Согласно Трудового Законодательства каждому сотруднику ежегодно положено 28 календарных дней отпуска. Нередко возникает вопрос, учитывается ли в расчет отпускных больничный лист и как правильно начислить отпускные, если работник болел. Нахождение на больничном не влияет на количество дней отпуска, а вот на начислении среднедневного заработка отражается. Каким образом это происходит попробуем разобраться.
Общий порядок предоставления отпуска
В каждой организации, перед тем как предоставить отпуск сотрудникам, необходимо следовать следующим правилам:
- Обязательно контролируем наличие графика отпусков, в соответствии с которым работники отдыхают
- Сотруднику требуется написать заявление на отпуск
- Руководитель визирует его и издает приказ
- Бухгалтер рассчитывает сумму отпускных
- Выплатить их положено не позднее, чем за три дня до начала отдыха, а также не забыть про НДФЛ
Какие выплаты учитываются при расчете
Каждому работнику ежегодно предоставляется двадцать восемь календарных оплачиваемых дней отпуска. Воспользоваться ими он может отработав первые пол года. Его можно делить на части, но основная должна быть не менее четырнадцати дней.
Оформляется отпуск приказом руководителя, в котором обязательно указывается номер, дата, период отпуска. При расчете отпускных учитываются все выплаты, которые были начислены сотруднику за прошедший период:
1.Основной заработок в виде заработной платы
2.Премии и поощрения
3.Доплаты за ненормированность и переработку
В сумму годового заработка не включаются:
- Материальная помощь
- Оплата по больничному листу
- Расходы, связанные с командировкой
- В случае простоя предприятия, начисленные выплаты
- Оплата за дополнительные дни, положенные женщине по уходу за больным ребенком;
- прочие социальные выплаты.
Расчет отпускных за полный период
В расчетный период берутся все календарные дни, в том числе и праздничные и выходные. Методы расчета зависят от времени, которое работник фактически отработал.
Рассмотрим пример, когда весь период отработан полностью, а именно, сотрудник проработал 12 месяцев, то есть весь год, тогда формула будет следующая:
О = ЗП: 12: 29,4 х Д
О – сумма отпускных
ЗП – полная сумма годовой заработной платы
Д – количество дней отпуска.
Пример №1: Работник организации с пятидневной рабочей неделей уходит в отпуск с 3 по 30 сентября 2017г. Периодом для расчета будет время с 1сентябя 2016 года по 30 сентября (включительно) 2017 года, который был полностью им отработан. Годовая сумма заработка составила 250 000 рублей. Произведем расчет:
- Средний заработок работника составит 250 000:12:29,4=708.61 руб.
- начисленные отпускные: 708.61 *28 =19841,26 (руб.)
Учитываются ли дни по листу нетрудоспособности в расчетном периоде
Для того, чтобы верно начислить отпускные, необходимо точно знать, что входит в расчет для начисления денежных средств и как точно посчитать количество дней отпускных.
В трудовой стаж для расчета отпускных входят следующие начисления:
- Период, когда сотрудник фактически находился на рабочем месте
- Промежуток времени, когда работник был в штате организации, но находился например в декрете
- Простой по вине работодателя
Важно! Если в расчетный период сотрудника попал лист нетрудоспособности, то дни по нему исключаются из расчета .
Месяцы, в которые попал больничный считаются отработанными, но не полностью.
При полной отработке месяца к расчету принимается обще принятое количество 29.3, в случае же болезни, высчитывается по формуле.
1.Сначало необходимо определить количество рабочих дней, рассмотрим на примере:
29,3/ К* (К – Иск. Д), где 29,3 – это значение по Закону принято, как среднее число календарных дней
К – общее число дней в месяце;
Иск. Д – количество дней, которые исключаются из расчетного периода.
Например: сотрудник был на больничном и предоставил больничный лист за 14 календарных дней в июне 2018г. Рассчитаем по формуле:
29,3/ 30* (30 – 14) получаем 16,38 рабочих дней вместо стандартных 29,3. Такую корректировку в расчетном периоде и нужно сделать.
