных и оборотных активов, в пассиве - размер собственного капитала и заемных средств, а также кредиторской задолженности.

Перечислим, что входит в укрупненные статьи упрощенного баланса при упрощенной системе налогообложения в 2018 году. При этом раскрывать, что конкретно относится к составляющим каждого показателя, мы не будем, так как подробно поговорим об этом далее, когда перейдем к балансу, составляемому по общей форме. После рассмотрения всех форм приведем пример заполнения упрощенной формы баланса. А также для сравнения образец заполнения баланса по общей форме.

Актив

Материальные внеоборотные активы. По этой строке отражаются, в частности, основные средства и незавершенные капитальные вложения в основные средства.

Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы. Само название статьи говорит о том, что по ней следует отражать нематериальные активы и долгосрочные финансовые вложения. Также строка включает результаты исследований и разработок, незавершенные вложения в нематериальные активы, исследования.

Запасы. Эта строка не должна вызывать особых вопросов. Так как одноименная статья есть и в обычной форме бухгалтерского баланса.

То, что сказано в отношении предыдущей строки, относится и к этой.

Финансовые и другие оборотные активы. Строка предназначена для отражения краткосрочных финансовых вложений, дебиторской задолженности и прочих активов.

Пассив

Капитал и резервы. Сюда относят уставный капитал, добавочный и резервный капитал (при их наличии), нераспределенную прибыль (непокрытый убыток), переоценку основных средств (нематериальных активов), если таковая проводится. Также собственные акции, выкупленные у акционеров для аннулирования (доли учредителей).

Долгосрочные заемные средства. Здесь показывают заемные средства, полученные по долгосрочным кредитам и займам.

Краткосрочные заемные средства. Эта строка предназначена для отражения заемных средств, полученных по краткосрочным кредитам и займам.

Кредиторская задолженность. Сумму прочей краткосрочной задолженности организации перед ее кредиторами указывают по этой строке.

Для показателей, которые остались неотраженными, предусмотрены строки «Другие долгосрочные обязательства » и «Другие краткосрочные обязательства ».

Нематериальные и материальные поисковые активы. Эти два показателя приводятся в строках под номерами и . Предназначены они организациям - пользователям недр для отражения информации о затратах на освоение природных ресурсов ( , утвержденное ).

Основные средства. По амортизируемым объектам в записывают остаточную стоимость основных средств. Если же речь идет о неамортизируемом имуществе, тогда в строке указывают его первоначальную стоимость.

Активы, причисленные к основным средствам, должны соответствовать условиям ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного .

Объекты должны находиться в собственности организации либо на праве оперативного управления или хозяйственного ведения. К основным средствам разрешено относить также имущество, полученное по договору лизинга, если оно учитывается на балансе лизингополучателя. Объекты, подлежащие обязательной госрегистрации прав собственности, считаются основными средствами с момента их постановки на учет. Факт подачи документов в соответствующую инстанцию значения не имеет.

Финансовые вложения. Для долгосрочных финансовых вложений, то есть со сроком обращения больше года, отведена (для краткосрочных - раздела II «Оборотные активы»). Здесь же показывают инвестиции в дочерние, зависимые и другие общества. Финансовые вложения принимаются к учету в сумме, затраченной на их приобретение. Не забудьте: стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров для перепродажи или аннулирования, и беспроцентные займы, выданные работникам, не относятся к финансовым вложениям ( 19/02 «Учет финансовых вложений», утвержденного ). Для первого показателя предусмотрена в пассиве баланса. Второй показатель отражают в активе в составе дебиторской задолженности, а именно: долгосрочные займы показывают по , краткосрочные - по .

Отложенные налоговые активы. «Отложенные налоговые активы» заполняют плательщики налога на прибыль. Так как «упрощенцы» в их число не входят, в ней надо поставить прочерк.

Прочие внеоборотные активы. Здесь () показываются данные по внеоборотным активам, которые не нашли отражения по другим строкам баланса.

