Если работник уходит в отпуск в последнем весеннем месяце, то расчет отпуска в мае вызывает немало вопросов у бухгалтеров. Ведь май - месяц богатый на праздничные и выходные дни, а следовательно, нужно учесть не только то, что нерабочие праздничные дни не войдут в отпуск (ст. 120 ТК РФ), но и другие нюансы.
Отпуск на майские праздники-2019
Предоставить работнику отпуск можно с любого дня, в том числе и с нерабочего праздничного дня (например, с 9 мая). А расчет дней отпуска в мае 2019 года (т. е. дата выхода работника после отдыха) зависит от того, как именно сотрудник написал заявление на отпуск.
Кстати, описанные ниже правила актуальны и для тех случаев, когда работник берет отпуск в апреле - мае с захватом майских праздничных нерабочих дней.
Как считать отпуск в мае 2019 года, если сотрудник просит отпуск на конкретное число дней
Если сотрудник написал заявление на отпуск, указав в нем дату начала отпуска и количество календарных дней, которое он планирует отдыхать, то попадающие в этот период нерабочие праздничные дни продлят его отпуск.
Например, работник изъявил желание отправиться в отпуск со 2 мая на 14 календарных дней. Соответственно, приступить к своим трудовым обязанностям работник должен 17 мая, т.к. на период его отдыха приходится один нерабочий праздничный день - 9 мая, который, в свою очередь, отодвигает выход сотрудника на работу на 1 день.
Как посчитать дни отпуска в мае 2019 года, если сотрудник указал в заявлении конкретные даты
Например, работник просит предоставить ему отпуск со 2 мая по 14 мая. Соответственно, на работу сотрудник должен выйти 15 мая. Но из-за того, что на период его отпуска пришелся День Победы (9 мая), являющийся нерабочим праздничным днем, получается, что работник израсходовал 12 календарных дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска.
Отпуск в майские праздники-2019: как считать дни, если работник взял отпуск «за свой счет»
Нерабочие праздничные дни никак не влияют на продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Ведь нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней только основного и ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ).
Январский и февральский переносы на расчет отпуска в майские праздники 2019 года не влияет
В 2019 году 2, 3 и 10 мая являются нерабочими днями за счет переноса выходных дней (с субботы 5 января на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая, с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая) (Постановление Правительства от 01.10.2018 № 1163). Но на расчет дней отпуска, приходящегося на майские праздники, данный перенос никак не влияет. Ведь перенесены не сами нерабочие праздничные дни, а выходные дни, выпавшие на эти даты.
Как рассчитать отпуск на майские праздники 2019
Если в отпуск отправился работник, получающий оклад, то праздники, приходящиеся на период отпуска, оплачивать не нужно (ст. 112 ТК РФ). Другим же работникам (к примеру, сдельщикам) праздники во время отпуска оплачиваются в размере, который установлен трудовым/коллективным договором или локальным нормативным актом.
Расчет отпуска в мае 2019 года сделает специальный помощник
Отражаем майские отпуска в табеле учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) все дни майского ежегодного основного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом «ОТ» (или цифровым кодом «09»), кроме нерабочих праздничных дней (1 и 9 мая), приходящихся на период отпуска - эти дни обозначаются буквенным кодом «В» (или цифровым кодом «26»).
Если же работнику предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то он обозначается кодом «ОД» (или «10»). Первомай и День Победы, попадающие в период отпуска, также обозначаются кодом «В» (или «26»).
Как рассчитать средний заработок, если май попал в расчетный период
Если при исчислении среднего заработка для оплаты отпускных в календарных днях май попал в расчетный период, то расчет зависит от того, были ли у работника в мае исключаемые периоды.
Вариант 1. У работника не было в мае исключаемых периодов (отпуска, болезни и др.).
Тогда май признается полным месяцем расчетного периода и для расчета отпускных берется среднемесячное число календарных дней 29,3 (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).
Вариант 2. У работника в мае были исключаемые периоды
В этом случае нерабочие праздничные дни в мае (1 и 9 мая) учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпускных только при условии, что эти дни не совпадают с периодом, который исключается из расчетного. Ведь для расчета среднего заработка для оплаты отпускных в календарных днях Праздник Весны и Труда (1 мая), а также День Победы (9 мая) являются обычными календарными днями, так же, как и другие числа этого месяца.