Если отпуск сотрудника совпал с отпуском, а работник предоставил больничный, бухгалтеру необходимо будет рассчитать и выплатить пособие по нетрудоспособности. А также отпуск продлевается на то количество дней, которое работник проболел.
Важно! Если сотрудник пожелает продлить отпуск за счет дней болезни, то пересчитывать ничего не надо, поскольку начисления останутся прежними.
В случае же, если отпуск пожелают перенести необходимо пересчитать отпускные за те дни, когда у вас будет больничный лист.
Пример расчета отпускных и больничного, совпавшего с отпуском
Работник Смирнов И.В. согласно графику отпусков должен отдыхать в период с 1 по 14 июня 2017 года. Его заработная плата составляет - 30 тысяч 500 руб. в месяц. На работу он принят с 1 декабря 2016 г. В апреле 2017 года ему оплачен больничный лист за 7 дней в размере - 10 тыс руб. Его доход в апреле составил 20 тысяч 500 рублей.
Смирнов И.В. отработал 5 месяцев - с 1 декабря 2016 г. по 31 мая 2017 года: 5 x 29, 3 (среднемесячное число дней) = 146,5 дней.
За апрель (в который входит больничный) дни необходимо рассчитать по формуле:
29,3 умножаем на количество отработанных дней / количество дней в апреле месяце. Получается: 29,3 x 23/30 = 22,46 дней. В итоге получается: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн. Посчитаем денежные средства, выплаченные за этот период: сложим заработок за 5 полных месяцев и частично апрель (за минусом больничных): 30 500,00 руб. *5 + 20 500,00 руб. = 173 000 рублей.
Сумма отпускных составит: 173 000 / 168,96 дн.* 13 дн. = 13310 рублей за 14 дней отпуска. Размер НДФЛ 13% составит 13310 * 13%=1730
Таким образом к выплате за минусом налога получим 13310- 1730=11580
Ответственность работодателя и бухгалтера за невыплату отпускных или неверный расчет
По Закону отпускные необходимо выплатить не позже, чем за три дня до ухода сотрудника в отпуск. В случае, если этот день попадает на выходной либо праздник, перечислить отпускные необходимо заблаговременно, накануне данного дня.
В случае нарушения работодателем данного правила, сотрудник имеет полное право обратиться с жалобой в Инспекцию по труду, в которой сообщать о факте нарушения и приложить подтверждающие документы в свою пользу.
Например, это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки, приказ на отпуск, с указанием даты начала и окончания.
Для работодателя предусмотрены следующие меры наказания:
- Материальная ответственность: выплата полной суммы отпускных, а так же процентов за каждый день просрочки со следующего дня в размере 1/300 от ставки ЦБ, компенсация морального ущерба в случае обращения в суд
- Административная: в виде штрафа и отстранения от должности
- Уголовная: в случае если будет доказано целенаправленное нарушение сроков выплат
На Предпринимателя и предприятие может быть также наложен запрет на ведение хозяйственной деятельности сроком до 90 дней. При повторном нарушении по невыплате отпускных, юридическое лицо может быть дисквалифицировано на период до 3 лет. При нарушении в оплате средств по отпуску в течение двух и более месяцев работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.
Виды такой ответственности:
- штраф до полумиллиона рублей;
- штраф в виде зарплаты виновника за 3-летний период;
- заключение по арест, максимальный срок которого – 3 года.
Если же из отпускных наниматель выплатил лишь половину суммы и меньше, и задержка составляет более 3 месяцев, то ему необходимо отдать 120 тыс. рублей либо заработную плату за год.
Работодатель обязан каждый год оплачивать отпуск сотрудника. Лишь немногие знают, как правильно его рассчитать. Окончательная сумма напрямую зависит от двух факторов:
- Берется средний коэффициент заработной платы за текущий год;
- Количество проработанных дней в предстоящем году.
Прежде всего, работодателю нужно определиться с расчетным периодом. Он берется с прошлого рабочего года.
Входит ли в расчет отпускных больничный лист?