Раздел II. Оборотные активы

Запасы. Стоимость материальных запасов отражают по . Раньше этот показатель нужно было расшифровывать. В действующей форме отчетности расшифровка не требуется. Однако она нужна, если показатели, включенные в , являются существенными. В этом случае следует добавить расшифровочные строки, например такие:

• сырье и материалы;
• затраты в незавершенном производстве;
• готовая продукция и товары для перепродажи;
• товары отгруженные и т. д.

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям. Эту строку с кодом «упрощенцы» могут заполнять, если согласно учетной политике организации суммы «входного» НДС отражаются на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Напомним, что «упрощенцы» не являются плательщиками НДС (), поэтому могут учитывать «входной» налог в стоимости товаров, материалов, работ или услуг.

Дебиторская задолженность. Данная предназначена для краткосрочной дебиторской задолженности, то есть погашение которой ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты.

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов). Для этих активов предусмотрена , по которой, в частности, показывают займы, предоставленные организацией на срок менее 12 месяцев.

Если вы определяете текущую рыночную стоимость финансовых вложений, используйте все доступные вам источники информации, в том числе данные иностранных организованных рынков или организаторов торговли. Такие рекомендации содержатся в . Если на отчетную дату вы не можете определить рыночную стоимость по ранее оцененному объекту, отражайте его по стоимости последней оценки.

Денежные средства и денежные эквиваленты. Для заполнения строки нужно суммировать стоимость денежных эквивалентов (сальдо соответствующих субсчетов счета 58) и остатки по счетам, на которых учитываются ваши денежные средства (50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и 57 «Переводы в пути»). Понятие денежных эквивалентов, напомним, содержится в , утвержденном . К денежным эквивалентам могут быть отнесены, например, открытые в кредитных организациях депозиты до востребования.

Прочие оборотные активы. Здесь () показываются данные по оборотным активам, которые не нашли отражения по другим строкам актива вашего баланса.

Раздел III. Капитал и резервы

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей). По баланса отражают сумму уставного капитала. Она должна совпадать с суммой уставного капитала, которая зафиксирована в учредительных документах компании.

Собственные акции, выкупленные у акционеров. Мы уже сказали, что если организация выкупила собственные акции (доли учредителей) в уставном капитале не для продажи, то их стоимость вносят в . Такие акции положено аннулировать, что автоматически приводит к уменьшению уставного капитала, поэтому показатель этой строки как величину отрицательную приводят в скобках. Но если собственные акции выкуплены и перепроданы, они уже считаются активом и их стоимость нужно вписать в «Прочие оборотные активы».

Переоценка внеоборотных активов. Этой строке присвоен номер . По ней показывают дооценку объектов основных средств и нематериальных активов, которую учитывают на счете 83 «Добавочный капитал».

Добавочный капитал (без переоценки). Суммы добавочного капитала отражают по . Отметим, что показатель для этой строки берут без учета сумм переоценки, которые должны быть отражены строкой выше.

Резервный капитал. Остаток резервного фонда указывают по . Здесь отражают как резервы, образованные по требованию законодательства, так и резервы, созданные в соответствии с учредительными документами. Расшифровка требуется, только если показатели являются существенными.

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). Накопленную за все годы, включая отчетный, нераспределенную прибыль показывают в . По ней же отражают непокрытый убыток (только такую сумму заключают в скобки).

Составляющие показателя (прибыль (убыток) за отчетный год и (или) за предыдущие периоды) можно записать в дополнительных строках, то есть сделать расшифровку по полученным финансовым результатам (прибыль/убыток), а также по всем годам деятельности компании.

Раздел IV. Долгосрочные обязательства

Оценочные обязательства. Здесь применимы пояснения, которые мы дали к : заполняют, если фирма признает в бухучете оценочные обязательства. Только в отражают долгосрочные обязательства, а в - краткосрочные.

Прочие обязательства. По показывают прочие краткосрочные обязательства, которые не нашли отражения по другим строкам баланса.

