Любой работодатель, будь то фирма или индивидуальный предприниматель, при наличии сотрудников обязан не только должен выплачивать им заработную плату, но и осуществлять комплекс дополнительных затрат, связанных с обязательными расчетами по социальному страхованию и обеспечению работников. Об учете таких расходов и пойдет речь в данной статье.
Расчеты по социальному страхованию
В состав расходов по обязательному страхованию сотрудников включаются отчисления в Пенсионный фонд, Фонд медицинского страхования и в Фонд социального страхования. Из названия данных инстанций в общем-то понятно, что отчисления в ПФР влияют на будущую пенсию работника, медицинские взносы финансируют обязательные программы ОМС, а взносы в ФСС дают возможность работнику по трудовому договору претендовать на оплату периода болезни или, допустим, отпуска в связи с беременностью и родами или по уходу за ребенком за счет работодателя. Ставки, по которым отчисляются взносы в фонды, для большинства работодателей приняты на следующем уровне:
- взносы в ПФР – 22%,
- взносы в ФОМС – 5,1%,
- взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 2,9%.
Кроме того, на основании Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ фирмы и ИП-работодатели обязаны делать отчисления в ФСС на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Ставка по таким взносам колеблется от 0,2% до 8,5% в зависимости от конкретного осуществляемого работодателем вида деятельности и связанным с ним классом профессионального риска. Соотношение класса профессионального риска и страхового тарифа установлено статьей 1 Федерального закона от 22 декабря 2005 года № 179-ФЗ. Уровень риска и соответствующая ему ставка по взносам на травматизм ежегодно подтверждается работодателями в ФСС на основании наиболее доходного по итогам прошедшего года вида деятельности.
Все взносы начисляются от конкретного оклада, который рассчитан сотруднику по итогам месяца.
Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
Организации, которые обязаны вести бухгалтерский учет, осуществляют учет расчетов по социальному страхованию по счету 69 Плана счетов. Он в свою очередь делится на субсчета:
- 69.1 - Расчеты по страховым взносам, зачисляемым в ФСС,
- 69.2 - Расчеты по страховым взносам, зачисляемым в ПФР,
- 69.3 - Расчеты по страховым взносам, зачисляемым в ФФОМС,
- 69.11 – Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Начисление взносов отражаются по кредиту указанных счетов, а по дебету они корреспондируют с затратными счетами, на которых калькулируются общие ежемесячные расходы компании на производство или продажу, т.е. 20,25, 26, 44. При оплате начисленной суммы кредитовое сальдо по каждому из указанных счетов списывается через дебет того же счета в корреспонденции со счетом 51 – Расчетный счет, и таким образом задолженность перед фондами обнуляется.
Заработная плата, начисленная сотрудникам ООО «Альфа» в июле 2016 года, составила 100 000 рублей. В связи с этим бухгалтер сделает в учете следующие проводки:
Д.20 (или 26,44 и т.д.) – К. 70 – 100 000 рублей – начислена заработная плата,
Д.20 – К. 69.1 – 2900 рублей – начислены взносы по социальному страхованию в ФСС,
Д.20 – К 69.2 – 22 000 рублей - начислены взносы на страховую часть трудовой пенсии в ПФР,
Д.20. - К 69.3 – 5100 рублей – начислены взносы в ФОМС,
Д.20. - К 69.11 – 200 рублей – начислены взносы в ФСС на травматизм.
Д.70 - К.68.1 – 13 000 рублей - удержан НДФЛ из зарплаты работников,
Д.70 – К.51 – 87 000 рублей – выплачена заработная плата работникам,
Д. 68.1 – К.51 – 13 000 рублей – перечислен НДФЛ, удержанный из заработной платы работников.
Д. 69.1 – К.51 – 2900 рублей – уплачены взносы по социальному страхованию в ФСС,
Д. 69.2 – К.51 – 22 000 рублей - уплачены взносы на страховую часть трудовой пенсии в ПФР,
Д. 69.3 – К.51 – 5100 рублей – уплачены взносы в ФОМС,
Д. 69.11 – К.51 – 200 рублей – уплачены взносы в ФСС на травматизм.
Индивидуальные предприниматели бухгалтерский учет не ведут , но расчеты по социальному страхованию они осуществляют по тому же принципу – начисляя взносы ежемесячно с разбивкой по отдельным платежам, перечисляемым в каждый из фондов.
Сроки уплаты взносов и отчетность по социальному страхованию
Уплата начисленных взносов должна производиться в срок до 15 числа месяца , следующего за расчетным. И тут надо сказать, что такого получателя платежей, как медицинский фонд, нет. Распорядителем по взносам в ФОМС является ПФР, то есть именно в Пенсионный фонд перечисляются и сами пенсионные отчисления, и медицинские взносы. Итого две отдельные платежки в пользу ПФР, и еще две – на обычное соцстрахование и на травматизм – в ФСС. При перечислении взносов важно указывать в назначении платежа регистрационный номер работодателя , соответственно в ПФР и в ФСС. Важный момент: компаниям данные номера по умолчанию присваиваются в течение месяца после регистрации, но ИП получает их только после постановки на учет в фондах в качестве работодателя. И тут нужно понимать, что личный регистрационный номер в ПФР у предпринимателя к этому моменту уже есть – по нему он уплачивает собственные фиксированные взносы. Но при уплате взносов за сотрудников требуется указывать именно тот номер регистрации в пенсионном фонде, который присвоен ему, как ИП с сотрудниками, а не собственный.
Те же регистрационные номера в ПФР и ФСС требуется указывать и при составлении отчетности. Она подается в фонды по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года, то есть показатели по заработной плате и начисленным взносам указываются в ней нарастающим итогом. И для организаций, и для ИП установлены единые сроки предоставления отчетности, а так же сами их формы.
Отчет в соцстрах предоставляется по форме 4-ФСС , утвержденной приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. В бумажном виде он подается в срок до 20 числа месяца, следующего за окончившимся кварталом. Тем, кто отчитываются по электронным каналам связи, предоставляется лишних 5 дней для подготовки – они могут подать отчет до 25 числа месяца по окончании квартала.
Отчетность в Пенсионный фонд по форме РСВ-1 ПФР (утверждена Постановлением ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) включает данные по начисленным и уплаченным пенсионным взносам и взносам в ФОМС. Она на бумаге подается до 15 числа каждого второго месяца по окончании квартала, то есть в срок до 15 мая, 15 августа, 15 ноября, 15 февраля. Опять же для подачи отчетности в бумажном виде срок несколько сокращен. Отправить пенсионный отчет в электронном виде нужно в срок до 20 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.
Смешко Любовь Владимировна
Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению ведется на счете 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” . Данный вопрос затрагивает интересы каждого работника. Постоянно меняющееся законодательство обязывает бухгалтеров следить за происходящими изменениями. Многие вопросы, связанные с данной темой остаются открытыми и требуют своего решения в последующих нормативных актах. Подготовлен практический материал для расчетов по листам нетрудоспособности. Имеется информация действующая и перспективная по начислению пособий. Работа может быть использованы для самостоятельного изучения темы другими студентами.
Скачать:
Предварительный просмотр:
Введение…………………………………………………………………...3-4
1. Виды и принципы социального страхования
и обеспечения……………………………………………………………5-11
2. Нормативные документы……………………………………………...12
3. Учет расчетов по социальному страхованию
и обеспечению………………………………………………………….13-19
4. Практическая часть………………………………………………...20-21
5. Новое в социальных выплатах……………………………………22-23 6.Заключение…………………………………………………………..24-25
7. Список использованной литературы………………………………..26
8. Список сокращений…………………………………………………….27
9. Приложения……………………………………………………………..28
Введение
В наше время в условиях нестабильной экономики, когда происходят всевозможные политические и экономические потрясения, финансовые кризисы большое значение приобретают социальная защита населения, а также страхование от потерь имущества и личное страхование.
Статья 39 Конституции РФ определяет виды социальной защиты граждан Российской Федерации: каждому гарантируется социальное обеспечение по возрасту, в случае болезни, инвалидности, потери кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных законом. Государственные пенсии и социальные пособия устанавливаются законом. Поощряются добровольное социальное страхование, создание дополнительных форм социального обеспечения и страхование.
Важное место в социальной защите и поддержке населения занимают государственные внебюджетные фонды (социального страхования, пенсионный, обязательного медицинского страхования, занятости населения и др.). Все они образуются за счет специальных целевых отчислений и других источников, функционируют автономно от государственного бюджета, имеют определенную самостоятельность и используются на финансирование важнейших социальных мероприятий и программ.
Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению по праву занимает одно из важных мест во всей системе учета организации, так как связан с расчетом себестоимости продукции (работ, услуг), которая прямо влияет на финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия. Знание этого раздела учета необходимо не только бухгалтерам, но и рядовому работнику организации, так как он напрямую связан с интересами каждого.
Предметом исследования данной работы является государственное регулирование по социальному страхованию и обеспечению. Целью данной работы является рассмотрение ведения бухгалтерского учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению. Для достижения цели необходимо решить следующие задачи: рассмотреть социальную политику государства; изучить деятельность фондов и выплачиваемые ими пособия; охарактеризовать счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»; самостоятельно произвести расчеты с применением счета 69.
При выполнении работы буду использовать : учебник Бухгалтерский учет /В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова - 2012г., нормативные документы и интернет .
1.Виды и принципы социального страхования и
обеспечения
Обязательное социальное страхование — часть государственной системы социальной защиты населения, осуществляемой в форме страхования работающих граждан от возможного изменения материального и социального положения, в том числе по не зависящим от них обстоятельствам.
