Домой Полезные советы Окоф группы амортизации. Классификатор окоф — амортизационные группы

Полезные советы

Окоф группы амортизации. Классификатор окоф — амортизационные группы

В современном мире компьютерных технологий все закодировано для понимания информации электронно-вычислительными машинами.

Как определить амортизационную группу по коду ОКОФ?

Кодирование помогает обрабатывать, хранить, систематизировать и учитывать документы.

Оно применяется во всех сферах нашей жизни начиная от магазина и больнице, до крупнейших банков и бирж.

Более тридцати классификаторов объединены в Единую систему классификации и кодирования технико-экономической информации, или сокращенно ЕСКК ТЭИ, частью этой системы общероссийский классификатор основных фондов.

Сам акт не дает представлений о нормах амортизации, но позволяет решить к какому классу принадлежит определенный вид имущества.

И соответственно, позволяет верно отнести его к группе износа.

Этим классификатором пользуются все организации на территории нашей страны, в независимости от формы собственности.

Полномочиями на ввод классификации наделены совместно:

Росстат Российской Федерации.
Центр экономических классификаций.
Российской Федерации.

здания;
сооружения;
машины и оборудование;
библиотеки, архивы и так далее.

Нематериальные фонды - это объекты, представляющие интеллектуальной собственности, например:

произведения искусства;
компьютерные программы;
технологии производства;
геологоразведочные работы.

В 2002 году был введен новый Налоговый кодекс, в котором был определен иной чем ранее порядок расчета амортизации основных средств.

С этого момента каждая инвентаризационная единица относится к группе по установленному коду ОКОФ, который закреплен за имуществом согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 01 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств» (Далее по тексту Классификация).

Отныне при приеме на баланс любому объекту должен быть присвоен код ОКОФ.

Справочник ОКОФ вы найдете в списке классификаторов на сайте Общероссиский классификаторы http://klassifikators.ru/.

Структура кодов ОКОФ

Любая позиция ОКОФ должна иметь:

Контрольное число, сокращенно КЧ.
Код ОКОФ , состоящий из девяти цифр. Обязательно ставится пробел между вторым и третьим знаком.
Наименование.

КЧ применяется чтобы защитить коды ОКОФ и рассчитывается по специальной методике разработки контрольных чисел.

Разберем что обозначает каждый знак в коде ОКОФ.

Первая цифра кода обозначает раздел.

Бывают двух видов:

материальные основные фонды , обозначаются цифрой один;
нематериальные основные фонды , принято обозначать цифрой два.

Второй знак обозначает подраздел, которые сложились традиционно в экономике , исходя из значимости объекта. При разработке они взяты в основном из предшествующего общесоюзного классификатора.
Следующие четыре знака после пробела обозначают класс. Значение которых более детально распределить основные фонды. Если класс ОКОФ, вследствие своей специфики, не имеет аналогов в указанном классификаторе, то структура кода ОКОФ будет выглядеть так: XX 000X000
Два последних символа обозначают подкласс и призваны детализировать в случае необходимости класс.

Объекты в системе сгруппированы согласно иерархии и имеют списки на уровне видов.

Справочник ОКОФ

При принятии к учету любого объекта ему нужно присвоить код ОКОФ. После чего справочник автоматически выдает группу амортизации и срок эксплуатации. Собственник может их увеличить по своему желанию.

Программное обеспечение продается сразу с заполненными справочниками, а обновление происходит автоматически с учетом изменений в законодательстве при регистрации.

Справочник соответствует вышеупомянутому постановлению Правительства РФ.

Группы амортизации на практике определяются:

Вид имущества молотки отбойные имеют по ОКОФ код 14 2924186. В соответствии с Классификацией код 14 2924186 принадлежит к группе №1, срок эксплуатации от одного года до двух лет.
А канализационные сети будут относиться к подклассу «Канализация» с кодом 12 4527372, классу «Сооружения жилищно-коммунального хозяйства » код 12 4527000 и подразделу «Сооружения» . А соответственно к седьмой группе амортизации, со сроком службы от 15 до 20 лет. Срок службы может быть продлен при проведении капремонта.
Телевизор — код 143230100 относятся к подклассу 143230000 « Аппаратура теле- и радиоприемная» , к подразделу 140000000 «Машины и оборудование».
Например смесители для ванны будут относиться к подклассу, имеющему код ОКОФ 14 2897040, классу «Оборудование санитарно-техническое металлическое» кодовое обозначение 14 2897000, подразделу «Машины и оборудование» . По Классификации код 14 2897040 относится к шестой группе, срок эксплуатации десять -пятнадцать лет.