Итак, мы рассмотрели статьи баланса. Теперь предлагаем схему, которая поможет определить его показатели (дебетовое и кредитовое сальдо по счетам бухучета обозначим соответственно Дт и Кт).

Сведение строк баланса по общей форме за 2018

Раздел I «Внеоборотные активы»

Раздел II «Оборотные активы»

Раздел III «Капитал и резервы»

Раздел V «Краткосрочные обязательства»

Если все операции отражены верно и правильно перенесены в баланс, показатели и совпадут. Если данное равенство не соблюдается, где-то допущена ошибка. Тогда требуется проверить, пересчитать и скорректировать занесенные данные.

Пример заполнения баланса по общей и упрощенной форме

ООО зарегистрировано в 2018 году. Показатели регистров бухгалтерского учета на 31 декабря 2018 года приведены в таблице.

Остатки (Кт - кредитовые, Дт - дебетовые) на счетах бухгалтерского учета на 31 декабря 2018 года ООО «Звезда»

Сальдо	Сумма, руб.	Сальдо	Сумма, руб.

В строке «на___20__г.» в каждой форме бухгалтер указал: на 31 декабря 2018 года. После этого вписал полное наименование общества, вид деятельности, организационно-правовую форму, форму собственности. Бухгалтер зачеркнул единицу измерения «млн. руб.», так как отражает показатели в тысячах.

Укажите местонахождение фирмы, а справа в специальных полях - необходимые коды. Так как фирма зарегистрирована в 2018 году, в двух последних графах каждой формы баланса вместо показателей поставьте прочерки.

Бухгалтерский баланс по общей форме

Все строки графы 1 бухгалтер прочеркнул. Так как организация не оформляет пояснения к бухгалтерской отчетности, номера которых указывают в этой графе. В графе 4 бухгалтер отразил показатели на 31 декабря 2018 года. В графе 3 поставил коды строк.

Внеоборотные активы. Показатель строки 1150 «Основные средства» бухгалтер определил так: дебетовое сальдо счета 01 – кредитовое сальдо счета 02. Результат: 668 700 руб. (700 600 руб. – 31 900 руб.). Все строки баланса заполняются в тыс. руб. Поэтому бухгалтер все показатели округлил до целых тысяч и в строку 1150 записал 669 тыс. руб.

В строку 1170 «Финансовые вложения» бухгалтер вписал дебетовое сальдо счета 58 - 90 тыс. руб.

Итог по сводной строке 1100: 759 тыс. руб. (669 тыс. руб. (строка 1150) + 90 тыс. руб. (строка 1170)).

Оборотные активы. В строке 1210 «Запасы» бухгалтер записал стоимость товаров - дебетовый остаток по счету 41, равный 165 тыс. руб.

Показатель строки 1230 «Дебиторская задолженность» равен дебетовому сальдо по счетам 62, 71 и 73, поэтому в баланс бухгалтер внес 343 тыс. руб. (250 тыс. руб. + + 43 тыс. руб. + 50 тыс. руб.).

Показатель строки 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» найден путем сложения дебетового сальдо счета 50 и дебетового сальдо счета 51. Результат - 135 тыс. руб. (17 тыс. руб. + 118 тыс. руб.).

Итог по сводной строке 1200: 643 тыс. руб. (165 тыс. руб. (строка 1210) + 343 тыс. руб. (строка 1230) + 135 тыс. руб. (строка 1250)).

По итоговой строке 1600 показана сумма показателей строк 1100 и 1200. То есть 1402 тыс. руб. (759 тыс. руб. + 643 тыс. руб.).

В остальных строках графы 4 проставлены прочерки.

Пассив баланса. Показатель по строке 1310 «Уставный капитал» равен кредитовому сальдо счета 80, то есть в балансе стоит 50 тыс. руб.

В строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» показано сальдо счета 84. Оно кредитовое. Значит, организация на конец года имеет прибыль. Ее значение - 799 тыс. руб. Брать показатель в скобки не нужно.

