Согласно законодательной базе РФ, в части вопроса налогов существует восемь видов налогов и сборов федерального значения. Один из них – это налог на доходы физических лиц (НД ФЛ). В практике используется зачастую сокращение — НДФЛ.
Данному виду налога выделена основная роль так как он является прямым видом.
Существуют основные нюансы, которые необходимо знать:
- плательщики НДФЛ — физические лица (резиденты и нерезиденты), получающие доход на территории РФ;
- расчет налога следующий: Н = С*Б, где Н — сумма к уплате, С — ставка (9 — 35%), Б — база для расчета налога. База для расчета налога определяется как доход ФЛ откорректированный на размер расходов, подтвержденных документально;
- налоговый период, годов – 1;
- виды доходов и вычетов классифицируются согласно законодательно утвержденных кодов; отчетом является справка НДФЛ по форме 2.
В перечне доходных кодов есть код 2510 «Оплата за налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика».
Для детального рассмотрения приведем пример, использования кода 2510 при оформлении отчетной формы.
Пример: Согласно «Трудового кодекса» предприятие должно обеспечивать питанием своих рабочих, но только рабочих, занятых в процессе вредного производства. Что же касается питания работников других производств, то это возможно по желанию работодателя. В случае предоставления бесплатного питания работку: бесплатные обеды в столовой предприятия или заказа обедов в сторонних предприятиях общественного питания работодатель определяет основу исчисления и оплаты налога на доходы. В связи с тем, что данный вид дохода рабочего рассматривается законом как заработная плата, которую уплачивают в натуральной форме. Предприятие как налоговый агент з/п рабочего в натуральной форме учитывает и отражает в форме 2 НДФЛ по коду 2510.
Код в справке 2 НДФЛСправка по форме 2 НДФЛ является основным документом, подтверждающим оплату и начисление налога на доходы ФЛ. Документ бывает востребован при обращении работника (физ. лица), например, для получения займа в банк, при оформлении субсидий и прочих льгот.
В справке существует несколько основных разделов, в которых отражается информация о:
Для классификации доходов, вычетов используется некая система кодировки. А именно каждый вид дохода/вычета имеет свой код согласно данной системе классификации. Виды доходов подлежат достаточно подробной классификации.
Существует законодательно утвержденный список (перечень) таких кодов. Код представляет собой 4-хзначное число. Первым кодом в списке является код 1010, а последним код 4800. Для того, чтоб верно был рассчитан налог очень важно правильно выбрать код дохода. Тем самым можно будет избежать искажения порядка выплаты налога и избежать ошибок в налоговом учете.
Коды доходовКак упоминалось ранее существует законодательно утвержденный список(перечень) кодов доходов. Которым необходимо пользоваться при заполнении формы 2 НДФЛ в обязательном порядке. Всего список содержит 73 кода доходов.
Рассмотрим данный список разделив для удобства коды на группы:
Коды | Доходы с указанием источника происхождения |
| от дивидендов | |
| процентные доходы | |
| от облигаций | |
| от покупки ипотечных сертификатов не позднее 1 января 2007 г. | |
1211-1213 | от разнообразных видов взносов (страховых) |
1220-1240 | полученные при расторжении договора негосударственного пенсионного обеспечения |
1530 -1541 | от операций с ценными бумагами, финансовыми инструментами |
| от продажи доли в уставном капитале | |
| от уступки прав участия в долевом строительстве | |
| военнослужащих и приравненных к ним категорий | |
| членов управления организацией/предприятием | |
| от договоров гражданского характера | |
| отпускные работника | |
2201-2210 | выплаты авторам работ произведения искусств, изобретений |
| пособие при потере трудоспособности | |
| от аренды транспорта | |
| оплата за плательщика налога ИП/предприятиями товаров (услуг)/имущ. прав | |
2520 -2530 | оплата труда в натуральной форме |
| проценты по займу (доход от них) | |
2640 — 2641 | от экономии при покупке ценных бумаг |
| помощь при рождении | |
2720 -2750 | от стоимости подарков, выигрышей, лотерей, призов |
2760-2761 | помощь вышедшим на пенсию работникам, инвалидам |
| единоразовая выплата по рождению ребенка | |
2770 — 2780 | возмещение затрат лекарств |
| помощь ветеранам ВОВ | |
| от сельскохозяйственных производителей работникам как оплату труда в натуральной форме | |
| от погашения векселя | |
| от иностранной валюты | |
| от выигрышей | |
| от банковских вкладов | |
| прочие |
на официальном сайте ФНС РФ . Используя при этом перечень (список) кодов, утвержденный соответствующим приказом.
