Появление специальных налоговых режимов, таких как УСН (упрощенка), ЕНВД (вмененка), а также патентной системы призвано облегчить налоговое бремя для малых предпринимателей. В связи с тем, что с 2013 г. ЕНВД является добровольным режимом, ИП и малые организации: чем отличается ЕНВД от УСН, и какую систему следует выбрать?
Сходства и различия УСН и ЕНВД
Обе системы имеют множество преимуществ по сравнению с общим режимом (ОСНО), и этим они призваны побудить «теневых» предпринимателей прейти на легальный бизнес.
Упрощенная система (УСН) больше подходит для тех, чья деятельность может легко контролироваться налоговыми органами. Единый налог ориентирован на тех, кого контролировать очень сложно: розничных торговцев и других мелких предпринимателей, принимающих оплату наличными.
И вмененка, и упрощенка освобождают бизнесменов от большого количества налогов. Индивидуальные предприниматели не должны платить налоги на доходы физических лиц, имущество и добавленную стоимость. Малые организации освобождаются от налогов на прибыль, имущество и добавленную стоимость. Вместо этого устанавливается один налог.
Общая сумма налогов, подлежащая перечислению в казну, в обоих системах значительно сокращается по сравнению с ОСНО. Это стимулирует предпринимателей работать легально и не скрывать своих доходов. Но между системами есть существенные различия:
- Переход на УСН возможен только в начале года, а на ЕНВД – всегда.
- УСН предполагает ограничение по совокупному доходу за 9 месяцев и виду организации, а ЕНВД – по виду деятельности.
- Налоговый период при упрощенке составляет 1 год, а при вмененном налоге – 1 квартал.
- При упрощенной системе налог рассчитывается в соответствии с показателями валового или чистого дохода, а единый налог устанавливается органами власти.
Предприниматели, претендующие на получение налоговых вычетов за счет уплаты фиксированных страховых взносов, сталкиваются с различными ограничениями при УСН и вмененном налоге. Кроме того, УСН освобождает от ведения бухгалтерии, а ЕНВД позволяет предоставлять одну декларацию вместо четырех.
Рассмотрим подробнее некоторые различия.
Условия перехода
Переход на упрощенку может быть осуществлен сразу при прохождении регистрации, в таком случае соответствующее уведомление подается вместе с документами на регистрацию либо в течение 30 дней после подачи основного пакета документов. Также на УСН можно перейти с начала календарного года, тогда уведомление о своем намерении необходимо подать до 31 декабря предшествующего года (например, для перехода на упрощенку в 2015 г. нужно оформить уведомление до 31.12.2014).
Годовой доход ИП или организации не должен превышать 60 млн. рублей, при вмененке это требование отсутствует. С начала 2013 г. ЕНВД является добровольным режимом. Перейти на него, в отличие от УСН, можно в любое время путем подачи соответствующего уведомления в отделение ФНС по месту нахождения или проживания.
Ограничения при использовании ЕНВД, не характерные для УСН:
- переход разрешается при ведении установленных законом видов деятельности;
- режим должен действовать на территории, на которой зарегистрирован налогоплательщик.
Объект налогообложения и величина налога
При упрощенке объектом налогообложения может быть совокупный доход или доход за минусом расходов. Смена объекта возможна только с начала года. Ставка налога составляет 5 – 15% от дохода, уменьшенного на расходы (в зависимости от региона), или 6% от валового дохода (во всех регионах). Для тех, кто работает по единому налогу, величина фактического дохода не важна. Важен только вмененный доход, установленный в зависимости от базовой доходности выбранного вида деятельности в том или ином регионе. Ставка налога составляет 15% от этой величины.
ЕНВД имеет один минус: налог взимается даже тогда, когда предприниматель не получает никакого дохода.
Различия при получении налоговых вычетов
Величину обоих налогов можно снижать за счет фактически уплаченных страховых взносов. При отсутствии наемных работников ограничения по этим вычетам отсутствуют, но разница между режимами все же есть: неучтенную сумму фиксированного платежа при УСН можно переносить на следующий период в пределах календарного года, а при едином налоге неучтенная за квартал сумма сгорает.
При наличии работников в разных режимах применяются разные ограничения:
- УСН «доходы минус расходы» – ограничений нет, т.к. уплаченный взнос учитывается как статья расходов;
- УСН «доходы» – налоговый (авансовый) платеж можно снизить не более, чем на 50%;
- ЕНВД – фиксированные взносы нельзя вычесть из налога, вместо этого допускается его уменьшение на сумму платежей, произведенных за работников.
