Больничный лист мрот. Ограничение дней выплаты больничного пособия

• когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
• человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
• если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
• на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года).

• размер расчетного процента установлен как 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
• размер расчетного процента для больничного установлен как 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
• для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.

Расчет минимального среднего заработка из мрот

— минимальную сумму заработка за два года. Она составляет 110 664 руб. (4611 руб. × 24 мес.). Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени, то минимальную сумму заработка за два года нужно скорректировать в зависимости от продолжительности рабочего времени, то есть еще умножить на коэффициент К, о котором речь шла выше (4611 руб. × 24 мес. × К).

— при расчете дневного пособия исходя из МРОТ корректировать величину МРОТ на процент страхового стажа не нужно. А вот на районный коэффициент, если он применяется в данной местности, его увеличить необходимо (см. шаг 5 на схеме 2) (абз. 1 п. 20 Положения о расчете пособий);

Особенности исчисления пособий исходя из МРОТ

Специалисты ФСС РФ в письме от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л отметили, что положения ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ в части выплаты пособий лицам, не имевшим заработка в течение расчетного периода, применяются только при назначении пособий по временной нетрудоспособности по одному месту работы.

ФСС РФ разъяснил, каким образом следует производить сравнение среднего заработка с МРОТ (письмо от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129). Представители фонда отметили, что сопоставление среднего месячного заработка застрахованного лица, определенного за расчетный период, с МРОТ производится через средний дневной заработок.

Расчет и оплата больничного листа в 2018 году

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Расчет среднедневного заработка из МРОТ в 2018 году

В ст. 133 ТК РФ законодатель также указал, что МРОТ не должен быть меньше прожиточного минимума трудоспособного населения. Согласно ст. 421 ТК РФ повышение МРОТ до прожиточного минимума должно происходить поэтапно, так закон «О внесении изменений…» от 28.12.2017 № 421-ФЗ установил, что начиная с 01.01.2019, и далее размер МРОТ определяется из размера прожиточного минимума за 2-ой квартал предыдущего года. При снижении размера прожиточного минимума размер МРОТ остается на уровне прежнего года. Однако МРОТ сравняется с прожиточным минимумом уже с 01.05.2018 и составит 11 163 руб. (закон «О внесении изменений» от 07ю03.2018 № 41-ФЗ).

При этом под такой зарплатой в ст. 133 ТК РФ понимается сумма всего дохода работника, который должным образом выполнял трудовые обязанности и полностью выполнил норму труда (норму времени, выработки или обслуживания). Соответственно, правомерно сравнивать с МРОТ зарплату, включающую:

МРОТ 2018 минимальный размер оплаты труда с 1 мая 2018 года

Заработная плата работника — это его доход, с которого работодатель (как налоговый агент) удерживает НДФЛ. Поскольку доходом считается начисленная (т.е. сумма до уплаты налогов), а не выплаченная сумма (сумма, которую работник получает на руки), то фактически выплачиваемая работнику сумма может быть ниже МРОТ.

не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. Законодатель разрешил себе пока не применять это положение, введя в Трудовой кодекс РФ статью 421, в соответствии с которой порядок и сроки поэтапного повышения размера минимальной заработной платы до размера, предусмотренного ст. 133 ТК, а также механизм, гарантирующий выплату минимальной заработной платы в указанном размере, устанавливаются федеральным законом. Такого закона пока нет. Следовательно, постепенное повышение МРОТ будет продолжаться до тех пор, пока он не достигнет прожиточного минимума;

Правила и порядок расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда

• бланк заполняется от руки или с помощью печатающей оргтехники;
• для его заполнения используются черные чернила. Разрешается также использование перьевой, гелевой либо капиллярной ручки. Исключение составляют – шариковые;
• заполнение производится на русском языке, с первой ячейки, буквами заглавными и обязательно печатными;
• все записи вносятся таким образом, чтобы не выходили за пределы ячеек. При этом печать работодателя может попасть за пределы отведенного для нее места, но исключается ее попадание на информационные ячейки;
• при заполнении больничного листа обязательно должны оставляться пробелы между словами.

Полные года в страховом стаже должны состоять из каждых 12-ти месяцев. Например, если сотрудник работал в период с 22.07.16 по 25.08.17, то его страховой стаж будет равен 1 году (5 месяцев 2016 года + 7 месяцев 2017 года) 1 месяц и 5 дней (10 дней июля + 25 дней августа = 35 дней, из которых 30 дней составляют полный месяц + оставшиеся 5 дней). Таким образом, в больничном листке будет стоять только «1 год и 1 месяц».

Размер МРОТ для расчета больничного (2018, 2017, 2016, 2015)

1. Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
2. Если стаж 5-8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2018 году необходимо произвести умножение на 80%.
3. Если стаж менее 5 лет — 60%.
4. Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2018 году следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (9 489 руб.).

МРОТ для расчета оплаты больничного листа в 2016 году сначала составлял 6 204 руб. С 01.07.2016 он был повышен и до 01.07.2017 применялся в размере 7 500 руб. Для расчета декретного больничного листа и выплат по обычным больничным во втором полугодии 2017 года действовала величина МРОТ, равная 7 800 руб.

Считаем больничный в 2014 году

Согласно Налоговому кодексу в расходы фирмы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные на­числения, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами 11 .