Коды вычетов по НДФЛСуществует законодательно утвержденный список (перечень) кодов вычетов. Которым необходимо пользоваться при заполнении формы (справки 2 НДФЛ) на обязательной основе.
В данной форме налогового отчета выделен отдельный раздел для отражения налоговых вычетов, положенных плательщику налога. Могут носить социальный, имущественный характер или применятся на стандартных условиях. Всего список содержит порядка 57 кодов вычетов.
Что это за коды?Рассмотрим данный список, разделив для удобства коды на группы:
Код группы | Краткое описание вычетов |
Группа 1: Стандартные |
|
| 103 — 125 | фиксированная сумма вычета для каждой категории граждан, который могут согласно законодательству воспользоваться данным вычетом. Сумма вычета составляет от 400 до 4000 тыс. рублей. Категории граждан определены Налоговым Кодексом РФ (ст. 218) (инвалиды, участники ВОВ, дети, студенты и т.д.) |
| Группа 2: По операциям с ценными бумагами | |
| 201-217 | Расходы, связанные с операциями по ценным бумагам, использованием финансовых инструментов и операциями РЕПО. Данные вычеты применяются согласно ст.214 Кодекса Налогового РФ (НК РФ). |
| Группа 3: Носящие имущественный характер | |
| 311 — 318 | расходы, связанные со строительством нового жилья, погашением кредитов целевого назначения — на строительство нового жилья. Регламентируются данные вычеты ст. 220 НК РФ. |
| Группа 4: Социальные | |
| 319 | выплаты пенсионных взносов негосударственного обеспечения. Регламентируется ст. 219 НК РФ. |
| Группа 5: Профессиональные | |
| 403-405 | Расходы, связанные с авторским правом, договорами правового и гражданского характера. Регламентируется ст. 221 НК РФ. |
| Группа 6: Прочие | |
| 501 — 509 | к данным вычетам относятся расходы, связанные с призами, помощь по выходу на пенсию, помощь материальная инвалидам, единоразовое пособие по рождению и прочее. Регламентируются ст. 217 НК РФ. |
| Группа 7: По дивидендам и страховым взносам | |
| 601-620 | к вычетам данной группы относятся расходы, связанные с дивидендами, страховыми взносами за работника — пенсионные накопления и прочее. Регламентируется ст. 213, 214 НК РФ |
С более детальным описанием каждого кода можно ознакомиться на официальном сайте ФНС РФ. Используется при этом перечень (список) кодов вычетов, утвержденный соответствующим приказом.
Что нужно знать?Подведем итогиИсходя из вышеописанного подведем основные тезисные выводы:
При оформлении справок 2-НДФЛ за 2018 год нужно использовать обновленные коды вычетов, которые вводятся в действие, начиная с 1 января 2018 года. В связи с тем, что коды доходов по НДФЛ - это обязательная информация, которую необходимо отразить в документе, предлагаем вам узнать из статьи все коды доходов для 2-НДФЛ в 2019 году. Код дохода необходим для того чтобы в сжатой информации отразить наименование дохода. Зная эти коды, вы сможете без ошибок заполнить справку 2-НДФЛ.
Новые коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2019 годуВ соответствии с пунктом 1 статьи 230 НК РФ, в справке 2-НДФЛ в обязательном порядке следует указывать как коды доходов, так и вычетов по подоходному налогу. Для того чтобы указать коды в документе, налоговым агентам нужно ориентироваться на Приказ ФНС РФ № ММВ-7-11/387 от 10.09.2015 года, в котором содержится вся необходимая информация:
- в Приложении №1 - коды видов доходов;
- в Приложении №2 - коды видов вычетов;
Работники Федеральной налоговой службы время от времени дополняют существующий перечень кодов видов доходов и вычетов новыми кодами, внося соответствующие поправки.