Как посчитать отпуск в мае 2019 года, если работник ушел в учебный отпуск
Учебный отпуск работника не продлевается за счет нерабочих майских праздничных дней (1 и 9 мая), так как данный вид отпуска предоставляется именно для учебы, а не для отдыха. Следовательно, все календарные дни учебного отпуска, включая дни, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, должны быть оплачены работнику исходя из среднего заработка (
Стартовал период отпусков. Начался он с мая - нестандартного месяца, так как в нем несколько нерабочих праздничных дней. Поэтому полезно вспомнить, как предоставляется и оплачивается отпуск с учетом майских праздников.
Как предоставляется отпуск в мае
Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.Все нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 122 Трудового кодекса:
Как отдыхаем в майские праздники-2017: первые выходные - с 29 апреля по 1 мая (3 дня); вторые выходные - с 6 по 9 мая (4 дня).
Пример 1: с 1 мая на 14 календарных дней
а) 1 и 9 мая не будут считаться отпускными днями и не будут оплачиваться, поэтому календарных отпускных оплачиваемых дней в указанном сотрудником периоде отпуска будет не 14, а только 12;б) вместе с тем, на «извлеченные» 2 дня отпуск удлиняется, то есть охватывает собой 15 и 16 мая. Ведь сотрудник уходит в отпуск продолжительностью именно 14 календарных дней. Значит, все эти дни ему должны быть предоставлены и оплачены. Таким образом, в данном случае 15 и 16 мая являются отпускными днями и на работу сотрудник должен выйти 17 мая.
Пример 2: с 01.05.2017 по 14.05.2017
а) аналогично;б) отпуск не продлевается, а заканчивается именно 14 мая, ведь сотрудник четко обозначил временной интервал отпуска («…по 14.05.2017»), за который не следует выходить. Таким образом, в данном случае сотрудник должен выйти на работу 15 мая.
Пример 1+2: с 01.05.2017 по 14.05.2017 на 14 календарных дней
Может возникнуть вопрос: как быть, если сотрудник написал заявление, обозначив в нем и количество дней, и период отпуска, то есть «с 01.05.2017 по 14.05.2017 на 14 календарных дней»? Вопрос может показаться хитрым, но на самом деле все просто: в этом случае можно использовать как тот, так и другой вариант.Дело в том, что, строго говоря, в отпуск сотрудники должны ходить в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ), а не по своему заявлению. В графике же (унифицированная форма № Т-70) обозначается и временной период, и количество дней. Поэтому работодатель и работник могут заранее согласовать, какие именно дни будет «гулять» сотрудник. Например, с 01.05.2017 по 14.05.2017 на 12 календарных дней. Если же этого не сделано и отпуск оформляется все-таки по заявлению, то время отпуска работник и работодатель должны согласовать обоюдно, то есть, решить, по 15 или по 17 мая он будет длиться.
Для наглядности календарь на май:
Втор. | Среда | Четв. | Пятн. | Субб. | Воскр. |
|
Взглянув на календарь, может возникнуть еще один вопрос: почему 8 мая осталось без внимания, ведь оно отмечено как нерабочий день? Да, этот день действительно нерабочий, но дело в том, что он не праздничный. Взглянем выше - в список нерабочих праздничных дней в ст. 112 ТК РФ: 1 и 9 мая там указаны, а 8 мая - нет. То есть, этот день не является нерабочим праздничным. Поэтому в вышеизложенных примерах он никак не фигурирует. А отмечен как нерабочий в календаре он потому, что он перенесен с субботы 7 января (Постановление Правительства РФ от 04.08.2016 № 756 «О переносе выходных дней в 2017 году»).
Почему брать отпуск в мае невыгодно и когда выгодно
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка, а особенности порядка исчисления средней зарплаты определяются Правительством РФ, - об этом сказано в ст. 114 и 139 ТК РФ.Правительство определило такие особенности, а именно, оговорило, что расчет среднего заработка независимо от режима работы производится исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного им времени за предшествующие 12 календарных месяцев.
При этом из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, когда:
- за работником сохранялся средний заработок (то есть, время ежегодного оплачиваемого отпуска);
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по форс-мажорным причинам;
- работник в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством.
Почему невыгодно брать отпуск в мае В мае из-за праздничных дней, рабочих дней меньше. Поэтому стоимость одного рабочего дня в этом месяце больше, чем в тех месяцах, в которых праздничных дней нет. Следовательно, чем больше рабочих дней мая сотрудник взял в счет отпуска, тем меньше он получит зарплату по сравнению с зарплатой, которую он бы получил, если бы он отдыхал эти дни в другом - полноценно-рабочем месяце, скажем, в июле.