Заключение
Выбирать режим налогообложения следует исходя из существующих различий и собственных потребностей, с учетом существующих ограничений. В случае, если выбранный режим стал невыгодным, можно перейти с вмененки на упрощенку или наоборот, в установленном законом порядке.
Вновь создаваемая организация или новоиспеченный ИП часто задаются вопросом: что лучше - УСН или ЕНВД. Попробуем разобраться.
Что такое вмененка и упрощенка
Это два спецрежима, которые на добровольной основе могут применять и организации, и ИП. Для применения и того, и другого спецрежима существуют свои ограничения (ст. 346.13 , ст. 346.26 НК РФ).
УСН и ЕНВД: в чем разница
Отличие УСН от ЕНВД в том, что УСН применяется в отношении всей деятельности. ЕНВД же может применяться только в отношении определенных видов деятельности (п. 2 ст. 346.26 НК РФ).
Порядок определения налоговой базы при ЕНВД и УСН принципиально различается:
- при ЕНВД налог уплачивается с предполагаемого дохода, который устанавливается для каждого конкретного вида деятельности для каждого региона и не зависит от реальных доходов и расходов. Не имеет значения, получен ли фактически доход, не учитываются и понесенные расходы (кроме взносов во внебюджетные фонды и некоторых других) (п. 2 ст. 346.32 НК РФ);
- при УСН же налог исчисляется с учетом фактических показателей деятельности: доходов, если они - объект налогообложения, либо доходов и расходов (если в качестве объекта выбраны «доходы, уменьшенные на величину расходов»). Чем больше доход (прибыль), тем выше налог.
Это основные отличия вмененки от упрощенки.
Вмененка или упрощенка: что выгоднее для ИП
Ответа на вопрос, что лучше - ЕНВД или УСН для ИП, который бы подходил для всех одновременно, не существует. Это связано с тем, что при УСН и ЕНВД порядок определения налоговой базы совершенно различный, и величина налога будет зависеть от множества обстоятельств. ЕНВД - режим менее гибкий, у предпринимателя практически нет возможности оптимизации своего налогового бремени.
А вот с точки зрения трудоемкости ЕНВД можно рассматривать как наиболее простой режим. Ведь при УСН ИП должен вести учет доходов и расходов. При этом учет расходов необходим, если объектом налогообложения при УСН выбраны «доходы, уменьшенные на величину расходов».
Пример: УСН или ЕНВД для ИП
ИП Петров И.С. оказывает услуги автомойки в г. Санкт-Петербург. Количество работников - 5 человек. На территории г. Санкт-Петербурга в соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 17.06.2003 № 299-35 «О введении на территории Санкт-Петербурга системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности» в отношении услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автотранспортных средств разрешено применение ЕНВД. Сравним сумму налога, которую ИП заплатил бы при применении ЕНВД и УСН с объектом «доходы» и «доходы, уменьшенные на величину расходов».
Данные о доходах и расходах ИП за 2015 г., которые учитываются по «кассовому» методу при УСН в соответствии с требованиями гл. 26.2 НК РФ :
1) Налог при УСН с объектом «доходы»:
4 800 000 * 6% = 288 000 (руб.)
Так как сумма перечисленных взносов во внебюджетные фонды превышает 50% суммы исчисленного налога, то налог можно уменьшить не более чем в 2 раза:
288 000 / 2 = 144 000 (руб.)
2) Налог при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов»:
(4 800 000 - 3 150 000) * 7% = 115 500 (руб.)
3) Налог при применении ЕНВД:
Базовая доходность - 12 000 руб./месяц
Вмененный доход за год с учетом количества работников (физический показатель):
12 000 * 5 * 12 = 720 000 (руб.)
Расчет налоговой базы по ЕНВД:
720 000 * 1,798 (К 1) * 1,0 (К 2) = 1 294 560 (руб.)
1 294 560 * 15% = 194 184 (руб.)
При уменьшении суммы налога на 50% за счет уплаченных взносов во внебюджетные фонды:
194 184 / 2 = 97 092 (руб.)