Приказом ФНС № ММВ-7-11/633@ от 22 ноября 2016 года были внесены некоторые корректировки в коды, в результате которых были добавлены такие коды:
- 2002 - для премий, включаемых в оплату труда;
- 2003 - для нетрудовых премий из прибыли (целевых средств).
Приказ ФНС № ММВ-7-11/820 от 24 октября 2017 года (документ опубликован 21.12.2017 года) внес новые корректировки в коды доходов, которые должны быть отражены в справке 2-НДФЛ. И несмотря на то, что поправки вступили в силу с 01.01.2018 года, при оформлении справки за 2017 год, нужно учитывать все новые коды доходов.
Таблица новых кодов доходов с 2018 годаДо 2018 года все коды доходов по НДФЛ, которые перечислены в таблице, соответствовали одному коду - 4800 «Иные доходы».
|
Расшифровка |
|
|
Компенсация за неиспользованный отпуск |
|
|
Выходное пособие, в виде среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсация руководителю, заместителям руководителя и главбуху организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего заработка (или шестикратный для организаций в районах Крайнего Севера) |
|
|
Штрафы и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с законом о защите прав потребителей |
|
|
Сумма списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации |
|
|
Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях |
С полным списком кодов доходов по подоходному налогу можно ознакомиться в таблице. В ней учтены как старые, так и новые коды, необходимые для заполнения справки 2-НДФЛ за 2018-2019 годы.
Как сдать 2-НДФЛ за 2018 год?Крайний срок сдачи справки 2-НДФЛ за 2018 год - 2 апреля 2019 года. Стоит принимать во внимание, что документ, который заполняется на каждого работника в отдельности, необходимо предоставить на новом бланке образца 2019 года с учетом всех новых кодов доходов по НДФЛ. Старый бланк справки не будет принят работниками ИФНС.
Новая форма справки 2-НДФЛ за 2018 год утверждена Приказом Налоговой службы от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Для выдачи работнику и для предоставления в налоговый орган утверждены две различные формы 2-НДФЛ.
С актуальным бланком формы 2-НДФЛ на 2019 год можно ознакомиться здесь:
Бланк 2-НДФЛ 2019 года для предоставления в ИФНС:
Бланк 2-НДФЛ 2019 года для выдачи работнику:
Изменения в бланке 2-НДФЛ 2018 годаВ завершении публикации нужно отметить, какие именно изменения были внесены в бланк справки 2-НДФЛ в 2018 году:
1. Вводятся новые поля в разделе 1 документа:
- «Форма реорганизации (ликвидации)» (нужно указать код от «0» до «6»);
- «ИНН/КПП реорганизованной организации».
2. Правопреемник налогового агента должен указать ОКТМО по месту нахождения реорганизованной организации (ее обособленного подразделения).
3. Правопреемник реорганизованной организации, который сдает 2-НДФЛ, должен отразить наименование реорганизованной организации (ее обособленного подразделения) в поле «Налоговый агент».
4. Поля, которые отведены для указания адреса, исключены из раздела 2 «Данные о физическом лице - получателе дохода».
5. Инвестиционные вычеты исключены из состава налоговых вычетов в разделе 4 справки.
Изменения в бланке 2-НДФЛ в 2019 годуНовая форма справки учла поправки в НК РФ и теперь предоставлять 2-НДФЛ на электронных носителях, к которым относятся дискеты, диски, флешки запрещено.
Теперь в новой форме бланка 2-НДФЛ предумотрена возможность предоставления сведений о доходах физических лиц правоприемниками налогового агента. Также изменена инструкция по заполнению 2-НДФЛ.
Коды доходов и вычетов на 2019 год сохраняются такими же, как были в 2018 году.
Код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ ставят, если в справочнике нет специального кода. Проверьте, чтобы по доходам 2016 года в 2-НДФЛ были новые коды. Расскажем, как упростить перекодировку.
Коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2017 году
В справках 2-НДФЛ за 2016 год ставьте новые коды доходов . В декабре 2016 года ФНС поменяла коды. После этого появилось два новых кода для производственных и юбилейных премий. Чтобы сдать 2-НДФЛ так, как требуют налоговики, надо перекодировать в учетной программе записи за весь год. Если программа не позволяет сделать это автоматически, то всю работу бухгалтеры должны проделать вручную.
Если инспекторы не примут справки, то штраф за каждую из них составит 200 руб. А если примут, но посчитают старые коды недостоверными сведениями, то за каждую справку выпишут по 500 руб. штрафа (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).
На случай спора есть два аргумента. Налоговый кодекс не дает права инспекторам отказывать в приеме справок из-за старых кодов. Штрафа за недостоверные сведения быть тоже не должно. ФНС разъясняла, что штраф возможен только за те ошибки, от которых страдает бюджет или нарушаются права работников. Например, занизили налог или не дали вычет (письмо от 16 ноября 2016 г. № БС-4-11/21695). Разъяснения касались 6-НДФЛ, но справедливы и для 2-НДФЛ .
Как поменялись коды доходов (старый/новый)
Распространенные коды доходов в справке 2-НДФЛ
Какие коды в 2-НДФЛ ставить по самым распространенным доходам, разберем ниже.
Код дохода 2000
Кодом 2000 в справке 2-НДФЛ обозначают заработную плату. Учтите, что премий по этой строке быть не должно.
Код дохода 2002 и 2003
Производственные и непроизводственные премии отмечаются в 2-НДФЛ разными кодами:
- по коду 2002 - ежемесячные производственные премии , которые выплачивают с зарплатой, а также премии за достигнутые результаты, ежеквартальная и годовая производственная премия. Но только если эти премии списывают на себестоимость;
- по коду 2003 - непроизводственные премии и премии за счет прибыли, средств специального назначения или целевых средств.
Код дохода 2012
Код дохода 2012 ставят по отпускным. Для компенсации за не использованный отпуск код другой - 4800.
Код дохода 2013
Кодом дохода 2013 отмечают пособие по временной нетрудоспособности. Эти доходы облагаются НДФЛ в полном объеме. Остальные пособия за счет ФСС не облагаются НДФЛ, поэтому в справке 2-НДФЛ не указываются.
Для доплаты к больничным код дохода - 4800.
Коды доходов 2710, 2760 и 2762
Все три кода предназначены для материальной помощи.
Кодом 2760 отмечают матпомощь сотрудникам и бывшим сотрудникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту.
Код 2762 - для единовременной матпомощи при рождении (усыновлении) ребенка.
Код 2710 - для остальных видов матпомощи, не отмеченных кодами 2760 и 2762.
Единовременная матпомощь на ребенка при рождении (усыновлении) не облагается НДФЛ в пределах 50 000 руб. Поэтому в строке с кодом дохода 2762 ставят код вычета 508. Не удерживать НДФЛ в остальных случаях можно в пределах 4000 руб. в год - код вычета 503.
Код дохода 2720
Код дохода 2720 означает, что гражданин получил подарок. 4000 руб. из его стоимости можно не облагать НДФЛ. Вот для чего в строке с кодом дохода 2720 ставят код вычета 501.
Коды доходов 1400 и 2400
Оба кода означают доходы сотрудников от предоставленного в аренду имущества.
По коду дохода 2400 - арендная плата за транспортные средства и менее распространенные доходы от предоставления средств связи и компьютерных сетей.
По коду дохода 1400 - поступления от арендаторов за прочее имущество, доходы от которого по коду 2400 не указываются.
Код дохода 1010
Код дохода 1010 проставляют по дивидендам. Как платить НДФЛ с дивидендов в 2017 году: ставка, КБК, образец платежки>>
Когда ставить код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ
Код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ ставят, только если не подходит другой код. ФНС подтвердила, что компания вправе так поступить (письмо от 6 июля 2016 г. № БС-4-11/12127). Разъяснение касается облагаемых НДФЛ доходов, для которых нет специального кода в правилах заполнения справок:
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- доплата пособий до среднего заработка за счет организации;
- сверхнормативные суточные;
- выходные пособия, превышающие три средних заработка.