Показатель сводной строки 1300 равен 849 тыс. руб. (50 тыс. руб. (строка 1310) + + 799 тыс. руб. (строка 1370)).

В строке 1510 бухгалтер записал кредитовое сальдо по счету 66 - 150 тыс. руб.

Показатель для строки 1520 «Кредиторская задолженность» бухгалтер определил так: кредитовое сальдо счета 60 + кредитовое сальдо счета 68 + кредитовое сальдо счета 69 + + кредитовое сальдо счета 70. Результат - 403 тыс. руб. (208 тыс. руб. + 103 тыс. руб. + + 3 тыс. руб. + 89 тыс. руб.).

В строку 1500 бухгалтер вписал сумму строк 1510 и 1520, составляющую 553 тыс. руб. (150 тыс. руб. + 403 тыс. руб.).

Показатель итоговой строки 1700 равен сумме строк 1300 и 1500. Полученное значение составляет 1402 тыс. руб. (849 тыс. руб. + 553 тыс. руб.). В остальных строках пассива бухгалтер поставил прочерки.

Показатели итоговых строк 1600 и 1700 равны. И в той и в другой строке значение - 1402 тыс. руб. Баланс сошелся, значит, бухгалтер все заполнил верно.

Образец баланса по общей форме

Бухгалтерский баланс по упрощенной форме

Здесь заполните графы 2 и 3 формы. При этом графу 2 бухгалтер добавил самостоятельно, чтобы отразить коды строк. По графе 3 отражены непосредственно значения показателей.

Стоимость основных средств в размере 669 тыс. руб. бухгалтер отразил по статье «Материальные внеоборотные активы». Указан код строки - 1150.

Финансовые вложения в сумме 90 тыс. руб. бухгалтер записал по строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы». В графе 3 бухгалтер поставил код строки 1170 (по показателю «финансовые вложения»).

В строку «Запасы» записан тот же показатель, который бухгалтер рассчитал для общей формы баланса, так как правила расчета и заполнения данной строки одинаковы. Бухгалтер отразил по этой строке 165 тыс. руб. и поставил код 1210.

Строка «Денежные средства и денежные эквиваленты» включает лишь денежные средства в размере 135 тыс. руб. Код строки - 1250.

Из оборотных активов, которые не нашли отражения по указанным выше строкам баланса, осталась дебиторская задолженность в сумме 343 тыс. руб. Этот показатель бухгалтер проставил в строке «Финансовые и другие оборотные активы». Код строки - 1230.

Итоговый показатель раздела актива (строка 1600) равен сумме заполненных строк 1150, 1170, 1210, 1230 и 1250. И составляет 1402 тыс. руб. (669 тыс. руб. + 90 тыс. руб. + + 165 тыс. руб. + 135 тыс. руб. + 343 тыс. руб.).

Переходим к пассиву баланса. Уставный капитал и нераспределенная прибыль отражаются по одной строке «Капитал и резервы». Сумма строки равна 849 тыс. руб. (50 тыс. руб. + 799 тыс. руб.). Код строки ставится по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя. Это нераспределенная прибыль. Поэтому код строки - 1370.

В строке «Краткосрочные заемные средства» бухгалтер поставил код 1510 и указал значение - 150 тыс. руб.

В остальных строках графы 3 пассива - прочерки, так как данных нет.

Итоговый показатель раздела пассива (строка 1700) равен сумме строк 1370, 1510 и 1520.

Сверим показатели строк 1600 и 1700. И в той и в другой строке значение - 1402 тыс. руб. Баланс сошелся - значит, форму бухгалтер заполнил верно.

Каждую форму подписал руководитель организации и указал дату.

Образец баланса по упрощенной форме

Отчет о финансовых результатах по упрощенной форме

В объединены суммы по процентам, которые организация получила в отчетном периоде по облигациям, депозитам, государственным ценным бумагам, средствам, хранящимся на расчетном счете, выданным кредитам и займам. А суммы процентов, которые начислены к выплате уже по своим облигациям и векселям, а также по взятым кредитам и займам, вносят в . Это расходы, поэтому запишите сумму в скобках.