Разберем на примере. У сотрудника оклад 50 тыс. рублей. Значит, стоимость отпускного дня (если он отработал полностью расчетный период): 50 тыс. руб. x 12 мес. / 12 мес. x 29,3 = 1706,48 рублей. В мае 2017 года 20 рабочих дней, то есть, стоимость 1 рабочего дня = 2500 рублей, а, к примеру, в августе 2017 года 23 рабочих дня, то есть, стоимость 1 рабочего дня = 2173 руб. Выходит, если пойти в отпуск в мае, а не в августе, то разница между стоимостью рабочего и отпускного дня будет больше, иными словами, сотрудник больше потеряет в деньгах. Таким образом можно сравнить весь год, посчитав стоимость рабочих дней и сравнив их со стоимостью отпускного дня (см. таблицу, черным цветом в ней выделен самые невыгодный месяц для отпуска, а оранжевым - самый выгодный).
ТАБЛИЦА: «Сравнение денежных потерь при уходе в отпуск в разные месяцы»
Месяцы 2017 года | Количество рабочих дней | Сумма зарплаты | Стоимость рабочего дня | Стоимость отпускного дня | Разница (величина потери в деньгах в день) |
| Январь | |||||
| Февраль | |||||
| Март | |||||
| Апрель | |||||
| Май | |||||
| Июнь | |||||
| Июль | |||||
| Август | |||||
| Сентябрь | |||||
| Октябрь | |||||
| Ноябрь | |||||
| Декабрь |
Многие работники предпочитают отдыхать на майские праздники. Как считать отпуск в мае 2017 года на формулах и примерах — подробно в этой статье.
В майские праздники работники могут удлинить выходные. Поэтому у бухгалтерии прибавляется работы. Главное не запутаться и не ошибиться в том, как считать отпуск.
Итак, в мае 2017 года отдыхаем три дополнительных дня. 1 Мая — Праздник Весны и Труда, 8 и 9 Мая — праздничные выходные дни на День Победы. То есть майские каникулы продлятся с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая. Между праздниками 4 рабочих дня — 2, 3, 4, 5 мая, во время которых можно отдохнуть.
Отпуск в мае 2017 года: как считать дни
Если работники берут дни отдыха в мае — до праздников или после, посчитать все надо в апреле. Кроме того, надо учесть последние разъяснения Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351).
При расчете отпускных в 2017 году из числа отработанных дней не исключаются праздники, которые совпали с предыдущим отдыхом работника, разъяснили чиновники.
Работодатель рассчитывает отпускные исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отдыху. Заработок надо поделить на число календарных дней в расчетном периоде. В полностью отработанных месяцах число дней равно 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).
В неполных месяцах 29,3 делят на количество дней месяца и умножают на число календарных дней, выпавших на отработанное время (п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). При этом не учитываются те дни, когда за работником сохранялся средний заработок. Например, командировки, периоды болезни и т. п. (п. 5 Положения № 922).
Если в расчетном периоде сотрудник тоже был в отпуске и на время отдыха попали праздники, то не ясно, учитывать ли праздники в числе отработанных дней.
По мнению чиновников, праздники надо учесть. Ведь они не входят в число дней отпуска, и за этот период компания не сохраняет средний заработок (ст. 120 ТК РФ). Причем праздничные дни включают в расчет среднего заработка, даже если работник отдыхал.
Шаг 1. Определим расчетный период: 01.05.16 - 30.04.17. В период с 1 по 31 марта 2017 года работник был в отпуске (30 дней). Других исключаемых периодов не было. Оклад работника - 80 000 руб.
Шаг 2. Определим заработок. Он равен 880 000 руб. (80 000 руб. × 11 мес.).
Шаг 3. Определим число дней в расчетном периоде. В полностью отработанных месяцах - 322,3 дн. (29,3 × 11 мес.). В марте надо учесть один праздничный день 8 марта. Число дней за март - 0,95 дн. (29,3: 31 × 1). Всего - 323,25 дн. (322,3 + 0,95).
Шаг 4.
Шаг 5. Отпускные равны 19 056,45 руб. (2722,35 руб. × 7 дн.).
Алгоритм расчета отпускных в мае 2017 года
Опишем каждый шаг расчета.
