Эта статья, в первую очередь, будет интересна начинающим бухгалтерам, а также предпринимателям, желающим разобраться в сложностях ведения бухгалтерского учета.
Начнем с самых простых вещей, так сказать, с азов бухгалтерского учета.
Что такое бухгалтерский учет
В Федеральном законе от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
дано довольно сложное понятие бухгалтерского учета. В частности, там говорится, что «…Бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности
»
Иными словами, каждый шаг функционирования фирмы следует документировать, и делать это непрерывно, т.е. сплошным путем, таким образом, упорядочивая информацию о деятельности компании.
Т.е. система учета должна быть построена таким образом, чтобы в любой момент можно было дать четкие ответы, где что находится на фирме и в каких суммах.
Бухгалтерские счета. Понятие и группировка
Для этого и предусмотрены бухгалтерские счета. Это своего рода таблицы, состоящие из двух столбцов, левого и правого, в которых накапливается информация о хозяйственных процессах, происходящих в организации. Левый столбец счета принято называть Дебетом
, а правый - Кредитом
. Каждому счету присваивается определенный номер по Плану счетов
, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94Н
.
Допустим, «товары» учитываются на счете 41
, согласно Плану счетов. Для учета материалов принято использовать счет 10
и т.д.
По своему содержанию выделяют активные
и пассивные счета
.
На активных счетах
учитывается наличие и передвижение имущества, относящегося к собственности компании. Это «денежные средства» (сч.51, 50
), «основные средства» (сч.01
), «финансовые вложения» (сч.58
), «материалы» (сч.10) и т.п.
В свой черед, пассивные счета
служат для учета источников формирования имущества, показывают, откуда у организации появилось то или иное имущество. Это как бы «информация» о тех людях или компаниях, благодаря чему или кому возникли наши средства. Например, «уставный капитал» (сч.80
), «займы и кредиты» (сч.66,67
)и т.д.
В этой статье мы подробнее остановимся на активных счетах.
Разберем структуру активного счета и принцип его работы на конкретных примерах.
Активный счет состоит из Сальдо на начало
(стрелочка 1
)- это остаток по счету на начало периода. Дебет
(стрелочка 2
) – это левая часть таблички. Кредит
(стрелочка 3
)- правая часть таблички, и сальдо конечное
(стрелочка 4
)- остаток на конец периода.
Оборот по дебету
– это сумма всех записей по дебету счета. (стрелочка 5
).
Оборот по кредиту
– это сумма всех записей по кредиту счета. (стрелочка 6
).
Схема работы активного счета
Давайте теперь выучим правила работы активных счетов. Как я уже отмечала ранее, на активных счетах учитывается наличие и движение имущества предприятия в стоимостном выражении. На счете происходит всего 2 вида движения - это увеличение счета, и уменьшение счета.
Для наглядности, обращаемся снова к табличке:
Наличие имущества и его увеличение отражается по дебету активного счета
(стрелочка 1
). Соответственно уменьшение производится по кредиту счета
(стрелочка 2
).
Получается, что при поступлении имущества, т.е. при увеличении активного счета, мы ставим запись в дебет счета
, а выбытие имущества, или другими словами уменьшение счета, отражаем по кредиту
.
Для определения конечного остатка по активному счету следует прибегнуть к следующей формуле:
Из чего заключаем: для определения конечного сальдо, нужно сальдо начальное сложить с оборотом по дебету и вычесть обороты по кредиту.
Сальдо активного счета может быть только дебетовое
Давайте проанализируем следующий пример:
На начало дня в кассе остаток денежных средств составлял 0 руб .
В течение дня в кассу поступили:
10 000 руб
.- денежные средства от учредителя в качестве взноса в УК.
120 000 руб
. – оплата за товары от покупателей.
4 000 руб
. – снято с р/с в кассу предприятия.
Произошло следующее выбытие денежных средств:
2 000 руб
. – выдано под отчет работнику организации.
70 000 руб
. выплата з/п сотрудникам.
40 000 руб
.- оплата за товар поставщику.
На основе этих данных составим структурную таблицу счета 50 «Касса» и посчитаем сальдо на конец рабочего дня.
Итак, т.к. по условиям сальдо на начало дня у нас составило 0 руб., то запись будет выглядеть так (стрелочка1
).
Идем далее, согласно условию задачи имело место поступление денежных средств от учредителя в сумме 10 000 руб
.
Т.к. счет активный, то увеличение активного счета происходит по дебету, значит, данную сумму записываем в Дт сч.50 (стрелочка 2 ). Аналогично заносим другие поступления по нашему примеру (стрелочка 3,4 ).
Следующие действия - выбытие денежных средств, а именно, выдано сотруднику под отчет 2 000 руб. Уменьшение активов отражается по кредиту активного счета, следовательно, указанную сумму вписываем в Кт сч.50
(стрелочка 5
). Затем подобным образом вносим сведения о выбытии денег по условиям примера (стрелочка 6,7
).
