Начинающие предприниматели очень часто сталкиваются с трудностями, не понимая значения тех или иных слов и аббревиатур. Одной из них является ОКАТО, которую часто требуют при изготовлении выписок из ЕГРЮЛ, а также при других операциях, так или иначе связанных с регистрацией. Очень многие не знают, что такое код ОКАТО и где его взять - в этой статье мы разберем все, что каким-либо образом связано с данным понятием.
Что такое код ОКАТО
ОКАТО расшифровывается как общероссийский классификатор административно-территориального деления. Он представлен в виде числа, в котором указывается адрес официальной регистрации компании.
Вот так выглядит код ОКАТО
Код необходим для того, чтобы налоговая смогла определить, в чей именно бюджет поступают платежи от компании. Можно сказать, что ОКАТО - это своеобразный почтовый индекс. Он позволяет определить, где находится организация и кому перечисляет налоги. Выдается, как правило, всем предпринимателям и ООО: он есть у ИП, организаций, предприятий, магазинов и пр.
Обратите внимание: классификатор позволяет вести глобальный учет всех субъектов предпринимательской и хозяйственной деятельности в России, а также контролировать и систематизировать их.
ОКАТО позволяет автоматизировать большинство процессов учета ИП и ООО, расчета налогов, он позволяет проводить сбор необходимой информации и обработку статистических данных. Именно на основании этого классификатора рассчитывается годовая статистика регионов, размера собранных налогов, уровня жизни и общего благосостояния на территории Российской Федерации.
Обычно выдается код ОКАТО по месту жительства - получить его вы можете в ближайшей налоговой службе. Классификатор входит в систему классификации и кодирования, действующую на территории РФ. Примечательно, что при Союзе действовал аналог данного понятия, который назывался СОАТО. Он также использовался для определения местоположения предприятия и подсчета статистики. Логика создания классификатора практически не поменялась - ниже вы узнаете, как он расшифровывается.
Состав кода
Код ОКАТО может состоять из восьми-одиннадцати символов - именно в них зашифрована вся необходимая информация. Для того чтобы уметь читать ОКАТО, нужно разобраться с логикой работы системы.
Код ОКАТО с 2013 года перешел в код ОКТМО
Все предприниматели так или иначе привязываются к населенным пунктам. Деление по населенным пунктам происходит на три уровня:
- В первый уровень попадают все федеративные субъекты (города федерального значения, автономные области, республики).
- Во второй уровень попадают районы, области, города и ПГТ.
- В третий уровень попадают сельсоветы, ПГТ и города районного подчинения.
Читайте также: Что значит юридический адрес
Таким образом, в классификаторе происходит учет всех населенных пунктов — даже если предприятие работает в селе, то у него будет свой код.
ОКАТО состоит из 3 блоков:
- первый содержит идентификационные данные;
- второй содержит название объекта;
- третий содержит различную дополнительную информацию.
Также в коде присутствует контрольный показатель, который проверяет правильность ввода всех данных. Контрольный показатель рассчитывается по специальной методике, благодаря чему вероятность ошибки сведена к нулю.
При расшифровке ОКАТО нужно знать, что первый, идентификационный код, может состоять из трех, шести или девяти символов. Первые три цифры обозначают регион, к которому относится объект, вторые — город, третьи — район. Благодаря этому можно моментально понять, куда именно будут идти налоги от деятельности предприятия.
Код ОКАТО обязательно указывается в отчетных документах
Как можно узнать свой код
Узнать свой код можно несколькими способами:
- Через органы статистики. Для этого вам нужно составить запрос в статистический орган, указав в качестве идентификатора свой ИНН (или ИНН организации). Заявление составляется в свободной форме - в нем вы указываете свое имя, свой идентификатор и просите службу дать вам соответствующий ответ. Срок рассмотрения подобных заявлений может достигать одного месяца, поэтому это не самый лучший способ. Существует еще один способ, как узнать ОКАТО организации по ИНН - просто зайдите в свою налоговую и попросите консультанта вам помочь. Так вы получите код уже через несколько минут после обращения.