Таким образом, в нашем примере применение ЕНВД оказалось наиболее выгодным для ИП. При этом если бы расходы ИП в 2015 г. были больше заявленных на 263 000 руб., то налог при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» оказался бы меньше ((4 800 000 - 3 150 000 - 263 000) * 7% = 97 090 (руб.))
Выбор оптимальной налоговой системы - одна из насущных проблем ИП. Чтобы принять взвешенное решение и не сделать ошибку, выбирая между упрощённой системой налогообложения и единым налогом на вменённый доход, надо понять, чем они друг от друга отличаются, чем хороши и плохи, и посчитать, что выгоднее. Ни тот, ни другой вариант нельзя назвать идеальным. Но правильный выбор позволит законно сэкономить на налогах.
Что такое УСН и ЕНВД
Упрощённая система налогообложения (УСН, упрощёнка) - это режим, при котором с ИП взимается только один налог, зависящий от его выручки или прибыли в её понимании государством.
Существует два варианта: 6% выручки или 15% прибыли. 
Разница между системами налогообложения прописана в Налоговом кодексе РФ
Выручка - это все входящие поступления денег от коммерческой деятельности. Продал товар ниже себестоимости - а налог всё равно плати, ведь деньги за него получил. Зашла предоплата - плати налог и с неё. А в следующем квартале сделка, по которой она пришла, сорвалась, деньги пришлось вернуть. А уплаченный налог государство возвращать не будет. Когда налог платится с прибыли, проблем меньше. Налоговой базой считается сумма дохода за вычетом бизнес-расходов. Если показать убыток в отчётности, придётся отдать государству 1% от выручки. Но появляется возможность распределить эти убытки по расходам будущих налоговых периодов. Только вот возни с отчётностью больше.
Как человек, изучающий управленческий учёт, могу сказать, что в нём под выручкой бизнеса понимается денежное выражение всех обязательств, которые были исполнены перед клиентами, скажем, за месяц. Отгрузили товар на 1 млн рублей - получили выручку в размере 1 млн. Подписали акт приёмки-передачи работ или услуг на 100 тысяч рублей, эти 100 тысяч рублей - ваша выручка. На практике выручку чаще считают по остаткам в кассе и на счетах на конец периода. Второй вариант совпадает и с подходом государства к налогообложению бизнеса на УСН: сколько денег за квартал зашло от контрагентов в рамках предпринимательской деятельности - то и выручка. В управленческом учёте фактические поступления денег не имеют значения: обязательство исполнил сегодня - сегодня же и признал выручку. А что деньги по этой сделке могут прийти и через месяц, неважно. А вот в налоговом учёте значение имеют именно фактические доходы и расходы за период: потратил - этой же датой пишешь в расходы, получил - аналогично.
Единый налог на вменённый доход (ЕНВД, вменёнка) отличается тем, что государству неважно, сколько бизнес заработал по факту. В плюс он вышел, по нулям или понёс убытки - платить одинаково. Налог зависит от других факторов - площади используемого для бизнеса помещения в собственности или в аренде, количества транспортных средств и/или пассажирских мест, числа работников и прочих физических показателей. ЕНВД применяется не в целом к бизнесу ИП, а только к конкретным видам деятельности.
Переход с УСН на ЕНВД
Особенность упрощёнки - перейти на неё или с неё на другой режим можно только с начала года. Исключение составляют три ситуации:
- Сразу после регистрации бизнеса или одновременно с ней.
- При утрате права на применение УСН.
- При закрытии ИП.
Для перехода с УСН на ЕНВД надо подать в налоговую два заявления - о прекращении применения УСН и о начале использования ЕНВД Подать уведомление в налоговую о переходе на вменёнку ИП должен в течение пяти рабочих дней после того, как начал работать по виду деятельности, который даёт право на ЕНВД. Но есть подводный камень для ИП, которые ранее применяли упрощёку. После перехода на ЕНВД они по умолчанию остаются плательщиками налогов и по УСН по видам деятельности, которые под ЕНВД не попадают. Даже если коды ОКВЭД числятся за ИП только на бумаге, за ним остаётся обязанность как минимум сдавать нулевую декларацию по упрощёнке. Поэтому в такой ситуации ИП надо сперва избавиться от лишних видов деятельности, внеся соответствующие изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Если ИП хочет перейти на вменёнку сразу после государственной регистрации, у него изначально не должно быть видов деятельности, не попадающих под ЕНВД. А уведомление он должен подать в течение пяти рабочих дней после регистрации. В идеале - в тот же день, когда получил лист записи ЕГРИП на руки, если забирает его в налоговой. Подать уведомление о переходе на ЕНВД вместе с документами на регистрацию ИП нельзя. Закон допускает такой вариант только для упрощёнки и патентной системы.