- Определим расчетный период;
- Определим заработок, учитываемый при расчете отпускных;
- Определим число дней в расчетном периоде;
- Рассчитаем средний дневной заработок;
- Рассчитаем сумму отпускных.
Шаг 1. Расчетный период для отпускных в 2017 году — 12 месяцев, предшествующих отдыху — с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года, если работник трудится в организации последний год и за это время ему начисляли выплаты. Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетный период — с даты трудоустройства по месяц, предшествующий тому, в котором отпуск. Если последние в течение года работник не был трудоустроен и не получал зарплату, то в расчет берут последние 12 месяцев с заработком.
Шаг 2. Если 12 месяцев расчетного периода были отработаны полностью, то исключаемые периоды отсутствуют, тогда для расчета среднего заработка берут число 12. Если не полностью, например были командировки, отпуска, больничные и другие исключаемые периоды и выплаты по ним, то берем меньшее число. Например, как в нашем примере, 11 месяцев. Оклад умножаем на 11.
80 000 руб. × 11 мес. = 880 000 руб.
Шаг 3. Чтобы определить число дней в расчетном периоде, надо умножить среднемесячное количество календарных дней — оно равно 29,3 — на количество месяцев в расчетном периоде.
Количество дней в неполностью отработанном месяце считают так:
29,3: количество дней месяца x количество дней работы в неполном месяце
В полностью отработанных месяцах - 322,3 дн. (29,3 × 11 мес.). В марте надо учесть один праздничный день 8 марта. Число дней за март - 0,95 дн. (29,3: 31 × 1). Всего - 323,25 дн. (322,3 + 0,95).
Шаг 4. В расчет среднего заработка надо включить все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации (п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Но не учитывать выплаты во время командировки, оплачиваемого отпуска, оплату перерывов для кормления ребенка, больничные или пособия по беременности и родам и пр.
, если период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях:
Заработок в расчетном периоде: 12: 29,3
Формула расчета среднего дневного заработка , если расчетный период отработан не полностью:
Заработок в расчетном периоде / (29,3 x число полностью отработанных месяцев + число дней в не полностью отработанных месяцах)
Рассчитаем средний дневной заработок - 2722,35 руб. (880 000 руб. : 323,25 дн.).
2722,35 руб. × 7 дн. = 19 056,45 руб.
Способы оформить отдых на праздничные дни в мае 2017 года
Смотрите в таблице способы оформления отдыха между праздничными днями.
Отпускные выдайте за три календарных дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).
Размер выплат будет зависеть от того, на сколько дней сотрудник оформляет отпуск. Работник может оформить отпуск на пять дней с учетом выходных. Так он использует свои дни отпуска, но не потеряет в зарплате.
Работник берет отпуск между праздниками. Расчетный период - с 01.05.16 по 30.04.17. Всего выплат за период - 478 176 руб. Средний дневной заработок - 1360 руб. (478 176: 12 мес. : 29,3). Оклад сотрудника - 40 000 руб.
Отпуск с 2 по 5 мая. Отпускные составят 5440 руб. (1360 × 4 дн.). В мае 20 рабочих дней. Зарплата за один день 2000,00 руб. (40 000 руб. : 20 дн.). На отпуск попадает 4 рабочих дня. Значит, зарплата за май составит 32 000 руб. (2000 × (20 дн. – 4 дн.)). А вместе с отпускными 37 440 руб. (32 000 + 5440).
Отпуск с 4 по 8 мая. Если прибавить к отпуску два выходных, он продлится 6 дней. Отпускные равны 8160 руб. (1360 × 6 дн.). Зарплата за май такая же - 32 000 руб. (2000 руб. × (20 дн. – 4 дн.)). Но с отпускными 40 160 руб. (32 000 руб. + 1360 × 6 дн.).
Сотрудник взял отпуск без содержания с 2 по 5 мая (4 дня) и с 10 по 12 мая (3 дня) - всего 7 дней. В мае - 20 рабочих дней. Оклад работника - 80 000. Зарплата за день - 4000 руб. (80 000: 20 дн.). Зарплата за май - 52 000 руб. (4000 × (20 дн. – 7 дн.)).
Зарплата за апрель. Норма рабочего времени в апреле - 20 дней. За апрель ему положен полный оклад - 42 000 руб. А также надо оплатить работу в выходной - 2100 руб. (42 000: 20 дн.). Итого 44 100 руб. (42 000 + 2100).