- По ОКТМО. На данный момент код ОКАТО действует на территории всей России, но в скором будущем он будет переведен в ОКТМО. Данная аббревиатура расшифровывается, как общероссийский классификатор территорий муниципальных образований, и его уже сейчас раздают предпринимателям. Вы сможете сопоставить свой ОКТМО с ОКАТО - эти коды легко переводятся друг в друга. Принципы сопоставления можно найти в интернете в виде таблиц.
- По расположению объекта. Узнать идентификатор можно на сайте налоговой - вам нужно будет выбрать справочник кодов и ввести в него всю необходимую информацию. После ввода сайт выдаст вам код.
- Использовать специализированные программы. Для этого подойдут различные бухгалтерские программы, к примеру “Налогоплательщик ЮЛ”. Ее можно совершенно бесплатно скачать на сайте производителя. Затем в нее вводятся необходимые данные о вашем местоположении, и система автоматически выдает вам необходимый номер.
- Услуги колл-центра. Здесь все просто — вам нужно будет позвонить в единый колл-центр налоговой службы и попросить оператора назвать вам ОКАТО. Вам придется ответить на несколько вопросов, и он подскажет вам правильный код.
Частный предприниматель обязан не только вести свои дела, но и работать с банковской, налоговой, территориальной системами, которые требуют дополнительных сокращений, цифр, кодировок. Одним из таких слов является ОКАТО.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
– это всероссийский классификатор объектов, административно-территориального деления. Стоит заметить, что это сокращение входит в систему ЕСКК (единая система классификации и кодирования).
ОКАТО пришел на замену устаревшей советской системе, которая имела название СОАТО.
СОАТО – общесоюзный классификатор объектов, который действовал во времена СССР.
Расшифровка
Код ОКАТО имеет такую формулу: XX YYY ZZZ КЧ.
Как видно, этот код состоит их трех частей, которые несут в себе определенную информацию:
- XX – объекты федерального значения, например, города, края, федеральные округа, республики, автономные области, поселки, районы и т. д. Именно эти объекты являются первым уровнем расшифровки кода ОКАТО.
- YYY – этот уровень содержит информацию о районе. Также в эти цифры входят автономные округа, которые входят в край или область. Второй уровень может иметь в себе от 3 до 5 цифр.
- ZZZ – это цифры, которые обозначают, города, поселки городского типа, сельсоветы и поселки.
- КЧ – это контрольно число, кода которые содержат в себе 8, 2, 5, 11 цифр не имеют контрольного числа.
Стоит заметить, что подобрать этот код или расшифровать его можно с помощью специальных обозначений.
Предназначение
При регистрации организации или бизнеса, его обязательно необходимо вносить во множество государственных систем, например, в налоговую систему или систему статистики.
Для чего нужен ОКАТО:
- Для проведения хозяйственных платежей. Небольшие фермы или сельскохозяйственные предприятия обязаны платить налоги. Для того, чтобы платеж прошел от плательщика в налоговую, вводится данный код. Если код ОКАТО был указан неверно, на компанию или организацию будет начисляться пеня, так как от указанного номера в налоговую не поступила предоплата.
- Для оплаты штрафов ГИБДД. Штрафы ГИБДД требуют не только оплаты необходимой суммы, но и указания кода ОКАТО.
- Для заполнения налоговых и бухгалтерских документов. При заполнении деклараций о доходах компании и при оплате налогов код ОКАТО также указывается.
Если вы при заполнении документации совершили ошибку в коде, то вам придется обратиться в финансовую организацию с просьбой исправить этот код. При заполнении бланков обращайте внимание на цифры, таким образом, вы сможете избежать нежелательных проблем.
Кто может получить этот код?
ОКАТО присваивается не только частным и юридическим лицам, он также необходим для создания ИП (индивидуального предпринимательства). Так как каждая организация имеет свое территориальное расположение и более точный адрес (владельца в случае ИП), то код ОКАТО присваивается предприятиям в обязательном порядке. Стоит заметить, что с помощью ОКАТО для ИП, индивидуальное предприятие вносится в статистическую базу.
Структура номера
Номер состоит из трех уровней кодировки и контрольного числа, в некоторых случаях контрольное число не указывается.
