Домой Кредитные карты Имущество предприятия подразделяется на. Классификация имущества организации по составу и функциональной роли

Имущество предприятия подразделяется на. Классификация имущества организации по составу и функциональной роли

Имущество организации по своему составу весьма разнообразно. Для целей бухгалтерского учета, анализа и аудита активы могут быть сгруппированы по ряду признаков, в частности:

По видам;

По времени использования.

При классификации активов по видам их подразделяют на две группы:

1) внеоборотные активы;

2) оборотные активы.

Классификация активов по видам в практике национального учета приведена на рис. 1.

Рассмотрим виды имущества организаций по группам и подгруппам.

1. Внеоборотные активы характеризуются тем, что они используются в организации длительный период времени (более одного года) и не участвуют в кругообороте (операционном цикле) хозяйственных средств, который будет рассмотрен ниже.

Внеоборотные активы подразделяются следующим образом:

1.1. Основные средства - совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг


Рис. 1. Классификация имущества (активов) организации по видам

либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Длительность операционного цикла более 12 месяцев характерна для таких производств, как самолетостроение, кораблестроение и прочие трудоемкие производства.

К основным средствам относятся:

Сооружения;

Рабочие и силовые машины и оборудование;

Измерительные и регулирующие приборы и устройства;

Вычислительная техника;

Транспортные средства;

Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

Рабочий и продуктивный скот;

Многолетние насаждения;

Внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства. К основным средствам относятся также капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

В составе основных средств также учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Основные средства отличаются от других объектов учета тем, что они:

Служат в течение длительного периода времени (обычно

более 12 месяцев);

Не изменяют своего натурального вида (формы); X используются в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; - переносят свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) частями постепенно в течение срока их полезного использования путем начисления амортизации (износа). 1.2. Нематериальные активы - объекты долгосрочного пользования (более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев), не имеющие физической сущности, но приносящие организации доход при использовании их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации.

Отличительными особенностями нематериальных активов являются:

Длительный срок полезного использования (обычно более 12 месяцев);

Отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

Способность приносить организации экономические выгоды (доход);

Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

Постепенное начисление амортизации за период полезного использования с включением ее в себестоимость производимой продукции (работ, услуг).

К нематериальным активам относятся, произведения науки, литературы и искусства; программы для электронных вычислительных машин; изобретения; полезные модели; селекционные достижения; секреты производства (ноу-хау); товарные знаки и знаки обслуживания.

В составе нематериальных активов учитывается также деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части).

1.3. Капитальные вложения - затраты организации на строительно-монтажные работы, приобретение основных средств и нематериальных активов, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством, затраты на подготовку кадров для вновь строящихся организаций и др.).

1.4. Долгосрочные (свыше одного года) финансовые вложения - вложение денежных средств или иного имущества в другие организации с целью получения дохода или контроля над их деятельностью. К ним относятся:

Вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций;

Предоставленные займы;

Инвестиции в дочерние и зависимые общества; - вложения в акции, облигации и другие ценные бумаги.

1.5. Прочие внеоборотные активы включают долгосрочные
активы, не вошедшие в предыдущие группы. В частности, к ним
можно отнести доходные вложения в материальные ценности.

Доходные вложения в материальные ценности - вложения организации в материальные ценности (оборудование, транспортные средства, вычислительную технику и прочие ценности), предоставляемые за плату во временное владение и пользование (по договору финансовой аренды, по договору проката) с целью получения дохода.

2. Оборотные активы в отличие от внеоборотных находятся в постоянном кругообороте (рис. 2). Как правило, они:

Служат лишь один операционный цикл (оборот);

Теряют свою натуральную форму (либо перерабатываются, либо переходят из одной формы в другую);

Переносят свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) сразу, за один операционный (производственный) цикл.


Эта особенность оборотных активов заставляет организацию постоянно возобновлять, приобретать их.

Оборотные активы включают в себя:

2.1. Запасы - предметы труда, часть средств труда, предметы обращения.

Предметы труда - часть средств производства, на которую воздействует человек в процессе труда при помощи средств труда. К ним относятся:

Сырье и материалы;

Полуфабрикаты;

Топливо;

Тара и тарные материалы;

Запасные части;

Незавершенное производство.

Сырье - продукция сельского хозяйства и добывающих отраслей промышленности (например, крупный и мелкий рогатый скот, птица, молоко, свекла, нефть, руда и пр.).

Материалы - продукция обрабатывающих отраслей (мясо, кожа, жир, масло, творог, обрат, сыворотка, сахар, бензин, сталь и пр.). По роли в процессе изготовления продукции материалы подразделяются на основные и вспомогательные.

Основные материалы, так же как и сырье, входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимыми компонентами при ее изготовлении (например, мясо, крахмал, вода - в колбасном производстве).

Вспомогательные материалы участвуют в производстве продукции, придавая ей специфические свойства (например, специи, красители - в колбасном производстве), или содействуют производственному процессу (смазочные, обтирочные материалы для поддержания в рабочем состоянии оборудования), а также потребляются для хозяйственных нужд, технических целей (порошки, мыло и другие моющие средства). Следует отметить, что деление материалов на основные и вспомогательные в основном обусловлено технологией производства (количеством израсходованных материалов на производство конкретных видов продукции) и имеет условный характер.

Полуфабрикаты - предметы труда, прошедшие обработку в одном или нескольких подразделениях организации, но подлежащие дальнейшей обработке внутри организации или вне ее. Полуфабрикаты подразделяются на покупные полуфабрикаты и полуфабрикаты собственного производства.

Топливо относится к вспомогательным материалам, но в бухгалтерском учете оно выделено в отдельную подгруппу в связи с большим удельным весом его в себестоимости продукции. В зависимости от назначения топливо подразделяется на:

Двигательное, т.е. горючее топливо (нефть, дизельное топливо, бензин, керосин и др.);

Технологическое (для технологических целей);

Хозяйственное, используемое на отопление (уголь, торф, дрова, газообразное топливо и др.).

Из группы вспомогательных материалов в связи с особенностями их использования также выделяют тару и тарные материалы.

Тара и тарные материалы - предметы труда, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и готовой продукции (ящики, бочки, коробки и пр.), а также материалы и детали, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.).

Запасные части приобретают или изготовляют для нужд основной деятельности (в частности, для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования).

В составе оборотных средств (активов) учитывается часть средств труда, которая в основном представлена малоценным инвентарем и хозяйственными принадлежностями.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности - часть запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. К ним относятся:

Инвентарь;

Инструменты;

Хозяйственные принадлежности.

Незавершенное производство - продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки.

Остатками незавершенного производства в швейной промышленности могут быть недошитые платья, пальто, куртки, в обувной промышленности - не завершенные производством туфли, сапоги и пр.

Особое место среди запасов организации занимают расходы будущих периодов.

Расходы будущих периодов - затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам. Например, организация могла в начале года проплатить арендную плату на весь год вперед, и получить в январе производственное помещение для своей основной уставной деятельности. Такие расходы, будучи произведенными в полной годовой сумме в январе, позволяют сделать организации своеобразный запас под производственную деятельность до конца года.

Предметами обращения в бухгалтерском учете принято называть продукты труда. К продуктам труда относят:

Готовую продукцию;

Товары отгруженные.

Готовая продукция - изделия или полуфабрикаты, полностью законченные обработкой в данной организации, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад и предназначенные для продажи.

Товары отгруженные - готовая продукция, отправленная покупателям, но учитываемая в составе имущества организации до перехода права собственности на нее к покупателям.

2.2. Денежные средства -- средства организации, которые находятся в кассе организации, на ее расчетных, валютных и специальных счетах в банках.

Со счетов в банках безналичными перечислениями без ограничений производятся расчеты с поставщиками, покупателями, налоговыми органами и прочими дебиторами и кредиторами.

Суммы наличных денежных расчетов между юридическими лицами ограничены. Кроме того, в целях сохранности и более эффективного использования денежных средств обслуживающими банками по согласованию с организацией устанавливаются лимиты наличных денег в кассах.

2.3. Средства в расчетах. - различные виды дебиторской задолженности, под которой понимаются долги других организаций и физических лиц данной организации.

Типичными примерами дебиторской задолженности являются: - задолженность покупателей за отгруженную им, но неоплаченную продукцию;

Задолженность подотчетных лиц за выданные им наличные денежные суммы из кассы на командировочные расходы, на хозяйственные и прочие нужды.

2.4. Краткосрочные финансовые вложения аналогичны вложениям, рассмотренным в п. 1.4, но сроком вложения до одного года.

2.5. Прочие оборотные активы включают оборотные активы, не
вошедшие в предыдущие группы. В частности, к ним относится
налог на добавленную стоимость (НДС) по приобретенным ценностям. В соответствии с действующим законодательством ценности, приобретенные организацией за плату (основные средства, нематериальные активы, материалы и др.), ставятся на учет по стоимости приобретения без учета НДС. Налог на добавленную стоимость, уплаченный по ним поставщикам, учитывается отдельно.

Классификация активов по времени их использования (погашения) в хозяйственном процессе приведена на рис. 3. Она незначительно отличается от классификации активов по видам.