В конце дня подсчитываем обороты по Дт сч.50
. Это итоговая сумма всех записей по дебету счета (стрелочка 8
), и по Кт сч.50 (стрелочка 9
). Наши значения подставляем в формулу расчета конечного сальдо по активному счету, указанную выше.
Как действует схема пассивного счета , Вы можете прочитать видео урока одной из тем этого курса.
Проверьте, насколько внимательно Вы изучили статью, пройдите тест:
Увеличение имущества организации отражается:- по Дебету активного счета
- по Кредиту активного счета Сальдо активного счета:
- только Кредитовое
- только Дебетовое
- может быть как Дебетовым, так и Кредитовым Активные счета служат для отражения:
- наличия и движения имущества
- источников формирования имущества и обязательств
Эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета
Помимо классических активных и пассивных счетов в бухгалтерском учёте используются так называемые активно-пассивные счета. Многие специалисты испытывают затруднение при работе с этими инструментами, но главное - понять суть происходящего.
Активно-пассивные счета используются преимущественно для работы с расчётными документами.
Если в названии документа есть слово «расчёт», значит перед вами пример корреспонденции активно-пассивного счёта.
Активно пассивные счета примеры
Счёт 71 используют преимущественно для расчётов с лицами, которым выдаются средства под отчёт. В эту категорию относят работников предприятия, приобретающих товары или услуги для хозяйственных нужд, а также командировочных сотрудников. Как правило, речь идёт о сравнительно небольших суммах.
После того, как работник компании потратит полученные деньги, он обязан отчитаться перед бухгалтерией. Для этой цели в финансовый отдел сдаются квитанции за проживание в гостинице, авиа, железнодорожные и другие билеты, а также чеки на покупку товаров. Все документы сдаются в виде авансового отчёта.
Активные и пассивные счета
В целом активно-пассивные счета отражают бухгалтерские расчёта не только с отдельными лицами, но и с организациями, по которым ведётся учёт кредиторской и дебиторской задолженности.
Предприятие, которое в своей деятельности использует заёмные или привлеченные средства, формирует за их счёт свою кредиторскую задолженность перед отдельными лицами и организациями. В этой ситуации упомянутые контрагенты выступают в роли кредиторов.
Если отдельные лица или организации должны вернуть компании определённую сумму через заранее оговоренный срок, такая задолженность называется дебиторской.
Активные и пассивные счета бухгалтерского учета
Сложность в определении активно-пассивного счёта во многом надумана. Любой бухгалтерский документ, в названии которого фигурирует слово «расчёт», как то «расчёты с бюджетом» или «расчёты с персоналом» имеет отношение к активно-пассивным счетам. С их помощью предприятие фиксирует финансовые результаты своей деятельности (убытки или прибыль), контролирует делопроизводство, отслеживает кредиторскую и дебиторскую задолженность, ведёт учёт расчётов с контрагентами из различных групп.
Виды активно пассивных счетов
Наиболее распространенные среди активно-пассивных счетов:
- 99 — Прибыли и убытки
- 91 — Прочие доходы и расходы
- 90 — Продажи
- 76 — Расчёты с разными дебиторами и кредиторами
- 62 — Расчёты с покупателями
- 60 — Расчёты с поставщиками.
Но как определить, какую функцию в данный момент выполняет счёт - пассивную или активную?
Представьте, что на основании документов зафиксирован факт реализации товара в пользу покупателей. На основании этого события появляется дебиторская задолженность, которую относят в группу активов предприятия. Возникновение такой задолженности записывают в дебет 62 счёта, а после её погашения сумма перейдёт в . Если появление актива заносится в дебет, а его уменьшение отображается по кредиту, 62-й демонстрирует признаки активного счёта.
К активно-пассивным счетам относятся
На активно-пассивных счетах отображаются источники формирования активов предприятия (пассивная функция), а также непосредственно активы предприятия, в частности имущество организации (активная функция). У активно-пассивного счёта может быть как одностороннее сальдо, к примеру, только по дебету или только по кредиту, и двустороннее сальдо в обоих направлениях.
Какие счета пассивные, а какие активные
При работе с активными счетами в дебетовой части записываются операции по увеличению актива. В этой же части фиксируется итоговый остаток по выбранному счёту на конец отчётного периода, если такой остаток есть. Если операция вызвала уменьшение актива, она записывается в кредитовую колонку. В целом активные счета служат для учёта имущества организации, к которому относятся товары, материалы, оборудование и денежные средства.
На пассивных счетах отображаются изменение, движение и состояние источников возникновения средств компании, т.е. учёт всех событий, происходящих на них.
Конечное сальдо активно пассивного счета
Активно-пассивные счета используются бухгалтерами для учета расчетов со сторонними лицами и организациями. Только на таких счетах возможен единовременный учет взаимоотношений с кредитором и дебитором. Понимание предназначения активно-пассивных счетов значительно упрощает работу с этим бухгалтерским инструментом и переводит его из разряда «сложных и непонятных» в категорию «простых и удобных» методов ведения учета по расчетам с отдельными лицами и организациями в бухгалтерии.