Обязательное социальное страхование образует систему создаваемых государством правовых, экономических и организационных мер, направленных на компенсацию или минимизацию последствий изменения материального и социального положение работающих, граждан, а в случаях, предусмотренных законодательством, - других категорий граждан вследствие признания их безработными, трудового увечья или профессионального заболевания, инвалидности, болезни, травмы, беременности и родов, потери кормильца, а также наступления старости, необходимости получения медицинской помощи, санитарно-курортного лечения и наступления других установленных законодательством социальных страховых рисков, подлежащих обязательному социальному страхованию.
К основным принципам обязательного социального страхования относятся:
Устойчивость обязательного социального страхования, поддерживаемая на основе эквивалентности страхового обеспечения и страховых взносов;
Всеобщий обязательный характер социального страхования, доступность для застрахованных лиц реализации страховых гарантий;
Государственная гарантия соблюдения прав застрахованных лиц на защиту от социальных страховых, рисков и исполнение обязательств по обязательному социальному страхованию независимо от финансового положения страховщика;
Государственное регулирование системы обязательного социального страхования;
Паритетность участия представителей субъекта обязательного социального страхования в органах управления системы обязательного социального страхования;
Обязательность уплаты страхователями страховых взносов в бюджеты фондов конкретных видов обязательного социального страхования;
Ответственность за целевое использование средств обязательного социального страхования;
Обеспечение надзора и общественного контроля;
Автономность финансовой системы обязательного социального страхования.
Субъектами обязательного социального страхования являются страхователи - работодатели, страховщики, застрахованные лица.
Страхователи - организации любой организационно-правовой формы, а также граждане, которые должны в соответствии с федеральными законами конкретных видах обязательного социального страхования уплачивать страховые взносы, являющиеся обязательными платежами. Страхователями выступают также органы исполнительной власти и органы местного самоуправления, обязанные уплачивать страховые взносы.
Страховщики - некоммерческие организации, создаваемые для обеспечения прав застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию при наступлении страховых случаев.
Застрахованные лица — граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства, работающие по трудовым договорам и лица, самостоятельно обеспечивающие себя работой, или другие категории граждан, у которых возникают отношения по обязательному социальному страхованию.
Различают следующие виды социальных страховых рисков:
Необходимость получения медицинской помощи;
Временная нетрудоспособность;
Трудовое увечье и профессиональное заболевание;
Материнство;
Инвалидность;
Наступление старости;
Потеря кормильца;
Признание безработным;
Смерть застрахованного лица или нетрудоспособность членов его семьи, находящихся на его иждивении.
Отношения по обязательному социальному страхованию возникают:
У страхователя-работодателя — по всем ведам обязательного социального страхования с момента заключения с работником трудового договора; у других страхователей с момента их регистрации страховщиком;
У страховщика — с момента регистрации страхователя;
У застрахованных лиц — по всем видам обязательного социального страхования с момента заключения трудового договора с работодателем;
У лиц, самостоятельно обеспечивающих себя работой, и иных категорий граждан — с момента уплаты ими или за них страховых взносов.
Обязательное социальное страхование проводит страховщики, создаваемые Правительством РФ, в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования. Средства обязательного социального страхования являются федеральной государственной собственностью. Страховщики осуществляют оперативное управление средствами обязательного социального страхования.
Профсоюзы и другие социальные партнеры имеют право на паритетное представительство в органах, управления фондов конкретных видов обязательного социального страхования, бюджеты которых формируются за счет страховых взносов.
Бюджеты фондов конкретных видов обязательного социального страхования на очередной финансовый год утверждаются федеральными законами. Они не входят в состав федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов. Средства бюджетов фондов обязательного социального страхования изъятию не подлежат.
Источники поступлений денежных средств в бюджеты обязательного социального страхования:
Страховые взносы:
Дотации, другие средства федерального бюджета, а также средства других бюджетов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
Штрафные санкции и пени;
Денежные средства, возмещаемые страховщикам в результате регрессных требований к ответственным за причинение вреда застрахованным лицам;
Доходы от размещения временно свободных денежных средств обязательного социального страхования;
Другие поступления, не противоречащие законодательству Российской Федерации.
Расчетной базой для начисления страховых взносов являются выплаты заработной платы. Страхователи начисляют страховые взносы на оплату труда, начисленную по всем основаниям, и на другие источники доходов, установленные федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования. Страховые взносы работников, размер заработной платы которых ниже величины прожиточного минимума, не взимаются и вносятся за них страхователем-работодателем. Виды выплат, на которые не начисляются страховые взносы, определяются Правительством РФ.
Суммы страховых взносов, уплачиваемые работниками, удерживаются страхователями-работодателями при выплате заработной платы и перечисляются страховщику одновременно со страховыми взносами страхователя-работодателя.
Основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованному лицу является наступление документально подтвержденного страхового случая.
Государственной гарантией устойчивости обязательного социального страхования является система дотаций из федерального бюджета. В частности, при нехватке денежных средств для обеспечения выплат пенсий и пособий, оплаты медицинской помощи, санаторно-курортного лечения и других расходов предусматриваются дотации из федерального бюджета в размерах, позволяющих обеспечить установленные федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования выплаты по обязательному социальному страхованию.
Вложение временно свободных денежных средств обязательного социального страхования осуществляется только под обязательства Правительства РФ.
В 2012 году ставки страховых взносов (так называемые тарифы страховых взносов) для всех категорий плательщиков (за исключением отдельных категорий льготников) установлены в следующих размерах:
Для выплат, не превышающих 512 000 руб. в год:
Пенсионный фонд - 22% (ПФ 2012);
Фонд социального страхования - 2,9% (ФСС 2012);
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования - 5,1 % (ФФОМС 2012).
Таким образом, при сложении, совокупный процент ставки страховых взносов в 2012 году, для выплат, не превышающих 512 000 рублей, составляет - 30%.
С выплат работнику превышающих 512 000 руб. с начала года, установлена дополнительно, в сравнении с 2011 годом, ставка страхового взноса в Пенсионный фонд в размере 10%;
В ФСС и ФФОМС страховые взносы не начисляются.
Пониженные ставки страховых взносов на 2012 год установлены для отдельных льготных категорий плательщиков (только на выплаты в пределах 512 000 рублей, в год, на каждого работника):
На 2012 год ставка страховых взносов в размере 20,2% установлена для:
Организаций и ИП применяющих единый сельскохозяйственный налог и сельскохозяйственные товаропроизводители не перешедшие на ЕСХН;
Плательщиков взносов производящих выплаты в пользу инвалидов, в части этих выплат
-«Инвалидные» организации и созданные ими социально ориентированные учреждения.
Ставка в размере 27% применяется при выпуске (издании) в свет средств массовой информации.
2.Нормативные документы
1. Постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. N 101 “О Фонде социального страхования Российской Федерации” (с изменениями от 24 июля 1995 г., 19 февраля, 15 апреля, 23 декабря 1996 г.).
4. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.07.2012) .
5. Федеральный закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», который устанавливает организационные, правовые и финансовые основы обязательного пенсионного страхования в РФ;
6. Федеральный закон «Об основах социального обслуживания населения в РФ», который устанавливает основы правового регулирования в области социального обслуживания населения в РФ;
7. Федеральный закон «О социальной защите инвалидов в РФ»;
8. Федеральный закон «О медицинском страховании граждан в РФ».
3.Учет расчетов по социальному страхованию и
обеспечению
Для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации предназначен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут быть открыты субсчета:
69/1 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,
69/2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»,
69/3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».
На субсчете 69/1 "Расчеты по социальному страхованию" учитываются расчеты по социальному страхованию работников организации.
На субсчете 69/2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" учитываются расчеты по пенсионному обеспечению работников организации.
На субсчете 69/3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию" учитываются расчеты по обязательному медицинскому страхованию работников организации.
При наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения к счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" могут открываться дополнительные субсчета.
Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" кредитуется на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медицинское страхование их, подлежащие перечислению в соответствующие фонды. При этом записи производятся в корреспонденции со:
Счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, в части отчислений, производимых за счет организации (20,23,25,26 и т.д.);
Счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — в части отчислений, производимых за счет работников организации.
Кроме того, по кредиту счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражается начисленная сумма пеней за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета" - суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами.
По дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование.
Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"
корреспондирует со счетами:
по дебету | по кредиту |
50 Касса | 08 Вложения во внеоборотные активы |
По кредиту этого счета показывается задолженность организации перед органами социального страхования и обеспечения граждан. Эта задолженность формируется за счет средств предприятия.
При этом дебетуются счета, на которых отражено начисление оплаты труда или счет 99 "Прибыли и убытки" (в части пеней и штрафов).
Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" обычно имеет кредитовое сальдо, которое означает задолженность организации, а может иметь и дебетовое сальдо, которое означает задолженность органов социального страхования и обеспечения перед предприятием. Дебетовое сальдо обычно возникает по расчетам по социальному страхованию, когда сумма взносов, причитающихся с предприятия, оказывается меньше сумм, выплачиваемых работникам за счет платежей на социальное страхование (пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам и т.п.)
Аналитический учет по счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" ведется в разрезе каждого вида расчетов.
При наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения могут открываться дополнительные субсчета. Примером такого случая может быть субсчет по расчетам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Учет расчетов у индивидуального предпринимателя ведется следующим образом: если у предпринимателя есть наемные работники, то он, так же как и организации, должен платить взносы с их выплат. В данном случае он выступает как работодатель (в качестве "лица, производящего выплаты физическим лицам" .