Что касается доплаты до фактического заработка в случае болезни сотрудника, то она является правом, а не обязанностью фир­мы. Федеральное законодательство не устанавливает обязательность и порядок расчета подобных доплат. Это регулируется исключительно трудовым договором с сотрудником. Следовательно, данная доплата к государственным пособиям отнесена быть не может. Ее облагают взносами на обязательное социальное страхование и взносами по «травме» в общем порядке.

Расчет больничного листа в 2018 году

Неполный рабочий день сегодня не редкость. Многие предприятия из-за падения выручки, дефицита денежных средств, а также в целях экономии ввели неполный рабочий день. Согласно опросу проведенному у нас на сайте в середине 2017 года, примерно 30% участников сказали о том, что они хотели бы сохранить персонал и ввели неполный рабочий день.

Теперь нужно сравнить среднедневной заработок работника с минимальным. Минимальный среднедневной заработок составляет 311,97 руб. Если заработок работника ниже минимального 311,97 руб., для дальнейших расчетов нужно взять эту цифру. Если больше – считаем от среднего заработка работника. То есть, рассчитываем пособие по больничному от той суммы, которая больше.

27 Июл 2018 315

10.05.2017, 23:49

С 1 июля 2017 года МРОТ повысился до 7800 рублей. В связи с этим произошли изменения в расчете некоторых пособий. Какие именно размеры пособий проиндексированы? Какие размеры детских пособий с 1 июля 2017 года? Какие стали минимальные размеры пособия по уходу за ребенком и пособия по беременности и родам? Давайте разбираться. В данной статье вы найдете все, что нужно знать кадровику о повышении пособий.

Почему повышение с июля

С 1 июля 2017 года организации и ИП обязаны выплачивать работникам заработную плату не менее 7800 рублей (не меньше нового МРОТ). Новый размер минимального размера оплаты труда установлен статьей 1Федерального закона от 19.12.2016 № 460-ФЗ. До этого МРОТ был на уровне 7500 рублей.

Повышение МРОТ с 1 июля 2017 года в некоторых ситуациях повлияет на расчет больничных, декретных и детских пособий. Поясним подробнее, на что именно влияет повышение МРОТ.

Минимальный заработок за расчетный период

Больничные, декретные и некоторые детские пособия, в общем случае, работодателя следует рассчитывать из среднего заработка сотрудника за расчетный период. Расчетный период – это два календарных года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска по уходу за ребенком (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работник заболел в 2017 году, то расчетным периодом будет 2015 и 2016 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом меньше определенного размера заработок за расчетный период быть не должен. Пособие можно определить исходя из минимально допустимого заработка. Он определяется по такой формуле:

Минимальный заработок за расчетный период

Следовательно, если страховой случай (болезнь, декрет или отпуск по уходу за ребенком) наступил после 1 июля 2017 года, то минимальный заработок за расчетный период составит 187 200 р. (7800 р. × 24 мес.). До 1 июля минимальный заработок из МРОТ составлял 180 000 р. (7500 р. × 24 мес.).

Минимальный среднедневной заработок

Также для определения полагающихся работникам пособий нужно рассчитаться еще одно значение – среднедневной заработок. При этом у этого заработка также есть «минимальная планка», меньше которого за один день зарабатывать, с точки зрения законодателя, нельзя. Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок для расчета пособий «минималку» за расчетный период нужно разделить на 730. Применяется такая формула:

Как считают минимальный среднедневной заработок

МРОТ x 24 / 730

Соответственно, с 1 июля 2017 года минимальный среднедневной заработок составляет 256,44 (187 200 р. / 730). Меньше данной величины с 1 июля 2017 года среднедневной заработок для расчета пособий быть не может.

До 1 июля 2017 года среднедневной заработок составлял 246,58 рублей в день (180 000 р. / 730 дн.) То есть, среднедневной заработок увеличился на 9,86 рубля (256,44 р. – 246,58 р.).

Что именно изменится в расчетах

Но как озвученные нами цифры повлияют на размеры пособий? Для наших читателей мы уже произвели все расчеты и предлагаем с ними ознакомиться.

Заработок меньше минимального: пример

Допустим, страховой случай (болезнь, декрет или начало отпуска по уходу за ребенком) произошел в июле 2017 года. Расчетный период – 2015-2016 годы. Как мы уже сказали, что среднедневной заработок с 1 июля 2017 года не может быть меньше 256, 44 рубля.
Для наглядности размер пособия с 1 июля 2017 года рассмотрим на примере оплаты периода нетрудоспособности (болезни).

О.В. Лопатина болела с 3 по 17 июля 2017 года (14 календарных дней). Её страховой стаж 2 года и 4 месяца. Сумма выплат в ее пользу за расчетный период (2015 и 2016 годы) составила 161 320 рублей.

При таких условиях фактический среднедневной заработок О.В. Лопатиной равен 220,99 р. (161 320 р. / 730). Однако средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составляет 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730). Эта сумма выше, чем фактический заработок сотрудницы: (256,44 р. > 220,99 р.) Поэтому для расчета пособия по болезни бухгалтеру следует принять величину, рассчитанную исходя из нового МРОТ. Поскольку стаж работницы менее 5 лет, размер её пособия составит 60% среднего заработка (п.3 ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В результате сумма пособия по болезни составит – 2154,096 р. (256,44 р. × 60% ×14 дн.).

Так, на примере, можно проследить повышение пособий с 1 июля 2017 года. Ведь если бы МРОТ не повысили, то в качестве среднедневного заработка нужно было бы использовать среднедневной заработок в меньшем размере – 246,58 рублей.