Рис. 3. Классификация имущества (активов) организации по времени использования

Как видно из рис. 3, к долгосрочным относятся активы, если срок их использования организацией превышает 12 месяцев, к текущим относятся активы со сроком использования один год и менее.

КЛАССИФИКАЦИЯ ИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ ПО ИСТОЧНИКАМ ОБРАЗОВАНИЯ


Активы организации формируются за счет использования различных источников. В зависимости от механизма их образования источники имущества организации подразделяются на группы, приведенные на рис. 4.

1. Собственные средства (капитал) - чистая стоимость имущества, определяемая как разница между стоимостью активов (имущества) организации и ее обязательствами. Собственный капитал включает:

Уставный капитал;

Добавочный капитал;

Резервный капитал;

Нераспределенную прибыль.

1.1. Уставный капитал (складочный, уставный фонд) - сумма средств, которая фиксируется в учредительных документах на момент создания организации как совокупность вкладов учредителей (стоимостная оценка вкладов всех учредителей). Уставный капитал - величина относительно постоянная. В процессе деятельности организации редко изменяют размер уставного капитала, так как эта процедура достаточно трудоемка. Она требует внесения изменений в учредительные документы, соответствующей регистрации этих изменений регистрирующим органом.

Уставный капитал является первоначально инвестированным капиталом. Как правило, уже в процессе деятельности организации возникают добавочный и резервный капиталы.

1.2. Добавочный капитал - собственный капитал организации, включающий сумму дооценки основных средств, проводимую в установленном порядке, а также сумму эмиссионного до
хода акционерного общества, т.е. превышения продажной стоимости акций над их номинальной стоимостью.

1.3. Резервный капитал (резервы) - собственный капитал организации, создаваемый из прибыли организации и используемый в строго определенных целях (для покрытия непроизводительных потерь, убытков, выплаты дивидендов при недостаточности прибыли и др.).

Резервный капитал, в свою очередь, включает:

Резервы, образованные в соответствии с законодательством;

Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами.

Резервы, образованные в соответствии с законодательством, создают из прибыли те организации, которые в соответствии с действующим законодательством обязаны иметь резервный капитал в виде резервов. К ним относятся акционерные общества.

Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами, - резервы, создаваемые организациями в добровольном порядке. Например, организации, имеющие большую дебиторскую задолженность покупателей, могут создавать резервы сомнительных долгов по расчетам за продукцию с теми организациями и гражданами, которые не оплатили ее в сроки, установленные договорами. Подчеркиваем, что в отличие от резервов, упомянутых в предыдущем пункте, вопрос их создания носит добровольный, необязательный характер и решается самой организацией.

1.4. Нераспределенная прибыль - часть общей прибыли организации, оставшаяся в ее распоряжении в качестве источника финансирования. Нераспределенная прибыль по существу является конечным результатом деятельности организации за определенный период времени.

Организации могут получать прибыль как от продажи продукции (работ, услуг), так и от прочей деятельности, не связанной с реализацией.

Прибыль от продажи продукции (работ, услуг) -- разница между выручкой от продажи (доходами) и себестоимостью этой продукции (работ, услуг), т.е. расходами организации на ее производство и сбыт. Отрицательный результат от продажи показывает убыток.

Общая прибыль отражает превышение общей суммы прибыли и доходов над общей суммой убытков и расходов за отчетный период (в том числе и от прочей деятельности).

Чистая прибыль - это часть общей прибыли, оставшаяся в распоряжении организации после уплаты налога на прибыль. Из чистой прибыли организация может создавать резервный капитал, а оставшуюся часть прибыли полностью или частично направлять на распределение между учредителями (дивиденды).

Таким образом, нераспределенная прибыль - часть чистой прибыли, не распределенная между учредителями и не использованная на создание резервного капитала.

При недостаточности собственных источников формирования активов организации привлекают заемные источники (заемный капитал).

2. Заемные (привлеченные) средства:

2.1. Кредиты и займы - непогашенные долги организации, т.е. кредиторская задолженность перед банками, другими юридическими и физическими лицами по полученным от них на возвратной основе средствам.

Займы - полученные от других организаций (но не банков) средства под векселя и другие обязательства, а также средства от выпуска и продажи акций и облигаций организации.

Кредиты - суммы полученных от банков краткосрочных и долгосрочных непогашенных ссуд.

В зависимости от сроков погашения обязательства делят на долгосрочные и краткосрочные.

Долгосрочные обязательства - непогашенные суммы полученных кредитов и займов, подлежащие погашению в соответствии с договорами более чем через 12 месяцев после отчетной даты. Как правило, долгосрочные кредиты организации получают в банках на внедрение новой техники, расширение производства и другие долговременные цели.

В случае если суммы кредитов и займов подлежат погашению в соответствии с договором в течение 12 месяцев после отчетной даты, то непогашенные на конец отчетного периода их суммы являются краткосрочными обязательствами.

Краткосрочные ссуды организация получает на срок до одного года под запасы товарно-материальных ценностей, на выплату заработной платы и другие нужды.

2.2. Кредиторская задолженность - задолженность данной
организации другим организациям или лицам, называемым кредиторами. Такая задолженность возникает, как правило, при внешних расчетах организации со своими контрагентами. Например, кредиторская задолженность возникает при расчетах организации с поставщиками и подрядчиками по полученным от них, но не плаченным товарно-материальным ценностям (работам, услугам).

2.3. Обязательства по распределению - задолженность организации по распределению созданного в ней общественного продукта. Такая кредиторская задолженность, как правило, возникает расчетным путем при распределении созданного продукта.

К обязательствам по распределению относятся: - обязательства перед бюджетом по налогам и сборам; - обязательные платежи в государственные внебюджетные фонды (фонд социального страхования, пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования);

Обязательства перед персоналом по оплате труда (начисленная, но не выплаченная зарплата) и др.

Обязательства по распределению отличаются от других привлеченных средств, так как образуются путем начисления (расчетным путем), а не поступления средств со стороны.

2.4. Доходы будущих периодов - средства, полученные авансом, погашение задолженности по которым ожидается в следующих отчетных периодах.

Например, организация, получившая в начале текущего года арендную плату за весь год вперед, учтет поступившие в январе средства как доходы будущих периодов.

К доходам будущих периодов относятся также остатки сумм получаемых коммерческой организацией средств целевого финансирования.

Целевое финансирование - средства, полученные из бюджета, отраслевых и межотраслевых фондов специального назначения, от других организаций и физических лиц для осуществления мероприятий целевого назначения. Например, к целевому финансированию можно отнести средства, полученные на безвозвратной основе от государства в качестве целевого финансирования мероприятия, необходимого государству.

2.5. Резервы предстоящих расходов создаются организация
ми с целью равномерного включения в расходы отчетного периода будущих затрат. Организация может создавать следующие
резервы:

На предстоящую оплату отпусков работникам;

На выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

На выплату вознаграждений по итогам работы за год;
- на ремонт основных средств;

На производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;

На предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;

На предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката;

На гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;

На покрытие иных предвиденных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством РФ.

Глава 2. Предмет и метод бухгалтерского учета

МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Как уже отмечалось, часть стоимости имущества организации формируется за счет собственного капитала, другая часть - за счет обязательств организации перед другими организациями, физическими лицами , своими работниками (заемных средств).

Обязательствами организаций являются краткосрочные и долгосрочные кредиты банка, заемные средства, кредиторская задолженность, обязательства по распределению.

Краткосрочные ссуды организация получает на срок до одного года под запасы товарно-материальных ценностей, расчетные документы в пути и другие нужды, а долгосрочные - на срок от одного года на внедрение новой техники, организацию и расширение производства, механизацию производства и др.

Кредиторская задолженность - это задолженность данной организации другим организациям, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками, а кредиторов, которым предприятие должно по нетоварным операциям, - прочими кредиторами.

Заемные средства - это полученные от других организаций займы под векселя и другие обязательства, а также средства от выпуска и продажи акций и облигаций организации. Займы, полученные на срок до одного года, являются краткосрочными, а на срок более одного года - долгосрочными.

Обязательства по распределению - это задолженности рабочим и служащим по заработной плате , органам социального страхования и налоговым органам по платежам в бюджет . Они появляются в связи с тем, что момент возникновения долга не совпадает со временем его уплаты. Обязательства по распределению по своему экономическому содержанию существенно отличаются от других привлеченных средств, так как образуются путем начисления, а не поступают со стороны.

Метод бухгалтерского учета и его элементы

Формы и реквизиты документов. Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах. Наименование показателей и их количество в документах зависят в основном от содержания отражаемой хозяйственной операции. Некоторые реквизиты являются основными (обязательными) для каждого документа. Они определяют содержание отражаемых операций и придают документу доказательную силу. К таким реквизитам относят наименование документа, дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. Перечень должностей лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленных порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации.

С 1 января 1999 г. организации применяют формы первичных учетных документов, содержащихся в Альбоме новых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

Унифицированные формы первичных документов должны применяться в организации без изменений. Формы первичных документов, не предусмотренных альбомами унифицированных первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. При этом они должны содержать все обязательные реквизиты.