Работник был нетрудоспособным и ему не начислялась заработная плата? Для расчета берется предыдущий рабочий год. Работодатель хочет правильно рассчитать отпускные. Для этого нужно знать, что входит в состав подобного учета. В статье 121 Трудового кодекса Российской Федерации об этом подробно написано. В стаж для отпуска входит:
- Текущая работа;
- Период, когда сотрудник, в принципе, не работал, но за ним осталось его место (декретный или ежегодный отпуск);
- Периоды осознанного отгула по причине работодателя;
- Периоды отпуска за свой счет, но не более двух недель в рабочем году.
Трудовой заработок рассчитывается исходя из всех выплат за текущий период:
- Зарплаты;
- Дополнительные оплачиваемые бонусы, о которых указано в трудовом договоре. Сюда относятся все премии: годовые, ежеквартальные или ежемесячные
- Другие компенсации и выплаты.
Больничный лист при беременности
Вы не знаете, входит ли в расчет отпуска больничный лист по беременности и родам? В декретном отпуске можно получить больничный лист при беременности, а учитывая уход за ребенком — это сделать нельзя. Таковое сегодняшнее законодательство Российской Федерации. Однако с работодателем можно будет договориться самостоятельно.
В счет отпуска
Коэффициенты и другие виды доплат, которые выплачиваются и начисляются опционально к зарплате, использующих в конкретной организации, учитывая нормативные акты и трудовые контракты могут войти в счет отпуска. Сюда относится доплата к заработной плате, если размер пособия по отпускным и нетрудоспособности образуются ниже установленного сотрудником оклада. Если вы не знаете, берутся ли отпускные в расчет больничного в 2018 году, то ответ — нет.
Правила расчета отпускных по больничному листу
Количество и метод расчета подобных отпускных денежных средств зависит от числа проработанных дней на конкретной месте работы. Сюда относятся опциональные премии, брали ли вы больничный в течение расчетного периода и так далее. За расчетный период берется последний проработанный год до момента официального отпуска. Если он был полностью отработан, существует специальная формула, где:
СДЗ=ЗП / (12мес*29,4)
ЗП — отчисленная заработная плата за последние 12 месяцев
12 мес. — расчетный период.
29,4 — среднее число дней в месяце
В этой формуле не учитываются различные нюансы. К примеру, сотрудник мог взять больничный, отправлен в командировку и так далее. Калькулятор не учитывает подобное. Получайте вознаграждения и премии, включаемые в систему по оплате труда и входящие в итоговый размер зарплаты за определенный расчетный период.
Как учитывается больничный при расчете отпускных?
Во время расчета отпускных рассчитываются выплаты, которые касаются заработка сотрудника — оклад по стандартному расписанию, за труд сдельного типа, премиальные, дополнительные компенсации, которые имеют отношения к вознаграждению за труд.
Отпускные должны составляться правильно. Сюда невозможно отнести внешние виды материальной помощи. В таковой список входит:
- Оплата по больничному листу;
- Компенсации;
- Другая материальная помощь.
Работник должен на протяжении года усердно работать и не прогуливать. Только в таком случае в формулу можно взять 351,6 дней, учитывая среднее количество дней в месяце 29,3.
Довольно часто человек, получая расчет за свои отпускные, остается крайне недоволен полученной суммой и начинает сомневаться, правильно ли происходило начисление. Самый популярный вопрос при этой, входили ли в расчет предоставляемых отпускных больничные дни.
Как назначается отпуск?
Согласно установленному законодательству, каждый работающий хотя бы один раз в течение года должен пойти в отпуск.
Установленный срок отпуска также оговаривается – человек любой профессии обязательно должен побыть в отпуске двадцать восемь дней в течение одного года.
При подобном расчете также стоит принимать во внимание то, что праздничные дни в счет отпускных дней не входят.
К примеру, если человек отправляется в отпуск на две недели, с первого марта по четырнадцатое, это вовсе не означает, что ему придется выйти на работу пятнадцатого числа, ведь к отпускным также прибавляется еще один день за восьмое марта.