Если ИП, сдавая документы на регистрацию, выбрал вариант высылки листа записи по почте, есть риск пропустить этот срок. Ведь на доставку документов Почтой России тоже нужно время. Но есть выход:
- Через три рабочих дня после подачи документов на регистрацию проверить, появилась ли информация о новом ИП в ЕГРИП. Сделать это можно с помощью сервиса «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей » на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России.
- Как только сведения там появились - подавать уведомление о переходе на ЕНВД.
Общее и различия между УСН и ЕНВД
У обеих систем есть общие моменты:
- Возможность добровольного выбора предпринимателем при условии, что он удовлетворяет критериям, дающим право на применение режима.
- Ограничения для применения в части количества работников - до 100 человек.
- Уплата одного налога, а не трёх, как на общей системе.
- Освобождение от уплаты НДФЛ с собственного дохода от предпринимательской деятельности для ИП.
- Уплата НДФЛ и всех взносов во внебюджетные фонды за работников.
- Уплата страховых взносов за себя, транспортного, земельного, водного налогов, акцизов и пошлин и отчётность по этим платежам в общем порядке.
- Возможность уменьшения налога на сумму страховых взносов.
- Утрата права на применение обоих спецрежимов с начала квартала, в котором превышены ограничения.
Различия между УСН и ЕНВД для ИП (таблица)
| ЕНВД | УСН (доходы) | УСН (доходы минус расходы) | |
|---|---|---|---|
| Зависимость налога от величины дохода | Нет. Уплачивается фиксированная сумма. | Влияет. | Влияют не только доходы, но и расходы. |
| Зависимость налога от финансового результата | Не зависит. Как бы ни сработал бизнес, платится одна и та же сумма. | Налог не платится, только если не было выручки. Если она есть, рассчитывается от её размера, даже когда бизнес сработал в ноль или понёс убытки. | Если после вычета из выручки всех признаваемых государством расходов остаток нулевой или отрицательный, платится 1% от выручки. Но есть возможность включить понесённые убытки в расходы на ближайшие 10 лет. |
| Необходимость учёта расходов | Не нужен. | Не нужен. | Нужен. |
| Возможность уменьшения налога на сумму страховых взносов | На сумму фактических платежей за себя и работников в отчётном периоде (квартал), но не более 50% суммы налога. | Если есть работники - аналогично ЕНВД. Если работников нет, можно уменьшать сумму налога и квартальных авансовых платежей по нему на всю сумму взносов за себя, уплаченных в том же квартале. | Страховые взносы за себя и работников учитываются в расходах. |
| Ограничения по видам деятельности | Возможно применять только для видов деятельности, для которых это разрешено федеральным законодательством и законодательством конкретного региона. | Возможно для всех видов деятельности, за исключением тех, для которых применение УСН не допускается федеральным законодательством. | |
| Налоговый период | Квартал. | Год. | |
| Сроки сдачи налоговой декларации | Ежеквартально до 20 числа первого месяца нового квартала. | Раз в год до 30 апреля следующего за отчётным года. | |
| Возможность сдачи нулевой декларации | Нельзя. | Можно. | |
| Возможность начала и окончания применения | С начала любого месяца в году. | Только с начала года. Исключения: государственная регистрация ИП, государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности или утрата права на применение УСН. | |
Когда выгоднее применять ЕНВД, а когда - УСН
Выбор системы налогообложения зависит от трёх параметров:
- Уровня доходов бизнеса.
- Стабильности дохода.
- Удельного веса расходов в выручке.
Чем выше и стабильней выручка и меньше доля расходов, тем больше вероятности, что самым выгодным режимом окажется ЕНВД.
Когда доход невелик или непрогнозируем, появляется повод задуматься об упрощёнке. 
Чтобы понять, какая систкма выгоднее, надо всё тщательно просчитать
ЕНВД - это 15% от суммы вменённого дохода. Он рассчитывается государственными органами на основе усреднённых показателей. В отдельных регионах может применяться более низкая ставка ЕНВД. Зная эти обстоятельства, можно высчитать сумму дохода, после превышения которой становится выгодным применение ЕНВД.