Если в вашей местности действует районный коэффициент, умножьте на него минимальное пособие, рассчитанное из МРОТ. То есть, если бы в местности, где занята О.В. Лопатина был установлен коэффициент, допустим, 1,7, то размер полагающегося ей пособия составил бы 3661,96 р. (256,44 р. × 60% × 14 дн. × 1,7).

Если в расчетом периоде нулевой заработок

Если расчетном периоде (2015-2016) у челвоека вообще нет заработка, то для расчета пособий вместо «нуля» следует принимать заработок, рассчитанный МРОТ, который установлен на момент наступления страхового случая. Такая ситуация может произойти, если сотрудник в расчетном периоде вообще не работал и не имеет права на замену лет расчетного периода. Приведем примеры.

И.К. Островский болел с 3 по 12 июля 2017 года (то есть, 10 календарных дней). Заработка в расчетном периоде (2015-2016) у него не было. Стаж – 5 лет и 1 месяц. И.К. Островский занят полный рабочий день. В такой ситуации для расчетов нужно взять среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, а именно 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730).

Стаж работника более 5 лет. Это значит, что ему полагается 80 процентов среднего заработка (п.2 ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому размер дневного пособия составит 205,152 р. (256,44 р. × 80 %). Работник болел 10 календарных дней. За этот период сумма полагающегося ему пособия составит 2051,52 (205,14 р. × 10 дн.).

А.В. Николаева желает уйти в отпуск по беременности и родам с 28 июля 2017 года. Расчетный период – с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года. В расчетном периоде заработок отсутствовал. Страховой стаж – 7 месяцев. Районный коэффициент не применяется. Минимальный среднедневной заработок составляет 256,44 р. (7800 р. × 24 мес.) / 730. Дневное пособие – 256,44 р. (256,44 р. × 100%). В итоге, сумма пособия А.В. Николаевой за 140 календарных дней декрета, рассчитанная из МРОТ, составит 35 901,6 р. (256,44 р. × 140 дн.).

Обратите внимание: сотрудница, которой назначается пособие по болезни, декретное пособие или пособие по уходу за ребенком, вправе обратиться в бухгалтерию и попросить заменить один или оба года расчетного периода другими годами. Для этого ей потребуется написать заявление. При этом бухгалтер должен будет произвести замену лет при одновременном соблюдении 3-х условий:

• женщина хочет поменять годы, в которых она находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
• выбранные для замены годы предшествуют расчетному периоду (письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105);
• по результатам замены лет размер пособия станет больше.

Таким образом, перед тем как рассчитывать пособие из нового МРОТ (7800 рублей), бухгалтеру имеет смысл проверить, нет ли у работницы права на замену лет расчетного периода.

Когда стаж менее 6 месяцев

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам не могут превышать МРОТ за календарный месяц (с учетом районных коэффициентов), если стаж человека не более шести месяцев (ч. 6 ст. 7, ч.3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому при стаже меньше шести месяцев пособие может быть меньше, но не больше МРОТ. Чтобы это проконтролировать, требуется вычислить максимальное дневное пособие в каждом месяце (чтобы понять, больше какой суммы учитывать в расчетах нельзя). Для этого используйте такую формулу (п.20 Положения о расчете пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Максимальное дневное пособие при стаже меньше 6 месяцев = МРОТ в каждом месяце болезни или отпуска / количество календарных дней в этом месяце.

Соответственно, если мы говорим, допустим, про болезнь в июле 2017 года, то максимальное дневное пособие в этом месяцев составит 251,6129 р. (7800 р. / 31 дн.), поскольку в июле 2017 года – 31 календарный день. Поясним расчеты на примере.

Пример расчета пособия по нетрудоспособности при стаже меньше шести месяцев

М.В. Тругманов болел с 11 по 28 июля 2017 года (18 календарных дней). Стаж работника – менее шести месяцев. В расчетном периоде (2015-2016 годы) выплат в пользу работника нет (это его первое место работы).

Как мы уже выяснили, минимальный средний дневной заработок, исходя из МРОТ, с 1 июля 2017 года составляет 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730). При этом если страховой стаж до пяти лет, то при расчете пособия по болезни следует учесть 60% среднего заработка (п. 3 ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому размер дневного пособия М.В. Тругманова составит 153,864 р. (256,44 р. × 60%). В результате за 18 календарных дней болезни размер пособия составит 2769,55 р. (153,864 × 18 дн.).

Теперь проверим, не завышена ли эта сумма. Для этого возьмем максимальную сумму дневного пособия в июле, рассчитанную из МРОТ, то есть 251,6129 (7800 р. / 31 дн.). Если взять эту сумму, то за 18 дней болезни максимальное пособие составит 4529,03 р. (251,6129 р. × 18 дн.). Стаж работника мы уже не учитываем.

4529,03 рублей больше 2769,55 рублей. Значит, за июль М.В. Тругманову нужно выплатить меньшую сумму – 2769,55 рублей. Превышения максимально допустимой суммы не будет.

Также приведем и расчета пособия по беременности и родам при стаже менее шести месяцев.