Чтобы определить, входят ли в расчет отпускных дни, потраченные на больничный, запомните, что каждый работник на протяжении года в обязательном порядке должен побывать на своем заслуженном отдыхе, который, в общем, составляет двадцать восемь дней.
По желанию работника или работодателя отпуск может быть разбит на две равные части, которые составляют четырнадцать дней.
Существуют и специальные отпуска, которые, в общей сложности, могут составлять и больше двадцати восьми дней.
К подобным отпускам относятся:
- Специальные отпуска, предоставляемые на работе с тяжелыми и вредными условиями труда;
- Специальные отпуска, предоставляемые государственным и гражданским служащим.
Подобные исключения прописываются в правилах внутреннего трудового распорядка данной организации.
Учитывается ли больничный при расчете отпускных?
Нахождение на больничном совсем не означает, что человек получит маленькие деньги за свой причитающийся отпуск.
Больничные дни не входят в общий доход работника, из которого происходит расчет причитающегося отпуска.
Аналогичная ситуация с расчетом компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника.
Компенсация за неиспользуемый отпуск в обязательном порядке должна выплачиваться каждому работнику, который проработал в данной организации не менее пятнадцати дней.
Однако нередко встречается и такая ситуация, когда работник заранее в качестве аванса отгулял свой отпуск. В такой ситуации, работодатель может вычесть из выплат сумму данного отпуска.
В расчет среднего заработка при подсчете отпускных входят заработная плата, различные премии и компенсации за 12 календарных месяцев.
В расчет отпускных сумма больничного не входит.
Но в то же время больничный входит в стаж при расчете отпуска.
В стаж при расчете отпуска не входят:
- период нахождения работника вне рабочего места без уважительных причин, сюда же входит отстранение от деятельности в соответствии с законодательством;
- отпуска по уходу за детьми до 3-х лет;
- отпуска за свой счет, которые составили более 14 рабочих дней.
Как назначается больничный лист?
Назначение больничного листа происходит в поликлинике по месту жительства.
Право на получение подобного больничного листа имеют лица, которые подлежат обязательному на законных основаниях страхованию или осуществляющие самостоятельную оплату взносов в соответствующий Фонд.
Соответствующий больничный лист в обязательном порядке выдается всем застрахованных гражданам, а также всем иностранцам, которые постоянно или временно проживают на территории страны:
Больничный лист выдается специализированным врачом медицинских учреждений , которые имеют специальные лицензии на осуществление медицинской деятельности.
Есть перечень учреждений, которые ни в коем случае не могут выдавать подобные больничные листы:
- Учреждения скорой помощи;
- Учреждения, занимающиеся переливанием крови;
- Приемные отделения больниц;
- Грязелечебницы;
- Учреждения особого типа , к примеру, центры медицинской профилактики;
- Учреждения здравоохранения , которые занимаются надзором по защите прав потребителя и человека.
На законодательном уровне все еще не решен вопрос о том, могут ли выдавать подобные больничные листы хосписы. К сожалению, именно по данной причине, многие подобные учреждения просто напросто лишены лицензии, дающей им возможность проводить подобные действия.
Как сочетаются отпуск и лист временной нетрудоспособности?
Если на протяжении самого отпуска работник длительное время ухаживал за своим заболевшим членом семьи, то срок не будет переноситься или каким-либо образом продлеваться.
- Ежегодный отпуск должен продлеваться на все дни произошедшей болезни, которые произошли на протяжении периода данного отпуска .
Основанием для того, чтобы продлить данный отпуск является специальный больничный листок, который выдается на общих основаниях.
- Чтобы подтвердить тот факт, что отсутствие на своем рабочем месте было уважительным, работник должен в обязательном порядке предоставить листок нетрудоспособности в день своего первого дня после выписки.
Не забывайте о необходимости предупредить работодателя заранее о том, что работник садится на больничный.
К примеру, можно совершить телефонный звонок.
- В случае непосредственного продления отпуска количество его дней не меняется, поэтому работодателю не нужно заниматься новыми расчетами выплаченных отпускных.
При этом отпуск не продлевается на те дни болезни, которые выпали на праздничные дни, так как они не водят в счет отпуска.