Для этого сначала надо по специальной формуле рассчитать сумму ЕНВД, которую вы должны будете платить каждый месяц. Сумма налога = базовая доходность за месяц × физический показатель × К1 × К2 Х 15%, где:
- базовая доходность определяется по виду предпринимательской деятельности;
- физический показатель - количество объектов предпринимательской деятельности;
- коэффициент К1 устанавливается Правительством, в 2018 году составляет 1.868;
- коэффицент К2 составляет от 0,005 до 1 и устанавливается местными властями. Ставку можно узнать на сайте ФНС , выбрав свой регион. Информация о региональных особенностях отражается в конце страницы.
Далее рассчитаем порог дохода, с которого ЕНВД станет выгодным. Сравнивать напрямую имеет смысл с системой налогообложения УСН 6%, так как в обоих случаях не учитываются бизнес-расходы. Для этого надо разделить сумму налога на 6 и умножить на 100. Результат покажет ежемесячный доход, с которого выплаты будут одинаковы. При большей выручке ЕНВД останется тем же, а налог на УСН вырастет.
Для примера возьмём ИП с собственным легковым автомобилем, который собирается заниматься перевозкой пассажиров в городе Новосибирске. Базовая доходность равна 1500 рублей с посадочного места. В автомобиле их 4, это и будет физическим показателем. Рассчитаем сумму ежемесячного налога: 1500 Х 4 Х 1.868 Х 0,8 Х 15% = 1344,96. На ЕНВД перевозчик будет платить в бюджет эту фиксированную сумму, сколько бы он ни заработал. Посчитаем выручку, с которой предприниматель заплатит одинаковые налоги: 1344,96 / 6 Х 100 = 22 416 руб. Если водитель уверен, что заработает больше, ему имеет смысл перейти на ЕНВД. При меньших доходах окажется выгоднее упрощёнка.
Не будем забывать и о расходах. Применение УСН «доходы минус расходы» становится выгодным, когда на долю бизнес-затрат приходится более 60% выручки. Иными словами - чем ниже маржа, тем выше вероятность, что выгоднее считать и расходы. К примеру, ежемесячная выручка составляет 30 тысяч рублей. По ставке 6% налог будет 1800 рублей. Если налог платится с прибыли, при затратах в 9 тысяч сумма налога по ставке 15% составит 3 150 рублей. А вот если расходы составят 18 тыс. рублей, суммы сравняются. Только вот бюрократии, когда учитываются только доходы без расходов, меньше.
Маржа - это разница между себестоимостью товара или услуги и ценой, по которой они были реализованы. Себестоимость - это цена, по которой товар или услуга обошлись самому поставщику. Если купили товар за 100 рублей, а продали за 120, то 20 рублей, или 20%, - это ваша маржа.
Когда я регистрировал ИП, мне тоже пришлось выбирать, какие налоги платить. ОСНО я изначально не рассматривал: не было бюджета на бухгалтера. Поскольку я планировал писать и редактировать тексты на заказ, про вменёнку речи не шло. Платить с прибыли не имело смысла, поскольку на долю расходов приходилось не больше 10% выручки. Вот я и предпочёл платить с выручки.
Видео: что выгоднее - УСН или ЕНВД
Можно ли совмещать упрощёнку и вменёнку
Закон разрешает предпринимателям совмещать разные системы налогообложения. Но не в рамках одного вида деятельности - только по разным. Ключевые условия одновременного применения упрощёнки с вменёнкой такие:
- не больше 100 сотрудников;
- остаточная стоимость основных средств, используемых в бизнесе, - до 150 млн рублей;
- под лимит максимального дохода для применения УСН попадают только поступления от видов деятельности, по которым она применяется;
- учёт операций по двум системам налогообложения ведётся раздельно.
Какую отчётность должен сдавать ИП-совместитель
Если ИП совмещает упрощёнку и вменёнку, отчитывается он по каждой системе отдельно. Только доход по направлениям на вменёнке в декларацию по УСН не включает. Это универсальное правило для любой декларации - в ней отражается не весь доход, а только облагаемый соответствующим налогом.
Всем ИП надо подавать в ИФНС такие декларации:
- по ЕНВД - форму по КНД 1152016 ;
- по УСН - форму по КНД 1152017 .