Для определения группы амортизации нужно следовать алгоритму:

Выбрать вид имущества в классификаторе.
Следующий шаг с помощью ОКОФ выбрать класс и подкласс имущества.
Исходя из класса выбрать амортизационную группу в Классификации.

Согласно Классификации определяется период начисления амортизации на имущество, исчисляется налог на прибыль. В пункте 3 статьи 258 прописано десять амортизационных групп, от недолговечных со сроком эксплуатации от одного года, до основных средств срок использования которых превышает тридцать лет.

с изменениями от 17.04.2018

Как известно, с 2017 года действует Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (далее – ОКОФ). Его предшественник ОК 013-94 действовал почти два десятка лет – с 1998 года.

ОКОФ применяется в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета. Данное предложение требует пояснений.

С 01.01.2018 учреждения госсектора должны организовывать ведение бухгалтерского (бюджетного) учета с применением 5 федеральных стандартов, в том числе, федерального стандарта "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н (далее - Стандарт "Основные средства"). В Стандарте "Основные средства" нет ссылок на ОКОФ. Однако данный факт не означает, что определять коды ОКОФ объектам основных средств не нужно, ведь п. 53 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н никто не отменял. Указанной выше нормой предусмотрено, что группировка основных средств осуществляется по группам имущества и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

Мы составили удобную таблицу кодов ОКОФ для офисной техники, опираясь на прямой и обратный переходные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденные приказом Росстандарта от 21 апреля 2016 г. №458 .

Стоит отметить, что для некоторых объектов возможно использовать сразу несколько кодов ОКОФ. Решения по подобным вопросам принимают уполномоченные должностные лица учреждения – как правило, постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов.

Таблица кодов ОКОФ для офисной электроники

	ОК 013-94	ОК 013-2014
Код ОКОФ для принтера	143020360	320.26.20.15
Код ОКОФ для сканера	143010210	320.26.20.15
Код ОКОФ для МФУ (многофункционального устройства)	143020360	320.26.20.15
Код ОКОФ для персонального компьютера	143020209	320.26.20.14
Код ОКОФ для ноутбука	143020204	320.26.20.11.110
Код ОКОФ для планшета	143020204	320.26.20.11.110
Код ОКОФ для компьютерных колонок	143221125	320.26.30.11.150
Код ОКОФ для сервера	143020100	320.26.20.14
Код ОКОФ для модема или роутера	143313450	320.26.30.11.190
Код ОКОФ для телефона (стационарного)	143222134	320.26.30.23
Код ОКОФ для зарядного устройства	143440142	330.26.51.66
Код ОКОФ для проектора	143322030	330.26.70.1
Код ОКОФ для источника бесперебойного питания	143313450	320.26.30.11.190
Код ОКОФ для сотового телефона	-	320.26.30.22

Отвечаем на Ваши вопросы

>Вопрос: Какой ОКОФ на световые панели со встроенными лампами?

Ответ: Световые панели со встроенными лампами являются видом электроосветительной арматуры, электрическим бытовым прибором, т.е. относятся к группировке кодов ОКОФ "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты" (код 330). Следовательно, комиссией по поступлению и выбытию активов они вполне обоснованно могут быть отнесены к коду группировки ОКОФ 330.28.29 "Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки" (письмо Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08/78243).

>Вопрос: При заполнении формы 11 краткая возникло неудобство с группировкой по старым и новым ОКОФ. Возможно ли старые ОКОФ переименовать в новые, не меняя амортизационную группу?

Ответ: Для замены ОКОФ в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения необходимо воспользоватся обработкой "Помощник замены ОКОФ". При замене ОКОФ с использованием данной обработки амортизационная группа в карточке основного средства не изменится.