Каждый из уровней характеризует определенную информацию о расположении того или иного предприятия.
Контрольное число указывается для четкого определения организации.
Расшифровка значения чисел
С помощью ОКАТО каждая организация может заказать необходимую справку в архиве статистической или налоговой службы.
Каждый населенный пункт, город, округ, регион, район и т. д. имеет свой код, который создает код ОКАТО. Создать ОКАТО можно на сайте федеральной налоговой службы, где каждый также имеет возможность узнать, какие цифры соответствуют какому городу. К примеру, код ОКАТО города Калининград – 27401, а Москвы – 45000.
Кодируют организации таким образом:
- цифры от 1 до 59 указывает на республиканский, областной, районный, окружной район;
- цифры от 60 до 99 – район внутри города;
- цифры от 01 до 49 обозначают город;
- цифры от 50 до 99 обозначают поселки городского типа;
Пример расшифровки
К примеру, для того, чтобы расшифровать ОКАТО того или иного предприятия достаточно иметь справочник всех кодировок. Рассмотрев пример ОКАТО каждый сможет самостоятельно расшифровывать этот код.
Например, в Калининградской области есть поселок городского типа Чкаловск, ОКАТО этого населенного пункта будет выглядеть так: 27401385.
Расшифровка кода:
- 27 – Калининградская область;
- 4 – цифра указывающая, что предприятие находится в какой-либо области (поселок или город);
- 01 – код Калининградской области;
- 3 – указывает на внутригородской район или округ города;
- 85 – код поселка городского типа Чкаловск;
Что можно узнать по коду ОКАТО?
С помощью этого кода можно узнать точное расположение предприятия или организации, а также множество другой информации. Как правило, вся информация доступна только для налоговой или статистической инспекции.
Стоит заметить, что создана система ОКАТО была для быстрого поиска предприятий. Такое кодирование происходит на основе административно-территориального деления.
Зная адрес предприятия каждый владелец может сгенерировать правильное ОКАТО для своей компании. Введя в диалоговое окно в специальном разделе Федеральной налоговой службы, каждый имеет возможность узнать точный ОКАТО код.
Для индивидуальных предпринимателей посмотреть ОКАТО можно по месту проживания или адресу на сайте налоговой инспекции. Для этого достаточно знать точный адрес предприятия или фирмы, где она зарегистрирована, а также нужно иметь доступ к интернету.
ОКТМО
С 1 января 2014 года ОКАТО было заменено на ОКТМО, что расшифровывается как всероссийский (общероссийский) классификатор территориальных муниципальных образований.
На сегодняшний день происходит система замены ОКАТО на ОКТМО, налоговая инспекция создала специальные сервисы, которые позволяют владельцам предприятий быстрее найти необходимое ОКТМО с помощью ОКАТО.
В случае, если предприниматель не знает своего ОКАТО, система официального сайта налоговой инспекции предлагает определить ОКАТО по точному адресу организации. Стоит заметить, что система ОКТМО была разработана еще в 2005 году, но была отменена указом Рос стандарта в 2014 году.
ОКАТО или ОКТМО – это несложная система, которая позволяет быстрее находить подробную информацию о том или ином предприятии.
Вот несколько советов, которые помогут решить все проблемы расшифровки данного кода:
- Для того, чтобы узнать или заменить код ОКАТО для компании, необходимо обратиться в районную налоговую службу.
- С помощью интернета и классификатора КЛАДР, каждый желающий сможет узнать не только адрес и представителя той или иной компании, но и код ОКАТО. Стоит заметить, что база КЛАДР имеет большую базу кодов ОКАТО.
- При заполнении всех документов и деклараций, требующих ОКАТО, необходимо отнестись к этому с вниманием, так как от того, правильно ли будет заполнен документ и код, будет зависеть куда попадут деньги, будь то штраф или налог.
- ОКАТО нужно оформлять всем частным лицам, ИП и ООО. Оформляется данный код не только для того, чтобы снимать налоги в зависимости от дохода, но и для статистики. Как ни странно, но благодаря статистическим данным, правительство принимает новые законы относительно предпринимательской деятельности. Также с помощью ОКАТО компания или небольшая фирма может оформить необходимые для деятельности документы.