Отличие активного счёта от пассивного
Основное отличие заключается в характере сальдо. На активных счетах помимо имущества компании отражаются ее права требования дебиторскую задолженность, которая числится за определенными физическими или юридическими лицами. Сальдо по активным счетам попадает в колонку баланса «Актив».
Пассивные счета служат для учёта обязательств организации и фиксируют все события, связанные с движением по источникам увеличения или уменьшения имущества предприятия. Сальдо по таким счетам попадает в колонку баланса «Пассив».
Сальдо по активно-пассивным счетам имеет в балансе развернутый вид - по дебету записывается актив, а по кредиту пассив.
Совет от Сравни.ру: Подведем небольшой итог. Активно-пассивные счета фиксируют расчёты нашего предприятия с юридическими и физическими лицами. Если должны нам - это актив, операция записывается по дебету. Если должны мы - это пассив, результат записывается в колонку кредита.
Бухгалтерский учет – точная наука, не прощающая математических и тематических ошибок. Бухгалтеру необходимо знать назначение каждого счета, чтобы правильно его потом использовать, что значительно сэкономит время и силы при расчетах.
Весь бухгалтерский баланс построен на основе разделения средств по двум направлениям:
- по размещению, по составу (актив баланса);
- по источникам их создания и назначению (пассив баланса).
Баланс оформляется в виде таблицы, разделенной вертикальной линией на две подтаблицы. Сумма всех активов должна равняться сумме всех пассивов. Все просто.
Кроме активных и пассивных счетов существуют еще активно-пассивные, требующие особого внимания.
Знакомство с термином
Активно-пассивными называются счета, отражающие как имущество фирмы во всех его проявлениях, так и источники его создания. С их помощью фирма фиксирует в цифрах соотношение своих прибылей и убытков.
Их используют, работая с расчетными накладными всех видов. Еще они способны высвечивать расчеты с контрагентами.
Вот фактический пример
такого активно-пассивного счета: 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Сотруднику выдается определенная сумма на расходы (приобретение средств первой необходимости, срочные услуги, командировочные) под письменный отчет.
Для отчета об использованных средствах перед руководством данный сотрудник потом предоставляет чеки, квитанции, билеты. Это удобная процедура, ее часто используют многие компании.
Классификация активно-пассивного счёта
Существует всего два вида активно-пассивных счетов:
- с двусторонним сальдо (одновременно дебетовое и кредитовое),
- с односторонним сальдо (или дебетовое, или кредитовое).
Двустороннее развернутое сальдо
Возьмем для примера синтетический счет. Расчет прост: надо сложить все дебетовые сальдо и все кредитовые по всем счетам вместе.
Одностороннее сальдо
Возьмем конкретный счет этого сальдо, например, 99 «Прибыли и убытки».
- Прибыль предприятия равна разнице суммы доходов и суммы расходов. В этом случае сальдо счета будет кредитовое, т.е. этот оборот превышает дебетовый.
- В обратном случае, когда предприятие терпит убытки – сальдо считается дебетовым, превышающим кредитовый оборот.
Основные применяемые счета
- 60 «Расчеты с поставщиками»,
- 62 «Расчеты с покупателями»,
- 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»,
- 90 «Продажи»,
- 91 «Прочие доходы и расходы»,
- 99 «Прибыли и убытки».
Правила ведения счетов
Отчетность на балансовых счетах не может подаваться хаотично, существует определенный порядок действий.
Активно – пассивные счета могут быть разнородными, в этом их особенность.
На активно-пассивном счете остаток может выражаться как по кредиту, так и по дебету, это зависит от конкретного случая.
Сальдо на синтетических активно-пассивных счетах можно определить лишь по итогу учета на субсчетах и на аналитических счетах. На последнем, аналитическом, активно-пассивном счете не может быть развернуто сальдо, но оно может менять свой вид: за один период оно может выступать как дебетовое, а за другой – будет кредитовым. При полном же погашении обязательств, счет может быть уже благополучно закрыт.
Порядок расчетов может быть скорректирован Инструкцией по применению Плана счетов бухучета.
ПРИМЕР. В дебете 84 счета «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток». обнаружены непокрытые убытки. Тогда прибыль будет видна по кредиту этого счета.
На некоторых синтетических активно – пассивных счетах сальдо может иметь вид развернутого, тогда остаток будет фигурировать по обе стороны Плана счетов.
Если у определенной организации вдруг возникли кредиторские обязательства – они будут отражены в кредите соответствующего счета, открытого для учета, а погасить их можно по дебету этого счета.
При наличии дебиторских обязательств (отражение в дебете) вся процедура погашения обязательств проводится по кредиту этого счета.