>Вопрос: На какой ОКОФ отнести копировальный аппарат, монитор, системный блок по старому и по новому?

для копировального аппарата код ОКОФ 330.28.23.21 "Аппараты фотокопировальные с оптической системой или контактного типа и аппараты термокопировальные" (ранее - 14 3010230 "Средства электрофотографического копирования");
для монитора - 320.26.2 "Компьютеры и периферийное оборудование" (к примеру, 320.26.20.15) (ранее - 14 3020350 "Устройства отображения информации");
для системного блока - 320.26.2 "Компьютеры и периферийное оборудование" (к примеру, 320.26.20.15) (к примеру, 320.26.20.15) (ранее - 14 3020200 "Машины вычислительные электронные цифровые").

Статья подготовлена

Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837 . Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ.рф . Также вы можете , чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях.

Принимая к учету имущество в качестве основного средства, необходимо определить срок его полезного использования – период, в течение которого учреждение планирует использовать данное основное средство. В бухгалтерском учете срок полезного использования нужен для расчета амортизации основных средств, а также для контроля за сроком списания объекта.

О том, как определить срок полезного использования и какую роль в этом играет , мы поговорим в этой статье.

Как обычно определяется срок полезного использования?

ОКОФ – это основа Классификации. С 1 января 2017 года для определения амортизационных групп применяется новый классификатор ОК 013-2014 (СНС 2008). Новый классификатор применяется только для основных средств, принятых к бухгалтерскому учету после 1 января 2017 года. Норму амортизации для основных средств, принятых к учету до 1 января 2017 года, пересматривать не нужно.

Что делать, если основного средства нет в ОКОФ?

Если объекта нет в ОКОФ, убедитесь, действительно ли он классифицируется как основное средство. Для этого необходимо, чтобы данный нефинансовый актив соответствовал ряду условий, а именно:

был самостоятельно функционирующим объектом, а не частью чего-либо;
имел срок использования более 12 месяцев.

Кроме того, он не должен входить в перечень объектов, относящихся к материальным запасам независимо от срока полезного использования в соответствии с Инструкцией №157н , и должен быть объектом многократного использования.

Если нефинансовый актив не соответствует вышеперечисленным условиям, искать его в ОКОФ не имеет смысла.

Получая от учреждения госсектора объект основных средств, который ранее уже был в эксплуатации, определять срок полезного использования следует в обычном порядке. При этом нужно учитывать документально подтвержденный фактический срок эксплуатации объекта.

Получая объекты основных средств по лизингу или сублизингу, учреждение определяет срок полезного использования в соответствии с условиями договора. То есть бухгалтер может применять вышеуказанные правила, если в договоре не указано иное.

Статья подготовлена

Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837 . Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ.рф . Также вы можете , чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях.

Практически любое предприятие, независимо от сферы деятельности и формы собственности, имеет на своем балансе основные средства . Под ними понимают недвижимость, движимое имущество, инвентарь, используемый в рабочем процессе, и так далее. Организации, ведущие коммерческую деятельность, обязаны подвергать имущество амортизации .

Под данным процессом понимают списывание стоимости на затраты. Для того чтобы появилась возможность определения времени на реализацию данной процедуры в налоговом учете, необходимо понять, к какой именно группе амортизационного вида относится то или иной ОС.

Данная процедура должна выполняться с максимальной ответственностью . Только в таком случае можно быть уверенным в том, что списание стоимости затрат на эксплуатацию вышеназванных объектов было осуществлено целесообразно.

Основная информация

Специалисты бухгалтерского отдела, которые связаны с использованием основных средств, прекрасно знают о том, что данная группа должна зависеть от кода, который представлен в ОКОФ.

При этом очень часто для того, чтобы осуществить его поиск, требуется достаточно большое количество времени . Правильно выбрав код, приходится сталкиваться с вопросом поиска его в специализированной классификации, где представлены все существующие основные средства.

Необходимо отметить, что еще несколько лет назад, люди, сталкивающиеся с этим вопросом, должны были использовать информацию, которая представлена в справочниках. Так, существовали следующие справочники:

Классификатор ОС.
ОКОФ.

На сегодняшний день они также существуют и используются. При этом для того чтобы в значительной степени упростить работу специалистов отдела бухгалтерии, появились объединенные справочники и онлайн-базы . Теперь произвести определение срока амортизации стало достаточно просто. Для этого необходимо ввести в поисковую строку онлайн-базы код ОКОФ или же название основного средства.

Группа по коду

Код имеет определенную структуру . Она выглядит следующим образом: «***.**.**.**.***.» . Для того чтобы по имеющемуся коду появилась возможность узнать, к какой именно группе относятся ОС, необходимо поступать следующим образом.

В общероссийском классификаторе основных фондов необходимо определить код имущества , к которому относится основное средство. Далее, необходимо найти этот код в справочнике или ввести его в онлайн-базу. Это позволит понять, имеется ли он действительно.

Если он существует, то появится возможность получить подробную информацию о его классификации, а после и узнать амортизационную группу.

В том случае если найти его не удалось, то группа должна быть определена в соответствии с кодом группировки, включенной в имущество. Осуществив замену последнего знака кода нулем, можно получить код группировки, имеющий более высокий уровень.

Если же произошла ситуация, когда это не помогло, то следует убрать последние три знака, имеющиеся в коде . Это нужно делать до тех пор, пока цифры не будут найдены в кодах группировки высокого уровня классификации.

Специалисты бухгалтерских отделов, которые регулярно сталкиваются с необходимостью выполнения такой работы, рекомендуют обращать внимание на примечания, которые имеют наименования основных средств. Дело в том, что в них может быть перечислено то имущество, которое исключается из амортизационной группы или же включается в нее дополнительно.

Отсутствие показателя

В том случае, если отсутствует код в классификации основных средств, то существует возможность воспользоваться двумя способами определения группы .

В первом случае идет речь про способ, позволяющий определить по коду подкласса . Его основным отличием является то, что седьмая по порядку цифра абсолютно всегда «0» .

Также существует способ, позволяющий определить по классу имущества . В нем 7-9 цифры всегда являются «0» . К примеру, к такой классификации принято относить насосное оборудование и компрессоры.

Необходимо отметить, что при выполнении работы следует обращать внимание на информацию в примечаниях к наименованию основных средств. Там они перечисляются в виде кода ОКОФ, которые не включены в соответствующую амортизационную группу. К примеру, в составе такой группы перечисляется оборудование, необходимое для обеспечения контроля процессов технологического типа.

В примечании указано, что приборы, предназначенные для измерения, а также регулировки температуры не относятся к данной группе. Они должны относиться к третьей амортизационной группе.

Расчет СПИ

В том случае, если в классификации отсутствует информация про основные средства, то необходимо установить срок полезного использования, который указан в технической документации или же был представлен в рекомендациях от производителя.

Срок полезного использования должен быть зафиксирован в карточке инвентарного учета . В том случае если бухгалтерский и налоговый срок полезного использования являются разными, то во 2 форме основных средств необходимо добавить соответствующую этому графу.

В данном случае можно привести очень простой пример. Компанией был куплен грузовой автомобиль, грузоподъемность которого составляет 1,5 тонн. Срок полезного использования транспортного средства определяется следующим образом. В соответствии с классификацией основных средств, транспортные средства грузового назначения, имеющие грузоподъемность от 0,5 до 5 тонн, относятся к 4 амортизационной группе.

В данном случае диапазон времени эксплуатации может варьироваться от 5 до 7 лет. Как следствие, минимально возможный срок полезного использования составляет 61 месяц, а максимальный – 84. Организация имеет право самостоятельно устанавливать СПИ грузовых автомобилей, который должен находиться в рамках 61-84 месяцев.

Как обеспечить правильное определение

Если максимально подробно изучить данный вопрос, то каких-либо сложностей в определении амортизационной группы возникнуть не должно. Следует отметить, что ответственными за правильное выполнение данной процедуры являются специалисты отдела бухгалтерии .

Именно по этой причине, для того чтобы избежать проблемных ситуаций, которые подразумевают допущение ошибки, рекомендуется принимать на работу сотрудников, владеющих этим вопросом и, соответственно, имеющих опыт работы.

