| СОДЕРЖАНИЕ | ||
| Введение | 5 | |
| I | ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА | 6 |
| 1 | Понятие и виды хозяйственного учета | 6 |
| 1.1 | Понятие хозяйственного учета и его измерители | 6 |
| 1.2 | Виды учета и их характеристика | 7 |
| 2 | Объекты и метод бухгалтерского учета | 9 |
| 2.1 | Объекты бухгалтерского учета | 9 |
| 2.2 | Метод бухгалтерского учета | 14 |
| 3 | Счета. Двойная запись. Бухгалтерский баланс | 16 |
| 3.1 | Понятие о счетах бухгалтерского учета и их виды | 16 |
| 3.2 | Двойная запись операций на счетах | 18 |
| 3.3 | Синтетические и аналитические счета | 20 |
| 3.4 | Структура бухгалтерского баланса и виды изменения в нем | 21 |
| 3.5 | Обобщение данных бухгалтерского учета в оборотных ведомостях по синтетическим и аналитическим счетам и шахматной ведомости | 24 |
| 3.6 | Классификация счетов бухгалтерского учета | 27 |
| 3.7 | План счетов бухгалтерского учета | 31 |
| 4 | Документация, инвентаризация и формы бухгалтерского учета | 41 |
| 4.1 | Назначение и классификация документов | 41 |
| 4.2 | Инвентаризация и ее значение | 46 |
| 4.3 | Формы бухгалтерского учета | 49 |
| 5 | Бухгалтерская отчетность. Учетная политика | 50 |
| II | БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ | 55 |
| 1 | Учет материалов | 55 |
| 1.1 | Учет поступления материалов | 55 |
| 1.2 | Порядок оценки материалов | 59 |
| 1.3 | Учет транспортно-заготовительных расходов | 63 |
| 1.4 | Учет отпуска материалов на производство и другие цели, контроль за их использованием. Внутренние перемещения | 65 |
| 1.5 | Учет материалов на складах | 72 |
| 1.6 | Учет материалов в бухгалтерии | 77 |
| 2 | Учет основных средств | 79 |
| 2.1 | Классификация основных средств | 79 |
| 2.2 | Учет поступления и оценка основных средств | 81 |
| 2.3 | Учет выбытия основных средств | 84 |
| 3 | Учет затрат на производство продукции | 85 |
| 3.1 | Классификация затрат | 85 |
| 3.2 | Элементы затрат | 95 |
| 3.3 | Группировка затрат по статьям | 104 |
| 4 | Учет труда и заработной платы | 115 |
| 4.1 | Штатное расписание | 115 |
| 4.2 | Тарифная часть заработной платы | 117 |
| 4.3 | Доплаты и надбавки | 120 |
| 5 | Учет кассовых операций | 124 |
| 5.1 | Порядок ведения кассовых операций | 124 |
| 5.2 | Порядок приема и выдачи наличных денег | 128 |
| 5.3 | Порядок ведения кассовой книги и хранения наличных денег | 132 |
| 6 | 135 | |
| 6.1 | Документальное оформление и учет выпуска готовой продукции | 135 |
| 6.2 | Учет реализации готовой продукции | 137 |
| 6.3 | Показатели бухгалтерской и статистической отчетности об объемах производства и реализации готовой продукции | 144 |
| СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ | 145 |
ВВЕДЕНИЕ
Основным поставщиком информации для управления организацией является бухгалтерский учет. Многочисленные изменения в законодательстве нашей страны повышают требования к знаниям основ бухгалтерского учета. Для того, чтобы правильно толковать нормы законодательства, прослеживать экономические тенденции в свете происходящих изменений, бухгалтер должен знать теорию, многолетний опыт предшественников, общепринятые правила и методики ведения бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет должны знать не только бухгалтера, но представители администрации (руководитель и его заместители), экономисты, начальники отделов, главные специалисты, работники отдела кадров, труда и заработной платы, планирования и нормирования, менеджеры, инженеры и другие работники с целью эффективного функционирования организации как единого целого.
Данное учебно-методическое пособие состоит из двух разделов: «Теория бухгалтерского учета» и «Бухгалтерский учет». В разделе «Теория бухгалтерского учета» изложено понятие бухгалтерского учета и его место в хозяйственном учете, рассмотрены объекты и метод бухгалтерского учета, система счетов, классификация документов, виды и формы регистров бухгалтерского учета и учетных записей. В разделе «Бухгалтерский учет» на основании понятий и определений первого раздела рассмотрен порядок учета основных видов имущества и источников его формирования: производственных запасов, основных средств, затрат, дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых результатов. Показаны изменения имущества и источников его формирования под влиянием хозяйственных процессов: заготовление, производство и реализация.