Пример расчета декретного пособия при стаже меньше 6 месяцев

Л.С. Садовская с 21 июня 2017 года уходит в отпуск по беременности и родам. Он закончится 8 ноября 2017 года. В расчетном периоде с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года заработка у нее нет. Страховой стаж – 5 месяцев и 1 день. Районный коэффициент не применяется. Определим средний дневной заработок из МРОТ, который применялся на начало декретного отпуска (то есть, в июне). Средний дневной заработок составит 246,58 р. (7500 р. × 24 мес. / 730 дн.). Соответственно, дневное пособие составит 246,58 р. (246,58 р. × 100%).

Максимальное дневное пособие в зависимости от количества календарных дней следующее:

• в июне – 250 р. (7500 р. / 30 календ. дн.);
• июле, августе и октябре – 251,6129 р. (7800 р. / 31 календ. дн.);
• сентябре и ноябре – 260 р. (7800 р. / 30 календ. дн.).

Теперь сравним размер дневного пособия из МРОТ с максимальным дневным пособием за каждый месяц декретного отпуска. И получится, что дневное пособие из МРОТ не превышает максимального дневное пособие во всех месяцах декретного отпуска:

• 246,58 р. < 250 р.;
• 246,58 р. < 251,6129 р.;
• 246,58 р. < 260 р.

Таким образом, бухгалтер вправе рассчитать пособие из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ – 246,58 рубля. В итоге размер пособия Л.С. Садовской за 140 календарных дней декрета составит 34 520,54 р. (246,58 р. × 140 дн.), где 140 дней – это продолжительность декретного отпуска.

Нарушение больничного режима: особенности расчетов

Работодатель вправе ограничить размер пособия по болезни за полный календарный месяц величиной МРОТ, если работник без уважительной причины (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• нарушил больничный режим – со дня, когда нарушение было допущено;
• не пришел на прием к врачу или на проведение медико-социальной экспертизы – со дня неявки;
• заболел или получил травму вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения – за весь период нетрудоспособности.

Расскажем, как можно ограничить размер пособия, используя МРОТ.

Пример ограничения пособия по болезни при нарушении режима

А.Г. Петров принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности за период болезни с 11 по 28 июля 2017 года. Однако в больничном листке есть отметка о нарушении режима 18 июля (работник не явился на прием к врачу по неуважительной причине). В такой ситуации больничное пособие до 18 июля нужно посчитать по общим правилам, исходя их среднего заработка. А с 18 по 28 июля (то есть, за 10 дней с даты нарушения) пособие можно оплатить исходя из МРОТ. В регионе, где работает А.Г. Петров, районный коэффициент не установлен. Его страховой стаж – восемь лет. Значит, ему положено пособие в размере 100 процентов заработка (ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Максимальный средний дневной заработок за июль, рассчитанный из МРОТ, составит 251,6129 р. (7800 р./ 31 дн.)

Сумма пособия за 18-28 июля (то есть, за период нарушения режима) составит: 2516,13 рублей. (251,6129 р. × 10 дн.). До даты нарушения пособие можно рассчитать по общим правилам (не из МРОТ).

Новый минимальный размер по уходу за ребенком

Теперь расскажем об увеличении детских пособий с 1 июля 2017 года. Итак, напомним, что пособие по уходу за ребенком работодатель должен выплачивать работнику ежемесячно в сумме, равной 40% среднего заработка, но не меньше минимального размера (п. 1 ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом минимальный базовый размер пособия по уходу за ребенком установлен частью 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ и составляет:

• при уходе за первым ребенком – 1500 р. в месяц;
• при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 р. в месяц.

Эти суммы каждый год индексируются на соответствующий коэффициент. С учетом всех коэффициентов индексации по состоянию на 1 февраля 2017 года минимальные пособия по уходу за ребенком были следующие:

• 3065,69 рублей – на первого ребенка;
• 6131, 37 рублей – на второго и последующих детей.

Однако в связи с увеличением МРОТ минимальный размер пособия на ребенка с 1 июля 2017 года, установленный на 1 февраля 2017 год, станет больше. Ведь сумма минимального пособия (на первого ребенка) с 1 июля 2017 года не может быть меньше размера, рассчитанного из нового МРОТ, а именно 3120 рублей (7800 р. x 40%).

Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком с 1 июля 2017 года – 3120 р. (7800 р. × 40%). Однако использовать новое значение можно только если отпуск начался 1 июля 2017 года или позже. При этом «минималка» по уходу за вторым и последующими детьми не изменилась. Она останется в размере 6131 рублей и после 1 июля.

Новый минимальный размер пособия по беременности и родам

При расчете пособия по беременности и родам средний дневной заработок не может быть меньше величины, определяемой по следующей формуле (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Минимальная величина среднего дневного заработка = МРОТ на начало отпуска x 24 / 730

С 1 января 2017 год федеральный МРОТ составлял 7500 рублей. Поэтому если отпуск по беременности и родам начался в 2017 году (с 1 февраля по 30 июня), то минимальная величина среднего дневного заработка для расчета декретного пособия должна приниматься равной 246,58 р. (7500 р. × 24 / 730). Эта величина используется для дальнейшего расчета, если она оказалась больше, чем фактический средний дневной заработок работницы. Минимальные размеры пособий по беременности и родам с января по июнь 2017 года (включительно) такие:

• 34 521,20 р. (246,58 р. × 140 дн.) – в общем случае;
• 47 835,62 р. (246,58 р. х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
• 38 465,75 р. (246,58 р. х 156 дн.) – при осложненных родах.