Плательщиками страховых взносов являются
...
1) лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:
а) организации;
б)
;
в) физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями;
2)
индивидуальные предприниматели
, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой (плательщики страховых взносов, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам).
Временные базовые (нельготные) тарифы, предусмотренные для работодателей, в 2012 г. при выплатах, не превышающих 512 000 руб. на каждого работника, составляют в общей сумме 30%: в ПФР - 22%, в ФСС - 2,9%, в ФФОМС - 5,1% . Работодатели-упрощенцы, ведущие льготные виды деятельности, на выплаты работникам начисляют только взносы в ПФР по тарифу 20%.
Одновременно предприниматель - еще и лицо самозанятое. Ведь он сам организует свой бизнес. И получает за это не зарплату, а прибыль (оставшуюся после оплаты всех расходов и уплаты налогов). С целью упрощения для него (как и для других самозанятых лиц, к примеру, нотариусов, адвокатов и частных детективов) придуманы фиксированные страховые взносы. Размер этих взносов равен стоимости страхового года, которая определяется по такой формуле: Стоимость страхового года = МРОТ на 1 января x Тариф страхового взноса в соответствующий внебюджетный фонд x 12.
Пониженные тарифы страховых взносов, а также "переходные" тарифы предприниматель может применять только в качестве работодателя. При расчете стоимости страхового года постоянные базовые тарифы страховых взносов: в ПФР - 26%, в ФФОМС - 5,1% (обязательные взносы в ФСС "за себя" предприниматели не платят). Предприниматель не может применять пониженные тарифы при расчете фиксированных взносов "за себя".
И на эти тарифы никак не влияет ни вид деятельности, которым занимается предприниматель, ни его доходы, ни то, по каким тарифам он должен облагать выплаты своим наемным работникам.
Поэтому суммарный тариф страховых взносов, предусмотренных для предпринимателей при расчете взносов "за себя", остался в 2012 г. таким же, каким был и в 2011 г.: 31,1%. Разница лишь в том, что в 2011 г. взносы на обязательное медицинское страхование надо было платить в два разных фонда (в Федеральный ФОМС - 3,1%, в территориальный ФОМС - 2%), а в 2012 г. все 5,1% взносов на медицинское страхование надо перечислять в Федеральный ФОМС.
С учетом того что МРОТ на 01.01.2012 равен 4611 руб. (а МРОТ на 01.01.2011 был 4330 руб.), сумма фиксированных страховых взносов предпринимателей "за себя" выросла в 2012 г. на 1048,69 руб. ((4611 руб. - 4330 руб.) x 12 мес. x 31,1%).
Аналитический учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению при журнально-ордерной форме ведется в ведомостях в разрезе субсчетов, итоговые данные в конце месяца переносятся в журнал-ордер № 10/2. В журнале-ордере систематизируются по счету суммы оборотов в разрезе корреспондирующих счетов. По кредиту счета записывают начисленные суммы в пользу органов социального страхования и обеспечения с подразделением по объектам, куда отнесены расходы на социальные нужды. Ежемесячно после взаимопроверки с другими регистрами бухгалтерского учета итоговые данные в целом и по корреспондирующим счетам переносят в Главную книгу (смотреть схему).
При организации учета по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» используется также автоматизированная форма учета.
Журнально-ордерная форма учета
4.Практическая часть
При выполнении практической части курсовой, я произвела расчеты по начислению пособия по временной нетрудоспособности, взяв за пример ситуацию, когда я или мои однокурсники по учебе, окончив техникум и устроившись на работу, заболели.
Пример1. Брехова Екатерина. Общий страховой стаж Кати 5 лет. Имеет перерыв в трудовом стаже более двух лет, так как не работала в 2010-2011гг.
В связи с тем, что Катя не работала два предыдущих года перед годом начисления пособия, то размер пособия рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (один МРОТ) - 4611 рублей.
4611 рублей / 730дней х 60% х 8(количество дней больничного) = 303рубля 19 копеек (сумма пособия). На долю организации приходится 113 рублей 69 копеек: (303 рубля 19копеек / 8дней х 3дня) = 113-69 , а на долю фонда 189 рублей 50 копеек: (303-19 - 113-69) = 189-50.
Пример 2. Мальцев Иван. Не имеет страхового стажа.
Так как Иван не имеет страховой стаж, то размер пособия не должен превышать больше 4611 рублей (один МРОТ). 4611 рублей / 730 дней х 60% х11(количество дней больничного) = 416рублей 88 копеек (сумма пособия). Организация выплачивает 113 рублей 69копеек: (416рублей 88копеек / 11дней х 3дня) = 113-69, а 303рубля 19 копеек выплачивает фонд: (416-88 - 113-69) = 303-19.
Пример3. Саришвили Алена. Не имеет страхового стажа.
Так как Алена не имеет страховой стаж, то размер пособия не должен превышать больше 4611 рублей (один МРОТ). 4611 рублей / 730 дней х 60% х14(количество дней больничного) = 530-58 рублей (сумма пособия). На долю организации приходится 113 рублей 70 копеек: (530 рублей 58 копеек / 14дней х 3дня) = 113-70, а на долю фонда 416 рублей 88 копеек: (530 рублей 58 копеек - 113 рублей 70 копеек) = 416-88 .
Пример 4. Смешко Люба. Общий страховой стаж Любы 9 лет 11 месяцев. Имеет перерыв в трудовом стаже более двух лет, так как не работала в 2010-2012 гг. В связи с тем, что Люба не работала два предыдущих года перед годом начисления пособия, то размер пособия рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (один МРОТ) - 4611 рублей. 4611 рублей / 730дней х100% х21(количество дней больничного) = 1326 рублей 45 копеек. На долю организации приходится 189 рублей 49 копеек: (1326 рублей 45копеек / 21день х 3дня) = 189- 49, а на долю фонда приходится 1136рублей 96копеек: (1326 рублей 45 копеек - 189 рублей 49 копеек) = 1136-96.
Операции оформляются следующими проводками:
Д69/1 К70 - начислена сумма пособия
Д51 К69/1 - получена сумма пособия из фонда на расчетный счет
Д50 К51 - переведена сумма пособия в кассу
Д70 К50 - выдача пособия.
5.Новое в социальных выплатах
В России:
С 2013 года начнут выплачивать новое ежемесячное пособие на третьего ребенка и последующих детей в размере 7 000 рублей! Данное пособие будет выплачиваться не по всей России, а только в тех регионах, где показатели по рождаемости ниже общероссийских
Новое ежемесячное пособие будет выплачиваться семьям, где родился третий или последующий ребенок, но при этом средний доход на каждого члена семьи будет ниже среднего по данному региону. Те же семьи, которые войдут в число получателей пособия, будут получать его до исполнения ребенком трех лет.
Однако это средний размер пособия. Он может быть увеличен или уменьшен в каждом регионе. Зависеть размер пособия будет от установленного прожиточного минимума ребенка в регионе. Прожиточный минимум каждый год рассчитывается и может меняться, поэтому размер получаемого пособия будет так же меняться в течение трех лет.
Так как прожиточный минимум в некоторых регионах существенно отличается друг от друга, то предполагается, что размер ежемесячного пособия за третьего ребенка в 2013 году будет от 6 000 рублей и доходить местами до 11 000 рублей.
В Пермском крае:
Законодательное собрание Пермского края приняло изменения в закон N 683-ПК "Об устройстве детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей в Пермском крае", предусматривающие увеличение выплат приемным родителям.
Если сегодня они ежемесячно получают на каждого ребенка 2,5 тысячи рублей, то с 2013 года приемные семьи будут получать за каждого приемного ребенка уже по пять тысяч рублей. Эта сумма будет увеличена еще в два раза, если семья воспитывает ребенка-инвалида. Если в семью приняли ребенка в возрасте до трех лет, сумма выплат увеличится на 50 процентов.
В настоящее время действует законопроект "О дополнительных мерах социальной поддержки семей, имеющих детей", предусматривающий выплаты многодетным матерям 100 тысяч рублей на улучшение жилищных условий.
Для получения права на дополнительный материнский капитал необходимо быть гражданами России и жителями Пермского края на протяжении последних пяти лет. Так же дополнительный материнский капитал положен при рождении третьего или последующего ребенка. Дополнительный МК выплачивается семье только один раз. Рождение ребенка должно быть в период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года. Воспользоваться им можно только по истечению 2 лет, после появления права на региональный материнский капитал.
Материнский капитал можно потратить только на улучшение жилищных условий. Под улучшением считается и его строительство, и реконструкция, и ремонт, и также приобретение нового.
6.Заключение
Государство, выражая интересы общества в различных сферах его жизнедеятельности, вырабатывает и осуществляет соответствующую политику (экономическую, социальную, экологическую, демографическую и другие). При этом, в качестве средства взаимодействия объекта и субъекта используется финансово-кредитный и ценовой механизмы.
Финансово-бюджетная система включает отношения по поводу формирования и использования финансов государства, которые накапливаются и формируются в бюджете и во внебюджетных фондах. Она призвана обеспечить эффективную реализацию социальных, экономических, оборонных и других функций государства.
Изъятие государством в пользу общества определенной части Валового Внутреннего Продукта (ВВП) в виде обязательных взносов составляет сущность налогов.