- Каждый работник имеет полное право на то, чтобы после окончания своего отпуска написать заявление о переносе части его дней , которые были не использованы по уважительной причине – из-за болезни.
При этом в заявлении в обязательном порядке необходимо указать причину подобного переноса отпуска, а также примерные даты , в которые работник хочет получить остальную часть от своего отпуска.
К заявлению обязательно необходимо прикладывать больничный лист, полученный в медицинском учреждении.
- Работодатель вправе перенести оставшиеся дни от отпуска на другие периоды , а не те, которые изначально были указаны в заявлении работника.
Однако это совсем не является его непосредственной обязанностью, а значит, он вполне может согласиться с установленными сроками, и таким образом, достигнуть требуемого соглашения.
- Если работнику будет отказано в продлении отпуска, и будет осуществлен его перенос на другой срок, работник вправе осуществить перерасчет оплаты.
В ситуации, когда отпускные уже были выплачены, они могут быть зачтены в счет будущих выплат. При этом стоит помнить, что удержание из заработной платы в подобном случае не допускается согласно закону.
Как насчитываются и выплачиваются отпускные?
Как рассчитываются подобные начисления, которые сотрудник в обязательном порядке должен получить в течение максимум трех дней до момента наступления первого дня отдыха?
- При начислении просматриваются дни, в течение которых человек будет наслаждаться своим заслуженным отдыхом , в таком случае выплату будут начислять за каждый его день.
Под средней заработной платой подразумевается общая сумма всех выплат, которые были выданы данному работнику на протяжении определенного промежутка времени.
Есть некоторые существенные исключения:
- социальные выплаты;
- премии;
- оплата проезда до работы;
- питание;
- обучение.
Общую полученную сумму необходимо поделить на определенный промежуток времени, который состоит из количества дней требуемого расчетного периода.
- Полученную в результате проведенных действий сумму далее умножить на все полагающиеся дни отпуска.
- Расчетный период при этом составляет общее количество отработанных дней от прошлого отпуска до нового .
Учитывается в отдельных случаях период с момента трудоустройства на работу и до текущего отпуска.
- Период непосредственной трудоспособности при этом в расчет отпускных не входит, поскольку в данный промежуток времени происходит выплата денежных средств по среднему значению.
Ни в коем случае не учитываются различные другие периоды:
- периоды, когда работнику начислялся средний установленный заработок;
- периоды вынужденного простоя;
- периоды, по которым по каким-либо причинам, не зависящим от него самого , работник не мог выполнять свою основную трудовую функцию;
- дополнительные выходные дни , которые были оплачены;
- дни, за которых оплата проводилась не полностью, а частично.
Согласно ТК РФ, любой сотрудник имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск . Как начисляется и оплачивается сумма отпускных, прописано в законодательстве. Но, могут возникнуть непредвиденные ситуации, от которых никто не застрахован.
Сотрудник может рассчитывать на то количество дней отпуска, которое пожелает. Только важно не забывать о том, что сотрудник имеет право на 28 оплачиваемых дней в год, и превышать эту цифру не рекомендуется. Входит ли больничный в расчет отпускных?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Как рассчитываются?
По закону работники имеют право на в течение каждого года (статья 114 ТК РФ). При этом им полагается сохранение среднего размера заработка, а также должности. Согласно закону, учитываются различные выплаты, которые применяются в организации. Отпускные в расчет больничного листа не входят.
Отпускные начисляются на основании среднего заработка за прошедший год. Расчет средней зарплаты регулируется Положением №922 Правительства России.
При определении среднедневного заработка учитывают двенадцать последних календарных месяцев. Таким образом, сумма заработка делится на двенадцать, после чего еще и на 29,3. В данном случае 29,3 является средним показателем календарных дней в году.
Заработок делится на число рабочих дней, исходя из графика шестидневной трудовой недели.
Учитывают зарплату за последний год перед отпуском . В данной сумме учитывают все начисления, которые были в ходе трудовой деятельности сотрудника. К ним относятся премии, дополнительные выплаты, оклад, и т.д.