С 1 июля 2017 года федеральный МРОТ увеличится и составит 7800 рублей. Поэтому по страховым случаям после 30 июня 2017 года заработок для пособий по беременности и родам нужно сравнивать новой «минималкой» – 256,438356 р. (187 200 р. / 730) Если фактический заработок будет ниже минимального, то назначьте пособие из этого значения. Приведем минимальные размеры пособий по беременности и родам с 1 июля 2017 года:

• 35 901,37 р. (256,438356 × 140 дн.) – в общем случае;
• 49 749,04 р. (256,438356 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
• 40 004,38 р. (256,438356 х 156 дн.) – при осложненных родах.

Пособие по безработице и другие

Увеличение МРОТ никак не повлияет на размер пособие по безработице с 1 июля 2017 года. Дело в том, что размер этого пособия ограничен максимальной (4 900 рублей) и минимальной (850 рублей + районный коэффициент, если он установлен) суммой. Эти суммы на 2017 год определены Постановление Правительства РФ от 08.12.2016 № 1326. В связи с этим, несмотря на то, что с 1 июля МРОТ повысился до 7800 рублей, пособие по безработице больше 4900 быть, все равно, не может.

Размер некоторых других видов пособий также никак не изменится в связи с увеличением в МРОТ. Так, к примеру, не изменится с 1 июля единовременное пособие при рождении ребенка. Его размер, по-прежнему, останется на уровне 16 350, 33 р.

Таблица с новыми размерами: как они изменились

В таблице ниже мы обобщили значения, связанные с пособиями. В таблице, в частности, можно увидеть изменения в размерах детских пособий с 1 июля.

Пособие	С 1 февраля 2017 года	С 1 июля 2017 года
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком	23 120, 66 р.	23 120, 66 р.
Минимальный размер пособия по беременности и родам	· 34 521,20 р. – в общем случае; · 47 835,62 р. – при многоплодной беременности; · 38 465,75 р. – при осложненных родах.	· 35 901,37 р. (256,438356 × 140 дн.) – в общем случае; · 49 749,04 р. (256,438356 х 194 дн.) – при многоплодной беременности; · 40 004,38 р. (256,438356 х 156 дн.) – при осложненных родах.
Максимальный размер пособия по беременности и родам		· 266 191,8 р. – в общем случае; · 368 865,78 р. – при многоплодной беременности; · 296 613,72 р. – при осложненных родах.
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет	· 3065,69 рублей – на первого ребенка;	· 3120 рублей – на первого ребенка; · 6131, 37 рублей – на второго и последующих детей.
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет	23 120,66 р.	23 120,66 р.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности	613, 14 р.	613, 14 р.
Единовременное пособие при рождении ребенка	16 350, 33 р.	16 350, 33 р.

Новые участники пилотного проекта

В 2017 году ФСС продолжается пилотный проект. В рамках этого проекта работники получают пособия через ФСС, а не через работодателей. С 1 июля к пилотному проекту дополнительно присоединяться несколько субъектов. Перечислим их в таблице:

Регион
Республика Адыгея (Адыгея)
Республика Алтай
Республика Бурятия
Республика Калмыкия
Алтайский край
Приморский край
Амурская область
Вологодская область
Омская область
Орловская область
Магаданская область
Томская область
Еврейская автономная область

Новые цифры: таблица

В заключение мы обобщили наиболее важные цифры, которые изменились в связи с увеличением МРОТ и расчетом пособий, возмещаемых из ФСС. Эта таблица поможет закрепить информацию об увеличении пособий с 1 июля 2017 года.

24 мая. С 1 июля 2016 года расчет больничного, исходя из минимального размера оплаты труда, меняется. Все те, кто получает маленькую заработную плату, либо не успел отработать 6 месяцев до первого больничного, начнут получать пособия в большей сумме.

МРОТ для расчета больничного за счет средств ФСС в 2016 году

С 1 июля 2016 года МРОТ вырастет с 6204 до 7500 рублей. Поэтому расчет больничного, исходя из МРОТ, изменится.

Изменения коснутся тех работников, у которых:

1. Заработная плата за расчетный период небольшая. Декретные и больничные не могут быть меньше минимальной величины.
2. Страховой стаж меньше 6 месяцев (на момент декрета или больничного). В этом случае пособие за целый месяц не превысит 1 МРОТ.

Новый расчет пособия по больничному листу:

• коснется декретов и болезней, наступивших после 1 июля 2016 года;
• не повлияет на расчет средней заработной платы для дополнительных больничных (например, при осложненных родах).

Если работница ушла в декретный отпуск до 1 июля 2016 года и ее страховой стаж меньше 6 месяцев, то за дни декрета после 1 июля 2016 года пособие нужно пересчитать с учетом измененного МРОТ.

Пособия по беременности и родам и по временной нетрудоспособности не могут быть меньше, чем пособие с учетом минимального заработка.

С 1 июля 2016 года минимальный заработок за расчетный период (24 месяца) 180 000 рублей, то есть 7500 х 24 месяца = 180 000 рублей. Минимальный среднедневной заработок – 246,58 рублей (расчет: 180 000 / 730 дней).

Поэтому перед тем, как начислять работнику пособие, фактический дневной заработок следует сравнить с минимальным – 246,58 рублей. Какая величина окажется больше, исходя из нее и назначается пособие.