Наряду с унификацией важное значение имеет стандартизация документов, т.е. установление одинаковых стандартных размеров бланков типовых документов.

Порядок составления и обработки документов. Документы следует составлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочеркивают.

Запись в документах делают чернилами, шариковой ручкой или на пишущих и счетных машинах. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво. Если в тексте или цифрах допущена ошибка, ее следует зачеркнуть (так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое) и написать сверху правильный текст или сумму. Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документа и заверяют подписью лица, оформляющего документ. Текст оговорки таков:

Написанному в исправление ошибки....................................................... верить
(новый текст или сумма)
Дата Подпись

В некоторых документах, например в приходных и расходных кассовых ордерах, исправления делать не разрешается.

В дело группируются документы одного периода - месяца, квартала, календарного года, - кроме переходящих дел (например, личные дела, не закрывающиеся по окончании календарного года). При наличии в деле документов за несколько месяцев документы помесячно разделяются листами бумаги с указанием месяца.

Приложения к документам независимо от даты их утверждения или составления присоединяются к документам, к которым они относятся.

Существуют определенные правила группировки в дела по видам и хронологии. Уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами; приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу; подлинные экземпляры приказов по основной деятельности систематизируются и подшиваются в дела вместе с приложениями в порядке их номеров. Документы к приказам по основной деятельности группируются и подшиваются отдельно.

Приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Документы, являющиеся основанием для издания приказа по личному составу, подшиваются в личные дела сотрудников или образуют самостоятельное дело приложений к данным приказам.

Плановые и отчетные документы хранятся в делах того года, к которому они относятся по своему содержанию, независимо от времени их составления или даты поступления.

Например, отчет за 2002 г., составленный в 2003 г., должен быть отнесен к 2002 г.

Документы в отчетах необходимо располагать в определенной последовательности. Например, документы отчета о финансовой деятельности организации, состоящие из баланса, объяснительной записки и приложений к нему, располагают в таком порядке: объяснительная записка к отчету, баланс, а затем приложения.

Лицевые счета сотрудников организации по заработной плате группируются в самостоятельные дела и располагаются в них в алфавитном порядке фамилий. Протоколы заседаний совета трудового коллектива или собрания акционеров организации группируются по хронологии и порядку номеров. Документы, подготовленные, к заседаниям, помещаются после протоколов в последовательности рассмотрения вопросов.

Переписка группируется за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом. Обзоры, докладные записки, акты, справки и другие документы, отражающие основное содержание деятельности предприятия , группируются в одном деле при условии, что они касаются одного и того же вопроса.

Папки с документами заключаются в переплет. На титульном листе указывают наименование организации, название и порядковый номер в деле с начала года, отчетный период (год, месяц), номер ведомости, общее количество листов в деле, срок хранения дела.

Сроки хранения отдельных первичных документов, ведомостей, отчетов и других материалов определены Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности предприятия, с указанием сроков хранения материалов, утвержденным Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15.08.88 г., с учетом изменений, внесенных решением Госналогслужбы России и Росархива от «Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета» 27.06.96 г.

В соответствии с этим Перечнем к документам со сроком хранения 1 год относят подтверждения сальдо по взаимным расчетам; к документам со сроком хранения 3 года - квартальные балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению квартальных бухгалтерских балансов и отчетов, вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета, контрольные книги, журналы и ведомости, шахматные журналы, кассовые книги, книги и картотеки подотчетных лиц, оборотные и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим балансовым счетам, кассовые оправдательные документы и ряд других документов; к документам со сроком хранения 5 лет - Главные книги и журналы, а также акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций и материалы к ним; к документам со сроком хранения 10 лет - годовые балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, передаточные и разделительные балансы, ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению годовых бухгалтерских балансов и отчетов, инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации зданий и сооружений, книги и картотеки по учету зданий и сооружений. Паспорта зданий, сооружений и оборудования хранят до списания с баланса указанных ценностей. Лицевые счета рабочих и служащих должны храниться (75 - В) лет, где В - возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета. При отсутствии лицевых счетов расчетные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 75 лет. При прекращении деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой зараббтной платы работникам, подлежат обязательной сдаче в государственные архивы.

Изъятие первичных документов у организации разрешается только органам дознания, предварительного следствия и прокуратуры , судам , налоговым инспекциям и налоговой полиции на основе их постановлений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Изъятие документов оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку руководителю организации или главному бухгалтеру .

С разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, главный бухгалтер или другое должностное лицо может снять копии с изъятых документов с указанием основания и даты изъятия.

В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель организации назначает комиссию по расследованию причин их пропажи или гибели. Результаты работы комиссии оформляют актом, который утверждается руководителем предприятия.

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Стоимость изготовления - это фактически произведенные затраты на изготовление объекта имущества (стоимость израсходованных сырья, материалов, топлива и др.).

Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость имущества, полученного организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты имущества.

Применение других методов оценки, в том числе путем резервирования, допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета . Эти методы будут рассмотрены при изучении последующих тем.

Бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации (ЦБ РФ) на дату совершения операции.

Для осуществления хозяйственной деятельности организации используют наиболее разнообразные экономические ресурсы. В свою очередь, они являются активами хозяйствующего субъекта и отражаются в учете и в стоимостной оценке.

Под активами принято понимать будущие экономические выгоды, которыми владеет или контролирует организация в результате осуществляемой хозяйственной деятельности, непосредственно они представляют собой часть экономических ресурсов, которые способны приносить или которые уже приносят хозяйствующему субъекту экономические выгоды. Активы, приносят экономические выгоды, которые отвечают следующим основным требованиям:

Используются в хозяйственных процессах врозь или вместе с другими видами активов;

Могут быть использованы для погашения обязательств;

Могут обмениваться на другие активы;

Принадлежат в определенном размере собственникам хозяйствующего субъекта.

Учет и контроль движения ресурсов осуществляется их кругооборотом по стадиям. Состав активов вполне разновиден. Для учета целей и анализа они могут сгруппироваться по некоторому ряду признаков: по видам, местам эксплуатации, по времени использования в производственном процессе и источникам формирования..

В соответствии с законом «О бухгалтерском учёте» бухгалтерским учётом является отрегулированная система сбора, регистрации и некого обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязанностей организации и в их свободном движении.

Предприятием, как объектом прав считается материальный комплекс, который используется для осуществления предпринимательской деятельности. В разряд предприятия, как имущественного комплекса (ст. 132 ГК РФ ч. I) входят все виды имущества, которые так или иначе предназначены для его деятельности, включая земельные участки, сырье, сооружения, здания, оборудование, инвентарь, продукция, права требования, а также права на обозначения, которое индивидуализирует предприятие, его продукцию, объем работ и услуг (фирменное наименование, знаки обслуживания и товарные знаки), ну и другие особенные права, если же другое не предусмотрено законом или договором. .

Объекты, входящие в состав имущественного комплекса, разнообразны по своему функциональному назначению, поэтому для результативного учёта используется классификация по двум признакам:

1) по составу и размещению;

2) по источникам образования и плановому финансированию.

Активы, которые входят в имущество, подразделяются на внеоборотные и оборотные по составу.

Внеоборотные (долгосрочные) активы - это такие активы, полезные свойства которых можно использовать в течение нескольких лет. К ним относятся основные средства, капитальные и другие финансовые вложения и нематериальные активы.

Основные средства - это часть средств производства, которые целиком и полностью непосредственно участвуют в хозяйственной деятельности предприятий в течение длительного периода времени, не меняющие своей натуральной формы и переводящие свою стоимость на продукт постепенно, по мере длительного изнашивания.

К основным средствам относятся средства со сроком продуктивного использования больше 12 месяцев. Также, относятся здания, сооружения, передаточные устройства, инструменты, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, вычислительная техника, транспортные средства, производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и все прочее. .

Применительно положению по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств», в составе важных средств должны использоваться находящиеся в собственности предприятия, земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Эти средства обладают некой материальной первоосновой и относятся к заметным активам. Между тем в учёте отражаются и так называемые неосязаемые активы.

Нематериальные активы - это вид внеоборотных активов, которые не имеют физической основы, но представляют определенную ценность, опирающуюся на правах и привилегиях собственников (объекты интеллектуальной собственности).

Стоимость нематериальных активов внедряется индивидуально в тот момент, когда они приобретаются.

К нематериальным активам относятся цена фирменной марки, авторские права, стоимость патентов, права на «ноу-хау».

Правила формирования в бухгалтерском учёте информации о нематериальных активах описаны в ПБУ 14/2000 «Учёт нематериальных активов».

«Ноу-хау» - это специальные технические и экономические знания, за вознаграждение которые могут быть выданы и другим предприятиям.

Помимо этого, к нематериальным активам относятся организационные расходы (расходы, связанные с образованием предприятия) и «гуд вилл» (деловая репутация предприятия).

Капитальные вложения - это затраты, связанные со строительством, достижением основных средств, а также приобретением нематериальных активов. Данные активы предусматриваются как капитальные вложения до момента ввода в эксплуатацию.