Суммы, которые не имеют отношения к трудовой деятельности сотрудника, не влияют на начисление отпускных. Например, больничный лист и различные компенсации в расчет отпуска не входят.
Что такое больничный лист?
Больничным листом является документ, который подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника.
На его основании, трудящийся временно освобождается от работы.
Сотрудник обязан предоставить больничный лист руководителю и бухгалтерии. После того, как работник принесет документ в организацию, он сможет получить выплату по временной нетрудоспособности.
Больничный лист сотрудник должен предоставить в бухгалтерию в течение полугода с момента:
- выздоровления (получения инвалидности);
- завершения периода освобождения от труда (если работник заботился о больном родственнике, и подобные обстоятельства).
Данный период входит в обязательное социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством (пункт 1 статья 12 ФЗ). Несмотря на это, сотрудникам рекомендуется представить документ тогда, как только больничный лист был закрыт.
Это необходимо непосредственно трудящемуся, чтобы как можно скорее получить полагающиеся ему начисления. Дополнительно, больничный лист является доказательством, что отсутствие на работе произошло по уважительной причине.
Лист нетрудоспособности в период декретного отпуска или по причине заболевания кого-то из родственников, должен быть оплачен только при имеющейся отработке неполного дня. При этих обстоятельствах отпуск не может быть продлен и его нельзя перенести. Период времени, при котором не было соблюдено больничного режима, оплате не подлежит.
Если период болезни произошел в одно время с отпуском, который сотрудник взял за свой счет, то больничный лист можно получить с момента его окончания, если период нетрудоспособности продолжается.
В период отпуска не назначается пособие по больничному листу (пункт 1 часть 1 статья 9 ФЗ). Дни, выпавшие на отпуск без оплаты, вычитаются из количества дней, для которых предназначена оплата по нетрудоспособности.
Если нетрудоспособность сохраняется после окончания периода неоплачиваемого отпуска, то лист нетрудоспособности оформляется с момента завершения отпуска.
Данный документ о нетрудоспособности оплачивается, соответственно основным правилам: трое первых суток больничного листа оплачивает руководитель, оставшийся период оплачивает ФСС России.
Чаще всего происходит то, что сотрудник забывает сказать доктору, что он находится в неоплачиваемом отпуске. По этой причине поликлиника, как обычно, оформляет больничный лист с первого дня нетрудоспособности сотрудника. Это не является ошибкой, и больничный лист считается действительным.
Но, в таком случае, руководитель не может назначить выплату больничного в полном размере, и его необходимо рассчитать за дни нетрудоспособности после отпуска.
Включается ли он в расчет отпускных?
Время, которое входит в период нетрудоспособности сотрудника, не берется во внимание при начислении отпускных.
Вместе с этим, работнику положено специальное пособие. Данные начисления не нужны при подсчете средней зарплаты для расчета отпускных.
Главной базой, использующейся для подсчета отпускных начислений, является средняя зарплата работника организации, который собрался в отпуск. В итоговую сумму не входят различные социальные выплаты.
В основном, это происходит потому, что в такой период сотрудник не выполнял свои непосредственные трудовые обязанности.
Главная причина, по которой листок нетрудоспособности не входит в начисление отпускных, состоит в необходимости защиты интересов трудящегося. Общая сумма начислений для работника точно пропорциональна длительности его страхового периода.
По этой причине, если допустить включение листка нетрудоспособности в расчет отпускных, сотрудники, которые недавно устроились на работу, обходились бы выплатами намного меньшими, чем их зарплата. Исходя из этого, листок нетрудоспособности не берется в расчет при начислениях отпускных , и это более логично.
Отдых для многих является событием долгожданным и приятным, но что делать, если вместо отдыха приходится болеть, и можно ли надеяться на выплаты по в отпускное время? Чтобы это понять, необходимо точно представлять, как могут повлиять друг на друга трудовой отпуск и больничный.
Информация о порядке предоставления отдыха от работы работникам любого учреждения приводится в главе 19 ТК РФ, а средний заработок рассчитывается в соответствии с Правительственным Постановлением № 922 от 24.12.2007.