Данное пособие нацелено на усвоение основ бухгалтерского учета и выработку экономического мышления адекватного современным условиям.
РАЗДЕЛ I . ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
1. ПОНЯТИЕ И ВИДЫ ХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЕТА
1.1. ПОНЯТИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЕТА И ЕГО ИЗМЕРИТЕЛИ
Хозяйственная деятельность организаций и лиц обусловливает потребность в ее учете и контроле. Основная цель хозяйственной деятельности ее участников в подавляющем большинстве случаев – получение прибыли. В процессе ее достижения предприниматели сталкиваются с требованиями налогового, трудового, таможенного, банковского и другого законодательства, ценообразования, требованиями неэкономического характера (пожарная безопасность, санитария и гигиена и т.д.). И для решения всех вопросов, соблюдения всех норм законодательства необходим строгий учет и контроль. Стоит только предпринимателю их ослабить, неизбежны штрафные санкции, административная ответственность и более серьезные меры со стороны государства, а также кредиторов.
Хозяйственный учет состоит из четырех последовательных этапов: наблюдения, измерения, регистрации хозяйственных операций с помощью натуральных, трудовых и денежных измерителей и обобщения полученной информации для управления организацией.
Наблюдение за хозяйственной деятельностью организации является первым этапом хозяйственного учета. Оно осуществляется для определения качественных характеристик изучаемых объектов хозяйственной деятельности. После наблюдения следует второй этап - измерение, т.е. установление количественных характеристик объектов. На третьем этапе сведения о качественной и количественной характеристиках изучаемых фактов регистрируют путем записи на различные носители информации (первичные документы). Однако информации, содержащейся в первичных документах, часто бывает недостаточно либо необходима ее дальнейшая группировка и обобщение для принятия обоснованных управленческих решений, для чего и служит четвертый этап хозяйственного учета.
Таким образом, хозяйственный учет представляет собой систему наблюдения, измерения, регистрации, группировки и обобщения информации об объектах хозяйственной деятельности для контроля и управления.
На этапе измерения используется три вида измерителей: натуральные, трудовые, денежные.
Натуральные измерители используются для характеристики учитываемых объектов в натуральном выражении. Отличительной чертой натуральных измерителей является использование их только для характеристики однородных предметов. Можно подсчитать количество полученной продукции какого-либо вида во всех подразделениях организации, но в то же время нельзя суммировать разнородные виды продукции. К натуральным измерителям относят меры массы, длины, площади, времени, объема, количества и др. С помощью натуральных измерителей осуществляется количественный учет товарно-материальных ценностей, готовой продукции, нематериальных активов, работ, услуг и т.д.
Трудовые измерители используются для количественного отражения затрат труда в процессе хозяйственной деятельности и выражаются в единицах времени (минутах, часах, днях). Они применяются для расчета заработной платы работникам, производительности труда и др. показателей. Трудовые измерители, как и натуральные, невозможно использовать в качестве всеобщего измерителя хозяйственной деятельности организации в целом.
Денежные измерители выступают в качестве обобщающих показателей. Они позволяют объединить разнородные объекты и факты хозяйственной деятельности и выразить их одном измерителе. В соответствии со статьей 11 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» активы и обязательства принимаются к бухгалтерскому учету в белорусских рублях. При этом в хозяйственном учете необходимо параллельно отражать величину обязательств в иностранной валюте в соответствии с договорами с иностранными партнерами. Денежные измерители отражают финансовое состояние организации (затраты, прибыль, убыток, рентабельность и т.д.), характеризуют расчетную дисциплину (дебиторскую и кредиторскую задолженность).
1.2. ВИДЫ УЧЕТА И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКА
Хозяйственный учет в зависимости от выполняемых им функций подразделяется на три основных вида: оперативный (оперативно-технический), статистический и бухгалтерский.
Оперативный (оперативно-технический) учет предназначен для управления хозяйственными операциями и процессами непосредственно при их совершении. Отличительной чертой его является быстрота получения информации и реагирования на нее. Для отражения полученных данных часто не требуются документы установленной формы, записи осуществляются в произвольной удобной для пользователя форме. Быстрое получение сведений позволяет оперативно управлять процессом хозяйственной деятельности: следить за ассортиментом реализуемых товаров и товарооборотом, контролировать исполнение договоров с поставщиками и покупателями, количество и качество изготавливаемой продукции и т.д.