Например, Иванова Лариса Петровна, работает в организации с 15 января 2016 года. Это ее первое место работы. С 1 июня 2016 года она ушла в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней (по 18 октября 2016 года). На момент ухода в отпуск по беременности и родам, стаж был менее 6 месяцев.

В расчетном периоде (2014, 2015 год) заработок отсутствовал. С 1 января по 30 июня 2016 года минимальный дневной заработок составлял 203,97 рублей (расчет: (6204 рублей х 24 месяца) / 730 дней). Но так как стаж Ивановой Ларисы Петровны был меньше 6 месяцев, пособие за месяц не должно превышать 1 МРОТ.

Назначая пособие по беременности и родам в мае, бухгалтер учел максимум за июнь, июль, август и сентябрь – 6204 рублей, за октябрь – 3602,33 рублей (6204 / 31 день * 18 дней).

В итоге, расчет пособия помесячно:

1. июнь и сентябрь – 6119,10 рублей (203,97 рублей х 31 день);
2. июль и август – 6323,07 рублей (203,97 рублей х 31 день);
3. октябрь – 3671,46 рублей (203,97 рублей х 18 дней).

Так как в июле, августе и октябре пособие было рассчитано больше, чем максимально установленный размер, его ограничили месячным МРОТ. Поэтому на момент ухода в декретный отпуск пособие составило 6119,1 рублей х 2 месяца + 6204 рублей х 2 месяца + 6302,33 рублей = 28 248,53 рублей.

После того как МРОТ будет увеличен с 1 июля 2016 года, окажется, что пособие за июль, август и октябрь не превышает МРОТ. Поэтому нужно будет доплатить.

(6323,07 рублей – 6204 рублей) х 2 месяца + 3671,46 рублей – 3602,33 рублей = 307,27 рублей.

Трудовой кодекс гарантирует работнику, нанятому по трудовому договору, сохранение за ним места на период болезни, а также выплаты компенсации за этот период – пособия по временной нетрудоспособности. Расчет больничного, а также сама процедура оформления выплаты имеет свою специфику.

Основание для расчета оплаты больничного листа

Первоначально заболевшему сотруднику в табеле учета рабочего времени ставятся невыходы. По возвращении на работу работник предоставляет в отдел кадров больничный лист, полученный в медучреждении. Работодателю в этом случае не стоит забывать, что лист является документом строгой отчетности, который служит основанием для расчета компенсации за период болезни сотрудника. На его же основании работодатель затем сможет возместить выплаченные суммы за счет средств ФСС. Разумеется, право на компенсацию выплаты из соцстраха дает лишь подлинный больничный лист, заполненный по всем правилам его оформления.

Напомним, что выдавать больничный лист имеют право медработники учреждений с соответствующей лицензией на медицинскую деятельность, а также на некоторые дополнительные услуги в области медицины. В документе должно быть указано наименование выдавшего его учреждения. Кроме того, обязательны дата выдачи листа, ФИО больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности, которая указывается специальным кодом, расшифровка которого приводится на обороте больничного листа. Также в больничном листке указывается точное наименование работодателя.

Тем не менее медицинская организация заполняет больничный лист не полностью. Правила расчета больничного листа в 2017 году подразумевают, что часть документа заполняет сам работодатель. В ФСС больничный лист должен быть представлен заполненным полностью.

После получения от работника больничного листа у работодателя есть 10 календарных дней, чтобы сделать расчет пособия по временной нетрудоспособности. Выплатить всю причитающуюся сумму нужно в ближайший день, установленный в качестве дня расчета по заработной плате (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Как рассчитывается больничный лист в 2017 году

Порядок расчета больничного листа в 2017 году остался прежним, и формула действует та же, что и в предыдущие годы. Разница лишь в том, что МРОТ , если он используется для расчета больничного, вырос с июля 2017 года, а соответственно, выросли и выплаты исходя из МРОТ.

Общая сумма выплаты сотруднику по больничному определяется как произведение количества дней больничного, среднего дневного заработка и процента начисления, зависящего от стажа работника .

Средний заработок в расчете оплаты больничного листа в 2017 году

Средний дневной заработок в расчете больничного листа определяется на основании двух календарных лет, предшествующих году, в котором случился эпизод нетрудоспособности. Учитываются все выплаты работнику, которые имели место в эти два года, и которые при этом входили в расчетную базу по уплате страховых взносов на случай временной нетрудоспособности. Причем, если сотрудник был принят на работу в течение этих двух лет, а до этого трудился в другом месте, то данные у текущего работодателя будут неполными. Как правильно рассчитать больничный в этом случае? Новый работодатель при расчете среднего заработка должен будет ориентироваться на справку о сумме выплат, облагающихся взносами в ФСС, оформленной предыдущим работодателем сотрудника. Форма этой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н.

Также нужно помнить о том, что общая сумма заработка, который берется для расчета среднего показателя, ограничена верхним пределом. Каждый год этот показатель немного увеличивается. Так в 2015 и 2016 годах максимальный заработок для расчета страховых взносов составлял 670 000 рублей и 718 000 рублей соответственно. В 2017 году этот показатель равен 755 000 рублей: в пределах этой суммы заработной платы с января и нарастающим итогом рассчитываются в этом году страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. Но для определения среднего заработка в расчете больничного листа 2017 год пока что не имеет значения. Лимит по нему будет актуален лишь в 2018 году.