Первый из приведенных документов гласит, что каждый сотрудник обладает правом на в 28 дней. В статье 116 ТК РФ также обозначено, что для ряда сотрудников возможно установление дополнительных отпусков. К ним относятся:
- Отпуска для сотрудников, работающих в тяжелых и вредных условиях.
- Ряд специальных отпусков предоставляемых государственным и гражданским служащим (исключения такого рода установлены внутренними правилами и трудовым распорядком рассматриваемой организации).
Время, проведенное в отпуске (так же, как и дни выходных, праздников и больничных) входят в общую продолжительность стажа.
Согласно статье 124 ТК РФ фирма или организация, в которой работает сотрудник, не имеет права не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд.
С позиции бухгалтера, если работник уходит в отпуск раньше, чем отработает 11 месяцев, лучше предоставить ему не весь отпуск сразу, а лишь часть (оставшуюся часть отпуска он может получить, когда отработает недостающее время). Дело в том, что если сотрудник решит уволиться сразу после отдыха (за который ему уже начислены средства), придется делать перерасчет и возвращать часть денег обратно.
Чтобы сэкономить дни отпуска можно при указывать именно первый и последний рабочий дни отпускного времени, тогда выходные до и после этих дат не будут отнесены ко времени отпуска, а значит, можно будет использовать их позднее. Но, конечно, и денежных средств будет начислено меньше.
Предписанию статьи 125 ТК РФ, хотя бы одна часть отпуска обязательно должна длиться более 14 дней.
Как насчитываются и выплачиваются отпускные?
- от количества календарных дней месяца отнять не включенные в расчет дни;
- умножить полученную разность на 29,3;
- разделить все на календарные дни месяца.
- Рассчитать средний объем дневного заработка. Разделить общую сумму выплат в данном расчетном периоде на общее количество календарных дней (которое было вычислено во втором пункте).
- Рассчитать сумму. Размер умножить на количество календарных дней отпускного времени (без учета выходных и праздничных дней, для них отдельные выплаты не предусмотрены).
Наконец, не забывайте, что необходимо будет вычесть из этой суммы .
Рост тарифных ставок
Если произошло подобное, и размер зарплат увеличился, сумма отпускных изменяется за счет индексирования средней заработной платы. Индексацию можно производить тремя основными путями:
- произошло на протяжении расчетного периода. Выплаты, которые учитываются во время расчета отпускных, от начальной даты расчетного периода до того месяца, когда произошло изменение тарифных ставок, нужно перемножить с Кпв. Значение Кпв равняется отношению размера нового оклада к размеру старого.
- Повышение оклада произошло по окончании расчетного периода и до того, как начался отпуск. Нужно перемножить размер рассчитанного среднего заработка и Кпв.
- Повышение оклада произошло во время отдыха. Увеличению подлежит только та часть отпускных, которая относится ко времени, начинающемуся от даты введения увеличенных окладов.
Назначение больничного листа
Данный документ выдает поликлиника по месту жительства. Получить его могут только те лица, которые попадают под рамки действия обязательного страхования, либо самостоятельно делают взносы в Страховой Фонд.
Вместе с тем, продолжительность отпуска должна увеличиться на количество дней, проведенных на больничном, либо можно предоставить право воспользоваться упущенными днями отдыха в другое время. Если отпуск продлевается, то делать перерасчеты нет необходимости, поскольку размер общей денежной выплаты не меняется. Достаточно лишь поменять в табеле ранее проставленные дни отпуска.
В ситуации, когда сотрудник решает перенести часть отпуска, выплаты на него сторнируются (возвращаются). Если предоставленный лист нетрудоспособности выдан в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то его не оплачивают, и он не обеспечивает право переноса или .
Больничный и отпускные рассчитываются отдельно и не могут заменять друг друга. Время, проведенное на больничном, тоже не входит в длительность отпуска, даже если больничный прерывает этот отдых либо перекрывает его частично или полностью. Неиспользованными днями отдыха можно насладиться позднее в любое время, написав соответствующее заявление.