На активно – пассивных счетах 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» доходы всегда вписаны по кредиту, а расходы проходят только по дебету. А уже в конце отчетного периода эти синтетические счета полностью закроются. Это значит, что на этих счетах (тоже активно-пассивных) начального сальдо нет и быть не может, возможно лишь сальдо по их субсчетам.
Что такое синтетический учет
Синтетический учет — это учет собранных сведений по видам имущества, хозоперациях, по обязательствах, учитывая их экономические значения. Он ведется на синтетических счетах в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.
Наименования и нумерация счетов собраны в Плане счетов. Такие счета могут быть как первого порядка, так и второго – субсчета.
Остатки в виде сальдо группируются в форме № 1 бухотчетности.
Синтетические счета служат для отображения сведений о крупных объектах бухучета и только в денежном выражении. Учет возможно вести только в национальной валюте.
Что такое аналитический учет
Аналитический учет ведется в материальном, лицевом или других счетах бухучета, группирующих подробные данные об имуществе, хозоперациях и обязательствах каждого синтетического счета.
Аналитический счет открывается уже в ходе составления синтетического, под каждый его элемент. Он несет детальную и полную финансовую информацию о ценностях фирмы и проделанных действиях внутри каждого синтетического счета.
Разработка таких счетов осуществляется каждой фирмой индивидуально. Так рождается учетная политика данной фирмы.
Этот счет обязан обеспечить получение всей доступной финансовой характеристики, относительно заключенных договоров с заемщиком или контрагентом, организовать резервы и ссуды.
Аналитический учет может вестись либо в иностранной валюте, либо в иностранной и национальной одновременно.
Особенности активного и пассивного счетов
Оба этих счета и есть основа всей системы счетов бухучета. Но внешне они различны. Активные счета — это объекты, в которые фирма вложила собственные средства.
- Активные счета (учет ценностей предприятия во всех видах) в дебетовой части делают запись по возрастанию актива и фиксируют имеющийся на данный момент остаток. Если данная операция привела к уменьшению актива – ее относят к кредитной учетности.
Как отличить: Начальное сальдо и конечное – всегда дебетовое (или больше, или равно «0»).
По этой формуле высчитывается конечное сальдо для активного счета:
Ск = Сн + ДОб – Коб Ск
- Ск – сальдо начальное;
- ДОб – оборот по дебету;
- КОб – оборот по кредиту.
Счета: № 01 «Основные средства»; № 10 «Материалы»; № 41 «Товары».
Как отличить: Начальное сальдо, как и конечное – всегда кредитовое (или больше, или равно «0»).
Расчет конечного сальдо для пассивного счета:
Ск = Сн + ОбК – ОбД
- Сн – сальдо начальное;
- ДОб – оборот по дебету;
- КОб – оборот по кредиту.
Счета: № 83 «Добавочный капитал»; № 80 «Уставной капитал».
Как сформирован баланс
Сальдо по активно-пассивным счетам в балансе представлено в развернутом виде:
- По дебету – актив,
- По кредиту – пассив.
В графе дебета, как и в графе кредита, выделяют три основных пункта:
- сальдо начальное,
- оборот средств,
- сальдо конечное.
Определение конечного сальдо на активно-пассивном счете
Чтобы определить сальдо конечное на активно-пассивном счете, необходимо сложить все суммы по дебету (и начальное сальдо тоже) и определить конечную сумму по кредиту. Сальдо конечное на активно-пассивном счете всегда будет находиться по ту сторону, где сумма будет больше, но будет равняться разности сумм по кредиту и дебету.
ВАЖНО!
- Если по истечении заранее оговоренного отрезка времени фирме должны вернуть деньги - это дебиторская задолженность.
- При использовании займа - кредиторская.
В бухгалтерском учете одним из важнейших и часто употребляемых терминов является "сальдо". Его значение хорошо известно специалистам в данной сфере. Людям же, далеким от бухгалтерии, слово знакомо весьма поверхностно и, как правило, ассоциируется у них с некой разницей. В общем смысле это и есть разность, возникающая между поступившими и израсходованными средствами за определенный период. Однако для экономиста и бухгалтера понятие гораздо глубже и шире. Что такое сальдо и какое значение оно имеет для учета финансовых потоков в организации? На этот вопрос ответит представленная статья.
Происхождение и значение термина
Само слово пришло в нашу речь из итальянского языка и буквально переводится как "остаток", "расплата" или "расчет". О том, что такое сальдо в бухгалтерии, узнали еще в девятнадцатом веке. Именно тогда слово стало использоваться в качестве термина, обозначающего остаток средств по счетам учета. Не изменилось его значение и по сей день. Хотя и приобрело более широкое употребление в речи. Если раньше оно использовалось только в одном случае - для обозначения разницы между дебетом и кредитом счетов, то с начала двадцатого века его применение вышло за рамки бухгалтерского учета. Сегодня слово употребляется и в переносном смысле, присутствует в терминологии внешнеторговых отношений.