Как считать «больничный» стаж

Процент среднего заработка, по которому делается расчет больничного, зависит от количества лет страхового стажа. 100% выплаты получают те сотрудники, чей стаж составляет 8 и более лет. Со стажем от 5 до 8 лет пособие работнику будет рассчитывается исходя из 80% среднего заработка. При стаже до 5 лет действует ограничение в 60%.

Данные показатели принимаются во внимание, если расчет больничного в 2017 году ведется по различным заболеваниям, травмам, при лечении ребенка в стационарных условиях, а также при карантине, долечивании в санатории, при медицински обоснованном протезировании или при необходимости ухода за больным родственником, который проходит лечение амбулаторно.

Для ухода за ребенком, которого лечат вне стационара, предусмотрены иные лимиты: за первые 10 календарных дней средний заработок рассчитывается в зависимости от стажа по выше описанным правилам, за последующие дни расчет больничного производится исходя из 50% среднего заработка (п. 1 ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Отдельный лимит по среднему заработку – 60% – предусмотрен для случаев, когда за пособием к работодателю обращается уже уволившийся сотрудник, который заболел или получил травму в течение 30 дней с момента увольнения (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Расчет больничного в 2017 году: пример 1

Иванов Т.С. отсутствовал на работе в период с 17 по 27 июля. За эти 11 дней он предоставил работодателю больничный лист.

Общая сумма заработка в 2016 году у данного работодателя составила 810 000 рублей (то есть превысила порог для начисления взносов в ФСС), в 2015 году – 350 000 рублей. При этом в начале 2015 года данный сотрудник состоял в трудовых отношениях с другим работодателем, и по данным справки с предыдущего места работы его облагаемый стразовыми взносами доход за первые месяцы 2015 года составил 218 500 рублей.

Общий трудовой стаж данного работника составляет 7 лет.

(718 000 + 350 000 + 218 500) / 730 х 80% х 11 = 15 508,50 рублей.

Пример 2

Смирнова В.А. предоставила работодателю больничный лист по уходу за ребенком на период с 24 июля по 3 августа.

Заработок данной сотрудницы в 2016 году составит 560 000 рублей, в 2015 году – 512 000 рублей. Трудовой стаж – менее 5 лет.

Расчет больничного листа будет выглядеть следующим образом:

(560 000 + 512 000) / 730 х 60% х 11 + (560 000 + 512 000) / 730 х 50% х 1= 9545,21 рублей.

Минималка для расчета больничного в 2017 году

Как рассчитать больничный в 2017 году, если дохода у сотрудника в предыдущие два года не было, например, он только начал свою трудовую деятельность? В этом случае расчет больничного будет производится исходя из МРОТ, действовавшего на дату наступления нетрудоспособности (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

До 1 июля этого года МРОТ в России составлял 7500 рублей, после этой даты показатель увеличился до 7800 рублей.

Пример расчета больничного листа в 2017 году исходя из МРОТ:

Петров А.В. устроившийся на первое место работы в 2017 году, предоставил своему работодателю больничный лист на период с 28 июля по 3 августа.

Расчет больничного для данной ситуации будет выполнен следующим образом:

7 800 х 24 / 730 х 60% х 7 = 1 077,04 рублей.

Как рассчитываются по больничному работодатели

Выше приведенных принципов того, как рассчитывается больничный лист, достаточно, чтобы работник мог самостоятельно определить сумму причитающейся ему выплаты. Однако работодателю нужно учесть еще один момент, связанный с возмещением пособий по временной нетрудоспособности. Так, если речь идет об обычных случаях болезни или травмы, а также в случае с операцией по искусственному прерыванию беременности или проведению процедуры ЭКО, оплата сотруднику больничного за первые 3 дня происходит за счет средств работодателя. Эти суммы соцстрах не компенсирует, но компенсирует весь оставшийся период больничного, начиная с 4-го дня. Для всех прочих случаев расчета больничного пособие оплачивается за счет средств ФСС, начиная с 1-го дня, указанного в листке нетрудоспособности.

Новый МРОТ установлен с января 2019 года по минимальным выплатам для расчета больничного. В статье – алгоритм расчета пособия, числовые примеры, готовые образцы документов, полезные ссылки.

Внимание! Специально для бухгалтеров мы подготовили таблицу МРОТ и другие документы, которые обязательно понадобятся при расчете больничного в 2019 году. Скачивайте бесплатно:

Для расчета больничного онлайн используйте программу БухСофт. Она автоматически определит страховой стаж сотрудника и учтет все суммы, которые включают в расчет. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничный онлайн

Выплачивать больничные сотрудникам полагается исходя из их среднего заработка. Однако общий алгоритм расчета не меняется в зависимости от размера зарплаты, Получается, чем больше заработок, тем больше пособие, и наоборот.

Выплату за все дни болезни сотрудников, начиная с четвертого, финансирует фонд соцстраха. В связи с этим законодательно установлен максимальный среднедневной заработок для расчета больничного в 2019 году, который определяется исходя из предельной базы по социальным взносам по нетрудоспособности и материнству за расчетный период.

С другой стороны, чтобы защитить права сотрудников с невысоким заработком, законодательно установлен году. Этот лимит базируется на величине минимального размера оплаты труда (МРОТ) на день оформления больничного листка.