Зарплата за май. Норма рабочего времени в апреле - 20 дней. А с учетом отгула уменьшается на 1 день. Если сотрудник отработает все другие рабочие дни, то получит полный оклад - 42 000 руб.
Есть два способа оплаты:
1) по среднему заработку (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0).
2) установить пониженную норму рабочего времени на май. То есть вместо 160 часов записать 128 часов (160 ч. – 8 ч. × 4 дн.). Тогда сотрудникам положен полный оклад за май, если они отработают 128 часов. Дополнительные выходные не оплачивайте.
В связи с аварией компания объявила простой с 2 по 5 мая (4 дня). Оклад работника - 40 000 руб. В мае - 20 рабочих дней. Расчетный период - с 01.05.16 по 30.04.17. За этот период сотрудник получил 496 тыс. и отработал 246 дней. Средний дневной заработок - 2016,26 руб. (496 000: 246 дн.).
Компенсация за простой - 5376,69 рубля (2016,26 × 4 дн. × 2/3). Зарплата за день - 2000 руб. (40 000: 20 дн.). Всего за май работник получит 37 376,69 руб. (2000 × (20 дн. – 4 дн.) + 5376,69).
Сроки выплаты отпускных в мае 2017 года и уплаты НДФЛ
С прошлого года налоговые агенты вправе перечислять НДФЛ с отпускных в последний день месяца, в котором выдали деньги. А даты оплаты самого отдыха и взносов с отпускных не изменились. Но многие путают сроки. Особое внимание обратите на следующие ситуации.
Отпускные надо выдать в последний рабочий день перед выходными, если крайний срок — выходной
Оплатить отпускные надо не позднее чем за три дня до отдыха (ст. 136 ТК РФ). Речь идет о календарных днях (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Если этот срок выпадает на выходной, компания не вправе заплатить отпускные позже. Перечислите их заранее. Например, если работник отдыхает со вторника или среды, то заплатите отпускные в пятницу.
НДФЛ с отпускных надо перечислить в последний день месяца
Крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных — последний день месяца, в котором организация выдала деньги (п. 6 ст. 226 НК РФ). Организация нарушит сроки, если выплатит отпускные в последний день месяца, а перечислит НДФЛ на следующий — 1-го числа. Инспекторы вправе начислить пени и штрафы.
Отпускные и зарплату в 6-НДФЛ отражают отдельно, если выдали их в один день
Доходы можно записать в один блок строк 100-140 расчета 6-НДФЛ. Но это возможно, если совпадают все три даты: день получения дохода, удержания налога и крайний срок уплаты НДФЛ. Налог с зарплаты компания перечисляет не позднее следующего дня после выдачи. А для отпускных крайний срок — последний день месяца (п. 6 ст. 226 НК РФ). Например, если компания выдает зарплату и отпускные в последний день месяца, то дата дохода и удержания налога в строках 100 и 110 будет одинаковой. Но срок перечисления НДФЛ в строке 120 отличается. Для отпуска запишите последний день месяца, а для зарплаты — следующий рабочий день.
Взносы с отпускных надо начислить в том же месяце, когда работник идет в отпуск
Взносы начисляйте в том же месяце, что и отпускные. Взносами облагаются начисленные доходы (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Поэтому не важно, когда работник фактически ушел отдыхать (письмо Роструда от 17.06.2015 № 17-4/В-298). Например, компания оплатила отдых 26 апреля, а работник ушел в отпуск со 2 мая. Взносы начислите в мае, а заплатите не позднее 15 июня.
Не надо уточнять расчет по взносам и 4-ФСС, если компания доплатила отпускные
Отразите доплату в отчетности за квартал, в котором доначислили отпускные. Если сотрудник идет отдыхать со 2-го числа месяца, компания считает отпускные из известных выплат, а затем доплачивает. Взносы с отпускных компания тоже заплатит дважды, но уточнять из-за этого отчетность не нужно. Ведь компания начисляет взносы в том же месяце, что и доходы.
Приближаются майские праздники и отпускная пора, в связи с этим многие решают совместить «длинные» выходные мая с . Но выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Чтобы ответить на этот вопрос, мы разберемся, от чего зависит размер отпускных, как они рассчитываются и приведем примеры расчета, которые наглядно продемонстрируют особенности оплаты майского отдыха.
Как оплачивается отпуск
Для начала напомним, что ежегодно основная масса работающих граждан имеет право на отпуск в 28 календарных дней , а для некоторых категорий работников предусмотрены еще и . Отпуск можно использовать целиком либо по частям , одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст. ст. 115, 125 ТК РФ).