Сальдо в бухучете
Несмотря на широкое использование термина в современной речи, основное его назначение остается неизменным. Он употребляется бухгалтерами при ведении учета на предприятии и отражает разность сумм, записанных по дебету и кредиту счетов. Для раскрытия понятия важно понимать,
Сальдо может образовываться на обеих сторонах счета - левой и правой. Первая является дебетом и показывает приход, если и расход, если он пассивный. Вторая сторона - кредит - имеет противоположное значение. На каждом счете между ними образуется разница, называемая "сальдо". Если дебет оказывается больше кредита, то оно считается дебетовым и показывается в активной части баланса. Если меньше - кредитовым (отражается в пассиве). Некоторые счета имеют одновременно и тот, и другой его вид. Кроме того, остаток на счете может получиться нулевым, тогда говорят о том, что он закрыт. Помимо дебетового и кредитового, существуют и другие разновидности сальдо. Рассмотрим их далее.
Виды сальдо в бухгалтерском учете
В бухгалтерской практике выделяют несколько видов сальдо, а именно:
- дебетовое и кредитовое;
- активное и пассивное;
- начальное и конечное.
Первые два вида мы уже рассмотрели. Что касается активного сальдо, то оно возникает в том случае, когда средства, поступившие в организацию, превышают произведенные ею расходы. В противоположной ситуации, когда доходы оказываются меньше фактических затрат, образуется пассивное сальдо. Несмотря на то что разность может быть как положительной, так и отрицательной, записывается она всегда со знаком плюс. Связано это с тем, что при учете хозяйственных средств используется принцип двойной записи: с одной стороны учитываются те операции, которые привели к росту материальных средств, с другой - к уменьшению.
Теперь разберемся с тем, что такое начальное сальдо и конечное. Дело в том, что анализ операций в бухгалтерском учете проводится за какой-то определенный период (например, за месяц). По его окончании счет закрывается, и считаются показатели по дебету и кредиту, разность которых переносится на следующий месяц. Остаток на начало периода, рассчитанный на основе предыдущих операций, называется начальным сальдо. Несложно догадаться, что такое сальдо конечное. Это остаток по счету на конец периода. Определяется он как сумма входящего остатка и оборотов за рассматриваемый период.
Пример расчета
Для того чтобы лучше понять, что такое сальдо, давайте рассмотрим простой пример его расчета. Возьмем счет "Материалы". На начало месяца на нем было 1000 метров ткани (начальное сальдо). В течение расчетного периода было приобретено еще 200 метров и продано - 600. В конце месяца был подведен итог операций по данному счету. Конечное сальдо составило: 1000 + 200 - 600 = 600 метров. Так как этот счет активный, дебет превышает кредит, то оно будет дебетовым.
Предположим, что в этом же месяце у вас образовался долг за ткань в размере 5 тысяч рублей. Для учета используем пассивный счет "Расчеты с поставщиками". Ему вы отдали 4 тысячи и 2 тысячи получили от него по накладной. В конце месяца бухгалтер произвел расчет сальдо: 5 - 4 + 2 = 3 тысячи рублей. Так как счет пассивный, сальдо будет кредитовым.
Отношения внешней торговли
В данной сфере экономики также используется итальянское слово, обозначающее разность. Что такое сальдо в международной торговле? Здесь выделяют как минимум две его разновидности - это сальдо торгового баланса и платежного баланса. Разберем, что эти понятия означают.
Сальдо торгового баланса
Основу внешней торговли составляют экспорт и импорт. Разница между этими величинами за определенный период и называется Оно может быть как положительным (когда экспорт превышает импорт, то есть страна продает больше, чем покупает), так и отрицательным (когда наблюдается обратная тенденция). Во всем мире ситуация превышения импорта над экспортом (отрицательный торговый баланс) рассматривается как негативная. Объясняется это просто: в результате такой политики страну наводняют зарубежные товары, отчего страдает отечественный производитель, а деньги "утекают" за границу. В рекомендациях имеются даже специальные указания на необходимость поддержания положительного торгового баланса, и это положение часто является одним из обязательных условий выдачи кредитов государствам. Однако в Америке, например, наблюдается обратная ситуация. На протяжении нескольких последних лет в этой стране господствует импорт товаров, а отрицательный баланс достигает десятков миллиардов долларов. При этом условиям жизни населения США могут позавидовать жители многих стран, которые только стремятся к подобному благополучию.
Сальдо платежного баланса
В отношениях между государствами всегда присутствуют денежные расчеты. Разница поступлений из-за рубежа и платежей в пользу других стран называется сальдо Оно положительное, если поступает больше, чем уходит, и отрицательное - если ситуация противоположная. В последнем случае происходит уменьшение валютных резервов страны (если расчеты осуществляются в валюте, например, евро или долларах). Для восполнения недостатка возникает необходимость продажи отечественных товаров за валюту. Пополнить счет можно также за счет стабилизационных займов.