В строках и приводят прочие доходы и расходы, которые не вошли в показатели предыдущих строк.

В рассчитывают прибыль до налогообложения, просуммировав - и при этом учитывая, что расходы указываются со знаком «минус».

- предназначены для плательщиков налога на прибыль, поэтому «упрощенцы» ставят в них прочерки и переходят к следующей строке - . По ней, в частности, отражают налог, уплачиваемый при упрощенной системе налогообложения (в скобках), а также пени и штрафы, начисленные за нарушения налогового законодательства.

В рассчитывают чистую прибыль (или убыток) за отчетный год. Для «упрощенцев» это будет прибыль за вычетом начисленного единого налога. Кстати, показатель по отчета о финансовых результатах должен совпадать с показателем нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) из пассива бухгалтерского баланса за этот год (за минусом показателя нераспределенной прибыли или непокрытого убытка за прошлый год).

Далее идет справочная информация. По показывают результат от проведенной в отчетном периоде переоценки внеоборотных активов организации. Отметим, в данной строке указывают только изменение добавочного капитала, возникшее из-за переоценки внеоборотных активов, проведенной в отчетном периоде. Суммы дооценки (уценки) основных средств и нематериальных активов, отнесенные на финансовый результат в качестве прочих доходов (прочих расходов), показывают по

Средневзвешенное число - это частное от деления общего числа акций организации, находящихся в обращении на 1‑е число каждого месяца отчетного года, на число месяцев в нем.

Другой показатель, относящийся к фондовому рынку, - разводненная прибыль (убыток) на акцию отражают в . Его рассчитывают так:

Показатели приводятся акционерами, имеющими конвертируемые ценные бумаги.

Теперь предлагаем схему, помогающую определить показатели отчета (Дт и Кт означают дебетовый и кредитовый обороты за отчетный период по счетам бухучета).

«Выручка (за минусом НДС, акцизов и других аналогичных обязательных платежей)» = Кт 90 субсчет «Выручка» – Дт 90 субсчета «НДС», «Акцизы», «Экспортные пошлины».

«Себестоимость продаж» = Дт 90 субсчет «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетами 20, 41, 43 и 45. Заключите показатель в скобки.

«Валовая прибыль» = +

ООО «Звезда» зарегистрированав 2018 году. Бухгалтерские показатели за 2018 год приведены в таблице. Образец заполненного отчета о финансовых результатах ООО «Звезда» по общей форме показан после примера. А отчет по упрощенной форме - за ним.

Бухгалтерские показатели ООО

В обеих формах в строке «за ___20__г.» указан отчетный период - 2018. После этого бухгалтер вписал реквизиты компании, зачеркнул ненужную единицу измерения, поставил дату и необходимые коды. Так как фирма зарегистрирована в 2018 году, в последней графе каждой формы отчета стоят прочерки.

Отчет о финансовых результатах по общей форме

Строки графы 1 бухгалтер прочеркнул, так как компания не оформляет пояснения.

В графу 4 бухгалтер внес показатели на основании данных из таблицы. Бухгалтер также добавил графу 3, чтобы указать коды строк.

Все показатели бухгалтер заполнил в тыс. руб. В строке 2110 показал выручку в сумме 5616 тыс. руб. В строке 2120 - себестоимость продаж - 3800 тыс. руб. в скобках. Далее бухгалтер рассчитал валовую прибыль (убыток). Она составила 1816 тыс. руб. (5616 тыс. руб. – 3800 тыс. руб.). Показатель бухгалтер занес в строку 2100.

В строке 2210 бухгалтер отразил коммерческие расходы - 803 тыс. руб., а в строке 2200 - прибыль от продаж в размере 1013 тыс. руб. (1816 тыс. руб. – 803 тыс. руб.). Управленческих расходов не было.

В строке 2330 бухгалтер записал в скобках начисленные проценты - 32 тыс. руб. В строке 2300 будут проценты к уплате - 981 тыс. руб. (1013 тыс. руб. – 32 тыс. руб.).