Взносы осуществляют основные участники производства ВВП:
Работники, своим трудом, создающие материальные и нематериальные блага и получающие определенный доход;
Хозяйствующие субъекты, владельцы капитала, действующие в сфере предпринимательства.
Принципы налогообложения должны быть следующими:
Всеообщность;
Справедливость;
Определенность;
Удобность;
Сроки платежа;
Способность к взиманию и удобства для плательщика;
Обеспечение достаточности и подвижности налогов.
Доходная часть государственных внебюджетных фондов формируется за счет целевых отчислений. Источник отчислений - ВВП, тарифы, страховые взносы, зависящие от оплаты труда и включаемых в себестоимость.
Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению ведется на счету 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” и затрагивает интересы каждого работника. Постоянно меняющееся законодательство обязывает бухгалтеров следить за происходящими изменениями. Многие вопросы, связанные с данной темой остаются открытыми и требуют своего решения в последующих нормативных актах.
Обобщая все выше изложенное необходимо сказать, что учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению является неотъемлемой частью бухгалтерского учета в любой организации.
Список использованной литературы :
1.Бугалтерский учет: учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. - Изд. 15-е, перераб. и доп. - Ростов н/Д:Феникс,2012..
2.ua.coolreferat. com›.
3. dip-ref.ru›.
4. twirpx.com ›.
5. 5ballov.qip.ru ›.
6. claw.ru›a-economics/35847.htm
7. Закон Пермского края «О дополнительной мерах социальной поддержки семей, имеющих детей».
Список сокращений
РФ - Российская Федерация
ФСС - фонд социального страхования
ФОМС - фонд обязательного медицинского страхования
ПФР - пенсионный фонд Российской Федерации
ФЗ - федеральный закон
МРОТ - минимальный размер оплаты труда
ВВП - внутренний валовой продукт
Приложения
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
Расчеты по социальному страхованию ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»/субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию». Операции по начислению и выплате пособий отражаются следующими бухгалтерскими проводками:
Дт 69-1 Кт 70 – начисление пособий;
Дт 70 Кт 50 – выплата пособий.
Выплаты пособий осуществляются за счет ЕСН в части, перечисляемой в ФСС РФ. Сумма ЕСН, подлежащего уплате, уменьшается на сумму начисленных пособий.
Пример.
За I квартал 2004 года организацией начислен ЕСН в части, перечисляемой в ФСС РФ, в сумме 12 400 рублей. Сумма начисленных пособий по социальному страхованию - 10 200 рублей.
Подлежит уплате: 12 400 – 10 200 = 2200 рублей.
Если сумма начисленных пособий превышает сумму ЕСН в части, перечисляемой ФСС РФ, то организация обращается в отделение ФСС РФ с заявлением о возмещении расходов на выплату пособий.
Пример.
За I квартал 2004 года организация начислила ЕСН в части, перечисляемой ФСС РФ, в сумме 10 200 рублей. Сумма начисленных пособий по социальному страхованию - 12 400 рублей. Организация обратилась в отделение ФСС РФ с заявлением о возмещении суммы, необходимой для выплаты пособий.
Сумма возмещения: 12 400 – 10 200 = 2200 рублей.
Операции оформляются следующими бухгалтерскими проводками:
Корреспонденция счетов | Сумма, рублей. | ||
Дебет | Кредит |
||
| 20,26 | 69-1 | 10 200 | Начислен ЕСН в части ФСС РФ |
| 69-1 | 70 | 12 400 | |
| 51 | 69-1 | 2200 | |
| 50 | 51 | 2200 | |
| 70 | 50 | 12 400 | Выплачены пособия по социальному страхованию |
Если страхователь имеет задолженность по уплате единого социального налога (взноса) и не может осуществлять выплату пособий по государственному социальному страхованию вследствие отсутствия средств на своих банковских счетах, то в соответствии с пунктом 3.7.Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утвержденной Постановлением ФСС РФ от 9 марта 2004 года №22 по заявлению страхователя отделение Фонда может принять решение о выделении средств страхователю на указанные цели либо о выплате пособий.
Выделение средств страхователю производится на основании следующих документов:
Письменного заявления страхователя;
Расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ) и (или) отчета по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в ФСС РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС РФ) или промежуточной расчетной ведомости по средствам Фонда за соответствующий календарный месяц, подтверждающей начисление расходов по обязательному социальному страхованию;
Копий платежных поручений, подтверждающих уплату за соответствующий период единого социального налога (кроме страхователей, имеющих льготы по уплате единого социального налога), единого сельскохозяйственного налога, единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности или единого налога, уплачиваемого при упрощенной системе налогообложения;
Заверенных надлежащим образом копий документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию
При выделении средств страхователям-работодателям, являющимся плательщиками единого социального налога, в случае необходимости, отделение Фонда проводит документальную камеральную или выездную проверку.
Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется по решению руководителя или заместителя руководителя отделения (филиала отделения) Фонда в двухнедельный срок после представления страхователем всех необходимых документов.
Пример.
За I квартал 2004 года организация начислила пособия по социальному страхованию в сумме 14 600 рублей. Сумма начисленного ЕСН в части, перечисляемой в ФСС РФ, составляет 16000 рублей. В течение квартала суммы налога не перечислялись ввиду отсутствия денежных средств на расчетном счете организации. Организация обратилась в отделение ФСС РФ с заявлением о перечислении денежных средств на выплату пособия. ФСС РФ перечислил на счет организации 14 600 рублей. Задолженность организации перед отделением ФСС РФ - 16 000 рублей.
Операции оформляются следующими бухгалтерскими проводками:
Корреспонденция счетов | Сумма, рублей. | ||
Дебет | Кредит |
||
| 20, 26 | 69-1 | 16 000 | Начислен ЕСН в доле ФСС РФ |
| 69-1 | 70 | 14 600 | Начислены пособия по социальному страхованию |
| 51 | 69-1 | 14 600 | Получены средства от ФСС РФ на выплату пособий |
| 50 | 51 | 14 600 | Получены деньги в кассу предприятия |
| 70 | 50 | 14 600 | Выплачены пособия работникам |
Обратите внимание! Новая Инструкция ФСС РФ!
Постановлением ФСС России от 09.03.2004 года №22 утверждена Инструкция о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования (зарегистрирована в Минюсте РФ 2 апреля 2004года). Инструкция устанавливает порядок учета и расходования средств обязательного социального страхования. При этом расходование средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний данной Инструкцией не регулируется (пункт 1.1).
Одним из нововведений является выплата пособий отдельным категориям работников путем прямого перечисления начисленной суммы с банковского счета отделения ФСС РФ на лицевой счет работника в банке (или почтовым переводом). Категории таких работников и соответствующие случаи перечислены в пункт 3.5 Инструкции:
пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, неработающим гражданам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия, у которых нетрудоспособность, длящаяся свыше месяца, или отпуск по беременности и родам наступили в течение месячного срока после увольнения с работы;
пособий по временной нетрудоспособности бывшим военнослужащим, заболевшим в течение месячного срока после увольнения со срочной службы;
в других исключительных случаях (пропущен срок обращения за пособием при наличии права на его получение до ликвидации организации, стихийное бедствие, авария и тому подобное.).
Выплата пособий по обязательному социальному страхованию в таких случаях осуществляется отделением (филиалом отделения) Фонда на основании:
- письменного заявления работника;
- документов, являющихся основанием для назначения и выплаты пособия;
- документов, необходимых для исчисления пособий (для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам);
- документов, подтверждающих наличие обстоятельств, указанных в пункте 3.5 Инструкции.
Решение о выплате пособий принимается руководителем или заместителем руководителя отделения (филиала отделения) Фонда в двухнедельный срок после представления страхователем всех необходимых документов.
Инструкцией о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, так же, определен порядок выплаты пособий организациями, применяющими специальные налоговые режимы. При переходе с упрощенной системы налогообложения на общий режим страхователи начинают выплачивать пособия за счет ЕСН с того месяца, в котором они осуществили переход.
Расходы на оздоровительные путевки детей работников страхователи могут осуществлять в пределах сумм, утвержденных для них отделением ФСС на календарный год. По мере выдачи путевок их стоимость можно относить на расходы по социальному страхованию (в пределах величины, установленной федеральным законом о бюджете Фонда на очередной финансовый год).
НАЛОГ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ И ЕДИНЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ НАЛОГ Согласно пункту 1 статьи 217 НК РФ не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам. Иными словами, все пособия по обязательному социальному страхованию не подлежат налогообложению, за исключением пособий по временной нетрудоспособности, которые подлежат налогообложению на общих основаниях по ставке 13% - для резидентов и 30% - для нерезидентов.
Не подлежат налогообложению:
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
пособие при усыновлении ребенка;
оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
пособие на погребение.
Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 238 НК РФ не подлежат обложению единым социальным налогом государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, пособия по уходу за больным ребенком, пособия по безработице, беременности и родам.
Таким образом, все пособия, выплачиваемые за счет средств ФСС РФ, не являются объектам обложения ЕСН.
Относительно доплаты до фактического заработка необходимо учитывать следующую точку зрения фискальных органов Согласно пункту 15 статьи 255 НК РФ, к расходам на оплату труда для целей главы 25 НК РФ, отнесена доплата до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности, установленная законодательством РФ. Однако в настоящее время федеральным законодательством такая доплата не предусмотрена. Поэтому, такая доплата не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль и не облагается ЕСН на основании пункта 3 статьи 236 НК РФ.
Cтраница 1
Органы социального страхования и медико-санитарные службы заводов учитывают все случаи заболеваний и травматизма и определяют количество случаев и потерянных дней на каждые 100 застрахованных.