Если есть наёмный персонал, предприниматель подаёт:
- отчёты по форме СЗВ-М в ПФР (ежемесячно, до 10 числа);
- декларации 6-НДФЛ в ИФНС (ежеквартально);
- расчёты по страховым взносам сотрудников в ИФНС (ежеквартально);
- расчёты взносов на обязательное страхование от несчастного случая на производстве и профзаболеваний в ФСС (ежеквартально);
- среднесписочную численность работников в ИФНС (раз в год);
- СЗВ-Стаж в ПФР (раз в год);
- справки 2-НДФЛ в ИФНС (раз в год).
ИП не обязан вести бухучёт, раздельный налоговый учёт для него сводится к ведению КУДиР - книг доходов и расходов. Для каждой системы налогообложения предусмотрены разные формы, и заполняются они отдельно. Зарплаты и взносы за сотрудников учитываются в том направлении деятельности, где они трудоустроены.
Специфична ситуация с правом ИП уменьшить налог на сумму взносов, которые он уплачивает за себя и работников. Когда у ИП нет персонала, вычет составляет до 100% суммы налога за тот же квартал, в котором уплачены взносы. Если налог меньше или равен уплаченным взносам, можно его не платить. Если больше - только разницу. Когда персонал есть, вычет сокращается до 50% начисленного налога.
Например, у ИП производство запчастей на упрощёнке и магазин, где он их реализует, на вменёнке. На производстве есть персонал, а за прилавком он стоит сам. Если он решит нанять продавцов, вычет по ЕНВД сократится до 50%. Взносы ИП за производственный персонал пойдут к вычету по упрощёнке, за продавцов - по вменёнке. По какому режиму получать вычет на взносы за себя, решать самому предпринимателю. Обычно его применяют там, где это позволяет больше сэкономить на налогах.
Если у вас есть автосервис и собственное производство запчастей, есть смысл подумать о совмещении УСН и ЕНВД Всё это не касается ИП на УСН «доходы минус расходы». Все взносы за себя и работников они включают в расходы, тем самым тоже уменьшая сумму налога с их помощью, но иным способом.
Как оплачивать начисленные налоги при совмещении ЕНВД и УСН
При совмещении УСН и ЕНВД налоги по этим двум системам платятся раздельно. Фиксированную сумму ЕНВД надо перечислять в бюджет ежеквартально, до 25 числа следующего за кварталом месяца. Авансовые платежи по единому налогу на УСН переводятся в те же сроки отдельными платёжками. Финальный платёж должен быть переведён до 30 апреля следующего года. Заплатить оба налога ИП может со своего расчётного счёта или наличными через кассу банка.
Если ИП совмещает ЕНВД и УСН и ведёт деятельность вне региона, где зарегистрирован по месту жительства, есть дополнительные нюансы. Единый налог в связи с применением УСН он уплачивает там, где зарегистрирован и стоит на учёте в налоговой. А вот ЕНВД он должен платить там, где этот доход получил. Для этого отдельно надо встать на учёт как плательщик ЕНВД в местности, где ведётся соответствующая деятельность.
Например, ИП живёт в Костроме и владеет сетью продуктовых магазинов в своём городе, Ярославле и Иванове, при каждом - пекарня, откуда выпечка идёт на прилавок. У него два вида деятельности - производство хлебобулочных изделий и розничная торговля продуктами питания. По первому он платит УСН, по второму - ЕНВД. Весь налог по УСН идёт в бюджет Костромы. А вот от розничной торговли достаётся городам, где находятся магазины, то есть Костроме, Ярославлю и Иванову. При этом физические показатели, влияющие на налог, считаются не скопом по всему бизнесу, а отдельно по каждому городу.
Правильный подбор системы налогообложения позволяет комфортно вести деятельность, не страдая от непосильного налогового бремени. Государство предлагает на выбор предпринимателям 5 режимов, каждому из которых присущи преимущества и недостатки. Большей популярностью пользуются УСН и ЕНВД, что порождает множество вопросов: вменёнка или упрощёнка что выгоднее для ИП, как сделать выбор в пользу той или иной формы.
Из теории налогообложения
Чтобы понять, что лучше для применения ИП, УСН или ЕНВД, исходя из действующего в 2019 году законодательства, необходимо обратиться к теоретическим аспектам систем. Оба вида налогообложения относятся к специальным режимам, подразумевающим существенное понижение налогового бремени.