В последних двух случаях в справке отражают только сумму, превышающую необлагаемый налогом лимит .
Как избежать путаницы с кодами доходов и вычетов в 2‑НДФЛ
В справках 2-НДФЛ за 2016 год надо ставить новые коды доходов и вычетов. Не важно, для кого составляете справку - для инспекторов или работника. Программа Главбух сама перекодирует премии и вычеты 2016 года. Самостоятельно подбирать нужные коды не надо.
Годовую отчетность для инспекции скачайте или распечатайте в разделе «Отчетность». Если справку просит работник, распечатайте ту, что на его странице.
2-НДФЛ доступна в двух форматах - pdf и xls. Выбрать можно любой. Программа ее заполняет автоматически и в случае изменений дополняет в текущем времени.
Совет
Попробуйте бесплатно Онлайн-сервис по расчету и оформлению выплат работникам. Адрес: 1pgb.ru - Программа Главбух
С 1 января 2017 года Программа Главбух считает взносы и пособия с учетом новых лимитов - 876 000 руб. и 755 000 руб. Суточные сверх 700 руб. включает в базу по взносам и автоматически заполняет РСВ-1, 4-ФСС, а также новый расчет по взносам для инспекции. Программа Главбух также формирует ежемесячные отчеты СЗВ-М в ПФР и подсказывает новые сроки. Сервис знает, как правильно заполнить справки 2-НДФЛ и расчеты 6-НДФЛ, и сделает это без вашего участия. Если все же возникнут вопросы, на них оперативно ответит онлайн-эксперт. Получите бесплатный гостевой доступ и проверьте сами, как все работает
Программа Главбух сама считает зарплату, пособия, отпускные. НДФЛ начисляет с учетом налоговых вычетов.
Документы (справка 2-НДФЛ за 2016 год)
Сервис автоматически заполняет справки, регистры и отчетность. Если в учете что-то поменялось, программа внесет изменения и в документы.
Коды доходов и вычетов
Программа сама обновляет коды доходов и вычетов, а также другие важные сведения. Вручную делать ничего не надо.
Доходы в 2-НДФЛ обозначают четырехзначным кодом. За последнее время ФНС меняла коды уже дважды. Какие коды записать в справке 2-НДФЛ при выплате тех или иных доходов работникам, читайте в статье.
Коды выплат в справке 2-НДФЛВ справке 2-НДФЛ все выплаты необходимо обозначать собственными кодами. Их перечень содержится в приложении 1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ и регулярно обновляется. Коды 2-НДФЛ установлены только для облагаемых доходов. Ведь суммы, освобожденные от налога, не надо отражать в справке. , рассказала редакция .
Новые коды доходов для 2-НДФЛ, которые действуют в 2018 году ниже в статье.
Код дохода 2510 в справке 2-НДФЛКод 2510 предназначен для ситуаций, когда компания компенсирует сотруднику его затраты на оплату товаров или услуг. Например, коммунальных расходов, оплаты детского сада за ребенка. Поэтому если такую оплату компания производит в интересах работника, то надо указать код дохода 2510 в справке 2-НДФЛ.
Коды заработной платы в справке 2-НДФЛЗарплата обозначается кодом 2000. Этот код также применяется для надбавок, например, выплат, образующихся в связи с применением районного коэффициента, или доплат за вредные условия труда.
Также этот код дохода в справке 2-НДФЛ применяется к командировочным. Если сотрудник получил зарплату и командировочные в одном и том же месяце, то эти выплаты в справке надо суммировать.
Обратите внимание: премии за достижения в труде обозначаются другим кодом 2002.
Код отпускных в справке 2-НДФЛОтпускные обозначаются кодом 2012. Этот код единый для всех оплачиваемых отпусков: основного, дополнительного, учебного.
Обратите внимание: компенсация за неиспользованный отпуск не является отпускными. Пока для нее отдельный код не установлен, поэтому используйте общий 4800. Но с 2018 года в 2-НДФЛ код дохода изменится. ФНС России собирается ввести для компенсации за отпуск код 2013.