Сальдо в платежных квитанциях ЖКХ
С начала 2012 года квитанции стали более подробными. С одной стороны, это положительная тенденция, но с другой - у граждан возникает множество вопросов по ее содержанию. Например, многих интересует, что такое сальдо в квитанции. Эта графа показывает остаток по лицевому счету на начало текущего месяца. Если значение положительное, то имеет место переплата за услуги ЖКХ, если же отрицательное - то возникла задолженность. При этом таковой она считается только после 10-го числа месяца, следующего за расчетным (именно в течение этого времени жильцы обязаны вносить плату за коммунальные услуги). Таким образом, обычные граждане столкнулись с понятием "сальдо" в повседневной жизни. В данном случае оно рассматривается как входящий остаток по лицевому счету их жилого помещения.
Заключение
В статье мы подробно рассмотрели вопрос о том, что такое сальдо, каким оно бывает и в каких сферах используется. Наиболее широко данное понятие употребляется в бухгалтерском учете при анализе операций по поступлению и расходованию средств в организации. Однако применяется оно и в других областях, включая внешнюю торговлю и даже жилищно-коммунальную сферу.
Сальдо – это разница между доходом и расходом за выбранный промежуток времени. В бухгалтерском учете – это разница между дебетом и кредитом по выбранному счету и за определенный интервал времени.
Инструкция
1. Дабы посчитать данную величину, скажем, по денежным поступлениям, необходимо сложить все поступившие денежные средства за определенный промежуток времени и расход этих средств за данный же период. И посчитать разницу между этими двумя цифрами. Она и будет являться сальдо.
2. Сальдо на начала периода – это остаток денежные средств на предисловие выбранного периода.
3. Дабы посмотреть сальдо в бухгалтерском учете необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость по определенному счету и за определенный период времени. Также дозволено сформировать «Отчет по прибылям и убыткам» (форма №2) и посмотреть исходное и финально сальдо.
4. Существуют формулы, которые применяют для расчета сальдо энергичных и пассивных счетов:Сальдо финальное по Дебету= Сальдо исходное + Циклы по дебету – Циклы по кредету Сальдо финальное по Кредету = Сальдо исходное + Циклы по кредету – Циклы по дебетуДанная разница дюже комфортна при составлении актов сверок с контрагентами организации.
Сальдо – это разность между дебетом и кредитом, а вернее доходом и расходом. Эта величина применяется при сверке с контрагентами, а также для определения остатков по разным счетам. Различают два вида сальдо: исходное – остаток на предисловие выбранного периода и финальное – остаток на конец периода. Периодом в этом случае может быть всякий отрезок времени.
Инструкция
1. Традиционно такой показатель как сальдо механически рассчитывает любая программа, сделанная для ведения учета. Но если вы решили посчитать эту величину самосильно, то вам нужно для начала собрать все данные за необходимый вам период. Скажем, если вы рассчитываете сальдо по расчетам с клиентами, то вам потребуются все документы, подтверждающие факт принятия товара (оказания служб) и поступления денежных средств.
2. Вначале вам надобно просуммировать все товары, выраженные в денежном эквиваленте, то есть размер оплаты за отгруженную продукцию (оказанные службы). Позже этого сложите все денежные поступления, которые были приняты от этого контрагента. Документы, используемые для уточнения денежных поступлений являются чеки, платежные поручения и другие.
3. Дальше вам нужно определить сальдо на предисловие выбранного периода, для этого дозволено просмотреть ветхие расчеты либо также воспользоваться программой. Если же на предисловие выбранной даты хозяйственных операций с данным клиентом не было, то исходное сальдо соответственно будет равняться нулю.
4. После этого нужно из дохода (сумма денежных поступлений) вычесть расход (сумма отгруженных товаров либо оказанных служб). Полученной число и будет являться сальдо. Если на предисловие выбранного периода были идеальны операции, значит нужно и эту сумму рассматривать при расчете.
Сальдо (остаток) – стержневой термин бухгалтерского учета. Эксперт по суммам сальдо на счетах фирмы оценит ее экономическое состояние. Осознав, как считается сальдо, вы самосильно вычислите оставшуюся сумму зарплаты либо остаток банковского счета.
Инструкция
1. Счета, по которым ведется бухгалтерский контроль в организации, могут быть 3 типов: энергичные, пассивные и комбинированные энергично-пассивные. Соответственно, сальдо по всему типу счетов считается по различным алгорифмам. Бухгалтерское сальдо состоит из дебета и кредита.
2. Сальдо неизменно привязано к определенному периоду. В «докомпьютерную» эпоху бухгалтерским периодом был месяц. Сальдо исходное переносилось из финального прошлого месяца, а считать сальдо финальное нынешнего месяца доводилось вручную. Теперь в программах учета остатки выводятся на произвольную дату.