Перечислены органам социального страхования причитающиеся им суммы отчислений.
Начислено органам социального страхования.
Несвоевременные взносы органам социального страхования также приводят к возникновению незаконной кредиторской задолженности. Наибольшую долю в современных условиях имеет кредиторская задолженность за товары, работы и услуги, причиной чему являются взаимные неплатежи.
Минимальная задолженность органам социального страхования определяется исходя из суммы задолженности рабочим и служащим по заработной плате и установленного для-предприятия процента отчисления на социальное страхование. Последний дифференцируется по отраслям промышленности. Резерв предстоящих платежей (в основном на оплату отпусков рабочим и служащим) планируется как источник формирования и увеличения собственных оборотных средств в размере постоянного, неснижающегося их остатка в течение года. Сумма остатка резерва определяется по отчетным данным за год, предшествующий планируемому, с учетом изменений фонда заработной платы в планируемом периоде.
Задолженность бюджету и органам социального страхования составляет сальдо по кредиту одноименных счетов. Расчеты по оплате труда представляют собой начисленные работникам, но не выплаченные им на дату составления баланса суммы, а также задолженность депонентам по данным ведомости учета заработной платы. Неиспользованные остатки фонда оплаты по данным той же ведомости включаются в первый раздел пассива.
Необходимо произвести отчисления органам социального страхования 35 % от суммы начисленной заработной платы. На эту сумму увеличиваются затраты предприятия и обязательства перед органами социального страхования.
Необходимо произвести отчисления органам социального страхования - 35 % от суммы начисленной заработной платы. На эту сумму увеличиваются затраты предприятия и обязательства перед органами социального страхования.
При расчетах с органами социального страхования рабочих и служащих ежемесячные отчисления предприятий в размере 7 5 % от суммы начисленной заработной платы записываются в кредит счета Соцстрах по отчислениям и в дебет счетов накладных расходов и др. За счет фонда социального страхования предприятие выплачивает пособия рабочим и служащим за дни болезни и пр. Остальная сумма перечисляется органу соцстраха на его счет в банке с расчетного счета предприятия.
Аналогичные правоотношения возникают у органов социального страхования с диетическими столовыми в связи с обеспечением рабочих и служащих лечебным питанием за счет средств социального страхования.
Предприятия осуществляют обязательные отчисления органам социального страхования и обеспечения как определенный процент к фактически начисленной оплате труда за месяц.
Расчеты хозяйственных единиц с органом социального страхования ежемесячно оформляются ведомостями, составляемыми по специальной форме с указанием начисленной суммы в пользу соцстраха, выплат за его счет и подлежащего взносу остатка.
Начисления на заработную плату поступают в распоряжение органов социального страхования и являются фактически денежным выражением части прибавочного продукта; включение в себестоимость этой части связано с хозяйственным расчетом.
Учет расчетов с органами социального страхования.
1. Экономическая сущность, виды кассовых операций, порядок ихсовершения определены Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением правления Национального банка Республики Беларусь № 107 от 29.03.2011 г. (с измеенями и дополнениями).
Денежные средства в кассе (касса) – наличные денежные средства организации, номинированные ы белорусских рублях и в иностранной валюте, находящиеся в подотчете кассира.
Кассовые операции осуществляет кассир с соблюдением следующих правил:
· кассир организации является должностным лицом и назначается приказом руководителя. При отсутствии в штатном расписании должности кассира, а также в случае необходимости его временной замены исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника;
· с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности за находящиеся у него под отчетом денежные средства;
· свободные денежные средства организации должны храниться на текущем счете в обслуживающем банке;
· организации имеют право получать наличные деньги с текущего счета в обслуживающем банке или использовать выручку на оплату труда работников, на выплату пособий, алиментов, командировочные расходы и на другие цели, установленные законодательством. Полученные в банке денежные средства должны использоваться строго по целевому назначению и выплачены из кассы в течение 3 дней;
· расчеты между субъектами хозяйствования производятся наличными денежными средствами или в безналичном порядке;
· руководитель организации обязан обеспечить сохранность наличных дкнег в кассе, при их доставке из обслуживающего банка и инкассации в банк. Наличные денежные средства организации должны храниться в металлических шкафах или сейфах, которые по окончании работы кассы закрываются ключом и опечатываются. Помещение касс может быть оборудовано средствами охранной, тревожной и пожарной сигнализации.
Наличные деньги могут быть сданы:
1. в дневные и вечерние кассы учреждений банка;
2. инкассаторам для последующей сдачи в учреждения банка;
3. предприятиям связи для перечисления на счета в учреждения банков.
Промышленные организации и имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимита остатка кассы только на оплату труда, выплату пособий, дивидендов на срок не выше 3 рабочих дней, включая день получения денег в банке либо день наступления установленного срока их выплаты.
После этого срока не использованные по назначению суммы наличных денег сдаются в банк как депонированные суммы.
Основными первичными документами по учету поступления денег в кассу и их выдачи из кассы являются приходные и расходные кассовые ордера. Кроме того, выдача денег может производиться также по платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег с наложением на них специального штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Прием наличных денег в кассу производится по приходному кассовому ордеру. Он состоит из двух частей: самого приходного ордера (левая часть бланка) и квитанции к нему (правая часть). Последняя выдается на руки лицу, сдавшему в кассу деньги, за подписями главного бухгалтера или лица, уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.
Приходный кассовый ордер выписывается бухгалтерией и подписывается главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.. Приходные кассовые ордера в обязательном порядке регистрируются в налоговой инспекции по месту регистрации организации.
При поступлении наличных денег в кассу с расчетного счета или других счетов в банке также составляется приходный кассовый ордер и заполняется квитанция к нему. Квитанция должна прикладываться к выписке банка для списания денег с расчетного счета.
Деньги выдают по расходным кассовым ордерам формы № КО-2, подписанным руководителем и главным бухгалтером. Если на прилагаемых к расходным ордерам документам имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, его подпись на расходных кассовых ордерах не обязательна. На общую сумму выданных наличных денег по нескольким платежным ведомостям допускается составление одного расходного кассового ордера, дата и номер которого проставляется на каждой платежной ведомости. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа, удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и берет расписку получателя. Если наличные деньги получают по доверенности, в тексте расходного кассового ордера после фамилии, имени и отчества получателя бухгалтером делается запись» по доверенности, указывается ФИО лица, которому поручено получение наличных денег. К расходному кассовому ордеру или платежной ведомости прилагается доверенность.
Выплата заработной платы, пособий и других кассовых выплат обычно производится по платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя. Выдав деньги кассир подписывает расходный кассовый ордер, а прилагаемые к нему документы погашает штампом «оплачено» с указанием даты совершения хозяйственной операции.
При поступлении в кассу иностранной валюты е поступление оформляется приходным кассовым ордером, выписываемом в эквиваленте по курсу Национального Банка Республики Беларусь. В нем указывается код валюты, сумма иностранной валюты, курс Нацбанка Республики Беларусь и код целевого ее назначения.
Выдача иностранной валюты из кассы производится по расходным кассовым ордерам формы КО-2в, выписываемых в рублевом эквиваленте. В них указывается номер и дата составления документа, корреспондирующий счет и субсчет, код, сумма иностранной валюты, курс Национального банка Республики Беларусь, сумма рублевого эквивалента и код целевого использования.
Деньги по приходному и расходному кассовому ордеру принимаются и выдаются только в день их составления. Приходные и расходные кассовые документы должны быть заполнены четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на компьютере. Никаких подчисток, помарок и исправлений, в том числе оговоренных, в них не допускается.
В кассе должны храниться денежные документы. К ним относятся почтовые марки, марки государственной пошлины, оплаченные путевки и т. п. Денежные документы учитываются по номинальной стоимости.
До передачи в кассу приходные и расходные кассовые ордера и заменяющие их документы регистрируются в бухгалтерии в «Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Все кассовые операции на основании приходных и расходных документов заносятся в кассовую книгу. Записи в ней ведут в хронологическом порядке отдельно по каждому документу в двух экземплярах через копирку. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия. В конце рабочего дня или раз в несколько дней подсчитываются обороты по приходу и расходу кассовой книги и выводят остаток на следующее число. Второй (отрывной) экземпляр кассовой книги вместе с приходными и расходными кассовыми документами под расписку передается в бухгалтерию. Отдельно ведется книга по операциям с иностранной валютой.
В кассовой книге по валютным операциям кассиром указывается остаток иностранной валюты на начало дня, отражается ее поступление и выбытие за день и определяется остаток на конец дня. Котировка иностранной валюты в обязанности кассира не входит. Кассовая книга может вестись с помощью компьютера. При этом листы кассовой книги формируются виде выходной формы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируется выходная форма «Отчет кассира». Обе названные выходные формы должны составляться на конец рабочего дня и иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Нумерация листов кассовой книги в этих выходных формах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года. В последней выходной форме «Вкладной лист кассовой книги» за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за год – общее количество листов кассовой книги за год. Кассир после получения выходных форм обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги. Выходные формы в течнии года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании года брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, и кассовая книга опечатывается.
После проверки всех записей в кассовом отчете и приложенных к нему приходных и расходных документов произведенные кассовые операции отражаются на счетах бухгалтерского учета.
Учет наличных денежных средств в кассе ведут на счете 50 «Касса». Корреспонденция счетов по учету денежных средств в кассе представлена в таблице 1.