Дивиденды и проценты компания не получала, поэтому показателей в строках 2310 и 2320 нет.

В строке 2460 бухгалтер указал в скобках сумму налога при упрощенной системе - 182 тыс. руб. Показатель заключен в скобки.

В строке 2400 рассчитали чистую прибыль фирмы. Она равна 799 тыс. руб. (981 тыс. руб. – 182 тыс. руб.).

В справочной части отчета по строке 2500 бухгалтер указал совокупный финансовый результат отчетного периода - 799 тыс. руб. Во всех незаполненных строках графы 4 бухгалтер поставил прочерки.

Образец отчета о финрезультатах по общей форме

Отчет о финансовых результатах по упрощенной форме

В строку «Выручка» бухгалтер записал выручку за 2018 год - 5616 тыс. руб. и код строки 2110. А в строке «Расходы по обычной деятельности» - себестоимость (3800 тыс. руб.) и коммерческие расходы (803 тыс. руб.). Итоговое значение - 4603 тыс. руб. Поскольку себестоимость продаж больше, чем другие расходы, статье присвоили код 2120. В строке 2330 будут начисленные проценты к уплате, равные 32 тыс. руб. Начисленный налог по УСН (182 тыс. руб.) записали в скобках по строке «Налоги на прибыль (доходы)» с кодом 2460.

Показатель итоговой строки 2400 равен 799 тыс. руб. (5616 тыс. руб. – 4603 тыс. руб. – 32 тыс. руб. – 182 тыс. руб.).

Показатели чистой прибыли в отчетах по обычной и упрощенной формам совпа­дают.