Доходные вложения в материальные ценности - это вложения предприятий в финансовую аренду, которая представляет собой новые объекты основных средств только для сдачи их в аренду прежде распространенному арендатору с рассрочкой в оплате по договорным предварительным платежам. При капитальной финансовой аренде договор на неё может предусматривать передачу прав собственности на имущество арендатору по окончании договора аренды и полном завершении расчётов.

Финансовые вложения - это инвестиции предприятия, связанные с приобретением акций и других ценных бумаг с рефинансированием в уставные капиталы других предприятий, с целью получения доходов на срок более одного года.

Оборотные средства (активы) - это вложения финансовых ресурсов в объекты, использования которых осуществляется в рамках одного воспроизводственного цикла либо в течение касательно короткого календарного времени (как правило, не более одного года). В работе большинства предприятий оборотные средства имеют решающее значение, потому что, именно они формируют конечные последствия их деятельности.

В структуре оборотных средств можно особо отметить:

1) Товарно-материальные ценности (запасы), методологические основы формирования которых установлены ПБУ 5/98 «Учёт материально-производственных запасов». актив экономический прибыль

Материально-производственные запасы - это сырьё, материалы, топливо и т.д. Они целиком потребляются в процессе одного производственного цикла, поэтому вся их стоимость сразу переходит на себестоимость изготовляемой продукции.

2) Денежные и прочие средства;

Денежные средства - это финансовые ресурсы предприятия в банке, на расчётном и прочих счетах и наличные деньги в кассе и в продвижении.

Краткосрочные финансовые вложения - акции, чеки, облигации, векселя, которые находятся в использовании предприятия, финансирование деятельности нездешних предприятий, а также о выдаче краткосрочных займов на коммерческой основе.

Дебиторская задолженность - задолженность юридических и физических лиц перед предприятием, например задолженность покупателей за отгруженные, но ещё неоплаченные товары и авансовые перечисления. При этом предприятия и лица, которые должны предприятию называются дебиторами, а сама задолженность - дебиторской.

Оборотные средства делятся на нормируемые и ненормируемые. По нормируемым оборотным средствам внедряются нормативы запасов, например, норматив материальных запасов, незавершённого производства, товары на складе или в торговом зале, денежные средства в кассе. .

Ненормируемые - это средства, размер которых неумерен (денежные средства на расчётном счёте в банке, товары в продвижении).

Отвлечённые средства - это средства временно изъятые из оборота, непосредственно задействованные в нём. Это начисленные налоги, платежи из прибыли, убытки.

В условиях рыночной экономики особое значение представляет создание и верное использование резервных фондов и платежей. Резервирование прибыли происходит для дополнения уставного капитала и выплаты дивидендов при отсутствии или недостаточности прибыли отчётного года для этих целей или для восполнения возможных в будущем непредвиденных убытков и потерь бронирования предстоящих платежей с помощью заблаговременного введения в издержки обращения части расходов, до того как они фактически произведены.

Резервный капитал - это страховой капитал предприятия, который ориентирован для возмещения убытков от хозяйственной деятельности, а также для оплаты доходов инвесторам или кредиторам, если же на эти цели не хватает прибыли.

Таким образом, резервный капитал складывается в соответствии с законодательством и учредительными документами предприятия на покрытие возможных в грядущем непредвиденных убытков и потерь. Образуется он за счёт отчислений от прибыли в размерах, предусмотренных уставом или учредительными документами предприятия. .

Список литературы

1. Васильчук О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохина. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 496 c.

2. Гончарова Н.М. Бухгалтерский учет. Краткий курс: Учебное пособие / Н.М. Гончарова. - М.: Форум, 2013. - 160 c.

3. Карпова, Т.П. Бухгалтерский учет: Учебник / М.А. Вахрушина, Т.П. Карпова, А.М. Петров; Под ред. М.А. Вахрушина. - М.: Рид Групп, 2011. - 576 c.

4. Лебедева Е.М. Бухгалтерский учет. Учебник / С.Р. Богомолец, Г.И. Алексеева; Под ред. С.Р. Богомолец. - М.: МФПУ Академия, 2012. - 304 с.

5. Лунева А.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / М.П. Переверзев, А.М. Лунева; Под общ. ред. М.П. Переверзев. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 221 c.

Имущество организации по своему составу весьма разнообразно. Для целей бухгалтерского учета, анализа и аудита активы могут быть сгруппированы по ряду признаков, в частности:

По видам;

По времени использования.

При классификации активов по видам их подразделяют на две группы:

1) внеоборотные активы;

2) оборотные активы.

Классификация активов по видам в практике национального учета приведена на рис. 1.

Рассмотрим виды имущества организаций по группам и подгруппам.

1. Внеоборотные активы характеризуются тем, что они используются в организации длительный период времени (более одного года) и не участвуют в кругообороте (операционном цикле) хозяйственных средств, который будет рассмотрен ниже.

Внеоборотные активы подразделяются следующим образом:

1.1. Основные средства - совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг


Рис. 1. Классификация имущества (активов) организации по видам

либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Длительность операционного цикла более 12 месяцев характерна для таких производств, как самолетостроение, кораблестроение и прочие трудоемкие производства.

К основным средствам относятся:

Сооружения;

Рабочие и силовые машины и оборудование;

Измерительные и регулирующие приборы и устройства;

Вычислительная техника;

Транспортные средства;

Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

Рабочий и продуктивный скот;

Многолетние насаждения;

Внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства. К основным средствам относятся также капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

В составе основных средств также учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Основные средства отличаются от других объектов учета тем, что они:

Служат в течение длительного периода времени (обычно

более 12 месяцев);

Не изменяют своего натурального вида (формы); X используются в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; - переносят свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) частями постепенно в течение срока их полезного использования путем начисления амортизации (износа). 1.2. Нематериальные активы - объекты долгосрочного пользования (более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев), не имеющие физической сущности, но приносящие организации доход при использовании их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации.

Отличительными особенностями нематериальных активов являются:

Длительный срок полезного использования (обычно более 12 месяцев);

Отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

Способность приносить организации экономические выгоды (доход);

Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

Постепенное начисление амортизации за период полезного использования с включением ее в себестоимость производимой продукции (работ, услуг).

К нематериальным активам относятся, произведения науки, литературы и искусства; программы для электронных вычислительных машин; изобретения; полезные модели; селекционные достижения; секреты производства (ноу-хау); товарные знаки и знаки обслуживания.

В составе нематериальных активов учитывается также деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части).

1.3. Капитальные вложения - затраты организации на строительно-монтажные работы, приобретение основных средств и нематериальных активов, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством, затраты на подготовку кадров для вновь строящихся организаций и др.).

1.4. Долгосрочные (свыше одного года) финансовые вложения - вложение денежных средств или иного имущества в другие организации с целью получения дохода или контроля над их деятельностью. К ним относятся:

Вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций;

Предоставленные займы;

Инвестиции в дочерние и зависимые общества; - вложения в акции, облигации и другие ценные бумаги.

1.5. Прочие внеоборотные активы включают долгосрочные
активы, не вошедшие в предыдущие группы. В частности, к ним
можно отнести доходные вложения в материальные ценности.

Доходные вложения в материальные ценности - вложения организации в материальные ценности (оборудование, транспортные средства, вычислительную технику и прочие ценности), предоставляемые за плату во временное владение и пользование (по договору финансовой аренды, по договору проката) с целью получения дохода.

2. Оборотные активы в отличие от внеоборотных находятся в постоянном кругообороте (рис. 2). Как правило, они:

Служат лишь один операционный цикл (оборот);

Теряют свою натуральную форму (либо перерабатываются, либо переходят из одной формы в другую);

Переносят свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) сразу, за один операционный (производственный) цикл.


Эта особенность оборотных активов заставляет организацию постоянно возобновлять, приобретать их.

Оборотные активы включают в себя:

2.1. Запасы - предметы труда, часть средств труда, предметы обращения.

Предметы труда - часть средств производства, на которую воздействует человек в процессе труда при помощи средств труда. К ним относятся:

Сырье и материалы;

Полуфабрикаты;

Топливо;

Тара и тарные материалы;

Запасные части;

Незавершенное производство.

Сырье - продукция сельского хозяйства и добывающих отраслей промышленности (например, крупный и мелкий рогатый скот, птица, молоко, свекла, нефть, руда и пр.).

Материалы - продукция обрабатывающих отраслей (мясо, кожа, жир, масло, творог, обрат, сыворотка, сахар, бензин, сталь и пр.). По роли в процессе изготовления продукции материалы подразделяются на основные и вспомогательные.

Основные материалы, так же как и сырье, входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимыми компонентами при ее изготовлении (например, мясо, крахмал, вода - в колбасном производстве).

Вспомогательные материалы участвуют в производстве продукции, придавая ей специфические свойства (например, специи, красители - в колбасном производстве), или содействуют производственному процессу (смазочные, обтирочные материалы для поддержания в рабочем состоянии оборудования), а также потребляются для хозяйственных нужд, технических целей (порошки, мыло и другие моющие средства). Следует отметить, что деление материалов на основные и вспомогательные в основном обусловлено технологией производства (количеством израсходованных материалов на производство конкретных видов продукции) и имеет условный характер.