Таблица 1- Корреспонденция счетов по учету денежных средств в кассе
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| 2. В кассу поступила арендная плата | ||
| 4. Поступили в кассу денежные средства с расчетного счета в банке | ||
| 5. Поступила в кассу валюта с валютного счета | ||
| 6. Поступили в кассу денежные средства со специального счета в банке | ||
| 7. Поступили в кассу денежные средства ранее числящие как переводы в пути | ||
| 8. Возвращены в кассу излишне полученные суммы по зарплате | ||
| 9. Возвращены в кассу неиспользованные подотчетные суммы | ||
| 10. Возвращены в кассу займы, предоставленные работникам | 73/1 | |
| 11. Погашены в кассу суммы недостач | 73/2 | |
| 12. Поступила в кассу дебиторская задолженность | ||
| 13. Поступление денежных средств от структурных подразделений предприятия | ||
| 14. Внесены денежные средства как взнос участников (учредителей) | ||
| 15. Оприходованы излишки денежных средств, выявленные при инвентаризации кассы | 90/7 | |
| 16. Поступили в кассу денежные средства от работников за частичную оплату путевок | ||
| 17. Поступили в кассу займы | 66, 67 | |
| 18. Возвращена неиспользованная кассовая наличность на счета банка | ||
| 19. Приобретены за наличный расчет денежные документы | ||
| 20. Сдана выручка через инкассаторов, почтовые отделения для зачисления на расчетный счет предприятия | ||
| 21. Выплачены из кассы зарплата, пособия, доходы от участия в предприятии | ||
| 22. Выданы деньги подотчет из кассы | ||
| 23. Выплачены доходы (дивиденды) учредителям (участникам) | ||
| 24. Выплачена из кассы депонированная зарплата | ||
| 25. Передана из кассы наличность структурным подразделениям | ||
| 26. Отражается недостача денежных средств, выявленная в кассе | ||
| 27. Оплата из кассы арендаторам арендной платы | ||
| 28. Погашена кредиторская задолженность из кассы | ||
| 29. Погашены из кассы кредиты и займы | 66,67 |
Аналитический учет по счет 50 ведется в журнале-ордере № 1 и ведомости №1 по материально ответственным лицам и видам валют на основании кассовых первичных учетных документов, приложенных к отчетам кассира.
2. Денежные средства организаций подлежат обязательному хранению на счетах в банке, за исключением наличных денежных средств, расходование которых разрешено в установленном порядке банком в соответствии с законодательными и нормативными актами.
Расчетный счет является основным счетом промышленной организации, через который проводятся все денежные операции безналичным путем. Предприятия вправе открывать расчетный счет в любом банке для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций.
Банковским кодексом Республики Беларусь № 441-З от 25.10.2000 г. установлен единый порядок открытия юридичеким лицам счетов в банке. Для открытия расчетного счета организация представляет в банк следующие документы:
заявление на открытие текущего (расчетного) счета;
копию документа о государственной регистрации, удостоверенной нотариально или регистрирующим органом;
карточку с образцами подписей и оттиска печати владельца счета, удостоверенной нотариально.
Между банком и организацией заключается договор банковского счета, в котором оговариваются режим его функционирования.
На расчетный счет зачисляют выручку от реализации продукции (работ, услуг), материальных ценностей, нематериальных активов, кредиты банков и другие поступления денежных средств. С расчетного счета банк оплачивает счета поставщиков за приобретенные материалы и другое имущество, расходы и поручения организации, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства на оплату труда, текущие хозяйственные расходы и на другие цели.
Операции по зачислению денежных средств на расчетный счет или списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета (денежных чеков, платежных поручений и др.) или с их согласия (оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков). Исключение составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению хозяйственных, налоговых и финансовых органов.
Операции по расчетному счету производятся на основании платежных документов (денежных чеков, платежных требований, платежных поручений, платежных требований-поручений, расчетных чеков, объявлений на взнос наличными и др.).
Ежедневно или в другие сроки, установленные по соглашению, предприятие получает от банка выписку из расчетного счета, т. е. перечень произведенных им за отчетный период операций. К выписке прилагаются копии документов, на основании которых зачислены или списаны денежные средства. Бухгалтерия организации проверяет правильность каждой выписки и соответствие поступивших и списанных сумм по приложенным к ней документам. Ошибочно зачисленные или списанные с расчетного счета суммы отражаются на счете 76 субсчете 3. В последующих выписках банк вносит исправления, а в бухгалтерском учете предприятия задолженность списывается.
При обработке выписок банка надо иметь в виду, что для организации расчетный счет является активным, а для учреждения банка – пассивным. Поэтому поступление средств банк отражает в выписке по кредиту счета, а их списание – по дебету.
Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей. Все приложенные к выписке документы гасятся штампом «погашено». На полях проверенной выписки против сумм операций и в документах проставляются коды счетов, корреспондирующих со счетом 51 «Расчетные счета» Проверка и обработка выписок должна производится в день их поступления.
Синтетический учет операций по расчетному счету ведется на счете 51 «Расчетные счета».
Таблица 2- Корреспонденция счетов по учету денежных средств на расчетных счетах
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| 1. Из кассы поступили денежные средства на расчетный счет | ||
| 2. Зачислены на расчетный счет неиспользованные остатки денежных средств по аккредитивам и чековым книжкам | ||
| 3. Возвращены на расчетный счет займы, предоставленные юридическим и физическим лицам (кроме работников организации) | ||
| 4. Поступили денежные средства на расчетный счет от покупателей | ||
| 5. Поступили денежные средства на расчетный счет от погашения дебиторской задолженности подотчетными лицами | ||
| 6. Поступили денежные средства на расчетный счет от погашения дебиторской задолженности подотчетными учредителями (участниками) | ||
| 7. Поступили денежные средства на расчетный счет от погашения дебиторской задолженности | ||
| 8. Поступили денежные средства на расчетный счет от от погашения дебиторской задолженности структурными подразделениями организации | ||
| 9. Возвращены на расчетный счет излишне перечисленные суммы налогов в бюджет | ||
| 10. Зачислены на расчетный счет предоставленные кредиты и займы | 66, 67 | |
| 12. С расчетного счета получены денежные средства в кассу | ||
| 13. Оплачены с расчетного счета поставщиков за полученные ТМЦ и оказанные услуги | ||
| 14. Погашены с расчетного счета долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы | 66, 67 | |
| 15. Перечислены с расчетного счета налоги и платежи в бюджет | ||
| 16. Перечислена с расчетного счета задолженность по отчислениям в ФСЗН | ||
| 17. Перечислены с расчетного счета задолженность по оплате труда работников организации | ||
| 18. Перечислена с расчетного счета кредиторская задолженность | ||
| 19. Перечислены с расчетного счета денежные средства структурным подразделениям | ||
| 20. Перечислена с расчетного счета сумма доходов учредителям | ||
| 21. Отражается сумма излишне списанных с расчетного счета средств | 76/3 | |
| 22. Отражается сумма излишне зачисленных на расчетный счет средств | 76/3 |
Аналитический учет по счет 51 ведется в журнале-ордере № 2 и ведомости №2.
3 Расчеты между субъектами предпринимательской деятельности в большинстве случаев осуществляется безналичным путем. Они должны быть построены таким образом, чтобы обеспечить своевременное получение денежных средств по поставленные материалы, выполненные работы и оказанные услуги. Рациональная организация расчетов имеет огромное значение для укрепления договорной дисциплины, выполнения обязательства по поставкам материалов в заданном ассортименте и качестве, повышения ответственности предприятий за соблюдение платежной дисциплины, сокращения дебиторской задолженности, оптимизации кредиторской задолженности, ускорения расчетов.
Безналичные расчеты производятся на основании определенных расчетных документов и с соблюдением соответствующего документооборота. В соответствии с действующим законодательством и в зависимости от вида расчетных документов, способов платежа и организации документооборота в банках плательщиков и получателей денежных средств различают следующие основные формы безналичных расчетов: расчеты платежными требованиями; платежными поручениями; платежной требованиями; платежными требованиями-поручениями; аккредитивами; векселями; чеками из чековыми книжки, банковскими пластиками карточки и др.
Учет расчетов с поставщиками за полученные товарно-материальные ценности (включая расчеты за электроэнергию, газ, пар, воду и т. п.), а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
На этом счете также учитываются расчеты генеральных подрядных организаций со своими субподрядными организациями при выполнении ими строительно-монтажных, научно-исследовательских и опытно- конструкторских и технологических работ и полученные услуги по перевозкам, а также за все виды услуг связи и другие.
На счете 60 учитываются авансы под поставку материальных ценностей либо выполнение работ, а также по оплате продукции и работ, принятых от заказчиков по частичной готовности.
Корреспонденция счетов по учету расчетов поставщиками и подрядчиками представлена в таблице 3.