Системы предполагают уплату единого налога, который заменяет НДС, НДФЛ, налог на имущество (исключением являются объекты, расчёт налоговой базы по которым осуществляется по кадастровой стоимости).
По общему принципу осуществляется начисление и уплата:
- НДС по ввозу товаров;
- отчисления НДФЛ с доходов работников;
- уплата взносов «за себя» и работников в ПФР;
- прочие виды, например, водный, налог на добычу ископаемых и т.д.
Для определения наиболее выгодного режима, необходимо разобраться, что такое вменёнка и упрощёнка для ИП.
УСН – упрощённая система налогообложения – сумма налога рассчитывается исходя из налогооблагаемой базы, которую предприниматель выбирает самостоятельно из двух вариантов: «доходы» либо «доходы минус расходы». Ставка составляет 6% и 15% соответственно. Однако допускаются колебания в меньшую сторону по решению региональных властей. Выбор должен быть продиктован экономической выгодой. Так, уплачивать 6% от выручки выгодно тем направлениям бизнеса, которые не имеют больших затрат и не могут
их подтвердить документально, например, консалтинговые услуги. При этом производственным сферам целесообразно применять УСН 15% «доходы минус расходы».Важно помнить, что не все расходы разрешено вычитать, а только те, что разрешены НК РФ. Также, если получившаяся после вычетов сумма меньше, чем установленный минимальный порог в размере 1% полученных доходов, то всё равно необходимо уплатить минимальный налог. Обязательно ведение КУДиР.
Для применения этого режима, необходимо соответствовать критериям:
- Штатная численность работников не превышает 100 человек.
- Для перехода размер дохода за 3 квартала предшествующего года должен быть не выше 112,5 млн руб.
- Для продолжения применения УСН годовой доход не должен превышать 150 млнруб.
Уведомить налоговые органы о желании применять УСН вновь зарегистрированные ИП могут в 30-тидневный с момента регистрации срок, действующие – не позднее 31 декабря текущего года. Если в указанные сроки уведомление не получено налоговыми органами, к ИП автоматически будет применяться ОСНО. Ежеквартально уплачиваются авансовые платежи, налог вносится по результатамгода. Декларацию необходимо подавать один раз за год, до 30 апреля года, следующего за отчётным.
ЕНВД – единый налог на вменённый доход – характеризуется уплатой фиксированного размера налога, не привязанного к размеру дохода. Применение разрешено не всем сферам бизнеса.Находиться на ЕНВД могут ИП, занимающиеся розничной торговлей, гостиничным бизнесом, оказывающие услуги общественного питания, бытового характера и ветеринарные, предоставляющие недвижимость или стоянки в аренду, работающие в транспортной сфере. Перечень составляется органами региональной власти. Подробную информацию можно получить на сайте территориального органа налоговой инспекции.Размер ставки составляет 15%.
Налоговая база исчисляется исходя из нескольких показателей:
Уведомление налоговой службы носит информационный характер, подавать его необходимо в 5-тидневный срок с момента начала применения ЕНВД. Сдавать отчётность и уплачивать налог необходимо один раз в квартал, не позднее 25 числа месяца, после отчётного.
Так чем же отличается УСН от ЕНВД для ИП:
Важно помнить, что законодательство позволяет совмещать УСН и ЕНВД. Это способствуетснижению налоговой нагрузки при ведении нескольких видов деятельности, но усложнит ведение учёта. Таким образом, спецрежимы имеют не только схожие черты, но и принципиальные различия. Последние являются основополагающим фактором при решении вопроса, что выгоднее ЕНВД или УСН для применения ИП.
До 2013 года предпринимателей обязывали работать на ЕНВД по умолчанию, после ИП получили возможность принимать решение самостоятельно. Разрешено совмещение со всеми режимами налогообложения.
Преимущества и недостатки ЕНВД и УСН
Каждый самостоятельно решает, что лучше УСН или ЕНВД для ИП, но повлиять на принятие решения поможет сравнение двух систем на преимущества и недостатки.
К преимуществам использования УСН относят:
- размер налоговой ставки;
- простая форма отчётности – налоговая декларация подаётся только один раз за год;
- минимизация рисков претензий контролирующих органов к подтверждающим документам при выборе объекта «доходы».
К недостаткам можно отнести:
- обязательство ведения учёта и контроль расходов;
- наличие критериев, несоответствие которых ведёт к запрету применения УСН.