- В ближайшие годы правительство планирует полностью заменить ОКАТО на ОКТМО. Для того, чтобы вовремя заменить этот код и получить новый ОКТМО необходимо следить за информацией на официальном сайте налоговой инспекции.
ОКАТО – простой код, зная, что он значит, каждый предприниматель имеет возможность защитить свой бизнес.
Сотрудникам различных компаний, которым по долгу службы положено работать с органами налоговой инспекции, статистики, банками и прочими финансовыми учреждениями, зачастую приходится иметь дело с документацией, содержащей массу непонятных аббревиатур, типа ЮГРЛ, ОКАТО и т.п. Конечно, хорошему сотруднику в этих сокращениях необходимо разбираться. В этой статье расскажем, что такое ОКАТО, для чего он нужен и как его расшифровать.
Расшифровка ОКАТО
ОКАТО, или Общероссийский Классификатор Административно-Территориального Деления, - это специальный код, задача которого - обозначить местоположение конкретного предприятия на территории Российской Федерации. Если говорить простым языком, ОКАТО - это аналог почтового индекса, однако индекс этот «работает» не для почтовых служб, а, большей частью, для налоговых. По аналогии, так же, как по индексу письмо можно переслать в конкретный город и конкретное почтовое отделение, так и с помощью ОКАТО можно выявить, в бюджет какого муниципального образования будут поступать налоги и пошлины, взимаемые с юридического лица.
Как расшифровать ОКАТО?
Код ОКАТО имеет следующий формат - XX YYY ZZZ WW, где:
XX - код субъекта федерации.
YYY - код района.
ZZZ - код города/сельского совета/поселка городского типа.
WW - контрольное число (используется не всегда).
Сервисы для определения ОКАТО
Существуют специальные справочники, в которых указано, какие коды каким субъектам, районам, городам и т.д. соответствуют. Воспользуемся, например, этой площадкой .
Допустим, нас интересует ОКАТО Рязанской области, Старожиловского района, поселка Старожилово. Все, что нужно сделать, перейти последовательно по соответствующим ссылкам. В нашем случае мы получим такой код - 61248551000, где 62 - код Рязанской области, 248 - Старожиловского района, 558 - поселка Старожилово. Контрольное число не используется, и здесь оно заполнено нулями.
Чтобы узнать ОКАТО организации, можно воспользоваться этим сервисом . Здесь также необходимо последовательно переходить по соответствующим ссылкам, например, «Алтайский край/Алейский район/ МКДОУ «Алейский детский сад».
Что такое ОКТМО?
Важно знать, что с 1 января 2014 код ОКАТО был заменен кодом ОКТМО («Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований»). Пока полный переход от использования ОКАТО к ОКТМО не произошел, а потому в платежных документах иногда можно увидеть код ОКАТО, а иногда ОКТМО. Так или иначе, переходить на новую систему необходимо, и для стимулирования быстрого перехода Федеральная налоговая служба на своем сайте организовала специальный сервис, позволяющий определить код ОКТМО по ОКАТО. Давайте выполним эту задачу для уже рассмотренного нами выше кода ОКАТО поселка Старожилово. У нас есть два пути - определить ОКТМО по ОКАТО или по адресу. Рассмотрим оба варианта.
Определяем ОКТМО по ОКАТО:
- Переходим по ссылке - nalog.ru .
- Заполняем поле «ОКАТО» - 61248551000.
- Жмем кнопку "Найти".
- Все! Если поле заполнено корректно, после нажатия кнопки вы увидите код ОКТМО. В нашем случае он - 61648151.
Определяем ОКТМО
- Переходим по ссылке - nalog.ru .
- Заполняем поле «Субъект Российской Федерации» - Рязанская область.
- Заполняем поле «Муниципальное образование» - Старожиловский район.
- Все! Если поле заполнено корректно, после нажатия кнопки вы увидите код ОКТМО. В нашем случае он - 61648000.
Обратите внимание! Последние цифры заполнены нулями, поскольку мы не уточнили конкретный субъект района. Конечно, невозможность указания субъекта района при определении ОКТМО по адресу - существенный недостаток сервиса.