3. Энергичные счета. Отчетный период начинается со счетов, имеющих дебетовые остатки (Дб_Начало). Поступление на эти счета отражают в цикле по дебету (Дб_Обoрoт), а выбытие - в цикле по кредиту (Кр_Обoрoт). Заканчивается отчетный период подсчетом циклов по дебету и по кредиту и итогом финального сальдо (Дб_конец), которое после этого перейдет в дальнейший отчетный месяц:Дб_Конец = Дб_Начало + Дб_Обoрoт – Кр_Обoрoт
4. Отчетный период начинается со счетов, имеющих кредитовые остатки (Кр_Начало). Поступление на эти счета отражают в цикле по кредиту (Кр_Обoрoт), а выбытие - в цикле по дебету (Дб_Обoрoт). Заканчивается отчетный период подсчетом циклов по кредиту и по дебету и итогом финального сальдо (Кр_конец), которое после этого перейдет в дальнейший отчетный месяц:Кр_Конец = Кр_Начало + Кр_Обoрoт – Дб_Обoрoт
5. Энергично-пассивные счета. У таких счетов сальдо имеет и дебетовую, и кредитовую часть. Финальное сальдо выводится так:Если сумма Дб_Начало – Кр_Начало + Дб_Обoрoт – Кр_Обoрoт огромнее нуля, то она ставится в финальное сальдо по дебету, по кредиту пишется нуль. В отвратном случае убирается минус и пишется полученная сумма в финальное сальдо по кредиту, в дебет пишется нуль.
6. В реальной бухгалтерии всем счету отведена своя роль. Скажем, счет «Заработная плата». Тут периодом учета почаще каждого является месяц. Входящий остаток по всему лицевому счету это недополученная заработная плата прошлого месяца (задолженность за предприятием), либо перебор зарплаты в прошлом месяце (задолженность за работником). Соответственно, это дебетовая и кредитовая части исходного сальдо. Считать сальдо финальное (по сути, зарплату нынешнего месяца) необходимо по схеме:Задолженность за предприятием – Задолженность за работником + Начислено – Удержано.Если получился правильный итог, вам есть что получать в этом месяце.
Вывести финальное сальдо по энергичным и пассивным счетам достаточно легко, зная определенные правила. Впрочем надобно учесть, что финальное сальдо у так называемых энергично-пассивных счетов высчитывается несколько напротив.
Инструкция
1. Выходит, дабы обнаружить финальное сальдо по энергичным и пассивным счетам, к сальдовому показателю на предисловие оборотного месяца приплюсуйте показатель по циклам, тот, что располагается в той же части счета прямо под сальдо. И вычтите оборотный показатель, тот, что находится на иной стороне счета. В итоге вы получите финальное сальдо за отчетный месяц и сальдовый показатель на предисловие дальнейшего месяца.
2. Для облегчения воспользуйтесь формулой, которая коротко выводит то, что описывалось выше: Ск = Сн ± (Д – К). Ск и Сн – исходное и финальное сальдо, Д и К – дебитные и кредитные циклы. При энергичном счете перед скобкой будет стоять плюс, при пассивном – минус.
3. Дабы вычислить финальное сальдо по группам энергично-пассивных счетов, предуготовленных для расчетных отношений с разными дебиторами и кредиторами, воспользуйтесь иным правилом.
4. Для этого показатель исходного сальдо сложите с циклом, тот, что значится в счете на той же стороне, где и исходное сальдо. Позитивный итог будет являться финальным сальдо, которое располагается в той же части счета, что и исходное. Негативный будет обозначать, что сальдовый показатель передвинется на иную сторону счета.
5. Если у вас нет данных исходного сальдо по энергично-пассивному счету, то определите финальное сальдо, сравнив циклы за месяц и отразив в той части счета, где оборотный показатель огромнее. Развернутое сальдо немыслимо вывести обыкновенным способом в энергично-пассивных счетах. Для этого потребуются данные аналитического учета.
6. Примите к сведению, что универсальная формула для высчитывания финального сальдо по любому бухгалтерскому счету выглядит так: Ск = Д – К ± Сн. Знак исходного сальдо будет позитивным, если данный показатель находится в дебетовой части счета и негативным, если – в противоположной, то есть в кредите.
Ввод исходного сальдо является непременной процедурой перед началом работы с программой «1С: Предприятие». Только в этом случае дозволено обеспечить комфортное и точное ведение налогового, бухгалтерского и управленческого учета, а также полновесное функционирование приложения. Вносить данные о исходном сальдо нужно на основании первичной документации.
Инструкция
1. Установите все нужные параметры для учета основных средств организации. Для этого нужно воспользоваться документом «Ввод исходных остатков по ОС». Данная функция является самодостаточной, потому что дозволяет осуществить полный контроль сведений об основных фондах. Вносите данные только соответствующие нынешнему состоянию ОС, которые приняты теснее к учету и еще не списаны, не стоит переносить в программу историю движения и амортизации по ним.