Таблица 3 - Корреспонденция счетов по учету расчетов поставщиками и подрядчиками
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| 1. Акцептованы счета поставщиков материалов по покупным ценам без НДС | ||
| 2. Опроходованы материалы по учетным ценам | ||
| 3. Отражается НДС по поступающим материалам | ||
| 4. Оприходованы объекты основных средств, нематериальных активов | ||
| 5. Отражается НДС по поступающим объектам основных средств, нематериальных активов | ||
| 6. Оприходовано оборудование, требующее монтажа | ||
| 7. Начислено за услуги, оказанные по перевозке ТМЦ по тарифу без НДС | 15, 16 | |
| 8. Отражается отклонение в стоимости поступивших материалов | ||
| 9.Начислен НДС по услугам | ||
| 10. Начислено сторонним организациям за услуги по отоплению, освещению, водоснабжению, связь, по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам | 08, 20, 23, 25, 26, 29 | |
| 11. Начислен НДС по оказанным услугам | ||
| 12. Списана убытки дебиторская задолженность поставщиков, по которой истек срок исковой давности | 90/10 | |
| 13. Отражается претензия, предъявляемая поставщикам с НДС | 76/3 | |
| 14. Оплачены счета поставщиков с расчетного счета | ||
| 15. Оплачены счета поставщиков с валютного счета | ||
| 16. Оплачены счета поставщиков за счет аккредитива | ||
| 17. Переведен платеж покупателя в погашение задолженности поставщика | ||
| 18. Списана на доходы невостребованная кредиторская задолженность поставщиков и подрядчиков | 90/7 | |
| 14. Оплачены счета поставщиков за счет кредитов и ссуд | 66, 67 |
Аналитический учет по счет 60 ведется в журнале-ордере № 6 по каждому предъявленному счету.
4. В процессе хозяйственной деятельности в организации возникает потребность выдачи наличных денег под отчет работникам данного предприятия. Списки лиц, которым на предприятии выдаются суммы под отчет, утверждаются руководителем организации. Выдача денег под отчет на расходы отдельным лицам производится по расходным кассовым ордерам. Порядок выдачи наличных денег под отчет заключается, прежде всего, в обязательном предварительном обеспечении уполномоченных работников авансом на предстоящие хозяйственно-операционные расходы.
Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы и на другие цели в размере и на сроки, определяемые руководителем:
Не более 3 рабочих дней на хозяйственно-операционные расходы, производимые по месту нахождения предприятия;
Не более 10 рабочих дней на хозяйственно-операционные расходы вне места расположения предприятия;
До 30 рабочих дней в сумме, не превышающей базовую величину.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на которые они выданы, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах вместе с оправдательными документами и возвратить в кассу неиспользованные деньги.
Суточные внутри Республики Беларусь за двухдневные командировки составляют - 60000 рублей за каждый день командировки;
Суточные при однодневных служебных командировках и командировках в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства - 30000 рублей;
Расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов - 15000 рублей в сутки.
Хозяйственные расходы подтверждаются счетами, чеками и другими документами. Если подотчетными лицами приобретались материальные ценности, они должны быть сданы на склад и на них должен быть выписан приходный ордер склада.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам. Лица, использовавшие собственные денежные средства на приобретение материальных ценностей, оказание услуг обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня приобретения составить отчет об израсходованных суммах для возмещения средств. У лиц, не представивших отчеты и оправдательные документы о расходовании подотчетных сумм в установленные сроки или не возвративших в кассу предприятия остатки неиспользованных сумм авансов, бухгалтерия обязана удержать из заработной платы работника данную задолженность в соответствии с действующим законодательством.
Направление работников в служебные командировки оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, на основании которого им выдается командировочное удостоверение. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре, подписывается руководителем предприятия, заверяется печатью и регистрируется в журнале учета работников, выбывающих в командировки.
На оборотной стороне командировочного удостоверения подтверждаются даты выбытия в командировку, прибытия в пункты назначения, выбытия из них и прибытия к месту постоянной работы. Срок командировки работников определяется нанимателем и не может превышать 30 календарных дней, не считая времени нахождения в пути. Продление срока командировки допускается с разрешения нанимателя не более чем на 10 дней.
За командированным работником сохраняется место работы и средний заработок за время командировки.
Командированному работнику возмещаются следующие расходы:
1) по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы в размере стоимости проездных документов;
2) по найму жилого помещения;
суточные за каждый день нахождения в командировке.
Наниматель обязан выдать командированному работнику денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных.
После окончания командировки работники в 3-х дневный срок обязаны предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные деньги. Авансовый отчет составляется подотчетным лицом на основании подтверждающих документов о расходовании денежных средств, полученных в подотчет.
Для учета расчетов с подотчетными лицами предназначен счет 71 Расчеты с подотчетными лицами».
Таблица 4 - Учет расчетов с подотчетными лицами
5. Организации ведут расчеты с разными организациями по операциям некоммерческого характера (за услуги по транспортировке, по депонированной заработной плате, с разными организациями и лицами по исполнительным документам и др.).
Для учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
На субсчете 1 “Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам учитываются расчеты по суммам, удержанным из заработной платы работников в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов. Размер подобных удержаний ограничен Трудовым кодексом.
Размер удержаний по каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях предусмотренных законодательством 50 %.
Данные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ или алиментов на несовершеннолетних детей.
На субсчете 5 учитываются расчеты с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателей). Заработная плата выдается в течение 3 рабочих дней, на четвертый рабочий день она сдается в банк. Если же по истечении установленного Гражданским кодексом общего срока исковой давности (3 года) работник эти деньги так и не получил, то они списываются на доходы организации.
К счету 76 могут быть открыты и другие субсчета для расчета с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, за товары проданные в кредит, с квартиросъемщиками по найму жилого помещения и оплате коммунальных услуг.
Корреспонденция по учету расчетов с прочими дебиторами и кредиторами представлена в таблице 5.
Таблица 5 – Корреспонденция по учету расчетов с прочими дебиторами и кредиторами
| Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |
| 1. Удержаны алименты, а также суммы по исполнительным документам | 76/1 | |
| 2. С расчетного счета перечислена задолженном по исполнительным документам | 76/1 | |
| 3. Депонирована невыплаченная в срок заработная плата | 76/5 | |
| 4. Выплачены заработная плата из кассы | 76/5 | |
| 5. Начислено за услуги сторонним организациям, оказанные для промышленного предприятия (связь, реклама и т.д.) по тарифу без НДС НДС по услугам | 26. 44,23, 20 | 76/7 76/7 |
| 6. Перечислена с расчетного счета кредиторская задолженность сторонним организациям | 76/7 | |
| 7. Перечислена с валютного счета кредиторская задолженность сторонним организациям | 76/7 | |
| 8. Погашена за счет краткосрочных кредитов кредиторская задолженность сторонним организациям | 76/7 | |
| 9. Удержаны из зарплаты суммы по товарам, проданным в кредит | 76/6 | |
| 10. Перечислены удержанные суммы по товарам, проданным в кредит | 76/6 | |
| 9. Списана не востребованная в срок кредиторская задолженность | 90/7 |
Аналитический учет по счету 76 ведут по каждому дебитору и кредитору в ведомости № 7 и в журнале-ордере № 8.
6. Организации могут вести расчеты по страхованию имущества и персонала, выступая при этом страхователем.
В Республике Беларусь в соответствии с законодательством организации могут заключать договора страхования по следующим видам страхования:
Договор внутреннего страхования (страхуются основные средства, ТМЦ, находящиеся в организации);
Договор пограничного страхования (страхуются нерезиденты Республики Беларусь, временно находящиеся на ее территории);
Договор страхования «Зеленая карта»;
Обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств;
страхование рисков непогашения краткосрочных и долгосрочных кредитов банка;
страхование грузов организации;.
Кроме того, промышленное предприятие проводит обязательное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, введенное с 1.01.2004 г. Декретом Президента. Объектом для начисления страховых взносов являются все виды выплат (доходов, вознаграждений) в денежном выражении, начисленных в пользу застрахованных лиц. Размер страхового взноса составляет 0,6 % от сумма фонда оплаты труда.
Имущественное и личное страхование производится в добровольном порядке путем заключения договора между страховой компанией и страхователем (организацией). В договоре страхования устанавливается страховая сумма, на которую страхуется имущество. Исходя из страховой суммы, исчисляются страховые взносы, которые организация должна внести страховой компании за принятое ей обязательство возместить материальный ущерб или выплатить страховую сумму.
Учет расчетов по имущественному и личному страхованию ведут на счете 76 субсчете 2. Корреспонденция по учету расчетов по имущественному и личному страхованию представлена в таблице 6.
Таблица 6 – Корреспонденция по учету расчетов по имущественному и личному страхованию
| Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |
| 1. Начислены взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве | 76/2 | |
| 2. С расчетного счета перечислена задолженность по начисленным по страховым сумма | 76/2 | |
| 3.. Начислены взносы по страхованию имущества организации | 20, 23, 25, 26, 29, 44/1, 08 | 76/2 |
| 4. С расчетного счета перечислена задолженность по начисленным по страховым сумма | 76/2 | |
| 5. Списывается потери по застрахованному имуществу | 76/2 | |
| 6. Поступили на расчетный счет суммы страховых выплат от страховой компании | 76/2 |
Аналитический учет по счету 76/2 ведут по каждому дебитору и кредитору в ведомости № 7 и в журнале-ордере № 8.
7. При ведении финансово-хозяйственной деятельности у организации могут возникать расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, банкам и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.
Претензии предъявляются по покупным ценам с НДС за:
Ущерб, по вине поставщиков, подрядчиков, выявленный при проверке их счетов (после акцепта последних) на несоответствие цен и тарифов, установленных договорами поставки, арифметические ошибок;
Несоответствие качества материалов и товаров стандартам и техническим условиям;
Недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин;
Простои по внешним причинам.
Учет данных расчетов ведется на субсчете 3 счета 76 «Расчеты по претензиям». Корреспонденция по учету расчетов по претензиям представлена в таблице 7.