Сегодня в России по примеру европейских стран создано множество различных довольно таки удобных классификаторов. Например, ОКАТО. Что такое ОКАТО и для чего нужны эти коды? Данная аббревиатура имеет достаточно простую расшифровку. ОКАТО - Необходим он для сбора статистических данных и автоматизации их обработки. Также данный классификатор используется в экономике и некоторых других областях.
Каким образом объекты классифицируются в ОКАТО?
Итак, ОКАТО - что такое, понятно.
Как же распределены объекты в этом каталоге? Для систематизации данных в ОКАТО использована обычная, достаточно удобная иерархическая система. Этот классификатор представлен объектами, подчиненными объектам верхнего уровня. Помимо этого, в структуру ОКАТО включены подразделы (в количестве двух). К первому уровню, как и положено, причисляются объекты федерального значения. Это может быть край, республика или город. Далее следуют автономные округа (в составе областей), районы, округа городов и т.д. На третьем уровне находятся сельсоветы, ПГТ, внутригородские районы и тому подобное.
Разделы кодов ОКАТО
Что такое ОКАТО, мы выяснили. Как уже было сказано выше, этот классификатор содержит два подраздела:
- Сельские населенные пункты. При этом понятия "населенный пункт", "ПГТ" и "сельсовет" различаются. ПГТ может считаться курортный, дачный или рабочий поселок. Сельсовет - это волость, сомон, округ или сельская Администрация. Населенный пункт - это аул, станица, колхоз, разъезд и т.д.
- Все остальные территориальные (административные) объекты, которые, по сути, составляют основу классификатора.
Каждый из объектов ОКАТО второго раздела состоит из трех блоков:
- наименование;
- идентификация;
- дополнительная информация.
Для СНП предусмотрено два блока (отсутствует "дополнительная информация").
Идентификация в обоих разделах и представляет собой код ОКАТО.
Определение кода по адресу
Код ОКАТО по месту жительства выяснить не слишком сложно. В сети существует масса сайтов, на которых можно ознакомиться со специальным справочником. Вам нужно всего лишь найти необходимый объект, ориентируясь на иерархические уровни. Проще всего, конечно, посетить официальный ресурс НИВ Центра Налоговой Службы. Кроме того, такой справочник можно найти в КАРФ. Коды ОКАТА налоговой службы конкретных районов имеются на сайте ФНС.
Замена ОКАТО на ОКТМО
1/01/2014 года Минфин России принял постановление о замене ОКАТО на ОКТМО. В платежках на перечисление госпошлины, налогов, а также на других бюджетных отчислениях теперь должны будут указываться именно они.
Обязательно присутствие кодов ОКТМО и в налоговых декларациях.
ОКТМО для Санкт-Петербурга и «старой» Москвы
Код ОКАТО г. Москва, конечно, также должен быть заменен на код ОКТМО. Для этого и некоторых других городов он состоит не из 11, а из 8 цифр. Дело в том, что в 11-значном коде три последние цифры обозначают населенный пункт, являющийся частью муниципального образования. При его отсутствии должен быть применен 8-значный код.
Таблица соответствия кодов
После выхода постановления в системе классификации возникла довольно серьезная неразбериха. Поэтому по поручению Минфина была разработана специальная таблица соответствия кодов, доведенная до сведения управлений ФНС, УФК и Росстата. Зная свой ОКАТО, по этой таблице очень легко определить соответствующий код ОКТМО. Можно также просто указать в документе свой старый ОКАТО. В этом случае казначейство самостоятельно определит новый код.
Итак, надеемся, мы ответили на вопрос: «ОКАТО - что такое?» На настоящий момент эти коды не используются, поскольку заменены на коды ОКТМО. Каждая организация имеет на руках из Статрегистра, выданное при регистрации. В нем указан код ОКТМО, но он неверный. Классификатор, по которому он был проставлен, отменили в конце прошлого года (2013). Его коды с кодами нового ОКТМО не совпадают. Предпринимателям и главным бухгалтерам организаций следует об этом знать.