Хозяйственный учет включает в себя три вида: оперативный учет, бухгалтерский учет, статистический учет.
Оперативный учет представляет собой процесс наблюдения и регистрации отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности с целью оперативного повседневного руководства предприятием.
С помощью оперативного учета в организациях обеспечивается текущий контроль исполнения определенных операций или производственных заданий отдельными участками. Такая информация необходима для выработки и принятия оперативных управленческих решений на уровне оперативного регулирования производственными процессами.
Информация, формируемая оперативным учетом, подробно отражает качественные и количественные характеристики процессов хозяйственной деятельности.
Оперативный учет осуществляется непосредственно на рабочих местах в момент совершения хозяйственных операций. Информация оперативного учета формируется на основе данных документов или на основе данных, получаемых
устно, по факсу, телефону и т.п. Наиболее часто для отражения информации используются натуральные и трудовые измерители. Информация оперативного учета не дает целостного представления о функционировании организации. Использование этой информации ограничено временным периодом. Она теряет свое значение для управления после завершения хозяйственного процесса.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему наблюдения, сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении. Бухгалтерский учет является документально обоснованным, непрерывным во времени и сплошным по охвату всех изменений в финансово-хозяйственной деятельности организации. Информация, формируемая в бухгалтерском учете, имеет стоимостную оценку. В отличии от оперативного учета бухгалтерский учет является наиболее достоверным.
В бухгалтерском учете используются особые, только ему присущие способы обработки данных.
Бухгалтерский учет делят на финансовый и управленческий учет.
В финансовом учете формируется информация об имуществе организации, расходах и доходах организации, размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии источников финансирования, которая необходима для составления финансовой отчетности.
Информация управленческого учета необходима пользователям различных уровней управления. В управленческом учете формируется информация о затратах организации, издержках производства, себестоимости конечного продукта.
Статистический учет наблюдает и обобщает явления и закономерности в деятельности организаций, используя информацию, собранную в оперативном и бухгалтерском учете. Этот вид учета имеет свои особые методы обработки (выборка, средние, коэффициенты).
Статистические данные используются для экономического анализа и прогнозирования на текущий и перспективный периоды в разрезе отдельных организаций, отраслей, экономических регионов, страны в целом.
Статистика поставляет информацию для управления организацией в той части, которая не имеет стоимостной оценки, а также информацию в виде специальных средних и иных статистических показателей. Она используется в основном для управления крупными хозяйственными структурами.
Все рассмотренные виды хозяйственного учета взаимосвязаны на основе получаемой информации.
Еще по теме 1.2. Виды хозяйственного учета и их взаимосвязь:
- Глава 6. Основы бухгалтерского учета хозяйственных процессов
- Глава 14. МОДЕЛИ ТЕКУЩЕГО УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ
- ГЛАВА 3 ФАКТЫ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЖИЗНИ КАК ПРЕДМЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
- 1.2. ЦЕЛИ УЧАСТНИКОВ ХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРОЦЕССА И ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
- ТЕМА 2 Виды контроля. ВЗАИМОСВЯЗЬ И ОТЛИЧИЯ ВНЕШНЕГО, ВНУТРЕННЕГО, уПрАВЛЕНЧЕСКОГО контроля и РЕВИЗИИ. КОНТРОЛИРУЮЩИЕ органы
1. Понятие о хозяйственном учете.
2. Виды учета.
3. Учетные измерители, их виды и взаимосвязь.
4. Задачи учета, требования, предъявляемые к учету.
5. Функции учета в управлении.
6. Предмет и метод бухучета.
7. Элементы метода учета.
8. Понятие о бухгалтерском балансе.
10. Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций.
11. Система счетов бухгалтерского учета, строение счетов.
12. Двойная запись, ее сущность и назначение.
13. Сущность бухгалтерских проводок. Корреспонденция счетов.
14. Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь.
15. Классификация счетов.
16. План счетов.
17. Роль и значение документов в бухгалтерском учете.
18. Классификация бухгалтерских документов.
19. Реквизиты документов.
20. Сущность документооборота.
21. Инвентаризация, ее виды.
22. Оборотные ведомости и их значение.
23. Регистры и формы бухгалтерского учета.
24. Виды учетных регистров и порядок записи в них.
25. Способы исправления ошибок в учетных регистрах.
26. Формы бухгалтерского учета.
27. Сущность и значение бухгалтерской отчетности
28. Состав и содержание отчетности.
29. Требования, предъявляемые к отчетности.
30. Учет средств в кассе.
31. Порядок открытия текущих счетов в банке.
32. Учет денежных средств на текущих счетах в банке.