Образец отчета о финрезультатах по упрощенной форме

Ответы на вопросы о бухгалтерской отчетности

Вопрос	Ответ
Общие вопросы по сдаче бухотчетности
Обязательно ли сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам	Нет, сдавать бухотчетность по упрощенным формам необязательно. Это лишь ваше право, а не обязанность. Поэтому при желании вы можете составить отчеты по обычным бланкам
Есть ли случаи, когда «упрощенцы» обязаны отправлять бухотчетность в ИФНС и учреждение статистики в электронном виде	На момент подготовки издания специального требования по сдаче электронной отчетности для «упрощенцев» законодательством не установлено. Поэтому вы можете подавать электронную отчетность через Интернет только по своей инициативе. В обязательном порядке сдавать формы в электронном виде не нужно
Нужно ли сдавать бухгалтерскую отчетность, если нет деятельности	Да, даже если бизнес вы не ведете, вам все равно придется сдать бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и территориальное отделение статистики (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ и п. 1 ст. 18 Закона № 402-ФЗ). Тот факт, что деятельности не было, значения не имеет
Стоит ли в составе бухотчетности сдавать приложения и пояснительную записку	Не всегда. «Упрощенцы», как правило, являются субъектами малого предпринимательства. А такая категория компаний может формировать упрощенную бухгалтерскую отчетность (п. 6 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н). То есть без приложений к отчетам и пояснительной записки. Оформлять и прикладывать приложения к отчетности следует только в том случае, если (на ваш взгляд!) есть важная информация, которая отражается именно в таких отчетах. И без знания этой информации пользователи отчетности (учредители компании, контролирующие органы) не смогут оценить должным образом финансовое положение организации или финансовые результаты ее деятельности. Поэтому, если, по вашему мнению, отражать вам в данных отчетах нечего, то их можно не заполнять. То же самое касается пояснительной записки - составляйте ее, если есть что уточнять и расшифровывать
Стоит ли подавать аудиторское заключение вместе с отчетностью в ИФНС и учреждение статистики	В налоговую инспекцию аудиторское заключение подавать не нужно. Поскольку оно не входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. А вот в учреждение статистики аудиторское заключение надо представить. Такая обязанность установлена пунктом 2 статьи 18 Закона № 402-ФЗ. Подать заключение можно либо одновременно с бухгалтерской отчетностью, либо отдельно, но не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, и не позже 31 декабря года, следующего за отчетным (письма Минфина России от 30.01.2014 № 03-02-07/1/1724 и УФНС России по г. Москве от 31.03.2015 № 13-11/030545)
Какие формы бухотчетности должны сдавать НКО	Некоммерческие организации в обязательном порядке заполняют бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании средств (п. 2 ст. 14 Закона № 402-ФЗ). Отчет о финансовых результатах НКО оформляют лишь в некоторых случаях. Например, если фирма ведет коммерческую деятельность и ее доходы существенны. В таком случае можно составить форму № 2, если вы считаете, что данных в отчете о целевом использовании средств для раскрытия показателей деятельности компании недостаточно
Какие санкции грозят организации, которая не сдаст в установленный срок бухгалтерскую отчетность в ИФНС и учреждение статистики	Если по каким-то причинам фирма не представит бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию, то ее оштрафуют на 200 руб. за каждую отдельную форму (ст. 126 НК РФ). Предусмотрена ответственность и за несвоевременную сдачу отчетности в Росстат. Штраф - от 3000 до 5000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ)
Могут ли оштрафовать лично главбуха или директора компании за несвоевременную сдачу отчетности в налоговую инспекцию или статистику	Да, за опоздание с подачей бухотчетности ответственных должностных лиц вашей организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ст.15.6 и 19.7 КоАП РФ)
Вопросы по заполнению бухгалтерской отчетности
В каких единицах измерения надо составлять бухгалтерскую отчетность	Данные бухгалтерской отчетности следует приводить в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, крупные суммы обязательств и т. п., может приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков (п. 14 ПБУ 4/99, приложения № 1 и 5 к приказу № 66н)
Должен ли совпадать размер выручки в отчете о финансовых результатах с суммой дохода в Книге учета	Нет, размер выручки по отчету о финансовых результатах не будет у вас совпадать с суммой годового дохода в Книге учета. Ведь отчет о финансовых результатах вы заполняете по данным бухгалтерского, а не налогового учета. А бухучет вы ведете «по отгрузке». То есть принимаете во внимание начисленные суммы, отраженные в бухучете. Факт оплаты (или неоплаты) значения не имеет. А доходы и расходы в Книге учета отражаются только после оплаты. Следовательно, показатели не будут совпадать
Нужно ли на бухгалтерских формах ставить печать	Бухотчетность необязательно заверять печатью, поскольку в законодательстве отсутствует такое требование. Следовательно, налоговики не вправе отказать в приеме отчетности по причине отсутствия на ней штампа. Тем не менее на практике многие фирмы, как правило, ставят оттиск печати на бухотчетности
Кто обязан подписывать бухгалтерскую отчетность	Бухгалтерская отчетность подписывается только руководителем организации. После этого отчетность считается составленной (п. 8 ст. 13 Закона № 402-ФЗ)
Где в бухгалтерском балансе отражать выданные займы	Порядок отражения займов в бухгалтерском балансе будет зависеть от того, процентный это заем или нет. Так, если вы выдали заем под проценты, то фиксируйте его в составе финансовых вложений компании. Так как возврат процента предполагает получение дохода в будущем. А значит, заем можно считать финансовым вложением. Если заем вы выдали без процентов, то отражайте его в составе дебиторской задолженности фирмы. Выданный заем работнику записывайте по дебету счета 73 субсчета «Расчеты по предоставленным займам». Заем физлицу, не являющемуся работником, или фирме - по дебету счета 76.
Можно ли закрывать взаимную задолженность в балансе	Закрывать взаимную задолженность друг перед другом в балансе можно только в том случае, если был проведен реальный зачет требований с контрагентом, в результате которого долги были погашены. И все это было отражено соответствующими бухгалтерскими проводками. Если зачета не было, то сворачивать задолженность нельзя. То есть в таком случае зачет между статьями активов и пассивов бухгалтерского баланса запрещен (п. 34 ПБУ 4/99 и п. 40 Положения № 34н)