2. Введите исходное сальдо по расчетам с работниками перед тем, как приступить к начислению заработной платы в программе 1С. Откройте документ «Начисление заработной платы», где укажите сведенья по остаткам взаиморасчета с работниками, по налогам и с страховыми вкладами.
3. Также зарегистрируйте присутствие задолженности на счете 661 «Расчеты по заработной плате» со ссылкой на счет 00 «Вспомогательный счет». Если у предприятия имеются непогашенные ссуды, то нужно сформировать документ «Договор займа».
4. Оформите сальдо по расчетам с подотчетными лицами образованием документа «Расходный кассовый ордер» и «Приходный кассовый ордер». Тип операции при этом указывается либо «Выдача денежных средств подотчетнику», либо «Возврат денежных средств подотчетником». Исходное сальдо по подотчету отражается в бухгалтерском учете программы на дебете счета 301 «Касса» и кредите счета 00 «Вспомогательный счет».
5. Сведите исходное сальдо наличных денежных средств посредством документа «Приходный кассовый ордер», в котором ставиться флаг «Оплачено» и отмечается «Другой доход денежных средств». Для сальдо на расчетных счетах применяется раздел «Платежный ордер: поступление денежных средств». Оформите данный документ по каждому расчетным счетам предприятия, на которых имеются остатки.
Видео по теме
Сальдо представляет из себя разницу между доходами и затратами компании за определенный интервал времени. Оно может иметь правильное и негативное значение.
Термин сальдо дозволено рассматривать с позиций бухгалтерского учета и внешнеторговых операций.
Сальдо в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете сальдо - это разница между суммами дебета и кредита либо между суммами поступлений на счет предприятия и списаниями. Сальдо отражает состояние денежных средств компании на определенную дату.Различают дебетовое и кредитовое сальдо. Дебетовое сальдо появляется, когда дебет огромнее кредита. Он отражается в активах равновесия. Кредитовое сальдо отражает обстановку, когда займ огромнее дебита и показывается в пассивах равновесия. Если по счету отсутствует остаток (нулевое сальдо), он именуется закрытым. В бухучете отдельные счета могут единовременно иметь два типа сальдо – дебетовое и кредитовое.На практике анализируется не каждая история бухгалтерского счета, а лишь обособленный временной интервал, скажем, конечный месяц либо квартал. При таком подходе к обзору различают следующие параметры:- входящее сальдо – оно отражает остаток по счету на предисловие отчетного периода (скажем, на предисловие месяца);- сальдо за период - обобщающий (суммарный) итог операций за определенный временной интервал;- дебетовый и кредитовый циклы отражают метаморфозы средств на бухгалтерском счете за определенный период;- финальное сальдо – остаток по счету на конец периода, рассчитывается как сумма входящего сальдо и дебетового цикла за минусом кредитового сальдо, для пассивного сальдо из суммы кредитного сальдо и цикла вычитается дебетовый цикл.
Сальдо в платежном балансе
Во внешнеторговых отношениях сальдо анализируется с точки зрения разницы между суммами экспорта и импорта за определенный временной период, зачастую – за год. При этом различают сальдо торгового и платежного равновесия.Сальдо торгового равновесия - разница между экспортными и привозными циклами. Оно может быть как позитивным, так и негативным. Внешнеторговый равновесие может рассчитываться по регионам, отдельным странам либо группам товаров.Правильное сальдо торгового равновесия появляется в случае превышения экспорта над импортом и свидетельствует о том, что страна огромнее продает за рубеж, чем приобретает. Это также говорит о том, что страна не потребляет каждый объем произведенной продукции, а также о повышенном спросе на ее товары на интернациональном рынке. В России в последние годы отмечается правильное сальдо торгового равновесия, во многом за счет экспорта энергоносителей и металлов на внешние рынки.Негативное сальдо свидетельствует о превышении импорта над экспортом. Считается, что негативное сальдо является дрянный склонностью и сигналом для государства о том, что рынок зависим от привозных товаров. Также оно свидетельствует об ущемлении интересов внутренних изготовителей и низкой экспортной конкурентоспособности производимых товаров. МВФ указывает на полезность для экономического становления позитивного торгового равновесия. Негативное сальдо торгового равновесия зачастую приводит к обесцениванию (девальвации) денег в этих странах.Но не неизменно негативный торговый равновесие – отрицательное явление для экономики. Так, скажем, в Великобритании и США (странах с негативным балансом), это разрешает унимать инфляционные процессы и перенести трудоемкие производства в страны с дешевой рабочей силой.Сальдо торгового равновесия является основой сальдо платежного равновесия. Последнее представляет из себя разницу между иностранными поступлениями и платежами заграницу. Позитивное сальдо платежного равновесия отслеживается при превышении внешних поступлений над исходящими платежами. Негативное сальдо говорит о превышении платежей из страны над поступлениями в страну.Негативное сальдо ведет к уменьшению валютного запаса страны, следственно многие страны тяготятся к поддержанию позитивного сальдо.