Таблица 7 – Корреспонденция по учету расчетов по претензиям
| Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |
| 1. Предъявлена претензия поставщику по покупным ценам с НДС за недопоставку ТМЦ | 76/3 | |
| 2. Предъявлена претензия поставщику по покупным ценам с НДС за их низкое качество, повлекшее брак продукции | 76/3 | |
| 3. Предъявлена претензия за простои по внешним причинам | 76/3 | |
| 4. Предъявлена претензия банку за излишнее списание денежных средств | 76/3 | 51, 52,55 |
| 5. Отражаются пени, штрафы и неустойки, взыскиваемые с поставщиков, подрядчиков за несоблюдение договорной дисциплины | 76/3 | 90/7 |
| 6. На счета поступила претензия от поставщиков по покупным ценам с НДС | 51, 52, 55 | 76/3 |
Аналитический учет по счету 76/3 ведут по каждому дебитору и отдельным претензиям в ведомости № 7 и в журнале-ордере № 8.
8. У организации возникают расчета с работниками по прочим операциям, не связанным с оплатой труда и подотчетными суммами. Это расчеты с работниками по предоставленным им займам и возмещению ими материального ущербами.
Для учета расчетов с персоналом используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К нему открываются 2 субсчета 1 «Расчеты по предоставленным займам» и 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Работникам могут выдаваться займы на строительство, приобретение садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др. Указанные кредиты выдаются работникам как правило через банк на основании заявлений и под обязательство организаций. При этом организации ведут расчеты с получателями кредитов банков, взимают очередные платежи и погашают выданные банком кредиты в обусловленные с ним сроки. Кроме того, организации могут выдавать за счет прибыли, остающиеся в распоряжении организации работникам, нуждающимся в улучшении жилищных условий займы на строительство и приобретение жилья. Заем выдаются работнику в порядке очередности. Конкретный размер определяется администрацией согласно коллективного договора в процентах от стоимости строительства или приобретения квартиры. Максимальный срок займа не может превышать 20 лет.
В результате произошедших хищений и недостач денежных средств, ТМЦ и других ценностей, порчи имущества возникают расчеты организации со своими работниками по возмещению ими указанного ущерба. Корреспонденция по учету расчетов с персоналом по прочим операциям представлена в таблице 8.
Таблица 8 - Корреспонденция по учету расчетов с персоналом по прочим операциям
9. Для учета расчетов с учредителями используется счет 75 «Расчеты с учредителями». К нему открывается два субсчета 75/1 «Расчеты учредителями по вкладам», 75/2 «Расчеты учредителями по выплате доходов».
В основном учредители вносят в качестве вклада в уставный фонд денежные средства. Учредители могут также вносить в качестве взносов в уставный капитал не только денежные средства, но и основные средства, нематериальные активы, оборудование, требующее монтажа, объекты незавершенного капитального строительства, материалы, ТМЦ. основные средства и нематериальные активы, вносимые в счет вклада в уставный капитал оцениваются экспертным путем. В случае, если учредители выбывают из состава участников организации, им возвращается доля, внесенная ими.
Организации ведут расчеты с учредителями по выплате им доходов. Начисление и выплата доходов учредителям, которые являются работниками организации учитывается на счете 70.
Начисление доходов от участия в организации производится за счет прибыли отчетного года. Если для выплаты доходов учредителям прибыли окажется недостаточно или она вообще будет отсутствовать, то при наличии обязательств, предусмотренных законодательством или учредительными документами, указанные выплаты производятся за счет резервного капитала.
Корреспонденция счетов по учету расчетов с учредителями представлена в таблице 9.
Таблица 9 - Корреспонденция счетов по учету расчетов с учредителями
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| 1. Объявлен уставный фонд | 75/1 | |
| 2. Оприходованы основные средства, внесенные учредителями в качестве вклада в уставный фонд по согласованной стоимости | 75/1 | |
| 3. Оприходованы нематериальные активы, внесенные в качестве вклада в уставный фонд | 75/1 | |
| 3. Оприходовано оборудование, требующее монтажа по учетной цене | 75/1 | |
| 4. Оприходованы объекты незавершенного строительства, внесенные учредителями в счет вклада в уставный капитал по учетной цене | 75/1 | |
| 5. Оприходованы материалы по учетной цене | 75/1 | |
| 6. Оприходована готовая продукция по учетной цене, внесенная в качестве вклада в уставный капитал организации | 75/1 | |
| 7. Поступили денежные средства в кассу в качестве взноса в уставный капитал | 75/1 | |
| 8. Поступили денежные средства на расчетный или валютный счет, в качестве вклада в уставный капитал | 75/1 75/1 | |
| 9. Возвращена учредителю сумма денежных средств, в связи с выбытием его из состава учредителей | 75/1 | 75/1 50,51 |
| 10. Начислены дивиденды учредителям организации | 75/2 | |
| 11. Начислены дивиденды за счет средств резервного капитала | 75/2 |
Выплата начисленных сумм доходов производится с расчетного счета или из кассы: Дт – 75/2 Кт – 51, 50
Аналитический учет по счету 75 ведется в журнале-ордере № 8.
10 Промышленные организации постоянно ведут расчеты с финансовыми органами по платежам в бюджет.
К ним относятся:
– налоги, включаемые в себестоимость (земельный налог, экологический налог; налог на недвижимость);
Налоги, уплачиваемые из выручки (НДС, акцизы);
– налоги, уплачиваемые из себестоимости (налог на прибыль);
Прочие (подоходный налог и др.)
Для учета расчетов с бюджетом используется счет 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и платежам». Корреспонденция счетов по учету расчетов с бюджетом по налогам и платежам представлена в таблице 10.
Таблица 10 - Корреспонденция счетов по учету расчетов с бюджетом
Аналитический учет по счет 68 ведется в журнале-ордере № 8и ведомости № 7 по каждому налогу.
11. В соответствии с законодательством Республики Беларусь наниматели работников и физические лица (индивидуальные предприниматели и творческие работники) обязаны осуществлять обязательные страховые взносы в фонд социальной защиты населения (ФСЗН). Объектом для их начисления являются все виды выплат в денежной и натуральной форме, начисленных работникам, за исключением выплат, на которые взносы не начисляются в соответствии с законодательством.
Обязательные страховые взносы в ФСЗН осуществляется как за счет средств, удерживаемых из заработной платы работников, так и за счет отчислений, относимых на себестоимость товаров, продукции, работ, услуг по установленным ставкам. Страховые взносы в ФСЗН производятся в срок, установленный для выплаты заработной платы.
За счет платежей в ФСЗН наниматель производит выплату следующих пособий: по временной нетрудоспособности; по беременности и родам; в связи с рождением ребенка; матери, ставшей на учет в женской консультации до 12-недельного срока беременности; по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет; на детей; по уходу за больным ребенком; на погребение и т.п.
Бухгалтерский учет расчетов с Фондом социальной защиты населения осуществляется на счете 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”, к которому предусмотрены следующие субсчета: 69-1 “Расчеты по социальному страхованию”; 69-2 “Расчеты по пенсионному обеспечению”.
По кредиту этого счета отражается начисление (возникновение) кредиторской задолженности перед ФСЗН, а по дебету – погашение (уменьшение) долга перед фондом путем его оплаты или использования отчислений внутри организации на выплату социальных пособий и пособий по временной нетрудоспособности. Данный счет, как правило, пассивный. Сальдо показывает сумму кредиторской задолженности организации перед Фондом социальной защиты населения. Он может иметь и дебетовое сальдо в случае возникновения переплат.
Методика учета расчетов с Фондом социальной защиты населения на счетах бухгалтерского учета приведены в таблице 11.
Таблица 11 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по расчетам с ФСЗН
Аналитический учет по счету 69 “Расчеты по социальному страхованию обеспечению” ведется по видам отчислений.
12. Организация может формировать свои активы путем привлечения кредитов банка.
Кредит – это система экономических отношений, возникающихкак в денежной, так и натуральной форме при передаче имущества одними организациями другим на определенных условий.
Широкое распространение кредит получил в виде банковского и коммерческого кредита.
Банковский кредит – это выданные банком денежные средства юридическим и физическим лицам на определенные цели и установленные сроки на возвратной и платной основе.
Коммерческий кредит –это кредитная сделка между двумя организациями (продавцом и покупателем) в виде предоставления отсрочки платежа за проданные товары и продукцию, услуги, выполненные работы. Кредиты могут быть краткосрочными (предоставляются сроком до 1 года) и долгосрочными (предоставляются сроком свыше 1 года).
Кредитные взаимоотношения между организацией и банком строятся на договорной основе при соблюдении принципов платности, срочности, возвратности, материальной обеспеченности и целевой направленности кредита. При этом хозяйствующий субъект самостоятельно выбирает учреждение банка для кредитного обслуживания.
Для получения кредита организация предоставляет в банк следующие документы, подтверждающие кредитоспособность и платежеспособность заемщика: годовой бухгалтерский баланс со всеми приложениями к нему, бухгалтерский баланс на последнюю квартальную дату с отчетом о прибылях и убытках, копии договоров или других документов в подтверждение кредитуемой сделки.
Бухгалтерский учет кредитных операций осуществляется на пассивных счетах 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам” и 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”. По кредиту этих счетов отражается увеличение кредиторской задолженности организации перед банком по полученному кредиту и начисленным процентам по нему, а по дебету – погашение кредита и процентов.
Методика отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов с банком по кредитам приведена в таблице 12.
Таблица 12 -Корреспонденция счетов бухгалтерского учета кредитов
Аналитический учет по счетам 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам” и 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам” ведется по каждому кредитному договору на основании выписок банка.