Полуфабрикаты - предметы труда, прошедшие обработку в одном или нескольких подразделениях организации, но подлежащие дальнейшей обработке внутри организации или вне ее. Полуфабрикаты подразделяются на покупные полуфабрикаты и полуфабрикаты собственного производства.

Топливо относится к вспомогательным материалам, но в бухгалтерском учете оно выделено в отдельную подгруппу в связи с большим удельным весом его в себестоимости продукции. В зависимости от назначения топливо подразделяется на:

Двигательное, т.е. горючее топливо (нефть, дизельное топливо, бензин, керосин и др.);

Технологическое (для технологических целей);

Хозяйственное, используемое на отопление (уголь, торф, дрова, газообразное топливо и др.).

Из группы вспомогательных материалов в связи с особенностями их использования также выделяют тару и тарные материалы.

Тара и тарные материалы - предметы труда, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и готовой продукции (ящики, бочки, коробки и пр.), а также материалы и детали, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.).

Запасные части приобретают или изготовляют для нужд основной деятельности (в частности, для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования).

В составе оборотных средств (активов) учитывается часть средств труда, которая в основном представлена малоценным инвентарем и хозяйственными принадлежностями.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности - часть запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. К ним относятся:

Инвентарь;

Инструменты;

Хозяйственные принадлежности.

Незавершенное производство - продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки.

Остатками незавершенного производства в швейной промышленности могут быть недошитые платья, пальто, куртки, в обувной промышленности - не завершенные производством туфли, сапоги и пр.

Особое место среди запасов организации занимают расходы будущих периодов.

Расходы будущих периодов - затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам. Например, организация могла в начале года проплатить арендную плату на весь год вперед, и получить в январе производственное помещение для своей основной уставной деятельности. Такие расходы, будучи произведенными в полной годовой сумме в январе, позволяют сделать организации своеобразный запас под производственную деятельность до конца года.

Предметами обращения в бухгалтерском учете принято называть продукты труда. К продуктам труда относят:

Готовую продукцию;

Товары отгруженные.

Готовая продукция - изделия или полуфабрикаты, полностью законченные обработкой в данной организации, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад и предназначенные для продажи.

Товары отгруженные - готовая продукция, отправленная покупателям, но учитываемая в составе имущества организации до перехода права собственности на нее к покупателям.

2.2. Денежные средства -- средства организации, которые находятся в кассе организации, на ее расчетных, валютных и специальных счетах в банках.

Со счетов в банках безналичными перечислениями без ограничений производятся расчеты с поставщиками, покупателями, налоговыми органами и прочими дебиторами и кредиторами.

Суммы наличных денежных расчетов между юридическими лицами ограничены. Кроме того, в целях сохранности и более эффективного использования денежных средств обслуживающими банками по согласованию с организацией устанавливаются лимиты наличных денег в кассах.

2.3. Средства в расчетах. - различные виды дебиторской задолженности, под которой понимаются долги других организаций и физических лиц данной организации.

Типичными примерами дебиторской задолженности являются: - задолженность покупателей за отгруженную им, но неоплаченную продукцию;

Задолженность подотчетных лиц за выданные им наличные денежные суммы из кассы на командировочные расходы, на хозяйственные и прочие нужды.

2.4. Краткосрочные финансовые вложения аналогичны вложениям, рассмотренным в п. 1.4, но сроком вложения до одного года.

2.5. Прочие оборотные активы включают оборотные активы, не
вошедшие в предыдущие группы. В частности, к ним относится
налог на добавленную стоимость (НДС) по приобретенным ценностям. В соответствии с действующим законодательством ценности, приобретенные организацией за плату (основные средства, нематериальные активы, материалы и др.), ставятся на учет по стоимости приобретения без учета НДС. Налог на добавленную стоимость, уплаченный по ним поставщикам, учитывается отдельно.

Классификация активов по времени их использования (погашения) в хозяйственном процессе приведена на рис. 3. Она незначительно отличается от классификации активов по видам.

Рис. 3. Классификация имущества (активов) организации по времени использования

Как видно из рис. 3, к долгосрочным относятся активы, если срок их использования организацией превышает 12 месяцев, к текущим относятся активы со сроком использования один год и менее.

Внеоборотные активы

Основные средства – средства труда, с помощью которых человек в процессе производства оказывает воздействие на предмет труда в целях получения в итоге определенной продукции (функционирование больше 12 мес + переносят свою стоимость на производимую продукцию в виде амортизации)

Нематериальные активы – объекты долгосрочного пользования, не имеющме материально- вещ. формы, но обладающие стоимостью и приносящие доход (ноу-хау, товарные знаки, деловая репутация)

Долгосрочные фин. вложения – вложения свободных денежных средств организаций в ценные бумаги, срок погашения которых превышает один год (долгосрочные займы, средства для долевого участия в УК других организаций)

Оборотные активы

Материальные оборотные активы – сырье, материалы, топливо, незавершенное производство, товары, расходы буд. периодов

Денежные средства – сумма наличных денег и денежных документов в кассе организации, а также средств на расчетных, валютных и других счетах

Краткосрочные финансовые вложения – займы другим организациям до 12 мес., ценные бумаги, векселя, сроком погашения до 12 мес.

Средства в расчетах – разные виды дебиторской задолженности юридических и физических лиц перед организацией(поставщиков и заказчиков за отгруж. продукцию, оказанные услуги; поставщиков и подрядчиков по выданным им авансам; подотчетных лиц по выданным им под отчет ден. суммам; учредителей по вкладам в УК организаций)

2. Классификация имущества организации по источникам его формирования

Собственный капитал

    Инвестированный собственниками

УК – основной собственный источник средств организации

    Созданный в процессе хоз деятельности

Резервный К – создается посредством отчислений от чистой прибыли в соответствии с действующим законодательством и уставом организации

Добавочный К – формируется за счет прироста стоимости ОС по результатам переоценки, курсовой разницы если УК в иностранной валюте

Нераспределенная прибыль – конечный фин. результат минус налоги и санкции

Целевое финансирование -

Резервы предстоящих расходов, резервы по сомнительным долгам, резервы под обесценение финн. вложений

Целевое финансирование – со стороны гос-ва или др. организаций на покрытие расходов, связвннных с проведением целевой программы

Привлеченный капитал(обязательства)

Долгострочные обязательства

Кредиты, займы

Краткосрочные обязательства

Краткосрочные кредиты, займы - обязательства перед банками и другими организациями по полученным кредитам и займам, срок погашения которых не превышает 12 месяцев после отчетной даты

Кредиторская задолженность - долги предприятия перед поставщиками за товары и услуги, по выданным векселям, работникам предприятия, бюджету по налогам

Доходы будущих периодов - средства, полученные авансом, погашение задолженности по которым ожидается в следующих отчетных периодах

Вопрос№7 Метод бухгалтерского учёта и его элементы.

Это способ познания объектов БУ, включающий в себя ряд элементов:

Документация – способ юридического оформления документами хоз операций.

Инвентаризация – проверка фактического наличия хоз средств путём снятия натуральных остатков и сверки их с данными БУ.

Оценка – способ, хоз средства получают ден выражение.

Калькуляция – способ исчисления затрат на изготовление 1 ед продукции

Счета – способ экономической группировки объектов БУ

Двойная запись – способ взаимосвязанного отражения операций с использованием счетов БУ

Бухбаланс – способ отражения хоз средств и их источников, позволяющий получить информацию о состоянии этих объектов на опр дату.

Отчётность – совокупность обобщённых показателей, рассчитанных по данным БУ.

1.Капиталорезервы: статья уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

2.Долгосрочные обязательства - статья займы и кредиты

3.Краткосрочные обязательства - займы и кредиты, кредиторская задолженность (это задолженность перед поставщиками и подрядчиками, задолженность перед персоналом организации, задолженность перед государственными внебюджетными фондами), задолженность по налогам и сборам

Вопрос № 8 Строение и содержание бухгалтерского баланса в России.

В России форма бухгалтерского баланса разрабатывается Минфином РФ и носит рекоменда-

тельный характер – организации могут ее дополнять, сокращать и видоизменять.

Начиная с бухгалтерской отчетности за 2003 год, бухгалтерский баланс применяется по форме,

разделов:

I Внеоборотные активы;

II Оборотные активы.

В пассиве баланса источники формирования имущества сгруппированы в три раздела:

III Капитал и резервы;

IV Долгосрочные обязательства;

V Краткосрочные обязательства.

В каждом из указанных пяти разделов в отдельных строках, называемых статьями баланса, отражены соответствующие виды хозяйственных средств и источники их формирования, указанные в классификациях хозяйственных средств по составу и характеру использования и по источникам образования и целевому назначению. Балансовая статья – это показатель (строка) актива и пассива, характеризующий отдельные виды имущества, их источников, обязательств. Статьи объединены в группы, группы – в разделы, исходя из их экономического содержания. Различают два вида баланса: баланс брутто (нечистый); баланс нетто (чистый).