Как изменялся МРОТ для расчета больничного в 2019 году

Размер МРОТ, на основании которого определяют минимальный средний дневной заработок для расчета больничного в 2019 году, регулярно пересматривается в сторону увеличения. Соответственно увеличиваются и минимальные суммы больничных, что может привести к недоплате пособия сотруднику, если бухгалтер не отследил дату изменения и новую величину МРОТ. Все даты повышения МРОТ и суммы лимита смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Как изменялся МРОТ для расчета больничного в 2019 году

МРОТ для расчета больничных в 2019 году

Случаи расчета больничного листа в 2019 году из МРОТ

При подсчете суммы пособия сравнивать полученные показатели с МРОТ приходится в двух случаях:

1. Если у сотрудника не было заработка в периоде, взятом для расчета.
2. Если в периоде, взятом для расчета, средняя зарплата сотрудника оказалась меньше МРОТ.

Как применять повышение МРОТ для расчета больничных в 2019 году

При каждом новом повышении МРОТ, особенно когда приходится считать «переходящее» пособие, возникает вопрос – с какой даты применять новый лимит для расчета больничных в 2019 году? Ответ на этот вопрос содержат Правила подсчета пособий из постановления от 15.06.07 № 375. В них сказано – чтобы сравнить расчетные величины пособия с МРОТ, нужно взять минимальный размер оплаты труда на дату наступления страхового случая, то есть заболевания, которая должна быть документально зафиксирована в листке нетрудоспособности.

Как сравнить показатели при расчете больничного листа в 2019 году из МРОТ

Чтобы вычислить пособие, необходимо действовать по типовому алгоритму. На определенных его этапах приходится сравнивать полученные показатели с МРОТ.

Шаг 1. Установить период, выплаты за который будут учтены для пособия.

Самый простой случай – когда сотрудник работает два полных календарных года или более, причем у одного и того же работодателя. В таком случае для расчета берутся выплаты за два года, идущие перед годом, в котором сотрудник заболел.

Пример 1

Менеджер ООО «Символ» пришел в организацию в 2015 г., его зарплата составляет 10 500 р. в месяц. В январе 2019 г. менеджер заболел. Бухгалтер «Символа» установил период, выплаты за который нужно учесть для пособия, как 2017 – 2018 г.г.

Какие суммы брать в расчет, разъяснено в Правилах из постановления от 15.06.07 № 375. Это должны быть выплаты, на которые начислены социальные взносы по нетрудоспособности и материнству. Например:

• заплата,
• производственные премии,
• отпускные,
• надбавки за особые условия труда, климатические условия,
• доплаты за работу в выходные, ночью, сверхурочно и т.д.

Не берутся в расчет выплаты, на которые взносы законно не были начислены – например, компенсации по законодательству, материальная помощь (при рождении ребенка, стихийных бедствиях, по любому основанию в пределах годовой суммы 4000р.) и т.д.

На этом этапе сумму учитываемых выплат за период сравнивают с минимальным средним дневным заработком для расчета больничного в 2019 г. – по формуле:

Пример 2

Вспомним условие примера 1 и сравним сумму учитываемых выплат менеджеру «Символа» с минимальным средним дневным заработком для расчета больничного в 2019 г.

Так как менеджер болел в в январе 2019 г., в расчет минимального лимита берется величина, установленная с 1 января 2019 г., а именно – 11 280 р. В расчете на 24 месяца лимит составляет 270 720 р. (11 280 р. х 24 мес.).

Предположим, что менеджер «Символа» болел в ноябре 2016 г. и в апреле 2017 г. В результате он отработал в каждом из этих месяцев 16 рабочих дней из 21. Тогда сумма учитываемых выплат составляет:

• за ноябрь 2016 г. – 8000 р. (10 500 р. / 21 дн. х 16 д.);
• за апрель 2017 г. – 8000 р. (10 500 р. / 21 дн. х 16 д.);
• всего за период – 247 000 р. (10 500 р. х 22 мес. + 8000 р. х 2 мес.).

Получается, что заработок менеджера за период 2017 – 2018 г.г. не превышает минимальный лимит. Значит, необходимо вести расчет больничного листа в 2019 году из МРОТ.

Для этого учитываемую сумму за период, полученную на шаге 2, делят на 730. После чего ее сравнивают с минимальным средним дневным заработком для расчета больничного в 2019 г., который рассчитывают по формуле:

Пример 3

Продолжим пример 2. Средняя зарплата менеджера в день – 338,36 р. (247 000 р. / 730).

Так как менеджер болел в январе 2019 г., в расчет минимального лимита средней зарплаты в день берется лимит, установленный с 1 января 2019 г., а именно – 11 280 р. Минимальная средняя зарплата в день для январских больничных – 370,85 р. (11 280 р. х 24 мес. / 730).

Получается, что средняя дневная зарплата менеджера за период 2017 – 2018 г.г. не превышает минимальный лимит.

В таком случае дальнейший алгоритм расчета строится не на фактической сумме средней дневной зарплаты, а на минимальном лимите для расчета больничного листа в 2019 году из МРОТ .

Шаг 4. Учесть при расчете стаж сотрудника.

Если заболел сам сотрудник, то сумма пособия зависит от продолжительности его стажа следующим образом:

• при стаже до 5 лет – 60% от средней дневной зарплаты;
• при стаже от 5 до 8 лет – 80% от средней дневной зарплаты;
• при стаже более 8 лет – полная сумма средней дневной зарплаты.

Пример заполнения среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе 2019 г.

Пример оформления больничного листа при выплате минимального пособия смотрите в окне ниже, его можно скачать: