В зависимости от масштабов организации, ее структуры, численности и отраслевых особенностей к работе на первичном участке бухгалтерской работы может привлекаться отдельный специалист. Его часто называют бухгалтером по первичной документации, или, проще говоря, бухгалтером на первичке. О должностных обязанностях бухгалтера по первичной документации расскажем в нашей консультации.
Бухгалтер по первичной документации
Должность бухгалтера по первичке в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС) (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) отсутствует. Нет ее и в Общероссийском классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. Постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367). В то же время по своему содержанию объем работы бухгалтера на первичке близок к рассмотренному нами функционалу или бухгалтера на конкретных участках учетной работы, например, .
Организация-работодатель самостоятельно определяет перечень обязанностей специалиста по первичке с учетом своих особенностей.
Поможет в этом, в частности, утвержденный Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н профессиональный стандарт «Бухгалтер». Так, одна из трудовых функций бухгалтера, указанная в этом профстандарте, это принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни. В этом же профстандарте можно найти примерные трудовые действия, необходимые умения и знания, характерные или необходимые для бухгалтера на первичке.
Бухгалтер по первичной документации – специалист, роль которого в рамках той или иной компании сложно переоценить. Его задачей является оценка всей бухгалтерской документации компании. Для регуляции качества и уровня работы данного специалиста требуется грамотно составленная должностная инструкция для него: с рекомендациями по её разработке и образцу заполнения ознакомимся далее.
Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации
Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации включает в себя несколько пунктов и подпунктов, количество которых может меняться в зависимости от масштаба компании, объема обязанностей и положения, которое занимает сотрудник. Кроме того, разработчик, которым чаще всего является директор фирмы , также может по своему желанию менять число пунктов инструкции.
Обратимся к предложенной таблице, чтобы подробно изучить содержание должностной инструкции и её основные пункты:
| Пункт должностной инструкции | Основные аспекты содержания |
| Общие положения | Стартовый пункт, который может содержать в себе лишь общую информацию о должности и её особенностях. Также здесь иногда освещают некоторые данные о фирме, взаимоотношениях в коллективе, иерархии должностей и т.д. |
| Должностные обязанности | Один из ключевых пунктов, в котором содержатся конкретные данные о том, какие действия необходимо будет выполнять в рамках предприятия специалисту. Чем больше конкретики вместит в себя этот пункт, тем более эффективной окажется должностная инструкция в целом. |
| Права специалиста | Данный пункт включит в себя информацию, взятую из законодательства – то есть, данные о том, на что имеет право специалист, какие действия он может выполнять. Очень важно, чтобы данный пункт не ущемлял прав человека и был составлен в соответствии с законом. |
| Ответственность специалиста | В данном случае подразумеваются в виду как индивидуальная ответственность специалиста за выполнение или невыполнение его должностных обязанностей, так и его ответственность как человека (та, что распространяется на всех сотрудников предприятия). |
| Требования к уровню знаний | Пункт, который наиболее важен для кандидатов на должность. Тут часто встречаются требования к образованию, опыту работы, возрасту, направлению подготовки и т.д. |
| Дополнительная информация | Если какая-то важная информация по тем или иным причинам не вошла в предыдущие пункты, то для неё делают отдельный раздел. Он не является обязательным. |
К составлению каждого пункта должностной инструкции необходимо подходить тщательно и ответственно. Нередко для составления созывают весь руководящий отдел организации.
Законодательная база
Важно, чтобы должностная инструкция бухгалтера по первичной документации была построена в соответствии с законодательной базой. Причем законодательные документы при этом имеются в виду разных уровней действия – как локальные, так и более масштабные, федеральные. Рассмотрим оба типа документов, а также их основу, на которую следует опираться:
Если при работе над должностной инструкцией пренебречь тем или иным документом, то в конечном счете инструкция получится незаконной – а это уже может повлечь за собой соответствующую ответственность. Также и сам сотрудник сможет обратиться с жалобой либо соответствующим заявлением в правоохранительные органы, чтоб сообщить о нарушении его прав.
5 ключевых компетенций инструкции
В работе специалиста по бухгалтерии можно выделить 5 базовых компетенций, без которых сотрудник не сможет достаточно качественно выполнять должностные обязанности. Изучим их более внимательно и обратимся к примерам:
| Наименование компетенции | Содержание и особенности |
| Знания | Упомянуть здесь можно об образовании специалиста, о его владении основными законодательными документами, об общей эрудиции. |
| Умения | Профессиональный бухгалтер по первичной документации обязан уметь сортировать и тщательно обрабатывать документы, в первую очередь. Кроме того, нередко требуются умения сбора, контроля и хранения информации. |
| Навыки | Важными для бухгалтера станут навыки работы в команде, самостоятельного принятия решения, реализации организаторских способностей, работы с финансами и т.д. |
| Психологические особенности личности | Важнейшими особенностями здесь становятся уверенность, самостоятельность, активность, целеустремленность, способность к быстрому обучению и т.д. |
| Опыт работы | Сформировать компетенцию бухгалтера мог бы опыт работы не только в бухгалтерской деятельности, но и в любой другой фирме, связанной с финансами. Кроме того, полезным оказывается и опыт работы в компаниях со специфическим родом деятельности – строительных, образовательных, производственных и т.д. |
Конечно, не всегда имеется возможность сразу же оценить компетенции специалиста. Именно поэтому бухгалтеру предлагается достаточно большой испытательный срок для испытания его возможностей и умений.
Права специалиста
Права специалиста – один из достаточно сложных и спорных пунктов. Обратимся к следующему примеру из должностной инструкции, чтобы их рассмотреть:
- Получение информации различного уровня для качественного выполнения своих должностных обязанностей.
- Требование от руководства оказания содействия и помощи для реализации своих должностных обязанностей.
- Внесение собственных рекомендаций и предложений по регулированию качества работы предприятия.
- Содействие с начальством для обнаружения недостатков при выполнении профессиональной деятельности сотрудниками предприятия.
Количество прав может регулироваться составителем. При этом никогда оно не может быть меньше минимума, указанного в законодательной базе страны.
Обязанности специалиста
Должностные обязанности специалиста – это пункт должностной инструкции, являющийся основным как для разработчика, так и для работодателя и самого сотрудника. Важно понимать, что именно этот пункт будет регулировать ежедневную работу специалиста, вносить в неё коррективы, а иногда и становиться причиной конфликтов, если составить его неправильно. Какие обязанности бухгалтера по первичной документации являются ключевыми?
- ведение бухгалтерского учета;
- организация финансовой дисциплины в рамках предприятия;
- обеспечение других сотрудников и, в первую очередь, руководящих лиц, информацией по бухгалтерской отчетности;
- ведение расчетов с покупателями и поставщиками, оформление соответствующей документации;
- разработка всей необходимой для ведения внутренней бухгалтерской отчетности документации;
- формирование книги продаж и покупок, а также журналов и счетов-фактур;
- хранение всей проведенной бухгалтерской отчетности в течение периода, установленного локальными актами.
Обязанности бухгалтера по первичной документации должны отражать специфику предприятия, в рамках которого осуществляется профессиональная деятельность специалиста.
Ответственность специалиста
Ответственность бухгалтера представленного направления деятельности – это список действий, за выполнение либо невыполнение (или нарушение) которых санкции будут накладываться именно на него. Важно уделять внимание составлению этого пункта, поскольку в противном случае ответственность будет ложиться на руководящих лиц, не всегда причастных к происшествию. Основу ответственности бухгалтера по первичной документации составляют:
- Невыполнение или недобросовестное исполнение должностных обязанностей, прописанных в настоящей инструкции.
- Совершение в рамках своей профессиональной деятельности действий, противоречащих законодательству РФ.
- Причинение морального, физического и иного ущерба сотрудникам предприятия, а также её имуществу.
Кроме этого, можно включить в данный пункт и уровень ответственности – например, штрафы, выговоры, увольнения и санкции иного рода.
Особенности должностной инструкции
Можно выделить несколько особенностей должностной инструкции, которыми должен обладать каждый грамотно составленный документ. Первой и важнейшей особенностью является повышение качества работы сотрудника, а также стабилизация контролирующей функции его отношений с начальством. Еще одна особенность заключается в том, что должностная инструкция обеспечивает равномерную загрузку всех работников предприятия.
Наконец, именно должностная инструкция позволяет контролировать процесс реализации профессиональных задач в соответствии с законодательством, действующим на территории страны. Только должностная инструкция сотрудника упорядочивает его деятельность и гарантирует соблюдение всех установленных правил и норм как со стороны работодателя, также и со стороны сотрудника.
Скачать должностную инструкцию бухгалтера по первичной документации. Образец
В рамках предприятий различного уровня нередко возникают затруднения с составлением должностных инструкций. Руководствуясь следующими нетрудными рекомендациями по составлению можно избежать наиболее часто встречающихся ошибок при разработке:
- Обязательно пользоваться законодательными документами различного уровня. Для того, чтобы разработать инструкцию в согласии с действующим законодательством, к разработке необходимо привлечь стороннего юриста либо юриста с предприятия.
- Должностная инструкция вступит в силу лишь после того, как будет заверена и подписана всеми членами руководящего состава организации. В день подписания на инструкции ставится текущая дата, и документ становится действительным.
- Также следует руководствоваться уже действующими инструкциями специалистов данного направления или категории – например, в данном случае, должностными инструкциями других бухгалтеров.
- После составления документ прочитывается повторно на предмет естественных помарок, недочетов и недоработок. Хорошо, если редакция производится третьими сторонними лицами.
Любой кандидат на должность в обязательном порядке должен ознакомиться с действующей должностной инструкцией. Впоследствии без информирования сотрудника никакие изменения в предложенную ему ранее должностную инструкцию вноситься не могут.
[наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер (участок первичная документация) относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. Бухгалтер (участок первичная документация) назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].
1.3. На должность бухгалтера (участок первичная документация) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
1.4. На время отсутствия бухгалтера (участок первичная документация) его должностные обязанности выполняет [должность].
1.5. Бухгалтер (участок первичная документация) должен знать:
Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
Налоговое законодательство Российской Федерации;
Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
План и корреспонденцию счетов;
Организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
Знание работы в 1С;
Правила эксплуатации вычислительной техники;
Экономику, организацию труда и управления;
Рыночные методы хозяйствования;
Основы трудового законодательства;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила санитарной, личной гигиены;
2. Должностные обязанности
На бухгалтера (участок первичная документация) возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.
2.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.
2.3. Осуществление приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.
2.4. Учет первичной документации: сбор оригиналов документов от поставщиков, проверка правильности оформления первичных документов.
2.5. Разбор первичных документов, прошивка их в соответствии с реестрами из программы 1С.
2.6. Ведение расчетов с поставщиками и покупателями, то есть обработка первичных документов по операциям с поставщиками, а также первичных документов по операциям с покупателями: накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры.
2.7. Формирование книги покупок и продаж, журналов полученных и выданных счетов-фактур.
2.8. Сверка взаиморасчетов с контрагентами.
2.9. Обеспечение руководителя, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
2.10. Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
2.11. Участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.12. Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.
2.13. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.14. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.15. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Бухгалтер (участок первичная документация) имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
- Общие положения – здесь приводятся общие условия о категории работника, его подчиненности, иерархии должностей, порядке замещения при отсутствии и пр.
- Обязанности специалиста – этот ключевой раздел должен отражать детальный перечень должностных обязанностей. Чем подробнее прописаны функции, тем эффективнее будет трудиться человек.
- Права специалиста – в этом разделе отображаются законодательные права работника. Какие действия в рамках своей должности он может осуществлять.
- Ответственность – обозначаются меры трудовой ответственности за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей и причинение организации материального ущерба; административной, гражданской и уголовной – за несоблюдение действующего законодательства.
- Дополнительные сведения – отдельно или в составе «Общих положений» нужно обозначить, какие разделы законодательства должен знать работник; какое образование и опыт работы иметь для принятия на должность; какими квалификационными навыками обладать и т.д.
ДИ доводится до сведения специалиста при приеме в штат организации. Физлицо обязано ознакомиться с содержанием инструкции лично и подписать документ в качестве подтверждения изучения. При составлении формы нужно руководствоваться требованиями законодательства РФ, а также ЛНА работодателя. И те, и другие нормативно-правовые акты являются обязательными к соблюдению персоналом. Утверждает инструкцию руководитель хозяйствующего субъекта; разрабатывает, как правило, кадровик.
Как определить должностные обязанности бухгалтера по первичной документации
Функции бухгалтера по первичке зависят от того, какой участок учета требуется вести. К примеру, для материалиста обязательными обязанностями будет составление и обработка накладных, счетов-фактур, лимитно-заборных карт, карточек М-17, приходных ордеров М-4, актов М-7 и т.д. Для специалиста по расчетам с покупателями требуется уметь формировать и обрабатывать счета, счета-фактуры, акты и накладные по реализации, а также проводить сверки расчетов.
Примерный перечень обязанностей бухгалтера по первичке:
- Оформление форм первичной документации по вверенному участку.
- Выявление некорректно составленных первичных форм, принятие мер по устранению ошибок, информирование о случаях нарушений непосредственного руководителя.
- Достоверное и своевременное отражение в учете организации поступающих первичных форм.
- Проверка первичной документации на предмет правильности заполнения реквизитов и соответствия действующему законодательству.
- Заполнение сводных регистров и учетных документов на основании первичной документации.
- Систематизация первичных форм за отчетный период согласно учетной политике организации.
- Подготовка первичной документации для архивирования.
- Составление копий первичной документации в соответствии с нормами действующего законодательства.
- Обеспечение ответственных лиц учетными данными во время проведения инвентаризационных мероприятий.
- Обеспечение сохранности и целостности первичной документации.
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками Работа с контрагентами строится на скрупулезной обработке первичной документации. Инструкция для бухгалтера этой категории строится по общему принципу.
- Общие положения. Информация о структурном подразделении, точном названии должности, порядке назначения и освобождения от нее, квалификационных требованиях к претенденту.
- Функции. Основные задачи бухгалтера, заключающиеся в приеме и обработке первичных документов от партнеров: поставщиков и клиентов.
- Обязанности. Содержание раздела может различаться в зависимости от специфики предприятия. Обычно бухгалтер ведет учет расчетов с контрагентами, занимается перепиской относительно оформления документов и особенностей взаимодействия с поставщиками, готовит первичную бухгалтерскую и банковскую документацию.
- Права.
Охрана труда
Важно
Должностные обязанности На бухгалтера (участок первичная документация) возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации. 2.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.
2.3. Осуществление приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке. 2.4. Учет первичной документации: сбор оригиналов документов от поставщиков, проверка правильности оформления первичных документов. 2.5. Разбор первичных документов, прошивка их в соответствии с реестрами из программы 1С.
2.6.
Обязанности бухгалтера на первичную документацию
Внимание
В том числе: — договоров и письменных соглашений, — актов выполненных работ или оказанных услуг, — промежуточных актов, в том числе актов скрытых работ, — справок о стоимости материалов и затрат, — товарных и транспортных накладных, — счет-фактур, — кассовых и товарных чеков, проездных билетов и т.д. 5. По согласованию с руководством фирмы, осуществляет взаимодействие с должностными лицами организаций-контрагентов по вопросам получения необходимой первичной документации. Предоставляет третьим лицам аналогичные документы. 6.
Инфо
Производит бухгалтерский анализ полученных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства и учетной политики фирмы. 7. Участвует в подготовке внутренних локальных нормативно-правовых актов, регламентирующих данную деятельность. В том числе вносит предложения и рекомендации по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности в данной сфере.
8.
Должностные и функциональные обязанности бухгалтера по первичной документации
Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации
О правах работника Количество прав рассматриваемого специалиста напрямую зависит от количества профессиональных функций. Так, обязанности бухгалтера по работе с первичной документацией определяют и долю прав. Можно, однако, выделить лишь самые основные моменты:
- право на своевременные выплаты зарплат;
- право на льготы и государственные гарантии;
- способность запрашивать у руководства все необходимые документы;
- право на отказ от выполнения работ в случае нарушений оптимальных условий труда;
- право предлагать руководству идеи, предложения и планы по усовершенствованию организации и многие другие права, практически ничем не отличающиеся от профессиональных прав других работников.
Плюсы и минусы профессии Выделить какие-то определенные недостатки и достоинства профессии будет не так уж и просто.
Что должен знать бухгалтер по первичной документации
Все-таки тема эта довольно субъективная и глубоко индивидуальная. Каждый работник сможет найти в рассматриваемой профессии что-то свое: как то, что придется ему по душе, так и то, что явно не понравится. Однако все же стоит выделить некоторые основные моменты.
Так, к недостаткам профессии можно отнести:
- Чрезмерную загруженность. Как уже было сказано, очень сложными и непростыми являются обязанности бухгалтера по первичной документации.
- Для резюме необходимо собрать большое количество документов, фактов и приложений о себе. Стоит, однако, отметить, что подобным грешат практически все официальные рабочие места.
- Не самый высокий уровень заработной платы.
Работа бухгалтером по первичной документации
Должностная инструкция главного бухгалтера образец 2017 Главный бухгалтер – второе лицо в компании после ее руководителя. По этой причине перечень его обязанностей значительно шире, чем у рядового специалиста бухгалтерии. При составлении должностной инструкции главного бухгалтера, ориентируйтесь на образец 2017 и следуйте рекомендациям госорганов.
Во внимание стоит принять положения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих Минфина РФ от 9 декабря 2004 года и профстандарта «Бухгалтер» (утвержден приказом Минтруда №1061н). Структура инструкции главного бухгалтера:
- квалификация;
- обязанности;
- права и ответственность главного бухгалтера.
Добавление дополнительных разделов, не противоречащих законодательству, приветствуется. Они позволяют конкретизировать деятельность и полномочия сотрудника.
Должностные обязанности бухгалтера
Ведение расчетов с поставщиками и покупателями, то есть обработка первичных документов по операциям с поставщиками, а также первичных документов по операциям с покупателями: накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры. 2.7. Формирование книги покупок и продаж, журналов полученных и выданных счетов-фактур. 2.8. Сверка взаиморасчетов с контрагентами. 2.9. Обеспечение руководителя, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
2.10. Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности. 2.11.
Необходимо заносить все сведения об этих документах в специальный реестр или базу, после чего оформлять новые акты. Таким образом, обязанности бухгалтера по первичной документации довольно обширны, а потому и сама работа является сложной. Какое нужно образование? Профессию бухгалтера невозможно получить без специального образования.
Чтобы стать рассматриваемым специалистом и качественно исполнять свои обязанности по первичной документации, необходимо иметь специальный диплом. Где именно его можно получить? На бухгалтера можно выучиться в экономических вузах. Существует множество факультетов и специальностей, где можно было бы освоить всю необходимую информацию и научные дисциплины.
Есть и другая возможность получить диплом. Сюда относятся специальные курсы, которые работают практически в любом городе России (или другой стране СНГ).
Бухгалтер по первичной документации должностная инструкция
В них также входит:
- участие в работах по инвентаризации (иногда необходимо быть членом инвентаризационной комиссии);
- своевременная и качественная разработка мероприятий, целью которых являются работы по улучшению эффективности организации;
- работа с такими видами документов, как письменные соглашения и договоры, акты оказанных услуг или выполненных работ, промежуточные акты, справки о ценах и стоимости, счета-фактуры, товарные или кассовые чеки, билеты и многое другое.
Выше были названы все самые основные функции и обязанности бухгалтера по первичной документации. Об ответственности работника Весьма большой ответственностью обладает бухгалтер на первичную документацию. Обязанности, описание которых представлено выше, определяют уровень прав и долю ответственности.