В настоящее время в соответствии с международными стандартами используют баланс нетто, т.е. очищенный от таких статей, как «Амортизация основных средств», «Амортизация нематериальных активов» и другие. Данные о хозяйственных средствах и источниках их формирования в балансах отражаются обычно в тысячах рублей (тыс. р.) или в рублях (р.).

Вопрос №9

Основные понятия бухгалтерского баланса АКТИВЫ БАЛАНСА - часть бухгалтерского баланса предприятия, отражающая в денежном выражении материальные и нематериальные ценности, принадлежащие предприятию, их состав и размещение. Это хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов её хозяйственной деятельности и которые могут принести ей экономические выгоды в будущем. Обязательства - существующая на отчётную дату задолженность организации, которая образовалась вследствие осуществления её хозяйственной деятельности и расчёты по которой могут привести к оттоку активов. Капитал - вложения собственников и прибыль, накопленная за всё время деятельности организации

Вопрос№10. Изменения бухгалтерского баланса под влиянием хозяйственных операций

Возникающие в процессе деятельности организации хозяйственные операции не нарушают равенства итогов актив и пассива, а сумма статей и валюта баланса могут меняться. В зависимости от характера изменений статей баланса хозяйственные операции можно разделить на четыре типа.

I ТИП [А+А–] вызывает изменения только в активе баланса: одна его статья увеличивается, другая уменьшается на сумму хозяйственной операции. Результат хозяйственных операций такого типа состоит в изменении размещения хозяйственных средств. Валюта баланса не меняется.

Отражает переход средств от одного вида в другой. Примеры: материалы переданы в цеха для переработки; из производства выпущена готовая продукция; готовая продукция отгружена (передана транспортным организациям для перевозки).

II ТИП [П+П–] операции по изменению состава и структуры источников хозяйственных средств. Они затрагивают только пассив баланса: одна его статья увеличивается, другая уменьшается. Валюта баланса не меняется.

Отражает пополнение одного источника за счет другого. Примеры: прибыль направлена на пополнение резервного капитала; прибыль направлена на начисление дивидендов из начисленной зарплаты удержан НДФЛ.

III ТИП [А+П+] (операции двойного увеличения) вызывает увеличение одновременно и в активе, и в пассиве баланса. В результате валюта баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции.

Отражает увеличение средств организации (приход средств). Примеры: получены материалы от поставщиков; зачислен на расчетный счет банковский кредит; начислена зарплата рабочим за операции по изготовлению продукции.

IV ТИП [А–П–] (операции двойного уменьшения) отражает изменения, происходящие в результате этих операций: актив и пассив одновременно уменьшаются на одну и ту же сумму, что влечет за собой уменьшение валюты баланса на эту сумму.

Отражает уменьшение средств организации (выбытие средств). Примеры: оплачено (перечислены денежные средства) поставщикам за материалы; возвращен банковский кредит; выдана из кассы зарплата рабочим.

Вопрос№11. Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь. Субсчета.

Синтетический учет – это учет обобщенных данных бух учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам. Ведется на синтетических счетах.

Синтетические счета – счета, на которых проводятся укрупненная группировка и учет наличия и движения активов и пассивов организации в денежном измерении (на них учитывают экономически однородные группы объектов бух учета в денежном измерении).

Аналитические счета – счета, открываемые в развитие синтетических счетов для детализированной группировки и учета наличия и движения средств или источников (используются натуральные и денежные измерители).

Сумма остатков на начало и конец отчетного периода по счетам аналитического счета равна остатку на начало и конец по синтетическому счету.

Сумма оборотов по дебету и кредиту аналитических счетов должна равняться оборотам по дебету и кредиту синтетического счета.

По аналитическим счетам для сверки данных с соответствующими синтетическими счетами применяют оборотные ведомости .

Для получения дополнительной группировки данных однородных аналитических счетов применяют субсчета (счета второго порядка).

01 «ОС» - синтетический счет.

Открываются субсчета:

01-1 «ОС в эксплуатации»

01-2 «Выбытие ОС»

К каждому субсчету открывают аналитические счета:

01-1-1 Автомобили ГАЗ-24-01

01-1-2 Автомобили ГАЗ-24-02 и т.д.

Вопрос №12. Оборотная ведомость по синтетическим и аналитическим счетам

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой сводку оборотов и остатков по счетам за учетный период времени.

Она является одним из важнейших средств проверки и контроля полноты и правильности записей по счетам. Контроль осуществляется на основе наличия в данном регистре трех пар равных итогов:

Первая пара равных итогов - общий итог начальных остатков по дебету всех счетов равен общему итогу начальных остатков по кредиту всех счетов.

Вторая пара равных итогов - общий итог оборотов всех счетов по дебету равен общему итогу оборотов всех счетов по кредиту.

Третья пара итогов - общий итог конечных остатков по дебету всех счетов равен общему итогу конечных остатков по кредиту всех счетов.

Оборотную ведомость по синтетическим счетам на практике называют оборотным балансом, так как она содержит почти все его показатели. Фиксируя остатки и обороты по счетам, она выступает способом обобщенного отражения не только состояния, но и изменений в составе и величине активов и источников их образования.

В дополнение к оборотным ведомостям по счетам синтетического учета составляются оборотные ведомости по счетам аналитического учета. Они ведутся отдельно для каждой группы аналитических счетов, объединенных соответствующим синтетическим счетом.

В зависимости от применяемых в аналитическом учете измерителей, различают две формы оборотных ведомостей по аналитическим счетам: количественно-суммовую (товарно-материальную), контокорректную (суммовую).

Количественно-суммовая ведомость предназначена для тех аналитических счетов, записи на которых ведутся одновременно в денежном и количественном выражении (для учета основных средств, материалов, топлива). В таких ведомостях имеются колонки для количества и суммы.

Суммовые оборотные ведомости составляются по счетам, хозяйственные операции на которых отражаются только в денежном выражении (счета расчетов, счета источников хозяйственных средств).

Основная особенность оборотной ведомости по аналитическим счетам состоит в том, что общие итоги оборотов и остатков каждой оборотной ведомости по аналитическим счетам равны оборотам и остаткам объединяющего их синтетического счета в оборотной ведомости по синтетическим счетам. Оборотные ведомости по аналитическим счетам имеют большое информационное и контрольное значение:

Позволяют наблюдать за наличием и движением конкретных видов хозяйственных средств и источников их образования;

Способствуют сохранности имущества;

Служат основой для проверки правильности записей по синтетическим счетам.

Вопрос №13. Классификация счетов по структуре и назначению.

Цель классификации счетов по назначению и структуре - получение необходимой информации о формировании и использовании хозяйственных средств, а также источниках их образования.

Признаком классификации счетов по структуре и назначению являются общие правила учета по каждой группе счетов и ведение аналитического учета.

Такая классификация дает ответ на вопросы: "Как учитываются объекты в той или иной группе счетов? Для чего нужны те или иные счета? Какие показатели можно получить с помощью отдельных счетов для того, чтобы эффективно управлять предприятием?" Подразделение счетов идет в зависимости от непосредственной функции в учетном процессе.

По назначению и структуре счета делят на пять групп : основные, регулирующие, операционные (к которым относятся распределительные и калькуляционные), сопоставляющие (результатные) , а также забалансовые счета.

2. Основные счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для отражения активов и их источников; они применяются для контроля за наличием и движением имущества по составу и размещению и по источникам его образования. Основными они являются, потому что учитываемые объекты служат основой хозяйственной деятельности предприятия. Группу основных счетов выделяют при классификации счетов бухгалтерского учета по их назначению и структуре.

Основные счета подразделяются на три подгруппы .

1. Основные активные счета применяются для учета и контроля нематериальных активов, основных средств, денежных и материальных средств, а также расчетов с дебиторами (01, 04, 07, 08, 10, 43, 41, 50, 51, 52, 55). Все эти счета имеют одну и ту же структуру и могут иметь только дебетовое (или нулевое) сальдо. При этом по дебету данных счетов показываются начальный и конечный остаток, а также поступление денежных и материальных активов, а по кредиту счета - их выбытие.

2. Основные пассивные счета используются для учета изменения фондов, капиталов, полученного финансирования, займов и кредитов, обязательств предприятия и расчетов с кредиторами (63, 66, 67, 80, 82, 98). К этим счетам относятся счета капитала и частично - счета расчетов. Сальдо данных счетов может быть только кредитовым (или нулевым). Оно показывает наличие собственных и заемных источников и долга другим организациям и лицам. По кредиту этих счетов отражаются наличие источников и задолженности и их увеличение, а по дебету - соответствующее уменьшение.

3. Основные активно-пассивные (расчетные) счета предназначены для учета и контроля за расчетами данной организации с разными юридическими и физическими лицами. На данных счетах учитываются расчеты одновременно с дебиторами и кредиторами или с одним предприятием, которое, являясь дебитором после нескольких операций, может превратиться в кредитора или наоборот (60, 62, 68, 69, 70, 71, 75, 76). Один и тот же активно-пассивный счет может быть и активным, и пассивным. При этом: по дебету счетов учитывается формирование дебиторской и погашение кредиторской задолженности, а по кредиту - формирование кредиторской и погашение дебиторской; дебетовое сальдо находится в активе, кредитовое - в пассиве баланса.