В том случае если случайно будет допущена ошибка, то при сдаче бухгалтерской отчетности в соответствующие органы могут возникнуть проблемы, сопровождающиеся наложением штрафных санкций. Данная ситуация будет являться не самой приятной и потребует незамедлительного решения.

Таким образом, для того чтобы списание затрат на использование основных средств выполнялось максимально верно, необходимо ответственно относится к этому вопросу. Правильно подобрав персонал и самостоятельно вникнув в данный вопрос, руководитель может сохранить значительную часть денежных средств своего предприятия.

Как определить амортизационную группу основного средства? Подробности — на видео.

С определением конкретной амортизационной группы. Именно от нее зависит срок, в течение которого стоимость ОС будет учитываться в расходах по налогу на прибыль. При отнесении того или иного объекта имущества к амортизационной группе компания должна руководствоваться Классификацией основных средств, согласно Постановлению Правительства РФ № 1 от 1 января 2002 года. А этот документ в свою очередь основывается на Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ), утвержденном Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года № 359. В этом огромном документе были представлены, пожалуй, все возможные виды объектов, которые только могли иметь значение для ведения учета компании на момент введения документа в действие. Тем не менее, данный классификатор в текущем виде очень скоро потеряет свою актуальность. В действие вводятся новые коды ОКОФ с 2017 года.

Об основных изменениях в ОКОФ

В ныне действующем классификаторе кодировка основных фондов имела 9-значное значения вида XX XXXXXXX. В новом ОКОФ с 2017 года она будет представлять собой цифровое обозначение формата XXX.XX.XX.XX.XXX. Это новшество довольно ощутимо изменило саму структуру классификатора.

Некоторые позиции старого классификатора были фактически удалены, а в новом ОКОФ их заменили обобщающими наименованиями. Например, вместо уникальных видов различного ПО, прописанных отдельными строками в ОКОФ-1994 (операционные системы и средства их расширения, программные средства управления базами данных, сервисные программы, прикладные программы для проектирования и т.д., всего более десятка наименований ПО) появится такой объект, как «Информационные ресурсы в электронном виде прочие». В то же время в ОКОФ-2017 найдутся немало объектов, аналогов которым в прежней редакции установлено в принципе не было, в том числе и в силу фактического отсутствия подобного оборудования в 90-х годах прошлого века

Среди изменений ОКОФ с 2017 года можно также отметить новое местоположение отдельных основных средств относительно той или иной амортизационной группы. Фактически это означает введение иных сроков полезного использования отдельных объектов ОС, а стало быть и изменение того периода, в течение которого первоначальная стоимость такого имущества традиционно списывалась в налоговом учете до сих пор.

Переход на новый ОКОФ с 2017 года

Вместе с тем следует отметить, что новый справочник ОКОФ с 2017 года будет применяться лишь в отношении тех основных средств, которые фирма будет вводить в эксплуатацию с 1 января будущего года. Проще говоря, определять заново амортизационную группу ОС, приобретенного ранее, не потребуется, даже если согласно ОКОФ-2017 с расшифровкой и группой, срок полезного использования такого объекта должен был бы измениться.

Учитывать амортизацию по «старым» основным средствам нужно будет в прежнем порядке , то есть без изменения первоначально определенного срока списания расходов.

Для того имущества, с которым компании будут работать после нового года, разработаны специальные инструменты, позволяющий относительно безболезненно совершить переход на новые ОКОФ с 2017 года. Это так называемые прямой и обратный переходные ключи между редакцией Общероссийского классификатора основных фондов образца 1994 и ОКОФ-2017. И амортизационные группы с расшифровкой вы получаете из этого документа сразу по обеим редакциям.

Они представлены в Приказе Росстандарта от 21 апреля 2016 года № 458. Документ предлагает сравнительную таблицу, в которой сопоставлены конкретные объекты фондов. С помощью этой таблицы можно относительно легко подобрать новую кодировку для того или иного объекта. Кстати говоря, если код по-прежнему ОКОФ был прописан в карточке учета основного средства, то его следует обновить. Однако в типовой форме ОС-6 указание такого кода не было обязательным. Соответственно, если фирма не пользовалась кодировкой из ОКОФ при оформлении инвентарной карточки, то и вносить в нее новый код не потребуется.