Плюсыиспользованиявменёнки:
- максимально упрощённый учёт;
- простой расчёт налога;
- возможность снижения налогового бремени при получении большого дохода;
- ИП освобождается от уплаты и отчётности по ряду налогов;
- применение ККА необязательно (до вступления в силу нового закона).
Однако у ЕНВД есть и отрицательные черты:
- серьёзные ограничения по видам деятельности;
- необходимость ежеквартально подавать декларацию;
- обязательство уплаты фиксированного налога даже при убыточности.
Упрощёнка или вменёнкадля ИП, что будет лучше и удобнее для применения, ответить может только сам предприниматель, сравнив конкретные итоги, в том числе планируемые. Очевидно, что ЕНВД выгодно использовать при стабильно высоком доходе, в сравнении с которым доля налога невелика. Если доходы нестабильныи подвержены колебаниям, лучше обратить внимание на УСН. УСН «доходы минус расходы» позволят свести налог к минимальной сумме компаниям, расходы которых регулярны и занимают большую долю стоимости товара.
При прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, находящимся на ЕНВД, необходимо обратиться в ФНС с заявлением об окончании применения спецрежима, иначе придётся продолжать вносить фиксированную сумму налога.
Как выбрать систему
Эксперты советуют: чтобы принять решение о выборе той или иной формы налогообложения, предприниматель должен ориентироваться на следующие факты:
- вид предпринимательской деятельности –ЕНВД и УСН имеют разрешённый для применения перечень направлений бизнеса, который может различаться в зависимости от региона;
- правила перехода – даты написания заявления, критерии соответствия;
- функциональные особенности каждой – возможности списания расходов, налогооблагаемая база;
- региональная специфика – возможность снижения ставки налога;
- возможность подтверждения доходов и расходов;
- планируемый или фактический уровень доходов, характер поступлений.
Во избежание финансовых расходов, при выборе любой системы, необходимо организовать правильное ведение бухгалтерского учёта. Эта функция может быть возложена на аутсорсинговую компанию, удалённого или штатного бухгалтера либо осуществляться лично предпринимателем.
Облегчить задачу выбора поможет алгоритм:
- Произвести ориентировочный расчёт платежей налогов и прибыли.
- Сравнить суммы налогов на разных режимах. Учесть возможное уменьшение платежа.
- Проанализировать изменения законодательства, в том числе планируемые в ближайшем будущем.
- Оценить взаимоотношения с контрагентами (например, планируемые объёмы). Если бизнес имеет отношения к госзаказу, важно оценить, не помешает ли применение спецрежима участию в конкурсных процедурах. Речь идёт не о запретных предписаниях, а о комплекте необходимых документов.
Зачастую, для конкретных сфер деятельности разрешённым является применение только одной из предложенных систем. Это связано с ограничениями, которые накладывает налоговое законодательство. Например, ЕНВД не может применяться при реализации пива и алкоголя производителем через объекты общественного питания, в то время как сбыт покупного алкоголя через розничную сеть разрешает применение вменёнки. В то же время, есть отрасли, в которых разрешено применение и УСН, и ЕНВД, к таковым относятся, например, парикмахерские услуги и салоны красоты, грузоперевозки. Одной из самых распространённых в России отраслей является торговля в розницу. Делая выбормежду УСН или ЕНВД для применения ИП, занимающегося розничной торговлей, нужноопираться на произведённые расчёты. Важно помнить, что применение вменёнкизаконодатели разрешают, только если площадь торгового зала не превышает 150 кв.м. К павильонам, ларькам, киоскам, не относящимся к стационарным объектам торговли, требований по площади нет. Аргументом в пользу ЕНВД является независимость от получаемых доходов, а также отсутствие необходимости вести учёт всех приходов и расходов, но сдавать декларацию придётся ежеквартально.При УСН стоимость товаров разрешено учесть в налоговой базе только после продажи. Если цель ИП попробовать себя в деле, без понимания о возможном результате и без наёмных сотрудников, предпочтение стоит отдать УСН «доходы».
Подводя итоги, стоит отметить, что универсального рецепта по выбору системы нет. Каждый конкретный случай требует детального разбора, выгода зависит от показателей доходов и расходов, физических коэффициентов, а также желания ведения дополнительных расчётов.
Если схема оказалась выбранной некорректно, всегда возможен переход в добровольном порядке на другой режим.