Код дохода 1010 в справке 2-НДФЛ1010 - верный код для дивидендов, то есть доходов, которые компания распределяет между своими участниками-физлицами пропорционально их взносам.
Напомним, ставка налога с дивидендов зависит от того, является получатель налоговым резидентом или нет. Ставка для резидентов - 13%, для нерезидентов - 15% (п. 3 ст. 224 НК РФ).
Код дохода 1011 в справке 2-НДФЛКод 1011 необходим для процентов, которые компания выплачивает физлицам по займам.
Напомним, организация, которая получила заем у физлица, признается налоговым агентом по НДФЛ в отношении процентов по договору займа. Удержать налог с процентов следует в день их перечисления на банковский счет физлица либо по его поручению на счета третьих лиц.
Код дохода 1400 в справке 2-НДФЛКод 1400 необходимо записать в справке 2-НДФЛ, если компания выплачивала сотрудникам или другим физическим лицам арендную плату.
Этот код применяют только в тех случаях, если компания платит за аренду недвижимого имущества или других стационарных объектов. Доходы от аренды любых транспортных средств и средств связи, компьютерных сетей этим кодом не обозначают. Для таких выплат предусмотрен отдельный код - 2400.
Код дохода 1530 в справке 2-НДФЛКод 1530 нужен для доходов от операций с ценными бумагами, обращающимися на организованном рынке. А у доходов от «неорганизованных» ценных бумаг верный код 1531.
Код дохода 2400 в справке 2-НДФЛКодом 2400 обозначается арендная плата физлицу за транспорт или линии связи. А вот код 1400 в 2-НДФЛ нужен для указания арендной платы за любое другое имущество.
Код дохода 2520 в справке 2-НДФЛКод 2520 применяется, когда компания сама предоставляет сотруднику товары или услуги бесплатно или с минимальной оплатой.
Код дохода 2530 в справке 2-НДФЛКод 2530 - доходы в натуральной форме. Он близок к коду 2520. Ведь оплата за сотрудника товаров или услуг также попадает под это понятие.
Код 2530 в справке 2-НДФЛ надо применять, например, в случаях, когда компания выдает зарплату готовой продукцией.
Код дохода 2610 в справке 2-НДФЛКод 2610 нужен для обозначения материальной выгоды от экономии на процентах. Эта выгода образуется, если компания выдает работнику заем под процент, который превышает две трети ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 2 ст. 212 НК РФ).
Код дохода 2710 в справке 2-НДФЛКодом 2710 обозначается обычная материальная помощь. Она не облагается НДФЛ в пределах 4000 рублей для одного сотрудника за календарный год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Но в справку 2-НДФЛ все равно надо включить всю сумму. А необлагаемую часть записать в качестве вычета с кодом 503.
Код дохода 2750 в справке 2-НДФЛКод 2750 - призы на конкурсах и соревнованиях, которые проводятся не в целях рекламы товаров или услуг.
Обратите внимание: если мероприятия проводятся согласно решениям органов власти или направлены на рекламу, то призы не облагаются НДФЛ так же, как матпомощь, то есть 4000 рублей в год. А вот призы с кодом 2750 облагаются НДФЛ в полном объеме.
Код дохода 2762 в справке 2-НДФЛКод 2762 применяется к материальной помощи при рождении ребенка. Облагается НДФЛ только сумма матпомощи, которая превышает 50 000 рублей на каждого ребенка (п. 8 ст. 217 НК РФ).
В справку 2-НДФЛ надо занести всю сумму материальной помощи при рождении ребенка. А необлагаемую ее часть показать как вычет с кодом 508.
Код дохода 3020 в справке 2-НДФЛЕсли физлицо получило доход в виде процентов по вкладам в банках, то такой доход в справке 2-НДФЛ надо показать с кодом 3020.
Напомним, для доходов в виде процентов, получаемых по вкладам в банках, ставке НДФЛ для налоговых резидентов России - 35%, для нерезидентов - 30%.