Как рассчитывается оплата отпуска? Первым делом определяется среднедневной заработок сотрудника:
Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, а 29,3 – среднемесячное число календарных дней, принимаемое к расчету, исключающее праздники (ст. 139 ТК РФ). В расчетный период не включается время, оплачиваемое сотруднику по среднему заработку: прошлые отпуска, нахождение на больничном, и т.д.
Почему невыгодно брать отпуск в мае 2017
В 2017 году в мае 11 выходных и праздничных дней и 20 дней рабочих. В связи с переносом на 8 мая одного из выходных января, образовались два блока «длинных» выходных: трехдневный - с 29 апреля по 1 мая, и четырехдневный – с 6 по 9 мая. Число выходных и рабочих дней непостоянно и может ежегодно изменяться.
Нужно помнить, что нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним. В мае такими днями являются 1 и 9 число.
Чтобы понять, почему невыгодно брать отпуск в мае, нам придется разобрать несколько примеров.
Пример 1. Отпуск в мае совпадает с праздничными днями.
Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 1 мая 2017 г. Его ежемесячная зарплата – 50 000 руб., расчетный период отработан полностью, значит, заработок с 01.05.2016 по 30.04.2017 составил 600 000 руб.
Среднедневной заработок = 600 000 руб. : 12 мес. : 29,3 = 1706,48 руб.
На период отпуска приходятся сразу 2 праздничных нерабочих дня - 1 и 9 мая (ст. 112 ТК РФ), поэтому сотруднику оплатят не 14, а лишь 12 дней отпуска:
Отпускные = 1706,48 руб. х 12 дн. = 20 477,76 руб.
За счет праздничных дней отпуск сотруднику будет продлен на 2 дня, и на работу он выйдет 17 мая.
Рассчитаем зарплату за оставшиеся 11 рабочих дней месяца:
Зарплата в мае = 50 000 руб. : 20 рабочих дней мая х 11 дней = 27 500,00 руб.
Итого за май сотрудник получит: 20 477,76 руб. + 27 500 руб. = 47 977,76 руб.
Пример 2. Майский отпуск не совпадает с праздниками.
Рассмотрим другой вариант того, как лучше взять отпуск в мае 2017 г. Используем условия первого примера, но в отпуск на 14 дней сотрудник пойдет с 15 мая.
Сотруднику оплатят на этот раз все 14 дней отпуска, поскольку с праздниками они не совпадают:
Отпускные = 1706,48 руб. х 14дн. = 23 890,72 руб.
Зарплата за отработанные 10 дней мая = 50 000 руб. : 20 рабочих дней мая х 10 дней = 25 000 руб.
Итого в мае доход сотрудника: 23 890,72 руб. + 25 000 руб. = 48890,72 руб.
Очевидно, что наш условный сотрудник при совпадении отпуска с майскими праздниками в первом примере недополучит 912,96 руб., даже несмотря на большее количество отработанных дней. Теперь нам понятно, как выгодно взять отпуск в мае 2017 г. –нужно, чтобы на отпускные дни не выпадали дни майских праздников.
Пример 3. Отпуск берется не в мае, а в июне 2017г.
Допустим, что сотрудник решил пойти в отпуск в июне, отработав весь май полностью. Отпуск с 13 июня на 14 дней с праздничными днями не совпадает. Размер отпускных выплат получится такой же, как в примере 2 – 23 890,72 руб. (1706,48 руб. х 14 дн.). В июне общее число рабочих дней – 21, из них сотрудником отработано 11:
Зарплата за июнь = 50 000 руб. : 21 рабочий день июня х 11 дней = 26 190,48 руб.
Всего за июнь 2017г. сотрудник получит: 23 890,72 руб. + 26 190,48 руб. = 50 081,20 руб.
Как мы видим, в итоге общий заработок в июне даже немного превысил размер ежемесячного дохода сотрудника.
Итак, выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Ответ очевиден – отпуск лучше намечать на месяцы с большим количеством рабочих дней, а месяцы, щедрые на праздники лучше отработать. К тому же, не всегда имеет смысл совмещать отпуск с праздничными днями, которые все равно являются нерабочими по закону. Если же альтернативы нет, и отпуск можно взять только в мае, желательно, чтобы его период не совпадал с Первомаем и Днем Победы.