33. Учет расчетов с подотчетными лицами.
34. Учет расчетов по возмещению материального ущерба.
35. Учет расчетов с кредиторами и джебиторами.
36. Учет кредитных операций.
37. Учет ценных бумаг.
38. Формы и системы оплаты труда.
39. Фонд оплаты труда.
40. Порядок начисления и удержания заработной платы.
41. Синтетический и аналитический учет заработной платы.
42. Учет расчетов по социальному страхованию.
43. Основы построения учета производственных запасов, их классификация.
44. Оценка производственных запасов.
45. Документальное оформление и учет движения материалов.
46. Учет материалов на складах и в бухгалтерии.
47. Оценка выбытия запасов.
48. Синтетический и аналитический учет материалов.
49. Порядок проведения инвентаризации материальных ценностей.
50. Документальное оформление инвентаризации ТМЦ и
отражение ее результатов в учете.
51. Особенности учета МБП.
52. Сущность и классификация основных средств.
53. Учет поступления, начисления и выбытия основных средств.
54. Оценка основных средств.
55. Учет износа и амортизации основных средств.
56. Методы начисления амортизации.
57. Состав и оценка нематериальных активов.
58. Амортизация нематериальных активов.
59. Понятие о затратах на производство.
60. Учет материальных затрат.
61. Учет затрат на оплату труда.
62. Учет прочих прямых затрат.
63. Учет общепроизводственных затрат.
64. Калькулирование себестоимости продукции.
65. Учет готовой продукции.
66. Учет реализованной готовой продукции.
67. Классификация доходов от хозяйственной деятельности.
68.Учет доходов.
69. Классификация расходов при определении финансовых результатов.
70. Определение и учет финансовых результатов.
Хозяйственный учет возник из потребностей наблюдения, измерения и регистрации
всех совершаемых хозяйственных фактов и явлений. Хозяйственный учет
представляет собой количественное отражение и качественную характеристику
хозяйственных процессов в целях контроля и руководства ими. Необходимость
хозяйственного учета обусловлена потребностями материального производства.
Наблюдение, изменение и регистрация явлений и фактов составляет основу
хозяйственного учета. В хозяйственном учете каждое число характеризует
определенно качественно различный объект. Хозяйственный учет прошел сложный
путь развития вместе с развитием производства. Развитие общественного
производства привело к разделению хозяйственного учета на отдельные виды. ХУ
это учет хоз-ва, учет хоз. деятельности предприятия, включающий в себя
производство, реализацию и распределение материальных благ, необходимых для
удовлетворения потребностей в продуктах питания, одежде, жилье. Любая
деятельность, связанная с производством, обменом и потреблением материальных
и нематериальных ценностей, предоставлением и использованием услуг,
называется Х деятельностью. Для осущ. Х деят-ти каждое П располагает
необходимыми хоз. средствами – строениями, машинами, материалами, товарами,
денежными средствами и т.д. Наряду с Х средствами необход. условием хоз.
деят-ти явл. труд. Затраты труда вкл. награду с материальными затратами и др.
средствами пр-ва и расходами в стоимость изготавливаемых изделий. Х деят-ть
сост. из Х процессов, кот. делятся на Х операции. Каждое П ведет Х работу по
разработанному им плану или же по установленному для него гос. плану. Х
деятельности каждого П требует планирования, управления и контроля. Чтобы
руководить П разл. форм собственности, необходимо иметь сведения о Х
деятельности каждого П: размеры и состав его средств пр-ва, ден. ср-в,
развитие отдельных отраслей и т.д. Все эти сведения м/б получены лишь
Выделяют следующие виды хозяйственного учета: оперативно-технический;
бухгалтерский; статистический. Единая система учета на предприятиях, в отрасли,
государстве обеспечивается этими тремя неразрывно связанными видами учета.
Оперативно-технический учет осуществляется непосредственно на местах (цех,
склад и т.п.) и обеспечивает наблюдение и регистрацию определенных
производственных и коммерческих операций и других фактов хозяйственной
деятельности предприятий, организаций и учреждений. Цель оперативного учета –
быстрое получение информации о ходе производства, реализации продукции, работ и
услуг. Оперативный учет служит для оперативного планирования и наблюдения за
развитием производства, выполнением работ, услуг. Он охватывает хозяйственные и
производственные операции, не имеющие непосредственного отражения на счетах
бухгалтерского учета. С помощью оперативного учета получают данные о ежедневном
выпуске продукции, ежедневной отгрузке и реализации продукции, товаров, о
расходе сырья и других материальных ценностей, о трудовых затратах, соблюдении
условий договорных поставок и т.д. Данные для оперативного учета получают путем
непосредственного наблюдения за фактами хозяйственной и
производственно-финансовой деятельности предприятий, организаций и учреждений.