Вопрос №14. Классификация счетов по экономическому содержанию .

Классификация счетов по экономическому содержанию разрабатывается для того, чтобы установить, какие счета нужны для отражения каждого объекта учета. Поэтому в ней счета группируются в зависимости от того, для учета каких объектов они предназначаются.

В основе экономической классификации счетов лежит группировка объектов бухгалтерского учета- хозяйственных средств и процессов. Все счета в этой классификации делятся на два раздела: счета видов средств и процессов и счета источников средств.

Классификацию счетов по экономическому содержанию производят в соответствии с группировкой объектов бухгалтерского учёта. Основной принцип, который лежит в основе этой классификации, – экономическое содержание объектов, учитываемых на счетах, и информация, которую содержат счета.

При классификации счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию выделяют следующие группы счетов:

первая группа – счета для учета имущества (активов);

вторая группа – счета для учета обязательств (источников образования активов);

третья группа – счета для учёта хозяйственных процессов.

В первую группу включают счета для учёта: внеоборотных активов; оборотных активов.

Вторая группа объединяет счета для учёта: капитала и резервов; долгосрочных обязательств;

краткосрочных обязательств.

Третья группа включает счета для учёта: процессов закупок (снабжения); производства; продажи; счета финансовых результатов.

Вопрос № 15. План счетов бухгалтерского учета. принцип его построения. План счетов бухгалтерского учета - это систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета, отражающий группировку информации о финансово-хозяйственной деятельности организации. В российской системе бухгалтерского учета группировка счетов и последовательность их расположения в Плане счетов основаны на экономическом содержании фактов хозяйственной жизни, а также на стадиях кругооборота средств хозяйствующего субъекта. Все балансовые счета в едином плане счетов объеинены в восемь разделов. Сначала идут разелы со счетами учета имущества организации, затем источников его образования и финансовых результатов. При этом все множество счетов разделено на два подмножества: счета, используемые для формирования бухгалтерского баланса(разделы I-VII), и счета, используемые для формирования отчета о прибылях и убытках (раздел VIII) Кроме того, в едином плане счетов представлена группа забалансовых счетов, предназначенных для учета имущества, не принадлежащего организации на правах собственности. В целом план счетов содержит 62 синтетических счета и 11 забалансовых счетов. План счетов имеет иерархическую структуру(синтетические счет - субсчета - аналитические счета) В основу построения единого Плана счетов бухгалтерского учета положены следующие принципы: 1) независимость содержания финансовой информации, формирующейся в бухгалтерском учете, от структуры плана счетов; 2) относительная независимость процесса систематизации и накапливания информации о фактах хоз. жизни от процесса формирования данных для целей налогообложения; 3) относительная независимость учетного процесса от какого-либо определенного вида бухгалтерской отчетности; 4) обеспечение возможности хоз. субъектам свободно конструировать рабочие планы счетов, соблюдая общие методические принципы бухгалтерского учета; 5) практическое удобство работы с планом счетов; 6) преемственность в построении плана счетов Вопрос 16. Первичные учетные документы и требования к ним. Первичные учетные документы(ПУДы) и требования, предъявляемые к ним Первичный учетный документ - письменное доказательство того, что хоз. операция совершена или разрешение на её проведение получено. Данные о финансово-хоз операциях из ПУД-ов после их проверки и принятия к бухгалтерскому учету накапливаются и систематизируются в регистрах бухгалтерского учета, а затем обобщаются в бух. отчетности организации. В бух. учете порядок создания, принятия и отражения ПУД-ов регламентирует "Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете" Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению первичных учетных документов: - своевременность составления. В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтеоском учете" первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или, если это невозможно, непосредственно в момент её оконсания. - полнота и достоверность информации - первичные учетные документы должны составляться на бумажных и машинных(при наличии бумажных копий для других участников операции) носителях информации.

Вопрос №17. Классификация документов .

По месту составления бухгалтерские документы делятся на внутренние и внешние. Внутренние документы оформляют (выписывают) на предприятии и тут же применяют. К ним относятся: авансовые отчеты подотчетных лиц, табели учета использования рабочего времени, инвентарные карточки основных средств, приходные ордера и тп

Внешние документы составляют на стороне, их получают от других предприятий и организаций. На входе обязательно регистрируют, оформляют, как правило, на бланках унифицированных форм. К ним относятся: счета-фактуры, платежные поручения, выписки банков, постановления, письма, соглашения и тп.

По назначению бухгалтерские документы можно разделить на:

Распорядительные содержат в себе приказ, распоряжение или дают право на совершение операции. К ним относятся: приказы, распоряжения, указания, доверенности и др. Эти документы не подтверждают факта совершения операции и не являются основой для отражения ее в учете;

Оправдательные составляются в момент совершения операции, отражают ее исполнение и представляют собой источник первичной учетной информации. Информация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры. К ним относятся: накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и др.

Комбинированные сочетают в себе разрешительный и оправдательный характер. Их использование сокращает их общее количество, ускоряет обработку и уменьшает расходы предприятия на приобретение документов. К ним относятся: платежная ведомость, расходный кассовый ордер;

Документы бухгалтерского оформления заполняются бухгалтером для оправдания записей, которые не имеют документальных подтверждений. Эти документы конкретизируют или поясняют отражение в бухгалтерском учете тех или иных фактов хозяйственной деятельности либо их последствий. К ним от носятся: различные справки и расчеты, которые играют вспомогательную роль и составляются для облегчения и ускорения работы бухгалтерии. Информация из этих документов заносится в учетные регистры.

Материальные - отражают движение товарно-материальных ценностей;

Расчетные - оформляются расчеты с партнерами по возникшим обстоятельствам;

Денежные - оформляются операции с наличными и безналичными денежными средствами.

По степени обобщения (времени составления) учетной информации:

Первичные - составляются в момент совершения операций и являются первым свидетельством хозяйственной операции - чеки, кассовые ордера;

Сводные - составляются для обобщения учетной информации из первичных документов, что позволяет осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств. К ним относятся: кассовые отчеты, ведомости.

По способу охвата операций (объему информации):

Разовые - составляются для отражения одной или нескольких однородных хозяйственных операций, совершаемых одновременно (чеки, платежные поручения и акты);

Накопительные - служат для регистрации и накапливания однородных хозяйственных операций, совершаемых в разное время (лимитно-заборные карты, ведомости). Использование этих документов сокращает количество документов в обороте предприятия, ускоряет процесс документального оформления операции и сокращает расходы по ведению бухучета.

Вопрос № 18. Организация документооборота.

Организация документооборота

Процесс движения документов, начиная от их составления, приемки и обработки на всех стадиях и заканчивая сдачей их на хранение в архив, принято называть документооборотом. Он регулируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

Документальный поток может быть входящим (документы поступают со стороны от других организаций), исходящим (составленные документы предназначены для внешних пользователей) и внутреннего назначения (подготовленные работниками данной организации для собственных нужд).

Организацией документооборота занимается главный бухгалтер фирмы. В его функции входит разработка правил документооборота и технологии обработки учетной информации, представленных в виде графика документооборота. Назначение графика - осуществление систематического контроля за составлением и сроками прохождения первичных сводных документов между отдельными структурными подразделениями, передачей их в бухгалтерию. Здесь они подвергаются формальной проверке и счетному контролю в виде арифметической проверки, устанавливаются законность и целесообразность зафиксированных в них хозяйственных операций, происходит соответствующая группировка их в процессе обработки в учетных регистрах и составляются необходимые формы отчетности.

Соблюдение этих условий способствует более четкой организации производства и продаже продукции, а следовательно, и получению большей прибыли.

Если в процессе проведения указанных действий обнаруживаются неточности, отсутствие полноты заполнения отдельных реквизитов, преднамеренные и непреднамеренные ошибки, факты злоупотребления и мошенничества, дальнейшие действия в работе с документами должны быть приостановлены. Полностью соответствующие предъявляемым требованиям документы принимаются бухгалтерией.

Процесс обработки в бухгалтерии принятых от исполнителей документов включает три этапа: таксировку, группировку и контировку.

Таксировка, или расценка, предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Как правило, эта процедура осуществляется в самом первичном документе путем умножения соответствующего количества в натуре (м, кг и пр.) на цену за единицу. Если в документе указан трудовой измеритель, выраженный в единицах времени - рабочих днях, часах, минутах, то его величина умножается на стоимость единицы данного времени.

Группировка представляет собой следующий этап учетной обработки документов. Последние подбираются в пачки, однородные по экономическому содержанию зафиксированных в них хозяйственных операций. Характер группировки обусловлен перечнем представленных протаксированных документов. Так, документы по приходу материалов группируются в разрезе складов, наименований источников поступления и т. д.; по расходу - в разрезе наименований и направлений в использовании:

♦ на производственные нужды;

♦ на непроизводственные цели (непромышленным производ­ствам и хозяйствам и пр.);

♦ продажи на сторону и т. п.

Цель группировки - подготовить сводные данные по движению отдельных видов имущества и обязательств за отчетный период. Тем самым упрощается ведение первичного учета.

Контировка - указание в первичном документе бухгалтерской записи, т. е. корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа. Этот этап представляет более высокий уровень работы с документами. Поэтому данная процедура выполняется, как правило, бухгалтером, занятым на самостоятельном отдельном участке учетного процесса. Для представления бухгалтерской записи в документе предусмотрено определенное место. Если имеет место сводный документ, то указанная запись фиксируется в конце документа.

Автоматизация учетного процесса определила свои требования к организации документооборота. Появились программные средства, обеспечивающие ввод, хранение, поиск и просмотр документов в электронном виде. Система электронного документооборота позволяет упорядочить формирование массива учетной информации, создает основу для исключения потери документов, повышает контроль за выполнением поручений, связанных с подготовкой и обработкой документов, их хранением. На каждом из этапов формирования документооборота обеспечивается предварительный, текущий и последующий контроль.

По истечении года все документы из бухгалтерии передаются в общий архив организации.

Вопрос 19. Инвентаризация, ее значение и виды.

Инвентаризация – периодическая опись имущества и обязательств организации на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Техническое проведение инвентаризации:

    Пересчёт, взвешивание, замер ценностей;

    Проверка состояния расчётов с дебиторами и кредиторами.

Инвентаризация обязательна:

    При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже и.т.п.;

    Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;

    При смене материально-ответственных лиц;

    При выявлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи имущества;

    В случае чрезвычайных ситуаций(пожаров, катастроф);

    При реорганизации, ликвидации организации.

Классификация инвентаризаций.

    По полноте охвата:

    1. Частичная.

    По характеру:

    1. Плановая;

      Внеплановая.

Вопрос 20. Порядок проведения инвентаризации.

1. Издание приказа о проведении инвентаризации и назначении состава инвентаризационной комиссии;

2. Проведение пересчёта, взвешивания проверяемых объектов и составление инвентаризационной описи;

3. Составление акта инвентаризации(сличительной ведомости) и занесение в него всех выявленных фактов расхождений;

4. Принятие решения о порядке регулирования инвентаризационных разниц(протокол заседания инвентаризационной комиссии);

5. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учёте.

Вопрос №21. Виды и формы учетных регистров.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственный операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы – учетные реестры. Учетные реестры служат для отражения информации на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. В зависимости от степени автоматизации учетные регистры могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Хозяйственные операции отражаются в учетных регистрах в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. По внешнему виду все учетные записи можно разделить на

Книги -карточки -сводные листы

По характеру бухгалтерских записей учетные регистры разделяются на хронологические (в хронологической последовательности) и систематические (для группировки хозяйственных операций однородных по экономическому содержанию). По объему содержащихся сведений в бухгалтерском учете применяют регистры синтетического и аналитического учетов.

В зависимости от порядка размещения дебетовых и кредитовых оборотов счетов учетные регистры делятся на двусторонние (деление на две части: слева дебет, справа кредит) и односторонние (слева текст, справа цифры).

Вопрос №22. Порядок записи в учетных регистрах. Способы исправления

Порядок ведения: 1. Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

2. Не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета.

3. Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами.

4. Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:

1) наименование регистра;

2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;

3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. 6. Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Исправления:

8. В регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра. Исправление в регистре бухгалтерского учета должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Вопрос 23. Формы бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета принимают определенную систему построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способа записи в них.

Основными признаками, определяющими ту или иную форму учета, являются:

Виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними;

Последовательность и способы записи в них;

Применение средств вычислительной техники.

В настоящее время применяются следующие формы бух.учета:

    Мемориально-ордерная

    Журнально-ордерная

    Таблично-автоматизированная

Мемориально-ордерная форма. Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления, в которых указываются проводки по хоз. операциям. За каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет составить лишь один ордер в месяц на каждую группу однородных операций.

Оформленные мемориальные номера регистрируют в хронологическом порядке в Журнале регистрации мемориальных ордеров (хронологический реестр синтетического учета).

Итоги оборотов по регистрационному журналу должны соответствовать итогам оборотов по дебету и кредиту синтетических счетов, что подтверждает правильность разноски операций по счетам синтетического учета.

Проводки из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги, которая является синтетическим регистром систематического учета. В Главной книге содержатся только синтетические счета, каждому из которых отводится отдельный лист. В Главной книге отражаются только обороты по синтетическим счетам; сальдо не выводится.

На осн. итогов Главной книги сост. оборотная ведомость по синтетическим счетам. Итоги ее оборотов по дебету и кредиту сверяются с итогами Журнала регистрации мемориальных ордеров для проверки полноты отражения хоз. операций.

На основании оборотной ведомости по синтетическим счетам составляют баланс.

Аналитический учет ведется подобно синтетическому в карточках на основании первичных документов, подшитых к мемориальным ордерам. По данным об остатках и оборотах, отражаемых в карточках, составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам. Итоги таких ведомостей сверяют с итогами ведомостей по синтетическим счетам.

Журнально-ордерная форма. Основными регистрами являются журналы-ордера. Журнал-ордер – регистр, в котором сочетаются хронологические и систематические, а также аналитические и синтетические записи.

Журналы-ордера имеют свой постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов. Журналы-ордера построены по кредитовому принципу: ведутся по кредиту одного или нескольких однородных счетов.

    Журналы-ордера первой группы состоят из двух частей: первая часть – собственно журнал-ордер; в нем регистрируются кредитовые обороты по счету. Вторая часть - вспомогательные ведомости, составленные в целях контроля за движением денежных средств.

    Журналы-ордера второй группы используются для учета операций по счетам расчетов с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами и др.

    Журналы-ордера и ведомости третьей группы предназначены для учета затрат на производство.

Таблично-автоматизированная форма бух.учета базируется на широком использовании в учете ЭВМ, что способствует полной автоматизации сбора, передачи, систематизации и обработки информации, а также ряду других преимуществ.

Наиболее распространенной программой является «1С: Бухгалтерия», позволяющая пользователю одновременно работать с Планом счетов, журналом регистрации хозяйственных операций и формировать различные выходные формы.

Вопрос 24.

Реформирование бухучета в России в соответствии с МСФО.

Приведение национальной системы бух.учета в соответствие с МСФО обусловило необходимость реформирования бух.учета в России и создание концепции его развития. С этой целью постановлением Правительства РФ была утверждена «Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности» от 05.03.98 №283.

Реформирование бухучета осуществляется по след. направлениям:

    Обеспечение законодательного и нормативного регулирования бухучета на уровне Президента и Правительства страны

    Формирование нормативной базы (положений по бухучету)

    Методическое обеспечение (разработка инструкций, методических указаний)

    Кадровое обеспечение (формирование бухгалтерской профессии, подготовка, переподготовка, повышение квалификации специалистов по бухгалтерскому учету)

Для реализации обширной программы реформирования бухгалтерского учета, рассчитанной на 5 лет, была разработана концепция бухучета в рыночной экономике. Она основывается как на достижениях отечественной науки и техники, так и на международных принципах бухучета.

В стране была проделана обширная работа по реализации этой программы. В значительной степени урегулирована законодательная база. Основным инструментом реформирования бухучета были приняты МСФО. В бухгалтерской отчетности стала раскрываться информация о событиях после отчетной даты, условных фактах хоз. деят., прекращаемой деят., по сегментам. Крупнейшие юр. лица стали составлять консолидированную отчетность на основе МСФО или других стандартов, признаваемых в международной практике (ГААП). Разработано и введено 20 положений по бухучету отд. объектов, План счетов для коммерческих и некоммерческих организаций.

Концепция развития бухучета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу (2004-2010 гг.):

    Обоснована необходимость дальнейшего развития бухучета и отчетности в связи со след. недостатками:

Отсутствие официального статуса отчетности, составляемой по МСФО, и инфраструктуры применения МСФО.

Высокие затраты, связанные с трансформацией отчетности в консолидированную отчетность в формате МСФО, а также с параллельным ведением бухгалтерского и налогового учета

Слабость аудита бух. отчетности

    Целью развития бух.учета на среднесрочную перспективу (2004-2010 гг.) являлось создание необходимых предпосылок и условий для формирования информации о хозяйственной деятельности организации для заинтересованных пользователей. При этом дальнейшее развитие и совершенствование бух.учета должно базироваться на активном использовании МСФО.

    Повышение качества информации, формируемой в бухучете.

Вопрос №25. Многоуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ. Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в РФ осуществляет Правительство РФ, а точнее – Министерство финансов РФ. Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразия ведения учета имущества и обязательств, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой всем пользователям бухгалтерской информации.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ включает четыре уровня документов.

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Гражданский кодекс, Налоговый кодекс, Арбитражный кодекс, Таможенный кодекс, Трудовой кодекс, Уголовный кодекс и др.

2. Национальная система стандартов бухгалтерского учета в виде Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ).

3. Инструкции и методические указания Министерства финансов РФ, разрабатываемые и вводимые в разрезе отдельных ПБУ.

4. Документы, утверждаемые менеджментом организации, такие как Учетная политика организации, приказы и распоряжения руководителя организации.

Новое на сайте

>

Самое популярное