Вместе с тем, оперативный учет охватывает и те хозяйственные операции, которые
не имеют непосредственного отражения в бухгалтерском учете и статистическом
учете. С его помощью контролируют явку работников на предприятие и уход с него
по истечении рабочего времени, работу станков и машин, их простои, режим
технологического процесса, состояние и ход расчетов предприятия с другими
предприятиями, организациями и учреждениями. При оперативном учете пользуются
всеми тремя видами измерителей, чаще всего натуральными и трудовыми.
Статистический учет – это планомерный сбор и изучение количественных и
качественных явлений и закономерностей общего развития и конкретных условий
времени и места (перепись наличия оборудования, определение средней заработной
вырабатываемой продукции, учет использования рабочего времени и т.п.). Данные о
хозяйственных и производственных изменениях статистический учет получает и
бухгалтерского и оперативного учета. На основе статистического учета
определяются количественные и качественные показатели работы каждого
предприятия. Операции и явления подлежат статистическому наблюдению,
группированию, определению средних и относительных величин, индексов путем
построения радов динамики, анализа и соответственно установления определенных
закономерностей.
Бухгалтерский учет – это способ документального наблюдения, отражения и
контроля за хозяйственной деятельностью предприятий, организаций, арендных,
совместных предприятий, акционерных обществ и т.д., а также система сбора,
обработки и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятий,
организаций, учреждений внутренним и внешним пользователям для принятия
оптимального решения. Учет ведется в стоимостном, натуральном и трудовом
измерителях. Он основывается на строгом соблюдении документации и
осуществляется на основе правовых актов. Бухгалтерский учет – система
непрерывного и взаимосвязанного наблюдения и контроля за хозяйственной
деятельностью предприятий, организаций, учреждений с целью получения текущих и
итоговых показателей. В отличие от других видов учета, бухгалтерский учет
обеспечивает сплошную регистрацию всех хозяйственных операций на основании
документов первичного учета. Бухгалтерский учет базируется на документировании
всех хозяйственных процессов и проведении периодических инвентаризаций,
обеспечивает выявление и мобилизацию резервов предприятия с целью снижения
себестоимости продукции, работ, услуг. Основным условием правильной организации
бухгалтерского учета является использование наиболее рациональных форм и
методов учета, повышение уровня его технического вооружения.
Для всех видов учета (оперативного, бухгалтерского, статистического) хар-но
применение трех видов измерителей. Натуральные измерители
принимаются для получения сведений об объектах учета в натуре (метры, тонны,
литры и т. д.), использ-ся П главным образом для учета остатков и движения
Представляет собой способ экономической группировки имущества по его составу и размещению и источникам его формирования на 1-е число месяца, квартала, года. Следовательно, в бухгалтерском балансе имущество предприятия рассматривается с двух позиций: по составу и размещению и по источникам образования.
Внешне бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, в левой части которой показывается имущество по составу и размещению (актив баланса), а в правой части — источники формирования этого имущества (пассив баланса), т.е.
ΣА = ΣП
Таким образом, всегда соблюдается равенство сумм левой и правой сторон баланса.
Основной элемент бухгалтерского баланса — балансовая статья, которая соответствует виду (наименованию) имущества, обязательств, источнику формирования имущества. Статьей бухгалтерского баланса называется показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств предприятия. Балансовые статьи объединяются в группы, группы — в разделы. Объединение балансовых статей в группы или разделы осуществляется исходя из их экономического содержания.
Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой баланса.
Бухгалтерский балансТипы хозяйственных операций и их влияние на бухгалтерский баланс
Каждая хозяйственная операция, происходящая на предприятии, изменяет или размер имущества, или величину источников его формирования, или одновременно и величину имущества, и его источники формирования. При этом изменения могут быть как в сторону увеличения, так и уменьшения. Валюта баланса также изменяется.
Четыре типа хозяйственных операций
Хозяйственные операции, совершающиеся на предприятии, по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса делятся на четыре типа .
Операции первого типа изменяют состав имущества, т.е. затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется:
Операции второго типа изменяют источники формирования имущества предприятия, т.е. затрагивают только пассив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется:
Операции третьего типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону увеличения. Причем валюта баланса по активу и пассиву возрастает на равную величину:
Операции четвертого типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону уменьшения. Причем валюта баланса по активу и пассиву уменьшается на равную величину.
